Termékkatalógus lap regisztrációja. A termékkatalógus lapok kitöltésének és leadásának szabályai Mi a katalóguslap regisztráció

A termékkatalógus lap egy hivatalos dokumentum (géporientált típus), amely egy adott termékről (termékről) tartalmaz teljes információt.

Mi a katalóguslap fejlesztése?

A katalóguslap regisztrációját hazánk szabályozó dokumentumai biztosítják, ezért folyamatosan növekszik azon ügyfelek száma, akik ezt a dokumentációt szeretnék megkapni.

Először nézzük meg, mi az ilyen terméklap, és miért készült. A következő információkat tartalmazza:

Teljes információ egy adott termék nevéről;

Információ a termék jellemzőiről;

Információ a termék gyártójáról;

Az állami szabványok (szabályozási dokumentumok, műszaki dokumentumok) neve, amelyek szerint a terméket gyártják;

A termék gyártásának és kiadásának kezdő dátuma;

Tájékoztatás a termékek kötelező tanúsításának szükségességéről;

Információ az eredeti dokumentum tulajdonosáról.

A katalóguslap regisztrációja bizonyos szabályok szerint történik, amelyeket mindenki a tanúsító központokban ismerhet meg. E szabályok szerint ezt a lapot a megfelelő engedéllyel rendelkező tanúsító központtól szerezheti be. A Foratest tanúsítási központban végigcsinálhatja a szükséges lap kitöltésének teljes folyamatát.

Mi a célja a katalóguslap fejlesztésének?

A szabályozó dokumentumok követelményei szerint a vállalatvezetőknek be kell szerezniük egy ilyen lapot, és át kell adniuk a Gosstandart központnak, amelynek alkalmazottai a mellékelt dokumentumban található információkat adatbázisok összeállításához használják (mind regionális, mind teljes oroszországi).

Tehát a katalóguslap tervezése a következő célokra történik:

A vásárlók tájékoztatásának kényelme érdekében a termék jellemzőiről, valamint a gyártóról;

Adatbázisok összeállítása konkrét termékekről;

Referenciaszolgáltatások nyújtása regionális kormányzati szervek számára;

Kormányzati ellenőrzés gyakorlása a (orosz és nemzetközi) követelmények betartása felett a termékek gyártása során.

Hogyan készítsünk katalóguslapot

Minden tanúsító központban (mint a Foratest központban) a regisztráció a jóváhagyott algoritmus szerint történik:

A vállalat meghatalmazott személyének kérelme a tanúsító központhoz;

A központ szakértőjével (az egyeztetés során egyeztetik a dokumentumok végrehajtásának tervét és összeállítják a szükséges dokumentumok listáját);

Az ügyfél dokumentációja a tanúsító központ alkalmazottjának;

A terméklista kitöltésének szakasza;

Elkészült dokumentum regisztrációja.

A katalógus ív beszerzése meglehetősen nehéz feladat, mint amilyennek látszik. Végül is a kialakítása számos funkcióval rendelkezik, nevezetesen:

Ezt csak a következőn lehet megtenni külön fajok termékek (ezt a dokumentumot nem adják ki több típusú árura);

A dokumentum (lap) regisztrációját be kell fejezni, mert a regisztráció nélküli termékkatalógus lap érvénytelen;

A dokumentumban szereplő információknak meg kell felelniük az aktuális szabványoknak és követelményeknek.

Hogyan ér véget a katalóguslap fejlesztése?

Figyelembe véve a fenti jellemzőket, a katalóguslap regisztrációját erre szakosodott központokban tapasztalt tanúsító szakembereknek kell elvégezniük. A követelményektől való eltérés esetén a kitöltött dokumentumot nem veszik nyilvántartásba.

A kitöltött dokumentum regisztrációja csak az alábbi dokumentumok tanúsító központnak történő benyújtása után kezdődhet meg:

Jelentkezés az ügyfél nevében a kész lap regisztrálására;

Korábban kitöltött műszaki specifikációk azon termékekhez, amelyekre a dokumentum készül;

A tényleges termékkatalógus lap (három példányban bemutatva).

Fölösleges aggodalom nélkül megteheti a Foratest tanúsító központjában. Tanúsítási szakértőink szívesen adnak tanácsot, mit kell tenni a regisztráció gyors lebonyolítása érdekében – tanácsért látogasson el a webhely részébe.

Készítse el ezt a dokumentumot a legmegbízhatóbb és gyors módon- minden aggályát közölje a Foratest tanúsítási központ alkalmazottjával. e dokumentumból központunk honlapján.

Szívesen segítünk katalógus ív beszerzésében termékeihez!

PR 50-718-99

A SZABVÁNYOSÍTÁS SZABÁLYAI

KITÖLTÉSI SZABÁLYOK
ÉS NÉZETEK
TERMÉKKATALÓGUS LAP

OROSZORSZÁG GOSSTANDARD

Moszkva

Előszó

1 A FSUE „Standardinform” FEJLESZTÉSE

Az oroszországi állami szabvány Tudományos és Műszaki Igazgatósága BEVEZETE

3 HELYETT PR 50-718-94

4 KÖZTÁRSASÁG. 2002. március

(Módosítás. IUS 1-2006)

PR 50-718-99

A SZABVÁNYOSÍTÁS SZABÁLYAI

KITÖLTÉSI SZABÁLYOK
ÉS NÉZETEK
TERMÉKKATALÓGUS LAP

Bevezetés dátuma 1999-09-01

1 felhasználási terület

Jelen szabályzat határozza meg a termékkatalógus lapok kitöltésének és benyújtásának rendjét.

Ezeket a szabályokat a vállalkozásoknak - nemzetgazdasági célú kereskedelmi termékek gyártóinak, valamint az orosz állami szabvány területi szerveinek és szervezeteinek szakembereinek szánják.

2 Normatív hivatkozások

GOST 2.114-95 egy rendszer tervdokumentáció. Műszaki adatok

GOST 8.417-81 Állami rendszer a mérések egységességének biztosítása. A fizikai mennyiségek mértékegységei

GOST R 1.0-92 Állami szabványosítási rendszer Orosz Föderáció. Alapvető rendelkezések

GOST R 51074-97 Élelmiszeripari termékek. Tájékoztatás a fogyasztó számára. Általános követelmények

GOST R 51121-97 Nem élelmiszeripari termékek. Tájékoztatás a fogyasztó számára. Általános követelmények

3 Definíciók

Ezek a szabályok érvényesek következő ciklus a megfelelő meghatározással:

termékkatalógus lap (CLP): Géporientált dokumentum, amely egyetlen részletet tartalmaz, amely lehetővé teszi, hogy információt szerezzen egy adott termék nevéről és megnevezéséről, a gyártóról, arról a szabályozási vagy műszaki dokumentumról, amelynek követelményei szerint a terméket gyártják és szállítják. , a megadott dokumentum eredeti példányának tulajdonosáról, valamint ezen termékek főbb fogyasztói jellemzőiről.

4 A termékkatalógus lapok kitöltésére és benyújtására vonatkozó általános rendelkezések

4.1 A gyártók a GOST R 1.0 és a GOST 2.114 követelményeivel összhangban kitöltik a KLP-t, és benyújtják azt a Rostekhregulirovanie Szabványügyi és Mérésügyi Központhoz a gyártó telephelyén (a továbbiakban: Szabványügyi és Metrológiai Központ) regionális és össz-oroszországi adatbázisok kialakítása, a fogyasztók tájékoztatása a termékekről, valamint a megvalósítás állami ellenőrzésés az állami szabványok kötelező követelményeinek való megfelelés felügyelete.

4.2 A tervdokumentációt a gyártó kísérőlevelével együtt haladéktalanul benyújtják a Szabványügyi és Mérésügyi Központhoz, miután döntés születik a termékek tömeggyártásának megkezdéséről egy szabályozási vagy műszaki dokumentum szerint.

A sorozatgyártásban elsajátított termékek esetében a KLP-t benyújtják a Szabványügyi és Mérésügyi Központhoz, amikor egy szabályozási vagy műszaki dokumentumot módosítanak, vagy amikor a megadott dokumentumot felülvizsgálják (ha a KLP-t korábban nem nyújtották be erre a termékre).

Megjegyzés - A moszkvai és a moszkvai régióban található gyártók elküldik a KLP-t az FSUE Standardinform részére.

(Módosítás. IUS 1-2006)

4.3 A területi hatóságok végzik a régióban működő vállalkozások által gyártott termékek katalóguslapjainak számviteli nyilvántartását (a továbbiakban: nyilvántartás), a termékekről regionális adatbázisokat (katalógusokat) képeznek, azokat naprakészen tartják, referencia- és információs szolgáltatásokat nyújtanak a helyi (térségi) ) a hatóságok, vállalkozások és más felhasználók kérésükre a termékekre vonatkozó információkat felhasználják az állami ellenőrzés és az állami szabványok kötelező követelményeinek való megfelelés felügyelete tárgyainak kiválasztásához, valamint figyelemmel kísérik, hogy a gyártó rendelkezik-e regisztrált műszaki specifikációs dokumentummal a termékekhez.

A területi hatóságok rendszeres időközönként (legalább havonta) továbbítják a regionális adatbázisokba bevitt információkat a „Standardinform” Szövetségi Állami Egységes Vállalatnak kommunikációs csatornákon vagy számítógépes adathordozókon. A "Standardinform" Szövetségi Állami Egységes Vállalkozással egyetértésben lehetőség van a termékekre vonatkozó információkat papíron megadni az írásos dokumentáció másolata formájában.

Az FSUE "Standartinform" létrehoz egy "Oroszországi termékek" adatbázist, naprakészen tartja és információkat szolgáltat a kormányzati hatóságoknak, területi szerveknek, szervezeteknek és más felhasználóknak.

A „Products of Russia” adatbázis alapján az FSUE „Standardinform” információs indexet hoz létre Műszaki adatok, amelyet az FSUE Standardinform ad ki és terjeszt.

(Módosítás. IUS 1-2006)

4.4 A KLP-t egy adott termékre vagy több olyan meghatározott termékre (márkák, típusok, minták stb.) kell kitölteni, amelyekre vonatkozó követelményeket a jelen szabályozási vagy műszaki dokumentum határozza meg, figyelembe véve a fogyasztó információszerzés iránti érdeklődését, ill. a gyártó saját érdeke abban, hogy a termékekkel kapcsolatos információkat eljusson a fogyasztóhoz.

Nem megengedett egy specifikációs dokumentum kitöltése több terméktípushoz, amelyeket különböző szabályozási vagy műszaki dokumentumok szerint szállítanak.

A gyártó kérésére a CLP-t szerződéses alapon a területi hatóság szakemberei is kitölthetik.

4.5 A gyártó benyújtja a Szabványügyi és Mérésügyi Központnak a tervdokumentáció eredeti és egy másolati példányát, az A. függelék szerint A4-es lapon, valamint másolatot vagy eredeti példányt a hatósági, ill. műszaki dokumentum, amely alapján a KLP kitöltésre kerül, ez utóbbi kitöltésének helyességének ellenőrzésére, és szükség esetén azonnali korrekciókra.

(Módosítás. IUS 1-2006)

4.6 A CLP regisztrálásakor:

Ellenőrzik a CLP kitöltésének hiánytalanságát és helyességét, ideértve a fő fogyasztói jellemzők nómenklatúrájának e termékekre vonatkozó állami szabványoknak való megfelelését, valamint a termékek kötelező tanúsítását;

Töltse ki a megadott mezőket a 01, 02, 03 és 06 KLP részleteihez;

A CLP-n pecsétet helyeznek el, amelyen feltüntetik a területi szerv nevét, dátumát és nyilvántartási számát.

Megjegyzés - A műszaki feltételek nyilvántartására használt bélyegző elhelyezése megengedett.

Szükség esetén a Szabványügyi és Mérésügyi Központ tanácsadást nyújt a gyártóknak a CLP kitöltésével kapcsolatban. A tervdokumentációban feltárt hibákat a gyártónak, vagy vele egyetértésben szerződéses alapon területi hatóságnak kell kiküszöbölnie.

(Módosítás. IUS 1-2006)

4.7 Az eredeti KLP és a szabályozási vagy műszaki dokumentum másolata (eredeti) visszakerül a termék gyártójának, a KLP egy példánya pedig a területi hatóságnál marad.

A tervdokumentáció névre szóló eredetijét annak a műszaki dokumentumnak az elválaszthatatlan részeként kell a gyártónál megőrizni, amely alapján készült.

4.8 A termékkatalógus lapok nem jelennek meg:

Termékek prototípusai (kísérleti tételek) és telepítési sorozatai;

Olyan termékek, amelyekhez nem készültek szabályozási vagy műszaki dokumentumok (például olyan termékek esetében, amelyek szerzői alkotások);

Korlátozott felhasználású termékek, amelyeket egy bizonyos részleg megrendelésére szállítanak, és nem képezik szabad értékesítés tárgyát;

Egyedi, egyedi termékek, amelyeket egy adott vásárlónak szállítanak;

Kizárólag a gyártó által készített és használt termékek, technológiai berendezések és eszközök alkatrészei.

A kidolgozott műszaki leíráshoz csatolt termékkatalógus lap (CLP) egy olyan dokumentum, amely tartalmazza a termékre, a gyártóra vonatkozó minden adatot, valamint azokat az engedélyeket, amelyek alapján ezek a termékek készültek. A lapon szereplő információk egyetlen részlet (adatok) formájában jelennek meg, amelyek a dokumentum megfelelő szakaszaiban találhatók.

A KLP-ben meghatározott adatok lehetővé teszik a termék pontos azonosítását, annak megnevezése, gyártója, a termék előállításának alapjául szolgáló jogszabályi és műszaki aktus, valamint az eredeti okmány birtokosa és a főbb fogyasztói tulajdonságok, ill. a termék jellemzői.

A katalóguslap kialakításának szabályai

A műszaki jellemzők katalógusának kidolgozását a nemzeti követelményeknek megfelelően kell elvégezni. szabványok:

• GOST R 1.0-92 „Az Orosz Föderáció állami szabványosítási rendszere. Alapvető rendelkezések";
• GOST 2.114-95 „A tervezési dokumentumok egységes rendszere. Műszaki feltételek”.

A katalóguslapot 2 példányban állítják össze termékegységenként vagy több meghatározott árufajtánként, de nem szabad elfelejteni, hogy a katalóguslap kidolgozása több, különböző előírások szerint előállított termékkategóriához nem megengedett.

Célok a katalóguslap elkészítéséhez

A műszaki jellemzők katalógusa a következő célokra készült:

• adatbázisok kialakítása bizonyos típusú termékekről;
• a fogyasztók teljes körű tájékoztatása a termék gyártójáról, valamint a termék főbb mutatóiról/jellemzőiről;
• állapot a termékgyártási előírásoknak és szabványoknak való megfelelés ellenőrzése;
• szabályozási és műszaki dokumentáció kidolgozása;
• referenciaszolgáltatások a regionális hatóságok számára.

Alapvető tudnivalók a katalóguslap elkészítéséhez

A műszaki specifikációk katalóguslapjának megfelelő kidolgozásához be kell tartania az összes állami követelményt. szabványoknak, valamint megfelelnek a dokumentum kitöltésére vonatkozó követelményeknek, amelyeknek tartalmazniuk kell a következő alapvető információkat:

• termékkód az OKP szerint;
• termék név;
• annak a terméknek a főbb mutatói/jellemzői, amelyre a specifikáció készült: az első rész a termék rendeltetésére vonatkozó adatokat, a második rész a fogyasztói jellemzőket tartalmazza;
• egyedi műszaki specifikáció szám megjelölése;
• a termék gyártójának elérhetőségei (cím, e-mail és telefon);
• információk az eredeti műszaki leírás tulajdonosáról;
• az áruk előállításának kezdeti szakaszának dátuma;
• az előírások jóváhagyásának dátuma;
• információk a kötelező termékminőség-ellenőrzésről.

A katalóguslap kidolgozása után a Rosstandart területi szerveinél történő nyilvántartásba vétel eljárása következik, ahol termékkatalógusokat alakítanak ki a fogyasztók és más érdeklődők/szervezetek utólagos tájékoztatása és referenciaszolgáltatása céljából. Az egyedi számozással rendelkező dokumentum sikeres nyilvántartásba vétele után a katalóguslapon és a műszaki leírás címlapján a megfelelő „Regisztrált” jelzés kerül elhelyezésre, amely jelzi a nyilvántartásba vétel számát és dátumát, amely után a dokumentum jogszerűen használható. .

A RostestUral tanúsító központ szakemberei segítenek a termékek és a műszaki előírások katalógusának elkészítésében, figyelembe véve az összes jogi követelményt. Forduljon szakembereinkhez átfogó tanácsért.