Ders planı. Yeni Yıl kurumsal tatil planı Yaratılış için etkinlik planı

Herkese merhaba!

Hayattaki her insanın kutlamalarla ilgili birçok anı vardır. Tatiller genellikle harika bir zamandır, bu nedenle kutlamaya akıllıca yaklaşmalı ve uygulanması için bir plan yaptığınızdan emin olmalısınız.

Şimdi tatil için detaylı bir plan hazırlamaya başlayalım ve endişelenmeniz gereken ilk şey konumdur.

Tatilin yapılacağı yer

Tatilin yapılacağı lokasyona göre tatil organizasyon planında düzenlemeler yapılmalıdır. Kutlamanın yapılacağı yer şu şekilde organize edilebilir: farklı yerler.

İlk seçenek Burası kiralık bir bina, kafe, kulüp, kahve dükkanı veya restorandır.

Bir odayı kiralamaya karar verirseniz, dekorasyonu, müzik ekipmanları, DJ'i, içecek ve atıştırmalık menüsü gibi konuları derhal sahipleriyle görüşmelisiniz.

Belki de bu hizmetleri sağlama şartları etkinliğin bütçesine uygun olacaktır ve hazırlığın geri kalanını siz yapacaksınız.

İkinci seçenek tatilin yeri doğa olabilir. İster ormanda, ister gölde, hatta tarlanın ortasında olsun, doğadaki bir etkinliğe gitmek harika bir fikir.

Açık havada bir etkinlik düzenlerken, kötü hava koşullarında barınaklara dikkat etmelisiniz; büyük bir tatil düzenlemeyi planlıyorsanız, otonom güç kaynağı konusunu da dikkate almaya değer.

Peki, üçüncü seçenek: Evinizde bir parti planlayabilirsiniz. bu seçenek kendi evinizde yaşıyorsanız veya kır eviniz varsa uygundur. Bir evde yaşadığım için en çok bunu seviyorum.

Doğru zamanı seçin

Mutlaka hesaplayın başlangıcı Olaylar. Bir süre ayarlarken aşağıdaki noktaları göz önünde bulundurun:

Birinci: Konuklar için kolaylık - burada çalışma saatlerinin sonunu, tatile gitmeye hazırlanma zamanını, mekana seyahati dikkate alın.

Saniye: Etkinliğin başlangıcının bağlı olduğu koşullar (tatil günün herhangi bir saatine bağlıysa)

Üçüncü:Çalışma saatleri ulaşım organizasyonları sonuçta herkesin arabası yok, birisi sana gidecek toplu taşıma.

Tatilin başlangıç ​​zamanı planlandığında, tüm konukları bilgilendirdiğinizden emin olun; örneğin davetiye gönderin veya dağıtın ya da herkesi telefonla arayın.

Tatil bütçenizi planlamanın şimdi tam zamanı.

Etkinlik bütçesi

Etkinlik bütçesi aşağıdaki faktörlere bağlıdır:

1. ziyaretçi sayısı, - Sayıya bağlı olarak yiyecek ve içecek maliyetleri ile hediyelerin sayısı farklılık gösterecektir.

2. tatil menüsü– tatil menüsünü dikkatlice düşünmeniz ve ne tür yiyecekler sunacağınıza ve ne içeceğinize (varsa) bağlı olarak mali durumunuzu ayarlamanız gerekir.

3. Tatil programına, müsabakaların uygunluğuna ve sayısına göre masrafları planlayın. ödüller ve hediyeler bu yarışmaların kazananları.

4. Biraz bulduğunuzdan emin olun sürpriz Tatil için masraflarını da hesaba katmayı unutmayın.

5. Sitenin dekorasyonu etkinliğin bütçesini de etkileyebilir.

Tatili organize etmek için bir plan hazırlamanın bir sonraki aşaması şöyle olacaktır:

Görev dağılımı

Sorumlulukları dağıtırken şunları seçmelisiniz: sunucu, tatilin gidişatını kim düzeltecek ve gerekirse doğru yöne yönlendirecek.

Kendine özgü bir gözlem yapma sorumluluğu da onun omuzlarına düşecek. düzenlemeler Etkinliğin düzenlenmesi (yarışmalar sırasında, belirli yemeklerin servisi, DJ'in çalışmasının düzeltilmesi) genel olarak sunum yapan kişinin akıllı ve canlı seçilmesi gerekiyor.

Ayrıca misafirlerden ona birkaç asistan atayın, onları önceden uyarın.

Müzik eşliği düzenleyin. Gerekli müziği önceden hazırlayın, sunum yapan kişinin tatil programı için herhangi bir müziğe ihtiyacı olup olmadığını tartışın.

Çeşitli arka plan parçalarına veya daha sonra aramaya vaktiniz olmayacak bir şarkıya ihtiyacınız olduğu ortaya çıkabilir. Ayrıca ruh halinizi nasıl etkileyebileceğini de görün.

Alternatif olarak bir DJ kiralayabilirsiniz, ancak kendisinin de hazırlık yapabilmesi için tatilden birkaç gün önce ev sahibiyle konuşması gerekir.

Bir fotoğrafçı kiralayın veya fotoğrafçılık becerisine sahip tanıdığınız birinden tatil fotoğrafçılığı düzenlemesini isteyin. İnan bana, geleceğe bak güzel fotoğraflar her zaman bir zevk.

Etkinliğin video çekimi de organize edilebilir ancak bu herkese göre değildir; çoğu zaman bir fotoğrafçı yeterlidir.

Programlama

Ev sahibi ile birlikte tatil için bir program geliştirin, etkinliğin kurallarını dikkatlice düşünün.

Tatil programına konukların birbirleriyle etkileşimini dahil edin, örneğin yarışmalar, yarışmalar, oyun oynama komik skeçler genel olarak hayal gücünüzü gösterin veya interneti kullanın. Tatil için bir tür sürprizle gelin.

Programı hazırladıktan sonra sunum yapan kişi, DJ ve sunum yapan yardımcıların etkileşimini düzenleyin.

Ve son olarak, tatil geldiğinde, bunu tüm kalbinizle kutlayın, kendinize tonlarca alkol dökmeyin, tüm yarışmalara katılın, endişelenmeyin, her etkinlik büyük çapta kutlanmalıdır.

İyi organize tatil uzun süre hatırlanacak ve bunların sadece güzel anılar olması arzu edilir. Bu nedenle yaklaşan tatilin organizasyonunu mutlaka düşünün.

Konuyu burada bitireceğim, blog güncellemelerine abone olmayı unutmayın, blogun yazarı yanınızdaydı « » Menkov Sergey.

Harika vakit geçirin!

PS. Biraz gitar çalıyorum, bu yüzden ilginç gitar çalmak için düzenli olarak Youtube'u ziyaret ediyorum, büyüleyici şeyler dinliyorum!!!

Etkinlik hazırlama ve düzenleme planı

1.1 KVN “Okuyucu Naum Günü” 7. sınıf öğrencileri için okul kütüphanesinin yıllık planının bir parçası olarak düzenlenmektedir.

1.2 KVN'nin organizatörleri KKBT'nin 2. sınıf stajyer öğrencileridir.

2. Amaç

Öğrencilerin yaratıcı etkinliklerinin geliştirilmesi.

3. Hedefler

Öğrencilerin ufkunu genişletmek;

Çocukların yaratıcı gelişimini teşvik etmek;

2. - kütüphane teknik okulunda öğretmen

3. - yönetici kütüphane

KVN eğitim programı

KVN'nin yürütülmesi

KVN senaryosu

Merhaba beyler!

Bugün bir tatil yapalım - Okuryazarlık Günü. Bugün şakalar ve eğlence olsun. Üç takım oluşturmanızı, her birinin kendi takımına bir isim bulmasını ve bir kaptan seçmesini öneriyoruz. Ve “Neşeli Okuryazarlık” bilgi bayramını düzenleyeceğiz.

Rusya'da eski zamanlardan beri Kutsal Peygamber Naum, çocuk öğrencilerinin koruyucu aziziydi ve 14 Aralık, Okuyucu Naum'u anma günüdür. Daha sonra öğrencilere kabul töreni gerçekleştirildi. Okuyucu Naum'un ortaya çıktığı gün, ilk başarılarını çoktan göstermişlerdi: "Peder Naum, onları aklınıza getirin!" Okuma-yazmaya adanan atasözleri ve sözler atalarımızın buna ne kadar değer verdiğini gösteriyor.

Şimdi ısınalım, atasözlerine devam edelim:

Öğrenme ışıktır ve cehalet karanlıktır)

Yaşa ve öğren)

Okuma...................................... (en iyi öğrenme)

Yarışma "Tiyatro Testi"

İlk yarışmanın adı “Tiyatro Seçmeleri”dir. Bunun için bir takımdan 4, diğer takımlardan 3 kişiye ihtiyacımız olacak. Seçilen metinlerden yola çıkarak minyatürler hazırlamaya davetlisiniz. Onlar hazırlanırken biz de bilgi yarışması şeklinde ikinci bir yarışma düzenleyeceğiz. (Eki görmek)

Yarışma "QUIZ"

Her doğru cevap için takım bir puan alır. Jüriden her takımın doğru cevap sayısını izlemesini istiyoruz.

1 Carlson hangi şehirde yaşıyordu? (Stockholm)

2 “Peygamber Oleg'in Şarkısı” adlı eserde Prens Oleg'in ölümüne kim sebep oldu? (Yılan)

3 Maymun, Eşek, Keçi ve çarpık ayaklı Ayı neyin peşindeydi? (Dörtlü çal)

4 Çikolata ağacının adı nedir? (Kakao)

5 Satranç taşına benzeyen balığın adı nedir? (Denizatı)

6 Fosil hayvanları hangi bilim inceliyor? (Paleontoloji)

7 Bir örümceğin kaç bacağı vardır? (Sekiz)

8 Yeşili hangi pigment renkleri bırakır? (Klorofil)

9 Dünya Fonu'nun logosunda hangi hayvan tasvir ediliyor? yaban hayatı? (Panda)

10 Sanatın en yüksek başarısına ne denir? (Başyapıt)

11 Sanatçının boyaları karıştırdığı küçük tahtanın adı nedir? (Palet)

12 Antik Yunan matematikçisi? (Pisagor)

13 “Geometri” kelimesi ne anlama geliyor? (Arazi etüdü)

14 En basit çokgenleri adlandırın? (Üçgen)

15 Doğal serideki ilk sayı nedir? (Bir)

16 Sayıları temsil etmek için kullanılan simgelerin adları nelerdir? (Sayılar)

17 Hangisinin adını verin kimyasal element hayvan adlarından mı oluşuyor? (Arsenik)

Duman, toz ve sisten oluşan karışımın adı nedir? (Duman)

20 Ne tür kelimeler: “tül”, “kahve”, “şampuan”? (Erkek)

21 Bilim güzel mektup? (Kaligrafi)

22 Petrus 1'in adı neydi? (Romanov)

23 Devletin amblemi nedir? (Arması)

24 Peki ya semboller? (Arması, bayrağı, marşı)

25 İkinci Dünya Savaşı'nın başladığı tarihi veriniz. (1.09.1993)

(06/22/1941-Büyük Vatanseverlik Savaşı)

26 Bir grup adanın adı nedir? (Takımadalar)

27 Bölgedeki en büyük çölün adı nedir? (Sahra)

28 Dünyanın su tabakasının adı nedir? (Hidrosfer)

Jüri bu yarışmanın sonuçlarını özetliyor.

Ve şimdi 1 numaralı “Tiyatro Seçmeleri” yarışmasına dönüyoruz.

(Çocuklar okul hayatından neredeyse doğaçlama (hazırlık için sadece 5 dakika) mini sahneler gösteriyorlar)

Yarışma "YENİ HAKKINDA ESKİ MASAL"

Bir sonraki yarışmada, takımın katılımcılarından, katılımcının tek kelime etmeden göstermesi gereken, üzerinde bazı çalışmaların yazılacağı bir görev içeren bir kart çekmeleri istenir. Ve takımlar işi (kahramanı) tahmin etmelidir.

2 Kolobok

4 Japon balığı

5 Küçük Prens

6 Kırmızı Başlıklı Kız

Şimdi jüriden en ilgi çekici performansı seçip puan vermesini isteyelim.

Yarışma "SORU VINEGRETTE"

Ve şimdi kaptanlar gelip her seferinde bir soru soracak ve okuyacak ve takımların soruyu ilginç ve eğlenceli bir şekilde cevaplaması gerekecek. Tartışma için bir dakika süre verilir.

1 Öğrenciler zevkle öğrenmeye başlarsa ne olur?

(Öğretmenler onları yarı yolda karşılayacak ve bu keyfi bir yıl daha uzatacaklar)

2 Bir kurdun neden bu kadar keskin dişleri vardır?

(Tavşanların neden bu kadar hızlı bacaklara ihtiyaç duyduklarını unutmamaları için)

3 Kırmızı Başlıklı Kız'ın güvenliği nasıl sağlanır?

(Annenize kırmızı bere yerine mavi bere verin)

4 Neşeli sütçünün hayatı neden bu kadar neşeli?

(Çok süt içer).

Tüm takımlar görevi iyi bir şekilde tamamladı; jüriden yarışma sonuçlarını özetlemesini istiyoruz.

KVN'miz burada bitiyor... Jüriden tüm yarışmaların sonuçlarını özetlemesini istiyoruz. Kazananın ödül töreni. Herkese teşekkürler.

Yarışma 1 “Tiyatro Testi”: başvuru

(kitaptan: Ermolaev performansı: için okul öncesi yaş- M .: Malysh, 1992)

İki kek.

Kahramanlar: anne, Natasha, Olya.

Anne- Yardım edin kızlar, bulaşıkları yıkayın.

(Natasha kitap okuyor, Olya hamuru çörekler ve simit yapıyor. Olya mutfağa gitti)

NataşaŞimdi ben de geleceğim, sayfayı okumayı bitireceğim. Çok ilginç kitap, kendini koparamayacaksın!

olya (geri gel) Neden gitmiyorsun, annem ve ben zaten neredeyse tüm bulaşıkları yıkadık.

Nataşa Ama ben burada değilim. Şimdi Kongo Nehri'nde bir tekneyle yelken açıyorum. Etrafımda palmiye ağaçları, tropik sarmaşıklar, papağanlar, maymunlar var...

(Olya gitti. Tabaklarla geri döndü, büfeye koydu ve heykel yapmaya başladı.)

Nataşa Neyse işte evdeyim . (Ole) Dudaklarına ne sürdün?

olya Krem. İki kek yedim. Biri kendim için, diğeri senin için.

Nataşa Neden benim için?

olya Annem söyledi.

Anne (mutfaktan geldi) Olya ve ben Afrika'dan ne zaman döneceğinizin hala bilinmediğine karar verdik: Afrika çok uzakta ve kremalı pasta bozulabilir.

"Ziyaret"

Kahramanlar: Tolya, Kostya, Andrey

(Hasta Tolya kulağı bandajlı olarak evde oturuyor. Kapı zili çalıyor. Sınıf arkadaşları geliyor)

Kostik Sana geliyoruz.

Andrey Hasta bir kişiyi ziyaret etmeye karar verdik.

Tolya Teşekkür ederim! Biraz çay ister misiniz?

Andrey Ne çay, okula gitme vaktimiz geldi!

Tolik Bu kadar çabuk ayrılman çok yazık! Tekrar gel.

Kostik Mutlaka gireceğiz, okula geç kaldığımız anda içeri gireceğiz.

Andrey Bugün de geç kaldık. Kostya seni hatırladı. Buradayız.

Tolik Bunun benimle ne ilgisi var?

Kostik Ne alakası var? Şimdi okula gelip Anna Sergeyevna'ya şunu söyleyelim: "Hasta bir kişiyi ziyaret ettik."

Andrey Geç kaldığımız için bize kızmayacak.

Kostik O da seni övecek!

(Çocuklar kaçtı)

Tolik Ah-ho-ho! (üzgün)

kaymasına izin verdim

Kahramanlar: Irochka, papağan Chico, büyükanne, Sveta’nın kız arkadaşları, Nadya, çocuklar.

(Ira bir papağanı eğitiyor)

Ira Chico, şöyle de: "Miyav...miyav...miyav..."

Çiko Miyav!

Ira Aferin Chico! Şimdi "Hav-hav... hav-hav... hav-hav..." deyin.

Çiko Vay!

Ira Zeki kız! Şöyle deyin: “Merhaba arkadaşlar! Merhaba beyler!"

Chico - Merhaba beyler!

Ira Tebrikler! İşte bu, hadi okula gidelim, seni çocuklara göstereceğim.

Nene Irochka, çay içmek için markete git.

Iraİşte bir tane daha! Meşgulüm! Beni yalnız bırakın!

Nene Torunum, çöpü al ve yol boyunca at.

Ira- İşte bir tane daha! Meşgulüm! Beni yalnız bırakın!

(Ira okula kafeste bir papağanla geldi. Çocuklar onun etrafını sardı)

Sveta Ona bir şey sor. Cevap vermesine izin verin.

IraŞimdi soracağım. Sadece gürültü yapmayın. Kibar ol Chico, çocuklara merhaba de. De ki: merhaba arkadaşlar!

Çiko Beni yalnız bırakın!

(Adamlar şaşırdı, Ira utandı)

Ira Bir kedi nasıl miyavlar? Bizim için miyavla Chico.

Çikoİşte bir tane daha!

Ira Köpek nasıl havlar? Bark: uf-hav! Peki Chico!

ÇikoÇok gerekli! Zamanım yok!

(Çocuklar güldü, Ira sinirlendi)

Ira Ne kadar iğrençsin Chico! Hiçbir şey söylemek istemiyorsun.

Nadia Neden istemiyor? Bize çok şey anlattı. Aferin Chico!

Eylem planı nasıl hazırlanır, neden ihtiyaç duyulur, hangi aşamalardan oluşur, eylem/çalışma planı hangi dönem için hazırlanır?

Neleri içerir, nasıl kontrol edilir, ayrıca uygulama planını/örneğini de görebilirsiniz.

Veya aşağıdaki öneri makalesinden bilgisayarınıza indirin.

Eylem planı nedir:

Bir eylem/çalışma planı, hedefleri tanımlayan, belirli eylemleri açıklayan, uygulama için gerekli son tarihleri ​​belirten ve ayrıca sorumlu kişileri (eylemleri gerçekleştirmek için) belirten bir belgedir.

Bu tür belgenin amacı yasalara uygunluğu sağlamak, çalışanların hayatlarını kurtarmak ve yönetim sistemini iyileştirmektir.

Neden planlama:

• İstenilen sonuca odaklanın.
• Büyük bir projeyi parçalara ayırmak en iyisidir.
• Acil görevler için zamanı etkili bir şekilde yönetin.
• İşin tam resmini görüyoruz.
• Hatalardan kaçınmak.

İşin aşamaları:

1. Görevlerle birlikte hedefler. Genel kesin formülasyon, tüm eylem/çalışma planının dayandığı şeydir.
2. Eylem programı. Maksimum şeffaflık.
3. Beklenen Sonuç. Açıkça spesifik göstergeler/sayılar ile.
4. Son teslim tarihleri. Yürütme sıklığını dikkate alarak.
5. Kaynaklar. İşin uygulanması için liste dikkate alınarak.
6. Sorumluları/sorumlu kişileri belirleyin.

Aşağıdakilerden sonra bir çalışma planı hazırlamak en iyisidir: çalışma koşullarının analiz edilmesi; işyerinde yaralanma durumu; hem farklı bölümlerde hem de genel olarak mesleki morbidite.

Plan hangi dönem için hazırlanıyor?

• 1 yıl boyunca: umut verici.
• 4 ay boyunca: güncel.
• 1 ay boyunca: sınav programı.

Eylem planınıza neler dahil edilmeli:

Hedef kriterlerini belirlemek için işletmenin faaliyet türünden başlamaya değer. Buna hem teknik hem de organizasyonel önlemler dahildir.

Kontrol:

Düzenli denetimler. İhlalin tespit edilebilmesi için gerekliliklerin yanı sıra önerilerin de yer aldığı bir emir verilmesi gerekmektedir.

Belgenin her paragrafı tamamlanma için bir son tarih belirtir. Sendikayı kontrol altına almak için, kurallayıcı belgenin bir kopyası sendikaya verilir.

Ticari bir etkinlik planlıyorsanız hazırlanmaya bir iş planı hazırlayarak başlayın.

Bir iş planı, etkinliğin hedeflerine odaklanmanıza, finansal fırsatların ve potansiyelin kilidini açmanıza, kaynakları ve planlamayı yapmanıza yardımcı olacaktır. üretim yapısı uygulanması için gereklidir.

Bu, taraftarları cezbetmek, harekete geçirmek için vazgeçilmez bir araçtır. parasal kaynaklar ve etkinliğin başarısını değerlendirmek.

Bir iş planı aynı zamanda mevcut faaliyetlerin önümüzdeki üç ila beş yıl içindeki uzun vadeli uygulamalarına yönelik bir strateji olarak da kullanılabilir.

Bu makalede planınızın hangi bilgileri içermesi gerektiğini ve onu en iyi şekilde nasıl organize edebileceğinizi öğreneceksiniz.

Ön Sayfa

Ana bölümleri (netlik sağlamak için onlara bir numara ve başlık verin) ve alt bölümleri tanımlayın.

Özet

Özgeçmiş şunları içermelidir detaylı inceleme etkinlik. Mükemmelliğe getirilmiş bir tür sunum olan özet, okuyucuyu sizi ve etkinliğinizi tanıtacak ve ona belgeyi neden sonuna kadar okuması gerektiğini açıklayacaktır (özet dahili kullanıma yönelikse, elbette olabilir) daha resmi olmayan bir tarzda yazılmıştır).

Belgenin hacmi en az bir sayfa olmalı, ancak tüm planın %10'unu geçmemelidir. Ve özetin belgenin başında yer almasına rağmen, içeriğin tamamını daha doğru yansıtabilmek için en son yazmaya değer. Yazarken nelere dikkat etmelisiniz?

• Temel bilgilerle başlayın. Bu ne tür bir olay? Ne zaman ve nerede gerçekleşecek?
• Etkinliğin neden oluşturulduğunu ve kimi hedeflediğini açıklayın.
• Etkinliğinizin misyonu nedir? Görevleri nelerdir? Paydaşlara/sektöre/topluluğa nasıl fayda sağlar?
• Geliştirici olarak kendiniz ve projeye dahil olan diğer kişiler hakkında bilgi verin. Bize iş planını kimin yazdığını ve planın amacının ne olduğunu söyleyin.
• Tahmini gelir ve giderler hakkında bilgi verin. Çok fazla ayrıntıya girmeyin, önümüzdeki üç yıldaki beklenen büyümeyi gösteren bir çubuk grafik yeterli olacaktır.
• Son olarak, ilerlemeyi izlemek için bir plan tanımlayın.

Bölüm 1 - Gelişim Tarihi

Biz Kimiz- sağlamak Genel bilgi proje ekibi hakkında ve deneyiminizi anlatın. Geçmişte hangi projeler üzerinde çalıştınız? Başarılarınız neler?

Olayın tarihi— eğer bu projenin varoluşunun ilk yılıysa, bize projenin yaratılma fikrinin nasıl ortaya çıktığını ve hangi sektörü hedeflediğini anlatın.

Mevcut etkinliklerin ne zaman ve neden başlatıldığını, nerede yapıldığını, kimlerin ilgisini çektiğini ve en önemli etkinlikler de dahil olmak üzere nasıl geliştiklerini bize bildirin.

Bölüm 2 - Etkinliğe Genel Bakış

Misyon— Etkinliğin ana amacını ve proje sırasında hangi sonuçlara ulaşmayı umduğunuzu açıklayın (uzun vadeli beklentiler daha sonra daha iyi açıklanacaktır).

Temel hedefler ve sonuçlar— bunların uygulanmasına yönelik görevleri ve stratejiyi tanımlayın, bunların misyona ulaşmada nasıl yardımcı olacaklarını açıklayın. Maksimum verimlilik için SMART ilkesini takip ettiğinizden emin olun: spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, makul ve belirli bir zaman dilimi içinde olan hedefler.

Etkinlik— Etkinliği ve programını daha ayrıntılı olarak açıklayın. Devam eden faaliyetler için yeni geliştirme planlarını ve süreçlerini tanımlayın.

Hedef piyasa— hangi kitleyi veya alıcıları (varsa) hedeflediğinizi belirtin. Başlatılan etkinlikler için mevcut kitleyi ve büyüme ve gelişme planlarını açıklayın.

İlgili taraf— bize kilit katılımcılar, katılım dereceleri ve projenin faydaları hakkında bilgi verin. Sizinle çalışmanın stratejilerine ne kadar uyduğu.

Bölüm 3 - Kalkınma Planı

Umutlar- Etkinliğin uzun vadeli beklentilerini ve örneğin projenin uluslararası lansmanı gibi belirli hedefleri açıklayın.

Stratejik gelişim- Projenin lansmanından bir yıl sonraki gelişimini anlatın. Ana amaç ve hedeflere nasıl ulaşılacak? Son teslim tarihleri ​​nedir ve yürütülen faaliyetlerden kim sorumludur?

SWOT analizi- güçlü olanı belirleyin ve zayıf taraflar proje ve karşılaşabileceği fırsatlar veya tehditler.

MF Grubu
Teknik destek ve etkinlik organizasyonu

Bölüm 4 - Gereksinimler

Tesisler— Etkinliğin uygulanması için gerekli nesnelerin bir listesi: mekan, konaklama, yemek, teknik destek.

Hizmetler- gerekli hizmetlerin bir listesi, örneğin personel bileşimi, ulaşım, sağlık, güvenlik ve daha fazlası. Bu hizmetleri kimin sağlayacağını açıklayın.

Üretme- betimlemek gerekli ekipman: enerji, çit, ses, aydınlatma, görsel efektler vb.

Yasal tarafı, sigorta— Etkinliği uygulamak için gereken belgeleri ve lisansları açıklayın.

Bölüm 5 - Pazarlama ve İletişim

Oryantasyon— Teklifinizi kamuoyuna nasıl sunacaksınız.

Ürün- Etkinliğin katılımcılara neler sunabileceğini ve etkinliği daha çekici hale getirmek için kullanacağınız araçları açıklayın.

Fiyat— fiyatlandırma stratejinizi açıklayın.

Kolaylık— Etkinliğin halk için nasıl daha erişilebilir hale getirileceğini bize bildirin (biletlerin dağıtımı, etkinliğin saati ve yeri).

Bütçe planı- Planlanan tüm faaliyetler için bir bütçe planı sağlayın.

Bölüm 6 - Mali Plan ve Hususlar

Gelir ve Gider Tahminleri— Projenizin mali açıdan istikrarlı ve uygulanabilir olduğunu göstermek çok önemlidir. Bilet veya sergi alanı satışları, finansman, bağışlar ve sponsorluklar gibi nakit akışı kanallarını dahil edin.

Ekonomik etki değerlendirmesi- Büyük bir etkinlik planlıyorsanız yerel ekonomiye ne gibi faydalar sağlayacak?

Bölüm 7 - İşletme yönetimi ve kontrolü

Etkinlik programı— projenin tüm yönlerini açıklayan net bir program oluşturun.

İşletme- Etkinliğin sorunsuz ilerlemesini garanti eden süreçlerin yanı sıra yönetim ve yönetim sistemini açıklayın. Her bir işlem nasıl kontrol edilecek?

Sonuçların değerlendirilmesi— belirlenen hedeflere göre sonuçların nasıl değerlendirileceğini ve hangi raporların sunulacağını açıklayın.

Risk faktörleri— program, finans, operasyonlar, itibar, hukuki yön, hedef kitle, sağlık hizmetleri gibi ana hususlara ilişkin bir ön risk değerlendirmesi sağlamak. Riskleri nasıl yöneteceğinizi ve en aza indireceğinizi açıklayın.

Bölüm 8 - Başvurular

Raporlar, araştırma belgeleri, davranış kuralları/yönergeler, mekan haritaları gibi etkinlik iş planına dahil edilecek ek materyalleri listeleyin.

Dikkat!

Belirli bir projenin uygulanması için ayrılan sürenin sabit bir miktar olduğu kanısındayız. Aradaki fark, hazırlık ve planlamaya ne kadar zaman harcadığınızdır. Bunu grafiksel olarak hayal etmeye çalışalım.

Soru: Hangi seçenek daha iyi?

Açıkçası, ikincisi: daha az maliyetlidir ve bu durumda daha az hata olacaktır. Planlama ve hazırlanmaya yeterli zaman ayırmaya çalışın.

Özel püf noktası, planın uygulanmasının doğruluğuna özel dikkat gösterilmesi gerektiğidir - aksi halde neden planlayasınız ki? Eğer hazırladıysanız mutlaka uygulamalısınız.

Planlamanın temel unsurları:

– etkinliğin amaç ve hedefleri;

– etkinliğin konsepti;

- zaman ve yer;

– yürütmenin zamanı ve temposu;

– hedeflere ulaşmanın yolları;

– gerekli kaynaklar ve iş dağıtımı:

a) personel;

b) makine ve teçhizat;

c) bütçe;

– tedarikçiler ve taşeronlarla çalışın.

Planınızı hazırlarken etkinliğin hedeflerinin katılımcılara nasıl görüneceğini düşünün. Anlaşılabilir olmalı, seçilen hedef kitlenin çıkarlarını karşılamalı, sorunlarını çözmeli veya hayatı daha iyi ve daha rahat hale getirmelidirler.

Formüle edilen hedef orta derecede asil, doğru, gerçekçi ve ulaşılabilir olmalıdır. Bir nedeniniz varsa, bir hedef belirlemeniz sizin için daha kolay olabilir. Olayın nedeni şunlar olabilir:

– resmi veya dini tatiller;

– yıllık döngüler (örneğin, mali yılın sonu, yaz sezonunun başlangıcı);

– yıldönümleri, yıldönümleri, unutulmaz tarihler;

– önemli olaylar, haberler;

- gelenekler;

– yeni bir ürünün piyasaya sürülmesi.

Etkinliğin hedeflerine ilişkin soruya ekibinizin tüm üyelerinin net ve yaklaşık olarak aynı şekilde yanıt verebildiğinden emin olun. Bu hem sizin hem de Müşterileriniz için önemlidir, çünkü organizatörlerden farklı bilgiler alan kişilerin tamamen farklı beklentilerle etkinliklere gelmemesi gerekir.

Etkinliğiniz şirket içi planlama toplantısından biraz daha karmaşıksa bunun için bir konsept yazmalısınız. Bu, etkinlikle ilgili vizyonunuzu açıklayan bir belge olmalıdır: nasıl olacak, ne zaman gerçekleşecek. Gerçek olayın ön beklentilerinizden farklı olması mümkündür. Boşver. Bu piyasaya bir nevi tekliftir. Sonunda her şey planladığınız gibi gitmese bile yine de bir ön fikriniz olmalı.

Gülümseyen Cheshire Kedisi Alice'e "Nereye gitmek istediğin umurunda değilse, nereye gittiğin de umurunda olmaz kızım" dedi.

Konsept nereye gitmek istediğinizi anlamanıza yardımcı olacaktır. Taslak konseptinize potansiyel bir etkinlik katılımcısına bir fincan çay içerken neler anlatabileceğinizi ekleyin. Bu, bütçe ve ilgili kaynaklar da dahil olmak üzere etkinlikle ilgili tüm bilgilerin olması zorunda değildir. Bu hala dahili veridir. Konsepte katılımcılara neler anlatabileceğinizi ve anlatmak istediğinizi ekleyin.

Konsept, etkinliğin amaçlarını ve hedeflerini açıklayabilir. hedef seyirci kitlesi. Argümanlar verin: Etkinliğe neden katılmanız gerekiyor? Buraya teknik bilgileri ekleyin: tarih ve yer, organizatörler ve destekleyici kuruluşlar, ortaklar ve sponsorlar hakkında bilgiler, ürünlerin maliyetini belirtin, iletişim bilgileri vb.

Konsept daha sonra bir etkinlik web sitesi oluşturmak için temel olarak kullanılabilir. bilgi broşürleri vesaire.

Bir etkinliğin hazırlanması sırasında farklı ölçeklerde birden fazla zaman planına ihtiyacınız olabilir.

Planlama kolaylığı için zaman dilimlerini kullanabilirsiniz: ay, hafta, gün. Etkinlikten ne kadar çok zaman önce olursa, o kadar uzun süre çalışabilirsiniz.

Tipik bir durumda, bir etkinliğin hazırlığı birkaç ay önceden başlıyorsa üç plana ihtiyacınız olacaktır:

– Genel Plançalışma - haftalık veya aylık;

- plan son aşama: Etkinlikten önceki son birkaç gün içinde, tüm son teslim tarihleri ​​yaklaşırken (İngilizce'den. son teslim tarihi– nihai, son teslim tarihleri), tüm geçici bileşenlerin bağlantısı telkari olmalıdır;

– olayın kendisinin senaryosu. Dakika dakika olursa oldukça doğru olacaktır.

Bir kul, gün içinde sadece yapması gerekenleri düşünürse, her şeyi yapabilir. Sadece bir günde bitirebileceğiniz işleri üstlenmelisiniz. Yarın da sadece bir gün olacak.

Yamamoto Tsunetomo, “Hagakure (Yapraklarda Saklı)”, 18. yüzyıl

Nasıl plan yapılır?

Son derece başarılı olan önceki bir etkinlik için zaten bir planınız varsa ve yalnızca ayarlamalar yapmanız gerekiyorsa en iyisidir. Etkinlik çok başarılı olmasa da planın sürdürülmesi yine de iyidir. Bu, nerede ve neyin düzeltilmesi gerektiğini bildiğiniz için onu kullanabileceğiniz anlamına gelir.

Eğer böyle bir plan yoksa ilk defa hazırlamanız gerekecek.

İşte bazı ipuçları.

– Oluştur ortak liste Etkinlikten önce yapılması gereken tüm işler. Bunları kağıda bir sütuna yazmanız yeterli. Bunu son derece dikkatli bir şekilde yapmaya çalışın.

– Bir görev listesine sahip olarak, yaklaşan etkinliğin gününden günümüze kadar bunları mantıksal olarak ters sırada düzenleyin.

– Önemli tarihleri ​​listeleyin. Bunlar bir tür kontrol noktasıdır; planın ne kadar başarılı bir şekilde uygulandığının kontrol edildiği kontrol noktaları. Bu önemli tarihlerde, etkinliğe hazırlıktaki ana etkinlikler gerçekleşmelidir: davetiye göndermek, salon rezervasyonu yapmak, davet edilen konuşmacının uçak biletini ödemek vb. Bu tarihler her iki teknik döngüyle de ilişkilendirilebilir (örneğin, saat yazışmaların alıcılara ulaşması zaman alır; bir kitapçığın basılması için gerekli olan süre ve bazı takvim tarihleri ​​(tatiller, yarışan etkinlik günleri, sergiler vb.).

– Tarihlerin takvimle nasıl tutarlı olduğunu kontrol edin, tatilleri, hafta sonlarını vb. dikkate alın. Tarihlerin bir bütün olarak şirketin çalışma planlarıyla nasıl ilişkili olduğuna bakın: planlanan eylemler yönetimin tatiliyle, şirketin katılımıyla örtüşüyor mu? sergiler, şirketin mevcut tüm ekibinin büyük projelerine katılım ...

– Planınızı meslektaşlarınıza, yüklenicilere (tümü veya onları ilgilendiren kısmı) gösterin ve onların belirttiği ayarlamaları yapın.

Plan hazır, uygulamaya başlayın.

Bu işin çoğu Microsoft Project'te yapılabilir.

Plan nasıl uygulanmalı?

Hemen istediğiniz tempoyu seçip planı takip edebilir veya farklı bir hızda çalışabilirsiniz.

Grafik, başlangıç ​​noktası ile sonuç arasındaki en kısa mesafeyi göstermektedir. Yani işin bu programa göre gerçekleştirilmesi, minimum işçilik maliyeti ve optimum iş yükü gerektirir.

Daha yavaş çalışırsanız, planlanan sonuca ulaşmak için, son aşamada ya gözle görülür şekilde daha yoğun (yani aşırı yük ile) çalışmanız ya da sonuçların çok daha mütevazı olacağı gerçeğini kabul etmeniz gerekecektir.

Planı planlanandan daha hızlı uygulamaya başladıysanız bu durum aşağıdaki nedenlerden kaynaklanabilir.

– Kendinize çok basit görevler belirlediniz ve bu nedenle bunları kolayca tamamlayabilirsiniz. Bu kötüdür çünkü ya daha hırslı olabilecekken görevleri yanlış yapmışsınızdır ya da planlama sorumluluğunu üstlenmek istememişsinizdir.

– Heyecanla çalışmaya başladınız, ilk sonuçları aldınız, size ilham verdiler ve size her şey yoluna girecek gibi görünüyor. Yakın zamanda, gönül rahatlığınız veya projeye olan ilginizi kaybetmeniz nedeniyle işin yoğunluğunu zayıflatma ve sonuçların projenin ortasında göründüğünden çok daha mütevazı olma tehlikesi var.

Plan bileşenlerini bir araya getirmek

Bileşenlerin birbirine bağlanması da önemlidir. Takımın bir kısmı diğerini geçmemelidir. Bazı durumlarda yalnızca bir etkinliğin hazırlanmasına dahil olursunuz, diğerlerinde ise hazırlığın farklı aşamalarındaki birçok etkinlikten sorumlu olursunuz. Bir kişi, diğer eylemlerin kendi eylemlerine bağlı olduğunu bilmiyorsa, yaptığı işin önemini, sorumluluğunun boyutunu fark edemeyebilir ve bir yerlerde bir şeyleri kaçırabilir veya tam tersi kendi önüne geçebilir.

Örneğin, bir tasarımcıyla iletişim kuruyorsunuz ve ona ayın 1'i Salı günü, örneğin ayın 3'ü Perşembe günü bir broşürün tasarımını yapmanız gerektiğini söylüyorsunuz. Tasarımcı şöyle diyor: "Tamam." Kitapçığın tüm kaynak malzemeleri var ve görevi tamamlamak için yeterli zaman var gibi görünüyor. Ancak tasarımcı başka bir konuya kapılmış ve düzeni tamamlayacak zamanı yok. Cuma sabahı bitirmeye karar verdikten sonra 4- Bu saatte...

Ayın 4'ü Cuma sabahı bir sayfa düzenine sahip olacağınız ve bunu baskıya göndermeye hazır olacağınız konusunda matbaa ile anlaşıyorsunuz. Matbaa hazırlık yapıyor, baskı makinesinin yükleme süresini, renk ayrımı için uygun süreyi vb. planlıyor. Süreyi kaçırırsanız başka bir müşteriye verilecek ve tekrar sıraya girmek zorunda kalacaksınız.

Matbaa, kitapçıkları dört iş günü içinde basacağını, yani 11'inci Cuma akşamı kitapçığınızın olacağını vaat ediyor. Bu normaldir, çünkü ayın 14'ü Pazartesi günü bir sergi açılışınız var, bir stand satın aldınız ve bunun için 5000 dolar ödediniz, çok önemli birkaç müşteriyle buluşmayı kabul ettiniz, kitapçık dağıtmak için tanıtım personeli kiraladınız...

Tasarımcı işi zamanında tamamlamazsa tüm bu para boşa gider. Ancak bu günün ne kadar önemli olduğunu bilmiyor... Bu düzeni yapması gerektiğini ve on kişinin işinin kendi hızına bağlı olduğunu, bütçenin ise yaptığı işin maliyetinden onlarca kat fazla olduğunu fark eden sanatçı, İşten daha sorumlu olduğundan, motivasyonu anlıyor ve neden başka bir gün değil de bugün teslim etmesi gerektiğini anlıyor.

Umarım bir daha böyle bir durumla karşılaşmazsın.

Etkinliğin bazı kısımlarının (örneğin, açılış ve kapanış törenleri) hangi eylemlerin aynı anda gerçekleştiğini, hangilerinin diğer eylemler için bir sinyal olduğunu vs. gösterecek şekilde saniye saniye düşünülmesi ve yazılması gerekecektir.

Ayrıca böyle bir plan hazırlarken planınızın diğer insanlar için de anlaşılır olmasına dikkat etmeniz gerekir. Her şeyi ne kadar net açıkladığınızı kontrol edin. Örneğin planınızı paylaştıktan sonra ekibinizden bir senaryo yazmasını isteyin. Daha sonra bunu kendi sürümünüzle karşılaştırın.

Zaman, sahip olduğumuz tamamen yeri doldurulamaz tek kaynaktır. Sadece bu bölümü okumayın. Benzer planların nasıl yapılacağı ve zamanınızı nasıl yöneteceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin. Bugün Rusya'nın en iyi zaman yönetimi uzmanlarından biri olan Gleb Arkhangelsky'nin "Zaman Sürüşü" kitabını okumanızı tavsiye edebilirim. Bu, kişisel ve profesyonel hedeflerinize ulaşmak için planlar yapmanıza yardımcı olabilir. Tam da ihtiyacımız olan şey bu.

Kaynaklarınızın kaydını tutun. Mutlaka. Kaynağınız olarak görmediğiniz şeyler gözetimsiz kalacak ve zamanla kaybolacaktır. Dahili bir envanter alın ve mevcut kaynaklarınızı değerlendirin.

Kaynaklar çok çeşitlidir. Elbette aşağıdaki isimleri verebiliriz.

– Zaman. Zamanınızı nasıl yönetebilirsiniz ve alternatifler nelerdir? Projeyi planlamak, hazırlamak ve uygulamak için yeterli zamanınız var mı?

Son teslim tarihlerine uyuyor musunuz? Zamandan tasarruf etmenin bazı yolları nelerdir?

Kaynak geliştirme: Planlayarak, planlayarak, planlayarak zamandan tasarruf edebilirsiniz. Görev ve sorumlulukları devredin, bilgisayardan, internetten ve diğerlerinden maksimum düzeyde yararlanın teknik araçlar(tam olarak bu amaç için yaratılmışlardır).

Zamanın en değerli kaynaklarınızdan biri olduğunu unutmayın. Üstelik petrol gibi yenilenemez.

– Bilgi. Ayrıca önemli bir kaynak. Hangi eğitime sahipsiniz? Ne kadar bilgilisin? Hangi özel ve benzersiz bilgiye sahipsiniz? Kaç kitap okudun? Şu anda ne kadar okuyorsun? Hangi gazete ve dergileri okuyorsunuz? Kaç dil konuşuyorsunuz? Bilginizi nasıl geliştirirsiniz? Bilginizi başkalarıyla paylaşıyor musunuz? Bu bilgiyi nasıl aktarıyorsunuz? Cimri Şövalye gibi onların üzerine oturmuyor musun?

Kaynak geliştirme: kitap, dergi, web sitesi okuyun, ziyaret edin Eğitim programları ve seminerlere katılın, sektör konferanslarına katılın ve bu amaçlar doğrultusunda meslektaşlarınızla iletişimi kullanın. Buda bir dağ nehrinin yakınındaki dilenci bir kayıkçıdan bile öğrendi...

– Finans.Şirketinizin hangi finansal yetenekleri var? Ne kadar ciddi projeleri hayata geçirebiliyorsunuz? Bu kaynağın kullanımına ilişkin kısıtlamalar nelerdir? Şirkete maliyeti nedir?

Kaynak geliştirme: kaynak finansal kaynaklar yatırımcılardan ve bazı tedarikçilerinizden ertelenmiş ödemeler veren krediler, fonlar, sponsorluk katkıları ve tabii ki borçlarını ödeyebilen ve minnettar Müşteriler olabilir.

– Kadro. Bu projeyi yürütecek yeterli personeliniz var mı? Nitelikleri, becerileri ve yetenekleri yeterli mi? Ne ölçüde eğitimli ve şirketin değerlerini paylaşıyor? Personeliniz şirkete ve Müşterilere ne kadar sadık(!). Ekibiniz ne kadar birlik ve koordinasyon içinde, işine ne kadar tutkulu? Ekibinizde hangi yıldızlar ve benzersiz yetenekler var?

Kaynak geliştirme: Personeliniz profesyonel olarak sürekli gelişebilir, uzman ajansların (kelle avcıları) yardımıyla yetenekli ve yetkin uzmanları kendinize çekebilirsiniz. Ancak tedarikçilerinizden ve ortaklarınızdan öğrenciler, gönüllüler, uzmanlar gibi geçici personeli de çekebilirsiniz.

– Teknik taban.Çerçevesinde hangi teknik araçları kullanabilirsiniz? mevcut proje? Bundan sonra ne satın almanız gerekiyor? Teknik tabanınız hangi görevleri çözebilir ve hangi durumda?

Kaynak geliştirme: Yeni ürünler için takipte kalın. Teknik araçlarınız, yazılım sürekli bakıma ve modernizasyona ihtiyaç duymaktadır. Teknolojik gelişmenin hızı baş döndürücü. İlerlemeyi takip edin!

Bunlar bir etkinliğin hazırlanmasında kullanılan en belirgin kaynaklardır. Ancak kendinizi bunlarla sınırlamayın. Etkinlik yönetimi alanında da spesifik ve değerli kaynaklar bulunmaktadır.

– Deneyiminiz. Benzer etkinlikleri yaptınız ve zaten tüm darboğazları biliyorsunuz, istatistiksel verileriniz var ve tüm süreci bir bütün olarak anlıyorsunuz.

– Bağlantılarınız. Her duruma uygun harika danışmanlarınız var mı? Tavsiye edilebilir misiniz? İhtiyacınız olan uzmanı kolayca ve hızlı bir şekilde bulabiliyor musunuz?

– Veri tabanı. Bölgemizde bu kaynağın önemini abartmak zordur. Bu, dikkatli bir şekilde yabani otların temizlenmesi ve yetiştirilmesi gereken bir bahçedir. Bazen yıllarca. Bu çok önemlidir çünkü Müşteriler hakkındaki bilgiler orada saklanır.

– Sizin ürünleriniz. Ne kadar iyiler? Onlar en iyileri mi? Benzersizler mi? Yararlı mı? Ölçeklenebilirler mi?

– İşe yaklaşımınız. Faaliyetiniz ne kadar detaylı düşünülmüş ve geliştirilmiş? Bunu neden, kimin için yapıyorsunuz?

– Şöhretin.Ünlü olduğunuzda birçok şeyi daha az ünlü meslektaşlarınıza göre çok daha kolay yapabilirsiniz. Daha özgürsün, daha değerlisin. Tabii ki hakkında “üzücü” diyenleri kastetmiyorum ünlü Bay N".

Ünlü olmak çok uygundur. Kürsüden sıkıcı ve sıkıcı konuşabilirsiniz ama salondaki seyirci sizi anlayacak eğitimden yoksun olduklarına karar verecektir.

(G. Kissinger)

Kaynaklarınızı tanımlayın ve bunları işinizde doğru kullanıp kullanmadığınızı değerlendirin. İlk bakışta göründüğünden daha fazla kaynak olabilir. Kaynağınız unutulmaz bir telefon numarası veya web sitesi adresi olabilir. Bu, etkileyici bir iş kütüphanesi veya özel literatür olabilir, bir çalışanın faydalı hobisi, iyi bir ofis konumu, benzersiz bir ofis olabilir. Müşteri tabanı aşırı sadakat vb. ile. Liste neredeyse sonsuzdur.

Bize broşür basacak matbaayı nasıl seçtik? En iyi fiyat-kalite oranını aramıyorduk. Aynı iş merkezinde sadece bir kat altımızda bulunuyorlar. Onları düzenli ve dikkatli bir Müşteri olduğumuza, bize uygun bir fiyat indirimi sağladığımıza ve kaliteden memnun kaldığımıza ikna ettik. Kaynak bir iş merkezindeki bir ofisti. Şirketimiz, diğer organizatörler tarafından düzenlenen etkinliklere ayrılmış bir kitapçık koleksiyonuna sahiptir - İngiltere, ABD, Almanya, İsviçre, Fransa'dan konferans kitapçıkları... Bu, konuları bulmak, kitapçık tasarlamak vb. için sürekli bir ilham kaynağıdır. Bir koleksiyon düzenleyin Benzer etkinlikler için materyaller.

Kaynaklarınızı belirledikten sonra onları geliştirmenin yollarını bulmaya çalışın.

Etkinliğin harika geçmesi için bu gün sürece dahil olan çalışanları doğru bir şekilde yönetmeniz, "etkinlik orkestranızın" tüm bölümlerini "yönetmeniz" gerekiyor. Bu, dakika dakika planlanmış dahili bir komut dosyası gerektirecektir. Katılımcıların hiçbiri böyle bir belgenin varlığından şüphelenmeyecek, ancak organizatörler buna odaklanacak. Kimin, ne zaman, nerede olması gerektiği, ne yapması gerektiği, neyden sorumlu olması gerektiği buraya yazılmalıdır. Bu belgeyi yazarken ve iş ve sorumluluk alanlarını dağıtırken, odaklanmanın iki yolu olacaktır:

– yaklaşım 1 – nedir;

– yaklaşım 2 – neyin gerekli olduğu.

Örneğin öncelikle emrinizde olan kişilerin isimlerini bir sütuna yazabilir ve tüm işi sadece onlar arasında paylaştırabilirsiniz. Bu durumda çalışanlarınız aşırı yüklenmiş olabilir, ancak bütçeyi aşmayacaksınız - yalnızca mevcut olan kaynaklar (bu durumda insan) kullanılacaktır. Bu, olandan başlamak için ilk yaklaşımdır.

Aksine, bir etkinlik senaryosu yazarken, uygulanması için ideal modeli tanımlayabilir, neyin başarılması gerektiğine göre rolleri düzenleyebilir ve her birine bir görev verebilirsiniz (bir kişi yalnızca yüklenicilerin işlerini koordine etmekle meşguldür, diğeri yalnızca 15.30'dan 19.00'a kadar ulaşımla ilgilenmektedir vb.). Bu durumda, etkinliğin planlanan gidişatını mümkün olduğu kadar verimli bir şekilde uygulayabilirsiniz, ancak bu planın uygulanması için ek çalışanların dahil edilmesi gerekebileceği ortaya çıkabilir. Bu ikinci yaklaşımdır; gerekli olandan başlayarak.

Senaryo yazarken ekibinizin farklı bölümlerinin birbirine nasıl bağlanacağını, aralarındaki iletişimin nasıl yürütüleceğini düşünün. Büyük ölçekli bir etkinlik organize ederken, plana bir operasyonel karargahın dahil edilmesi iyi bir çözüm olabilir. Bu, yüklenicilerin, müşterilerin ve çalışanlarınızın çalışırken "tek noktadan hizmet" ilkesini kullanmalarına olanak tanıyacaktır; yani, bir sorunu çözmek için, sorunla özel olarak kimin ilgilendiğini, bu kişinin nerede olduğunu aramanıza gerek kalmayacaktır. Bulundu ve onun yerini kim alabilir - sorun hakkında operasyon merkezine rapor vermeniz yeterli; çalışanı sizinle iletişime geçecektir. doğru insan, gerekli emirleri verecektir. Ancak operasyon merkezi sorunun kendisi ile ilgilenmez ve bu nedenle gereksiz hiçbir şeyle zaman kaybetmez. Görevi olayın nabzını tutmak, olup bitenden haberdar olmak, bilgi alışverişini mümkün olduğu kadar hızlandırmak ve olay senaryosunun yürütülmesini sağlamaktır.

Üstelik operasyonel merkez için yüzlerce gelen kişinin bulunduğu bir ofis kullanılmasına gerek yok. telefon hatları. Bu, diğer görevlerinden azledilen ve acil durumlarda çağrılan bir çalışan olabilir. Bir satranç oyuncusu gibi olayın güncel durumunu aklında tutar.

Bir etkinlik hazırlarken projeye ön yatırım yapın. Geniş anlamda yatırım. Proje üzerinde anlaşmaya varıldığında gerekli kaynaklar tahsis edilmeli, uygulama aşamasında pazarlığa konu edilmemelidir. Ne yazık ki bu da oldukça sık oluyor.

Müşteri (veya yönetim) size belirli bir projeyi emanet ederse, bunun uygulanmasına ne kadar zaman harcayabileceğinizi belirleyin. Ve bu sefer idare edebileceğinizi ve kesilmeyeceğini kabul edin.

Yüke ek bir şey verilirse tüm proje tehlikeye girebilir. Basitçe çünkü yeterli zamanınız yok. Bu durumda “hayır” demek daha doğru, daha doğru ve ileri görüşlüdür.

Aynı şey takımınızın zamanı için de geçerli. Örneğin tüm işi planladınız ve iki ay boyunca tam zamanlı üç kişilik bir ekibe ihtiyacınız olduğunu görüyorsunuz. Ön plana göre onların zamanı zaten bu döneme göre planlanmıştı. Ekibinizin iş yükünün mümkün olduğunca ciddiye alındığından ve çalışanlarınıza fazladan iş verilmediğinden emin olun.

Size belirli bir bütçe tahsis edildiyse, bir sonraki finansman dilimini devretmek için enerji harcamanıza gerek kalmadığından emin olmaya çalışın.

Zamanın bir değeri var. Bütçe üzerinde tekrar tekrar tartışmak ve anlaşmaya varmak bu süreyi alacaktır. Diğer eylemler için planladığınız ve projeyi organize etmek için gerekli şeylere harcamanız gereken şeyin aynısı.

Her şeyden önce, etkinliğin müşterileri (veya etkinlik şirket içi ise şirket yöneticileri) diğer insanların zamanının değerini anlamalıdır. Onları benzer düşünen insanlar haline getirmeye çalışın, onlara ön yatırımın doğru bir yaklaşım olduğu ve bunun bir gerekçesi olduğu fikrini aktarmaya çalışın. Hepinizin aynı gemide olduğunuzu ve etkinliğin başarısına eşit derecede bağlı olduğunuzu söyleyin (yani, "Hepimiz aynı gemideyiz" ifadesini gerçekten söylemelisiniz).

Personelin iş yükünün nasıl planlanacağı ve nakit akışları, diğer bölümlerde konuşacağız.

Şimdi farklı şirketlerin geliştirdiği eylem planı örneklerine bakalım.

Belge 1. Çalışma programı örneği

Devam eden belge. 1

Devam eden belge. 2

Devam eden belge. 2

Devam eden belge. 2

Belge 3.

Dahili konferans komut dosyası örneği (parça).

Bunu sadece organizatörler görüyor.

Genel kurallar

– Toplantı yeri – kayıt masası, salon 1, 4. kat. Senaryo üzerinde çalışmanız biterse veya ara verilirse herkes kayıt masasına döner.

– Kayıt masasında kusursuz bir düzen olmalıdır. Her zaman.

– Acil durumlar, tüm organizasyonel değişiklikler ve eklemeler Anna'ya (8-xxx-xxx-xx-xx) bildirilir.

– Bir konferans katılımcısı size cevaplayamayacağınız bir soru sorarsa, her şeyi bir dakika içinde öğreneceğinizi söyleyin ve söz verdiğiniz gibi tam bir dakika içinde cevap verin.

– Herkese işi yapabilecek bir profesyonel olduğunuzu gösterin. Ve mükemmel.

– İlgili tüm kişiler – konferans organizatörleri – nerede ve hangi salonun bulunduğunu, burada nelerin ve ne zaman yapılacağını bilmelidir. Bu bilgiler programda yer almaktadır.

Programın devamı

Programın sonu

Bu planda hangi çalışanların neden sorumlu olduğu ayrıntılı olarak açıklanmaktadır. Etkinliğin farklı aşamalarının uygulanmasından bir çalışan sorumluysa bu özellikle önemlidir. Hiçbir şeyi kaçırmamak için, belirli bir zamanda nerede olması gerektiğini gösteren bir belgenin gözlerinin önünde olması gerekir.