Трудовий договір із працівником на віддаленні. Зразок трудового договору про дистанційну роботу (з дистанційним працівником). Охорона праці дистанційних працівників: які особливості

Як грамотно скласти трудовий договір про дистанційну роботу, розберемо разом із керівником проектів з управління персоналом компанії СКБ Контур Іриною Савельєвою.

Позначимо дистанцію

Співробітнику відділу кадрів та керівнику підприємства треба розуміти, що такий трудовий договір можна укладати лише з тими співробітниками, які можуть виконувати свою роботу віддалено через інтернет. Тому в розділі «Предмет договору» обов'язково напишіть основні ознаки дистанційного працівника:

• співробітник виконує свої трудові функції поза стаціонарним робочим місцем, підконтрольним роботодавцю;
• для роботи та взаємодії між роботодавцем та працівником використовуються інформаційно-телекомунікаційні мережі загального користування, зокрема інтернет.

Дата прийому працювати, термін випробувального періоду оформляються стандартно. А ось у графі «Місце роботи» варто зазначити адресу працівника. Це не обов'язково, але важливо, якщо місце проживання дистанційника — один з районів Крайньої Півночі або прирівняна до них місцевість. Такому співробітнику ви повинні будете нараховувати всі надбавки. Крім того, місце знаходження віддаленого працівника, відмінне від місця знаходження роботодавця, дозволить оформляти поїздки до головної організації як відрядження з усіма належними виплатами.

Права та обов'язки: як себе убезпечити?

Більшість положень розділу "Права та обов'язки сторін" договору з дистанційним співробітником не відрізняються від положень типового трудового договору, але до нього повинні увійти кілька додаткових пунктів. Йдеться, наприклад, про обов'язок співробітника використовувати у роботі обладнання, програмно-технічні засоби, засоби захисту інформації та інші засоби, надані або рекомендовані роботодавцем. Це необхідно, якщо інформація, з якою працюватиме дистанційний співробітник, становить комерційну таємницю, містить дані про якесь ноу-хау.

Якщо вам необхідно суворо контролювати дистанційного співробітника, зафіксуйте терміни виходу на зв'язок із вами за допомогою доступних засобів зв'язку: «Працівник повинен бути доступним для звернень з боку Організації з використанням телефону або Skype у період з 10:00 до 16:00 у робочі дні». Тут же в обов'язках співробітника вкажіть порядок та термін подання звітів про виконання роботи. Чим конкретніше ви пропишете: до 15 числа кожного місяця, кожного понеділка, другої та четвертої п'ятниці місяця, — тим менше спірних ситуацій виникне надалі.

Оскільки зв'язок із роботодавцем, постановка завдань, передача готового продуктута/або звітності у більшості випадків відбувається через інтернет, у трудовому договорі про дистанційну роботу варто визначити формат зворотного зв'язку та терміни підтвердження того, що інша сторона інформацію отримала. Це може бути лист у відповідь, sms-повідомлення, телефонний дзвінок.

У розділі «Обов'язки роботодавця», крім обов'язкових пунктівпро дотримання ТК РФ, своєчасну виплату заробітної платита ін., вкажіть умови компенсації працівникові витрат, пов'язаних із виконанням трудових функцій: витрат на інтернет, мобільний зв'язок, оренду обладнання та робочого місця у коворкінгу та ін.

Особливо варто звернути увагу до обов'язки роботодавця у сфері охорони праці. По відношенню до віддаленого співробітника організація повинна дотримуватись приписів абзаців 17, 20, 21 ст. 212 ТК РФ та знайомити працівників з правилами роботи з обладнанням та коштами, рекомендованими або наданими роботодавцем. Інші абзаци ст. 212 на дистанційних працівників не поширюються.

Режим робочого дня і часу відпочинку дистанційний працівник найчастіше встановлює самостійно. Однак наймач може наполягати на тому, щоб співробітник приділяв роботі не менше певної кількості годин на день/тиждень/місяць. Цей пункт трудового договору може виглядати так: «Режим робочого часу та часу відпочинку Працівника встановлюється Працівником на власний розсуд з урахуванням необхідності взаємодії між роботодавцем (Організацією) та Працівником з питань, пов'язаних з виконанням роботи. Тривалість робочого тижня – 30 (тридцять) годин. Вихідними днями є субота, неділя».

Навіщо потрібно так скрупульозно прописувати режим здачі звітів, формат зворотний зв'язок? Порушення цих положень віддаленим співробітником може бути підставою для припинення трудових відносин. ТК РФ дозволяє внести до трудового договору дистанційної роботі додаткові умови його розірвання з ініціативи роботодавця (ст. 312.5). Наприклад, якщо співробітник двічі надіслав звіт із порушенням термінів, має неодноразові нарікання щодо якості поданих звітів, не виходить на зв'язок у обумовлені терміни та інше — все це є цілком законною підставоюдля звільнення дистанційного працівника, якщо це прописано у трудовому договорі.

Працівник реальний – «папери» електронні

Порядок оформлення документів прийому працювати дистанційного співробітника регламентовано ст. 312.1 та 312.2 ТК РФ. Бланк трудового договору працівник отримує за електронній пошті, заносить до нього свої дані, підписує посиленою кваліфікованою електронним підписом- Така вимога висуває ТК РФ - і відправляє назад наймачу. Це не скасовує обов'язки роботодавця не пізніше ніж через три дні з моменту оформлення електронного договорупереслати поштою оформлений належним чином паперовий екземпляр документа.

Документи, необхідні прийому віддаленого співробітника працювати (ст. 65 ТК РФ): паспорт, диплом, трудову книжку, військовий квиток, свідчення обов'язкового пенсійного страхування - також можна отримати електронною поштою у вигляді pdf-файлів. Ви можете запросити нотаріально завірені паперові копії поштою.

Втім, роботодавець може позначити вимогу особистої присутності працівника у моменти укладання та розірвання договору. Тоді й усі необхідні документи співробітник привозить із собою.

Ст. 312.2 допускає варіант, коли за згодою сторін відомості про дистанційну роботу можуть не вноситися в трудову книжку, більше того, дистанційному працівникові трудова може не оформлятися зовсім, навіть якщо це перше місце роботи. Якщо працівник наполягає на внесенні записів, він пересилає наймачеві свою трудову книжку заказним листомз повідомленням. Свідоцтво про державне пенсійне страхування працівник, який працює віддалено, отримує самостійно.

Так само, через інтернет, співробітник знайомиться з локальними нормативними актами (ст. 68 ТК РФ): посадовою інструкцією, положеннями про оплату праці, преміювання, відрядження, інформаційної безпекита ін. Традиційний підпис про ознайомлення замінюється посиленим кваліфікованим електронним. У тому ж режимі з дотриманням встановлених законом термінів організація передає співробітнику інші документи, пов'язані з його діяльністю: додаткову угоду до трудового договору, повідомлення про початок щорічної оплачуваної відпустки, повідомлення про зміну умов трудового договору, накази, розпорядження та інші ЛНА.

Все це ви повинні зафіксувати у трудовому договорі: можна винести окремим пунктом «Особливості організації праці працівника» або включити до пункту « загальні положення». Не забудьте уточнити свою електронну адресу, яка використовуватиметься для взаємодії з працівником. Залишіть поле для електронної адреси працівника.

Насамкінець ще раз хочеться повторити: не варто побоюватися дистанційної форми зайнятості. Віддалений співробітник- Це серйозна економія коштів роботодавця: не треба обладнати додаткове робоче місце, Витрачати кошти на спеціальну оцінкуумов праці та багато іншого. Плідна та комфортна взаємодія багато в чому залежить від того, як докладно ви пропишете всі умови у трудовому договорі з віддаленим співробітником.

Що таке дистанційна робота?

Федеральний законпозначив основні положення такої діяльності. Положення прописані у частині 1 статті 312.1 ТК РФ.

Під дистанційною діяльністю розуміють виконання робочих обов'язківпогодного трудового договору поза територією наймача, тобто місця, де співробітник працював під прямим наглядом.

Особливості віддаленої роботи

Роботу без прямого контролю визначають такими факторами:

1. Діяльність поза стаціонарним обладнаним місцем, яке розташоване на території наймача.
2. Для взаємодії використовуються сучасні засобизв'язку. Усі робочі моментиз найманцем та його наймачем вирішуються за допомогою мережі Інтернет.
3. Дистанційний працівник формує робочий простір самостійно, може виконувати робочі функції де завгодно, щодо його наймача важливий результат своєї діяльності.

Увага!У законодавстві немає меж під час укладання з працівником трудового договору дистанційної діяльності. Тому такий варіант можливий із іноземним працівником. І тут він може виконувати робочі функції поза Росії.

Поширені сфери для дистанційної роботи

Роботодавець розглядає прийом віддаленого працівника виходячи з рівня діяльності, що виконується, а також необхідності взаємодії найманця з іншими співробітниками.

До цієї сфери підходять:

• журналісти;
• деякі працівники ІТ-сфери;
• співробітники, які розбирають замовлення, що взаємодіють із клієнтами;
• дизайнери та інші.

Перелік необхідних документів

Список документів для надання віддаленим працівником не відрізняється від стандартного переліку.

При цьому є одна важлива відмінність. Усі необхідні документи найманець надає наймачеві у відсканованому вигляді, використовуючи сучасні засоби зв'язку або пошту.

Слід обов'язково відсканувати оригінал, усі підписи, літери та цифри мають добре читатись. Росії визначає необхідні документи.

До них відносяться:

• паспорт;
• снілс;
• документи про освіту.

Увага!Роботодавець може вимагати від співробітника копії документів із засвідченням їхньої справжності у нотаріуса.

Якщо договір укладається вперше, то новий співробітник може оформити пенсійне свідоцтво самостійно. Необхідний документвидають у пенсійному фонді РФ.

Особливості оформлення

Особливість укладання трудового договору з віддаленим працівником – не потрібно прямих зустрічей двох осіб. З цієї причини Трудовий кодекспроводить інструктаж порядку оформлення.

Частина перша статті під номером 312.2 ТК Росії говорить про те, що місцем укладання договору варто зафіксувати адресу перебування безпосереднього наймача.

При формуванні розділів трудового договору про дистанційну роботу, важливо вказати, що діяльність буде дистанційною.

Відповідно до правил виконання робочої діяльності поза територією наймача не визнається автоматично віддаленою.

На думку Роструда бажано включати місце роботи дистанційного працівника у трудовому договорі, де віддалений співробітник безпосередньо виконуватиме свої робочі функції.

Додаткові умови

Важливо зазначити такі додаткові пункти:

1. Здійсненність обміну електронними документами між найманцем та наймачем. Необхідно вписати період надсилання повідомлення про те, що документи отримані.
2. Графа про те, що запис про дистанційну діяльність не вписується в документ найманця – трудову книжку.
3. Відповідно до частини 8 статті під номером 312.2 ТК Росії віддалений працівник повинен використовувати устаткування, інструменти захисту, програмні, технічні можливості, які надав наймач чи рекомендував їх застосовувати у діяльності. Ця частина додається до трудового договору.
4. Термін та порядок оснащення дистанційного найманця необхідними технічними можливостями та методами для виконання робочих обов'язків.
5. Строк і порядок отримання наймачем звітів про діяльність співробітником.
6. Строк та порядок сплати компенсації за використання віддаленим найманцем обладнання та інших технічних засобів, що належать наймачу.

Час праці та відпочинку

Дистанційна робота передбачає особливі відмінні риси, що стосується охорони праці, а також режиму праці та відпочинку.

Федеральний закон скорочує список обов'язкових моментів при захисті охорони праці.

Наприклад, обов'язковим є страхування від нещасних моментів, доставка працівників, які захворіли на робочому місці.

Віддалений працівник позбавляється таких привілеїв.

Роботодавець може прописати дистанційному найманцю вільний режим діяльностіабо зобов'язати його виконувати робочі функції у певному графіку.

Оскільки співробітник працює дистанційно, він самостійно встановлює режим свого дня.

При цьому трудовий договір може передбачати й інші умови, тобто режим роботи може бути прописаний.

Увага!Положення про режим праці та відпочинку не повинні знижувати гарантії віддаленого найманця або встановлювати будь-які обмеження, які не передбачені нормами права.

У трудовому договорі іноді прописують режим роботи з ненормованим режимом, але це означає, що віддалений найманець повинен постійно працювати поза межами, встановленого йому графика.

Відповідно до частини 2 статті 92 ТК Росії робочий період встановлюється сорок годин на тиждень. Вихідні можуть бути ковзними.

Щодо відпустки, то дистанційний найманець має гарантії відповідно до чинних норм. Вони докладно розглядаються у частині другій статті за номером 312.4 ТК Росії.

Віддалений співробітник має такі самі права нарівні з іншими членами організації на вихідні дні.

До цього переліку входять:

• Щотижневі дні відпочинку;
• Святкові дні згідно з виробничим календарем;
• Оплачувана відпустка.

Час відпочинку людина планує за власним бажанням, оскільки відповідно до статті 106 ТК Росії у період він звільнено від виконання трудових обов'язків.

Увага!У трудовому договорі слід зафіксувати, які дні будуть у дистанційного співробітника вихідними.

Відрядження

У Трудовому кодексі немає заборони, щоб не відправляти дистанційного співробітника у відрядження.

Цей момент прописаний у Положенні про особливості відправлення співробітників у службові відрядження.

Щоб відправити працівника, який працює дистанційно потрібно підготувати стандартний пакет документів.

До нього входить:

• службове завдання;
• командировочне посвідчення;
• наказ про направлення у відрядження;
• авансовий звіт працівника.

Усі ці документи відправляються поштою або електронним способом , але вони мають бути засвідчені електронним підписом.

Розірвання трудового договору

Як звільнити людину, яка працює дистанційно?

Положення, якими можливе розірвання договору прописуються у трудовому договорі.

До підстав належать такі моменти:

• угода сторін;
• закінчення терміну дії договору;
• власна ініціатива людини;
• переклад працівника, наприклад, за його бажанням;
• відмова співробітника виконувати робочу діяльність через зміну власника;
• відмова співробітника продовжувати виконувати робочі функції у зв'язку із зміною пунктів договору.

Наказ про розірвання надсилається людині в електронному варіантіа копія в паперовому зразку в день припинення робочих функцій. Документ надсилається поштою. Лист повинен бути рекомендований, обов'язково повідомлення.

Гарантії для працівника

Хоча дистанційний співробітник організовує свою діяльність самостійно і не підлягає прямому контролю, він має права та гарантії, які встановлюються кодексом.

Так, у віддаленого працівника є такі ж привілеї на отримання щорічної оплачуваної відпустки, Як і в іншого працюючого персоналу. Процедура відпустки фіксується у договорі відповідно до положень кодексу.

З цієї причини наймач зобов'язаний регулярно надавати працівникові відпустку, тому що заборонено не відпускати людину на відпочинок без перерви. Два роки без відпустки – це порушення.

Якщо співробітник, який працює віддалено, захворів, то йому потрібно надати допомогу з тимчасової непрацездатності. Лист непрацездатності відправляється людиною рекомендованим листом.

Коли потрібне отримання соціальних пільг, то працівник також надсилає потрібні копії та оригінали документів поштою. Лист має бути з повідомленням.

Отже, видалені працівники мають деякі особливості при оформленні їх на роботу. Головна відмінність – оформлення відбувається не за особистої зустрічі.

Як притягти працівника до відповідальності за дисциплінарну провину, щоб потім не програти у суді? Читайте про це у нашій статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Дисциплінарна провина

В першу чергу пропонуємо розібратися, що є дисциплінарною провиною. Визначення цього поняття міститься у статті 192 Трудового кодексу РФ.

Дисциплінарна провина - це невиконання або неналежне виконанняпрацівником з вини покладених нею трудових обов'язків.

Це означає, що в тому випадку, якщо працівник погано виконує свої трудові та посадові обов'язкиабо не виконує їх зовсім, роботодавець має право застосувати стосовно такого працівника заходи дисциплінарного впливу.

Завантажити зразки документів

У зв'язку з цим організації важливо у трудовому договорі чи посадовій інструкції детально описати трудові обов'язкипрацівника. Адже якщо не закріпити документально відповідні обов'язки працівника, при виникненні спору правомірність застосування заходів дисциплінарного впливу можна буде легко оскаржити в судовому порядку.

Тому ми рекомендуємо розробляти для кожної посади посадові інструкції, де докладно прописувати характеристики роботи та конкретні трудові обов'язки. Із цим документом працівника обов'язково треба ознайомити під підпис.

Зазначимо, що на практиці часто посадові інструкції оформлюються як додаток до трудового договору. У такій ситуації, підписуючи трудовий договір, співробітник одразу підтверджує ознайомлення з посадовою інструкцією.

Практичний випадок

Чи обов'язково створювати комісію з розслідування дисциплінарної провини

Відповідь підготовлена ​​спільноз редакцією

Відповідає Іван Шкловець,
заступник керівника Федеральної службиз праці та зайнятості

Види відповідальності за дисциплінарні провини

Як ми вже сказали, провини дисциплінарні з боку працівника спричиняють певні негативні наслідки. Так, роботодавець має право залучити працівника до дисциплінарної відповідальностіза порушення.

Звертаємо увагу! Всі види передбачені статтею 192 Трудового кодексу РФ. Роботодавець немає права розширювати цей перелік.

Організаціям важливо пам'ятати, що це повний перелік видів дисциплінарного покарання, які можна застосувати до працівника. Інших видів відповідальності Трудовий кодекс не передбачає. Винятки становлять лише ситуації, спеціально передбачені законами.

На практиці комерційні організаціїтакож використовують такий вид відповідальності, як сувора догана. Найчастіше він застосовується за грубе порушення, коли роботодавець хоче покарати працівника, але не звільняти його. Сувора догана трудовим законодавствомне передбачено, тому працівник зможе оскаржити даний видпокарання .

Позбавлення премії як відповідальність за дисциплінарний вчинок

Ще один момент, на який важливо звернути увагу. Також на практиці як міра дисциплінарного впливу роботодавці . Наскільки це є правомірним?

Тут важливо не плутати дисциплінарну відповідальність та необхідність виплати співробітнику стимулюючих чи заохочувальних виплат.

Так, позбавлення премії не може бути застосоване як міра дисциплінарної відповідальності. Такий вид покарання не передбачено трудовим законодавством. Водночас премія – це стимулююча виплата. І порядок таких виплат роботодавець прописує у локальному акті, Найчастіше – в Положенні про преміювання. І в Положенні роботодавець має право передбачити, що тим працівникам, які вчинили або мають дисциплінарне стягнення, премії не сплачуються. Також можна передбачити, що за таких обставин премії виплачуються у зниженому розмірі.

Іншими словами, роботодавець має право не виплачувати співробітнику премію, якщо він здійснить дисциплінарну провину. Але така умова виплати (або невиплати) премії у обов'язковому порядкумає бути передбачено у Положенні про преміювання. Якщо Положення такої умови не містить, позбавляти премії співробітника, який вчинив дисциплінарну провину, організація не може.

Фактично це означає, що за здійснення дисциплінарного проступку співробітника можна притягнути до дисциплінарної відповідальності у вигляді зауваження, догани чи звільнення. Крім цього, працівник може бути позбавлений премії, якщо така умова передбачена Положенням про оплату праці або Положенням про преміювання.

У цій ситуації не йтиметься про два види дисциплінарного покарання за одну провину, оскільки позбавлення премії не є мірою дисциплінарного покарання.

Питання із практики

Чи можна позбавити співробітника премії за вчинення дисциплінарної провини. Виплату премій передбачено Положенням про преміювання в організації

Сьогодні між працівником та його роботодавцем в обов'язковому порядку має укладатися трудовий договір. На даний момент затверджено на законодавчому рівні. У тому числі це стосується працівників, які здійснюють роботу дистанційно, віддалено від роботодавця.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Особливості

Відповідно до трудового законодавства взаємодія між працівником та роботодавцем має обов'язково здійснюватися у рамках трудової угоди.

Цей документ має полягати обов'язково. В іншому випадку велика ймовірність виникнення складнощів із трудовою інспекцією.

Трудовий договірз дистанційною роботою з продавцем або працівником на іншій посаді велика кількістьнайрізноманітніших особливостей.

Зазвичай такі особливості просто відбиваються окремим пунктом у самій трудовому угоді.

Наприклад, якщо робота, всі взаємодії з роботодавцем здійснюються через інтернет, то даний пункт може включати наступне:

• для реалізації трудових функцій працівником використовується глобальна мережаінтернет;
• у виконанні своїх безпосередніх обов'язків працівник зобов'язаний використовувати електронну адресу роботодавця;
• співробітник самостійно повинен забезпечити себе всім необхідним до роботи:
  • комп'ютером;
  • телефонною лінією з виходом до інтернету;
  • модемом;
  • іншим.

Зазвичай усі зазначені вище пункти докладно розкриваються. При цьому слід пам'ятати, що перелік пунктів цього розділу завжди залежить від формату роботи, а також інших умов роботи.

Працівнику необхідно приділити максимальну увагу під час прочитання трудової угоди саме цього розділу. Оскільки здебільшого лише вона відрізняється від стандартного трудового договору.

Умови

Умови укладання договору також відображаються у ньому. Цей пункт, як правило, включає наступні моменти:

• встановлюється певна величина посадового окладу;
• позначаються, які саме виплати можуть виплачуватись віддаленому співробітнику додатково;
• встановлюються компенсації за використання різноманітних технічних та програмних засобів, наприклад:
  • використання власного персонального комп'ютера;
  • за експлуатацію телефонної лінії;
  • відшкодування використання послуг інтернет-провайдера;
• працівник зобов'язаний виконувати свої обов'язки у строк, роботодавець перераховуватиме встановлену заробітну плату.

Також перелік умов може бути доповнений великою кількістю різних пунктів. Їх вміст насамперед залежить саме від типу виконуваної роботи, інших характеристик.

Розділ у кожному випадку буде індивідуальним і формуватиметься залежно від багатьох факторів. Необхідно лише пам'ятати про порушення трудового законодавства.

Інакше договір буде визнано незаконним. Причому в деяких випадках допускається це у досудовому порядку – якщо порушення справді серйозне.

Роботодавцю варто обов'язково включити до розглянутого типу документ розділ «підстави та порядок припинення договору».

Це дозволить уникнути судових розглядів, інших складнощів при розірванні угоди, звільнення працівника. Оскільки іноді виникають обставини, через наявність яких продовження співпраці просто неможливе.

До цього розділу можна включити:

• відсутність обсягу роботи у роботодавця;
• переведення чи перехід на іншу посаду;
• порушення правил угоди – якщо це надалі унеможливлює продовження роботи.

У той самий час припинення дії договору типу можливо на підставі відповідного розділу РФ.

Важливо уникати порушення порядку звільнення працівника. В іншому випадку цей процес може бути анульований, визнаний незаконним. І співробітник просто буде відновлено на своїй посаді.

Трудовий договір із співробітником, який веде свою діяльність віддалено, не має встановленого формату у законодавстві.

Тому в більшості випадків складати його слід в індивідуальному порядку. Аналогічно справи з умовами взаємодії між працівником та його роботодавцем.

Висновок та його зразок

Безпосередньо сам формат цього виду договору має певну кількість особливостей. Але при цьому здебільшого він не відрізняється від стандартної угоди зі звичайним працівником (не віддаленим).

Розглянутого типу домовленість повинна включати наступні основні розділи:

• дату, місце укладання домовленості;
• найменування працівника та роботодавця;
• предмет договору;
• термін дії договору;
• права та обов'язки працівника/роботодавця;
• особливості дистанційної роботи;
• компенсації та гарантії;
• режим відпочинку та праці;
• умови оплати виконання роботи;
• декларація про результат роботи;
• підстави та порядок розірвання;
• відповідальність сторін;
• додаткові умови;
• перелік додатків;
• адреси і реквізити сторін;
• підписи сторін – із розшифровкою.

По можливості варто максимальну увагу приділити розділу «право на результат роботи». В деяких випадках віддалена робота(через інтернет, інакше), має на увазі саме діяльність інтелектуального характеру.

Важливо врахувати: кому саме зрештою належатиме право на кінцевий продукт інтелектуальної діяльності. Також важливіше питання: чи здійснюватиметься реєстрація інтелектуальних праць відповідним чином?

Найчастіше трудові суперечки виникають у зв'язку з не освітленістю питання інтелектуальних прав.

Цей момент важливо висвітлити в угоді максимально докладно, уникаючи різних двозначних виразів. Судова практикаіз цього приводу вкрай неоднозначна. Є багато різних складних моментів.

Особливості трудового договору з дистанційним працівником за сумісництвом

Під терміном «сумісництво» мається на увазі виконання будь-якої оплачуваної роботи у вільний від основного часу. Важливо пам'ятати: у разі сумісницької роботи трудовий договір може укладатися терміновий.

Це передбачається та допускається трудовим законодавством. Нерідко зустрічається такий формат трудової домовленості, як віддалена робота за сумісництвом.

Важливо пам'ятати, що регламентується така угода відповідними розділами Трудового договору:

Робота за сумісництвом має такі основні особливості:

• допускається працевлаштування за сумісництвом одразу у різних роботодавців – якщо це не суперечить чинному законодавству;
• у зазначеному вище разі необхідно дві трудові угоди;
• якщо сумісництво має місце в одного роботодавця, виконання роботи має здійснюватися в рамках однієї професії;
• у договорі має відображатися тип здійснення сумісництва:
  • зовнішній;
  • внутрішній;
• угода може бути укладена лише при наданні певних документів;
• внесення відповідного запису до трудового не обов'язково, але за бажанням працівника це зробити можливо;
• оплата праці встановлюється зазвичай пропорційно до відпрацьованого часу;
• встановлено обмеження на тривалість робочого часу:
  • 4 години на день;
  • 16 годин на тиждень;
• працівник за сумісництвом має право на все соціальні гарантії, Відбиті в ТК РФ (лікарняний, інше).

Існує досить багато різних специфічних моментів. Слід пам'ятати про відмінність трудового договору на сумісництво від аналогічного документа, але у разі суміщення посад. Два даних договору є різні угоди.

З іноземцем

Сьогодні допускається укладати трудовий договір з дистанційним працівником-іноземцем. На даний момент досить докладно висвітлюється в чинному законодавстві. Основним нормативно-правовим актомє Федеральний закон №115-ФЗ від 25.07.02 р.

Відповідно до чинного законодавства роботодавець має право залучати іноземних громадян лише до виконання певних трудових обов'язків.

При цьому під час укладання трудового договору за сумісництвом з іноземним працівником необхідно буде надати такі документи:

• паспорт, якийсь інший документ, що підтверджує особу;
• трудову книжку;
• СНІЛЗ;
• документ, що підтверджує кваліфікацію.

Також під час укладання трудового договору іноземному працівнику необхідно буде подати такі документи:

• поліс ДМС;
• спеціальний дозвіл на роботу або патент.

Найбільш докладно всі аспекти укладання трудового угоди з іноземцем, особою без громадянства розглядаються у ТК РФ.

Відповідно до цього нормативно-правового документа необхідно позначити в угоді таке:

• про патент або ж дозвіл на здійснення трудової діяльностііноземцем;
• про дозвіл на тимчасове проживання на території країни – якщо це потрібне для здійснення віддаленої роботи.

Також необхідно буде відобразити у трудовій домовленості всі пункти, зазначені у ТК РФ. Слід пам'ятати, що дотримання зазначених у цьому нормативно-правовому документі моментів суворо обов'язково.

Не допускається порушення статей ТК РФ. Інакше трудовий договір буде визнано недійсним, незаконним.

Терміновий

Форми трудових договорів на дистанційну роботу мають різний вигляд. У тому числі можна укладати терміновий трудовий договір.

Така угода, укладена з працівником, що дистанційно працює, має такі основні особливості:

• якщо в момент закінчення дії угоди розірвано її не було – то договір із термінового автоматично стає безстроковим;
• не допускається встановлювати випробувальний терміну разі використання такого формату угоди;
• якщо договір було укладено на період менше 2 місяців, то вихідна допомогане призначається;
• всі компенсації, відпустки формуються для розрахунку з формули «два дні за 1 місяць роботи»;
• якщо працівник із власної ініціативи вирішив припинити трудові відносини– він повинен повідомити свого роботодавця не пізніше ніж за 3 дні;
• обов'язково має бути прописана тривалість дії угоди цього типу – інакше відразу після підписання договір буде визнано безстроковим;
• законодавством не передбачається можливість продовження розглянутого типу договору - можливе тільки його розірвання або перетворення відразу в безстроковий.

З урахуванням всіх наявних особливостей потрібно буде в обов'язковому порядку при складанні термінової трудової угоди в обов'язковому порядку враховувати дію всіх інших положень ТК РФ.

Віддалений співробітник- Це працівник, який працює на віддаленому доступі.

Дистанційними працівниками вважаються особи, які уклали про дистанційну роботу.

На таких працівників поширюється дія трудового законодавства та інших актів, які містять норми трудового права, Звісно, ​​з урахуванням дистанційних особливостей.

Метод роботи віддалених співробітників

При дистанційної роботі працівники працюють (ст. 312.1 ТК РФ):

1) поза місцем знаходження роботодавця;

2) поза стаціонарними робочими місцями, що знаходяться під контролем роботодавця;

3) з використанням для виконання трудовий функціїта для взаємодії з роботодавцем інформаційно-телекомунікаційних мереж загального користування, в тому числі мережі Інтернет.

Документи прийому працювати

Перелік документів, які мають бути пред'явлені під час укладання трудового договору, встановлено ст. 65 ТК РФ. До таких віднесено:

паспорт чи інший документ, що засвідчує особу;

трудова книжка (крім випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник надходить на роботу на умовах сумісництва);

страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;

документи військового обліку (для військовозобов'язаних та осіб, які підлягають призову на військову службу);

документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, яка потребує спеціальних знань або спеціальної підготовки.

Порядок прийому працювати

Для прийому працювати дистанційного працівника роботодавець повинен виконати такі действия.

1. Отримати працівника обов'язкові документи.

2. Ознайомити працівника з локальними нормативними актами організації, що стосуються його безпосередньої роботи.

3. Оформити трудового договору.

5. Заповнити особисту картку. Докладніше про порядок її заповнення див. розділ "Як заповнюється формою N Т-2" цього матеріалу.

6. Оформити трудову книжку (за винятком випадку, коли сторони домовилися не оформляти її та не вносити до неї запису про дистанційну роботу).

Дистанційні працівники включаються до штату організації нарівні зі звичайними працівниками. Жодних винятків у цьому питанні законодавство РФ не встановило.

Електронний документооберт

При дистанційній роботі встановлено принципово нова форма- Обмін електронними документами.

Кожна із сторін повинна направляти підтвердження одержання електронного документа з іншої сторони у строк, визначений трудовим договором про дистанційну роботу.

Для такого обміну сторонам трудового договору необхідно отримати посилений кваліфікований електронний підпис. Інформація в електронному вигляді, підписана кваліфікованим електронним підписом, визнається електронним документом, який рівнозначний документу на паперовому носії, підписаному власноручним підписом та містить печатку.

За допомогою обміну електронними документами роботодавець може:

1) укласти трудовий договір про дистанційну роботу із працівником;

2) до підписання трудового договору ознайомити працівника з локальними нормативними актами, передбаченими ст. 68 Трудового кодексу:

правилами внутрішнього трудового розпорядку;

колективним договоромта положенням про оплату праці;

іншими локальними нормативними актами, безпосередньо з роботою дистанційного співробітника;

3) внести зміни до трудового договору шляхом укладання додаткової угоди;

4) знайомити працівника з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, вимогами чи іншими документами, з якими працівник має бути ознайомлений у письмовій формі під розпис.

Працівник може у вигляді електронних документівнаправляти роботодавцю різні заяви, пояснення, звернення та іншу інформацію, яку він має право або повинен надавати йому.

Особливості укладання трудового договору

Як місце укладання трудового договору про дистанційну роботу вказується місце знаходження роботодавця.

Місце роботи дистанційного співробітника також має зазначатися у трудовому договорі.

З визначення дистанційної роботи, даного у ст. 312.1 ТК РФ, слід, що з працівника місцем постійної є місце його перебування.

У трудовому договорі про дистанційну роботу може передбачатися додаткова умовапро обов'язок дистанційного працівника використовувати під час виконання ним своїх обов'язків за трудовим договором про дистанційну роботу обладнання, програмно-технічні засоби, засоби захисту інформації та інші засоби, надані або рекомендовані роботодавцем.

Оподаткування доходів дистанційного працівника

Доходи фізичної особи, отримані як дистанційний працівник російської компанії, оподатковуються ПДФО у загальновстановленому порядку та утримуються роботодавцем.

У цьому дистанційний працівник нічим не відрізняється від звичайного працівника організації.

Компенсації та гарантії

Дистанційні працівники користуються гарантіями та компенсаціями, що надаються трудовим законодавством усім працівникам, які працюють за трудовим договором:

щорічна оплачувана відпустка тривалістю не менше 28 календарних днів;

додаткові відпусткита навчальні відпустки;

• допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів, догляду за дитиною до 1,5 років.

Залишилися ще питання щодо бухобліку та податків? Задайте їх на форумі "Зарплата та кадри" .

Дистанційний співробітник: подробиці бухгалтера