Проведення стажування та допуску до самостійної роботи ст. Як оформити наказ про допуск на роботу? Наказ про допуск до самостійної роботи

Щоб зрозуміти, для чого придумано стажування, потрібно заглянути до нормативних актів, які регулюють цей процес.
Обов'язок проводити стажування закріплений за роботодавцем законодавчо. Працівника необхідно навчити безпечним методам праці, провести інструктаж та стажування на робочому місці (ч. друга ст. 212 ТК РФ).

Про необхідність роботодавця проводити стажування на робочому місці для працівників, які надходять на роботу зі шкідливими та небезпечними умовами праці, йдеться у частині третій статті 225 Трудового кодексу. Ця ж вимога більш розгорнуто міститься у пункті 2.2.2 Порядку навчання з охорони праці та перевірки знань вимог охорони праці працівників організацій.

До цього слід додати, що Ростехнагляд затвердив Положення про організацію навчаннята перевірки знань робочих організацій, піднаглядних Федеральній службі, з екологічного, технологічного та атомного нагляду. Тим самим припускають скоротити ризик отримання співробітниками травм чи професійних захворювань.

Слід звернути увагу, що інструктажіі стажуванняза своїм призначенням схожі. І та, й інша процедури покликані дати працівникові уявлення у тому, як безпечно виконувати свої обов'язки. І обидві проводять на початок роботи.

Однак є і суттєві відмінності. Насамперед, це тривалість. Якщо інструктаж може бути проведений протягом декількох хвилин, стажування займає як мінімум дві робочі зміни. Конкретна тривалість залежить від професії і не перевищує 14 змін.

Інструктаж, як правило, є теоретичним курсом алгоритму дій працівника іноді з демонстрацією практичних прикладів. Стажування – це виконання працівником своїх обов'язків під наглядом наставника, тимчасова трудова діяльність для набуття досвіду роботи або підвищення кваліфікації за спеціальністю.

Як правильно оформити стажування

Як і будь-який вид інструктажу з охорони праці, стажування має бути правильно оформлене. Це потрібно з низки причин. По-перше, щоб перевіряючі не могли покарати роботодавця за ненавчання своїх працівників, по-друге, щоб сам співробітник не міг пред'явити претензій у разі отримання ним травми чи захворювання через свою необережність.

Мінімально необхідний перелікдокументів при оформленні стажування виглядає так:
положення про стажування;
програма стажування;
наказ про стажування;
наказ про допуск до самостійної роботи.

В першу чергупотрібно оформити Положення про стажування. До процесу розробки цього документа необхідно підійти дуже серйозно та скрупульозно. Адже він докладно описує права та обов'язки стажується та наставника, терміни та порядок стажування, відповідальність та інші особливості, пов'язані зі стажуванням.

Як приклад для побудови документа та його наповнення можна взяти РД-200-РРФСР-12-0071-86-12 «Керівний документ. Положення про підвищення професійної майстерності та стажування водіїв».

Як правило, перші два розділи документа містять загальні положення, цілі та завдання стажування.
У наступних розділах необхідно закріпити порядок проходження стажування та допуску до роботи співробітника, порядок стажування для окремих професій (категорій працівників).

Положення про проведення стажування (витяг)

Завантажити зразок

Необхідно відзначити, що для підприємств непідконтрольних Ростехнагляду вимоги до організації проведення стажувань та допуску працівника до самостійної роботи можуть бути трохи іншими, але алгоритм залишиться тим самим.

Існують деякі особливості проведення стажувань та допуску до самостійної роботи електротехнічного персоналу. Це питання також необхідно висвітлити в Положенні.

Зразковий змістПоложення може мати такий вигляд:

1. Вступні положення.
2. Цілі.
3. Завдання.
4. Область действия.
5. Період дії та порядок внесення змін.
6. Терміни та визначення.
7. Позначення та скорочення.
8. Порядок стажування та допуску до самостійної роботи.
9. Особливості стажування електротехнічного персоналу.
10. Посилання.
11. Програми.

Програма стажування визначає порядокі часстажування за конкретною професією, типові дії, яким має навчитися працівник, обсяг теоретичних знань, які він має отримати, порядок проведення контрольних перевірок у процесі стажування та ін.
Перед тим, як конкретного працівника відправити на стажування, потрібно видати наказ. Його форму законодавчо не затверджено, тому кожен роботодавець може використовувати свій варіант.

У наказі вказують підстави для стажування та його термін, перераховують працівників, які мають пройти стажування, та їх наставників.

Приклад наказу про призначення стажування:

Завантажити зразок

Результати стажування фіксують у журналі інструктажів на робочому місці.

Завершують стажування складанням іспиту. Тільки після цього співробітника може бути допущено до самостійної роботи. Допуск оформлюють наказом.

Завантажити зразок

Якщо працівник не зміг скласти іспит, його не допускають на роботу, що також оформлюють наказом.

Чи можна стажування не проводити

Стажування є обов'язковим лише для працівників, зайнятих у шкідливих та небезпечних умовах праці, а також у тих випадках, коли ця вимога встановлена ​​окремими нормативними актами. Наприклад, для водіїв, які перевозять пасажирів чи працюють на небезпечних виробничих об'єктах. Тут обійтися без стажування неможливо. Якщо роботодавець її не проводить, він ризикує бути оштрафованим на суму від 30 000 до 50 000 карбованців. Для керівників організацій штраф буде меншим – від 1000 до 5000 рублів (ч. 1 ст. 5.27 КпАП РФ).

З 1 січня 2015 року покарання за порушення трудового законодавства суттєво зросте. Так, за допуск до роботи без необхідного навчання з охорони праці (а стажування – це один із видів навчання) керівнику організації та приватному підприємцю загрожуватиме штраф на суму від 15 000 до 25 000 рублів, в організацію – від 110 000 до 130 000 рублів (ч. 3 ст. 5.27.1 КпАП РФ). Є над чим замислитись.

Якщо ж для підприємства немає шкідливого чи небезпечного виробництва, то організація стажування – внутрішня справа роботодавця.

Відповіді на ваші запитання

Чи потрібно проводити стажування двірнику?

У нашому ЖЕКу проводять спецоцінку умов праці. Якщо двірники матимуть шкідливі умови, чи потрібно проводити їм стажування?
Ольга ВОРОТОВА, головний інженер (Іркутськ)

Як би це не звучало дивно, але якщо дотримуватися букви закону, стажування доведеться проводити.

Оформіть двірникам дві зміни стажування. Цього достатньо, щоб освоїти методи роботи.

Чи потрібний інструктаж, якщо все одно чекає стажування?

Чи потрібно перед стажуванням проводити інструктаж з охорони праці на робочому місці, якщо стажування все одно охоплює весь обсяг навчання з безпечного виконання роботи?
Віктор ГАВРИЛОВ, інженер з охорони праці (Саранськ)

Так потрібно. Інструктаж слід проводити перед початком виконання робіт. Його мета – попередити працівника про небезпеки, з якими може зіткнутися під час роботи. А стажування – виконання своїх обов'язків під контролем наставника, тобто це вже робота.
У журналі інструктажу робочому місці спочатку роблять позначку про проходження інструктажу, та був про стажуванні.

Чи потрібно отримувати ліцензію для стажування?

Для навчання з охорони праці потрібна ліцензія. Чи потрібно її отримувати для стажування? Як бути, якщо працівники стажуються у роботодавця?
Валерій НАЙМУШИН, спеціаліст з охорони праці (Перм)

Ні, ліцензію одержувати не потрібно. Справа в тому, що для навчання своїх працівників силами організації не потрібна ліцензія. Вона необхідна лише організаціям, які спеціалізуються на навчанні сторонніх працівників. Тому, незважаючи на те, що стажування є частиною навчання з охорони праці, роботодавцю для цього ліцензія не потрібна.

Поставте своє питання!

Якщо у вас виникло своє питання, задайте його зараз. Відповідь ви отримаєте у наступному номері.

Найнеобхідніші нормативні акти

Перед допуском до самостійної роботи має бути проведене стажування, яке регламентується вимогами трудового законодавства. Непроведення стажування сприймається як порушення закону.

Навіщо потрібен допуск?

Якщо працівник нещодавно був прийнятий на роботу або в період його трудової діяльності була піврічна перерва, то він може бути допущений до виконання виробничих завдань після:

• проведення інструктажів з пожежної безпеки та охорони праці;
• перевірки засвоєних знань інструктивних матеріалів;
• після стажування;
• після проходження медичного огляду.

Працівник, який прийшов до організації нещодавно не знайомий з багатьма нюансами виконання робіт, з правилами трудового розпорядку. Наприклад, якщо він буде, виконувати роботи на устаткуванні, його необхідно ознайомити з роботою цього технічного пристрою.

Не менш важливо пройтися територією підприємства та розповісти про можливі небезпеки, вказуючи на місця, де він перебувати не повинен.

Після закінчення 6 місяців працівнику також необхідно нагадати про правила та знаходження на території об'єкта, оскільки в період тривалої відсутності він міг призабути про існуючі небезпеки.

Тільки після виконання цих заходів працівника можна буде допустити до виконання роботи самостійно.

Порядок допуску до самостійної роботи

Потрібно пройти інструктаж.

На підприємстві має бути розроблений документ, що регламентує порядок допуску працівника до самостійної роботи. Це може бути стандарт чи розпорядчий документ.

Іноді в ньому не все враховується і в багатьох випадках слід користуватися Правилами, наприклад, для електромонтерів або операторів водогрійних котлів.

Здійснюється допуск до роботи поетапно:

• видається наказ у підрозділі про проходження стажування. У документі зазначається прізвище та повністю ініціали працівника, який стажується, а також особи, яка є його стажером.

Не менш важливо вказати час проходження стажування, він може змінюватись від 2 змін до 14. Це залежить від складності виконуваної роботи. Наприклад, якщо спеціальності прибиральник виробничих приміщень досить двох змін, то токаря потрібно щонайменше 14.

Але рішення про тривалість приймає керівник, за будь-якого розкладу справ це не буде помилкою, якщо немає інших даних з інших нормативних документів;

• з розпорядчим документом обов'язково має бути ознайомлений працівник та його стажер під підпис. Навпаки підпису має бути зазначена дата, інакше підпис буде недійсним;
• після проходження стажування та відповідного інструктажу оформляється наказ на допуск до самостійної роботи.

Виконання цих вимог є обов'язковим для роботодавця.

Ці накази зазвичай видаються відділом кадрів, а контролюються службою по .

У разі нещасного випадку з працівником розпорядчі документи долучаються до справи.

Як оформляється допуск

Працівник підписує документ.

Щоб працівника було допущено до виконання посадових обов'язків, необхідно правильно оформити допуск.

Процедура оформлення полягає в наступному:

1. З регламентуючих документів видається наказ по підрозділу. У цьому документі зазначаються прізвище та ініціали повністю працівника, допущеного до виконання робіт. Вказується дата, з якої можна працювати самостійно;
2. Безпосередній керівник повинен перевірити знання працівника в галузі охорони праці на його робочому місці, засвоєння матеріалу про регламент роботи підприємства, правила ходіння територією об'єкта та інші відомості, необхідні для забезпечення безпечної роботи;
3. Обов'язково слід підписатися самому працівникові про ознайомлення з цим документом;
4. Після ознайомлення можна сміливо розпочинати виконання виробничих завдань.

Наказ на допуск до роботи за підписом працівника та керівника свідчить про те, що початкові заходи дотримані.

До особи, яка стажує працівника, теж пред'являється ряд вимог. Він має бути навчений, атестований та мати відповідну кваліфікацію.

Оформлення наказу про допуск до самостійної роботи

Для різних посад різний порядок допуску.

Отже, щоб допустити працівника до самостійного виконання робіт, йому необхідно пройти стажування і це обов'язкова вимога з охорони праці. Для оформлення наказу немає спеціально встановлених форм, тобто у кожній організації це робиться відповідно до внутрішнього регламенту.

Зберігання документа здійснюється також у встановленій порядком формі, згідно з інструкцією з діловодства. Наказ є кадровим. Усі накази рекомендується видавати у двох примірниках, одні підшиваються в одну справу, а інші вклеюються у особисті картки працюючих.

Накази пред'являються органам, які здійснюють контроль за охороною праці на підприємстві, а також необхідні для розслідування причин травматизму.

За відсутності даних документів робляться висновки, що робота служби ОП і ТБ не є ефективною і на роботодавця найчастіше накладаються штрафні санкції.

Оформлення допусків на інші види робіт

На підприємствах можливі такі нюанси, коли працівник поруч із основними обов'язками повинен виконувати інші функції. Наприклад, слюсар із ремонту трубопроводів повинен проводити внутрішній огляд димової труби. Відповідно він, так чи інакше, виконує виконання цих робіт на висоті.

Як скласти наказ про допуск після стажування? Не секрет, що в ході стажування працівники навчаються на практиці виконувати роботу, яка їх чекає, і вивчають перебіг виробничо-технологічного процесу. Загальну інформацію про стажування знають усі. А як правильно оформити таке навчання? Одним із необхідних документів є наказ про допуск після стажування. Приклад документа, підготовлений нашими фахівцями, допоможе кадровикам заощадити час на підготовку власного наказу.

Умови праці

Відразу скажемо, що обов'язок проводити стажування встановлено виключно для роботодавців, які приймають співробітників працювати зі шкідливими і небезпечними умовами праці, соціальній та інших прямо встановлених законодавством випадках (ст. 225 ТК РФ).

У деяких випадках стажування необхідно проводити, у тому числі, після перерви в роботі. Наприклад, таке правило існує в енергетичній галузі (п. 1.4.8 наказу Міненерго від 13.01.2003 р. № 6).

Так, наприклад, необхідно проводити стажування для працівників – водіїв, зайнятих на пасажироперевезеннях та перевезеннях вантажів (керівний документ Мінавтотрансу РРФСР від 20.01.1986 № РД-200-РРФСР-12-0071-86-12). У решті випадків проведення стажування залишається на розсуд роботодавця.

Однак, якщо рішення про проведення стажувань прийнято, слід оформити всі необхідні документи, у тому числі наказ про допуск до самостійної роботи після стажування (зразок див. наприкінці статті).

Трудові відносини – це угода між працівником та роботодавцем (організацією чи індивідуальним підприємцем) про виконання роботи, визначеної договором, за плату. Під час роботи співробітник перебуває під управлінням та контролем роботодавця, підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку та працює на користь роботодавця (ст. 15 ТК РФ).

Зазначимо, що індивідуальні стажування для керівників, спеціалістів, робітників та молодшого обслуговуючого персоналу проводять у таких випадках (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015):

• при вступі працювати;
• при переведенні на інше місце роботу зі зміною посади чи трудової функції;
• з метою підготовки до можливого заміщення на час відсутності постійного працівника;
• для здобуття передового досвіду та ефективної організації робіт з охорони праці.

Потрібен розпорядчий документ

Навчання працівників – робочі стажування мають бути правильно оформлені. Зазвичай оформлюють такі папери:

• положення про стажування;
• наказ про допуск до стажування;
• програма стажування;
• розпорядчий документ – наказ про допуск до самостійної роботи.

У Положенні про стажування відображаються основні правила, що регламентують проведення навчання:

• цілі та завдання стажування;
• права та обов'язки стажера;
• порядок допуску до стажування;
• права та обов'язки наставника;
• терміни стажування;
• порядок проведення заходу;
• відповідальність.

Спеціально для читачів нашими фахівцями підготовлено наказ про допуск до роботи після стажування: актуальний на 2018 рік. Зрозуміло, що цей наказ можна видати лише у тому випадку, коли працівник успішно склав іспит. В іншому випадку наказ не випускають, тому що допускати такого співробітника до роботи не можна.

Наказ про допуск до самостійної роботи після стажування – важливий документ, відомий кожному кадровику. Під час проведення перевірок його може запросити ГІТ на підтвердження того, що співробітник проходить стажування, пройшов перевірку знань з охорони праці за професією.

ФАЙЛИ

Стажування

Згідно з Трудовим кодексом стажування може тривати від 2 до 14 робочих змін.

Не потрібно плутати цей час із випробувальним терміном, який у більшості випадків триває 3 місяці, у деяких організаціях – півроку. У разі потреби може бути продовжений роботодавцем на більш тривалий термін, якщо він вважає, що співробітник ще не готовий самостійно виконувати професійні обов'язки, точніше, нести за них відповідальність, відповідати за правильність своїх дій, власну безпеку та безпеку оточуючих під час здійснення конкретного виду робіт.

Є спеціальності, де стажування – обов'язкова частина входу до професії.

Наприклад, водії будь-якого виду транспорту без стажування до роботи не повинні допускатись, оскільки вони мають справу з особливо небезпечним для життя обладнанням – автомобілем.

Цей зміст відбиває 3.2 пункт РД-200-РРФСР-12-0071-86-12. Посилання на Положення про підвищення професійної майстерності та стажування, яке затверджувалося Мінавтотранспортом 20 січня 1986 року, буде у цьому випадку не зайвим.

Але будь-яка професійна діяльність має на увазі корисну дію, а не тільки відсутність шкоди, тому завдання наставника, який приставляється до кожного співробітника, що стажується, - забезпечити умови. Останні повинні максимально сприяти становленню професійних навичок, напрацюванню досвіду стажистів.

Коли підписується наказ

Документ може бути підписаний як керівником організації (чи начальником структурного підрозділу, якщо він має цього право), і стажером. Для того, щоб все було оформлено відповідно до чинного законодавства, стажування новоприйнятого працівника має бути оформлене кількома документами:

• Наказ про проходження стажування (зазвичай за типовою формою). Він підписується на самому її початку. У цьому папері повинні бути вказані точна тривалість проходження стажування або як мінімум умови, за яких стажування вважається пройденим. У ньому також можуть бути перелічені посвідчення та курси, які має пройти працівник (наприклад, з охорони праці).

Важливий момент! У наказі має бути зазначено ПІБ керівника стажування.

• Від імені керівника організації виписується контрольний лист про проходження вступного та первинного інструктажів. Це внутрішній документ компанії. З цієї причини організація має право не пред'являти контрольні листи перевіряючим організаціям будь-якого рівня.
• Ведеться журнал стажування.
• Видається наказ про допуск до самостійної роботи після стажування.

Фіксувати кількість змін, присвячених стажування того чи іншого працівника, варто в журналі проведення інструктажів.

Частини наказу

Документ складається з трьох основних розділів: вступу, основної частини та висновків. Уніфікованої форми не передбачено. Кожна з організацій має право розробляти та використовувати ту варіацію бланка, яку визнає найбільш зручною.

Прикріплений бланк і зразок документа задовольняють всі основні вимоги, які пред'являються до таких документів. Вони містять:

• Назва та реквізити організації, у якій відбувається стажування. Друк наказів цього для зручності можна здійснювати на спеціальному корпоративному бланку.
• Номер та повне найменування наказу.
• Дату та місто підписання.
• Мотивуючу частину. У ній може бути посилання на законодавчі акти, а також на попередній наказ про стажування. Організація від імені керівника чи його довіреної особи має пояснити, із метою було видано документ.
• ПІБ працівника, який допускається до роботи.
• Дата закінчення стажування. З цього моменту працівник самостійно відповідає за наслідки своїх професійних дій, за безпеку за конкретних умов праці.
• При необхідності – посилання на пройдені курси та здані заліки з ВІД або з інших необхідних роботи тем.
• За ким закріплюється контроль за виконанням наказу.
• Дату та підпис керівника організації чи іншої особи, яка має на це право. Наприклад, керівника підрозділу, який діє за довіреністю.

Де реєструється наказ

Папір має бути зареєстрований у журналі наказу з особового складу. Тільки так можна буде згодом довести її існування. У реєстраційному документі мають бути зазначені дата та номер підписаного наказу.

До підписання керівником (чи іншою особою, яка має на це право) здійснювати реєстрацію документа неприпустимо. Навіть якщо заповнений наказ раніше, він вноситься тільки після того, як на ньому з'явився «автограф».

Зберігання

Наказ цей відноситься до відомства з охорони праці та підлягає зберіганню протягом 3 років з моменту підписання, за умови, що він не є доказом у судовому та слідчому розгляді. При необхідності може розміщуватися в архіві. Там після видання спеціального розпорядження про знищення його можна утилізувати.

Примірники та копії

Копії наказу повинні мати керівники підрозділів, якщо це стосується проходження стажування їх співробітника. Оформлятися наказ може у єдиному екземплярі.

Наказ про допуск до самостійної роботи після проходження стажування безпосередньо пов'язаний з проходженням інструктажів з техніки безпеки, а також з перевіркою знань щодо техніки безпеки у працівників, що стажуються.

Якщо стажування не пройдено

Якщо в початковому наказі було озвучено одну дату, а працівник на той час виявляється не готовий до фактичного несення відповідальності за свої дії, то необхідно видати новий наказ про продовження термінів стажування.