Функциональные обязанности секретаря учебной части школы. Секретаря учебной части. Права секретаря учебной части

МОУ «Новоилимская средняя общеобразовательная школа имени Н.И. Черных»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СЕКРЕТАРЯ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ

Общие положения
1.1. Секретарь учебной части назначается и освобождается от должности директором Школы. На период отпуска и временного нетрудоспособности секретаря учебной части его обязанности могут быть возложены на библиотекаря, старшего вожатого, лаборанта, секретаря-машинистку. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора Школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.2. Секретарь учебной части должен иметь специальную подготовку и (или) опыт соответствующей работы.
1.3. Секретарь учебной части подчиняется непосредственно директору Школы.
1.4. В своей деятельности секретарь учебной части руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», типовым положением «Об общеобразовательном учреждении», указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации и Правительства Москвы и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся; трудовым законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, положениями и инструкциями по ведению делопроизводства, а также Уставом и локальными правовыми актами Школы (в том числе Правилами внутреннего правового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной Инструкцией), трудовым договором (контрактом). Секретарь учебной части соблюдает Конвенцию о правах ребенка.

Функции
Основными направлениями деятельности секретаря учебной части являются:
2.1. Организация делопроизводства.
2.2. Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями.

Должностные обязанности
Секретарь учебной части выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Ведет:
-алфавитную книгу;
-книгу приказов на зачисление и выбытие учащихся;
-книгу прибытия и выбытия учащихся;
3.2. Консультирует учащихся, их родителей (законных представителей) и других посетителей о режиме работы Школы и отдельных ее сотрудников.
3.3. Обеспечивает:
-выдачу справок, подтверждающих учебу и работу в Школе;
-прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытие учащихся только родителям (законным представителям) или по их доверенности;
-подготовку материала по военнообязанных;
-сбор денег учащихся на приобретение проездных билетов;
-получение проездных билетов и выдачу их учащимся;
-оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению.

Права
Секретарь учебной части имеет право:
4.1. Использовать в своей работе прогрессивные формы обработки, учета и ведение документации.
4.2. Давать обязательные распоряжения ученикам во время их нахождения в Школе.
4.3. Представлять к дисциплинарной ответственности обучающихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленным Правилами о поощрениях и взысканиях.
4.4. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов ведения документации
4.5. Повышать свою квалификацию.

Ответственность
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Школы, законных распоряжений директора Школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, секретарь учебной части несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.2. За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, секретарь учебной части может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской Федерации «Об образовании». Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.
5.3. За виновное причинение Школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей секретарь учебной части несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

Взаимоотношения. Связи по должности
Секретарь учебной части:
6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня исходя из 36-часовой рабочей недели по графику, утвержденному директором Школы.
6.2. Получает от директора Школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.3. Исполняет обязанности учителей, секретаря-машинистки в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.д.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом Школы на основании приказа директора.

Ознакомлена:

Дата___________Подпись__________Расшифровка______________

УТВЕРЖДАЮ: Директор ГАОУ МО СПО АПК __________________/Гришина Л.В. Должностная инструкция секретаря учебной части Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.08.2010 г. № 761н «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации, на основании Устава учреждения и локальных нормативных актов I. Общие положения 1.1. Секретарь учебной части относится к категории учебно-вспомогательного персонала. 1.2. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требований к стажц работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявлений требований к стажу работы. 1.3. Назначение на должность секретаря учебной части и освобождение от нее производится приказом директора учреждения. 1.4. Секретарь учебной части должен знать: Законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность Положения и инструкции по ведению делопроизводства Структуру образовательного учреждения, его кадрового состава Правила эксплуатации оргтехники, пользования приёмно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером Правила работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, базами данных Технологию создания, обработки, передачи и хранения документов Правила деловой переписки Государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации Правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов Основы этики и эстетики, правила делового общения Правила внутреннего распорядка учреждения Правила по охране труда и пожарной безопасности 1.5. . Секретарь учебной части подчиняется непосредственно директору, заместителю директора учреждения. Работает в тесном контакте с педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. 1.6. Во время отсутствия секретаря учебной части (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей. 2. . Должностные обязанности Секретарь учебной части 2.1. Принимает поступающую в учебную часть корреспонденцию, передаёт её в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо для подготовки ответов 2.2. Ведёт делопроизводство,в пределах своей компетенции, в том числе в электронной форме. 2.3. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. 2.4.Формирует личные дела принятых на обучение, вносит в них изменения. 2.5. Ведёт учёт личного состава обучающихся, выдаёт необходимые справки, ученические билеты. 2.6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел в архив на долгосрочное хранение. 2.7. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 2.8. По поручению директора, его заместителя - составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. - готовит проекты статистических отчётов о движении контингента, об использовании бланков документов строгой отчётности - оформляет заявки на бланочную продукцию 2.9. Ведёт - поимённую книгу обучающихся, - книгу учёта выдачи документов об образовании (дипломов, свидетельств) - книгу учёта выдачи справок - книгу приказов об отчислении и зачислении - книгу приказов по учебной части 2.10. Предоставляет запрашиваемую информацию об обучающихся в военный комиссариат, учреждения здравоохранения, Пенсионный фонд, автоколонна, Центр занятости населения. Своевременно информирует военкомат об отчисленных и зачисленных юношах призывного возраста. Содействует вручению повесток. 2.11.Составляет ежедневные заявки на питание обучающихся. Контролирует деятельность мастеров производственного обучения по вопросу своевременного оформления заявок на питание. 2.12. Обеспечивает правильное оформление и хранение - протоколов квалификационных, экзаменационных комиссий -сводных ведомостей успеваемости обучающихся - журналов учёта теоретического и производственного обучения выпущенных групп - личных дел обучающихся 2.13.Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. 2.14. Обеспечивает приём, хранение и выдачу бланков строгой отчётности. 2.15.Обеспечивает функционирование архива учебной части. 2.16.Содействует проведению профориентационной работы по набору обучающихся, информирует о правилах приёма, условиях приёма и обучения, перечне комплектуемых профессий родителей и абитуриентов. 3. Права. Секретарь учебной части имеет право: 3.1. Вносить на рассмотрение директора предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию методов работы, замечания по деятельности отдельных работников учреждения. 3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей. 3.3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений учреждения. 3.4. Запрашивать лично или по поручению директора учреждения от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.6. Требовать от администрации учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 4. Ответственность. Секретарь учебной части несёт ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.4. За нарушение Устава учреждения. 4.5. За совершение действий, противоречащих морально-этическим нормам профессионального взаимодействия участников образовательного процесса. 4.6. За нарушение правил охраны труда и техники безопасности. . С инструкцией ознакомлен "____" _____________ 20__г.

ЕКСД 2018 . Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018)
Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов

Секретарь учебной части

Должностные обязанности. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность, положения и инструкции по ведению делопроизводства, структуру образовательного учреждения, его кадрового состава, правила эксплуатации оргтехники, правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером, правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами, технологию создания, обработки, передачи и хранения документов, правила деловой переписки, государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов, основы этики и эстетики, правила делового общения, правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения, правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования квалификации. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

Вакансии для должности Секретарь учебной части по общероссийской базе вакансий

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции секретаря учебной части, образец 2019/2020 года. должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности секретаря учебной части, права и ответственность секретаря учебной части.

Должностная инструкция секретаря учебной части относится к разделу "Квалификационные характеристики должностей работников образования ".

1. Общие положения

1. Секретарь учебной части относится к категории работников учебно-вспомогательного персонала.

2. Секретарем учебной части принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и дополнительную подготовку в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

3. Секретарь учебной части принимается на должность и освобождается от должности _____________ (кем, должность)

4. Секретарь учебной части должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;

— положения и инструкции по ведению делопроизводства;

— структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;

— правила эксплуатации оргтехники;

— правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;

— правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;

— технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;

— правила деловой переписки;

— государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;

— основы этики и эстетики;

— правила делового общения;

— правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

5. В своей деятельности секретарь учебной части руководствуется:

— законодательством Российской Федерации,

— Уставом (положением) организации,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Секретарь учебной части подчиняется непосредственно: ____________ (должность)

2. Должностные обязанности секретаря учебной части

Секретарь учебной части:

1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

4. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

5. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

6. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

7. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

8. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

3. Права секретаря учебной части

Секретарь учебной части имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность секретаря учебной части

Секретарь учебной части несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

Теги по материалу: Должностная инструкция секретаря учебной части, должностная инструкция секретаря учебной части школы, должностная инструкция секретаря учебной части колледжа, должностная инструкция секретаря учебной части техникума, должностная инструкция секретаря учебной части доу.

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, _________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.

Должностная инструкция
секретаря учебной части
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Секретарь учебной части относится к категории технических
исполнителей.
1.2. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее
среднее (полное) общее образование _____________________________________
(без предъявления требований к стажу
_________________________________________________________________________
работы; стаж работы не менее 3 лет)
или высшее профессиональное образование без предъявления требований к
стажу работы.
1.3. Назначение на должность секретаря учебной части и освобождение
от нее производится приказом руководителя учреждения по представлению

1.4. Секретарь учебной части должен знать:
- положения и инструкции по ведению делопроизводства;
- руководящий состав учреждения и его подразделений;
- правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
- _________________________________________________________________.
1.5. Секретарь учебной части непосредственно подчиняется
________________________________________________________________________.
(руководителю учреждения; иному должностному лицу)
1.6. Во время отсутствия секретаря учебной части (отпуск, болезнь и
пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя
учреждения, которое приобретает соответствующие права и несет
ответственность за качественное исполнение возложенных на него
обязанностей.
1.7. ______________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Секретарь учебной части:
2.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной
комиссии учреждения.
2.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.
2.3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и
удостоверений, алфавитную книгу обучающихся.
2.4. Ведет учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости
занятий обучающимися.
2.5. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по
движению контингента обучающихся.
2.6. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
2.7. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
2.8. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими
отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.
2.9. ______________________________________________________________.

III. Права

Секретарь учебной части имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения,
касающимися его деятельности.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на
рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности
учреждения и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности
работников учреждения; предлагать варианты устранения имеющихся в
деятельности учреждения недостатков.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от
структурных подразделений и специалистов информацию и документы,
необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных
подразделений к решению задач, возложенных на него (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с
разрешения руководителя учреждения).
3.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.6. ______________________________________________________________.

IV. Ответственность

Секретарь учебной части несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)