Organizácia života vysoko citlivých ľudí - psychológia efektívneho života - internetový magazín. Ako si zorganizovať život, aby ste stihli všetko a boli šťastní Najdôležitejšie je na nápadnom mieste

Urobte si zoznam kníh na sebazdokonaľovanie, ktoré by ste si chceli prečítať, seminárov, ktorých by ste sa chceli zúčastniť, audio a video nahrávok, ktoré by ste si chceli kúpiť alebo prenajať. Pravidelne ich kontaktujte, pozitívnymi emóciami stimulujte upevňovanie nových návykov na vedomej aj nevedomej úrovni.
Ponorte sa do komunikácie s pozitívnymi, organizovanými a cieľavedomými ľuďmi. Po vysporiadaní sa so svojimi vzťahmi ste prerušili všetky zbytočné kontakty s tými, ktorí vás stiahli späť. Budujte nové vzťahy s tými ľuďmi, ktorí si dali za cieľ neustále sa zlepšovať a zlepšovať svoj život a životy druhých.

Zapíšte si svoje myšlienky. Okrem toho si veďte denník, v ktorom môžete vyjadriť svoje myšlienky na ceste k sebazdokonaľovaniu. Vráťte sa k týmto poznámkam neskôr a uvidíte, ako ste pokročili.

Opýtajte sa sami seba: "Prečo nie?" namiesto "Prečo?"

Pokračujte v rozvoji seba samých a pomôžte ostatným rozvíjať sa. Ak niečo potrebujete, dajte si to sami. Ak potrebujete pochopenie, dajte pochopenie. Miluj a budeš milovaný. Toto krédo dáva oveľa väčší zmysel, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať.

Ak máte problém, požiadajte o radu ľudí, ktorí ho úspešne vyriešili. Nasledujte ich príklad.

Ak máte vytvorený správne fungujúci systém, skúste ho aplikovať v iných oblastiach svojho života, niekde si ho prispôsobte, niekde štandardizujte.

Ak budete každý deň dbať na zlepšovanie svojich organizačných schopností, výsledky na seba nenechajú dlho čakať. Budete sa cítiť sebaisto a sebestačne a všetko bude podliehať vám.

Zoznamy, grafy a priečinky. Vytvárajte zoznamy

1. Zoznamy sú vaši priatelia. Váš Master List je vaša ultimátna tajná zbraň. Umožňuje vám zapamätať si, čo je potrebné urobiť, a neustále vám pripomína vaše skutočné ciele. Zoznamy vám dávajú určitú zodpovednosť: dávajú vám možnosť skontrolovať si, čo ste už z plánovaného implementovali. Samozrejme, niektoré akcie začnete vykonávať automaticky a nebudete potrebovať ďalšiu pripomienku (napríklad zoznam týkajúci sa denné upratovanie). V každom prípade to však majte pripravené v organizátorovi, aby ste sa pravidelne kontrolovali: šetríte na svojich povinnostiach? Ak je to tak, bude vás táto správa viesť k zodpovednosti.

2. Grafy, grafy, grafy! Nastavte si konkrétny čas na dokončenie určitých úloh. Dohodnite si stretnutia a spoločné akcie s ľuďmi, ktorí sú pre vás dôležití. Nakoniec vyjednávajte sami so sebou. Nestačí len niečo plánovať, treba si stanoviť jasné termíny realizácie toho, čo bolo naplánované.

3. Vytvárajte priečinky a pravidelne aktualizujte informácie. Dobrý systém triedenia papiera je navrhnutý tak, aby zabezpečil „cirkuláciu papiera v dome“. Po uložení dokumentu do priečinka viete, že ho nestratíte a môžete sa naň kedykoľvek odvolať. Pravidelnou aktualizáciou obsahu súborov zaistíte, že informácie v nich uložené budú vždy čerstvé a aktuálne.

Vašou prvou zodpovednosťou je organizovať dobrý systém skladovanie papierov, a ak ste to ešte neurobili, okamžite sa o to postarajte. Budete mať viac voľného miesta a stanete sa kráľom svojej papierovej hory.

"ÚDRŽBA"

Ak ste implementovali väčšinu nápadov z tejto knihy, teraz už stačí len udržať „systém“ v chode a užívať si novonadobudnutý voľný čas. Tajomstvo je veľmi jednoduché - urobte trochu, ale každý deň.

Požadované minimum
Snažíte sa robiť všetko naraz? Ak áno, tak prestaňte! Vydýchnite si! Existuje jednoduché riešenie - uprednostniť. Zamerajte svoje úsilie na tie oblasti, ktoré sú hlavnou príčinou vašej úzkosti a zmätku, čo vás stojí čas, peniaze a nervy. Potrebujete súrne vyriešiť svoju finančnú situáciu - alebo je kolaps nevyhnutný? Potom sa najskôr zaoberajte týmto problémom. Je vaša dezorganizácia a neopatrnosť príčinou nezhôd medzi vami a vaším životným partnerom? Vaša domácnosť a zamestnanci? Potom prvá vec, ktorú musíte venovať pozornosť tomuto problému.

Pochopte, čo je osou, okolo ktorej sa pre vás točí život a všetko ostatné odložte. Pre väčšinu ľudí sú tieto „osi“:

*
Včasné splácanie účtov a splácanie dlhov.
Denné umývanie riadu.
Týždenný nákup hygienických produktov.
Nevyhnutný odpočinok, výživa a cvičenie.
Relatívna čistota v dome, takže vy sami by ste doň radi vstúpili.
Týždenné pranie.
Príďte do práce včas a dokončite úlohy.
Nezabudnite na dohody.
Oprava auta (ak je to váš hlavný dopravný prostriedok).

Vždy si pamätajte minimálnu úroveň objednávky, pod ktorú jednoducho nemôžete ísť. Samozrejme, nie je zakázané prekročiť latku, ale tým, že sa budete snažiť držať tejto latky, vytvoríte si základ, z ktorého budete v budúcnosti stavať.

Pravidelná kontrola

„Oprava“ vášho „organizačného systému“ je podobná ako oprava auta: musíte vykonávať pravidelné kontroly a pravidelne vymieňať diely. Tu je niekoľko trikov, ktoré vám pomôžu zostať v kurze:

Zapíšte si do hlavného zoznamu všetky projekty, ktoré ste pri práci s touto knihou obišli. Zamerali ste sa na úlohy prvoradého významu a zároveň ste sa pravdepodobne nedotkli niektorých projektov, ktoré však raz bude potrebné zrealizovať. Majte ich na očiach, aby ste ich, keď budete mať príležitosť, zaradili do svojho rozvrhu.

Naplánujte si svoje „kontrolné dni“ pre seba: Deň čistej skrine, Deň usporiadania spisov, Deň umytia a čistenia auta, Deň čistej kuchyne a Deň počítania peňazí. Ak vám stačí pol dňa, zvyšný čas môžete venovať sebe.

Vymyslite si pripomienky na rôzne činnosti a urobte si kópie, napríklad zoznam potravín a kuchynských potrieb alebo zoznam vecí, ktoré musíte urobiť, aby ste po dlhej zime upratali záhradu. Prečo zakaždým znovu vynájsť koleso, keď môžete ušetriť čas a námahu na iné veci?

Vytvorili ste si teda vlastný organizačný systém (ako ho budeme nazývať). Keď zistíte, ako ho udržať pri živote, pozrite sa naň bližšie a položte si nasledujúce otázky:

*
Ako funguje môj systém?
Ak to nefunguje dobre, kde a v čom je problém?
Ak to funguje dostatočne dobre, môžem to ešte zlepšiť?
Osvojil som si nové metódy, techniky a zaujímavé nápady to sa dá otestovať? Našli ste nové riešenia problému s ukladaním, ktoré sú efektívnejšie?
Existujú spôsoby, ako tento systém zjednodušiť, zefektívniť a zlacniť?
Dokážem sa postarať o estetiku? Používajte príjemné a odolné veci, vylepšite vzhľad toho, čo vás obklopuje.

Je veľmi dôležité dohodnúť sa so sebou na tom, ako, kedy a kde budete vykonávať svoje hodnotenie a plánovanie. Stanovením konkrétneho času a jeho dodržiavaním si vypestujete dobrý návyk. Nájdite si vhodný čas pre seba a užite si tento proces.

Vždy sa za to odmeňte dosiahnutý pokrok, pochváľte sa a čoskoro zistíte, že dosiahnuté zmeny sú už samy o sebe odmenou. Varenie v čistej kuchyni, kde má všetko svoje miesto, je taká radosť! Nebolo by pekné otvoriť garážovú bránu a vidieť perfektne fungujúce veci ležiace na svojich miestach?
Newsletter "Lady Perfection"

„Pripravte sa na zmenu svojich cieľov,o nikdy nemeňte svoje hodnoty"

Všetci hľadáme spôsoby a príležitosti, ako realizovať svoje ciele a túžby. V skutočnosti sa všetci snažíme o to isté. Nezáleží na tom, kto sme, kde sme sa narodili, kto sú naši rodičia, koľko máme rokov, či máme vzdelanie a akého sme pohlavia, chceme sa jedného dňa zobudiť, aby sme si boli istí, že náš život je drahý. nám, že to milujeme, čo je pred nami, o tom, ako správne žiť, niet pochýb a sme so svojím životom spokojní. Všetko, o čom sme snívali, je v našom živote.

A o čo sa snažíme, čo je v tomto živote, čo skladáme do skladačiek, no nie vždy sme spokojní s výsledkom, čo to znamená žiť krásne a ako to dosiahnuť, zostáva pre väčšinu ľudí záhadou. Čo chceme od života?

zdravie

Samozrejme, všetci chceme byť zdraví a ak jeden z nás ešte na zdravie nemyslí, tak len preto, že ho máme. S istotou vieme, že sa nedá žiť krásne, ak sa ráno začína tým, že sa nám ťažko vstáva z postele.

Prečo myslíme na zdravie, keď je už otrasené, prečo nepovažujeme za potrebné starať sa oň už od malička? Prečo sa až potom zamýšľame nad otázkou, ako správne žiť, aby sme si zdravie uchovali dlhšie, keď sa to už prejavilo?

Financie

Každý si vyberie množstvo svojho materiálneho blahobytu. Všetci však vieme, kedy začína pohoda. Keď si v obchode môžeme kúpiť všetko, čo chceme, bez ohľadu na cenu našich túžob. Keď po čase nevieme, koľko stojí chlieb.

Keď nerozmýšľame, kde vziať peniaze, aby sme mohli zaplatiť verejné služby. Keď môžeme relaxovať, kde chceme, noste to, čo sa nám páči. Keď ideme spať, nemyslíme na peniaze. Pre mnohých to skutočne znamená žiť krásne. Ako dosiahnuť finančnú nezávislosť?

Sebarealizácia

Áno, nie každý sa túži stať prezidentom, nie každého trápia ambície, ale k svojmu životu a svojmu okoliu pristupujeme ambiciózne. Chceme, aby naše deti žiadali o radu nás, nie susedov. Chceme, aby boli naši rodičia na nás hrdí, nežiarlili na svojich priateľov a poukazovali na úspechy svojich detí.

Hlavná vec je, že všetci snívame o tom, že budeme úspešní a šťastní. A pre nás je dôležité, aby nám naša práca prinášala potešenie a radosť. Vieme, že len tak môžeme krásne žiť. Väčšina z nás však stále nemôže nájsť svoje obľúbené miesto, trápiť sa hľadaním alebo sa vzdať.

sloboda času

Koľkokrát počujeme, že na nič nie je dosť času. Voľným časom sa môže pochváliť len málokto. Ale len to môže dať šancu získať niečo, čo nemožno stratiť alebo ukradnúť.

Naše emócie, vedomosti, skúsenosti, komunikácia, cestovanie, osobný a duchovný rast – to všetko získame len vtedy, keď je dostatok času. Ako žiť plnohodnotný život, ak nie je dostatok času ani na potrebné veci?

Málokto môže povedať, že miluje svoj život, že sa mu splnilo všetko, o čom sníval. Väčšina ľudí len premýšľa, ako si skvalitniť život, pochopili, že nie je všetko tak, ako by chceli, no nevedia nájsť odpoveď na otázku.

Naše bludy

Pýtame sa veľa otázok, no nevieme nájsť správne odpovede. To však neznamená, že neexistujú. Len každodenná rutina mnohým neumožňuje nájsť cestu von.

Práca, rodina, strácanie času čakaním na dopravu či zápchy, nakupovanie nie vždy kvalitných produktov s cieľom ušetriť. Musíš to nejako dotiahnuť do výplaty.

Prácu, aj keď slabo platenú, si treba udržať, pretože je ťažké nájsť si inú prácu. A tolerujeme neférových šéfov, ktorí pokračujú v práci pre niekoho, ale nie pre seba. Nevieme, ako vytvoriť kapitál na vyriešenie problému, ako zlepšiť život, hoci riešenie je na povrchu.

Strach z unáhleného kroku, strach z toho, že nás budú súdiť aj neznámi ľudia – to všetko nám bráni roztiahnuť krídla a oslobodiť sa. Nehľadáme riešenia problémov, stojíme na mieste a užívame si príbehy o našich zlyhaniach v nádeji na súcit.

Ale aby ste prišli na to, ako žiť lepšie, nemusíte otriasť vzduchom, nestrácať čas rozprávkami a zbytočným klebetením po telefóne, musíte konať. Ak chcete začať zarábať viac, aby sa splnili sny, je potrebný jeden krok vpred. Čo sme urobili pre zlepšenie nášho života?

Mnohí veria, že im niekto a niečo dlhuje, vláda alebo krajina. Ale nikto nie je nikomu nič dlžný, iba my sami. Musíme sami uskutočniť svoje plány a posunúť svoj život smerom, ktorý považujeme za vhodný.

Žijeme tým, čo staviame. Sme jedinými vlastníkmi našich životov. Rozhodujeme sa, ako zlepšiť život. Nemá zmysel stáť na jednom mieste, treba napredovať a vytvárať si život tak, ako chceme.

Ako sa pohnúť smerom k cieľu

Pre začiatok sa zmierte so svojou minulosťou, tá nemá moc kaziť prítomnosť a nijako neurčuje budúcnosť. Budúcnosť je tvorená vašimi presvedčeniami a činmi a len tie povedú k riešeniu otázky, ako správne žiť.

Rozvoj a poznanie

Čítajte láskavú a motivujúcu literatúru, sledujte vzdelávacie programy a filmy, nájdite činnosti, ktoré vám prinášajú veľa potešenia a ak je to možné, robte ich, ak nie, snažte sa o to.
Nestrácajte čas sledovaním nezmyselných televíznych relácií a čítaním „žltej tlače“, pretože takáto zábava neprináša žiadne výhody, neexistuje žiadna odpoveď na otázku: „ako správne žiť“ a čas sa kráti.
Buďte vďační za všetko, čo ste už dosiahli. Neustále sa rozvíjať, učiť sa niečo nové a nadobudnuté poznatky uplatniť v praxi. Môžete byť iba dôvodom.
Vyhadzovať peniaze na potešenie je hlúposť a nerieši otázku, ako žiť lepšie, iba to zhoršuje. Musíme sa naučiť tešiť sa aj z tých najmenších úspechov.
Nestrácajte čas premýšľaním. Nie je možné nájsť odpovede na všetky otázky, ktoré sa vynorili, stačí akceptovať všetko tak, ako to je.
Dajte plnú slobodu svojmu „ja“, buďte kreatívni, buďte na seba hrdí, buďte si vždy istí. Neexistuje žiadna nálada - pomôžte niekomu a jednoducho sa pravidelne snažte pomáhať ľuďom.
Urobte to, o čom ste dlho snívali, ale z rôznych dôvodov ste to nedokázali. Takéto činy priblížia riešenie otázky, ako si zlepšiť život.

Prípadové plánovanie

Neustále plánujte svoj život. Nastavte si dosiahnuteľné, ale trochu predražené. Nezabudnite si stanoviť termíny na dosiahnutie akýchkoľvek cieľov. Mali by byť skutočné, ale trochu blízko.
Buďte organizovaní, nesnažte sa komplikovať situácie, skúste niektoré udalosti vnímať ľahšie. Pamätajte, že ste jedným z najšťastnejších ľudí. Milujte sa, ale nie do nepríčetnosti a nie, snažte sa vyzerať dobre, starajte sa o svoje zdravie a udržiavajte sa fit, bez ohľadu na vek, to je otázka, ako začať žiť pre seba.
Optimizmus v spoločnosti so sebazdokonaľovaním je cestou k zdraviu, zlepšeniu vzhľadu, profesionálnemu rozvoju, respektíve osobnostným kvalitám a životnej úrovni.
Nedosiahnuté ciele sú len vašou zodpovednosťou. Netreba hľadať niekoho, kto by mohol za vaše problémy viniť.
Ak je vaša práca nudná a nie je dôležitým bodom obratu pri dosahovaní vašich cieľov, nepotrebujete ju. To len spomalí alebo na dlhší čas oddiali riešenie otázky, ako urobiť život lepším.
V duchu si predstavte, že vaše ciele už boli dosiahnuté, predstavte si, ako to prežívate. Ak z výkonu nie je žiadne vzrušenie a potešenie, zmeňte ciele. To znamená, že sa mýlia a nevyriešia otázku, ako žiť lepšie.
Vyskytujú sa zlyhania - ľahko na ne zabudnite, pamätajte si na víťazstvá, ktoré ste získali častejšie, tieto radostné pocity vám pomôžu dosiahnuť nové ciele.
Radujte sa zo svojich neúspechov rovnako ako zo svojich úspechov, pretože to sú tiež kroky, ale s dôležitými lekciami.
Správanie
Odovzdajte svoje vedomosti ďalším ľuďom. Nie sú to len dobré skutky, ale aj skvelá prax pre vás. v spojení s láskou k blízkym poskytujú vynikajúce výsledky.
Nevzdávajte sa, ani keď dochádzajú sily a trpezlivosť. Vytrvalosť je v popredí trpezlivosti. Toto dôležité vlastnosti s cieľom priblížiť riešenie otázky, ako dobre žiť. Ťažké - požiadajte o pomoc blízkych ľudí, ale nezneužívajte to.
Naučte sa odpúšťať ľuďom, na ktorých ste boli nahnevaní alebo ste ich dokonca považovali za svojich nepriateľov. Čas lieči, jazvy z nás robia to, kým sme, definujú naše životy a vysvetľujú, prečo sme takí, akí sme.
Cieľom je byť silný. Nezabilo, tak to posilnilo. Naučte sa prijímať chyby a zlyhania. Neexistujú ľudia, ktorí by neboli sklamaní a oklamaní. So smútkom a výčitkami z minulosti je ťažké rozhodnúť sa, ako dobre žiť.
Nenechajte sa ovládať, žiadne okolnosti by nemali prekážať vami zvolenej ceste. Nie každý uvažuje rovnako, rady iných ľudí môžu prinútiť pochybovať o správnosti rozhodnutia. Srdce a intuícia môžu dať najviac najlepšia rada a navrhnúť, ako správne žiť.

Akékoľvek problémy sú dočasné, vždy môžete nájsť cestu von z nepriaznivých situácií. Nezáleží na tom, čo si myslia ostatní. Dôležité je, čo si myslíte a čo robíte. nie najlepšia voľba porovnaj svoj život s ostatnými. Nikto nevie, aká je cesta tých ľudí. Ak zatvárate oči pred svojimi problémami a vidíte problémy iných ľudí, potom sa váš život môže zdať krásny.

Nepredstierajte a nenasadzujte si masky, úprimnosť vám umožňuje rýchlo vyriešiť otázku, ako zlepšiť svoj život. Úprimnosť k sebe a ostatným dôležitý prvok v charaktere. Aj keď vaša čestnosť nie je verejne uznávaná, stále je vysoko cenená. Musíte veriť v láskavosť, ľudia majú rôzne vlastnosti, ale láskavosť priťahuje ako magnet.

Pochybnosti a prokrastinácia

Nepochybujte o sebe, bráni vám to dosiahnuť vaše ciele. Mnohé otázky potrebujú pochopenie, treba na ne vytrvalo hľadať odpoveď.

Niekedy hľadáme odpovede na zbytočné otázky. Napríklad, prečo sa susedovi podarilo dosiahnuť blahobyt, prečo nemáme toľko inteligencie ako naši kolegovia, prečo sme sa narodili v tejto krajine, a nie na vyspelejšom kontinente.

Tieto otázky nestoja za váš čas. Tí, ktorí chcú zmeniť svoj život, hľadajú spôsoby, ako dosiahnuť lepší život, a nehrabú sa v príčinách problémov.

Nemali by ste súdiť iných ľudí. A ak súdime, tak len podľa skutkov a skutkov, a nie podľa vzhľad a značka auta. Naučte sa úprimne chváliť cnosti iných. Netreba nikomu závidieť – znamená to nerešpektovať samú seba.

Pomalosť či odkladanie riešenia problémov si vyžaduje vzácne minúty života. Opýtajte sa sami seba častejšie, či naozaj chcete to, čo chcete.

Neobviňujte nikoho zo svojich neúspechov – je to hlúpa voľba. Nikto nemôže za vaše problémy. Bola to vaša voľba ísť touto cestou. Ašpirácie na zmenu okolností nebudú schopné vyriešiť otázku, ako zlepšiť svoj život, zmeniť seba efektívnejšie.

Očakávania a nádeje

Očakávanie nového života sa rovná jeho nezjaveniu. Nie je čas, kedy sa to zlepší. Malo by to byť hneď. Nehľadajte tých, ktorí by sa o vás starali alebo rozmýšľali, myslite sami. Starosť o to, čo si myslia ostatní, berie vzácnu slobodu.

Zahoďte všetky pochybnosti, obklopte sa ľuďmi, o ktorých máte záujem, snažte sa zo svojho prostredia vylúčiť tých, ktorí vás utláčajú, vrátane skeptikov. To vám pomôže pochopiť, ako si usporiadať život.

Nie je možné obsiahnuť všetky problémy sveta, ak každý dokáže prijať a vyriešiť svoje problémy s úsmevom, potom bude život krásny. Musíte sa tiež vedieť usmievať, pretože existuje šanca, že budete vyzerať ako idiot.

A verte v seba a svoje silné stránky. Existujú ciele a túžby, čo znamená, že k nim musíte bezpochyby ísť. Pripravte sa na ťažkosti. Ani optimizmus nezaručuje absenciu problémov, no s optimizmom sa ich ľahšie rieši. Snažte sa byť hodnotní a užitoční. Tým je vyriešená otázka, ako správne žiť.

Strávte víkend so svojimi najbližšími, utužte vzťahy s rodinou a priateľmi. Nezabudnite snívať vo veľkom a globálnom. Sny sú užitočné v každom veku a už sa nebudete čudovať: „ako zlepšiť život“. Už sa stala krásnou, vy ste už na ceste k dosiahnutiu svojich cieľov.

a vedia, aká dôležitá je sebaorganizácia a kompetentný time management, ak chcete vo všetkom uspieť. Ale aby ste zvládli tajomstvo veľkého, nepotrebujete mať viac hodín denne, stačí jeden deň. Zozbieral som pre vás jednoduché tipy o organizácii osobného času, ktorý pomôže zmeniť životy.

Robte pripomienky

Nikdy sa nespoliehajte na svoju pamäť – bez ohľadu na to, ako veľmi si myslíte, že váš mozog pojme všetky informácie, pravdepodobnosť zmätku vo vlastných myšlienkach je príliš vysoká. Zapíšte si všetky dôležité detaily – do diára, na nálepky alebo do osobného blogu. Vizuálny obraz pomáha nielen zapamätať si, čo máte robiť, ale aj naplánovať si týždeň. Nezanedbávajte písanie dôležitých materiálov: po roku si len ťažko zapamätáte obsah užitočnej knihy bez podnetov, ako sú zaznamenané dojmy o nej.

vyberte si moment

Väčšina ľudí lepšie pracuje so stanovenými termínmi a prvý pocit paniky, ktorý dostanete, keď uvidíte svoj zoznam úloh, je úplne normálny. To vám pomôže sústrediť sa, nenechať sa rozptyľovať maličkosťami a skutočne dokončiť všetky úlohy, ktoré ste zadali.

Zvážte, v ktorý čas dňa ste najproduktívnejší a počas tohto obdobia si prideľte určité úlohy. Aj keď sa zdá, že pracovať po desiatej večer je trochu šialené, no po zotmení sa toho naozaj dá viac – malé projekty si môžete dovoliť aj po večeri.

Samozrejme, celý váš rozvrh by nemal poškodiť váš spánkový režim - je nevyhnutné, aby ste mali aspoň 7 hodín spánku denne a tiež pravidelne monitorovali jeho fázy. Nedostatok hlbokej fázy spánku vedie k zhoršeniu chronických ochorení, rozvoju Alzheimerovho syndrómu, zvýšenej úzkosti a depresii.

Aktualizujte svoje nástroje

Je ťažké počítať s väčšou organizáciou svojho života, ak na to nemáte potrebné nástroje. Na rôzne úlohy, ako je oddelenie osobných a pracovných úloh alebo na rôzne projekty, na ktorých pracujete, používajte rôzne poznámkové bloky a plánovače. Má zmysel viesť niečo digitálne – napríklad ak je dôležité, aby vaši kolegovia poznali váš rozvrh. V takejto situácii môžete rozšíriť prístup k svojmu plánu stretnutí, ako aj umožniť im zanechať komentáre k novým udalostiam.

Nezabudnite vyčistiť priestor

Je pre mňa ťažké vyhodiť dôležité veci, ktoré symbolizujú určité momenty v mojom živote: karty, lístky na koncert, letenky a fotografie. Ale práve tieto drobnosti vám môžu ľahko zabrániť v usporiadaní priestoru na pracovisku. Preto je mimoriadne dôležité vykonávať raz za sezónu nielen generálne upratovanie: budete prekvapení, koľko nepotrebných vecí sa môže nahromadiť za pár dní. Môžete použiť pravidlo zdravého nakupovania: vždy, keď si kúpite niečo nové, vyhoďte niečo staré. Ak je stále ťažké rozlúčiť sa s podrobnosťami, vždy si môžete z dôležitých poznámok a spomienkových predmetov vytvoriť špeciálny album s fotografiami.

Uložte si zvyky

Keď si z domova urobíte priestor bez neporiadku, stále musíte tvrdo pracovať, aby to tak zostalo. V opačnom prípade budete musieť túto prácu opakovať znova a znova, čo už samo o sebe spôsobuje stres.

Na budovanie návykov použite aplikáciu Getting Things Done alebo webovú stránku HMYD. Každý deň si budete musieť poznačiť, či ste dokončili tú či onú akciu – a tak ďalej po dobu 30 dní. Po mesiaci bude pre vás aj nepríjemný zvyk úplne normálny a prijateľný, nehovoriac o tom, že vám ušetrí čas.

Urobte si poriadok v pošte

S rozvojom sociálnych sietí je čoraz menej pravdepodobné, že ľudia budú chodiť do poštových schránok – a o to viac je desivé vidieť zakaždým stovky upozornení na neprečítané listy. Použite nastavenia filtra tak, aby všetky správy o predaji od vašich obľúbených značiek prešli do jedného priečinka, pracovné upozornenia do druhého a upozornenia zo sociálnych sietí sa automaticky stali prečítanými. Nezabudnite si tiež nastaviť týždenné pripomenutie, aby ste pridali nové filtre, aby ste nezmeškali skutočne dôležité e-maily a nestrácali čas prehliadaním tých menej dôležitých.

Použite pravidlo dvoch minút

Každý dlhoročný prokrastinátor vie, že časté odkladanie úloh vám pravdepodobne nezaberie viac ako dve minúty. Urobte maximum, aby ste sa na ne zamerali aspoň raz týždenne a budete prekvapení úľavou, ktorá príde, keď zmiznú z vášho zoznamu úloh. Či už ide o utieranie prachu, prišívanie gombíka alebo písanie listu, vyhraďte si dve minúty denne na dokončenie nepríjemnej úlohy.

Tu je to, čo povedala vo svojom rozhovore pre CNN: „Za ten čas, čo som vyškolila tisíce ľudí, kým som sa rozprávala s inými úspešnými trénermi, som sa naučila jednu lekciu: ak je vaša myseľ dobre organizovaná, potom sa váš spôsob života zmení. Stanete sa úspešným, zdravým a šťastným človekom.

Práve táto myšlienka sa stala základom pre knihu Usporiadaj svoju myseľ, zorganizuj svoj život, ktorú som napísal s Paulom Hammernessom, psychiatrom z Harvardskej univerzity. Identifikovali sme šesť princípov na organizovanie mysle a dali sme niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu pracovať na sebe.

V tomto prípade nejde o zoznam všetkých vašich úloh, nejde o hľadanie novej superslužby, ktorá vám pomôže zorganizovať všetky vaše záležitosti.

Ide o schopnosť vašej mysle dosiahnuť vyšší stupeň poriadku, keď sa stanete pokojným, múdrym, pozitívnym, naučíte sa myslieť strategicky. Tieto zručnosti vám budú užitočné v absolútne všetkých oblastiach života, vrátane vášho zdravia a pohody.

Dezorganizácia mysle sa stáva akýmsi druhom epidémie. Sami si určite všimnete, že veľa ľudí vo vašom okolí je depresívnych, zmätených, nervóznych, majú obrovskú ťarchu starostí, nevedia, kam sa pohnúť ďalej...

Preto všetky zlé návyky, neustála nervová situácia a v dôsledku toho zlé zdravie.

Ak je vaša myseľ usporiadaná, môžete sa ľahko sústrediť na riešenie problémov a pokojne ich riešiť. Našťastie, tieto organizačné schopnosti sú už v nás, len sa ich musíme naučiť používať!“

A teraz si povedzme o samotných pravidlách organizácie mysle.

Pravidlo 1: Skrotte svoje emócie

Najprv sa musíte naučiť zvládať svoje negatívne emócie, ako je úzkosť, hnev, smútok, podráždenie. Tieto emócie vám absolútne neumožňujú sústrediť sa na problém, majú deštruktívny vplyv na prefrontálny kortex mozgu, ktorý je práve zapojený do logického myslenia.

Preskúmajte, aké opatrenia vám osobne pomôžu vyrovnať sa s negatívnymi emóciami. Môže to byť úplný spánok, šport a meditácia. Alebo možno vo chvíľach zúrivosti alebo hlbokého smútku si len musíte pamätať, že tieto emócie vám bránia robiť správne rozhodnutia a napredovať k vášmu cieľu.

Pravidlo 2. Sústreďte sa na jednu úlohu

Keď sa naučíte zvládať negatívne emócie, naučte sa sústrediť len na jednu úlohu. Náš mozog nie je schopný vyriešiť niekoľko problémov súčasne. Zvýraznite prioritný cieľ a venujte mu plnú pozornosť. Vypnite telefón, zatvorte messenger a email a vyhraďte si minúty na to, aby ste ten čas venovali len jednému problému.

Pravidlo 3. Vedieť, ako dupnúť na brzdy

Vaša sústredená myseľ by mala byť schopná zastaviť náhle ako auto, keď sa na semafore rozsvieti červená.

Aj keď ste sústredení, váš mozog naďalej skenuje vaše vnútorné a vonkajšie prostredie. Takéto rozptýlenia sú nevyhnutné, pokiaľ nie ste robot, samozrejme. Musíte sa však správne rozptýliť: zastavte sa, zhlboka sa nadýchnite a premýšľajte o tom, čo konkrétne vás rozptyľuje a či si to práve teraz zaslúži vašu pozornosť. Možno máte pocit, že sa potrebujete najesť alebo si dať pauzu.

Musíte sa však správne rozptýliť: zastavte sa, zhlboka sa nadýchnite a premýšľajte o tom, čo konkrétne vás rozptyľuje a či si to práve teraz zaslúži vašu pozornosť.

Ak si rozptýlenie nevyžaduje vašu okamžitú pozornosť, vráťte sa k svojej úlohe, zamerajte sa na ňu a pracujte, kým neskončíte alebo kým nebudete mať pocit, že potrebujete prestávku.

Pravidlo 4: Prístup k vašej pracovnej pamäti

Pracovná pamäť ukladá malé kúsky informácií potrebných pre momentálnu duševnú aktivitu ( Wikipedia). Prístup k pracovnej pamäti obráti rôzne prvky v nej a pomáha vytvárať nové nápady, pomáha vám dostať sa k jadru problému a navrhuje nové spôsoby a stratégie na riešenie problémov. Vedci prišli na to, že úroveň rozvoja mobilnej inteligencie závisí od veľkosti pracovnej pamäte, ktorá zahŕňa schopnosť učiť sa, induktívne a deduktívne myslenie, abstraktné myslenie, rozpoznávanie súvislostí a zákonitostí.

Rovnaké cvičenia, ktoré vám pomôžu prevziať kontrolu nad negatívnymi emóciami, vám pomôžu získať prístup k vašej pracovnej pamäti. Doprajte si dostatok spánku, naučte sa meditačné techniky.

Pravidlo 5

Keď potrebujete prejsť na novú úlohu, venujte jej plnú pozornosť. Zabudnite na úlohu, ktorú ste plnili predtým, teraz by sa celá vaša koncentrácia mala zamerať na riešenie nového problému.

Takáto zmena činnosti je užitočná aj pre náš mozog, pretože robí myslenie flexibilnejším a svižnejším, pri tejto technike práce sa často rodia zaujímavé a neštandardné nápady.

Potrebujeme flexibilnú a zdravú myseľ rovnako, ako potrebujeme pružné a zdravé telo.

Pravidlo 6. Dajte to všetko dohromady

Zhrňme si nejaké výsledky. Musíte sa naučiť zvládať svoje negatívne emócie a zamerať svoju pozornosť na jednu úlohu. Musíte byť schopní správne odpútať pozornosť od úlohy. Musíte sa naučiť úplne prepínať z jednej úlohy na druhú a využiť svoju pracovnú pamäť, aby vytvorila nové nápady a riešenia.

Keď sa toto všetko naučíte, nielenže urobíte svoju myseľ flexibilnejšou, budete sa môcť na život pozerať inak, budete môcť zmeniť svoje návyky. Zbavíte sa neustálej nervozity a uponáhľanosti a budete pokojne a sústredene riešiť prichádzajúce problémy.

Stanete sa produktívnejšími, čo znamená, že môžete venovať ešte viac času svojmu sebarozvoju. Budete sa cítiť lepšie a zdravšie, pretože neustály pocit úzkosti a zhonu pominie. Pomocou svojej organizovanej mysle si môžete stanoviť akékoľvek ciele, a čo je najdôležitejšie, dosiahnuť ich.

Neprehrávaj. Prihláste sa na odber a dostanete odkaz na článok na svoj e-mail.

Predstavte si život, v ktorom je všetko starostlivo organizované: nie je nič zbytočné, všetko dôležité je po ruke a nie veľmi dôležité je na známom mieste. Navyše nejde len o fyzické predmety, ale aj o čas, myšlienky, ciele.

Zoberme si napríklad čítanie. Radi čítate, no robíte to neusporiadane a chaoticky. Z prečítaného sa zapamätá 5-10% a aj tak nie je táto informácia vždy dôležitá. Ak sa naučíte mať organizovaný prístup k čítaniu, potom sa toto percento nemusí zvýšiť, ale získate oveľa väčší úžitok.

Nižšie uvádzame niekoľko spôsobov, ako si usporiadať život v rôznych oblastiach.

Usporiadajte si oblečenie

V skrini by mali byť len veci, ktoré skutočne potrebujete. Položte si nasledujúce otázky:

Aké farby nosím najradšej?
Aké štýly mi najviac vyhovujú?
Ak by mi zostalo len 40 kusov oblečenia, aké by to boli?

Predstavte si, že ráno otvoríte skriňu, aby ste si vybrali veci do práce, a v nej - iba to oblečenie, ktoré sa vám páči, dobre vám sedí, je vhodné a kompatibilné. Majte svoj šatník usporiadaný a zásobte sa tým, čo skutočne potrebujete.

Usporiadajte si vzťahy s ľuďmi

Život je príliš krátky na to, aby ste ho strávili s ľuďmi, ktorí vám kazia náladu alebo sa k vám správajú nekorektne. Naučte sa nielen zbaviť sa spoločnosti takýchto ľudí (mnohí z nás sú tu majstri), ale aj nájsť dôstojných pre komunikáciu (toto je celé umenie).

Položte si nasledujúce otázky:

Akými ľuďmi chcem byť obklopený?
Koho chcem mať vo svojom spoločenskom kruhu?
Prečo potrebujem priateľstvá?
Ako ich vidím?

Organizujte ciele

Preskúmajte svoje ciele hľadaním nových výziev – či už ide o maratón alebo maratón – ktoré vám umožnia vytvoriť si budúcnosť, akú chcete.

Keď sa pokúšate zorganizovať ciele, položte si nasledujúce otázky:

Považujem tento cieľ za zmysluplný?
Je tento cieľ v súlade s mojimi presvedčeniami, hodnotami, cieľmi a životom?
Aké emócie prežívam, keď myslím na tento cieľ? Radosť, inšpirácia alebo smútok zo stresu?

Keď si stanovíte a usporiadate svoje ciele, usporiada sa aj váš život.

Zorganizujte si čas

Buďte organizovaní, keď ide o to a okolo. Namiesto pridávania úloh do svojho plánu chtiac-nechtiac si každú úlohu pred tým dôkladne prezrite. Postupujte takto:

Opýtajte sa sami seba: Stojí to za môj čas?
Potom: "Prinesie to pridanú hodnotu môjmu dňu?"
Nakoniec odpovedzte na otázku: „Pomáha mi táto výzva vytvoriť si život, ktorý pre seba chcem?

Usporiadajte si myšlienky

Vždy, keď začnete myslieť na niečo zlé, môžete si povedať: „Nebudem na to myslieť.“ Tak to proste funguje.

Mnoho ľudí je prekvapených, keď im povedia, že nemôžu myslieť na zlé. Toto je skvelé odhalenie pre každého, kto skutočne rozumie jeho významu. Ak práve teraz nemôžete nič robiť, nemusíte myslieť negatívne ani sa obávať budúcnosti. Nemusíte byť smutní a nespokojní.

Namiesto toho, aby ste pasívne nechali svoj vnútorný hlas o niečom hovoriť, aktívne si vyberajte, aké myšlienky budete pestovať a živiť vo svojej mysli. Rozkvitne z nich vaša osobnosť. Semená na siatie preto vyberajte veľmi opatrne.

Prajeme vám veľa šťastia!