Məhsulların kataloq vərəqinin qeydiyyatı. Məhsulların kataloq vərəqlərinin doldurulması və təqdim edilməsi qaydaları Kataloq vərəqinin qeydiyyatı nədir

Məhsul kataloqu vərəqi konkret məhsul (məhsullar) haqqında tam məlumatı özündə əks etdirən rəsmi sənəddir (maşın yönümlü tip).

Kataloq vərəqinin inkişafı nədir

Kataloq vərəqinin qeydiyyatı ölkəmizin normativ sənədləri ilə nəzərdə tutulub, buna görə də bu sənədləri almaq istəyən müştərilərin sayı durmadan artır.

Əvvəlcə belə bir məhsul vərəqinin nə olduğunu və niyə tərtib edildiyini anlayaq. O, aşağıdakı məlumatları ehtiva edir:

Müəyyən bir məhsulun adı haqqında tam məlumat;

məhsulların xüsusiyyətləri haqqında məlumat;

Bu məhsulların istehsalçısı olan şirkət haqqında məlumat;

Bu məhsulun istehsalının həyata keçirildiyi dövlət standartlarının (normativ sənədlər, texniki sənədlər) adı;

Bu məhsulun istehsalı və buraxılışının başlanğıc tarixi;

Bu məhsul üçün məcburi sertifikatlaşdırma ehtiyacı haqqında məlumat;

İcra edilmiş sənədin əslinin sahibi haqqında məlumat.

Kataloq vərəqinin qeydiyyatı hər kəsin sertifikatlaşdırma mərkəzlərində tanış ola biləcəyi müəyyən qaydalara əsasən həyata keçirilir. Bu qaydalara əsasən, bu vərəq müvafiq icazə almış sertifikatlaşdırma orqanından əldə edilə bilər. Foratest sertifikatlaşdırma mərkəzində siz tələb olunan vərəqin verilməsi prosesindən keçə və ya tamamilə keçə bilərsiniz.

Kataloq vərəqinin hazırlanmasında məqsəd nədir

Normativ sənədlərin tələblərinə uyğun olaraq, şirkət rəhbərlərindən belə bir vərəq əldə etmələri və işçiləri məlumat bazalarını (həm regional, həm də ümumrusiya) tərtib etmək üçün təqdim olunan sənəddəki məlumatlardan istifadə edən Gosstandart mərkəzinə təqdim etmələri tələb olunur.

Beləliklə, kataloq vərəqinin dizaynı aşağıdakı məqsədlər üçün həyata keçirilir:

Alıcıları məhsulun xüsusiyyətləri, eləcə də istehsalçısı haqqında məlumatlandırmağın rahatlığı üçün;

Xüsusi məhsullar üzrə məlumat bazalarının tərtibi;

Regional dövlət orqanları üçün arayış xidmətlərinin həyata keçirilməsi;

Məhsulların istehsalında tələblərə (Rusiya və beynəlxalq) riayət olunmasına hökumət tərəfindən nəzarət.

Kataloq vərəqinin hazırlanması necə həyata keçirilir

Hər bir sertifikatlaşdırma mərkəzində (eləcə də Foratest mərkəzində) onun qeydiyyatı təsdiq edilmiş alqoritmə uyğun olaraq həyata keçirilir:

Şirkətin səlahiyyətli şəxsinin sertifikatlaşdırma mərkəzinə müraciəti;

Mərkəzin eksperti ilə (məsləhətləşmə zamanı sənədin tərtib edilməsi planı razılaşdırılır və zəruri sənədlərin siyahısı tərtib edilir);

Sifarişçi tərəfindən sənədlərin sertifikatlaşdırma mərkəzinin əməkdaşına təqdim edilməsi;

Məhsulların siyahısının doldurulduğu mərhələ;

İcra edilmiş sənədin qeydiyyatı.

Kataloq vərəqini əldə etmək göründüyü kimi çətin bir işdir. Axı, onun dizaynı bir sıra xüsusiyyətlərə malikdir, yəni:

Bu yalnız üzərində edilə bilər ayrı növlər məhsullar (bu sənəd bir neçə növ mal üçün verilmir);

Sənədin (vərəqin) qeydiyyatı keçməlidir, çünki qeydiyyatsız məhsulların kataloq vərəqi etibarsızdır;

Sənəddə göstərilən məlumatlar mövcud qaydalara və tələblərə uyğun olmalıdır.

Kataloq vərəqinin hazırlanması necə başa çatır?

Yuxarıda göstərilən bütün xüsusiyyətləri nəzərə alaraq, kataloq vərəqinin dizaynı ixtisaslaşmış mərkəzlərdə təcrübəli sertifikatlaşdırma mütəxəssisləri tərəfindən aparılmalıdır. Tələblərə uyğunsuzluq olarsa, icra edilmiş sənəd qeydiyyata alınmayacaq.

Tamamlanmış sənədin qeydiyyatı yalnız aşağıdakı sənədlər sertifikatlaşdırma mərkəzinə təqdim edildikdən sonra başlana bilər:

Hazır vərəqin qeydiyyata alınması üçün müştəri adından ərizə;

Sənədin hazırlandığı məhsullar üçün əvvəllər verilmiş texniki şərtlər;

Faktiki məhsul kataloqu vərəqi (üç nüsxədə təqdim olunur).

Foratest sertifikatlaşdırma mərkəzində lazımsız narahatlıqlar olmadan mümkündür. Sertifikatlaşdırma üzrə mütəxəssislərimiz onun qeydiyyatının tez başa çatdırılması üçün nə etməli olduğunuz barədə sizə məsləhət verməkdən məmnun olacaqlar - məsləhət üçün saytın bölməsinə keçin.

Bu sənədi ən etibarlı və sürətli yol- Foratest sertifikatlaşdırma mərkəzinin əməkdaşının bütün qayğılarını təmin etmək. bu sənədin mərkəzimizin saytında.

Məhsullarınız üçün kataloq vərəqini əldə etməkdə sizə kömək etməkdən məmnun olarıq!

PR 50-718-99

STANDARTLAŞMA QAYDALARI

DOLDURMA QAYDALARI
VƏ NÜMAYƏTLƏR
MƏHSULLARIN KATALOQ VƏQİQƏLƏRİ

RUSİYA DÖVLƏT STANDARTI

Moskva

Ön söz

1 FSUE "Standartinform" tərəfindən işlənib hazırlanmışdır

Rusiya Dövlət Standartının Elmi-Texniki İdarəsi tərəfindən TƏQDİM EDİLMİŞDİR

3 PR 50-718-94 ƏVƏZ EDİN

4 YENİDƏN İŞLƏMƏ. Mart 2002

(Dəyişiklik. IUS 1-2006)

PR 50-718-99

STANDARTLAŞMA QAYDALARI

DOLDURMA QAYDALARI
VƏ NÜMAYƏTLƏR
MƏHSULLARIN KATALOQ VƏQİQƏLƏRİ

Tətbiq tarixi 1999-09-01

1 istifadə sahəsi

Bu qaydalar məhsulların kataloqu vərəqlərinin doldurulması və təqdim edilməsi qaydasını müəyyən edir.

Bu qaydalar müəssisələr - milli təsərrüfat məqsədləri üçün kommersiya məhsulları istehsalçıları, habelə Rusiyanın Gosstandartının ərazi orqanlarının və təşkilatlarının mütəxəssisləri üçün nəzərdə tutulmuşdur.

2 Normativ istinadlar

QOST 2.114-95 bir sistem dizayn sənədləri. Texniki şərtlər

QOST 8.417-81 Dövlət sistemiölçmələrin vahidliyinin təmin edilməsi. Fiziki vahidlər

GOST R 1.0-92 Dövlət standartlaşdırma sistemi Rusiya Federasiyası... Əsas müddəalar

GOST R 51074-97 Qida məhsulları. İstehlakçı üçün məlumat. Ümumi Tələb olunanlar

GOST R 51121-97 Qeyri-ərzaq məhsulları. İstehlakçı üçün məlumat. Ümumi Tələb olunanlar

3 Təriflər

Bu qaydalar tətbiq edilir növbəti dövr müvafiq tərif ilə:

məhsul kataloqu vərəqi (KLP): Müəyyən bir məhsulun adı və təyinatı, istehsalçı haqqında, tələblərinə uyğun olaraq məhsulların istehsal edildiyi və istehsal olunduğu tənzimləyici və ya texniki sənəd haqqında məlumat əldə etməyə imkan verən vahid təfərrüat dəstini ehtiva edən maşın yönümlü sənəd. göstərilən sənədin əslinin sahibi haqqında, habelə bu məhsulların əsas istehlak xüsusiyyətləri haqqında.

4 Məhsulların kataloq vərəqlərinin doldurulması və təqdim edilməsi üçün ümumi müddəalar

4.1 İstehsal müəssisələri, GOST R 1.0 və GOST 2.114 tələblərinə uyğun olaraq, KLP-ni doldurur və istehsalçının yerləşdiyi Rostekhrequlirovanie Standartlaşdırma və Metrologiya Mərkəzinə (bundan sonra - Standartlaşdırma və Metrologiya Mərkəzi) təqdim edir. regional və ümumrusiya məlumat bazalarının formalaşdırılması, istehlakçılara məhsullar haqqında məlumat, habelə həyata keçirilməsi dövlət nəzarəti və dövlət standartlarının məcburi tələblərinə əməl olunmasına nəzarət.

4.2 KLP normativ və ya texniki sənədə uyğun olaraq məhsulların seriyalı istehsalına başlamaq barədə qərar qəbul edildikdən dərhal sonra istehsalçıdan müşayiət məktubu ilə birlikdə Standartlaşdırma və Metrologiya Mərkəzinə təqdim edilir.

Seriya istehsalı üzrə mənimsənilmiş məhsullar üçün, normativ və ya texniki sənədə dəyişikliklər edildikdə və ya göstərilən sənədə yenidən baxıldıqda (əgər bu məhsul üçün əvvəllər KLP təqdim edilməmişdirsə) KLP Standartlaşdırma və Metrologiya Mərkəzinə təqdim olunur.

Qeyd - Moskva və Moskva vilayətinin ərazisində yerləşən istehsal müəssisələri KLP-ni FSUE "Standartinform"a göndərirlər.

(Dəyişiklik. IUS 1-2006)

4.3 Ərazi orqanları rayonda müəssisələr tərəfindən istehsal olunan məhsulların kataloq vərəqlərinin uçot uçotunu (bundan sonra - qeydiyyatını) həyata keçirir, məhsulların regional məlumat bazalarını (kataloqlarını) formalaşdırır, onların aktuallığını təmin edir, yerli (region) idarəetmə orqanlarına arayış və məlumat xidmətləri göstərir. orqanlar, müəssisələr və digər istifadəçilər onların tələbi ilə məhsullar haqqında məlumatlardan dövlət standartlarının məcburi tələblərinə riayət olunmasına dövlət nəzarəti və nəzarəti obyektlərini seçmək üçün istifadə edir, istehsalçının istehsal etdiyi məhsullar üçün qeydiyyatdan keçmiş KLP-nin olub-olmamasına nəzarət edir.

Ərazi orqanları vaxtaşırı (ən azı ayda bir dəfə) regional məlumat bazalarına daxil etdikləri məlumatları rabitə kanalları və ya kompüter daşıyıcıları vasitəsilə "Standartinform" Federal Dövlət Unitar Müəssisəsinə ötürürlər. "Standartinform" Federal Dövlət Unitar Müəssisəsi ilə razılaşdırılaraq, KLP-nin surəti şəklində kağız üzərində məhsullar haqqında məlumat verməyə icazə verilir.

"Standartinform" FSUE "Rusiya məhsulları" məlumat bazasını formalaşdırır, onu aktuallaşdırır və dövlət orqanlarına, ərazi orqanlarına, təşkilatlara və digər istifadəçilərə məlumat verir.

"Rusiya məhsulları" məlumat bazası əsasında FSUE "Standartinform" məlumat indeksini təşkil edir. texniki şərtlər, "Standartinform" Federal Dövlət Unitar Müəssisəsi tərəfindən nəşr olunan və yayılan.

(Dəyişiklik. IUS 1-2006)

4.4 KLP istehlakçının məlumat əldə etmək marağı nəzərə alınmaqla, tələbləri bu normativ və ya texniki sənəddə müəyyən edilmiş bir konkret məhsul və ya bir neçə konkret məhsul (markalar, növlər, versiyalar və s.) üçün doldurulmalıdır. istehsalçının məhsul haqqında məlumatı istehlakçıya çatdırmaqda öz marağı.

Müxtəlif normativ və ya texniki sənədlərə uyğun olaraq tədarük olunan bir neçə növ məhsul üçün bir KLP-nin doldurulmasına icazə verilmir.

İstehsalçının tələbi ilə KLP müqavilə əsasında ərazi orqanının mütəxəssisləri tərəfindən doldurula bilər.

4.5 İstehsalçı Standartlaşdırma və Metrologiya Mərkəzinə A Əlavəsinə uyğun olaraq A4 vərəqində hazırlanmış KLP-nin əslini və bir nüsxəsini, habelə normativ sənədlərin surətini və ya əslini təqdim edir. texniki sənəd, bunun əsasında KLP-nin doldurulması, sonuncunun doldurulmasının düzgünlüyünü yoxlamaq və zəruri hallarda tez bir zamanda düzəliş etmək.

(Dəyişiklik. IUS 1-2006)

4.6 KLP qeydiyyatdan keçərkən:

Onlar CLP-nin doldurulmasının tamlığını və düzgünlüyünü, o cümlədən əsas istehlak xüsusiyyətlərinin nomenklaturasının bu məhsulun dövlət standartlarına uyğunluğunu, habelə məhsulların məcburi sertifikatlaşdırılmasını yoxlayırlar;

01, 02, 03 və 06 KLP təfərrüatları üçün ayrılmış sahələri doldurun;

KLP-də ərazi orqanının adını, tarixini və qeydiyyat nömrəsini göstərən möhür vurulur.

Qeyd - Texniki şərtlərin qeydiyyatı üçün istifadə olunan möhürün vurulmasına icazə verilir.

Lazım gələrsə, Standartlaşdırma və Metrologiya Mərkəzi istehsal müəssisələrinə KLP-nin doldurulması üzrə məsləhət xidmətləri göstərir. KLP-də müəyyən edilmiş səhvlər istehsalçı tərəfindən və ya onunla razılaşaraq müqavilə əsasında ərazi orqanı tərəfindən aradan qaldırılmalıdır.

(Dəyişiklik. IUS 1-2006)

4.7 KLP-nin əsli və normativ və ya texniki sənədin surəti (əsli) məhsulların istehsalçısına qaytarılır, KLP-nin surəti isə ərazi orqanında qalır.

Qeydə alınmış orijinal KLP onun əsasında hazırlandığı texniki sənədin tərkib hissəsi kimi istehsalat müəssisəsində saxlanmalıdır.

4.8 Məhsulların kataloq vərəqləri aşağıdakılar üçün təqdim edilmir:

Məhsulların prototipləri (pilot partiyaları) və quraşdırma seriyaları;

Normativ və ya texniki sənədləri işlənməmiş məhsullar (məsələn, müəllif işi olan məhsullar);

Müəyyən bir şöbənin sifarişi ilə tədarük olunan və sərbəst satışa tabe olmayan məhdudiyyətli məhsullar;

Müəyyən bir müştəriyə təqdim edilən unikal birdəfəlik məhsullar;

Yalnız istehsalçıda yaradılan və istifadə olunan məhsulların komponent hissələri, texnoloji avadanlıq və alətlər.

Hazırlanmış texniki spesifikasiyalara əlavə edilmiş məhsul kataloqu vərəqi (KLP) məhsul, istehsalçı haqqında bütün məlumatları, habelə bu məhsulların istehsal olunduğu icazələri özündə əks etdirən sənəddir. Vərəqdəki məlumatlar sənədin müvafiq bölmələrində yerləşən vahid rekvizitlər (məlumatlar) toplusu şəklində təqdim olunur.

KLP-də göstərilən təfərrüatlar məhsulun adına, istehsalçısına, məhsulun istehsal edildiyi normativ-texniki akta, habelə orijinal sənədin sahibinə və əsas istehlak xassələrinə uyğun olaraq dəqiq eyniləşdirməyə imkan verir. məhsulun xüsusiyyətləri.

Kataloq vərəqinin işlənib hazırlanması qaydaları

Texniki şərtlər üçün kataloq vərəqinin hazırlanması nat tələblərinə uyğun aparılmalıdır. standartlar:

GOST R 1.0-92 “Rusiya Federasiyasının Dövlət Standartlaşdırma Sistemi. Əsas müddəalar ";
GOST 2.114-95 “Dizayn sənədləri üçün vahid sistem. Texniki şərtlər".

Kataloq vərəqi məhsul vahidi və ya bir neçə xüsusi növ mal üçün 2 nüsxədə tərtib edilir, lakin yadda saxlamaq lazımdır ki, müxtəlif normativ aktlara uyğun olaraq istehsal olunan bir neçə kateqoriya məhsullar üçün kataloq vərəqinin hazırlanmasına icazə verilmir.

Kataloq vərəqinin hazırlanmasının məqsədləri

Texniki spesifikasiyalar üçün kataloq vərəqi aşağıdakı məqsədlər üçün hazırlanır:

müəyyən məhsul növləri üzrə məlumat bazalarının formalaşdırılması;
malların istehsalçısı, habelə məhsulların əsas göstəriciləri/xüsusiyyətləri haqqında istehlakçıların tam məlumatlandırılması;
dövlət istehsalın norma və standartlarına riayət olunmasına nəzarət;
normativ-texniki sənədlərin işlənib hazırlanması;
regional hakimiyyət orqanlarının arayış xidməti.

Kataloq vərəqini hazırlamaq üçün əsas məlumatlar

Texniki şərtlər üçün kataloq vərəqinin düzgün işlənməsi üçün dövlətin bütün tələblərinə əməl etməlisiniz. standartlara, habelə aşağıdakı əsas məlumatların daxil edilməli olduğu sənədin doldurulması tələblərinə uyğundur:

OKP-yə uyğun olaraq məhsul kodu;
məhsulun adı;
texniki spesifikasiyalar tərtib edilmiş malların əsas göstəriciləri/xüsusiyyətləri: birinci hissədə malın təyinatı haqqında məlumatlar, ikinci hissədə istehlak xüsusiyyətləri haqqında məlumat verilir;
fərdi TU nömrəsinin təyin edilməsi;
məhsul istehsalçısının əlaqə məlumatları (ünvan, e-poçt və telefon);
orijinal TU sahibi haqqında məlumatlar;
malların istehsalının ilkin mərhələsinin tarixi;
TU təsdiq tarixi;
məhsulun keyfiyyətinin məcburi yoxlanılması haqqında məlumat.

Kataloq vərəqi hazırlandıqdan sonra onun Rosstandartın ərazi orqanlarında qeydiyyata alınması proseduru aparılır, burada məhsul kataloqları istehlakçılara və digər maraqlı şəxslərə / təşkilatlara sonrakı məlumat və arayış xidmətləri üçün formalaşdırılır. Sənədə fərdi nömrə verilməklə müvəffəqiyyətlə qeydiyyata alındıqdan sonra, nömrəsi və qeydiyyat tarixi göstərilməklə, kataloq vərəqində və TU-nun baş səhifəsində müvafiq "Qeydiyyatdan keçmişdir" işarəsi qoyulur, bundan sonra sənəd verilə bilər. qanuni şəkildə istifadə olunur.

RostestUral sertifikatlaşdırma mərkəzinin mütəxəssisləri qanunvericiliyin bütün tələblərini nəzərə alaraq məhsullar və texniki şərtlər üçün kataloq vərəqini hazırlamağa kömək edəcəklər. Hərtərəfli məsləhət üçün mütəxəssislərimizlə əlaqə saxlayın.