Ministarstvo industrije, trgovine i razvoja poduzetništva regije Novosibirsk. Novo u formiranju i održavanju kadrovske pričuve u državnoj službi Formiranje kadrovske pričuve

U suvremenom društvu jedan od glavnih smjerova u sustavu upravljanja osobljem je priprema i organizacija kadrovskih rezervi. Ovo je područje vrlo važno u organizaciji. Kadrovska rezerva ključna je karika i važna sastavnica svake kadrovske aktivnosti. Trenutno je vrlo važno izvršiti odgovarajuće radove kako bi se poboljšala i osigurala pouzdanost poduzeća. Što je to koncept, koja je njegova uloga, principi i vrste, što je upravljanje kadrovskom rezervom?

Otkrivanje suštine pojma

Kadrovska rezerva je formiranje određenog sastava zaposlenika koji su prošli pripremnu selekciju (ocjenu) i imaju potreban potencijal za obavljanje neposrednih dužnosti na novom mjestu rada u utvrđeni rokovi. Ova mjera se uglavnom koristi u komercijalnim strukturama, dok brojne državne, društveno-političke i društvene institucije također ga stvorite za rješavanje vlastite probleme s osobljem.

Drugim riječima, kadrovske rezerve su određeni potencijalni zaposlenici poduzeća planirani za premještaj na potrebna radna mjesta.

Ova skupina kandidata ima uvjetnu strukturu. Kadrovska pričuva (stručna pričuva) ima mogućnost biti unutarnja i vanjska. Što se tiče unutarnje rezerve, ona se sastoji od zaposlenika tvrtke i podijeljena je na operativnu i perspektivnu. Operativni - to su zaposlenici koji već zamjenjuju više rukovoditelje i spremni su zauzeti određena radna mjesta bez ikakvih dodatnih aktivnosti obuke. Perspektivni zaposlenici su zaposlenici s velikim potencijalom, ali koji trebaju dodatne mjere osposobljavanja. Formiranje vanjske rezerve može se dogoditi kako odredi upravljački tim, tj. slobodna radna mjesta poduzeće će razumno privući kandidate izvana. Osim toga, vanjska rezerva može se organizirati prisilno ako poduzeće ima visoku stopu nestabilnosti zaposlenika zbog nekih čimbenika.

Formiranje kadrovska rezerva pomaže u otključavanju potencijala osoblja, a također može pomoći u slučaju hitne potrebe da se popune kadrovske „praznine“. Kakvu će stručnu pričuvu organizirati - vanjsku, unutarnju ili obje odjednom - odlučuje čelnik poduzeća.

Ciljevi

Formiranje kadrovske rezerve ima sljedeće ciljeve:

1. Sprječavanje vjerojatnosti nastanka krizne situacije u slučaju odlaska djelatnika na primarnim radnim mjestima.
2. Opskrba poduzeća visokostručnim i produktivnim zaposlenicima koji su spremni unaprijediti poslovanje u skladu s utvrđenom strategijom i kulturom.
3. Zadržavanje i motiviranje profesionalnih voditelja menadžmenta.
4. Održavanje pozitivnog ugleda poslodavca.
5. Smanjenje troškova odabira i prilagodbe novog zaposlenika.

Dakle, kadrovska rezerva organizacije ima vrlo velika vrijednost kako u formiranju tako i u daljnjem razvoju svakog obrazovanja. Kadrovske rezerve su razvoj i perspektiva cijelog poduzeća.

Program rada

Formiranje kadrovske rezerve kao sustava ciljanih akcija tradicionalno obuhvaća sljedeće faze:

1. Identifikacija rizičnih pozicija provodi se kroz specifične mjere, na primjer: razmatranje tržišta rada u tom području; procjene broja kandidata za upražnjena radna mjesta; analiza vrijednosti ove pozicije za tvrtku; procjena trenutne situacije s osobljem na gradilištu.
2. Formiranje profila položaja - utvrđuje stupanj razvijenosti kompetencija kandidata kako bi se uspješno nosio sa zadacima koji su mu dodijeljeni. Tradicionalno se provodi i nakon analize podataka prikazuje se poseban profil kojeg kandidat za radno mjesto mora zadovoljiti.
3. Procjena i daljnji odabir kandidata provodi se prema određenim karakteristikama rada zaposlenika. U većini slučajeva uspoređuju se podaci dobiveni ocjenjivačkim aktivnostima o obavljenim aktivnostima i informacije odabrane procjenom potencijala, znanja i drugih kriterija kojima kandidat trenutno raspolaže.
4. Organizacija planova osobnog razvoja provodi se uzimajući u obzir postojeće potrebe i strategiju tvrtke. Ova mjera može pomoći pričuvniku u raspodjeli kratkoročnih resursa i razumijevanju kako postići postavljeni cilj. Tijek osposobljavanja planiran je tako da kroz sudjelovanje na raznim seminarima, izvođenjem teških projekata i odlaskom na praksu zaposlenik upisan u kadrovsku pričuvu bude u mogućnosti razvijati upravo ona znanja i vještine koje su mu potrebne pri prelasku na novo radno mjesto.
5. Imenovanje na novo mjesto.

Rad s kadrovskom rezervom također se može provoditi prema posebnim modelima koje razvija samo poduzeće ili posuđuje iz uspješnijih opcija formiranja.

Tehnologija rada

Postoji više izvora informacija:

• razgovor pri zapošljavanju, gdje se daje osnovni koncept kadrovske rezerve, osnove i mogući putevi karijere;
• informativni list tvrtke koji obavještava o slobodnim radnim mjestima, zahtjevima za kandidate i koliko dugo je predviđen natječaj za rezervu osoblja;
• osobne konzultacije;
• Svi sektori imaju Pravilnik o kadrovskoj pričuvi koji je dostupan svim zaposlenicima.

Što se tiče Pravilnika, potrebno ga je malo detaljnije objasniti, jer je to važan dokument koji regulira glavne pravce svih aktivnosti.
Dokument teži i postiže ciljeve, a to su kompetentno postavljanje i obrazovanje, osposobljavanje kadroviranje u slučaju zamjene pozicija razne razine u općinskim i drugim državnim tijelima. Kako bi se to postiglo, programom je predviđeno sustavno podizanje stručne razine kandidata za radna mjesta.

Ovaj se akt tradicionalno sastoji od sljedećih dijelova:

1. Opće odredbe, koje ukazuju na pitanja uređena Pravilnikom, unaprijed određuju glavne postavke za rad s pričuvnim službenicima. Objašnjeni su i glavni zadaci sustava za rad s pričuvom zaposlenih, a posebno:
   - što je pričuva radnika;
   - bit sustava rada s pričuvnim sastavom;
   - koja se pitanja rješava činjenicom rezerve radnika;
   - zašto je potrebno oblikovati kadrovsku rezervu;
   - koji su izvori za organiziranje pričuve zaposlenika.
2. Redoslijed obrazovanja. Ovaj odjeljak utvrđuje kako i na temelju kojeg pristupa se stvara rezerva zaposlenika u organizaciji.
3. Organizacija izravnih aktivnosti.

Predviđeni su glavni zadaci:

• Obračun pričuve zaposlenika.
• Određivanje podnositelja zahtjeva.
• Ocjenjivanje pristupnika.
• Analiza rezultata ocjenjivanja kandidata za pričuvu.
• Organiziranje rezerve zaposlenika i utvrđivanje popisa od strane uprave poduzeća.
• Izrada i provedba programa obuke pričuvnog sastava.
• za zaposlenike: karakteristike, izvješća o izvršenju zadataka, stručna ocjena; analiza rezultata ocjenjivanja. Rezultati: negativna ocjena - isključenje iz pričuve, bit će potrebna dodatna pripremljenost - planiranje osobnog usavršavanja, pozitivna - donošenje odluke o napredovanju u više zvanje.

Uz glavne točke, Pravilniku se mogu dodati prilozi koji se sastoje od standarda dokumenata potrebnih za sastavljanje osobnog dosjea zaposlenika, popisa izravnih odgovornosti pripravnika i voditelja pripravničkog staža i drugih potrebnih dodataka.

Prilikom formiranja rezerve predviđeni su sljedeći kriteriji:

• Iskustvo u struci.
• Profesionalna karakteristika pojedinog šefa, koja uključuje ocjenu rezultata rada, kvalitete usluge, razine vještine i kompetentnosti zaposlenika, ocrtava njegove postupke u kritičnim trenucima.
• Preporuke kolega, koje karakteriziraju komunikacijske vještine osobe i stupanj autoriteta među zaposlenicima.
• Provođenje različitih psiholoških testova s ​​ciljem utvrđivanja mogućih sposobnosti: organizacijske predispozicije, neuropsihička i emocionalna stabilnost, liderske sposobnosti, skriveni vjerojatni potencijali, otpornost na stres i dr. Rezultati takvih studija najizravnije utječu na određivanje osobnih i profesionalnih kvaliteta kandidata za radno mjesto.

Pri odabiru kadrova prednost se daje najznačajnijim skupinama stručnjaka. Ove skupine predstavljaju zaposlenike različitih kvalifikacija od menadžmenta do običnih radnika. Za utvrđivanje kruga obvezne pričuve postoji mnogo različitih metoda.

Osnovna načela

Organizacija i razvoj kadrovske pričuve temelji se na sljedećim odredbama:

• relevantnost - potreba za popunjavanjem pozicija mora biti valjana;
• usklađenost kandidata s položajem i vrstom pričuve – na određenom radnom mjestu;
• vrlo perspektivan kandidat – zahtjevi za visokim profesionalni razvoj, usklađenost obrazovanja s predloženim radnim mjestom, dobni kriteriji, radno iskustvo u djelatnosti od interesa, dinamika karijere u samcu, zdravstveno stanje.

Pozitivni aspekti

S gledišta prednosti, prednosti rada s kadrovskom rezervom su očite. Održavanje ovakvih događanja uvijek će biti potrebno i svaka bi organizacija trebala uzeti u obzir ovaj smjer prilikom formiranja vlastite strategije upravljanje.

Evo samo nekoliko pozitivni aspekti ovaj smjer:

• financijske koristi (nema potrebe trošiti novac na odabir i obuku novih stručnjaka);
• ušteda vremena (popunjavanje pozicija u najkraćem mogućem vremenu);
• visokokvalificirano osoblje (zaposlenik se uzima iz vlastitih redova i osposobljava prema vlastitom programu prekvalifikacije);
• pomoć i promocija vlastitih kadrova - politika vrijednosti zaposlenika (djeluje i kao motivacijski čimbenik: zaposlenici ne žele napustiti tvrtku u kojoj su vidljive jasne prilike za razvoj karijere);
• mekša prilagodba u timu (zaposlenik se ne mijenja, već se mijenja samo njegov položaj u službi);
• stručnjak je praktički "izbrušen" za tvrtku, savršeno razumije politiku i karakteristične značajke odnosima i brzo se prilagođava novom položaju;
• izgledi za stabilnost i konkurentnost svakog poduzeća;
• povećanje produktivnosti i učinkovitosti.

Omladinski rezervat

MKR (Kadrovska rezerva mladih) funkcionalan je sustav za razvoj znanja, prakse i iskustva kod mladih ljudi koji su traženi na tržištu rada. Kako bi akumulirali intelektualne i praktične vještine, studenti sveučilišta imaju priliku steći znanja i potrebne vještine sudjelovanjem u treninzima, majstorskim tečajevima i drugim događanjima. Konkretno, za stjecanje praktičnog iskustva tijekom stažiranja u državnim agencijama. vlasti, banke i druge važne vladine i nevladine strukture.

Oni koji su pokazali osrednje sposobnosti uključeni su u kadrovsku rezervu stvorenu, na primjer, pod moskovskom vladom. Kadrovska rezerva mladih kao područje vrlo je relevantna i, naravno, perspektivna i za mlade stručnjake i za poslodavce. Prilika za stažiranje i primanje svih potrebno znanje tijekom stažiranja omogućuje vam brzo dobivanje učinkovitih i visokokvalificiranih stručnjaka.

Pojam državne rezerve

Državna kadrovska pričuva ciljano je školovanje skupine mladih perspektivnih ljudi koji su pod punim pokroviteljstvom Uprave i samog predsjednika Ruska Federacija.

Ovaj smjer nije ništa manje obećavajući i također vam omogućuje postizanje učinkovitih rezultata formiranjem profesionalnog tima kandidata. Svitak potrebne kvalitete a vještine se određuju individualno i uvijek ovise o slobodnom radnom mjestu i zakonodavstvu.

Značajke pričuve u državnoj službi

Rezerva osoblja nije formirana na temelju relevantnog Saveznog zakona, koji je usvojen u srpnju 2007. br. 79-FZ. To se događa na temelju demokratskih načela imenovanja, na položaje ljudi prema njihovim praktičnim i poslovne kvalitete, zasluge na jednom ili drugom rukovodećem položaju.
U ovom slučaju, glavna stvar je pravodobno stvaranje uvjeta za profesionalni razvoj rukovodećeg osoblja, nepristrana procjena učinka, izvedena tijekom certifikacijskih testova ili polaganja specijaliziranih ispita.

Općinski rezervat

Općinska kadrovska rezerva, u svom idealnom tumačenju, je popis pojedinaca koji ispunjavaju kriterije koji su im predočeni u smislu intelektualne, stručne i praktične razine, što im omogućuje učinkovito obavljanje dužnosti koje su im dodijeljene u budućnosti. Uključuje i stručnjake koji su ostali bez posla tijekom ili potpunom likvidacijom tijela samouprave. Stekli su iskustvo i nitko neće izgubiti vrijedne stručnjake.

Glavna prioritetna područja za formiranje rezerve:

• imenovanje kvalificiranih stručnjaka na položaje uzimajući u obzir njihove profesionalne zasluge i kompetencije;
• promicanje napredovanja u karijeri;
• raditi na poboljšanju kvalifikacija;
• stvaranje profesionalne rezerve i njezina učinkovita provedba;
• ocjenjivanje rada općinskih službenika putem certifikacije;
• korištenje naprednih tehnologija u odabiru zaposlenika pri prijemu.

Stvaranje takve kadrovske pričuve ide u cilju racionalnog raspoređivanja kadrova na upražnjena radna mjesta u gradskim vijećnicama i stalne rotacije. talentirani ljudi u kadrovskoj evidenciji.

Značajke državne rezerve

Ništa manje značajan smjer. Vladinu kadrovsku rezervu čine visokokvalificirani stručnjaci, kreativni, s motiviranim građanskim stavom i dr. pozitivne karakteristike. Svi oni mogu raditi u državni aparat rukovodstva u regijama na raznim pozicijama ili izravno u Vladi, obnašajući dužnosti načelnika odjela, sektora i sl. Ako je dužnosnik, primjerice, radeći na periferiji u rangu regionalnog guvernera, pokazao izvanredne sposobnosti za provedbu društvenih i gospodarskih projekata, onda će, naravno, biti zapažen u vladinim krugovima. Njegova će kandidatura najvjerojatnije biti uvrštena u kadrovsku pričuvu te će, ukoliko se ukaže potreba i upražnjeno mjesto, biti postavljen na višu dužnost.

Zaključak

Ukratko, možemo sa sigurnošću reći da su kadrovske rezerve najmoćniji i najučinkovitiji alat u cjelokupnom sustavu upravljanja osobljem, koji nam omogućuje rješavanje problema na širokoj razini i provedbu politika na odgovarajućoj razini.

Ispravan i dobro organiziran rad može donijeti odgovarajuće rezultate. Kadrovske rezerve su jedna od najjačih karika u organizaciji i upravljanju bilo kojom strukturom ili cjelinom. Ne kažu uzalud da kadrovi odlučuju o svemu. Rad s kadrovskom rezervom prvenstveno je usmjerenost na potrebe poduzeća, potrebe menadžmenta i zaposlenika, te kompetentno formiranje rezerve za daljnje unapređenje aktivnosti i profesionalizma.

Popis dokumenata koji se podnose prilikom prijema u državnu službu, imenovanja na saveznu javnu civilnu funkciju, za uključivanje na temelju natječaja u kadrovsku pričuvu Odjela Savezna služba sudski izvršitelji u Republici Burjatiji

Svojeručno ispunjen i potpisan obrazac zahtjeva (obrazac je utvrđen naredbom Vlade Ruske Federacije od 1. siječnja 2001.);

Radna knjižica, osim u slučajevima kada se prvi put obavljaju službene (radne) aktivnosti (sve ispunjene stranice se kopiraju) );

Identifikacijski dokument

(sve stranice se kopiraju, uključujući prazne na listovima s obje strane, 2 razmaka dokumenta po stranici);

Potvrda o mirovinskom osiguranju;

Certifikat proizvodnje pojedinac biti registriran kod poreznog tijela u mjestu prebivališta na području Ruske Federacije;

Potvrda poreznog tijela o podacima sadržanim u Jedinstvenom državni registar o registraciji (nedostatak registracije), registraciji kao samostalnog poduzetnika;

Potvrda poreznog tijela o prisutnosti (odsutnosti) podataka sadržanih u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba;

Potvrda u obliku 2-NDFL (za godinu koja prethodi godini podnošenja dokumenata);

Obilježja iz vojne postrojbe, na mjestu služenja vojnog roka (za kandidate za Zajednički pothvat prema OUPDS-u).

Molba (napisana rukom) sa zahtjevom za sudjelovanje u natječaju za popunjavanje upražnjenog radnog mjesta u državnoj službi Ruske Federacije, s naznakom točnog naziva radnog mjesta. Ako građanin želi sudjelovati u natječaju za popunjavanje više slobodnih radnih mjesta, tada svako radno mjesto mora odgovarati zasebnoj prijavi;

Fotografija 3,5 x 4,5, mat boja na plavoj pozadini, bez ugla (3 kom., poslovni stil)

Akta o građanskom stanju (izvod iz matične knjige vjenčanih/razvoda/vjenčanih, rođenja djece)

Ostali dokumenti u skladu sa zahtjevima važećeg zakonodavstva Ruske Federacije.

Gore navedeni dokumenti dostavljaju se preslikama ovjerenim od strane ovlaštenih tijela i organizacija, osim: upitnika, potvrda državne porezne službe o davanju podataka o imovinskom stanju; karakteristike s posljednjeg mjesta rada i (ili) iz obrazovne ustanove u mjestu primanja obrazovanja; medicinska isprava o zdravstvenom stanju; potvrda porezne uprave o registraciji (nedostatak registracije), registracija kao individualni poduzetnik; rukom pisanu prijavu za sudjelovanje na natječaju za upražnjeno radno mjesto; obilježje iz vojne jedinice, u mjestu služenja vojnog roka.

Telefon odjela državna služba i okviri:

ODOBRENO
po nalogu Vlade
Ruska Federacija
-r

UPITNIK
(popuniti rukom)

Ured Savezne službe ovršitelja Perm regija OBJAVLJUJE NATJEČAJ

za uvrštenje u kadrovsku pričuvu za popunu upražnjenih radnih mjesta u državnoj državnoj službi.

Zahtjevi kvalifikacije:

Do stupnja stručne spreme: visoko pravno obrazovanje;

Za radno iskustvo: za iskustvo: 2 godine državne državne službe ili 4 godine iskustva u specijalnosti na sličnom radnom mjestu;

Lore: Ustav

Profesionalne vještine: voditeljski rad; brzo donošenje i provedba upravljačkih i drugih odluka; predviđanje posljedica donesenih odluka; osiguravanje ispunjenja zadataka koje je postavilo vodstvo FSSP-a Rusije; planiranje rada i aktivnosti strukturna jedinica, učinkovita raspodjela vremena usluge; nadzor nad provedbom poslova ustrojstvene jedinice, nad izvršavanjem uputa; utvrđivanje odgovornih za pripremu nacrta dokumenata; provođenje pregleda nacrta akata; motiviranje tima za postizanje rezultata i analiza učinkovitosti njegovih aktivnosti; zahtjevi prema podređenim zaposlenicima; ovladavanje konstruktivnom kritikom; uspostavljanje poslovnih međuljudskih odnosa u timu; pravovremeno utvrđivanje okolnosti koje mogu dovesti do sukoba interesa i poduzimanje mjera za njegovo sprječavanje; rad s regulatornim pravnim aktima i njihovim praktična primjena; uzimanje u obzir mišljenja kolega i podređenih u radu; odabir i postavljanje osoblja (u okviru svoje nadležnosti); delegiranje ovlasti; rad sa službenim dokumentima, uključujući one koji sadrže podatke koji predstavljaju državnu tajnu, ako je izvršenje radne obveze u vezi s korištenjem takvih informacija; dirigiranje poslovni pregovori; javno govorenje; interakciju s državnim, općinskim i drugim tijelima i organizacijama; organiziranje pripreme nacrta regulatornih pravnih akata i drugih dokumenata; vođenje službene korespondencije, priprema poslovne korespondencije; uređivanje nacrta dokumenata; sustavno poboljšavati razinu svoje stručne osposobljenosti; korištenje suvremene uredske opreme i softver; rad s unutarnjim i perifernim uređajima računala, s informacijskim i telekomunikacijskim mrežama, uključujući internet, u operativni sustav; upravljanje e-poštom; rad u uređivaču teksta, sa proračunske tablice; pripremanje prezentacija, korištenje grafičkih objekata u elektronički dokumenti; rad s bazama podataka.

Zahtjevi kvalifikacije:

Do stupnja stručne spreme:

za ovrhovoditelja - ovrhovoditelja (VŠS pravna, ekonomska naobrazba),

za ovršenika prema OUPDS (viš strukovno obrazovanje, srednje strukovno obrazovanje),

za glavnog (vodećeg) stručnjaka specijaliste (istražitelja) (VSS),

za glavnog (vodećeg) specijalista-stručnjaka za vođenje depozitnog računa (VŠS).

Na razinu stručnog znanja: Ustav Ruske Federacije; savezni ustavni zakoni, savezni zakoni, dekreti predsjednika Ruske Federacije, dekreti Vlade Ruske Federacije, drugi regulatorni pravni akti i službeni dokumenti koji uređuju relevantno područje službene djelatnosti; osnove zakonodavstva Ruske Federacije o borbi protiv korupcije; osnove upravljanja i organizacije rada; uredska pravila; postupak obavljanja državne službe; normalan poslovno komuniciranje; službeni propisi Savezne službe ovršitelja; postupak rada sa službenim podacima, uključujući podatke koji sadrže državnu tajnu, ako obavljanje službenih dužnosti uključuje korištenje takvih podataka; pravila zaštite na radu i sigurnost od požara; oblici i metode rada s automatiziranim kontrolama; hardver i softver; mogućnosti i značajke korištenja suvremenih ICT-a u državnim tijelima, uključujući korištenje mogućnosti međuresornog protoka dokumenata; opća pitanja u području informacijske sigurnosti.

Stručne vještine: rad u području koje odgovara području djelovanja strukturne jedinice; promptno usvajanje iz nadležnosti samostalne odluke o službenim stvarima; analiza i predviđanje rezultata rada ustrojstvene jedinice u okviru obavljanja službenih poslova; osiguravanje ispunjenja zadataka koje je postavilo rukovodstvo FSSP-a Rusije i neposredni nadzornik, izvedbena disciplina; učinkovito planiranje svog rada i raspodjelu radnog vremena; rad s regulatornim pravnim aktima i njihova praktična primjena; rad sa službenim dokumentima, uključujući one koji sadrže podatke koji predstavljaju državnu tajnu, ako obavljanje službenih dužnosti uključuje korištenje takvih podataka; priprema nacrta akata FSSP-a Rusije; vođenje službene korespondencije, priprema poslovne korespondencije i drugih dokumenata; provođenje pregleda nacrta akata; vladanje međuljudskim odnosima, uvažavanje mišljenja kolega na poslu; interakcija s državnim, općinskim i drugim tijelima i organizacijama (iz nadležnosti); sustavno poboljšavati razinu svoje stručne osposobljenosti; korištenje suvremene uredske opreme i softvera; rad s internim i perifernim uređajima računala, s informacijskim i telekomunikacijskim mrežama, uključujući internet, u operativnom sustavu; upravljanje e-poštom; rad u uređivaču teksta, s proračunskim tablicama; pripremanje prezentacija, korištenje grafičkih objekata u elektroničkim dokumentima; rad s bazama podataka.

Obrasci dokumenata objavljeni su na web stranici uprave: http://r59.fssprus.ru

Sve preslike dokumenata moraju biti ovjerene ili potkrijepljene izvornicima.

Dokumenti se prihvaćaju od 17.06.2013 do 07.07.2013.

Prijem dokumenata od 10.00 do 13.00 sati.

na adresi: 614066, Perm, ul. Sovjetske armije, 28 tel.

Uvjeti i postupak za prijem u saveznu javnu državnu službu

Svi građani Ruske Federacije koji su navršili 18 godina, au položaju sudskog izvršitelja - 21 godinu (članak 3. Saveznog zakona od 21. srpnja 1997. br. 118-FZ „O sudskim izvršiteljima”), koji koji govore državnim jezikom Ruske Federacije imaju pravo sudjelovati u natječaju, u skladu s utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije o državnoj službi, kvalifikacijskim uvjetima za upražnjeno radno mjesto u državnoj službi (čl. Savezni zakon od 27. srpnja 2004. br. 79-FZ „O državnoj državnoj službi Ruske Federacije“, Ukaz predsjednika Ruske Federacije od 27. rujna 2005. br. 1131 „O kvalifikacijskim zahtjevima za radni staž u državi državna služba (druge vrste državne službe) ili radno iskustvo po specijalnosti za savezne državne službenike”).
Državni službenik ima pravo sudjelovati na natječaju na općoj osnovi, neovisno o tome koje radno mjesto obavlja u razdoblju trajanja natječaja.
Pristupniku za radno mjesto u državnoj službi može se uskratiti prijam na natječaj ako ne ispunjava uvjete stručne spreme za upražnjeno radno mjesto u državnoj službi ili ako ne može biti primljen u državnu službu zbog ograničenja utvrđenih čl. 16 Saveznog zakona od 27. srpnja 2004. N 79-FZ “O državnoj državnoj službi Ruske Federacije”. Kandidat za radno mjesto u državnoj službi kojem nije dopušteno sudjelovanje na natječaju ima pravo žalbe na ovu odluku sudu.

Državni službenik koji je izrazio želju za sudjelovanjem na natječaju podnosi prijavu predstavniku poslodavca. Odjel za državnu službu i kadrovske poslove Ureda brine o zaprimanju dokumentacije potrebne za sudjelovanje na natječaju.
Uz suglasnost građanina (državnog službenika) provodi se postupak za njegovo ostvarivanje pristupa podacima koji čine državnu i drugu zakonom zaštićenu tajnu, ako obavljanje službene dužnosti u državnoj službi za koju je građanin (državni službenik) prijavljuje povezana je s korištenjem takvih informacija.
Građanin (državni službenik) ne smije sudjelovati u natječaju zbog neispunjavanja kvalifikacijskih uvjeta za upražnjeno radno mjesto u državnoj službi, kao i zbog ograničenja utvrđenih zakonodavstvom Ruske Federacije o državnim civilnim služba za stupanje u državnu službu i njezino prolaženje.
Navedeni dokumenti dostavljaju se državnom tijelu u roku od 21 dan od dana objave o prihvaćanju.
Zakašnjelo podnošenje dokumenata, njihovo nepotpuno podnošenje ili kršenje pravila registracije bez dobrog razloga razlozi su za odbijanje njihovog prihvaćanja građaninu.
Ako su dokumenti dostavljeni nepravodobno, nisu dostavljeni u cijelosti ili u suprotnosti s pravilima registracije, iz opravdanog razloga, predstavnik poslodavca ima pravo odgoditi rok za njihovo prihvaćanje.

Ako kandidat ispunjava uvjete stručne spreme, uvrštava se u kadrovsku pričuvu za prijavljenu kategoriju i grupu radnih mjesta. Odluku o popuni upražnjenog službeničkog mjesta državnim službenikom (građaninom) koji se nalazi u kadrovskoj pričuvi donosi predstavnik poslodavca.

O rezultatima natječaja kandidati koji su sudjelovali u natječaju obavještavaju se pisanim putem u roku od 7 dana od dana njegova završetka. Obavijest se sastavlja u slobodnom obliku i potpisuje predsjednik povjerenstva. Informacije o rezultatima natječaja objavljuju se na web stranici.
Isprave sudionika natječaja mogu im se vratiti na pisani zahtjev u roku od tri godine od dana završetka natječaja. Do isteka tog roka dokumenti se čuvaju u Službi i kadrovskoj službi Ureda, nakon čega podliježu uništenju.
Na odluku komisije za natjecanje može se uložiti žalba u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Dana 1. ožujka 2017., predsjednik Ruske Federacije izdao je dekret br. 96, kojim je odobren Pravilnik o kadrovskoj rezervi federalnog državna agencija(u daljnjem tekstu Pravilnik). Potreba za izdavanjem takve uredbe proizašla je iz članka 64. Saveznog zakona „O državnoj državnoj službi Ruske Federacije” u njegovoj izvornoj verziji iz 2004., ali na kraju je Pravilnik odobren tek 12 godina nakon stupanja zakona na snagu. .

Uredbom se uređuju pitanja formiranja kadrovske pričuve, rad s kadrovskom pričuvom i isključenje građana i državnih službenika iz kadrovske pričuve. Međutim, radi se samo o kadrovskoj rezervi federalnog državnog tijela (zakon o državnoj službi također predviđa postojanje federalne kadrovske rezerve, kadrovske rezerve konstitutivnog entiteta Ruske Federacije i kadrovske rezerve državnog tijela). konstitutivnog entiteta Ruske Federacije.

U Pravilniku su navedeni ciljevi i načela formiranja kadrovske pričuve. Također se utvrđuje da se podaci o formiranju kadrovske rezerve i radu s njom objavljuju na službenim web stranicama federalnog državnog tijela i države. informacijski sustav u području javnih usluga na internetskoj informacijskoj i telekomunikacijskoj mreži na način koji odredi Vlada Ruske Federacije.

Što se tiče postupka formiranja kadrovske rezerve, u ovom pogledu Pravilnik u osnovi ponavlja norme čl. 64 Saveznog zakona "O državnoj državnoj službi Ruske Federacije". Među nekoliko važnih noviteta u ovoj rubrici su:

Pojašnjenje da se državni službenici (građani) koji nisu pobijedili na natječaju za popunjavanje upražnjenog radnog mjesta u federalnoj državnoj službi, a čije je stručne i osobne kvalitete visoko ocijenila natječajna komisija, na preporuku ove komisije, uz njihovu suglasnost, uvrstio u kadrovsku pričuvu za popunu radnih mjesta savezne državne službe iz iste skupine kojoj je pripadalo upražnjeno radno mjesto federalne državne službe za čiju je zamjenu raspisan natječaj;

Zabranom uvrštenja u kadrovsku pričuvu ne mogu se odnositi državni službenici koji imaju stegovni postupak, predviđeno stavkom 2. ili 3. dijela 1. čl. 57. ili stavak 2. ili 3. čl. 59.1 Saveznog zakona "O državnoj državnoj službi Ruske Federacije".

Ujedno, Pravilnik po prvi put detaljnije uređuje postupak provođenja natječaja za kadrovsku pričuvu. Natječaj se mora održati u skladu s jedinstvenom metodologijom za održavanje natječaja za popunjavanje slobodnih radnih mjesta u državnoj državnoj službi Ruske Federacije i uključivanje u kadrovsku rezervu državnih tijela, koju je odobrila Vlada Ruske Federacije (trenutačno to ima još nije odobren).

Natječaj provodi natječajna komisija koju formira savezna državna agencija. Sastoji se od ocjenjivanja stručnih i osobne kvalitete svaki državni službenik (građanin) koji je iskazao želju za sudjelovanjem na natječaju te mu je omogućeno sudjelovanje na istom (u daljnjem tekstu kandidat), temeljem kvalifikacijski zahtjevi za popunjavanje odgovarajućih radnih mjesta u saveznoj državnoj službi.

Uredbom je propisano obavezno postavljanje oglasa o prihvaćanju dokumenata za sudjelovanje u natječaju, kao i drugih potrebnih podataka, na službenim stranicama federalnog tijela državne uprave i državnog informacijskog sustava u oblasti javnih službi na internetu. o konkurenciji.

Odluku o datumu, mjestu i vremenu održavanja natječaja donosi predstavnik poslodavca. Natječaj se održava najkasnije do 30 kalendarski dani nakon isteka roka za prihvat dokumentacije za sudjelovanje u natječaju. Federalno tijelo državne uprave, najkasnije 15 kalendarskih dana prije dana održavanja natječaja, na svojoj službenoj web stranici i službenoj web stranici državnog informacijskog sustava u oblasti državne službe na internetu objavljuje podatke o datumu, mjestu i vremenu održavanja natječaja. njegovo održavanje, kao i listu kandidata te šalje relevantne poruke kandidatima.

Natječajno povjerenstvo prilikom provođenja natječaja ocjenjuje kandidate na temelju dokumentacije koju su podnijeli, kao i na temelju natječajnih postupaka koristeći neproturječne savezni zakoni i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije, metode za procjenu profesionalnih i osobnih kvaliteta kandidata, uključujući pojedinačne intervjue, upitnike, grupne rasprave, pisanje eseja ili testiranje o pitanjima koja se odnose na obavljanje službenih dužnosti za položaje u saveznoj državnoj službi , za uvrštenje u kadrovsku pričuvu za zamjenu za koju se kandidati prijavljuju.

Natječajni postupci i sjednice Natječajne komisije održavaju se ako se prijave najmanje dva kandidata.

Odluka natječajne komisije donosi se u odsutnosti kandidata i temelj je za uključivanje kandidata (kandidata) u kadrovsku pričuvu za popunjavanje radnih mjesta u federalnoj državnoj službi odgovarajuće skupine ili za odbijanje uključivanja kandidata (kandidata) u kadrovska rezerva.

Obavijesti o rezultatima natječaja kandidatima se dostavljaju pisanim putem u roku od 7 dana od dana njegovog završetka. Informacija o rezultatima natječaja također se u navedenom roku objavljuje na službenim stranicama federalnih državnih organa i državnog informacijskog sustava u području javnih službi na internetu.

Na temelju rezultata natječaja, najkasnije u roku od 14 dana od dana donošenja odluke natječajne komisije, donosi se pravni akt saveznog tijela državne uprave o uvrštavanju kandidata (kandidata) u kadrovsku pričuvu za kojega donesena je odgovarajuća odluka.

Pitanja organizacije rada s kadrovskom pričuvom (koja u praksi postavljaju najveći broj pitanja) u Pravilniku su vrlo šturo riješena. Naime, njime se samo utvrđuje da stručno usavršavanje državnog službenika koji je u kadrovskoj pričuvi federalnog organa državne uprave provodi to tijelo na temelju odobrenja individualni plan stručno usavršavanje državnih službenika. Osim toga, Pravilnik navodi da za svakog državnog službenika (građanina) uključenog u kadrovsku rezervu, odjel savezne vladine agencije za javnu službu i kadrovska pitanja priprema potvrdu u obliku koji je odobrila Vlada Ruske Federacije. Ova potvrda odražava sve podatke o aktivnostima na stručnom usavršavanju državnog službenika.

Konačno, prvi put u Pravilniku iscrpan popis razlozi za isključenje državnih službenika i građana iz kadrovske pričuve (osobna izjava; postavljenje u saveznu državnu službu po redu napredovanja; počinjenje određenih stegovnih prijestupa; smrt; navršena dobna granica za rad u državnoj službi) Ruske Federacije itd.).

U suvremenom svijetu, način na koji se tržište rada razvija u Rusiji podrazumijeva negativne promjene u tvrtkama. Vrijedno je napomenuti da kandidati za posao često pokazuju prilično niske rezultate u svom radu i profesionalnosti.

Zašto trebate formirati kadrovsku rezervu?

Stoga je sada došlo do situacije u kojoj organizacije, kako bi dobile dobrog stručnjaka u svoj odjel, pokušavaju ga odvući od drugog natjecateljska organizacija. Ova se metoda posebno koristi za privlačenje profesionalaca vodećih u industriji. Međutim, vrijedno je napomenuti da bez uspostavljenog sustava rada s osobljem unutar same tvrtke, može imati problema s zapošljavanjem običnih običnih stručnjaka, kao i njihovim zadržavanjem. Kao što je već postalo jasno, govorit ćemo o glavnom resursu tvrtke - rezervi osoblja.

U pravilu, sva poduzeća izdvajaju određene skupine stručnjaka koji razumiju njihov posao i imaju veliki potencijal za daljnji razvoj. Upravo ti zaposlenici kasnije mogu biti imenovani na rukovodeća mjesta u tvrtki. Osim toga, ukoliko se za to ukaže potreba, ovi će kadrovi moći obavljati i dodatne funkcije u svom i srodnim područjima, uz kvalitetnije obavljanje poslova.

Također, potrebno je stvaranje kadrovske rezerve kako bi se smanjili troškovi traženja, kao i naknadna obuka mladih stručnjaka.

Budući da će njihovu ulogu već obavljati obučeni stručnjaci tvrtke, koji će, kao rezultat njihove promocije, značajno povećati svoju lojalnost poduzeću. Ukratko, proces formiranja kadrovske rezerve u poduzeću nužan je kako bi se kroz provedene aktivnosti odabrani sposobni stručnjaci pripremili za njihovo daljnje imenovanje na rukovodeće funkcije.

Početak, kriteriji

U pravilu, u cilju stvaranja u organizaciji dobar sustav odabiru i pripremi, potrebno je pridržavati se nekoliko utvrđenih odredbi:

• Unutar organizacije postoji potreba za popunjavanjem radnog mjesta;
• Odabrani kandidat mora u potpunosti ispunjavati uvjete radnog mjesta;
• Odabrani kandidat mora imati motivaciju za daljnji profesionalni rast i razvoj unutar tvrtke.

Nakon što je dana zapovijed za formiranje kadrovske rezerve poduzeća, prvi korak je određivanje najvodećih pozicija u njoj. To mogu biti voditelji raznih odjela, direktori pojedinih odjela, kao i glavni izvršni direktori. Osim toga, takve pozicije mogu biti usko specijalizirane, ali bez kojih daljnji razvoj organizacije neće biti moguć. Nakon utvrđivanja svih položaja, raspoređuju se u pričuvu. Broj takvih pozicija može varirati ovisno o veličini i aktivnostima same tvrtke.

Potrebno je napomenuti koje kvalitete stručnjak mora imati da bi bio uključen u rezervu osoblja:

• Njegova sposobnost, ako se ukaže potreba, da prijeđe u podružnicu organizacije u drugom mjestu;
• Velika otpornost na stres i praktična otpornost na velika opterećenja;
• Opća usporedba i sličnost dotičnog podnositelja zahtjeva sa slikom budućeg vođe;
• Kandidat mora pokazati visoke rezultate na svojoj trenutnoj poziciji;
• Nakon razgovora u odjelu za ljudske resurse potrebno je utvrditi je li takav kandidat sposoban zauzeti vodeću poziciju ili će, naprotiv, biti previše mekan.

U pravilu postoji određeni slijed radnji koji daje najveće rezultate pri stvaranju rezerve osoblja. Pogledajmo ih detaljnije:

1. Napraviti popis potreba organizacije za vodećim pozicijama za sljedeći petogodišnji period;
2. Napraviti bazu podataka i doraditi je kako bi mogli vidjeti sve trenutne rezerviste satnije;
3. Predvidite postotak otpuštenih stručnjaka nakon što se provede događaj za provjeru njihovog znanja (certifikacija);
4. Identifikacija stručnjaka koji obavljaju dužnosti upravitelja koji će moći raditi u drugim područjima.

Uočimo važnost da stručnjaci uvršteni u pričuvu tijekom vremena zauzimaju položaje za koje su se školovali i rastu u profesionalno. U suprotnom, zaposlenik može izgorjeti i, kao rezultat toga, izgubiti vjeru u tvrtku.

Prilikom provođenja aktivnosti za stvaranje kadrovske rezerve u prilično mladoj tvrtki, može se napraviti niz pogrešaka, što će kasnije negativno utjecati na njezine aktivnosti i kvalitetu stručnjaka koji zauzimaju rukovodeća mjesta. Nabrojimo najčešće:

• Provođenje formalne selekcije za upis radnika u pričuvu društva, pri čemu se ne provodi opća procjena i poznavanje njihovog znanja. Rezultat takvog nemara može biti imenovanje nekompetentnih zaposlenika koji zbog svojih osobnih kvaliteta ne mogu zauzeti rukovodeća mjesta;
• Potpuni nedostatak motivacijskog sustava za buduće kandidate ili njegova pogrešna provedba;
• Nerealizirana povratna informacija od zaposlenika koji nije izabran u kadrovsku pričuvu. Rezultat može biti pad lojalnosti poduzeću;
• Nakon što odabrani zaposlenici prođu posebne pripremne tečajeve, ali naknadno ne dobiju željenu poziciju i uzalud su izgubili vrijeme, njihovo povjerenje u takvu tvrtku značajno će se smanjiti.

Važno je napomenuti da ako tvrtka, zbog svog područja djelovanja, ima prilično visoku stopu fluktuacije zaposlenika, tada formiranje kadrovske rezerve u takvim okolnostima nema smisla.

Faze formiranja kadrovske rezerve

U ovom trenutku postoje četiri koraka u fazama za izgradnju sustava koji dobro funkcionira. Oni mogu varirati ovisno o utvrđenoj financijskoj situaciji poduzeća, kao i specifičnim zadacima koji se provode:

• Prva faza obično uključuje pripremu detaljne analize nastalih potreba za zamjenom tijekom petogodišnjeg razdoblja od strane osoblja odjela;
• Druga faza uključuje razvoj selekcijskog sustava. U njemu se održava i natječaj na kojem će se birati budući pričuvnici;
• Treća faza sadrži odredbe prema kojima će odabrani zaposlenici proći razne obuke, zahvaljujući kojima će osobni i profesionalne kvalitete potrebno za rukovodeći položaj. Osim toga, trebaju osigurati sastanke s nastavnicima i putovanja na razne konferencije;
• Četvrta faza uključuje obuku za osposobljene zaposlenike. I tu će im neko vrijeme biti povjerena vodeća pozicija, na temelju kojih će se donijeti odgovarajući zaključci o prikladnosti ovog stručnjaka.

Glavni zadaci koji se rješavaju tijekom postupka

Napominjemo da je najvažniji zadatak u formiranju kadrovske službe prije svega povećanje dobiti koju tvrtka ostvaruje.

To je zbog činjenice da će se kao rezultat osposobljenosti zaposlenika i njihove stečene visoke profesionalnosti poslovni zadaci organizacije izvršavati u kraćem vremenskom roku i na različitoj razini kvalitete. Pogotovo ako tvrtka ima obučeni bazen talenata, tada će trebati puno manje vremena za postizanje svojih ciljeva.

Osim toga, značajno su smanjene šanse da stručnjak za upravljanje izgubi akumulirane informacije. To je zbog činjenice da će zaposlenik u rezervi proći pripravnički staž pod nadzorom iskusnog zaposlenika, a tek nakon što nauči sve zamršenosti, moći će prihvatiti sve odgovornosti upravitelja.

Važno je znati da prisutnost kadrovske rezerve u poduzeću, kao i mogućnost da obični zaposlenici budu uključeni u njen popis, značajno povećava njihovu motivaciju za učinkovito obavljanje svojih dužnosti. radne obveze. Ako je ovaj sustav dobro uspostavljen, organizacija može pažljivo upravljati kretanjem zaposlenika prema rasporedu poslova.