Приклад картки підприємства іп. Оформлення картки партнера для ІП (зразок). Для чого потрібна картка підприємства

Як і для будь-якого контрагента, індивідуальному підприємцюнеобхідна так звана картка підприємства. Там вказані його реквізити, адреса, дані про .

Що таке картка підприємства ІП

Як уже було сказано, картка підприємства для ІП - це викладені на його «фірмовому» бланку ПІБ, ОГРНІП, ІПН, ОКПО, банківські реквізити, адреса, контактні дані Якщо із зазначеними даними відбуваються зміни - необхідно змінити картку, і після цього негайно відправити її контрагентам.

Для чого використовується індивідуальним підприємцем

Цей документ використовується ІП, як і компаніями, для обміну необхідною інформацією в рамках належної обачності під час перевірки контрагента. Також це якийсь «хороший тон» у взаєминах у бізнесі – щоб іншій стороні було простіше перевірити дані, їм їх одразу надсилають у лаконічному та зручному вигляді.

Обов'язкові відомості

Обов'язкові відомості, як ми вже вказали, повинні включати:

Повністю ПІБ індивідуального підприємця.
Його ОГРНІП, ІПН, ОКПО (останнє, втім, необов'язково).
Банківські реквізити - номер рахунки, у якому банку відкрито, корр. рахунок, БІК.
Адреса ІП (місця знаходження та поштова), його контакти (телефон, краще кілька, адреса електронної пошти, можливо, додаткові контакти).

Зробити картку ІП дуже просто. Якщо є бланк, то робиться на «фірмовому» бланку. Якщо бланка немає, просто на аркуші А4. Вказуються всі перелічені вище дані у зручному та лаконічному форматі. Не перевантажуйте її інформацією, її все одно комусь потрібно знайдуть і перевірять. Але й не вказуйте замало, це прояв неповаги до контрагента.

Як виглядає, зразок картки та бланк для ІП

Особиста картка підприємства -термін, який часто застосовується у документообігу компаній та ІП. При цьому не завжди зрозуміло, в чому сутність такого паперу, як він правильно заповниться, та які особливості особистої картки для ІП чи ТОВ. Саме цим моментам приділимо увагу у статті.

Особиста картка підприємства: визначення та зміст

Під час ведення бізнесу застосовується безліч різних кодів та позначень, що потребують обліку та уніфікації. Особиста картка підприємства - офіційний документ, що застосовується всередині компанії або ІП, що містить основну інформацію.

До складу особистої картки ІП чи ТОВ входить:

Особиста карта підприємства оформляється, зазвичай, без прив'язки до конкретному бланку, але за бажанні допускається застосування загальноприйнятої (фірмової) форми.

Де використовується?

Наступний момент – сфера застосування картки підприємства. Представники ІП чи ТОВ не завжди розуміють, у яких випадках такий документ може стати у нагоді. Особиста картка ІП або організації застосовується при взаємодії з компаньйонами з бізнесу. Наприклад, при замовленні товару (послуги) контрагента, з яким ще не велася діяльність, потрібно буде пред'явити такий папір.

Документ дає новому партнеру інформацію для подальшого внесення до бази даних або програми бухобліку. На основі параметрів, наведених в особистій картці, згодом виставляються рахунки. Надалі на базі наданої інформації (у зворотному напрямку) надсилаються накладні та рахунки-фактури. Особиста картка підприємства буде потрібна і при співпраці з транспортною компанією(у разі надання їй товару для перевезення у будь-яку точку).

Зі сказаного вище легко зробити висновок, що особиста картка ІП або ТОВ - обов'язковий атрибут нової співпраці (для кожної сторони). Якщо майбутні плани включають співпрацю з новими компаньйонами, необхідно зробити запит на отримання документа, що розглядається. Далі він використовується для підготовки рахунку та інших паперів (накладних чи рахунків-фактур).

Такі самі нюанси співробітництва стосуються і надання (отримання) послуг. Різниця в тому, що готується інший пакет документів – угоди з партнерами, акти виконаних робіт та інші.

Картка підприємства фактично є візитною карткоюорганізації, тому варто звернути увагу на правильність її заповнення, так як це дасть можливість Вашим майбутнім партнерам скласти правильну думку про вашу організацію.

Особливості укладання договору

На підставі чого заповнюється картка підприємства

Основними документами, необхідними заповнення картки підприємства, є установчі документи організації. Відповідно до них належать документи, на підставі яких організація здійснює свою діяльність, це:

статут;
установчий договір;
свідоцтво про реєстрацію юридичної особи;
свідоцтво про постановку на податковий облік.

Останні два пункти не є обов'язковими, але вони підтверджують законослухняність підприємства та його оформлення у державних органах.

Установчі документи повинні містити такі відомості:

назва юридичної особи;
діяльність, яку вона здійснює;
місце знаходження його головного офісу;
порядок керування.

Важливо!Статут підприємства є основним документом підприємства, і за наявності будь-яких протиріч між ним та іншими документами підприємства завжди застосовуються норми статуту.

Як заповнити картку підприємства та на що звернути увагу

Картка підприємства є особою організації та надає контрагентам попередні відомості про діяльність організації та можливі обсяги наданих нею послуг. Вона повинна містити такі відомості:

повна та скорочена назва організації;
юридичну адресу його місцезнаходження;
адреса офіційного сайту;
контактні телефони та ваксові номери;
банківські реквізити;
логотип, рекламне зображення або торгова маркаюридичного лиця. Потрібен для перегляду наявних рекламних компанійта роликів. Це дозволить потенційному клієнтудокладніше ознайомитися з діяльністю організації;
час, протягом якого компанія провадить свою діяльність. Це може також суттєво підвищити шанси на отримання контракту та дасть змогу оцінити солідність підприємства, якщо воно вже не перший рік існує на ринку;
характер послуг, що надаються, вид діяльності або вироблені товари. Конкретизуйте галузь, де ви здійснюєте свою діяльність;
інші дані, які допоможуть майбутньому партнеру скластися про Вас позитивну думку. Це може бути партнерство з відомими фірмами або відомими особами або відомі у своїй сфері діяльності особи, які здійснюють керівництво Вашої компанії. Благодійні акціїпроведені підприємством, або щось ще позиціонує їх у позитивному світлі.

З типовим зразкомзаповнення картки можна ознайомитись на нашому сайті.

Важливо!Певної форми, чи обмежень щодо заповнення картки, регламентованої законом, немає.

Тому заповнення та зовнішній виглядкартки, залежать тільки від Вашого бажання, але найзручніше скористатися таблицею, у такому вигляді відразу видно всі найбільш значущі дані.

Усі дані повинні відповідати даним, зазначеним у установчих документіворганізації. При повній зміні або зміни назви, логотипу, юридичної адресиабо якогось іншого ідентифікаційного параметра підприємства, всі зміни дублюються та на його картці.

Картка підприємства, зразок для ІП, містить всю необхідну інформацію відповідно до статусу та особливостей виробничої діяльності.

Навіщо потрібна картка підприємства

Будь-яка організація неповторна та незвичайна. Організації відрізняються один від одного навіть у тому випадку, якщо випускають не лише однотипну, а й однакову продукцію. Як мінімум, вони відрізняються місцем розташування, банківськими реквізитами, номером ІПН та іншою інформацією, яка завжди індивідуальна для будь-якого агента економіки цієї країни.

Щоб партнери, споживачі, постачальники та інші зацікавлені особи виділяли вас з океану виробників продукції та послуг, необхідно правильно подати відомості про себе.

Інформація про будь-яку організацію може бути поділена на такі частини:

офіційну;
рекламну;
неформальну;
формальну.

Рекламна інформація спрямована на те, щоб показати всі переваги та переваги продукції у вигідному і навіть гіпертрофованому вигляді. Вона спрямована на збільшення продажів вироблених товарів та послуг. Втім, будь-яка інформація про комерційне підприємствомає працювати збільшення прибутку. Виняток із цього правила поширюється лише на офіційну інформацію, яка є способом спілкування організації з державою.

Неформальна інформація - це сукупність думок і уявлень, сформованих в реальних і потенційних споживачів продукції даної організації. Вона сприяє формуванню образу підприємства, що може вплинути на рентабельність виробництва та послуг.

Офіційна інформація - це те, що потрібно знати всім, хто постійно чи тимчасово перебуває у функціональних зв'язках із цим підприємством. Характер цих зв'язків може бути різним. Це можуть бути оптові споживачі, підрядники, постачальники комплектуючих тощо. Незважаючи на різноманітність функцій, всі вони вступають у договірні відносини та здійснюють фінансові операції. Офіційна інформація спрямовано забезпечення цих операцій.

Які бувають підприємства

Будь-яке підприємство, що навіть діє незаконно, завжди є самостійним, організаційно-відокремленим суб'єктом господарювання. Незважаючи на те, що у кожного такого суб'єкта є одна мета - отримання прибутку, підприємства виконують у суспільстві певні функції, які в Останнім часомотримали назву місій. Іншими словами, підприємству для отримання прибутку потрібні споживачі продукції, тобто люди, які становлять суспільство. Люди голосують за функцію підприємства своїми гаманцями. У цій єдності цілей суб'єкта господарювання і суспільства і народжується безліч варіантів підприємств.

Легальне підприємство - це обов'язково юридична особа. Воно має право займатися будь-якою господарською діяльністю, яка не заборонена законодавством і відповідає цілям створення організації, передбаченим у статуті підприємства. Для забезпечення своєї діяльності компанія має самостійний баланс, розрахунковий та інші рахунки в банках, печатку зі своїм найменуванням.

Існує безліч класифікаційних підходів до поділу поняття «підприємство» на категорії. Це розподіл за принципом:

форми власності;
належність до певної галузі виробництва продукції чи послуг;
організаційно-правових особливостей;
величини підприємства;
споживання певних видів ресурсів;
місця розташування головних та дочірніх підприємств;
громадянства власників.

Поняття індивідуального підприємця належить до категорії організаційно-правових особливостей.

Індивідуальний підприємець – особливості статусу

У сучасних умовахдо цієї категорії відносять фізична особа, яке пройшло офіційну реєстрацію як підприємця без утворення юридичної особи.

Донедавна у формальних нормативах використовувалися формулювання: підприємець без утворення юридичної особи, приватний підприємець. Усі вони зараз скасовані та замінюються лаконічною абревіатурою ІП.

Індивідуальний підприємець відповідає за зобов'язаннями всім своїм майном, за винятком майна, яке за законом має захист від стягнень, тобто ІП ризикує не лише майном підприємства, а й своїм особистим. Це головна особливість статусу такої форми виробництва, але, можливо, у цьому і її переваги.

Індивідуальний підприємець не лише ризикує всім, що в нього є, а й залежить лише від себе, своїх знань, везіння та професіоналізму.

Картка підприємства статусу ІП

Карта підприємства належить до інформації офіційного характеру.

Це позначається на її змісті. Вона видається підприємству лише полі того, як пройдено всі процедури реєстрації індивідуального підприємця.

Картка відноситься до документів, обов'язкових для надання на першу вимогу заінтересованих органів або клієнтів. У ній сконцентрована найпотрібніша та важлива інформація, за якою можна судити про організацію та її статус. Форма цього документа законом не регламентується, головне тут – зміст.

У картці мають бути представлені обов'язкові відомості та, за потреби, додаткові. Приклади додаткової інформації пов'язані з наявністю у підприємства особливої специфіки, яка диктує необхідність включення до карти деяких відомостей.

Наприклад, картка підприємства, що здійснює вантажоперевезення, часто містить оцифровані дані. Це необхідно для зчитування інформації з пам'яті спеціального пристрою, встановленого в транспортних засобахз метою обліку робочого дня.

До обов'язкової інформації належать такі відомості:

Повне юридична назва, що має точно відповідати статутним документам.
Скорочена назва підприємства. Ця інформація також відноситься до категорії юридичної, оскільки абревіатура формулюється при офіційній установі організації.
Якщо організація займається зовнішньоекономічною діяльністю, то її назва дублюється англійською чи іншою іноземною мовою.
Повна юридична та фізична адреса організації із зазначенням факсу, номерів телефонів керівника, приймальні та, за потреби та наявності, головного бухгалтера або начальника значущого структурного підрозділу. Крім того, вказується адреса електронної пошти, абонентської скриньки та інша контактна інформація.
Обов'язково присутні всі реєстраційні номери. До них належать: номер у загальнодержавному реєстрі, індивідуальний номер платника податків, код постановки на облік.
Картка підприємства повинна містити всі дані про присвоєння номерів відповідно до існуючих загальноросійських систематизаторів. До них відноситься, перш за все, статус за класифікатором підприємств та за видами економічної діяльності.
З 2013 року існує вимога щодо необхідності наявності у картці реквізитів загальноросійського класифікатора територій муніципальних утворень(ОКТМО). Ця інформація прийшла на зміну загальноросійському класифікаторуадміністративно-територіальних об'єктів (ОКАТО).
Інформація наступного ієрархічного рівня залежить від роду діяльності підприємства. До цієї категорії відносяться відомості про форми власності, характер надання послуг і т.д.
До обов'язкової інформації відносяться всі існуючі банківські реквізити: повне найменування банку, його індивідуальний номер, адреса, номери рахунків, дані про одержувача коштів, що перераховуються, і т.д.
Відомості про те, хто з керівників компанії має право підпису у документах. За умовчанням таке право визнається лише за керівником організації. Найчастіше також є згадка імені та прізвища директора компанії.
Вказівка на документ, на підставі якого діє організація. Іноді вказується сума статутного капіталу.

Закон не обмежує індивідуальних підприємців у кількості відомостей, які розміщуються в карту. Однак не варто її перевантажувати, інакше з нею буде важко працювати.