Musím zaregistrovať plombu?

Podľa platnej legislatívy majú malé podniky plné právo vykonávať svoju činnosť bez firemnej pečate. V praxi sa však tento nástroj používa pomerne často. Jednotliví podnikatelia musia mať pečať, aby mohli pracovať s hotovostnými dokladmi, najímať ďalších pracovníkov a komunikovať s vládnymi organizáciami. V tomto článku navrhujeme zvážiť, či individuálny podnikateľ potrebuje zaregistrovať pečať u regulačných orgánov.

Tlač pre IP sa nevyžaduje

Potreba použiť tlač

Predtým, ako hovoríme o hlavnej veci, je potrebné urobiť malú odbočku a dotknúť sa otázky použitia samotnej pečate. Podľa súčasných zákonov môže podnikateľ použiť na osvedčovanie dokumentov vlastnoručný podpis. Napriek tomuto právu existuje množstvo situácií, v ktorých je použitie firemnej pečiatky nevyhnutné. Tieto situácie sú uvedené v dvadsiatom treťom článku Občianskeho zákonníka. Pravidlá obsiahnuté v tomto dokumente upravujú práva a povinnosti zástupcov obchodných organizácií. Nedostatok osobného klišé často vedie k ťažkostiam v spolupráci s dodávateľmi. Nasledujú niektoré zo situácií, v ktorých môže byť zobrazenie potrebné:

1. Pri interakcii s vládnymi agentúrami vystupujúcimi ako zákazníci.
2. Pri prijímaní ďalších zamestnancov a vypĺňaní pracovnej knihy.
3. Pri vypĺňaní ohlasovacích dokumentov.
4. Pri príprave dokumentov dôvery.
5. Pri interakcii s úverovými inštitúciami.

Súčasný zákon umožňuje neobmedzený počet plomb pre zástupcu malého podniku. Každá z pečiatok môže byť použitá na špecifické účely. Pravidlom je, že obdĺžnikové a štvorcové odtlačky sa používajú na certifikáciu dokumentov o internom toku dokumentov a okrúhle pečiatky na interakciu s dodávateľmi a regulačnými orgánmi. Je dôležité si uvedomiť, že každá plomba musí byť schválená príslušnou objednávkou.. Vzor pečate, ktorý sa bude používať pri interakcii s bankovými organizáciami, poskytuje banková organizácia na špeciálnom formulári.

Postup registrácie firemnej pečiatky

Regulačné úrady nevyžadujú, aby každý podnikateľ bez problémov prešiel registráciou kolkov. Táto požiadavka v súčasnej právnej úprave chýba. Napriek tomu proces registrácie osobného dojmu poskytuje podnikateľovi množstvo výhod. Tento krok vám umožňuje chrániť sa pred možným podvodom zo strany protistrán. V prípade zásahu vyššej moci sa podnikateľ môže preukázať vzorom odtlačku, aby dokázal, že jeho spoločnosť nie je zapojená do podvodných aktivít.

Nedostatok registrácie môže spôsobiť, že súd zváži pečiatku, ktorú podvodníci dali za konanie podnikateľa.

Ak si chcete dobrovoľne zaregistrovať osobnú pečať, budete musieť kontaktovať štátnu registračnú komoru a daňové služby. Známku možno navyše zaregistrovať na miestnom policajnom oddelení a na obchodnej komore. Je dôležité si uvedomiť, že všetky špecializované strediská zaoberajúce sa výrobou kolkov pre podnikateľov evidujú vyrobené výrobky do interného registratúrneho denníka. Treba tiež poznamenať, že prechod registračného konania na ministerstve vnútra má niekoľko funkcií.

Zákony mnohých krajín SNŠ obsahujú nariadenia upravujúce postup pri vytváraní pečatí. V takýchto krajinách je registrácia pečiatok u orgánov činných v trestnom konaní povinná. V Rusku sa táto prax nepoužíva. Napriek tomu je podnikateľ v prípade krádeže alebo straty klišé povinný kontaktovať príslušné úrady. Na základe tejto skutočnosti vydá zástupca odboru vnútorných vecí potvrdenie o vyhotovení duplikátu. Je dôležité poznamenať, že toto právo majú len tí podnikatelia, ktorí si zaregistrovali známku. Registrácia na oddelení pre vnútorné záležitosti je potrebná, aby ste seba a svoju spoločnosť ochránili pred možným podvodom tretích strán.

Osobitnú pozornosť si zaslúži aj registrácia pečate IP v daňovej službe. . Tento krok vám umožňuje získať spoľahlivé poistenie pre prípad vyššej moci. Po kontaktovaní daňovej služby sú špecialisti tejto inštitúcie povinní vytvoriť špeciálny register. Tento register obsahuje informácie o podnikateľovi a obsahuje vzory tlače. Okrem toho sú dátumy výroby a zrušenia známky uvedené v osobnom spise spoločnosti. Okrem vzoru pečiatky sa v tomto registri uvádza vzor podpisu podnikateľa. Ak chcete zaregistrovať firemnú pečať v daňovej službe, musíte pripraviť nasledujúci balík dokumentov:

• osvedčenie o registrácii IP;
• karta obsahujúca ukážku klišé;
• certifikát získaný od USRIP;
• potvrdenie o zaplatení štátnej povinnosti.

Okrem vyššie uvedených dokumentov budete musieť vypracovať príslušnú žiadosť. Je dôležité venovať pozornosť skutočnosti, že registrácia vzorky tlače vám umožňuje chrániť IP pred konaním podvodníkov. V prípade súdneho sporu budú môcť odborníci na presadzovanie práva porovnať pečiatku na falošnom doklade so vzorom, ktorý má daňový úrad. Taktiež sa týmto krokom vyhnete používaniu klišé outsidermi.

Regulačné požiadavky

Regulačné orgány nekladú prísne požiadavky na vzhľad a dizajn pečiatok jednotlivých podnikateľov. Táto skutočnosť im umožňuje používať rôzne možnosti dizajnu tohto nástroja. . Je dôležité poznamenať, že existuje množstvo pravidiel, ktoré by sa mali zohľadniť pri objednávaní klišé dizajnu. Pečiatka pre fyzického podnikateľa musí mať značku na právnej forme podnikania. Okrem toho obsahuje údaje o podnikateľovi. Firemná pečať súkromného podnikateľa musí obsahovať identifikačné daňové číslo a kód OGRNIP. Okrem toho je uvedené aj umiestnenie spoločnosti.

Ako ďalšie informácie môžete uviesť úplnú adresu sídla alebo názov podniku. Je dôležité poznamenať, že názvy mnohých spoločností sa líšia od názvov uvedených v registračných dokumentoch. Aby sa predišlo falšovaniu pečate, môže podnikateľ použiť svoje vlastné navrhnuté logo alebo ornament. Používanie ochranných známok (™) je povolené len vtedy, ak sú uvedené v registračných dokumentoch.

Vzhľadom na neexistenciu jednotného štandardu pre tento nástroj si každý podnikateľ môže objednať individuálny layout, na základe ktorého sa vyhotoví firemná potlač. Použitie takejto pečate umožňuje maximálnu ochranu certifikovaných dokumentov.

Je dôležité si uvedomiť, že na známky je zakázané umiestňovať logá a ochranné známky patriace iným spoločnostiam, ako aj štátne symboly a erby mestských inštitúcií. Všetky informácie o IP by mali byť umiestnené na pečiatke iba v ruštine. Podľa doterajšieho postupu môže podnikateľ poskytnúť doplňujúce informácie len v niektorom z cudzích jazykov. Napriek možnosti použitia rôznych možností dekoru pečiatky odborníci neodporúčajú „preťažovať“ tlač objemnými symbolmi.

Postup výmeny pečiatky

Ak plomba IP nie je registrovaná regulačnými orgánmi, podnikateľ nemusí oznamovať servisné údaje o jej výmene. V takejto situácii stačí kontaktovať finančnú inštitúciu, v ktorej má individuálny podnikateľ peniaze. Pri kontaktovaní zamestnancov banky by ste mali byť požiadaní o zmenu formulára obsahujúceho vzory podpisu a pečiatok jednotlivého podnikateľa.

Je dôležité poznamenať, že základ pre výmenu tesnenia má v tomto procese dôležitú úlohu. Najčastejšie takáto potreba vzniká, keď chce podnikateľ posilniť stupeň ochrany overených dokumentov. V takom prípade budete musieť kontaktovať špecializované centrum, ktoré vyrába značkové výtlačky. Dnes existuje veľa rôznych spôsobov, ako aplikovať dodatočnú ochranu. Môžu to byť chemické značky aj špeciálne gravírovanie.

Ako ukazuje prax, väčšina podnikateľov mení svoju pečať, aby mohla použiť firemné logo. V tomto prípade bude potrebné prediskutovať všetky technické vlastnosti tohto procesu. Vo väčšine špecializovaných firiem sú dizajnéri, ktorí budú schopní navrhnúť novú potlač, berúc do úvahy všetky vlastnosti výrobného procesu.

Je dôležité poznamenať, že práca dizajnéra je zahrnutá v balíku doplnkových služieb a platí sa samostatne.

Keď je produkt pripravený, môžete ho získať sami alebo prostredníctvom dôveryhodnej osoby. Niektoré centrá poskytujú svojim zákazníkom možnosť doručenia na adresu bydliska alebo do sídla firmy. V prípade, že sa náklady na výrobu pečiatky zohľadnia v účtovných dokladoch, bude potrebné získať dokumenty od špecializovaného centra potvrdzujúce skutočnosť platby.

Po obdržaní aktualizovanej tlače budete musieť kontaktovať zamestnancov finančnej inštitúcie a dohodnúť sa na postupe registrácie novej vzorky. Okrem toho sa môžete obrátiť na notársky úrad a potvrdiť tlač. Je dôležité si uvedomiť, že pri kontakte s notárom sa nákladová položka niekoľkonásobne zvyšuje. Po obdržaní novej známky musí podnikateľ starú tlač zlikvidovať. Tento krok je potrebný, aby sa predišlo situácii, v ktorej sa na osvedčenie dokumentov použije stará pečať. Práce na zničení starej tlače si spravidla vykonáva sám podnikateľ. Daňovú službu je potrebné kontaktovať až vtedy, keď je stará známka zaregistrovaná na tomto úrade.

V kontakte s