Заступник начальника служби із загальних питань. Посадові обов'язки заступника директора із загальних питань. Функціональні обов'язки працівника

Чисельність та структура керівного складу підприємства визначається установчими документами, штатним розкладом, іншими розпорядчими актами Якщо в штатній структурі передбачено посаду директора загальним питанням, має бути розроблена та оформлена посадова інструкція. Зміст та порядок її складання розглянемо у цьому матеріалі.

Що це таке

Посадова інструкціякожного співробітника має максимально докладно описувати перелік його прав та обов'язків, а також межі відповідальності при виконанні трудових функцій. Для одноосібного зазначений набір відомостей повинен утримуватися в трудовому контракті. Директор із загальних питань належить до керівному складуорганізації, що наділяється організаційно-розпорядчими та господарськими функціями з управління персоналом.

Вимоги до кандидата на цю посаду не регламентовані на законодавчому рівні та можуть затверджуватись самим підприємством.

Розмежування керівного складу, у тому числі з виділенням посади директора із загальних питань, пов'язане з різними напрямками роботи. Наприклад, в навчальних закладахдиректор із загальних питань не буде пов'язаний однаковими обов'язками із заступником з виховної роботи.

Суть та мета

Посадова інструкція входить до обов'язкового комплекту документів, який оформляється під час працевлаштування нового співробітника. Підставою для розробки інструкції є прийом на роботу, виданий на підприємстві, а також трудовий договір. Щодо директора із загальних питань, інструкція міститиме такі блоки:

загальні правила трудового розпорядку, що діють на підприємстві;
індивідуальні умови праці керівника – місце роботи, перелік посадових обов'язків, сфера відповідальності, структурний підрозділ тощо;
права та обов'язки спеціаліста;
порядок взаємодії з підлеглими та керівництвом, іншими структурними підрозділами.

Посадова інструкція кожного співробітника має мати індивідуальний характер, тобто. враховувати його особливості праці. Для директора із загальних питань такими особливостями буде поєднання господарських та управлінських функцій – він має право віддавати розпорядження та керувати персоналом у межах свого структурного підрозділу.

Якими нормативними актами регулюється

Пункти ДІ повинні відповідати загальним правиламТК РФ, і навіть локальним актам підприємства.
У сфері економіки, освіти та медицини прийнято підзаконні акти міністерств та відомств, які регламентують порядок оформлення документів з персоналом, у тому числі посадових інструкцій.
Якщо в штатній структурі або значиться директор із загальних питань, крім ТК РФ та локальних актів, потрібно застосовувати зазначені профільні накази та інструкції.

Види

Різні види посадових інструкцій поділяються за видами діяльності, якими займається підприємство чи установа. Відповідно, для директора із загальних питань можуть складатися наступні видиДІ:

в комерційних організаціях( , і т.д.)– спектр обов'язків директора пов'язані з отриманням прибутку підприємствам, тобто. взаємовідносинами з контрагентами, або , і т.д.;
у сфері будівництва– окрім загальних управлінських завдань, до обов'язків директора входитиме отримання дозвільної документації, керівництво будівельною ділянкою або іншим підрозділом, розробка заходів безпеки праці тощо;
у сфері освіти (школи, коледжі, середня професійну освітуі т.д.)– повноваження директора із загальних питань пов'язані лише з господарськими та загальними управлінськими функціями, тоді як освітній процес перебуває у компетенції інших працівників;
у сфері ЖКГ– обов'язки директора із загальних питань будуть пов'язані з координацією роботи різних обслуговуючих ділянок, укладанням договорів із МКД на обслуговування спільного майнаі т.д.

Таким чином, у будь-якій сфері діяльності підприємства, директор із загальних питань координує роботу між структурними підрозділами, та, меншою мірою, безпосередньо виробничий процес.

Хто складає та де використовується

Підготовка посадових інструкцій входить до . На підприємстві може затверджуватись типовий комплектдокументів, пов'язаних із оформленням персоналу. Однак при оформленні ДІ з конкретним співробітником повинні враховувати його особливості роботи. Інструкція заповнюється за відомостями трудового договору та штатного розкладу, має відповідати нормам ТК РФ та локальних актів.

Після підписання обома сторонами ДІ передає на зберігання до кадрової служби, а другий екземпляр видається директору із загальних питань. Подальша зміна ДІ допускається лише за обопільною згодою сторін, або за зміни місця роботи та обсягу повноважень. Використання інструкції пов'язане з поточною роботою спеціаліста, а також визначення заходів відповідальності.

Положення ДІ

Загальні

При складанні кожної посадової інструкції розробляється загальний та індивідуальний блок пунктів. У першу частину включають норми, які поширюються усім співробітників підприємства:

дата та місце складання документа;
відомості про роботодавця та спеціаліста;
загальні положеннярежиму робочого дня підприємства, і навіть ;
загальні правила виплати винагороди (терміни, форма виплати тощо);
відомості про пільги та компенсації, що діють на підприємстві;
спільні заходи щодо охорони праці та безпеки в організації.

Перелічені положення мають відповідати загальним правилам праці та дисципліни, які діють на підприємстві.

З якими завданнями стикається директор з персоналу та загальних питань, на своєму прикладі розкаже фахівець із цього відео:

Спеціальні

Особливе значення мають спеціальні положення ДІ, які визначають характер прав та обов'язків директора із загальних питань. До їх переліку ходять:

вимоги до досвіду та кваліфікації спеціаліста (наприклад, досвід керівної роботи не менше 5 років, профільна освіта у сфері діяльності підприємства);
робоче місце – структурний підрозділ, головний офіс підприємства тощо;
індивідуальний режим робочого дня (наприклад, ненормований робочий день тощо);
доплати, пільги та компенсації, пов'язані з виконанням основних обов'язків, у тому числі за особливі показники у роботі;
перелік повноважень директора – стосовно свого структурного підрозділу, співробітників підприємства, під час проведення переговорів з контрагентами тощо;
склад функціональних обов'язків директора – управлінські, організаційні, господарські та інші функції, які він повинен виконувати за діяльністю;
межі відповідальності – можливість самостійно підписувати документи та здійснювати угоди від імені підприємства, заходи відповідальності за результати роботи підлеглих тощо.

Якщо директор із загальних питань наділяється повноваженнями на підприємстві, такі пункти також зазначаються у посадовій інструкції. Саме зазначений блок правил використовуватиметься при застосуванні заходів стимулюючого та дисциплінарного впливу у поточній роботі.

Оскільки директор із загальних питань належить до керівного складу, щодо нього можуть використовуватись спеціальні заходи дисциплінарного впливу.

Особливості посадової інструкції заступника директора із загальних питань

Специфіка роботи директора із загальних питань полягає у виділенні частини обов'язків керівника. По суті, зазначений фахівець виступає у ролі заступника одноосібного керівника зі суворо певним переліком повноважень. Тому у посадовій інструкції важливо чітко розмежувати компетенцію директора із загальних питань від обов'язків інших представників керівного складу.

1. Загальні положення

1.1. Заступник директора із загальних питань належить до категорії
керівників, приймається працювати і звільняється з неї наказом _______
_____________________________________.
(найменування посади керівника)
1.2. Заступник директора із загальних питань безпосередньо підраху-
няється _____________________________________.
(найменування посади керівника)
1.3. На посаду заступника директора із загальних питань приймає-
ється особа, яка має вищу професійну освіту та стаж роботи на
керівних посад не менше ___ років.
1.4. Заступник директора із загальних питань повинен знати постанов-
лення, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи
вищих органів, що стосуються адміністративно-господарського обслуговування-
ня; структуру підприємства та перспективи її розвитку; засоби зв'язку, ви-
чисельної та організаційної техніки; порядок та строки складання від-
парності; засоби механізації ручної праці; порядок придбання обладнання-
дування, меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення
розрахунків за послуги; основи економіки, організації праці, виробництва та
управління; законодавство про працю; правила внутрішнього трудового роз-
порядку; правила та норми охорони праці.
1.5. У своїй роботі заступник директора із загальних питань руко-
ведеться:
- законодавчими та нормативними актами, що регламентують произ-
водно-господарську діяльність підприємства;
- Статутом підприємства;
- Правилами трудового розпорядку;
- наказами, розпорядженнями та іншими вказівками керівника перед-
прийняття;
- справжньою посадовою інструкцією.
1.6. Під час відсутності заступника директора із загальних питань
його обов'язки виконує призначений в установленому порядку його заміс-
тель, що несе повну відповідальність за належне виконання цих зобов'язань.
занностей.

2. Функції

На заступника директора із загальних питань покладаються такі
функції:
2.1. Участь у укладанні господарських договорів підприємства та
контроль за їх своєчасними та точним виконанням.
2.2. Вжиття заходів щодо розширення господарських зв'язків підприємства.
2.3. Контроль за збереженням майна підприємства.
2.4. Забезпечення здорових та безпечних умовпраці для підпорядкованих-
них виконавців, контроль за дотриманням ними вимог законодавчих
та нормативних правових актів з охорони праці.

3. Посадові обов'язки

Для виконання покладених на нього функцій заступник директора
загальним питанням зобов'язаний:
3.1. Організовувати роботу та ефективна взаємодіядовірених
йому структурних підрозділів, цехів і виробничих одиниць, направ-
ляти їх діяльність на розвиток і вдосконалення виробництва, підвищувати-
шення ефективності роботи підприємства, якості та конкурентоспроможності
виробленої продукції.
3.2. Організовувати виробничо-господарську діяльність на
основі широкого використання новітньої технікиі технології, прогресив-
них форм управління та організації праці, раціонального використання
виробничих резервів та економного витрачання всіх видів ресурсів.
3.3. Вирішувати питання, що стосуються виробничо-господарської діяльності.
ності підприємства.
3.4. Забезпечувати дотримання законності у здійсненні господарської діяльності.
но-економічних зв'язків підприємства.
3.5. _____________________________________________________________.

Заступник директора із загальних питань має право:
4.1. Представляти інтереси підприємства у відносинах з іншими
організаціями та органами державної влади.
4.2. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються
ними його діяльності.
4.3. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо покращення
діяльності підприємства.
4.4. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
ції, видавати за своїм підписом розпорядження по підприємству в межах
своєї компетенції.
4.5. Вести листування з організаціями з питань, що входять до нього
компетенцію.
4.6. Здійснювати взаємодію з керівниками структурних служб
підприємства, одержувати інформацію та документи, необхідні для виконання
своїх посадових обов'язків.
4.7. Контролювати діяльність підпорядкованих йому структурних під-
поділів підприємства.
4.8. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у ис-
виконанні своїх посадових обов'язків та прав.
4.9. _____________________________________________________________.

5. Відповідальність

Заступник директора із загальних питань несе відповідальність:
5.1 за невиконання (неналежне виконання) своїх посадових осіб
обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, у пред-
лах, визначених трудовим законодавством Російської Федерації;
5.2 за скоєні у процесі здійснення своєї діяльності
правопорушення - у межах, визначених чинним адміністративним,
кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації;
5.3 за заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених
трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації;

Заступник директора із загальних питань належить до категорії керівників другого рівня. Працівники у його прямому підпорядкуванні відсутні. Проте керівники підрозділів зі своїми співробітниками зобов'язані виконувати його вказівки щодо сфери економічної, матеріальної та фізичної безпеки, а також кадрової політики. Функціональні обов'язкиспеціаліста відображені у посадовій інструкції. Усі його дії мають бути узгоджені з основним керівником суб'єкта підприємницької діяльності.

Заступник директора із загальних питань на підприємстві

Основні завдання

Основним завданням заступника директора із загальних питань є забезпечення нормального рівня функціонування виробничої діяльностісуб'єкта господарювання.

У його компетентності - розгляд звернень та скарг від населення, суб'єктів господарювання та контролюючих органів. Він має право забезпечувати юридичний супровід договорів та організовувати заходи щодо стягнення заборгованості з контрагентів. Фахівець бере участь у розробці кадрової політики, а також контролює формування трудового резерву для забезпечення ефективності його виробництва. Він може займатися підбором та навчанням персоналу, а також встановлювати єдині стандарти на підприємницьку діяльність. У разі відсутності на підприємстві відповідних фахівців він може очолити роботу з організації економічної безпекипідприємства, і навіть з охорони його майнових цінностей.

Взаємини з роботодавцем, трудовим колективом та представниками уповноважених органів

Посадова інструкція заступника директора із загальних питань регламентує його підпорядкованість керівнику суб'єкта господарювання, який є його адміністративним та функціональним начальником. У його підпорядкуванні перебувають усі структурні підрозділи підприємства. Фахівець має право віддавати розпорядження керівникам відділів, якщо порушене ним питання перебуває у його компетенції. У разі перевірок контролюючими органами він має право представляти інтереси організації.

Які обов'язки регламентує посадова інструкція

Організаційні питання

Заступник директора повинен мати вища освітаюридичної чи технічної спрямованості. Бажаний досвід роботи у сфері управління персоналом не менше ніж п'ять років. При вступі працювати обов'язково проходження флюорографічного обстеження щоб одержати допуску роботи у колективі. Загальний медичний огляд не потрібний.

Керівник суб'єкта підприємницької діяльності оформлює із заступником директора трудові відносини у вигляді контракту чи трудового договору.

Контракт не може бути укладений менш ніж на рік, а у трудовому договорі можуть бути встановлені додаткові вимоги та обов'язки спеціаліста. Слід зазначити, що кандидатура на посаду заступника директора має бути затверджена Радою директорів. Перед ними він повинен звітувати про результати виконаної роботи не рідше одного разу на рік.

Читайте також: Посадова інструкція маркетолога

Вимоги до знань

Якості, якими повинен мати керівник

Заступник директора із загальних питань повинен мати уявлення про складений бізнес-план суб'єкта господарювання, а також про пріоритетні маркетингових стратегіях, Актуальних для просування підприємницької ідеї. Діяльність фахівця не буде ефективною без володіння інформацією про організаційної структурикомпанії, про принципи її виробничої діяльності, а також про сучасної теоріїуправління персоналом та передових технологіях у сфері виробництва та аналізу кадрової роботи.

Знання законодавчих норм у галузі трудових відносин, а також стосовно виду підприємницької діяльності, дозволить грамотно підійти до вирішення виробничих завдань, які передбачає посадова інструкція заступника директора із загальних питань.

Контроль за дотриманням вимог нормативно-правових актів у сфері охорони праці забезпечить безпеку виробничого процесу, тому важливо мати уявлення про нюанси законодавства у цій сфері. Без навичок роботи з комп'ютером у статусі впевненого користувача важко буде забезпечувати необхідний документообіг.

Управлінська структура підприємства

Обов'язки заступника директора із загальних питань регламентуються посадовою інструкцією, складеною на підставі трудового договору. Вони виражені у проведенні заходів для забезпечення ефективності виробничого процесу:

Участь у створенні бізнес-плану компанії.
Підбір та навчання кадрів, що належать до керівного складу.
Оформлення розпорядчої документації на підприємстві, а також складання порядків, положень та посадових інструкцій.
Ведення обліку та складання звітності у сфері кадрової політики.
Впровадження змін у структурі управління суб'єктом господарювання.
Проведення діяльності щодо формування кадрового резерву.
Формування політики заохочення працівників за конкретні здобутки.
Проведення аналізу ефективності систем стимулювання працівників.
Організація адаптаційного процесу новоприйнятих працівників.
Договірне залучення фізичних осіб та суб'єктів підприємництва для охорони матеріальних цінностейпідприємства.
Забезпечення дотримання вимог порядку, що регламентує збереження комерційної таємниці.
Аналіз інформаційної структури суб'єкта господарювання, включаючи паперові та електронні джерела, з метою забезпечення захисту від несанкціонованого поширення.
Підтримка відносин із представниками контролюючих та правоохоронних органів.

Усі дії, зумовлені посадовою інструкцією, фахівець має узгоджувати з керівником суб'єкта підприємницької діяльності.

Оцінка результатів роботи

Результати роботи спеціаліста оцінюються за показниками, що визначають ефективність виробничої діяльності, а також наявність доброзичливої атмосфери в колективі. Для досягнення цих параметрів необхідно забезпечити дотримання дисципліни, вимог посадових інструкцій, а також інструкцій з охорони праці та пожежної безпеки. Вдало розроблена система стимулювання праці працівників знизить ймовірність виникнення конфліктних ситуаційна робочому місці, а також неякісне виконання робіт. Важливе значення у досягненні цілей підприємницької діяльності відіграє компетентний підбір фахівців, які мають високий рівенькваліфікації.Своєчасно вжиті заходи безпеки дозволять компанії безперебійно здійснювати виробничу діяльність.

Керівник компанії не здатний самостійно впоратися з усіма обов'язками з управління, тому в штаті організації є заступники, яким делегується значна частина роботи директора.

Особливості роботи заступника директора із загальних питань

Повністю замінити функцію керівника компанії такі фахівці не в змозі, але за їх правильній роботі, Вдається досягти максимальної ефективності управління підприємством. Найбільш відповідальною посадою є заступник директора із загальних питань. Цей фахівець не має чіткої спеціалізації, і повинен виконувати більшу частину обов'язків директора під час його відсутності або надмірної зайнятості.

Посада заступника директора із загальних питань дуже відповідальна і вимагає від кандидата не лише наявності вищої освіти за спеціальністю, а й значного стажу керівної роботи. Дуже часто директором компанії цьому фахівцю повністю доручається курирувати якийсь сектор виробництва. Цей спеціаліст також заміщає директора за відсутності керівника на робочому місці.

Дуже часто заступник директора із загальних питань виконує функцію врегулювання різних питань та конфліктів, що виникають на ранній стадії розвитку.

Таким чином, не дозволяючи проблемі розростись до масштабу, коли буде потрібна участь генерального директора, у процесі врегулювання проблеми.

Для чого потрібна інструкція?

Посадова інструкція для роботи даного фахівця необхідна для того, щоб повністю виключити нерозуміння працівником своїх обов'язків на цій посаді. Незважаючи на розпливчастість формулювання, даний фахівець займається виконанням багатьох функцій з управління підприємством, і тому, перш ніж приступати до виконання своїх трудових обов'язківпрацівник обов'язково ознайомлюється із посадовою інструкцією. У цьому документі зазначається повний перелік обов'язків співробітника та його відповідальність.

У посадовій інструкції також прописуються загальні положення щодо роботи цього фахівця та його права. Цей документ може бути складено з урахуванням наявних нормативно-правових актів, і суперечити здоровому глузду. Упорядкуванням документа мають займатися лише фахівці у сфері, у якій прописуються документально оформлені правила виконання посадових обов'язків заступника директора із загальних питань.

Хто складає та підписує інструкцію?

Посадову інструкцію заступника директора із загальних питань, розробляють та затверджують фахівці на підставі нормативно-правових актів та інструкцій. Кадрова службапідприємств може вносити додаткові зміни до цього документа. Усі внесені поправки не повинні суперечити Трудового КодексуРФ та іншим юридичним документам.

Розроблену інструкцію підписує та затверджує генеральний директор підприємства. Потім дана інструкція вноситься до трудового договору або окремо підлягає ознайомленню та підпису працівником, який буде прийнятий на цю посаду.

Тільки після підписання цього документа працівник може виконувати свої трудові обов'язки.

Посадова інструкція заступника директора із загальних питань

Посадова інструкція даного фахівця містить велику кількість пунктів, в яких описуються обов'язки заступника директора із загальних питань, а також його відповідальність та права.

Серед основних посадових обов'язків цього фахівця слід виділити такі:

Залежно від специфіки області, в якій доводиться працювати заступником директора із загальних питань, можуть бути внесені оригінальні пункти, що підлягають виконанню. Встановленого державного зразкацього документа не існує, але у посадовій інструкції обов'язково мають бути зазначені права та обов'язки працівника, а також його ступінь відповідальності при виконанні ним своїх службових обов'язків.

З яких пунктів складається? Тут ми розберемо її докладніше.

Ви дізнаєтесь, чим займається електрик, які права та обов'язки будуть прописані у його посадовій інструкції.

Чим займається комірник, які обов'язки на ньому лежать? У матеріалі поговоримо про це.

Права та обов'язки заступника директора із загальних питань

Цей фахівець має такі права:

Отримувати доступ до інформації, яка потрібна для виконання трудових обов'язків.
Вносити пропозиції генеральному директору з питань пов'язаних із безпосереднім виконанням своїх трудових обов'язків.
Узгоджувати найм працівників, які перебувають у безпосередньому підпорядкуванні цього фахівця.
Проходити додаткове навчання у спеціалізованих центрах підвищення кваліфікації.
Самостійно готувати проекти указів щодо господарської частини.
Вимагати від підлеглих працівників виконання норм протипожежної безпеки, правил трудового розпорядку та пунктів трудового договору.
Вносити пропозицію перед генеральним директором компанії про застосування працівників, які перебувають у безпосередньому підпорядкуванні заступника директора із загальних питань.
Брати участь у нарадах та приймати рішення з питань у межах своєї компетенції.
Вимагати від генерального директора забезпечення безпечних умов праці.
У разі виникнення загрози життю чи здоров'ю припинити виконання своїх трудових обов'язків.

На заступника директора із загальних питань, покладаються такі обов'язки:

Якісно та без затримок виконувати покладені на нього функції.
Проводити господарське забезпечення різноманітних заходів.
Самостійно вирішувати професійні завдання у межах своєї компетенції.
Забезпечувати приймання робіт, проведених співробітниками, які перебувають у підпорядкуванні.
Вживати заходів у разі виявлення розкрадання матеріальної власності підприємства.
Здійснювати раціональне витрачання фінансових коштів, які були виділені для забезпечення господарських потреб підприємства
Клопотати перед генеральним директором про дисциплінарне покарання працівників, які перебувають у безпосередньому підпорядкуванні та порушують трудову дисципліну.
Здійснювати контроль за своєчасним навчанням персоналу на курсах підвищення кваліфікації.
Перебувати в комісії зі складання колективних трудових договорів.
Займатися моніторингом станів протипожежної сигналізації та правил охорони праці на підприємстві.
Інструктувати підлеглих працівників про правила поведінки у разі виникнення надзвичайних ситуацій.
Усунути від виконання трудових обов'язків тих працівників, які не дотримуються правил техніки безпеки на підприємстві.
При виявленні в організації явних загроз здоров'ю та життю співробітників, проводити припинення робочого процесу підприємства.
Здійснювати контроль над своєчасним проходженням співробітників медичного огляду.
При виникненні передумов виникнення надзвичайних ситуацій інформувати про це вище керівництво.

Відповідальність фахівця

Працівник, який виконує обов'язки заступника директора із загальних питань, поряд з правами та обов'язками, несе відповідальність за виконання або невиконання певних професійних дій.

До сфери відповідальності цього фахівця належать:

Розголошення комерційної таємниці, і навіть відомостей, які стосуються особистої інформації співробітників.
Неналежне виконання своїх трудових обов'язків.
Неправильне чи несвоєчасне забезпечення матеріально-господарської частини.
Несвоєчасне виконання вказівок генерального директора підприємства.
Прояв невисоких ділових та професійних якостей.
Небажання вдосконалювати трудові навички та проходити курси підвищення кваліфікації.
Порушення внутрішнього трудового розпорядку та моральних норм.
Нехтування правилами техніки безпеки.
Заподіяння матеріальних збитків підприємству внаслідок діяльності чи бездіяльності працівника.
Порушення правил з охорони праці та інструкцій з техніки безпеки.
Недбале виконання безпосередніх трудових обов'язків.

Якщо матеріальних збитків завдано значною мірою, або при несумлінному виконанні своїх трудових сталася загибель людини або заподіяння шкоди здоров'ю, заступник директора із загальних питань зазнає кримінальну відповідальність, а також щодо даного співробітника провадяться стягнення для відшкодування збитків.

Висновок

Посада заступника директора із загальних питань, є відповідальною та затребуваною. На цю посаду призначається лише фахівець, рівень компетентності якого не викликає сумнівів. Співробітник, який працює заступником директора із загальних питань, повинен не тільки мати відповідну освіту, а й за багатьма людськими якостями перевершувати колег, які перебувають у нього в підпорядкуванні.

Вконтакте

ПОСАДА ІНСТРУКЦІЯ ЗАМІСНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ЗАТ З ЗАГАЛЬНИХ ПИТАНЬ - ПЕРШОГО ЗАМІСНИКА.

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Основним завданням заступника генерального директора із загальних питань-першого заступника є організація роботи із забезпечення господарського обслуговування, належного стану відповідно до правил та норм виробничої санітарії та пожежної безпеки будівель та приміщень, створення умов для ефективної роботи персоналу підприємства.

1.2. Заступник генерального директора із загальних питань призначається та звільняється з посади наказом генерального директора підприємства за погодженням із засновником.

1.3. На посаду заступника генерального директора із загальних питань призначається особа, яка має базову або повну вищу освіту відповідного спрямування підготовки та стаж роботи з адміністративної роботи не менше 3 років.

1.4. Заступник із загальних питань безпосередньо підпорядковується генеральному директору підприємства.

1.5. Керує роботою обслуговуючого персоналу підприємства (службою зеленого господарства, прального цеху, водіїв автотранспорту).

1.6. На період відсутності заступника із загальних питань його обов'язки виконує генеральний директор-головний лікар ЗАТ або інша посадова особа, призначена наказом генерального директора.

1.7. Заступник генерального директора із загальних питань-перший заступник згідно з посадовою інструкцією повинен знати:

Основи організації та управління охороною здоров'я;

Постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні матеріали щодо адміністративно-господарського обслуговування підприємства;

Структуру та організацію роботи підприємства та його профільних відділень;

Перспективи технічного, економічного та соціального розвитку санаторно-курортної справи;

Виробничі потужності підприємства;

Порядок розроблення та затвердження планів виробничо-господарської діяльності підприємства;

Методи господарювання та управління підприємством;

Порядок укладання та оформлення договорів із сторонніми організаціями (особами) на надання послуг;

Організацію табельного обліку для підприємства;

Порядок та строки складання звітності;

Засоби механізації ручної праці у господарському обслуговуванні;

Порядок придбання меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення розрахунків за послуги;

Досвід передових підприємств із господарського обслуговування;

Основи економіки, організації виробництва та управління;

Досягнення науки та техніки в Україні та за кордоном у санаторно-курортній справі та досвід інших санаторно-курортних установ;

Форми та методи організації виробництва, праці та управління;

Схему оповіщення персоналу підприємства з особливо небезпечних інфекцій та цивільної оборони;

Функціональні обов'язки підлеглих працівників;

Штатний розклад;

Строки, час та місце проведення занять з ділової кваліфікації, ГОІ, ГО, санітарних днів, санітарних годинників, профспілкових зборів та інших громадських заходів;

Дезінфекцію поточну та заключну, дезінфікуючі засоби, їх приготування та використання, дезінсекцію та дератизацію, засоби, що застосовуються для цих цілей;

правила експлуатації обчислювальної техніки;

Основні вимоги державних стандартів щодо організаційно-розпорядчої документації;

Закон України „Про охорону праці”;

Закон України "Про пожежну безпеку";

Нормативні документи та акти з охорони праці;

Правила та норми охорони праці;

Правила пожежної безпеки та виробничої санітарії;

Правила електробезпеки;

правила внутрішнього трудового розпорядку;

Інструкції з охорони праці та пожежної безпеки;

Закон України про Громадянській обороні;

Положення про Цивільну оборону України;

Колективний договір;

Основи трудового законодавства;

Посадову інструкцію.

2. ФУНКЦІЇ

2.1. Ділянкою роботи заступника генерального директора із загальних питань-першого заступника є організація роботи із забезпечення господарського обслуговування, належного стану відповідно до правил та норм виробничої санітарії та пожежної безпеки будівель та приміщень, закріпленої за підприємством території, створення умов для ефективної роботи персоналу підприємства.

Робочим місцем є кабінет, розташований в адміністративній будівлі та оснащений для роботи необхідною нормативно-методичною документацією.

2.2. Заступник генерального директора із загальних питань-перший заступник:

2.2.1. Отримує завдання від генерального директора підприємства та виконує свої службові обов'язкизгідно з цією посадовою інструкцією, інструкцією з охорони праці та іншими нормативними документами.

2.2.2. Бере участь у розробці планів поточних та капітальних ремонтівосновних фондів підприємства, складанні кошторисів та господарських витрат.

2.2.3. Забезпечує підрозділи підприємства меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці, здійснює нагляд за їх збереженням та проведенням своєчасного ремонту.

2.2.4. Організовує оформлення необхідних матеріалів для укладання договорів на надання послуг, отримання та зберігання необхідних господарських матеріалів, обладнання та інвентарю, забезпечує ними підрозділи підприємства, а також ведення обліку їх витрат та складання встановленої звітності.

2.2.5. Контролює раціональні витрати матеріалів та коштів, що виділяються на адміністративно-господарські цілі.

2.2.6. Організовує прийом, реєстрацію та необхідне обслуговування делегацій та осіб, які прибули у службові відрядження.

2.2.7. Керує роботами з упорядкування, озеленення та прибирання території, святкового художнього оформлення фасадів будівель та ін.

2.2.8. Організовує господарське обслуговування нарад, конференцій, шкіл та семінарів з обміну передовим досвідом роботи та інших заходів, які проводяться на підприємстві.

2.2.9. Забезпечує виконання протипожежних заходів та утримання у справному стані пожежного інвентарю.

2.2.10. Вживає заходів щодо впровадження механізації праці обслуговуючого персоналу.

2.2.11. Здійснює керівництво та контроль за роботою служби зеленого господарства, прального цеху, автотранспорту та матеріально-відповідальних осіб підприємства.

2.2.12. Щомісяця складає встановлену звітну документацію.

2.2.13. Складає та контролює виконання планів заходів господарської служби з підготовки оздоровниці до роботи у весняно-літній та осінньо-зимовий періоди, а також бере участь у розробці комплексного плану підприємства.

2.2.14. Вивчає потребу підприємства у матеріалах, спецодязі, спецвзутті.

2.2.15. Складає річні заявки на них, а також здійснює контроль за їх раціональним використанням.

2.2.16. Організовує та проводить роботу з підвищення ділової кваліфікації обслуговуючого персоналу підприємства.

2.2.17. Здійснює контроль за навчанням обслуговуючого персоналу (служба зеленого господарства, прального цеху, автотранспорту) з охорони праці, пожежної безпеки.

2.2.18. Здійснює своєчасний обхід території, підрозділів підприємства, огляд будівель, споруд та робочих місць.

2.2.19. Здійснює контроль за дотриманням режиму економії та норм витрачання палива, води, електроенергії у господарській службі підприємства.

2.2.20. Розробляє посадові інструкції для підлеглих та контролює їх виконання.

2.2.21. Забезпечує своєчасне та достовірне ведення обліку та надання звітів та іншої інформації про роботу адміністративно-господарської служби підприємства контролюючим органам.

2.2.22. Надає щомісячний звіт про виконану роботу.

2.2.23. Бере участь у роботі з соціального розвиткуколективу підприємства, бере участь у розробці, укладанні та виконанні колективного договору.

2.2.24. Бере участь у роботі технічної ради підприємства.

2.2.25. Організовує нагляд за безпечним та технічним станом будівельних конструкцій згідно з "Нормативними документами з питань обстеження, паспортизації, безпечної та надійної експлуатації будівель".

2.2.26. Проводить роботу та несе відповідальність за загальний стан охорони праці, пожежної безпеки, електро- та техногенної безпеки, виробничої санітарії по службі зеленого господарства, прального цеху, автотранспорту.

3. Службові обов'язки Заступник генерального директора із загальних питань-перший заступник зобов'язаний:

3.1. Якісно та своєчасно виконувати покладені на нього функції відповідно до Статуту ЗАТ "Санаторій "Саки", чинного законодавства, вимог нормативних актів, положень та інструкцій.

3.2. Вирішувати всі питання у межах наданих йому прав.

3.3. Виконувати щоденні завдання, отримані від генерального директора підприємства та завдання, згідно із затвердженим планом роботи.

3.4. Вживати своєчасних заходів щодо запобігання розкраданню матеріальних цінностей підприємства, завданню шкоди майну підприємства.

3.5. вести підбір та розстановку кадрів у підлеглих службах, контролювати виконання ними функціональних обов'язків; клопотати перед генеральним директором підприємства про заохочення чи накладення дисциплінарного стягнення на персонал підлеглих служб. Контролюватиме виконання персоналом служби зеленого господарства, прального цеху, водіями автотранспорту правил внутрішнього трудового розпорядку.

3.6. Брати участь у розробці та здійсненні річних та перспективних планів організаційно-господарських заходів щодо підвищення рівня господарської експлуатації будівель та споруд, у впровадженні на підприємстві нових технологій виробництва з метою підвищення надійності та безпеки роботи.

3.7. Організовувати та керувати роботами з впровадження механізації технологічних процесів, поширенню передового досвіду роботи з експлуатації основних фондів підприємства.

3.8. Готувати проекти наказів щодо діяльності підприємства з адміністративно-господарських питань.

3.9. Здійснювати контроль за роботами з благоустрою, озеленення та прибирання території, своєчасного вивезення побутових відходів із території підприємства; святкове художнє оформлення фасадів будівель.

3.10. Організовувати господарське обслуговування нарад, конференцій, виборів та інших заходів, що проводяться у санаторії.

3.11. Брати участь у укладанні договорів на надання послуг з організаціями та фізичними особами, готувати необхідні матеріали для їх укладання та контролювати дотримання умов договорів.

3.12. Брати участь у прийомі виконаних робіт.

3.13. Здійснювати контроль за раціональним витрачанням матеріалів та коштів, що виділяються для господарських цілей.

3.14. Здійснювати контроль за своєчасним складанням заявок на забезпечення підприємства матеріалами, меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці.

3.15. Здійснювати нагляд за їх збереженням та проведенням своєчасного ремонту.

3.16. Розробляти та здійснювати заходи щодо підготовки підприємства до роботи у весняно-літній та осінньо-зимовий періоди.

3.17. Організовувати та керувати роботами щодо впровадження механізації технологічних процесів, сприяти широкому поширенню передового досвіду роботи з експлуатації основних фондів підприємства.

3.18. Здійснювати контроль за роботою мереж телефонізації, радіо, телебачення, зокрема кабельного. Вживати заходів до своєчасного їх ремонту, заміни, модернізації та ін.

3.19. Контролювати підготовку кадрів та підвищення кваліфікації підлеглого персоналу.

3.20. Контролювати навчання персоналу служби зеленого господарства, прального цеху, водіїв автотранспорту з охорони праці, правил пожежної безпеки, електро- та техногенної безпеки та промсанітарії.

3.21. У встановлені терміни виконуватиме приписи Держнаглядохоронпраці, пожежного, санітарного нагляду та ін. контролюючих органів.

3.22. Впроваджувати більш сучасні та безпечні методи виконання робіт, конструкцій, огорож, пристроїв, запобіжних пристроїв, спрямованих на покращення умов праці, виробничої санітарії, попередження аварій, виробничого травматизму та профзахворювань.

3.23. Згідно зі своїм планом роботи робити обходи в структурних підрозділахпідприємства, відображати виявлені недоліки у роботі в журналах обходів та контролювати їх усунення.

3.24. Готувати та давати пропозиції щодо організації оплати та умов праці обслуговуючого персоналу підприємства, а також з інших соціальних питань колективу для включення їх до колективного договору.

3.25. Брати участь у роботі комісії з розробки колективного договору.

3.26. Контролювати виконання заходів щодо господарської служби підприємства, включених до колективного договору.

3.27. Брати активну участь у роботі технічної Ради підприємства, звітувати про свою роботу, виступати з доповідями, давати пропозиції щодо покращення роботи господарської служби підприємства.

3.28. Забезпечувати безпечні та сприятливі умови для праці працівників підлеглих служб; розробляти посадові інструкції для ІТП цих служб; контролювати забезпечення служб інструкціями з охорони праці, пожежної, електро- та техногенної безпеки, промсанітарії та інших нормативних актів для виконання працівниками своїх функціональних обов'язків.

3.29. Проводити та забезпечувати навчання, проведення інструктажів та перевірку знань обслуговуючого персоналу з питань охорони праці, пожежної, електро- та техногенної безпеки, промсанітарії, трудового законодавства та контролювати своєчасне їх проведення.

3.30. Постійно контролювати стан охорони праці, пожежної, електро- та техногенної безпеки, промсанітарії у господарській службі; брати участь у роботі комісій із проведення оперативного контролю з охорони праці для підприємства.

3.31. Забезпечувати чіткі дії обслуговуючого персоналу підприємства у разі виникнення аварійних ситуацій, нещасних випадків, пожеж для чого постачати їх інструкції та інші нормативні акти про їхні дії при вищезгаданих ситуаціях.

3.32. Брати участь у роботі комісії з перевірки знань персоналу з питань охорони праці, пожежної, електро- та техногенної безпеки, промсанітарії та КЗпП України.

3.33. Проводити роботу з атестації та раціоналізації робочих місць у господарській службі підприємства.

3.34. Контролювати своєчасне подання заявок на необхідний спецодяг, спецвзуття, санітарний одяг та взуття та інші засоби індивідуального захисту, спецмило, спецживлення відповідно до чинних норм, а також здійснювати контроль за своєчасною їхньою видачею та правильним використанням.

3.35. Постійно контролювати дотримання обслуговуючим персоналом правил та норм охорони праці, пожежної, електро- та техно-генної безпеки, промсанітарії, трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку

3.36. Усунути від роботи працівників служби за порушення, недотримання ними правил, норм, інструкцій з охорони праці, пожежної, електро-, техногенної безпеки, промсанітарії та правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства.

3.37. Проводити роботу з консервації та розконсервації основних фондів підприємства.

3.38. Регулярно проводити огляди технічного станубудівель та споруд, перевіряти наявність та справність заземлення, наявність технічної документації. При виявленні несправностей вживати заходів щодо своєчасного їх усунення.

3.39. Зупиняти роботу машин, механізмів та іншого обладнання в адміністративно-господарській службі, якщо є загроза життю та здоров'ю працівників підприємства та негайно сповіщати про це генерального директора підприємства.

3.40. Не допускати персонал до роботи на несправному устаткуванні, за відсутності у них засобів індивідуального захисту та без навчання та відповідного інструктажу з охорони праці, пожежної, електро- та техногенної безпеки, промсанітарії.

3.41. Вживати заходів до негайного усунення причин і умов, які можуть призвести до нещасного випадку, профзахворювання, викликати простий, аварію або інший збиток, а за відсутності можливості усунути ці причини самотужки негайно повідомити про це генерального директора підприємства.

3.42. Здійснювати контроль за безпечним зберіганням, транспортуванням та використанням радіоактивних, отруйних, вибухонебезпечних, легкозаймистих та інших речовин і матеріалів.

3.43. Здійснювати контроль за проходженням у встановлені терміни попередніх та періодичних медичних оглядівпрацівниками підлеглих служб (не рідше 1 разу на рік).

3.44. Брати участь у роботі комісій із розслідування нещасних випадків, що сталися на підприємстві.

3.45. Знати та виконувати завдання, які стоять перед господарською службою з ГО підприємства, можливості підлеглих сил та засобів ГО підприємства, їх забезпеченість.

3.46. Повідомляти генерального директора або начальника штабу ГО та НС підприємства про передумови виникнення надзвичайних ситуацій на об'єктах підприємства.

3.47. Виконувати свої обов'язки у складі нештатного формування ГО підприємства.

3.48. Проходити навчання за Планом підготовки ГО підприємства.

3.49. Брати участь у розробці плану заходів ГО підприємства при загрозі та ліквідації наслідків аварій, катастроф та стихійних лих.

3.50. Знати сигнали оповіщення ГО, порядок дії за ними та виконувати його.

3.51. При отриманні сигналу негайно вживати заходів щодо ліквідації та розслідування всіх надзвичайних подій на підприємстві та одночасно інформувати про те, що сталося, генерального директора підприємства, а також зацікавлені організації міста (СЕС, міліція, пожежна частина тощо).

3.52. Брати участь у пропаганді питань ГО серед працівників підприємства.

3.53. Надавати першу допомогу постраждалим у разі нещасних випадків та надзвичайних ситуацій на об'єктах підприємства.

3.54. Дотримуватись правил і норм ОП, пожежної безпеки та виробничої санітарії.

3.55. Знати та виконувати вимоги нормативних актів з охорони праці, пожежної, електро- та техногенної безпеки, промсанітарії, інструкції та Правила поводження з технологічним обладнанням та іншими засобами виробництва, користуватися засобами колективного та індивідуального захисту.

3.56. Дотримуватись обов'язків з охорони праці, передбачених колективним договором та правилами внутрішнього трудового розпорядку.

3.57. У встановлені терміни проходити навчання та перевірку знань з питань охорони праці, пожежної, електро- та техногенної безпеки, промсанітарії, щодо об'єктів підвищеної небезпеки та трудового законодавства у навчально-методичних центрах.

3.58. Підвищувати свою кваліфікацію шляхом постійного вивчення спеціальної літератури, періодичних видань.

3.60. Співпрацювати з адміністрацією підприємства у справі організації безпечних та нешкідливих умов праці, особисто вживати посильних заходів щодо усунення будь-якої виробничої ситуації, що створює загрозу його життю та здоров'ю або оточуючих його людей та довкілля. Повідомляти про небезпеку генерального директора підприємства.

3.61. Брати участь в організації проведення санітарних днів та санітарних годинників на підприємстві, контролювати графіки їх проведення, видавати завдання службі зеленого господарства та контролювати їх виконання.

3.62. Дотримуватись трудового розпорядку дня, трудової та виробничої дисципліни, передбачених правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства.

3.63. Перебувати на роботі у нормальному стані здоров'я, який не перешкоджає виконання своїх функціональних обов'язків.

3.64. Надавати письмові пояснення у разі порушення ним правил внутрішнього трудового розпорядку.

3.65. Виконувати вимоги загальних морально-етичних норм та деонтології.

3.66. Забезпечувати повну безпеку довіреного йому майна. Дбайливо ставитися до майна та вживати термінових заходів для запобігання збиткам.

3.67. Брати активну участь у суспільному житті колективу.

3.68. Виконувати вимоги колективного договору.

4. ПРАВА Заступник генерального директора згідно з посадовою інструкцією має право:

4.1. Вносити пропозиції генеральному директору підприємства з питань, пов'язаних з його діяльністю та що стосуються організації та умов праці працівників підприємства.

4.2. Отримувати інформацію, необхідну виконання своїх службових обов'язків.

4.3. Узгодження найму, звільнення та розміщення кадрів у керованій ним службі.

4.4. Готувати проекти наказів щодо діяльності підприємства з господарських питань.

4.5. При зміні форм та методів організації праці вносити пропозиції генеральному директору підприємства щодо зміни та доповнення до прав та обов'язків підпорядкованих йому працівників.

4.6. Клопотати перед генеральним директором підприємства про оголошення вдячності, видачу премії, нагородження цінними подарунками, грамотами та застосування інших видів заохочення співробітників керованої ним служби.

4.7. Клопотувати перед генеральним директором підприємства про оголошення догани або звільнення працівників керованої ним служби за порушення трудової дисципліни.

4.8. Контролювати дії всього підлеглого персоналу.

4.9. Підвищувати свою кваліфікацію на курсах та семінарах у встановлені терміни.

4.10. Своєчасно проходити навчання з питань охорони праці, пожежної безпеки, електробезпеки, промсанітарії та об'єктів підвищеної небезпеки у навчально-методичних центрах.

4.11. Вимагати від працівників підпорядкованих йому служб виконання правил внутрішнього трудового розпорядку, колективного договору, дотримання етики та деонтології.

4.12. Вимагати та проконтролювати виконання своїх обов'язків підлеглим персоналом.

4.13. Брати участь у нарадах, на яких розглядаються питання стосовно діяльності заступника генерального директора з адміністративно-господарської роботи.

4.14. Приймати рішення у межах своєї компетенції.

4.15. Вимагати від генерального директора підприємства створення безпечних та нешкідливих умов праці, забезпечення необхідними матеріаламивиконання своїх обов'язків.

4.16. Зупиняти роботу машин, механізмів, апаратів, приладів та іншого обладнання, а також забороняти роботу в приміщеннях, де виникла загроза життю та здоров'ю працюючих.

4.17. Відмовитися від виконання роботи, якщо є загроза життю або здоров'ю працюючих.

4.18. Вносити пропозиції генеральному директору, пов'язані із удосконаленням системи ДО.

5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

5.1. Заступник генерального директора із загальних питань-перший заступник з посадової інструкції несе відповідальність за:

Розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства;

неналежне виконання своїх функціональних обов'язків;

Неякісну роботу та помилкові дії, неправильне вирішення питань, що входять до його компетенції;

Несвоєчасне чи неякісне матеріально-технічне забезпечення у господарській частині;

неякісну організацію діяльності підпорядкованого йому персоналу;

Недостовірність виданих відомостей, невчасне надання звітів, планів робіт, заявок, актів та ін;

Невиконання чи несвоєчасне виконання наказів генерального директора підприємства, постанов та інших нормативних документіввищих організацій, власника, уряду та інших органів виконавчої влади;

Загальний стан охорони праці, пожежної та електробезпеки, виробничої санітарії загалом по підприємству;

Дотримання правил експлуатації та своєчасного ремонту будівель, споруд, інструментарію, м'якого та жорсткого інвентарю та інших матеріальних цінностей;

Низьку трудову та виконавську дисципліну;

Порушення правил внутрішнього трудового порядку дня;

Порушення правил техніки безпеки;

Втрату чи псування виданих до роботи матеріальних цінностей;

За шкоду, заподіяну підприємству, якщо шкода завдано навмисне або з необережності під час використання матеріальних цінностей;

Нещасні випадки або професійні отруєння на виробництві, якщо своїм розпорядженням чи дією порушив відповідні Правила з охорони праці та не вжив відповідних заходів для запобігання нещасним випадкам;

Порушення інструкцій та інших законодавчих актів про охорону праці; створення перешкод діяльності посадових осіб підприємства;

За бездіяльність, недбале ставлення до виконання посадових обов'язків, передбачених цією інструкцією.

5.2. Заступник генерального директора із загальних питань – перший заступник несе матеріальну відповідальність:

за шкоду, заподіяну підприємству внаслідок порушення покладених на нього трудових обов'язків;

За шкоду, заподіяну умисним знищенням або умисним псуванням матеріальних цінностей, виданих підприємством у користування;

За неприйняття необхідних заходів для запобігання розкраданням, знищенню та псуванню матеріальних цінностей;

За шкоду заподіяну діями, що містять ознаки діянь, що переслідуються у кримінальному порядку;

У повному розмірі збитків, заподіяних з його вини підприємству, за незабезпечення збереження майна та інших цінностей, переданих йому для зберігання або для інших цілей відповідно до виконуваної роботи.

6. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ

6.1. Отримує від генерального директора та його заступників необхідну усну, письмову службову інформацію, документацію для виконання своїх службових обов'язків.

6.2. Надає необхідну усну та письмову інформацію про свою роботу генеральному директору підприємства.

6.3. Щотижня бере участь у роботі оперативних нарад у генерального директора підприємства.

6.4. Приймає участь у роботі технічної ради підприємства; готує матеріали на технічну раду згідно з планом.

6.5. Вирішує питання, пов'язані з матеріально-технічним постачанням, ремонтом та експлуатацією основних фондів, охороною праці, пожежною безпекою, електробезпекою, виробничою санітарією з генеральним директором підприємства, його заступниками, із завідувачами відділень, керівниками служб та підрозділів.

6.6. Комісія вищої організації за участю органів Держнаглядохоронпраці проводить у нього перевірку знань з охорони праці, пожежної безпеки, електробезпеки, виробничої санітарії, КЗпП України.

6.7. При прийомі на роботу подає до відділу організаційної та кадрової роботи трудову книжку, паспорт та інші документи (військовий квиток, документ про освіту).

6.8. Своєчасно повідомляє у відділ організаційної та кадрової роботи про зміни до облікових даних (складу сім'ї, домашньої адреси, військового обліку, паспортних даних та ін.).

6.9. Отримує у відділі організаційної та кадрової роботи інформацію про стаж роботи, наявність пільг та ін.

6.10. Отримує інформацію про свою зарплатню у головного бухгалтера, бухгалтера фінансового відділу, економіста.

6.11. Своєчасно повідомляє у відділ організаційної та кадрової роботи відомості про підвищення кваліфікації (підготовки) та присвоєння кваліфікаційної категорії, представляючи оригінал та ксерокопію отриманого документа.

7. ОЦІНКА РОБОТИ

7.1. Належне виконання своїх функцій та службових обов'язків.

7.2. Використання у своїй роботі з метою оцінки ефективності господарсько-фінансової діяльності підприємства рентабельність використання основних фондів.

7.3. Відсутність скарг на роботу господарської служби та санаторно-курортне обслуговування.

7.4. Якісне ведення документації згідно з номенклатурою справ.

7.5. Правильність та повнота виконання наданих йому прав.

7.6. Бережне ставлення до довіреного майна.

7.7. Своєчасне підвищення ділової кваліфікації.

7.8. Дотримання вимог нормативних документів з охорони праці, пожежної, електро-, техногенної безпеки та промсанітарії.

7.9. Відсутність порушень трудової та виробничої дисципліни.

7.10. Дотримання вимог морально-етичних норм та деонтології.

Посадову інструкцію складено

Посадова інструкція першого заступника директора має бути затверджена та узгоджена.

Посадова інструкція заступника генерального директора підписує працівник.