Zamjenik načelnika Službe za opća pitanja. Poslovi zamjenika ravnatelja za opće poslove. Funkcionalne odgovornosti zaposlenika

Utvrđuje se broj i struktura rukovodećeg tima poduzeća sastavni dokumenti, rasporedu zaposlenih i drugim upravnim aktima. Ako je kadrovskim ustrojem predviđeno radno mjesto ravnatelja za opća pitanja, mora se izraditi i formalizirati opis posla. Sadržaj i redoslijed njegove kompilacije razmotrit ćemo u ovom materijalu.

Što je to

Opis posla Svakom zaposleniku mora biti što detaljnije opisan popis njegovih prava i obveza, kao i granica odgovornosti pri obavljanju radne funkcije. Za pojedinca, navedeni skup informacija mora biti sadržan u ugovor o radu. Direktor općih poslova odnosi se na menadžerski tim organizacija, ima organizacijske, administrativne i ekonomske funkcije za upravljanje osobljem.

Uvjeti za kandidata za ovu poziciju nisu regulirani na zakonodavnoj razini i može ih odobriti samo poduzeće.

Diferencijacija rukovodećeg tima, uključujući i raspodjelu mjesta direktora za opća pitanja, povezana je s različitim područjima rada. Na primjer, u obrazovne ustanove ravnatelj za opće poslove neće biti vezan istim obvezama kao zamjenik za odgojno-obrazovni rad.

Bit i svrha

Opis posla uključen je u obvezni skup dokumenata koji se sastavlja prilikom zapošljavanja novog zaposlenika. Osnova za izradu uputa je obavijest o zapošljavanju koju izdaje poduzeće, kao i ugovor o radu.

Što se tiče ravnatelja općih poslova, upute će sadržavati sljedeće blokove: opća pravila pravilnik o radu
, djelujući u poduzeću;
individualni radni uvjeti upravitelja - mjesto rada, popis radnih odgovornosti, područje odgovornosti, strukturna jedinica itd.;
prava i obveze specijalista;

postupak interakcije s podređenima i upravom, drugim strukturnim jedinicama.

Opis poslova svakog zaposlenika mora biti individualne prirode, tj. uzeti u obzir njegove radne karakteristike. Za ravnatelja općih poslova takve će značajke biti kombinacija gospodarskih i upravljačkih funkcija - on ima pravo naređivati i upravljati osobljem unutar svoje ustrojstvene jedinice.

DI stavke moraju odgovarati opća pravila Zakon o radu Ruske Federacije, kao i lokalnim aktima poduzeća.
U području gospodarstva, obrazovanja i medicine doneseni su podzakonski akti ministarstava i odjela kojima se uređuje postupak postupanja s kadrovima, uključujući i opis poslova.
Ako struktura osoblja uključuje ravnatelja za opća pitanja, osim Zakona o radu Ruske Federacije i lokalnih akata, moraju se primjenjivati navedene specijalizirane naredbe i upute.

Vrsta

Različite vrste opisa poslova dijele se prema vrsti djelatnosti kojom se poduzeće ili ustanova bavi. Sukladno tome, za direktora općih poslova može se sastaviti sljedeće vrste DI:

V komercijalne organizacije( , itd.)– opseg odgovornosti direktora odnosit će se na stvaranje dobiti za poduzeće, tj. odnosi s drugim ugovornim stranama, ili itd.;
u građevinskoj industriji– osim općih poslova upravljanja, odgovornosti ravnatelja uključivat će ishođenje dozvola, upravljanje gradilištem ili drugim odjelom, izradu mjera zaštite na radu i sl.;
u području obrazovanja (škole, fakulteti, srednje strukovno obrazovanje itd.)– ovlasti ravnatelja o općim pitanjima odnose se samo na gospodarska i opća funkcije upravljanja, dok obrazovni proces je u nadležnosti drugih zaposlenika;
u stambeno-komunalnom sektoru– poslovi ravnatelja za opća pitanja odnosit će se na koordinaciju rada različitih uslužnih područja, sklapanje ugovora o uslugama sa višestambenim zgradama zajedničko vlasništvo itd.

Dakle, u bilo kojem području djelatnosti poduzeća, direktor općih poslova koordinira rad između strukturnih odjela i, u manjoj mjeri, sam proizvodni proces.

Tko ga sastavlja i gdje se koristi

Uključena je izrada opisa poslova. Poduzeće može odobriti standardni komplet dokumenti koji se odnose na registraciju osoblja. Međutim, prilikom sastavljanja DI s određenim zaposlenikom moraju se uzeti u obzir njegove radne karakteristike. Upute se ispunjavaju prema podacima iz ugovora o radu i tablica osoblja, moraju biti u skladu s normama Zakona o radu Ruske Federacije i lokalnim aktima.

Nakon obostranog potpisa, DI se pohranjuje u kadrovsku službu, a drugi primjerak se izdaje ravnatelju općih poslova.

Daljnje izmjene DI dopuštene su samo uz međusobni dogovor stranaka, odnosno pri promjeni mjesta rada i djelokruga ovlasti. Korištenje uputa vezano je za trenutni rad specijaliste, kao i za određivanje mjera odgovornosti.

DI odredbe

General

Prilikom izrade svakog opisa poslova razvija se opći i pojedinačni blok točaka. Prvi dio uključuje standarde koji se odnose na sve zaposlenike poduzeća:
datum i mjesto izrade dokumenta;
podatke o poslodavcu i stručnjaku; opće odredbe
radno vrijeme poduzeća, kao i;
opća pravila za isplatu naknade (uvjeti, način plaćanja i sl.);
informacije o pogodnostima i naknadama dostupnim u poduzeću;

opće zdravstvene i sigurnosne mjere u organizaciji.

Navedene odredbe moraju biti u skladu s općim pravilima rada i discipline koja su na snazi u poduzeću.

S kakvim se izazovima susreće direktor HR i općih poslova na svom primjeru ispričat će vam stručnjak u ovom videu:

Posebna

Osobito su važne posebne odredbe DI koje određuju narav prava i obveza ravnatelja o općim pitanjima. Njihov popis uključuje:
zahtjevi za iskustvom i kvalifikacijama stručnjaka (na primjer, najmanje 5 godina iskustva u upravljanju, specijalizirano obrazovanje u području djelatnosti poduzeća);
radno mjesto - strukturna jedinica, sjedište poduzeća itd.;
individualno radno vrijeme (na primjer, neredovno radno vrijeme i sl.);
dodatna plaćanja, beneficije i naknade u vezi s obavljanjem osnovnih dužnosti, uključujući posebne pokazatelje uspješnosti;
popis ovlasti direktora - u odnosu na njegovu strukturnu jedinicu, zaposlenike poduzeća, prilikom vođenja pregovora s izvođačima itd.;
sastav funkcionalnih poslova ravnatelja - rukovodeće, organizacijske, gospodarske i druge funkcije koje je dužan obavljati po vrsti djelatnosti;

granice odgovornosti - sposobnost samostalnog potpisivanja dokumenata i obavljanja transakcija u ime poduzeća, mjere odgovornosti za rezultate rada podređenih itd.

Budući da je ravnatelj Općih poslova član rukovodećeg tima, protiv njega se mogu izreći posebne disciplinske mjere.

Značajke opisa poslova zamjenika ravnatelja za opća pitanja

Specifičnost rada ravnatelja na općim pitanjima leži u raspodjeli dijela odgovornosti upravitelja. Zapravo, ovaj stručnjak djeluje kao zamjenik jedinog upravitelja sa strogo definiranim popisom ovlasti. Stoga je u opisu poslova važno jasno razgraničiti kompetencije direktora za opća pitanja od odgovornosti ostalih predstavnika rukovodećeg tima.

1. Opće odredbe

1.1. Zamjenik ravnatelja za opće poslove pripada kategoriji
rukovoditelji, zapošljava se i razrješava nalogom _______
_____________________________________.
(naziv menadžerske pozicije)
1.2. Zamjenik ravnatelja za opća pitanja neposredno podređen
_______________________________________.
(naziv menadžerske pozicije)
1.3. Na mjesto zamjenika ravnatelja za opće poslove,
postoji osoba koja ima višu stručnu spremu i radno iskustvo
vodeće pozicije najmanje ___ godina.
1.4. Zamjenik ravnatelja za opće poslove mora poznavati propise
propisi, upute, naredbe, drugi upravni i regulatorni dokumenti
više vlasti koje se odnose na upravne i gospodarske službe
nia; strukturu poduzeća i izglede za njegov razvoj; sredstvo komunikacije, ti
numerička i organizacijska tehnologija; postupak i rokovi izrade
paritet; sredstva mehanizacije ručni rad; postupak nabave opreme
zalihe, namještaj, oprema, dopisnice i dizajn
plaćanja za usluge; osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i
upravljanje; radno zakonodavstvo; interni pravilnik o radu
redoslijed; pravila i propisi zaštite na radu.
1.5. U svom radu zamjenik ravnatelja za opće poslove
izjavio je:
- zakonodavna i propisi reguliranje proizvodnje
voda i gospodarske djelatnosti poduzeća;
- statut poduzeća;
- propisi o radu;
- naloge, upute i druge upute upravitelja
prihvaćanje;
- ovaj opis posla.
1.6. Za vrijeme odsutnosti zamjenika ravnatelja za opće poslove
njegove dužnosti obavlja netko tko je imenovan na propisani način njegovo gnječenje
Vlasnik snosi punu odgovornost za uredno ispunjavanje ovih obveza.
preokupacije.

2. Funkcije

Zamjenik ravnatelja za opće poslove odgovoran je za:
Značajke:
2.1. Sudjelovanje u sklapanju poslovnih ugovora poduzeća i
nadzor nad njihovim pravodobnim i točnim izvršenjem.
2.2. Poduzimanje mjera za proširenje gospodarskih veza poduzeća.
2.3. Kontrola sigurnosti imovine poduzeća.
2.4. Osiguravanje zdravog i sigurnim uvjetima rad za podređene
izvršitelji, nadzirući njihovu usklađenost sa zakonskim zahtjevima
i regulatorni pravni akti o zaštiti na radu.

3. Obaveze na poslu

Za obavljanje poslova koji su mu povjereni, zamjenik ravnatelja za
u općim pitanjima dužan sam:
3.1. Organizirajte rad i učinkovita interakcija povjereno
ga strukturnih odjela, radionica i proizvodnih jedinica, režija
povećati svoje aktivnosti za razvoj i unapređenje proizvodnje, povećati
Razumijevanje učinkovitosti poduzeća, kvalitete i konkurentnosti
proizvedenih proizvoda.
3.2. Organizirati proizvodne i gospodarske aktivnosti na
osnovu široke upotrebe najnovija tehnologija i tehnologija, progresivna
novi oblici upravljanja i organizacije rada, racionalno korištenje
proizvodne rezerve i ekonomično korištenje svih vrsta resursa.
3.3. Rješavanje problema vezanih uz proizvodnju i gospodarske aktivnosti
djelatnost poduzeća.
3.4. Osigurati poštivanje zakona u obavljanju gospodarskih djelatnosti
ali ekonomski odnosi poduzeća.
3.5. _____________________________________________________________.

Zamjenik ravnatelja za opće poslove ima pravo:
4.1. Zastupati interese poduzeća u odnosima s drugima
organizacijama i državnim tijelima.
4.2. Upoznajte se s nacrtima odluka uprave poduzeća u vezi
onih koji su uključeni u njegove aktivnosti.
4.3. Podnesite prijedloge za poboljšanje upravi na razmatranje
aktivnosti poduzeća.
4.4. Potpisujete i ovjeravate dokumente iz svoje nadležnosti
cije, izdavati, svojim potpisom, naloge za poduzeće unutar
svoju nadležnost.
4.5. Vodi korespondenciju s organizacijama o pitanjima iz svog djelokruga
kompetencija.
4.6. Interakcija s voditeljima strukturnih službi
poduzećima, primaju informacije i dokumente potrebne za provedbu
svojih službenih dužnosti.
4.7. Kontrolirati aktivnosti njemu podređenih strukturnih podređenih
odjeljenja poduzeća.
4.8. Zahtijevati od uprave poduzeća da pruži pomoć u korištenju
ispunjavanje svojih službenih dužnosti i prava.
4.9. _____________________________________________________________.

5. Odgovornost

Zamjenik ravnatelja za opće poslove odgovoran je za:
5.1 za neusklađenost ( nepravilno izvršenje) njihovi službenici
dužnosti predviđene ovim opisom poslova, u mjeri u kojoj
lah utvrđuje radno zakonodavstvo Ruska Federacija;
5.2 za one koji su počinjeni tijekom obavljanja svojih aktivnosti
prekršaja - u granicama utvrđenim važećim upravnim,
kazneno i građansko zakonodavstvo Ruske Federacije;
5.3 za nanošenje materijalne štete - u granicama propisanim
radno, kazneno i građansko zakonodavstvo Ruske Federacije;

Zamjenik ravnatelja za opće poslove spada u kategoriju rukovoditelja druge razine. Nema njemu izravno podređenih djelatnika. Međutim, voditelji odjela i njihovi zaposlenici dužni su se pridržavati njegovih uputa iz područja ekonomske, materijalne i fizičke sigurnosti, kao i kadrovska politika. Funkcionalne odgovornosti stručnjaka odražavaju se u opisu posla. Sve njegove radnje moraju biti usklađene s glavnim voditeljem predmeta poduzetničke aktivnosti.

Zamjenik direktora za opća pitanja u Poduzeću

Glavni zadaci

Osnovna zadaća zamjenika ravnatelja za opće poslove je osiguranje normalne razine funkcioniranja proizvodne djelatnosti poslovni subjekt.

U njegovoj nadležnosti je razmatranje zahtjeva i pritužbi stanovništva, poslovnih subjekata i regulatornih tijela. Ima pravo pružanja pravne podrške za ugovore i organiziranja mjera za naplatu dugova od drugih ugovornih strana. Stručnjak sudjeluje u razvoju kadrovske politike, a također kontrolira formiranje radne rezerve u poduzeću kako bi se osigurala učinkovitost njegove proizvodnje. Može biti uključen u odabir i obuku osoblja, kao i instalirati zajedničkim standardima obavljati poslovne aktivnosti. Ako u poduzeću nema odgovarajućih stručnjaka, on može voditi rad na organiziranju ekonomska sigurnost

poduzeća, kao i za zaštitu vrijednosti njegove imovine.

Opisom poslova zamjenika ravnatelja za opća pitanja uređuje se njegova podređenost čelniku poslovnog subjekta koji mu je administrativno i funkcionalno nadređen. Njemu su podređeni svi strukturni odjeli poduzeća. Specijalist ima pravo davati naloge voditeljima odjela ako je pitanje koje je postavio u njegovoj nadležnosti. U slučaju inspekcije regulatornih tijela, on ima pravo zastupati interese organizacije.

Koje su odgovornosti propisane opisom poslova?

Organizacijska pitanja

Zamjenik ravnatelja mora imati visoko obrazovanje pravnog ili tehničkog usmjerenja. Poželjno je najmanje pet godina iskustva u upravljanju ljudskim resursima. Prilikom prijave za posao obavezno je podvrgnuti fluorografskom pregledu za dobivanje dopuštenja za rad u timu. Opći liječnički pregled nije potreban.

Čelnik poslovnog subjekta oformljuje radni odnos sa zamjenikom direktora u obliku ugovora o radu ili ugovora o radu.

Ugovor se ne može sklopiti na kraće od godinu dana, a ugovorom o radu mogu se utvrditi dodatni uvjeti i odgovornosti specijalista. Treba napomenuti da kandidata za mjesto zamjenika ravnatelja mora odobriti Upravni odbor. O rezultatima obavljenog rada mora ih izvijestiti najmanje jednom godišnje.

Pročitajte također: Opis posla marketingaša

Zahtjevi znanja

Kvalitete koje lider treba imati

Zamjenik direktora za opće poslove mora imati predodžbu o poslovnom planu poslovnog subjekta, kao io prioritetu marketinške strategije, relevantan za promicanje poduzetničke ideje. Aktivnosti stručnjaka neće biti učinkovite bez znanja organizacijska struktura tvrtke, o načelima njezine proizvodne djelatnosti, kao i moderna teorija upravljanje osobljem i napredne tehnologije u području proizvodnje i analize.

kadrovski rad Poznavanje zakonske regulative u oblasti radni odnosi

, kao i oni koji se odnose na vrstu poslovne djelatnosti, omogućit će vam kompetentan pristup rješavanju proizvodnih zadataka, koji su predviđeni opisom poslova zamjenika direktora za opća pitanja. Praćenje usklađenosti sa zahtjevima regulatornih pravnih akata u području zaštite na radu osigurat će sigurnost Stoga je važno imati razumijevanje o nijansama zakonodavstva u ovom području. Bez poznavanja rada na računalu kao siguran korisnik teško će osigurati potreban protok dokumenata.

Upravljačka struktura poduzeća

Poslovi zamjenika ravnatelja za opća pitanja uređuju se opisom poslova koji se sastavljaju na temelju ugovora o radu. Oni se izražavaju u provođenju mjera za osiguranje učinkovitosti proizvodnog procesa:

Sudjelovanje u izradi poslovnog plana poduzeća.
Zapošljavanje i obuka rukovodećeg osoblja.
Izrada administrativne dokumentacije za poduzeće, kao i izrada procedura, pravilnika i opisa poslova.
Vođenje evidencija i izrada izvješća iz područja kadrovske politike.
Provedba promjena u upravljačkoj strukturi poslovnog subjekta.
Provođenje aktivnosti na formiranju kadrovske pričuve.
Formiranje politike nagrađivanja zaposlenika za određena postignuća.
Provođenje analize učinkovitosti sustava stimuliranja zaposlenika.
Organizacija procesa prilagodbe novozaposlenih djelatnika.
Ugovorni angažman pojedinaca i poslovnih subjekata za sigurnost materijalna sredstva poduzeća.
Osiguravanje poštivanja zahtjeva postupka kojim se uređuje čuvanje poslovne tajne.
Analiza informacijske strukture poslovnog subjekta, uključujući papir i elektronički izvori, kako bi se osigurala njegova zaštita od neovlaštene distribucije.
Održavanje odnosa s predstavnicima regulatornih agencija i agencija za provođenje zakona.

Specijalist mora koordinirati sve radnje predviđene opisom poslova s voditeljem poslovnog subjekta.

Evaluacija učinka

Rezultati rada stručnjaka procjenjuju se na temelju pokazatelja koji određuju učinkovitost proizvodnih aktivnosti, kao i prisutnost prijateljske atmosfere u timu. Za postizanje ovih parametara potrebno je osigurati pridržavanje discipline, zahtjeva opisa poslova, kao i uputa o zaštiti na radu i sigurnost od požara. Uspješno razvijen sustav poticaja zaposlenika smanjit će vjerojatnost konfliktne situacije na radnom mjestu, kao i nekvalitetan rad. Nemali značaj u ostvarivanju ciljeva poduzetničkog djelovanja je kompetentan odabir stručnjaka sa visoka razina kvalifikacije.

Šef tvrtke nije u stanju samostalno nositi se sa svim odgovornostima upravljanja, stoga organizacija ima zamjenike u svom osoblju, kojima je delegiran značajan dio poslova direktora.

Značajke rada zamjenika ravnatelja za opća pitanja

Takvi stručnjaci nisu u stanju u potpunosti zamijeniti funkciju čelnika tvrtke, već svojim pravilan rad, moguće je postići maksimalnu učinkovitost u upravljanju poduzećem. Najodgovornije radno mjesto je zamjenik ravnatelja za opće poslove. Ovaj stručnjak nema jasnu specijalizaciju i mora obavljati većinu dužnosti ravnatelja tijekom njegove odsutnosti ili pretjerane zauzetosti.

Položaj zamjenika ravnatelja za opće poslove vrlo je odgovoran i zahtijeva od kandidata ne samo visoko obrazovanje u specijalnosti, već i značajno iskustvo u upravljanju. Vrlo često direktor tvrtke povjerava ovom stručnjaku potpuni nadzor bilo kojeg sektora proizvodnje. Ovaj stručnjak također zamjenjuje direktora u odsutnosti voditelja na radnom mjestu.

Vrlo često zamjenik ravnatelja za opće poslove obavlja funkciju rješavanja raznih pitanja i sukoba koji se javljaju u ranoj fazi razvoja.

Time se sprječava da problem naraste do razmjera u kojem je potrebno sudjelovanje generalni direktor, u procesu rješavanja problema.

Zašto su potrebne upute?

Opis posla za rad ovog stručnjaka je neophodan kako bi zaposlenik u potpunosti uklonio nesporazume njegovih dužnosti na ovom položaju. Unatoč nejasnoćama formulacije, ovaj stručnjak je uključen u obavljanje mnogih funkcija u upravljanju poduzećem, i stoga, prije nego što počne obavljati svoje radne obveze Zaposlenik se mora upoznati s opisom posla. Ovaj dokument navodi potpuni popis dužnosti i odgovornosti zaposlenika.

Opis poslova također navodi opće odredbe o radu ovog stručnjaka i njegovih prava. Ovaj dokument mora biti sastavljen uzimajući u obzir postojeće propise i ne proturječiti zdravom razumu. Dokument trebaju sastaviti samo stručnjaci u području u kojem su propisana dokumentirana pravila za obavljanje poslova zamjenika ravnatelja za opća pitanja.

Tko sastavlja i potpisuje upute?

Opis poslova zamjenika ravnatelja za opća pitanja izrađuju i odobravaju stručnjaci na temelju propisa i uputa. Kadrovska služba poduzeća mogu unijeti dodatne izmjene u ovaj dokument. Sve izmjene i dopune ne smiju biti u suprotnosti Zakon o radu RF i drugi pravni dokumenti.

Izrađene upute potpisuje i odobrava generalni direktor poduzeća. Tada se ova uputa unosi u ugovor o radu, odnosno mora je posebno pročitati i potpisati zaposlenik koji će biti primljen na to radno mjesto.

Tek nakon potpisivanja ovog dokumenta zaposlenik može obavljati svoje radne obveze.

Opis poslova zamjenika ravnatelja za opće poslove

Opis posla ovog stručnjaka sadrži veliki broj stavci koji opisuju dužnosti zamjenika ravnatelja za opća pitanja, te njegove odgovornosti i prava.

Među glavnim radnim odgovornostima ovog stručnjaka treba istaknuti sljedeće:

Ovisno o specifičnostima područja na kojem zamjenik ravnatelja za opća pitanja mora raditi, mogu se uvoditi izvorni predmeti koji će se provoditi. instalirano državni standard ovaj dokument ne postoji, ali u opisu poslova moraju biti naznačena prava i odgovornosti zaposlenika, kao i njegov stupanj odgovornosti pri obavljanju službenih dužnosti.

Od kojih točaka se sastoji? Ovdje ćemo ga detaljnije analizirati.

Naučit ćete što radi električar, koja će mu prava i odgovornosti biti navedena u opisu posla.

Što skladištar radi, koje obveze ima? O tome ćemo govoriti u ovom članku.

Prava i odgovornosti zamjenika ravnatelja za opće poslove

Ovaj stručnjak ima sljedeća prava:

Dobiti pristup informacijama potrebnim za obavljanje radnih dužnosti.
Davati prijedloge ravnatelju o pitanjima koja se odnose na neposredno obavljanje njegovih radnih zadataka.
Koordinirajte zapošljavanje zaposlenika koji su izravno podređeni ovom stručnjaku.
Proći dodatnu obuku u specijaliziranim centrima za naprednu obuku.
Samostalno priprema nacrte uredbi o gospodarskim pitanjima.
Zahtijevati od podređenih zaposlenika da se pridržavaju standarda zaštite od požara, radnih propisa i klauzula ugovora o radu.
Dati prijedlog generalnom direktoru društva o zapošljavanju zaposlenika koji su izravno podređeni zamjeniku direktora za opća pitanja.
Sudjelujte na sastancima i donosite odluke o pitanjima iz svoje nadležnosti.
Zahtijevati od generalnog direktora osiguranje sigurnih uvjeta rada.
U slučaju opasnosti po život ili zdravlje, prestati obavljati svoje radne obveze.

Zamjenik ravnatelja za opće poslove ima sljedeće odgovornosti:

Obavljajte dodijeljene funkcije učinkovito i bez odgode.
Osigurati ekonomsku potporu raznim događanjima.
Samostalno rješavati stručne probleme u granicama svoje nadležnosti.
Osigurati prihvaćanje poslova koje obavljaju podređeni zaposlenici.
Poduzeti mjere u slučaju otkrivanja krađe materijalne imovine poduzeća.
Trošite mudro financijska sredstva, koji su dodijeljeni za zadovoljenje gospodarskih potreba poduzeća.
Podnijeti zahtjev generalnom direktoru za stegovno kažnjavanje zaposlenika koji su neposredno podređeni i koji krše radnu disciplinu.
Pratiti pravovremenu obuku osoblja na tečajevima za naprednu obuku.
Član je komisije za izradu kolektivnih ugovora o radu.
Pratite status požarnih alarma i pravila zaštite na radu u poduzeću.
Uputiti podređene zaposlenike o pravilima ponašanja u izvanrednim situacijama.
Ukloniti s radnih dužnosti one zaposlenike koji se ne pridržavaju sigurnosnih propisa u poduzeću.
Ako se u organizaciji utvrde očite prijetnje zdravlju i životu zaposlenika, obustaviti radni proces poduzeća.
Pratiti pravovremene liječničke preglede zaposlenika.
Ako postoje preduvjeti za izvanredne situacije, o tome obavijestite višu upravu.

Odgovornost specijalista

Zaposlenik koji obavlja poslove zamjenika ravnatelja za opća pitanja, uz prava i odgovornosti, odgovoran je za obavljanje ili neobavljanje određenih stručnih radnji.

Odgovornosti ovog stručnjaka uključuju:

Odavanje poslovne tajne, kao i informacija vezanih uz osobne podatke zaposlenika.
Nepravilno obavljanje svojih radnih dužnosti.
Nepravilno ili nepravodobno osiguranje materijalnih i ekonomskih dijelova.
Nepoštivanje uputa generalnog direktora društva na vrijeme.
Iskazivanje niskih poslovnih i profesionalnih kvaliteta.
Nesklonost poboljšanju radnih vještina i pohađanju naprednih tečajeva.
Kršenje internih radnih propisa i moralnih standarda.
Zanemarivanje sigurnosnih pravila.
Nanošenje materijalne štete poduzeću kao rezultat aktivnosti ili nedjelovanja zaposlenika.
Kršenje pravila zaštite na radu i sigurnosnih uputa.
Nemarno obavljanje izravnih radnih dužnosti.

Ako materijalna šteta prouzročio u značajnoj mjeri ili nesavjesnim obavljanjem posla nastupio smrt osobe ili oštećenje zdravlja, snosi zamjenik ravnatelja za opće poslove kaznena odgovornost, te se protiv ovog zaposlenika poduzimaju kazne za naknadu štete.

Zaključak

Radno mjesto zamjenika ravnatelja za opće poslove je odgovorno i traženo. Na ovo mjesto imenuje se samo stručnjak čija je razina kompetentnosti nedvojbena. Zaposlenik koji obavlja poslove zamjenika ravnatelja za opće poslove mora imati ne samo odgovarajuću stručnu spremu, već i po mnogim ljudskim kvalitetama biti nadređen sebi podređenim kolegama.

OPIS POSLOVA ZAMJENIKA GLAVNOG DIREKTORA ZAD ZA OPĆA PITANJA - PRVI ZAMJENIK.

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Glavna zadaća zamjenika generalnog direktora za opće poslove - prvog zamjenika je organizirati rad za osiguranje gospodarskih usluga, ispravno stanje u skladu s pravilima i propisima industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara zgrada i prostora, te stvoriti uvjete za učinkovit rad osoblja poduzeća.

1.2. Zamjenika generalnog direktora za opća pitanja imenuje i razrješava nalogom generalni direktor poduzeća u dogovoru s osnivačem.

1.3. Na mjesto zamjenika ravnatelja za opće poslove imenuje se osoba s osnovnom ili visokom stručnom spremom odgovarajućeg smjera i najmanje 3 godine radnog iskustva na upravnim poslovima.

1.4. Zamjenik za opće poslove odgovara izravno generalnom direktoru poduzeća.

1.5. Upravlja radom uslužnog osoblja poduzeća (služba zelenila, odjel za pranje, vozači vozila).

1.6. Za vrijeme odsutnosti zamjenika za opće poslove, njegove dužnosti obavlja generalni direktor-glavni liječnik CJSC-a ili drugi službenik imenovan nalogom generalnog direktora.

1.7. Zamjenik generalnog direktora za opća pitanja – prvi zamjenik prema opisu poslova mora znati:

Osnove organizacije i vođenja zdravstvene zaštite;

Rezolucije, upute, naredbe, druge smjernice i regulatorni materijali o administrativnim i ekonomskim službama poduzeća;

Struktura i organizacija rada poduzeća i njegovih specijaliziranih odjela;

Izgledi za tehnički, gospodarski i društveni razvoj lječilišta i ljetovališta;

Proizvodni kapacitet poduzeća;

Postupak izrade i odobravanja planova proizvodnih i gospodarskih aktivnosti poduzeća;

Metode poslovnog upravljanja i upravljanja poduzećem;

Postupak sklapanja i izvršenja ugovora s trećim organizacijama (osobama) za pružanje usluga;

Organizacija mjerenja vremena u poduzeću;

Postupak i rokovi prijave;

Sredstva mehanizacije ručnog rada u domaćinstvu;

Postupak nabave namještaja, opreme, uredskog materijala i obrade plaćanja usluga;

Iskustvo vodećih poduzeća za poslovne usluge;

Osnove ekonomije, organizacije proizvodnje i upravljanja;

Dostignuća znanosti i tehnologije u Ukrajini i inozemstvu u poslovanju lječilišta i odmarališta i iskustva drugih lječilišta i odmarališta;

Oblici i metode organiziranja proizvodnje, rada i upravljanja;

Shema za uzbunjivanje osoblja poduzeća u vezi s posebno opasnim infekcijama i civilnom obranom;

Funkcionalne odgovornosti podređenih zaposlenika;

Stol za osoblje;

Datumi, vrijeme i mjesto održavanja nastave poslovne kvalifikacije, javnih obrazovnih ustanova, civilne zaštite, sanitarnih dana, sanitarnih sati, sindikalnih sastanaka i drugih javnih događanja;

Tekuća i završna dezinfekcija, sredstva za dezinfekciju, njihova priprema i uporaba, dezinsekcija i deratizacija, sredstva koja se koriste u te svrhe;

Pravila za rad računalne opreme;

Osnovni zahtjevi državni standardi za organizacijsku i upravnu dokumentaciju;

Zakon Ukrajine "O zaštiti na radu";

Zakon Ukrajine "O sigurnosti od požara";

Regulatorni dokumenti i akti o zaštiti na radu;

Pravila i propisi o zaštiti na radu;

Pravila zaštite od požara i industrijske sanitarije;

Pravila električne sigurnosti;

Pravila internog rada;

Upute za zaštitu na radu i sigurnost od požara;

Zakon Ukrajine o Civilna obrana;

Propisi o civilnoj obrani Ukrajine;

Kolektivni ugovor;

Osnove radnog zakonodavstva;

Opis posla.

2. FUNKCIJE

2.1. Područje rada zamjenika generalnog direktora za opća pitanja - prvog zamjenika je organizacija rada za osiguranje gospodarskih usluga, ispravno stanje u skladu s pravilima i propisima industrijske sanitarne i protupožarne zaštite zgrada i prostorija dodijeljenih poduzeću. teritoriju, stvarajući uvjete za učinkovit rad osoblja poduzeća.

Radno mjesto je ured koji se nalazi u upravnoj zgradi i opremljen je za rad potrebnom normativnom i metodološkom dokumentacijom.

2.2. Zamjenik generalnog direktora za opća pitanja - prvi zamjenik:

2.2.1. Prima zadatke od generalnog direktora poduzeća i izvršava njegove službene dužnosti u skladu s ovim opisom poslova, uputama o zaštiti na radu i drugim regulatornim dokumentima.

2.2.2. Sudjeluje u izradi planova tekućih i veliki popravci dugotrajna imovina poduzeća, izrada procjena i troškova poslovanja.

2.2.3. Opskrbljuje odjele poduzeća namještajem, oprema za kućanstvo, sredstva mehanizacije strojarstva i menadžerski rad, nadzire njihovo očuvanje i pravovremene popravke.

2.2.4. Organizira pripremu potrebnih materijala za sklapanje ugovora o pružanju usluga, nabavu i skladištenje potrebnih kućanskih materijala, opreme i inventara, njihovu dostavu odjelima poduzeća, kao i vođenje evidencije o njihovim troškovima i sastavljanje utvrđenih izvješća .

2.2.5. Kontrolira racionalno trošenje materijala i sredstava dodijeljenih za administrativne i gospodarske svrhe.

2.2.6. Organizira prijem, registraciju i potrebne usluge za delegacije i osobe koje dolaze na poslovno putovanje.

2.2.7. Nadzire radove na uređenju, uređenju i čišćenju teritorija, svečanom uređenju pročelja zgrada itd.

2.2.8. Organizira poslovne usluge za sastanke, konferencije, škole i seminare za razmjenu najboljih praksi i druge događaje koji se održavaju u poduzeću.

2.2.9. Brine se o provođenju mjera zaštite od požara i održavanju vatrogasne opreme u ispravnom stanju.

2.2.10. Poduzima mjere za uvođenje mehanizacije rada poslužnog osoblja.

2.2.11. Obavlja upravljanje i kontrolu nad radom službe gospodarenja zelenilom, praonice, vozila i materijalno odgovornih osoba poduzeća.

2.2.12. Priprema mjesečne izvještajne dokumente.

2.2.13. Izrađuje i prati provedbu planova aktivnosti gospodarske službe za pripremu lječilišta za rad u proljetno-ljetnom i jesensko-zimskim razdobljima, a također sudjeluje u razvoju opsežnog plana poduzeća.

2.2.14. Proučava potrebe poduzeća za materijalima, radnom odjećom i zaštitnim cipelama.

2.2.15. Za njih izrađuje godišnje zahtjeve, te prati njihovo racionalno korištenje.

2.2.16. Organizira i provodi rad na poslovnom usavršavanju uslužnog osoblja poduzeća.

2.2.17. Prati osposobljenost uslužnog osoblja (zelena služba, praonica, autotransport) iz zaštite na radu i zaštite od požara.

2.2.18. Provodi pravovremenu inspekciju teritorija, odjela poduzeća, inspekciju zgrada, građevina i radnih mjesta.

2.2.19. Prati poštivanje ekonomskog režima i standarda potrošnje goriva, vode i električne energije u gospodarskom odjelu poduzeća.

2.2.20. Izrađuje opise poslova za podređene i prati njihovu provedbu.

2.2.21. Osigurava pravodobno i pouzdano računovodstvo i davanje izvješća i drugih informacija o radu administrativno-ekonomske službe poduzeća regulatornim tijelima.

2.2.22. Daje mjesečna izvješća o napretku.

2.2.23. Sudjeluje u radu na društveni razvoj tima poduzeća, sudjeluje u izradi, zaključivanju i implementaciji kolektivni ugovor.

2.2.24. Sudjeluje u radu tehničkog vijeća poduzeća.

2.2.25. Organizira nadzor sigurnog i tehničkog stanja građevinskih konstrukcija u skladu s “Regulatornim dokumentima o pitanjima inspekcije, certificiranja, sigurnog i pouzdanog rada zgrada.”

2.2.26. Vodi poslove i odgovoran je za opće stanje zaštite na radu, zaštite od požara, električne i industrijske zaštite, industrijske sanitarne zaštite u službi upravljanja zelenilom, radionici za pranje i vozilima.

3. OBVEZNOSTI Zamjenik ravnatelja za opća pitanja – prvi zamjenik dužan je:

3.1. Obavlja funkcije koje su mu dodijeljene učinkovito i pravodobno u skladu s Poveljom JSC "Sanatorij "Saki", važećim zakonodavstvom, zahtjevima propisa, propisa i uputa.

3.2. Sva pitanja rješavati u granicama prava koja su mu dana.

3.3. Obavljati dnevne poslove dobivene od direktora poduzeća i zadatke u skladu s odobrenim planom rada.

3.4. Poduzeti pravodobne mjere za sprječavanje krađe materijalnih dobara poduzeća i oštećenja imovine poduzeća.

3.5. Provodi odabir i postavljanje osoblja u podređene službe, prati izvršavanje njihovih funkcionalnih dužnosti; podnijeti zahtjev generalnom direktoru poduzeća za poticaje ili nametanje stegovni postupak za osoblje podređenih službi. Pratiti pridržavanje internih radnih propisa od strane osoblja službe upravljanja zelenilom, praonice i vozača vozila.

3.6. Sudjelovati u izradi i provedbi godišnjih i dugoročni planovi organizacijske i ekonomske mjere za povećanje razine gospodarskog rada zgrada i građevina, uvođenje novih proizvodnih tehnologija u poduzeće kako bi se povećala pouzdanost i sigurnost rada.

3.7. Organizirati i voditi radove na uvođenju mehanizacije tehnološki procesi, široko širenje najboljih praksi u radu dugotrajne imovine poduzeća.

3.8. Pripremite nacrte naloga koji se odnose na aktivnosti poduzeća o administrativnim i ekonomskim pitanjima.

3.9. Pratiti rad na uređenju, uređenju i čišćenju teritorija, pravovremeno uklanjanje kućnog otpada s teritorija poduzeća; svečano ukrašavanje pročelja zgrada.

3.10. Organizirati usluge održavanja sastanaka, konferencija, izbora i drugih događanja koja se održavaju u lječilištu.

3.11. Sudjelovati u sklapanju ugovora o pružanju usluga s organizacijama i pojedinaca, pripremiti potrebne materijale za njihovo sklapanje i pratiti poštivanje uvjeta ugovora.

3.12. Sudjelovati u prijemu izvedenih radova.

3.13. Pratiti racionalno korištenje materijala i sredstava izdvojenih u gospodarske svrhe.

3.14. Pratite pravovremenu pripremu zahtjeva za opskrbu poduzeća materijalima, namještajem, opremom za kućanstvo i sredstvima mehanizacije inženjerskih i upravljačkih poslova.

3.15. Nadzirati njihovo očuvanje i pravovremene popravke.

3.16. Razviti i provesti mjere za pripremu poduzeća za rad u proljetno-ljetnom i jesensko-zimskom razdoblju.

3.17. Organizirati i upravljati radom na uvođenju mehanizacije tehnoloških procesa, promicati široko širenje najboljih praksi u radu dugotrajne imovine poduzeća.

3.18. Pratiti rad telefonskih mreža, radija, televizije, uključujući kabelsku. Poduzeti mjere za njihov pravovremeni popravak, zamjenu, modernizaciju i sl.

3.19. Nadzire obuku osoblja i usavršavanje podređenog osoblja.

3.20. Nadzire osposobljavanje osoblja službe za gospodarenje zelenilom, radionice za pranje i vozača vozila o zaštiti na radu, pravilima zaštite od požara, električnoj i industrijskoj sigurnosti i industrijskoj sanitariji.

3.21. U utvrđeni rokovi pridržavati se uputa Državnog zavoda za nadzor rada, vatrogasne službe, sanitarne inspekcije i drugih regulatornih tijela.

3.22. Uvesti suvremenije i sigurnije metode rada, konstrukcije, ograde, uređaje, sigurnosne uređaje u cilju poboljšanja uvjeta rada, industrijske sanitarne zaštite, sprječavanja nezgoda, ozljeda na radu i profesionalnih bolesti.

3.23. Prema svom planu rada, napravite obilaske strukturne podjele poduzeća, odražavaju uočene nedostatke u radu u dnevnicima prolaza i prate njihovo otklanjanje.

3.24. Priprema i daje prijedloge o organizaciji plaćanja i uvjetima rada uslužnog osoblja poduzeća, kao io drugim pitanjima socijalna pitanja kolektiva da ih uključi u kolektivni ugovor.

3.25. Sudjelovati u radu povjerenstva za izradu kolektivnog ugovora.

3.26. Pratiti provedbu poslova gospodarske službe poduzeća obuhvaćenih kolektivnim ugovorom.

3.27. Aktivno sudjelovati u radu stručnog vijeća poduzeća, izvještavati o njihovom radu, izlagati, davati prijedloge za poboljšanje rada ekonomske službe poduzeća.

3.28. Osigurati sigurne i povoljne uvjete rada za djelatnike podređenih službi; izraditi opis poslova za inženjere ovih usluga; kontrolirati pružanje usluga uputama o zaštiti na radu, protupožarnoj, električnoj i industrijskoj sigurnosti, industrijskoj sanitarnoj ispravnosti i drugim propisima zaposlenika za obavljanje njihovih funkcionalnih dužnosti.

3.29. Provesti i osigurati obuku, brifinge i testiranje znanja servisnog osoblja o zaštiti na radu, požarnoj, električnoj i industrijskoj sigurnosti, industrijskoj sanitariji, radnom zakonodavstvu i nadzirati njihovu pravovremenu provedbu.

3.30. Stalno pratiti stanje zaštite na radu, požara, električne i industrijske sigurnosti, industrijske sanitarije u gospodarskoj službi; sudjelovati u radu povjerenstava za provođenje operativne kontrole zaštite na radu u poduzeću.

3.31. Osigurajte jasne radnje osoblja za održavanje poduzeća u slučaju nužde hitne situacije, nesrećama, požarima, zašto im dati upute i druge propise o postupanju u navedenim situacijama.

3.32. Sudjelujte u radu povjerenstva za provjeru znanja osoblja o pitanjima zaštite na radu, požara, električne i industrijske sigurnosti, industrijske sanitarije i Zakona o radu Ukrajine.

3.33. Provesti rad na certifikaciji i racionalizaciji radnih mjesta u ekonomskoj službi poduzeća.

3.34. Pratiti pravodobno podnošenje zahtjeva za nabavu potrebne radne odjeće, zaštitne obuće, sanitarne odjeće i obuće te druge opreme osobna zaštita, specijalnih sapuna, posebne hrane u skladu sa važećim standardima, kao i pratiti njihovo pravovremeno izdavanje i pravilnu upotrebu.

3.35. Stalno nadzirati usklađenost servisnog osoblja s pravilima i propisima zaštite na radu, požara, električne i industrijske sigurnosti, industrijske sanitarije, radna disciplina, pravilnik o internom radu.

3.36. Ukloniti službenike s posla u slučaju kršenja ili nepoštivanja pravila, normi, uputa o zaštiti na radu, požaru, električnoj, industrijskoj sigurnosti, industrijskoj sanitariji i internim radnim propisima poduzeća.

3.37. Provesti radove na konzervaciji i dekonzervaciji dugotrajne imovine poduzeća.

3.38. Provodite redovite preglede tehničko stanje zgrada i građevina, provjeriti prisutnost i ispravnost uzemljenja, prisutnost tehnička dokumentacija. Ako se otkriju kvarovi, poduzmite mjere za njihovo uklanjanje na vrijeme.

3.39. Zaustavite rad strojeva, mehanizama i druge opreme u administrativnoj i gospodarskoj službi ako postoji opasnost po život i zdravlje zaposlenika poduzeća i o tome odmah obavijestite generalnog direktora poduzeća.

3.40. Ne dopustite osoblju da radi na neispravnoj opremi ako nema osobnu zaštitnu opremu i bez osposobljavanja i odgovarajućih uputa o zaštiti na radu, požarnoj, električnoj i industrijskoj sigurnosti te industrijskoj sanitarnoj ispravnosti.

3.41. Poduzeti mjere za hitno otklanjanje uzroka i uvjeta koji bi mogli dovesti do nesreće, profesionalne bolesti, uzrokovati zastoj, nezgodu ili drugu štetu, a ako te uzroke nije moguće otkloniti vlastitim snagama, odmah obavijestiti generalnog direktora poduzeća. o ovome.

3.42. Pratiti sigurno skladištenje, prijevoz i uporabu radioaktivnih, otrovnih, eksplozivnih, zapaljivih i drugih tvari i materijala.

3.43. Pratiti obavljanje prethodnih i periodičnih ispita u utvrđenim rokovima liječnički pregledi djelatnici podređenih službi (najmanje jednom godišnje).

3.44. Sudjelujte u radu povjerenstava za istraživanje nesreća koje su se dogodile u poduzeću.

3.45. Poznavati i izvršavati zadaće koje stoje pred službom civilne zaštite poduzeća, sposobnosti podređenih snaga i sredstava civilne zaštite poduzeća i njihovu raspoloživost.

3.46. Obavijestiti generalnog direktora ili načelnika osoblja za civilnu obranu i hitne slučajeve poduzeća o preduvjetima za nastanak izvanrednih situacija u objektima poduzeća.

3.47. Obavljaju svoje dužnosti u sastavu nestožerne formacije civilne zaštite poduzeća.

3.48. Završite obuku o Planu pripreme za civilnu obranu poduzeća.

3.49. Sudjelovati u izradi plana djelovanja civilne zaštite poduzeća u slučaju opasnosti i otklanjanja posljedica nesreća, katastrofa i elementarnih nepogoda.

3.50. Poznavati znakove upozorenja civilne zaštite, postupak postupanja po njima i njihovo provođenje.

3.51. Po primitku signala, odmah poduzmite mjere za uklanjanje i istraživanje svih hitnih incidenata u poduzeću i istovremeno obavijestite generalnog direktora poduzeća o incidentu, kao i zainteresirane organizacije grada (SES, policija, vatrogasci, itd.).

3.52. Sudjelujte u promicanju pitanja civilne zaštite među zaposlenicima poduzeća.

3.53. Pružite prvu pomoć žrtvama u slučaju nesreća i hitnih slučajeva u objektima poduzeća.

3.54. Pridržavajte se pravila i propisa zaštite na radu, zaštite od požara i industrijske sanitarije.

3.55. Poznavati i pridržavati se zahtjeva propisa o zaštiti na radu, požarnoj, električnoj i industrijskoj sigurnosti, industrijskoj sanitarnoj ispravnosti, uputama i pravilima za rukovanje tehnološka oprema i drugih sredstava za proizvodnju, koristiti zajedničku i individualnu zaštitnu opremu.

3.56. Pridržavati se obveza zaštite na radu utvrđenih kolektivnim ugovorom i pravilnikom o radu.

3.57. Pravodobno proći obuku i provjeru znanja o pitanjima zaštite na radu, požara, električne i industrijske sigurnosti, industrijske sanitarne zaštite, objekata visokog rizika i radnog zakonodavstva u obrazovnim i metodološkim centrima.

3.58. Unaprijedite svoje kvalifikacije stalnim proučavanjem specijalizirane literature i časopisa.

3.60. Surađivati s upravom poduzeća u organiziranju sigurnih i neškodljivih radnih uvjeta, osobno poduzeti sve moguće mjere za otklanjanje svake proizvodne situacije koja predstavlja prijetnju njegovom životu i zdravlju ili onima oko njega i okruženje. Opasnost prijavite glavnom direktoru poduzeća.

3.61. Sudjelovati u organiziranju sanitarnih dana i sanitarnih sati u poduzeću, kontrolirati njihove rasporede, izdavati zadatke službi upravljanja zelenilom i pratiti njihovu provedbu.

3.62. Pridržavajte se dnevnog rasporeda rada, radne i proizvodne discipline predviđene internim pravilima rada poduzeća.

3.63. Budite na poslu u normalnom zdravstvenom stanju koje ne ometa obavljanje vaših funkcionalnih dužnosti.

3.64. Dati pisana objašnjenja u slučaju kršenja pravila internog rada.

3.65. Ispunjava zahtjeve općih moralnih i etičkih standarda i deontologije.

3.66. Osigurati potpunu sigurnost imovine koja mu je povjerena. Pažljivo postupajte s imovinom i poduzmite hitne mjere za sprječavanje štete.

3.67. Aktivno sudjelujte u društvenom životu tima.

3.68. Pridržavati se uvjeta kolektivnog ugovora.

4. PRAVA Zamjenik generalnog direktora, prema opisu poslova, ima pravo:

4.1. Davati prijedloge generalnom direktoru poduzeća o pitanjima koja se odnose na njegovu djelatnost i koja se tiču organizacije i uvjeta rada zaposlenika poduzeća.

4.2. Dobiti podatke potrebne za obavljanje svojih radnih dužnosti.

4.3. Koordinacija zapošljavanja, otpuštanja i rasporeda kadrova u službi koju vodi.

4.4. Pripremite nacrte naloga koji se odnose na aktivnosti poduzeća o ekonomskim pitanjima.

4.5. Prilikom promjene oblika i načina organizacije rada, davati prijedloge generalnom direktoru poduzeća za izmjene i dopune prava i obveza njemu podređenih radnika.

4.6. Podnijeti zahtjev generalnom direktoru poduzeća da proglasi zahvalnost, izda bonuse, dodjeli vrijedne darove, certifikate i primijeni druge vrste poticaja zaposlenicima službe kojom upravlja.

4.7. Podnijeti zahtjev generalnom direktoru poduzeća da ukori ili otpusti zaposlenike službe kojom upravlja zbog kršenja radne discipline.

4.8. Nadzire radnje svog podređenog osoblja.

4.9. Unaprijedite svoje kvalifikacije kroz tečajeve i seminare u zadanom roku.

4.10. Pravovremeno proći obuku o zaštiti na radu, zaštiti od požara, električnoj sigurnosti, industrijskoj sanitariji i visokorizičnim objektima u centrima za obuku i metodološkim centrima.

4.11. Zahtijevajte od zaposlenika podređenih službi poštivanje internih propisa o radu, kolektivnih ugovora te poštivanje etike i deontologije.

4.12. Zahtijevati i nadzirati obavljanje svojih dužnosti od strane podređenog osoblja.

4.13. Sudjelovati na sastancima na kojima se raspravlja o pitanjima vezanim za rad zamjenika generalnog direktora za upravne i gospodarske poslove.

4.14. Donosite odluke iz svoje nadležnosti.

4.15. Zahtijevati da generalni direktor poduzeća stvori sigurne i neškodljive uvjete rada, osigurati potrebne materijale da obavljaju svoje dužnosti.

4.16. Zaustaviti rad strojeva, mehanizama, uređaja, instrumenata i druge opreme, kao i zabraniti rad u prostorijama u kojima postoji opasnost po život i zdravlje radnika.

4.17. Odbiti obavljanje poslova ako postoji opasnost po život ili zdravlje radnika.

4.18. Davati prijedloge glavnom ravnatelju vezane uz unaprjeđenje sustava civilne obrane.

5. ODGOVORNOST

5.1. Zamjenik generalnog direktora za opća pitanja – prvi zamjenik po opisu poslova odgovoran je za:

Otkrivanje podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu poduzeća;

Nepravilno obavljanje svojih funkcionalnih dužnosti;

Nekvalitetan rad i pogrešne radnje, pogrešno rješavanje pitanja iz njegove nadležnosti;

Nepravovremena ili nekvalitetna logistička podrška gospodarskom dijelu;

Loša organizacija aktivnosti podređenog osoblja;

Netočno davanje podataka, nepravovremeno dostavljanje izvješća, planova rada, prijava, akata i dr.;

Nepoštivanje ili nepravodobna provedba naloga glavnog direktora poduzeća, odluka i drugih regulatorni dokumenti nadređene organizacije, vlasnik, državna i druga izvršna tijela;

Opće stanje zaštite na radu, zaštite od požara i električne sigurnosti, industrijske sanitarije u poduzeću u cjelini;

Poštivanje pravila rada i pravovremeni popravak zgrada, građevina, alata, meke i tvrde opreme i druge materijalne imovine;

Niska radna i radna disciplina;

Kršenje internih radnih propisa;

Kršenje sigurnosnih propisa;

Gubitak ili oštećenje materijalnih sredstava izdanih za rad;

Za štetu prouzročenu poduzeću, ako je šteta prouzročena namjerno ili nepažnjom pri korištenju materijalnih dobara;

Nezgode ili profesionalna trovanja na radu, ako je svojim nalogom ili radnjom prekršio odgovarajuća pravila zaštite na radu i nije poduzeo odgovarajuće mjere za sprječavanje nesreća;

Kršenje uputa i drugih zakonodavnih akata o zaštiti na radu, stvarajući prepreke aktivnostima službenika poduzeća;

Za nerad, nemaran odnos prema obavljanju službenih dužnosti predviđenih ovom uputom.

5.2. Zamjenik generalnog direktora za opća pitanja - prvi zamjenik snosi financijsku odgovornost za:

Za štetu nanesenu poduzeću kao rezultat kršenja radnih dužnosti koje su mu dodijeljene;

Za štetu uzrokovanu namjernim uništavanjem ili namjernim oštećenjem materijalnih dobara koje je poduzeće izdalo na korištenje;

Za nepoduzimanje potrebnih mjera za sprječavanje krađe, uništenja i oštećenja materijalnih dobara;

Za štetu prouzročenu radnjama koje sadrže znakove kazneno gonjenih djela;

U punom iznosu štete nanesene poduzeću njegovom krivnjom, zbog propusta da osigura sigurnost imovine i drugih dragocjenosti koje su mu prenesene na skladištenje ili u druge svrhe u skladu s obavljenim poslom.

6. ODNOSI

6.1. Prima od ravnatelja i njegovih zamjenika potrebne usmene i pisane službene obavijesti i dokumentaciju za obavljanje svojih službenih dužnosti.

6.2. Daje potrebne usmene i pismene informacije o svom radu generalnom direktoru poduzeća.

6.3. Sudjeluje na tjednim operativnim sastancima s generalnim direktorom poduzeća.

6.4. Sudjeluje u radu tehničkog vijeća poduzeća; priprema materijale za tehničko vijeće prema planu.

6.5. Rješava pitanja vezana uz logistiku, popravak i rad dugotrajne imovine, zaštitu rada, sigurnost od požara, električnu sigurnost, industrijsku sanitariju s generalnim direktorom poduzeća, njegovim zamjenicima, s voditeljima odjela, voditeljima službi i odjela.

6.6. Povjerenstvo više organizacije, uz sudjelovanje državnog tijela za nadzor rada, provjerava njegovo znanje o zaštiti na radu, zaštiti od požara, električnoj sigurnosti, industrijskoj sanitarnoj ispravnosti i Zakonu o radu Ukrajine.

6.7. Prijavu na natječaj dostavlja odjelu za organizacijske i kadrovske poslove radna knjižica, putovnicu i druge dokumente (vojnu iskaznicu, dokument o obrazovanju).

6.8. Odmah obavještava odjel za organizacijski i kadrovski rad o promjenama podataka o registraciji (sastav obitelji, kućna adresa, vojna registracija, podaci o putovnici itd.).

6.9. Od organizacijskog i kadrovskog odjela prima informacije o radnom stažu, dostupnosti beneficija itd.

6.10. Podatke o svojoj plaći prima od glavnog računovođe, računovođe financijskog odjela, ekonomista.

6.11. Pravovremeno izvješćuje Odjel za organizacijski i kadrovski rad podatke o usavršavanju (obuci) i rasporedu kvalifikacijska kategorija, uz predočenje izvornika i fotokopije primljenog dokumenta.

7. OCJENA RADA

7.1. Ispravno obavljanje svojih funkcija i dužnosti.

7.2. Koristite u svom radu za procjenu učinkovitosti ekonomskih i financijskih aktivnosti poduzeća isplativost korištenja dugotrajne imovine.

7.3. Nema pritužbi na rad kućne službe i usluge lječilišta i odmarališta.

7.4. Kvalitetna dokumentacija prema nomenklaturi predmeta.

7.5. Pravilnost i potpunost izvršavanja prava koja su mu dana.

7.6. Pažljiv odnos prema povjerenoj imovini.

7.7. Pravovremeno poboljšanje poslovne kvalifikacije.

7.8. Usklađenost sa zahtjevima regulatornih dokumenata o zaštiti na radu, požaru, električnoj, industrijskoj sigurnosti i industrijskoj sanitariji.

7.9. Nema kršenja radne i proizvodne discipline.

7.10. Pridržavanje zahtjeva moralnih i etičkih standarda i deontologije.

Opis poslova je izrađen