Довіреність до іфнс від іп. Довіреність від іп. Коли потрібно завірити довіреність у нотаріуса

Діяльність ІП та ТОВ здійснюється від імені засновників чи самого підприємця, проте підприємець не завжди має змогу з'явитися до податкової служби чи до пенсійного фонду особисто. Для того, щоб спростити діяльність підприємця в Російському законодавстві, було розроблено та впроваджено документ, який передає функції надання інтересів юридичного лицяособистого помічника директора або уповноваженого співробітника, наприклад: головного бухгалтера ІП «Іванов».

Майже всі бухгалтери в дрібних організаціях з чисельністю штату менше 10 осіб мають на руках таку доручення, щоб позбутися зайвого клопоту з Федеральною Податковою Службою (ФНП) та Пенсійним Фондом (ПФР). Така довіреність дає бухгалтеру право надання всіх необхідних документів від імені індивідуального підприємця.

Довіреність на надання інтересів ІП — це особливий бланк, що заповнюється за встановленою формою, який заповнюється підприємцем та надсилається третій особі, яка за взаємною згодою сторін може представляти інтереси ІП у різних інстанціях (ПФР тощо). Відповідно до Законодавства Російської Федераціїдовіреність на представлення інтересів підприємця може бути складена як у простій письмовій формі, так і оформлена нотаріально. Для кожного виду існує свій зразок, за яким складається довіреність.

Важливо!

Документ на представлення інтересів підприємця практично не має юридичної сили без її нотаріального оформлення, нотаріально оформлена довіреність потрібна як у ФНП, так і в ПФР.

1. Проста. Може бути написана від руки або роздрукована на принтері. Така доручення дає право підпису різних паперів, оформлення судових позовів і право здійснювати інші дії, що визначаються документом. Залежно від виду, який здійснюється довіреною особою дії, відрізняються і форми файлу. Підприємець може створити власну форму для ПФР, в якій будуть утримуватися всі необхідні реквізити.
2. Разова. Разова довіреність надає представнику ІП вчинити одну зумовлену дію (отримання товару, продаж автомобіля тощо). Такий документ часто видається представникам транспортної компаніїта вантажовідправнику.
3. Спеціальна. За допомогою спеціальної довіреності особа, що довіряється, може вчиняти визначені документи дії протягом зазначеного періоду часу (наприклад, приймати і відвантажувати товар на складі тощо).
4. Загальна для ПФР і т. д. Загальна довіреність дозволяє здійснювати будь-які дії, що прописані в документі, від імені індивідуального підприємця за весь час її дії.
5. Нотаріальна (зразок якої є нижче). Нотаріальна довіреність оформляється у присутності нотаріуса, що фіксує факт її оформлення. Така довіреність необхідна для здійснення деяких видів угод, для надання звітності до ПФР та ФНП, продажу нерухомості, а також для відкриття чи ліквідації ІП.
6. Генеральна (зразок). Генеральна довіреність як і і нотаріальна засвідчується нотаріусом, вона дає можливість здійснювати будь-які дії від імені підприємця. Вона оформляється лише на певну особу, наприклад, на партнера з бізнесу та його фактичного співвласника чи найближчого родича чи друга.

Процедура складання: зразок

Упорядкування проводиться у письмовій або друкованій форміна форматі звичайного білого аркуша А4. У документ мають бути включені такі основні реквізити:

• місце видачі файлу та дата
• номер свідоцтва про реєстрацію індивідуального підприємця;
• Прізвище Ім'я та По-батькові, а також паспортні дані довірителя;
• список усіх зазначених ІП дій, які може вчиняти довірена особа;
• термін дії повноважень;
• підпис довіреної особи;
• підпис індивідуального підприємця;
• особистий друк ІП на підписі.

Важливо!

Якщо не зазначений хоча б один із вищезгаданих реквізитів, то папір вважається недійсним.

Порада! Щоб спростити процедуру оформлення, важливо завжди мати під рукою готовий бланк із зазначенням усіх необхідних реквізитів. Такий бланк можна скласти в електронному виглядіі надсилати до друку в міру його необхідності.

Зразок довіреності на надання інтересів ІП можна завантажити нижче.

Дія

Файл діє до закінчення зазначеного на папері терміну дії повноважень. При цьому генеральна не може діяти понад 3 роки, через 3 роки буде потрібно її переоформлення з наступним нотаріальним оформленням. Крім того, підприємець може у будь-який час відкликати довіреність, тож термін її дії дуже відносний. Право на надання інтересів ІП анулюється при наступних діях та факторах.

Довіреність є дозвіл у письмовій формі від однієї особи до іншої, яка надалі представлятиме інтереси перед третьою особою, довіреність від ІПдіє за всіма законодавчими актами Росії, у цій статті навчимося оформлювати доручення від ІП.

Довіреність на подання ІП

Найголовнішою вимогою до доручення є складання її письмово. Форма довіреності від ІП може бути простою, написаною на папері, бланку, а також нотаріально завіреними.

Реквізити, які повинні включати довіреність:

* місце видачі та дата;
* ПІБ довірителя;
* № свідоцтва, що надано при реєстрації ІП;
* ПІБ та паспортні дані, того хто отримує довіреність;
* Список дій, які може здійснювати довірений;
* термін довіреності;
* приклад підпису довірителя;
* Друк та підпис ІП.

Довіреність отримання товару не буде дійсна, якщо вона немає дати видачі.

Форма довіреності від ІП буває:

1. Простий.Довіреність оформляється у довільній формі, пишеться вона машинним способом або від руки, якщо закон не потребує певної форми. Така довіреність може поширюватися на право підпису різних документів, так само довіреність може оформлятися до суду або право здійснювати певні дії. Уніфікований вид довіреності призначений для отримання різних матеріальних цінностей. Такою формою довіреності від ІП можуть скористатися підприємці. Можливо, створити свою форму довіреності, яка міститиме необхідні реквізити.

2. Нотаріальна довіреність.Ця довіреність складається юридичною особою, яка засвідчується підписом та печаткою начальства, для довіреності від ІП часом буває недостатньо. Нотаріальна доручення необхідна реєстрації угод і прав, які пройшли реєстрацію в держ. реєстрах. У цьому випадку, щоб пройти реєстрацію або закрити представник може у разі нотаріально зробленого документа.

Генеральна Довіренністьтак само має бути засвідчена нотаріусом, вона надає всі права і за допомогою її довірений може діяти на власний розсуд. Однак із видачею такої довіреності потрібно бути обережним, вона може позбавити довірителя всього майна та бізнесу.

Нині всі податкові установи вимагають довіреностей від ІП нотаріально засвідчених, такі дії часто практикуються при складанні різних звітів через інтернет мережі. Для того, щоб можна було розпоряджатися розрахунковим рахунком, багато банків почали вимагати довіреність, яка засвідчена нотаріально.

Нотаріальним посвідченням є:

* довіреності людей, які перебувають у військовій частині, санаторіях, шпиталях;
* довіреності людей, які засуджені, обов'язково такі довіреності підписуються начальниками тюремних установ;
* довіреності людей, які перебувають в установах соціального захисту, підписуються вони керівниками таких центрів

Припинення довіреності у разі:

* якщо термін довіреності минув;
* внаслідок скасування особою, яка видавала довіреність;
* якщо одержувач відмовився від повноважень;
* припинення реєстрації ІП;
* смерть людини, яка видала довіреність;
* Смерть одержувача довіреності.

Якщо ви вчитеся оформляти довіреність від ІП, Запам'ятайте, що людина, яка отримує довіреність, у будь-який час може від неї відмовитися, так само ІП має право скасувати довіреність, про те, що довіреність скасована, ІП зобов'язаний сповістити її одержувача, а також третіх осіб.

Що потрібно знати про доручення від ІП на укладення договору? Індивідуальний підприємець може оформити доручення, щоб його інтереси представляла інша особа. Ситуації, в яких стане в нагоді така можливість, можуть бути різними, починаючи з тривалої хвороби індивідуального підприємця, закінчуючи тривалим відрядженням або відпусткою.

Як скласти довіреність від імені ІП?

Довіреність на укладення договорів від імені ІП у юридичному контексті є складним документом, оскільки необхідно розібратися, чи належить він до діяльності юридичної особи чи фізичної. Чинне законодавство Російської Федерації визначає діяльність індивідуального підприємця як діяльність фізичної особи, тому орієнтуватися потрібно відповідні нормативні акти.

Вид довіреності, що складається індивідуальним підприємцем для свого представника, буде ідентичний документу звичайної фізособи щодо передачі таких прав. Скласти документ не є складним, форма не регламентована, а отже, можна взяти зразок стандартного документа та адаптувати його для конкретного випадку. Закон передбачає деякі відхилення від цього правила, слід уважно переглянути положення та пункти, що стосуються складання довіреностей фізичними особами.

Коли ІП передає довіреності представнику, там зазначається, якими правами перший наділяє другого. Найчастіше потрібно складання документа у тому, щоб представник уклав від імені підприємця договір чи отримав послугу. Документ можна вільно надсилати поштою, якщо це можливо, але найчастіше він віддається особисто до рук. Часто це потрібно під час передачі товару чи грошей. Іноді банки та інші організації трепетно ​​ставляться до паперів, що підтверджують права, і проводять свої процедури ідентифікації ІП.

Індивідуальний підприємець не наділяється можливістю підписання документів для своїх працівників, що довіряють права, про це повідомляє ст. 185.1 ЦК України. Плутанина виникає через наявність цієї можливості для організацій, до яких не належить ІП.

Повернутись до змісту

Як потрібно завіряти довіреність на укладення договору?

Довіреність на укладання договорів від імені індивідуального підприємця засвідчується його особистим підписом. Питання, чи потрібно ставити на довіреності друк, спірне. Справа в тому, що юридично для цього немає підстав та вимог, довіреність без печатки має силу. Але якщо друк у підприємця є, то краще його поставити. Багато малограмотних партнерів чи організацій, з якими доводиться співпрацювати, бояться приймати документи без «синього друку», і роз'яснення про те, що вона необов'язкова, можуть вилитися в час.

Існують випадки, коли на документі недостатньо лише особистого підпису підприємця, а потрібна участь нотаріуса. Ознайомитись із законом можна, прочитавши ст. 185.1 ч. 1 ЦК України.

Нотаріального запевнення вимагає договір оренди, договір на довічне утримання з утриманням, іпотечний договір, договір права на поступки та деякі інші.

Представник індивідуального підприємця може здійснювати від імені угоди за договорами, що з нерухомістю, але цього потрібно послуга нотаріуса. Представник без неї не зможе внести зміни або закрити ІП, вчинити дії з майном, яке внесено до державного реєстру.

Перш ніж піти до нотаріуса, разом з тим, кому потрібно передати права підпису, бажано чітко розуміти, з якою метою складається документ на передачу прав. При цьому не треба заповнювати заздалегідь бланки, шаблони, це зробить помічник нотаріуса. Головне — вирішити нюанси щодо термінів дії документа, чи можлива передача прав третім особам, на які дії пошириться право тощо. Нотаріус видасть спеціальний бланк з реєстраційним номером, він буде зафіксовано у реєстрі. На бланку буде вказано і суму, витрачену на послугу.

Стандартна довіреність від ІП на укладення договору включає інформацію про дату складання, відомості про довірителя та довірену особу, докладний опис, якими правами довірений наділяється. Наприклад, підписання угоди, прийом товару, надання послуги, її прийом. Термін можна вказувати, а можна залишити цей факт поза увагою. Справа в тому, що за відсутності позначок термін буде автоматично виставлений як 1 рік з моменту набрання чинності. Але за бажанням можна вибрати будь-хто.

Повернутись до змісту

Особливі опції доручення від ІП

Законом дозволяється встановлювати право на перевірку третій особі, якщо це передбачається та необхідно. Якщо підприємець погоджується на таку умову, то довірена особа зможе за необхідності скласти інші довіреності та передавати будь-які права третім особам.

Це зручно, якщо людина хоче залишити бізнес на якийсь час і поїхати в тривалу відпустку. Тоді турбуватися про юридичні справи не доведеться зовсім. Укладати договори, відправляти папери, отримувати товар зможуть і його участі. Звісно, ​​передовіра передбачає певний ризик, оскільки оскаржити прийняте довіреною особою рішення практично неможливо.

Довіреності, завірені нотаріально, на передачу прав від індивідуального підприємця своєму представнику можуть використовуватися не лише на території РФ. У такій ситуації термін дії не обмежується одним роком, доручення залишається дійсним до подання документа про припинення його термінів.

Скасовувати таку доручення на укладення договору доведеться разом з офіційним повідомленням довіреної особи та тих осіб, з якими ІП за довіреністю мав стосунки. Строки у своїй можуть розтягнутися до закінчення повідомлення всіх необхідних учасників угод. Складаючи довіреність на укладання договорів від індивідуального підприємця для роботи за кордоном, потрібно врахувати всі нюанси та вимоги.

Відкривши свою справу, ви рано чи пізно зіткнетеся з проблемою нестачі часу. Клієнти, співробітники, постачальники, податки, перевірки, конкуренти – щоб усе це контролювати вам знадобиться бути в декількох місцях одночасно. Вирішити проблему можна досить просто: потрібно оформити довіреність від ІП, щоб довірена особа мала право на подання ваших інтересів.

Навіщо потрібна довіреність?

Довіреність на представлення інтересів ІП (зразок) стане вам у нагоді в таких випадках:

• реєстрація та ліквідація ІП;
• здавання та звітності;
• подання інтересів ІП у суді, банку чи відділенні зв'язку;
• одержання товарно-матеріальних цінностей;
• отримання грошових коштів;
• укладання договорів.

Доручення виручить вас, якщо з якоїсь причини не зможете (тимчасово чи постійно) керувати власним бізнесом. Ви маєте право оформити довіреність на ведення діяльності ІП.

Типи довіреностей

Існує три види довіреностей:

1. Разова

Оформляється для здійснення будь-якої однієї дії. Наприклад, ви можете оформити разову довіреність ІП на співробітника для отримання ТМЦ (товарно-матеріальних цінностей) або для укладання договору.

2. Спеціальна

Якщо заміщати вас співробітник повинен постійно, йому може бути видана спеціальна довіреність. До спеціальних прийнято відносити, наприклад, такі документи:

• доручення до банку від ІП отримання коштів (для бухгалтера);
• доручення на подання ІП у суді (зразок для юриста);
• довіреність від ІП на купівлю та отримання товару (для експедитора, постачальника або товарознавця).

3. Генеральна

Генеральна довіреність видається у випадку, якщо ви передаєте майно (наприклад, автомобіль, нерухомість тощо) або всю свою компанію в оперативне управління іншій особі. Тоді ви оформляєте довіреність на ведення бізнесу ІП або (зразок). Максимальний термін генеральної довіреності – 3 роки.

Коли потрібно завіряти нотаріально довіреність?

У більшості випадків довіреність від індивідуального підприємця, як і від юридичної особи, може не засвідчуватися нотаріально. Більше того, якщо ви працюєте як (закон це дозволяє), то для надання цьому документу законного статусу буде достатньо вашого підпису. Втім, не всі організації лояльно ставляться до довіреності від ІП без печатки. Тому така можливість є, краще все-таки зробити.

У більшості випадків довіреність від індивідуального підприємця, як і від юридичної особи, може не засвідчуватися нотаріально.

Як для відкриття, так і для закриття ІП знадобиться нотаріально завірена довіреність на подання інтересів ІП. Заяви та ксерокопії також мають бути засвідчені нотаріусом.

Довіреність – корисна, а іноді зовсім необхідний документ. Не намагайтеся встигнути все: вам може допомогти довірена особа, а ви спрямуєте енергію в інше русло.

Довіреність від ІП дає будь-якому повнолітньому громадянину право представлення інтересів підприємця, виконання однієї чи кількох дій протягом усього терміну дії документа або до моменту його відкликання. Довіреність складається письмово, у ряді випадків засвідчується нотаріально в обов'язковому порядку. Зразок документа та порядок його оформлення описані у статті.

Відповідно до чинного законодавства ІП є фізичною особою, а не юридичною. Це означає, що будь-який громадянин може зареєструватися як підприємець, навіть не ім'я власного офісу зі своїм поштовою адресою. Це означає, що і довіреність від ІП оформляється як довіреність від фізичної особи.

Фактично ІП може передовірити своєму представнику будь-які повноваження або їхню частину. Залежно від цього виділяють 3 види документа – довіреність може бути генеральною, спеціальною та разовою.

Як правило, як конкретні види дій/повноважень, виконання яких підприємець довіряє своєму виконавцю, перераховують такі:

• передача будь-яких звітних документів до податкової інспекції;
• одержання від постачальника товару, інших цінностей;
• укладання будь-яких чи конкретних видів договорів;
• отримання коштів;
• право підпису у конкретних документах;
• взаємодія з банками та іншими кредитними установами;
• взаємодія з органами влади, громадськими структурами;
• виступ від імені ІП, захист його позиції у судових інстанціях.

Зразок довіреності

Якщо документ складається самостійно, у ньому вказують такі дані:

1. ПІБ ІП повністю.
2. Адреса ІП, його свідоцтво, дані ІПН, реквізити розрахункового рахунку.
3. Дата та місце складання довіреності.
4. Назва та номер документа (при необхідності).
5. ПІБ та паспортні дані двох сторін - підприємця та його представника, який повинен бути повнолітнім, дієздатним громадянином РФ.
6. Опис дій/повноважень, які ІП довіряє своєму представнику. Це найважливіша частина документа, тому її складання приділяють особливу увагу. Прописують конкретний перелік дій, у разі потреби посилаються на внутрішні документи – наприклад, прайс-лист, договори з контрагентами та ін.
7. У документі слід зазначити термін його дії – інакше вважатиметься, що довіреність діє протягом 1 року.
8. Також можна зазначити, чи передбачено право перевірки. Якщо представник також може довірити частину своїх повноважень іншій особі, то він має право перевірити. Як правило, така можливість не надається з міркувань безпеки.
9. Дата, друк, підпис ІП. Відмітка про посвідчення нотаріусом (якщо сторони звернулися за підписом).

При складанні довіреності можна орієнтуватися такі зразки.

Строк дії документа

за загальному правилудовіреність від ІП діє протягом усього терміну, зазначеного у ньому, але не більше 3 років з моменту підписання. Після цього потрібно продовжувати доручення – тобто. складати новий папір. Однак, навіть якщо термін з якоїсь причини не вказаний, довіреність все одно вважається чинною протягом 12 місяців з дати її складання.

Припинення дії визначається відкликанням довіреності з боку ІП (він звертається до того ж чи іншого нотаріуса) або припиненням зазначеного терміну. При цьому слід орієнтуватися на такі правила:

1. Якщо вказано кінцеву дату дії, документ втрачає чинність цього дня до опівночі за місцевим часом.
2. Якщо зазначений період (наприклад, 2 роки), папір перестає діяти наступного дня також опівночі.
3. Якщо як закінчення зазначено подію (наприклад, передача документів до податкової служби) – відразу після настання цієї події.

Коли знадобиться нотаріальне посвідчення: 5 випадків

Довіреність необов'язково завіряти у нотаріуса. Підприємцю достатньо звірити дані документів (свого паспорта та паспорта представника), поставити підпис та друк (якщо він використовується в роботі). Однак папір можна завірити добровільно по власним бажанням. А часом це необхідно зробити в обов'язковому порядку:

1. Якщо представник братиме участь у угоді, яка потребує нотаріального засвідчення. Наприклад, відступлення права вимоги, договір ренти, іпотеки та ін.
2. Якщо представник вчинятиме дії, які мають пройти обов'язкове державну реєстрацію. Наприклад, будь-які угоди з нерухомістю, реєстрація ІП чи припинення його діяльності у цьому статусі тощо.
3. Якщо складається генеральна довіреність – при перевірці всіх повноважень запевнення є обов'язковим.
4. Якщо таку вимогу висуває сама організація, партнер чи клієнт. Наприклад, податкові органи найчастіше вимагають наявності підпису нотаріуса на документі.
5. Також довіреність може знадобитися і для відкриття рахунку в банку, розпорядження засобами, що зберігаються на ньому. У такому разі запевнити її може сам представник банку у присутності ІП та його представника.

Важливо розуміти, якщо особи вирішили завірити папір нотаріуса, то складати його самостійно не потрібно. Нотаріус роздрукує власний бланк, уточнить мету складання документа та оформить його відповідно до вимог сторін.

Документ можна завірити також іншими способами. Якщо ІП навчається або офіційно працевлаштований, він може завірити довіреність відповідно до місця навчання чи роботи.

Таким чином, хоча в ряді випадків засвідчення і не є обов'язковою процедурою, бажано, щоб довіреність була підписана нотаріусом. Тоді у партнерів та потенційних клієнтівне виникне особливих сумнівів щодо справжності документа.