Журнал продажів алкогольної продукції зразок. Журнал обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної продукції. Наскільки це реально

Росалкогольрегулювання видало Наказ ФСРАР №164 від 19 червня 2015р., згідно з яким кожна організація, яка здійснює торгівлю алкоголем, зобов'язана заповнювати журнал обліку продукції (ЖУП). Застосування закону на практиці відтягувалося: раніше планували, що це буде грудень 2015 року, але фактично законна сила надана проекту на початку 2016 року. (січень місяць).

Завантажити новий бланк в ексель можна

Журнал обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної продукції 2018 рік

Торговий об'єкт (точка), в асортименті яких є спиртовмісні напої, повинен налагодити ведення ЖУП. Заповнювати цей документ необхідно протягом робочого дня у міру продажу продукції. Здійснювати перевірку може уповноважений державний орган(служба ФСРАР). Важливо: індивідуальний підприємець не може отримати ліцензії на торгівлю алкоголем. ІП можуть торгувати пивними, медовими напоями (наприклад, яблучний сидр).

Як вести?

Журнал повинен мати паперовий чи електронний формат. Використання електронного варіанта передбачає підключення до ЄДАІВ. Ця система:

1. автоматизує облік, витрати;
2. дає можливість за допомогою штрих-коду перевірити термін придатності продукції, її справжність.

Якщо один продавець (підприємство, ІП) має декілька торгових об'єктів, Заповнення журналу обов'язково по кожному з них.

Звітність для чого потрібна

Уряд запроваджену звітність мотивує низкою причин. Це дозволить контролювати алкогольний ринок країни; регулювати оборот, виробництво спиртовмісної продукції. Скасувати це правило не планується.

Журнал обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної продукції

Усі точки продажу мають забезпечити належний порядок ведення ЖУП. Тепер форма документа має особливості: немає розділу "прихід"; поняття "термін зберігання, звітний період" відсутні. Відповідаючи на запитання «чи треба затверджувати цей журнал?» — відповідь буде негативною. Достатньо підпису директора.

приклад: як заповнити

ЖУП має вигляд таблиці. Встановлювати власний документ для обліку організації що неспроможні, оскільки Федеральний закон регламентує єдиний порядок заповнення. Шапка документа вимагає вказівки найменування підприємства (ІП), адреси місця продажів.

Розглянемо деякі графи таблиці. Основа грамотного обліку - дотримання всіх правил.

Кожен підрозділ організації (продавець) у журналі зазначають порядковий номер продукції; код за Класифікатором видів спиртовмісної продукції; дату продажу; найменування вводити потрібно згідно з ТТН.

особливості:

• Графа «кількість тари» повинна містити відомості про кількість упаковок проданих спиртовмісних напоїв.
• Графа "ємність тари" - вказуємо, скільки літрів алкоголю було продано.

По завершенню робочого дня продавець підбиває підсумок. Ми розглянули правила щодо паперового ведення ЖУП. Використання ЄДАІС систематизує дані, тому заповнювати останні 4 графи не потрібно.

Де взяти у ворді?

В інтернеті представлена ​​не тільки форма ворд (Додаток №1 Наказу №164) документа, що розглядається, але й відео з інструкцією щодо заповнення. Після збереження його можна надрукувати.

Місце реалізації збігається із місцем обліку. При роздрібній торгівлі розливних алкогольних напоївздійснення записів починається з дня розтину тари.

Журнал обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної та спиртовмісної продукції

Будь-який спиртовмісний напій (засіб), у тому числі й пиво, повинні бути відображені в даному журналі. Росалкголь регулювання попереджає: ведення журналу обліку обсягу роздрібного продажуалкогольної продукції обов'язково.

Порушення, відсутність обліку призведе до накладення штрафу. Для ІП 10-15 тисяч карбованців, організацій 150-200 тисяч. Продукція, до складу якої входить етиловий, технічний спирт проходить обов'язковий виробничий контроль.

Як часто має заповнюватися?

Здійснюватись заповнення ЖУП має щодня у процесі продажу, за винятком вихідних днів. Відокремлений кіоск, великий торговий об'єкт- не має значення. ЖУП - необхідний документдля всіх. Скасування обліку призведе до штрафних санкцій.

Зміни та ліцензія

Журнал обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної продукціїє обов'язковим обліковим документом для юрліц та ІП, що торгують у роздріб алкоголем. Про нюанси заповнення цього документа та інші важливі «алкогольні» аспекти розповість наш матеріал.

Що необхідно знати роздрібним торговцям алкоголем про закон №171-ФЗ до заповнення облікових документів

Торгівля в роздріб алкоголем та алкогольною продукцією контролюється державою та регулюється специфічним набором «алкогольної» нормативки.

ВАЖЛИВО! Вимоги та обмеження до роздрібного продажу алкогольної продукції (АП) встановлює особливий нормативний акт – закон «Про державне регулюваннявиробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції та про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції» від 22.11.1995 № 171-ФЗ.

Без знання та виконання статей цього нормативного акта торговцям алкоголем обійтися неможливо, навіть якщо вони вміють досконало заповнювати журнал обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної продукції.

Закон № 171 визначає, хто, де, коли та як може здійснювати торгівлю АП. Наприклад, ст. 16 цього нормативного акта:

• встановлює можливість роздрібного продажу АП лише організаціями;
• дозволяє торгувати в роздріб пивом та пивними напоями, сидром, пуаре та медовухою фірмам та ІП;
• дозволяє КФГ (без утворення юридичної особи) та ІП-сільгосптоваровиробникам продавати в роздріб вироблене ними вино та шампанське (ігристе вино).

Цією ж статтею встановлено обмеження щодо продажу АП, що поширюються:

• на місця продажу АП (не можна продавати АП в освітніх, медичних, спортивних та низці інших установ та на прилеглих до них територіях);
• види об'єктів продажу (заборона на реалізацію АП через об'єкти нестаціонарної торгової мережі);
• вік покупців (неповнолітнім АП продавати заборонено);
• документальний супровід: неповний пакет обов'язкових для АП документів (або його повна відсутність) прирівнюється до незаконної реалізації АП;
• тимчасовий проміжок реалізації АП (не допускається продавати АП у період з 23 до 8 години за місцевим часом).

Серйозні повноваження надає закон № 171-ФЗ владі суб'єктів РФ, які в межах свого суб'єкта мають право:

• заборонити повністю продаж АП або запровадити інші часові рамки та обмеження місць для її реалізації;
• встановити для виробляють роздрібний продаж АП фірм (крім організацій громадського харчування) вимоги до величини сплаченого статутного капіталу (у розмірі не більше 1 млн руб.).

Зазначений закон встановлює також інші вимоги до торговців АП (площею торгового залу, термінів володіння приміщенням, ККМ та ін.).

Як виглядає журнал обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної продукції та ким затверджено його форму

Якщо роздрібні продавціАП відповідають розглянутим у попередньому розділі вимогам і дотримуються законодавчо встановлених обмежень, можна приступати до вивчення облікової документації, що використовується при роздрібній реалізації АП, до якої належить журнал обліку роздрібного продажу алкогольної та спиртовмісної продукції.

ВАЖЛИВО! Журналу обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної та спиртовмісної продукції присвячено наказ Федеральної службищодо регулювання алкогольного ринку від 19.06.2015 № 164, який набрав чинності 01.01.2016.

Зазначений документ затверджує:

• форму журналу обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної та спиртовмісної продукції (ОРПАП);
• алгоритм його наповнення.

Структура журналу:

• текстовий розділ (що містить загальну інформаціюпро роздрібного продавця АП: найменування, ІПН, КПП, адресу торгової точки);
• таблична частина (деталізує найменування, обсяги та іншу інформацію про реалізовану АП).

Таблична частина журналу ОРПАП має вигляд:

Заповнювати журнал ОРПАП зобов'язані:

• фірми, що реалізують АП у роздріб;
• ІП, що продають у роздріб пиво та спиртовмісну продукцію, виготовлену на основі пива, сидру та ін.

Записи потрібно робити:

• за місцем реалізації АП;
• протягом короткого тимчасового проміжку (не пізніше наступного дня після факту продажу АП або за фактом розкриття використовуваної для постачання та подальшого розливу продукції споживачеві);

Особі, яка продає АП, необхідно визначитися — оформляти журнал у паперовій формі або в електронному вигляді(з використанням ЄДАІС – єдиної державної автоматизованої інформаційної облікової системи).

Нюанси заповнення журналу обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної продукції

Графи 1, 2, 4, 6 та 7 журналу труднощі в оформленні не викликають - вони містять інформацію:

• про номер записів у журналі (у порядку їх зростання);
• дати роздрібного продажу АП;
• найменування АП;
• ємності споживчої тари АП та її кількості.

Окремо слід зупинитися на графі 3 «Штриховий код», де потрібно вказати двомірний штриховий код, нанесений на спеціальних (акцизних) марках.

АП (крім пива та окремої спиртовмісної продукції) підлягає обов'язковому маркуванню (ст. 12 закону № 171-ФЗ) таким чином:

• спеціальними федеральними марками, якщо АП вироблена біля РФ (крім поставляється експорту);
• акцизними марками, якщо АП ввозиться до (крім випадків, перерахованих у п. 5.1 ст. 12 закону № 171-ФЗ).

Якщо АП маркована федеральною спецмаркою, зазначений у графі 3 шифр містить таку інформацію (п. 3 наказу Росалкогольрегулювання від 12.05.2010 № 33н):

• номер версії ЄДАІС (2 символи);
• відомості про АП та її виробника (17 символів);
• номер заявки про фіксацію відомостей про АП до ЄДАІС та дату її подання до територіального органу Росалкогольрегулювання (12 символів);
• номер марки у заявці (6 символів);
• контрольна група символів (31 символ).

Якщо АП маркована акцизною маркою, шифр, що вказується в графі 3, містить інформацію, перераховану в п. 3 наказу Федеральної митної службивід 29.01.2007 №106.

Окремо необхідно зупинитися на заповненні графи 5 «Код виду продукції».

ВАЖЛИВО! Класифікатор кодів видів АП затверджено наказом Росалкогольрегулювання від 23.08.2012 № 231.

Кожному виду АП відповідає власний унікальний код. Наприклад:

• 235 - Колекційний коньяк;
• 200 - горілка;
• 232 - бренді;
• 237 - віскі.

Про те, необхідність застосування яких кодів виникає при складанні податкової звітності, читайте у матеріалах:

Які графи можна не заповнювати

Не заповнювати відразу 4 графи журналу обліку ОРПАП (4, 5, 6 і 7) дозволено особі, яка звітує, оформлює журнал в електронному вигляді. При цьому обрання електронної формиведення журналу можливе лише за наявності підключення технічних засобівдо ЄДАІС.

За відсутності такого підключення вибирати форму ведення журналу не доводиться — у такій ситуації оформити журнал можна лише на папері. У цьому випадку можна залишити порожнім лише один осередок — графу 3 «Штриховий код» (якщо АП та пиво не підлягають маркуванню за ст. 12 закону № 171-ФЗ).

Про особливості ведення інших облікових журналів читайте у статтях:

Чим загрожує особі, що звітує, відсутність журналу обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної продукції

У разі покарання роздрібних продавців АП застосовується ст. 14.19 КпАП – вона передбачає накладення адміністративних штрафівза порушення встановленого порядку обліку етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції (при їх обігу або виробництві). Розміри штрафів:

• на посадових осіб - від 10 000 до 15 000 руб.;
• на юридичних осіб- Від 150 000 до 200 000 руб.

Про відповідальність за відсутність журналу в Кодексі прямо не сказано, проте Росалкогольрегулювання у своєму листі від 01.09.2014 № 17141/03 уточнило застосування зазначеного покарання і для такого порушення.

Ця ж стаття КОАП застосовується в тому випадку, якщо особа, що звітує, не підключилася до ЄДАІС при обов'язковою умовоютакого підключення, встановленого законодавчо.

Крім матеріальних втрат, особа, яка звітує, у цій ситуації буде позбавлена ​​можливості здійснювати свою діяльність з роздрібної реалізації АП, оскільки в такому разі продукція зі складу постачальника не буде списуватися, а поставки АП на адресу даної юрособи або ІП припиняться.

Підсумки

Журнал обліку обсягу роздрібної реалізації алкоголю містить інформацію про проданий алкоголь і може оформлятися в електронному або паперовому варіанті. Його відсутність чи неправильне заповнення карається адміністративним штрафом.

Було скасовано дію наказу №153 від 23 травня 2014 року, а також затверджено нова формата порядок заповнення Журналу обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної та спиртовмісної продукції. Наказ набирає чинності 1 січня 2016 року.

Зміни в обліку алкоголю поширюються на роздрібний продаж:

• алкоголю;
• спиртовмісної продукції;
• пива та напоїв на основі пива, сидру, пуаре, медовухи або спиртовмісної продукції.

Таким чином, з 1 січня 2016 року Журнал зобов'язаний вести як роздрібні магазини , так і підприємства громадського харчування .

Шановні користувачі ДАЛІОН! Звертаємо вашу увагу, відповідно до вимог законодавства у всіх версіях ДАЛІОН (за винятком ДАЛІОН: Управління магазином.ЛАЙТ) буде додано Журнал обліку алкоголю. Відповідно до регламенту підтримки користувачів оновлення надаються безкоштовно.

Ключові особливості ведення Журналу обліку роздрібного продажу алкоголю

Нижче перераховані ключові особливостіведення Журналу:

• дата початку ведення Журналу 1 січня 2016 року;
• Журнал заповнюється за місцем провадження діяльності (на кожному відокремленому підрозділі);
• Журнал заповнюється за фактом продажу тари або за фактом розтину тари;
• Журнал заповнюється пізніше наступного дня після факту продажу чи факту розтину тари;
• під тарою розуміється як споживча тара, і транспортна тара, призначена для розливу.

Заповнення Журналу

• 1 – Номер по порядку.
• 2 - Дата роздрібного продажу або дата розтину тари;
• 3 - Штриховий код формату PDF 417* (заповнюється лише при формуванні Журналу в ЄДАІС, для друкованої формизаповнення не потрібно).
• 4 - Найменування продукції за супровідними документами.
• 5 - Код виду продукції (за затвердженим ФСРАР класифікатором).
• 6 - Ємність тари;
• 7 – кількість тари.

*Штриховий код PDF 417 наноситься виробником (і/або імпортером) на Акцизну Марку (АМ) або Федеральну Спеціальну Марку (ФСМ).

На відміну від попередніх версій, у наказі не визначено звітний період. Підсумки заповнюються із щоденною періодичністю.

Журнал можна вести як у друкованому, так і в електронному вигляді. Під електронним виглядом розуміється автоматичне формування Журналу в особистому кабінеті ЄДАІВ. У друкованому вигляді Журнал можна заповнювати як вручну, і з використанням товарооблікових програм чи інших автоматизованих систем.

Програмні рішення ДАЛІОН дозволяють вести Журнал як для одиночних, так і для мережевих підприємств у розрізі відокремлених підрозділів.

Для продукції з АМ та ФСМ заповнення Журналу за допомогою ЄДАІС здійснюється лише з використанням сканера двовимірних штрихових кодів PDF417. Такий варіант ведення Журналу передбачає спеціалізоване програмне забезпечення (касова програма), яке інтегроване з ЄДАІС (передає до бази ЄДАІС АМ та ФСМ).

У цій статті ми розповімо про всі етапи впровадження ЄДАІВ у роздріб. Які призначені штрафи та як відбувається підключення до ЄДАІС в Астрахані. Матеріал постійно оновлюється.

У вікні введення штрих-кодів пропонується відсканувати акцизні марки (до 10 штук за один запит), після чого коди будуть звірені з базою даних, і на екрані з'явиться відповідь по кожному. Ті пляшки, марки яких не скануються, краще одразу від гріха подалі прибирати убік.

Якийсь час тому активно обговорювалася думка з приводу того, що система “не злетить”, і ЄДАІС так чи інакше згорнуть, або принаймні приховають у довгу скриньку. Проте, як казав один відомий персонаж із нетленки Булгакова, факт — найвпертіша у світі річ. І ось кілька впертих цифр, які наводить Gazeta.ru:

Сума нарахованих податків на етиловий спирті алкогольну продукцію зросла за 5 місяців поточного року на 49% (близько 30 млрд рублів в абсолютному вираженні)

З 648,8 тис. декалітрів перевіреного за 5 місяців алкоголю, 269,8 тис. дал (близько 42 відсотків) виявилися нелегальними. За даними служби РАР, 95% роздрібних організацій, які мають ліцензії, вже підключилися до системи (що правда не говорить про стабільну та налагоджену роботу).

Виходячи з цього, держава абсолютно точно не відмовиться від ідеї обілити ринок алкогольної продукції, поповнюючи таким чином бюджет. Отже, ЄДАІС якщо не злетіла, то дуже до цього близька.

Оновлено від 15.06.2016

Другий етап запровадження ЄДАІС

Ще не встигло вщухнути луна від вигуків обурення з приводу першого етапу впровадження ЄДАІС, як на горизонті, грайливо помахуючи новими проблемами, замаячив другий етап. Наскільки важко він пройде, покаже час, але щось мені підказує, що на легку прогулянку чекати не варто.

Про що власне розмова? Для тих, хто ще не встиг сьорбнути горя, поясню. Починаючи із січня поточного року, держава хоче знати, який саме алкоголь та в якому обсязі закуповують організації торгівлі. Для цього була розроблена Єдина Державна Автоматизована Інформаційна Система (Вона ж ЄДАІС), яка є базою даних, в яку через інтернет стікаються відомості про оборот алкогольної продукції. Клопіт її впровадження завдало вже чимало, але спроби бізнесу докричатися до можновладців були схожі на донкіхотівську боротьбу з вітряками.

ЄДАІС у роздробі

Влітку цього ж року (а конкретніше з 1 липня) стартує другий акт марлезонського балету. Цього разу в ЄДАІС почнуть передаватися дані про роздрібні продажі алкоголю. Виглядатиме це таким чином: у зазначений день програма на касі дещо змінить свою поведінку. При спробі продажу товару, який у номенклатурній групі містить ознаку маркованої алкогольної продукції, на екран виводиться вікно з підказкою про те, що крім штрих-коду необхідно вважати ще й акцизну марку. Касир, озброївшись 2D-сканером, виконує потрібну дію. Після того, як чек буде сформовано, система автоматично надішле запит до ЄДАІС, і отримавши підтвердження, роздрукує чек з QR-кодом, що відображає факт продажу та відомості про конкретний продукт.

Як уникнути роздрукування QR-коду в чеку

Якийсь час тому, на відповідних інтернет-ресурсах активно обговорювалася тема необхідності роздрукування цього QR-коду. І як з'ясувалося, такої потреби немає. У чеку повинна бути інформація про проданий алкоголь, і код може бути замінений посиланням на ресурс ФСРАР, що містить такі відомості. Тобто, з точки зору закону, необхідність оновлювати прошивку фіскальних апаратів для друку QR-кодів відсутня. Однак (як показує практика) це не означає, що до закону не буде оперативно внесено зміни, які затверджують протилежне.

Перевірка акцизних марок на контрафакт

На окрему увагу заслуговує питання перевірки акцизних марок. На даний момент стараннями ФСРАР створено відповідний сервіс, що дозволяє сканування акцизки визначити, чи є продукт контрафактним. Біда в тому, що веб-інтерфейс на цьому ресурсі є досить повільним. Вхід здійснюється через особистий кабінет(про те, як отримати до нього доступ йдеться в інформаційному повідомленні ФСРАР).

Більше того, акцизні марки звіряються по одній. Альтернативний варіант - із встановленим ПЗ "CheckMark2". Вартість такої приблуди гуляє в широких межах, і починається від 80 000 рублів. З урахуванням того, що багато організацій мають по кілька точок продажу, вирішення цього питання стає по-справжньому золотим. Однак не все так сумно. Народні умільці днями та ночами пишуть зовнішні обробкипід 1С, що дозволяють увійти в особистий кабінет, минаючи браузерні гальма, та завантажити на перевірку акцизні марки до 10 штук за запит.

Без інтернету можна опрацювати лише три дні

Відразу виникає питання — а що якщо зв'язок із сервером ЄДАІС пропаде в момент продажу? Адже якість каналів зв'язку далеко не завжди буває ідеальною. На цей випадок передбачено тимчасовий буфер у 3 дні. Протягом цього часу транспортний модуль дає добро на роздрук чеків, слухняно видає QR-коди, і дбайливо зберігає інформацію про продаж. У момент відновлення зв'язку він усіма своїми віртуальними щупальцями тягнеться до рідного сервера, куди і передає дані. Питання фахівцям ФГУП "ЦентрІнформ" про те, що буде, якщо інтернет за цей час відремонтувати все ж таки не вдасться, залишилося без відповіді.

Оновлено від 1.03.2016

Штрафи до ЄДАІВ

Без підключення до ЄДАІС роздрібні продавці алкоголю не зможуть законних підставахалкоголь від постачальника. Порушення встановленого порядку обліку (ст.14.19 КпАП РФ) загрожує адміністративним штрафом:

• для посадових осіб він становитиме від 10 000 до 15 000 рублів,

Продаж алкоголю без підключення до ЄДАІС буде незаконним. Якщо в магазині немає можливості вважати штрих-код із пляшки та відправити до ФС РАР для «схвалення», не можна надрукувати та продати пляшку алкоголю.

Відповідно до ст.14.19 КоАП РФ порушення порядку фіксації відомостей в ЕДАІС звітності про обсяги виробництва та обороту алкогольної продукції покладаються такі штрафы:

• для фізичних осіб(Керівника компанії) - до 15 000 рублів,
• для юридичних осіб – від 150 000 до 200 000 рублів.

Штраф за відсутність журналу обліку продажу алкоголю

Якщо фірма (ТОВ чи ІП) не ведуть журнал обліку продажів алкогольної продукції, її можуть оштрафувати за статтею 14.19 КоАП РФ за порушення встановленого порядку обліку етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції при їх виробництві чи обороті (продажу).

Розмір штрафу складає:

• з винних посадових осіб – від 10 тис. до 15 тис. руб.,
• з юридичних - від 150 тис. до 200 тис. руб.

Відповіді на запитання, що часто ставляться

Відповіді на запитання щодо ЄДАІС із сайту ФСРАР

Організації роздрібної торгівлімають не пізніше 20 квітня зафіксувати в ЄДАІС продукцію, закупівлю якої вироблено у І кварталі 2016 року.

Переміщення алкогольної продукції з одного відокремленого підрозділу організації до іншого відокремленого підрозділу організації, що здійснюють ліцензований вид діяльності та зазначених у ліцензіях, здійснюється лише за наявності документів, встановлених статтею 10.2 Закону.

У зв'язку з чим інформація про обіг алкогольної продукції, в даному випадку про внутрішнє переміщення між відокремленими підрозділами має бути зафіксована в системі ЄДАІС.

Інформація у форматі питання-відповідь з форуму http://www.carbis.ru/forum

Питання: Чи повинні організації вести журнал продажів у громадському харчуванні, з якого числа? Які особливості ведення журналу для громадського харчування?

Відповідь: Організації мають вести журнал роздрібного продажу з 01.01.2016. Відповідно до порядку заповнення журналу роздрібних продажів: Журнал заповнюється не пізніше наступного дня після факту роздрібного продажу кожної одиниці споживчої тари (упаковки) алкогольної та спиртовмісної продукції, або за фактом розкриття транспортної тари (у тому числі багатооборотної тари), що використовується для постачання та подальшого розливу продукції споживачу (Далі – транспортна тара).

Запитання: У журналі обліку не враховується списання алкоголю?

Відповідь: Цілком вірно, в «Журналі обліку обсягу продажу алкогольної продукції» списувати алкоголь не потрібно. У журналі фіксується кожна продана цільна (неприхована) ємність алкоголю. При порційному продажу алкоголю (на розлив або у складі коктейлів), ємність вважається проданою в момент її розтину. Це стосується і транспортної тари, такої як кегі пива чи великі ємності з винами.

Запитання: Куди потрібно здавати журнал? Якщо журнал буде втрачено? (База злетіла, пк зламався і т.д.)?

Відповідь: Здавати «Журнал обліку обсягу продажу алкогольної продукції» не потрібно. У разі перевірки Вам необхідно надати його у роздрукованому вигляді уповноваженим органам. Зберігати журнал потрібно протягом 5 років. Для того, щоб журнал не було втрачено, ми рекомендуємо робити архівні копії бази даних вашої облікової системи (в якій ведеться «Журнал обліку обсягу продажу алкогольної продукції»).

Питання: Чи може організація здійснювати переміщення алкогольної продукції між відокремленими підрозділами (з одного до іншого)? Якими документами оформляти це переміщення? Необхідність підтвердження до ЄДАІВ?

Відповідь: Відповідно до пункту 16 статті 2 Федерального закону від 22.11.1995 № 171-ФЗ «Про державне регулювання виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції та про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції» (далі – Закон) під обігом алкогольної продукції розуміється закупівля (у тому числі імпорт), постачання (у тому числі експорт), зберігання, перевезення та роздрібний продаж, на які поширюється дія Закону.

Переміщення алкогольної продукції з одного відокремленого підрозділу організації до іншого відокремленого підрозділу організації, що здійснюють ліцензований вид діяльності та зазначених у ліцензіях, здійснюється лише за наявності документів, встановлених статтею 10.2

Переміщення продукції з одного відокремленого підрозділу організації до іншого підрозділу також потрібно оформлювати до ЄДАІВ з 01.01.2016. При цьому все відокремлені підрозділи, між якими здійснюється переміщення, мають бути підключені до ЄДАІС, тому що переміщення потрібно оформляти накладними та довідками «Б» та фіксувати їх у ЄДАІС.

Ось кілька цікавих цитат користувачів:

РАР скрізь прив'язується до адреси та КПП торгової точки. За ними і генерує сертифікати. При цьому РАР каже, що якщо він прийшов у магазин, який торгує алкоголем, то на території магазину має бути комп'ютер, на якому встановлено ключик для обміну даними з ЄДАІС. Не в сусідній будівлі, не в центральному офісі, а в магазині. (Це в тому великому відео, посилання на яке я давала в понеділок). Немає комп'ютера та ключика – це вже порушення та можливий штраф.

Кожна марка алкоголю, що приходить, повинна перевірятися через сервіси ФСРАР, інакше роздріб несе відповідальність за лівизну і нечитаність марки;

З 01.01.2016 факт закупівлі (і внутрішнього переміщення між «магазинами» 1.28) мають відображати роздрібні організації торгівлі;

Почалися перевірки ЄДАІВ

Прокуратура розпочала перевірки дотримання законодавства у сфері обігу алкогольної продукції.

На сайті прокуратури Липецької області 19.02.2016 з'явилася інформація про проведену нею перевірку дотримання федерального законодавства, що регулює виробництво та обіг етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції.

У ході перевірки виявлено порушення, що стали підставою для вжиття заходів прокурорського реагування — не здійснювався облік обсягу роздрібного продажу алкогольної та спиртовмісної продукції, тобто. не був заповнений цей «Журнал обліку…»

Оновлено від 15.02.2016

Перші підсумки впровадження – коментарі учасників ринку

Я ненавиджу цей ЄДАІС, бо розумію, що він нікому не потрібний, ніде у світі немає ЄДАІС. Я виробляю алкоголь у Польщі, а продаю у всьому світі і в Англії, і у Франції, і в Америці, і в Китаї – ніде немає ЄДАІС. В результаті у нас купа народу займається ЄДАІСом, закатували всіх виробників та продавців, ще у них ця система постійно не працює. Якщо з'явиться соціальна горілка, тоді з'являтимуться й нормальні закони замість істеричної боротьби з контрафактом, і ЄДАІС тоді буде не потрібен.

X5 Retail Group, представник прес-служби

З 1 січня всі розподільчі центри Х5 здійснюють облік алкогольної продукції ЄДАІС. Невеликі труднощі були переважно в перші дні Нового року, під час новорічних свят. Надалі взаємодія з постачальниками була налагоджена і обсяг поставок приведений у відповідність до графіка. Продукція, яка не була врахована постачальниками до ЄДАІС раніше, може бути поставлена ​​на баланс протягом 2016 року і таким чином уведена до законного обігу. Завдяки тому, що Х5 брала участь у ЄДАІС ще на етапі пілотного впровадження системи, до сьогоднішнього дня на складах Х5 компанії такої продукції практично не залишилося.

Оксана Токарєва, керівник з корпоративних та зовнішніх комунікацій «МЕТРО Кеш енд Керрі Росія»

У роботі системи ЄДАІС збоїв немає. З початку роботи системи приймання алкогольної продукції йде у звичайному режимі. Співробітники торгових центрів, які відповідають за роботу із системою ЄДАІС, пройшли заздалегідь усі необхідні тренінги Перебоїв з обсягами асортименту алкогольної продукції та термінами постачання немає.

«ДИКСІ», прес-служба

«Діксі» заздалегідь підготувалася до роботи в ЄДАІС і до 1 січня завершила доналаштування системи. Сьогодні система функціонує в робочому режимі, збоїв, які б позначалися на представленості продукції на полицях, немає, технічні запитаннявирішуються з ЦентрІнформ у режимі онлайн. Представленість асортименту на полицях у всіх форматах ДК «Діксі» максимальна, позицій, що випали, або недопоставок немає.

Ми впевнені, що незабаром після того, як контур системи «замкнеться», частка контрафактного алкоголю на ринку стрімко зменшуватиметься.

Кирило Болматов, директор з корпоративних відносин Heineken Ukrainian

На даний момент система працює в тестовому режимі, але з 1 листопада 2015 року програмне забезпечення для ЄДАІС повинні будуть встановити всі оптові продавці алкоголю, а з 1 липня 2016 року – всі роздрібні магазини, у тому числі і продавці слабоалкогольних напоїв.

І до цього моменту необхідно мати:

• POS-систему/ моноблок/ персональний комп'ютер (),
• інтернет-з'єднання від 256 кбіт/сек і вище,
• сканер двовимірних штрих-кодів PDF417,
• касову програму, сумісну з ПО ЄДАІС,
• встановлене ПО ЄДАІС (безкоштовно),
• флешка або смарт-карта з персональним крипто-ключом ( електронний підпис),
• особистий кабінет на сайті ФСРАР.

За найближчий рік правила продажу алкоголю кардинально зміняться. Держава запроваджує нові жорсткі норми. Ми постаралися зібрати саму актуальну інформаціюпро зміни у законодавстві.

Журнал обліку продажу алкоголю

Росалкогольрегулювання видало наказ (N153), за яким усі магазини з ліцензією на роздрібний продаж алкоголю повинні вести спеціальний журнал - "Журнал обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної та спиртовмісної продукції".

Суть наказу в тому, що з 1 січня 2015 року (набуття наказом чинності перенесли) магазини мають вести журнал, де записувати всі продажі алкоголю (і пива теж). Вести записи можна як у папері, і у електронному вигляді.

Початкова форма журналу

За початковим задумом, якщо ведення обліку не автоматизовано - ви заводите ще один зошит, кожен запис містить 15 полів. Причому заповнення журналу мало відбуватися “у міру здійснення господарських операцій”, тобто одразу як продали алкоголь. Для кожної торгової точки журнал ведеться окремо та має зберігатися протягом 5 років. Будь-якого дня може зайти співробітник Росалкоголю і попросити пред'явити журнал. Незаповнення журналу карається штрафом 150 000 грн. для юр. осіб.

Вести журнал в електронному вигляді можна за допомогою спеціальної програми— ЄДАІС (єдина державна автоматизована інформаційна система), вона надається безкоштовно, але не всі програми обліку здатні працювати з нею.

Наказ викликав обурення серед магазинів, тому його застосування було відкладено до 1 липня 2015 року (залишилося 2 тижні, але помітного ворушіння магазинів у зв'язку з цим ми не помітили).

Новий проект наказу

Ухвалено проект наказу, за яким ведення журналу обліку продажу алкоголю відкладається до 1 січня 2016 року. У цьому ж проекті запропоновано скоротити кількість полів для заповнення та відкласти термін заповнення журналу до наступного дня: "журнал заповнюється не пізніше наступного дня після факту роздрібного продажу". Проект наказу

Також запропоновано такі зміни ():

• Під час ведення журналу у паперовому вигляді заповнення 68-символьного коду з алкогольної марки стає необов'язковим.
• Прибрані графи з найменуванням та ІПН виробника.
• Додано графу кількість.
• Додано підбиття щоденних підсумків.

Мінімальний набір обладнання для ведення журналу

Підійде стандартний офісний комп'ютер. Ноутбук та нетбук використовувати вкрай не рекомендується. Як показує практика, ноутбук погано працює з периферійним обладнанням, по черзі перестають працювати сканер, то ккм. Тому ми рекомендуємо використовувати повноцінний комп'ютер. А якщо потрібне більш компактне та акуратне рішення - купується POS-система.

Сканер штрих кодів

Простий. Надійний. Перевірений сотнями магазинів астрахані сканер штрих-кодів.

Програма

Програму для автоматизації роздрібної торгівлі дешевше знайти важко:

• Тут є весь потрібний функціонал для роботи магазину.
• Зрозумілий кожному касиру інтерфейс.
• Потрібно менше часу на навчання та початок роботи у програмі.

Встановити програму та підключити сканер мало. У перші місяці роботи з 1С йде звикання магазину до новій системіобліку: щось трапляється з комп'ютером та обладнанням, з'являються нові питання щодо роботи в програмі. Ці три місяці ми вирішуватимемо всі проблеми і допоможемо налагодити стабільну роботу магазину.

Весь алкоголь буде враховано у вашій базі 1С. При продажу продавець сканує штрих-код з пляшки та назва товару потрапляє в 1С. У будь-який момент часу ви можете сформувати у програмі звіт для Журналу обліку продажу алкоголю та роздрукувати його на принтері. Вся операція займає менше ніж хвилину. Виключаються помилки через неуважність людини, коли проданий товар забули занести до журналу.

Використання автоматизованої системиобліку дає безліч можливостей керівнику.

Логічним продовженням журналу є повсюдне впровадження системи ЄДАІС – «Головний фіскальний зміст журналу обліку роздробу – стимулювати дострокове підключення до ЄДАІС». У програмах «1С підключення до ЄДАІС» буде реалізовано вже найближчим часом.

Коли потрібно буде підключатись до ЄДАІС, вам залишиться докупити необхідне обладнанняі поставити безкоштовну програмудля ЄДАІС.

ЄДАІС

ЄДАІС це програма для контролю держави над виробництвом та продажем спиртних напоїв. За законом роздрібним магазинам для продажу алкоголю необхідно буде встановити на своїх касах цю програму, і вона автоматично передаватиме дані про продаж алкоголю в єдину систему.

Згідно з федеральним законом № 171-ФЗ, роздрібним магазинам для продажу алкоголю необхідно встановити на торгову точку програмний модуль, за допомогою якого дані про продаж алкоголю автоматично передаються в єдину систему.

Як це буде працювати

На кожній пляшці з алкоголем – зараз лише на міцному та вині, але незабаром і на слабкому – є спеціальна марка. На неї нанесений двомірний штрихкод PDF417 з детальною інформацією про виробника, ліцензію, дату розливу та інші характеристики напою.

Факт продажу кожної одиниці алкоголю має бути зафіксовано у системі ЄДАІС. Це відбувається за допомогою використання 2D-сканера на касі. Він зчитує з марки інформацію, касовий модуль ЄДАІС її обробляє та передає на сервер Росалкогольрегулювання. І в такий спосіб облік ведеться як «online». На сьогоднішній день система встановлена ​​і вже працює в деяких великих роздрібних мережах, таких як Магніт, Діксі та X5 RetailGroup – магазин Перехрестя.

Терміни підключення

В даний момент система працює в тестовому режимі, але:

• з 1 листопада 2015 року програмне забезпечення для ЄДАІС повинні будуть встановити всі оптові продавці алкоголю,
• з 1 липня 2016 року всі роздрібні магазини (для сільських поселень з 1 липня 2017 року),
• для пива та інших напоїв бродіння, відповідно до новою редакцієюзакону, термін обов'язкового обліку їхнього обороту в ЄДАІС зрушено на 1 липня 2016 року.

Хто може не підключатись?

Звільнено від необхідності підключення до ЄДАІС тільки торгові точки, розташовані в населеній місцевості чисельністю менше трьох тисяч осіб, де неможливо забезпечити безперебійну передачу даних, та підприємства громадського харчування. Однак ці послаблення тимчасові. Оснащення віддалених місцевостей ЄДАІС заплановано на середину 2017 року. Тоді ж планується підключення підприємств громадського харчування.

Відповідно до 182-ФЗ, підписаного Президентом 29 червня 2015 року, до ЄДАІС можуть не підключатися:

• виробники пива та пивних напоїв, сидру, пуаре та медовухи об'ємом не більше 300 тисяч декалітрів на рік;
• виробники вина та ігристого вина (шампанського) із власного винограду;
• організації, що здійснюють роздрібний продаж пива, пивних напоїв, сидру, пуаре, медовухи, спиртовмісної продукції (у частині фіксації продажів);
• організації, які здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції під час надання послуг комунального харчування.

Виходить, без 2D сканера та комп'ютера неможливо буде продавати алкоголь?

Так. Для продажу будь-якого алкоголю в ЄДАІС необхідне встановлення сканера для читання двовимірних штрих-кодів PDF417, комп'ютера та спеціальної програми.

Наскільки це реально

За словами противників закону, необхідної кількості сканерів для автоматизації всіх магазинів країни просто не існує у природі. А саме впровадження цієї системи обійдеться власникам магазинів у хорошу копійчину.

Цілком можливо, що чиновники з Росалкогольрегулювання не зможуть проштовхнути ці нововведення. Але на даний момент можна сказати лише те, що вони докладають значних зусиль, щоб це зробити.

Чи зміняться вимоги до чека на алкогольну продукцію?

Так. Разом із чеком покупцю потрібно видавати сліп із QR-кодом. Покупець може відсканувати код, перейти за посиланням в інтернеті та прочитати інформацію про напій на сайті ЄДАІС. "ЄДАІС Роздріб" самостійно виводить на сліп потрібну інформацію. Додаткових програмдля друку чеків не потрібно встановлювати.

Чи знадобиться якесь спеціальне технічне обслуговування?

Ні. Росалкогольрегулювання запустить систему віддаленого автооновлення ПО ЄДАІС. Обов'язкових тарифів на обслуговування роботи системи (як 2006 року) не буде. Для стабільної роботи вистачає зусиль штатних інженерів магазину.

Яке обладнання полегшить роботу в ЄДАІВ?

«Якщо хтось із постачальників надішле партію алкоголю з контрафактом чи некоректними штрихкодами, то при продажі “неправильного” товару ЄДАІС відправить сигнал до Росалкогольрегулювання. Магазину доведеться заплатити штраф за порушення.

Щоб уникнути таких ситуацій, варто купити термінал збору даних із вбудованим 2D сканером. Співробітники зможуть перевірити алкоголь під час прийому товару на складі та запобігти порушенню».

Потрібна посилена КЕП

Будь-яку звітність, яку компанія здає телекомунікаційними каналами зв'язку, з 1 січня 2014 року підписується лише посиленим КЕП (кваліфікованим електронним підписом). Посилений кваліфікований електронний підпис створюється за допомогою підтверджених ФСБ криптографічних засобів і має сертифікат від акредитованого центру, що засвідчує, виступає гарантом справжності підпису.

У разі збою в роботі.

У разі збою в роботі системи програма ЄДАІС переходить до офлайн-режиму, накопичуючи дані для відправки серверу після відновлення працездатності. Термін затримки передачі – не більше трьох днів. Однак цей термін не є остаточним. Його встановлено на час тестової роботи ЄДАІС. Далі він може бути переглянутий як у більшу, так і меншу сторону відповідно до якості зв'язку в місці роботи торгової точки.

Мораторій до 1 січня 2019 року

Дмитро Медведєв запропонував запровадити мораторій на впровадження Єдиної державної автоматизованої інформаційної системи(ЕДАІС) у роздрібній торгівлі.

З цього питання однозначної думки в учасників галузі немає, каже джерело РБК у керівництві АКОРТ (асоціація об'єднує найбільші російські мережі). За його словами, ухвалення рішення відкласти ЄДАІС для роздрібу виглядає правильно, але низка компаній, беручи участь у пілотному проекті, вже вклали кошти в програму і до кінця року їх точки будуть повністю обладнані. З іншого боку, більшість компаній ще не готові запроваджувати ЄДАІС, сказав представник асоціації.

Мораторій прийнято не було.

До повного запускусистеми все менше часу, але робота ЄДАІС досі викликає багато питань. Росалкогольрегулювання не поспішає публікувати чіткі та ясні інструкції щодо підключення. Ми продовжимо збирати дані та триматимемо вас в курсі змін.

Висловити думку чи поставити запитання ви можете у коментарях.

Сьогодні продаж алкогольної продукції потребує ведення журналу обліку. Оскільки документ було запроваджено нещодавно, у багатьох виникають різні питання. Варто поцікавитись, як заповнювати документацію, де взяти зразок та як вести такий журнал у роздрібній торгівлі.

Як вести журнал обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної продукції 2018 рік

Червень 2015 запам'ятався прийняттям наказу №164, який видало Росалкоголь регулювання. Це положення регламентує облік обсягу спиртовмісних напоїв у продажу за допомогою ведення журналу. Кожна точка продажу зобов'язується щодня здійснювати реєстрацію продукції у цьому документі. Ведення журналу обліку обсягу роздрібної торгівлі алкогольних напоїв є обов'язковим для кожного підприємства, що займається відповідним видом діяльності.

Використання типової документації може перевіряти служба ФСРАР, яка здійснює регулювання алкогольного ринку. Також може здійснюватись перевірка на відповідність заповнення встановленим стандартам. Тому рекомендується передбачати можливі ситуації, акуратно заповнювати документацію та стежити за змінами у законодавстві. Раніше повідомлялося, що прийнятий Федеральний законнабуде чинності у грудні 2015 року, але насправді його сила почалася лише у січень 2016 року. Тому перевірки у місяці травень чи липень за весь наступний рік проводяться за новим регламентом.

Як заповнювати журнал – правила для ІП

Підрахунок спиртовмісної продукції повинен проводитись у паперовому вигляді або на комп'ютері. Електронний зразокпідключається до системи ЄДАІС, яка слугує для автоматичного обліку. ЄДАІС контролює виробництво та кількість обороту алкогольної продукції в Росії.

Паперовий варіант обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної продукції також здійснює ведення обліку. Індивідуальний підприємецьяк продавець алкоголю також має вести цей документ.

Бланк облікового документа містить такі графи:

• Номер запису;
• Час продажу;
• Штриховий код;
• Код з виду продукції;
• Найменування;
• Якою була тара за ємністю;
• В якій кількості продано напій.

Також ІП має заповнити реквізити, ІПН та адресу, за якою знаходиться пункт реалізації. Простий приклад того, як треба оформляти наповнення можна подивитися на різних відеов інтернеті. Форма для заповнення журналу згідно із законодавством доступна в Інтернеті. Можна роздрукувати універсальний бланк журналу для ІП через програму Ексель або Ворд. Належний порядок заповнення однаковий великої організаціїчи одиночного підприємця. Однак, на кожне місце реалізації повинен заповнюватися окремий документ на обіг товару.

Чи потрібно затверджувати журнал обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної продукції?

Чимало підприємців також запитують, чи є у законодавстві вимога затверджувати таку документацію. Наказ Росалкогольрегулювання містить інформацію про регулювання виробництва та продажів. Новий зразокоблікова документація підлягає заповненню і може підписуватися директором організації. Якщо на підприємстві є діяльність з обліку через ЄДАІС, запровадження додаткової документації не знадобиться. Додаток ЄДАІС як носій інформації в електронній обліковій системі самостійно систематизує та реєструє інформацію.

Зазвичай, продукція, що містить етиловий спирт, проходить виробничий контроль. Реєстрація в ЄДАІС за штриховим кодом дозволить також перевірити, чи цей продукт продається, і чи не закінчився термін його придатності. На підприємстві має використовуватись хоч одна форма. Якщо організація має дві точки продажу, доведеться вести окремі журнали, де перший і другий заповнюється за однаковим принципом.