Функціональне резюме при влаштуванні на роботу. Як скласти функціональне резюме. Список готових резюме для скачування

Резюме функціонального типу – найкращий спосіб донести до свідомості рекрутера свої сильні сторони. Щоправда, на шкоду хронології професійного досвіду. Саме тому ейчари ставляться до подібного резюме з підозрою. Для яких випадків функціональне CV підходить? Як його скласти, щоб воно допомогло у досягненні ваших цілей?

Знаю, вмію, можу

Головна особливість функціонального резюме – акцент на вміннях, навичках та досягненнях кандидата. Блок з їх перерахуванням розташовується на почесному місці - відразу після загальної інформації про претендента. Далі у більш стислому вигляді (ніж, наприклад, у хронологічному резюме) слідує опис досвіду та перерахування місць роботи. Олександра Мошкіна, старший консультант практики Banking&Insurance рекрутингової компанії Marksman, дає таке формулювання цього типу резюме: «Відмінність функціонального резюме полягає в тому, що в ньому не вказуються місця роботи та обов'язки кандидата в хронологічному порядку, а дається коротка характеристика претендента, перераховуються його ключові навички. та основні досягнення». Тому функціональне резюме – безумовно, добрий спосіб показати себе з кращого боку.

Композиція функціонального резюме:

1) Коротка характеристика претендента. Олександра Мошкіна радить написати, яку посаду обіймаєте, на яку претендуєте, тобто мету вашого резюме.

2) Навички та досягнення. «Сюди мають увійти сильні сторони та результат професійної діяльності», - наголошує Олександра Мошкіна.

3) Професійна біографія (назви посад та роботодавців). Як правило, вказуються лише роки роботи, без дати надходження та звільнення.

Що саме варто писати в блоці «Навички та досягнення»? Формула «знаю, вмію, можу» (а краще – «знаю, вмію, практикую») чудово сюди підходить. Найкраще використовувати зворотний порядок. На початку – ті дії, які кандидат звик виконувати за час роботи на своїй посаді, тобто – функціонал (наприклад – «складання первинної документації»). Потім - навички, які допомагають досягати результату (наприклад, «впевнений користувач програми Інфо-Бухгалтер»). Корисно також вказати свої знання у професійній галузі (наприклад, «відмінне знання податкового законодавства»). Досягнення можна винести окремим рядком.

Ось які приклади навичок та досягнень пропонує Олександра Мошкіна: «Наприклад, якщо ви працюєте у сфері банківських продажів, то можна в окремих графах чи підрозділах вказати: навички та результати продажів (“успішно уклав договір на продаж того на суму таку-то… ”) та знання предметної галузі (“володію знаннями банківських продуктів таких-то…”)».

Страшна таємниця кандидата

Однак тих, хто хоче скласти собі функціональне резюме, чатує на небезпеку. Справа в тому, що більшість рекрутерів не відчуває захоплення побачивши резюме такого типу. З цієї причини функціональне CV, що потрапило «не за адресою», зазвичай відправляється в кошик. У кращому разі кандидата попросять надіслати ще одне, хронологічне. Чому?

По-перше, більшість позицій у більшості компаній потрібні стабільні працівники. Адже стабільність для ейчара – це гладка хронологія досвіду без довгих перерв у кар'єрі. У цьому випадку функціональне резюме не дає змоги простежити професійний шлях претендента.

«Рекрутери в кадрових агентствах не дуже люблять функціональні резюме, тому що, по-перше, орієнтуються на своїх клієнтів, більшість із яких ставлять питання претендентам, спираючись на хронологічний досвід. Зрозуміти, чим саме займався фахівець набагато простіше, якщо його функціонал відображено у CV», - підтверджує Олександра Мошкіна.

По-друге, рекрутер може запідозрити, що кандидат щось приховує. «Нестача даного типу резюме досить суттєва – роботодавець може подумати, що ви як кандидат намагаєтеся щось приховати, не вказуючи досвід у хронологічному порядку, – пояснює Олександра Мошкіна. - У разі зацікавленості вас можуть попросити надіслати звичайне хронологічне резюме, але можуть залишити ваше CV взагалі без уваги».

Чи виправдана така підозрілість? Чи часто претенденти справді намагаються приховати за функціональним резюме якусь таємницю? «Насправді, не так часто, – каже Олександра Мошкіна. - А те, що намагаються приховати, завжди спливає назовні при особистій бесіді, тому що брехня видно відразу ж - досить поставити незручне питання в тому місці, яке викликає питання». Можливо, згодом ейчари ставитимуться до функціональних CV лояльніше, і конспірологія буде відсунута убік.

Досвід – ніщо, результат – все

Кому у такому разі підходить функціональне резюме? Кандидатам на позиції, для яких стабільність та лояльність – не головні цінності. За словами Олександри Мошкіної, подібне резюме рекомендується складати фахівцям, які працюють у проектах (у тому числі й тимчасових), фрілансі або керівникам різної ланки. «Якщо ви претендуєте на посаду, де важливо продемонструвати свої досягнення та орієнтуватися на результат - такий тип резюме дуже доречний», - каже експерт.

«Наприклад, якщо ви – керівник IT-проектів у банку чи системному інтеграторі, то рекрутер чи hiring manager буде тільки радий, якщо ви у своєму CV перерахуєте свої успішні проекти, тому що йому вже при прочитанні резюме буде зрозуміло, якою кваліфікацією та навичками ви володієте, а більш детально обговорити з вами проект, що його цікавить, він зможе вже при особистій зустрічі», - продовжує Олександра Мошкіна. Втім, багато залежить від конкретного рекрутера та компанії.

Використовувати обережно

Про всяк випадок експерт радить не зловживати функціональним резюме. Тим більше, що співробітники кадрового агентства можуть самі вказати роботодавцю на сильні сторони кандидата. «Перед поданням профайлу клієнту рекрутер, як правило, складає свій власний короткий коментар, який вставляє у резюме чи супровідний лист роботодавцю. Коментар пишеться після оцінки кандидата, що і є перерахуванням основних навичок і досягнень - тобто є мікро-функціональним резюме».

Нарешті, на думку Олександри Мошкіної, інші типи резюме справляються зі своїм завданням не гірше за функціональне, якщо CV складено грамотно, а головне - працею самого кандидата. «Грамотно складене резюме завжди виділяється, чи воно хронологічне чи функціональне. Найчастіше досвідченому рекрутеру достатньо однієї хвилини, щоб оцінити професійний досвід кандидата за його CV (за умови, звичайно, що складено воно було ним самим, адже трапляються й такі умільці, які просять своїх друзів або знайомих написати за них резюме, що легко з'ясовується при телефонному чи особистому інтерв'ю)», - розповідає експерт.

Типи резюме

Залежно від того, як складалася Ваша кар'єра, можна вибрати один із двох найпоширеніших типів резюме – хронологічний чи функціональний.

Хронологічне резюме

Хронологічне резюме є перелік місць роботи з переліком професійних обов'язків, який представлений у зворотному хронологічному порядку - від сьогодення до минулого. Такий тип резюме найбільше підходить для демонстрації професійного просування у певній галузі, кар'єрного зростання в одній компанії. Основна відмінність структури цього резюме полягає в тому, що організації, в яких набутий досвід роботи, розташовуються в послідовному порядку (першим вказується останнє місце роботи) і кожен пункт супроводжується коротким описом основних виконуваних Вами обов'язків.

Хронологічний тип резюме рекомендується використовувати, якщо Ви вже нагромадили суттєвий досвід роботи; якщо простежується кар'єрне зростання у певній професійній галузі; напрямок Вашої діяльності не змінювався або змінювався рідко; зміна робочих місць відбувалася нечасто; Ви не плануєте зміну галузі професійної діяльності.

Основною перевагою хронологічного резюме є його простота та зручність для читання та сприйняття. Недолік полягає в тому, що при хронологічному порядку викладу сильно впадають у вічі всі стрибки або перерви у вашій кар'єрі (якщо такі є). Крім того, цей тип резюме слабо працює на Вас, якщо Ви змінюєте галузь професійних інтересів, оскільки не дозволяє підкреслити накопичені Вами навички та знання, які можуть бути використані в іншій сфері.

Функціональне резюме

У функціональному резюме основна увага приділяється професійним навичкам та досягненням. Цей формат дозволяє сфокусувати увагу роботодавця не на тому, де Ви працювали та які позиції займали, а на тому, що Ви робили. Інформація про компанії та посади викладається досить коротко. Структура функціонального резюме така: обов'язки, досягнення та професійні якості розташовуються за категоріями - продаж, управління персоналом, планування та ін. Кожна категорія супроводжується описом виконуваних обов'язків та Ваших досягнень. Наприкінці надається хронологічний список місць роботи.

Функціональний тип резюме рекомендується використовувати, якщо Ви ухвалили рішення про зміну професійної діяльності; ведете пошук роботи після тривалої перерви; часто змінювали місце роботи чи напрямок діяльності; не маєте досвіду роботи або він незначний. Основною перевагою резюме такого типу є те, що воно дозволяє акцентувати увагу на найбільш цікавих та важливих моментах Вашої кар'єри, на Ваших навичках, а не на місці та часі їх придбання. Щоб скласти резюме функціонального типу, важливо переосмислити свій професійний досвід і структуровано його викласти. Оскільки в такому резюме акцент робиться на навичках та здібностях здобувача, потрібно чітко уявляти собі позицію, на яку Ви хочете претендувати, та вибрати зі свого досвіду лише те, що буде важливим для виконання Ваших майбутніх обов'язків.

Безумовно, поділ резюме на типи має умовний характер, і Ви за бажання можете розробити власний формат або використовувати змішаний тип, що поєднує елементи хронологічного та функціонального резюме.

Що таке функціональне резюме? Коли краще використати саме його? Як таке резюме може допомогти у пошуку роботи? На які вакансії краще не надсилати функціональне резюме?

Нещодавно у статті «Види резюме: обираємо оптимальний» ми розповідали про різні види резюме. Один із них – функціональне резюме. Саме про нього я пропоную сьогодні поговорити. Функціональне резюме зустрічається не так часто, як хронологічне та гібридне резюме. Більше того, його іноді «недолюблюють» кадровики та рекрутери. Однак є ситуації, коли здобувачеві найкраще зупинитися саме на ньому. Чому? Щоб відповісти на це питання, потрібно спочатку зрозуміти, чим функціональне резюме відрізняється від звичного хронологічного резюме.

Дві великі різниці

Головна особливість хронологічного резюме – опис досвіду кандидата у зворотному хронологічному порядку. З першого погляду зрозуміло, яку роботу кандидат виконував останнім часом, у якій компанії він працював, як поступово він просувався (якщо просувався) кар'єрними сходами.

Є й другий «бік медалі»: досвідченому кадровику одразу, буквально з першого погляду, помітні й основні недоліки кандидата. Видно всі перерви у стажі: можна припустити, що після звільнення з компанії «А» кандидат півроку не міг знайти роботу, перш ніж влаштувався на роботу в компанію «Б», та ще й зі зниженням. Видно, що кар'єра кандидата була дуже неквапливою, при цьому невеликі компанії чергуються з більшими. Відразу впадає в око, що за останній рік претендент змінив роботу вже двічі і збирається зробити це знову.

Чи допомагає кандидату така прозорість? Питання можна вважати риторичним. Але ж роботу знайти треба! Відразу спадає на думку думка, що непогано б якось відвернути увагу роботодавця від ваших недоліків. Розсилати резюме, звісно, ​​неважко. Але тут важливий не процес, а результат! І тут - саме час згадати про функціональне резюме.

Головна його особливість – у тому, що навички, вміння та досягнення кандидата не прив'язуються до конкретного часу та місця роботи. Більше того, як випливає із самої назви резюме, саме функціонал кандидата посідає у ньому центральне місце. Це означає, що у претендента є можливість привернути увагу роботодавця до своїх сильних сторін, «зачепити» увагу кадровика своїми обов'язками, завданнями, функціями та приховати недоліки, які були б помітні в хронологічному резюме.

Як влаштовано функціональне резюме?

Після вказівки прізвища та імені, вакансії, на яку ви претендуєте, а також контактних даних, потрібно описати ваші професійні навички та вміння.

Тут є свої нюанси: якщо у вас вже досить великий досвід, не можна «звалювати на купу» всі свої професійні навички. Якщо ви виконували багато різних обов'язків, то краще не перераховувати їх усі поспіль, а зосередитись на тих, які потрібні саме для цієї вакансії.

Якщо ви вважаєте, що будуть корисні навички з різних галузей - розбийте їх на групи. Наприклад, ваші професійні вміння у сфері дизайну інтер'єру та досвід архітектурного проектування потрібно перерахувати окремо.

Зазвичай професійні рекрутери радять вказати у функціональному резюме:

• Ваші професійні здобутки.
• Професійні навички та вміння.
• Ваші сильні сторони.
• Організаторські здібності, досвід керівної роботи (якщо вона є).

Але чи це означає, що в такому резюме немає жодної інформації про організації, в яких ви працювали? Найчастіше така інформація все-таки є. Але її мають унизу, після опису функцій, і намагаються подати дуже стисло (вказуються лише найнеобхідніші дати), щоб головною «родзинкою» був саме професійний рівень кандидата.

Коли варто скористатися функціональним резюме?

Найчастіше до нього вдаються у таких випадках:

• Коли ви бажаєте підкреслити відповідність своїх знань, умінь та професійного досвіду вимогам вакансії.
• Коли важливо відобразити загальний розвиток професійної кар'єри претендента та приховати якісь невдалі деталі, негативні моменти (наприклад, тривала перерва у стажі, часті зміни місць роботи). Або, наприклад, вам практично нема чого сказати про попереднє місце роботи.
• Функціональне резюме може бути дуже корисним, якщо ви претендуєте на позицію, якої ще не було у вашому минулому досвіді. Наприклад, ви впевнені, що ваш реальний професійний рівень дозволить вам впоратися з новими обов'язками, але формально ви не обіймали потрібну посаду. Саме функціональне резюме дає можливість зосередитися саме на ваших вміннях.
• Якщо ви повертаєтеся до якоїсь сфери діяльності після тривалої перерви. Наприклад, у минулому ви вже мали такий досвід, і є потрібні знання. Але останнім часом ви займалися чимось іншим.
• Якщо формальна назва ваших позицій не в змозі відобразити вашого реального кар'єрного та професійного зростання.
• Крім того, функціональне резюме може підійти для недавніх випускників, військових у відставці, людей з різнобічним досвідом роботи, фахівців, які хочуть повернутися з фрілансу до офісу та «віддалеників».

Мінуси функціонального резюме

Але все не так райдужно, у функціонального резюме є й недоліки:

1. Те, що за допомогою такого резюме можна приховати свої недоліки, знають не лише претенденти, а й роботодавці. Для них такий формат часто виглядає як застереження. Тому багато роботодавців ставляться скептично до функціонального резюме. Ступінь цього скепсису варіюється в вельми широких межах: від повного неприйняття такого формату, до готовності його розглянути - якщо інформація здасться заслуговує на увагу. Тому потрібно скласти функціональне резюме якнайкраще.
2. Частина кадровиків реагує на таке резюме з деяким роздратуванням просто тому, що воно виглядає незвично в порівнянні з хронологічним резюме. Тому, розсилаючи функціональне резюме, потрібно бути готовим до нижчого відгуку з боку роботодавців.
3. Функціональне резюме не підійде у випадках, коли компанія жорстко задає свій формат резюме і вимагає, щоб претенденти його дотримувалися.
4. Функціональне резюме не підійде тим, хто претендує на керівні позиції: від цих кандидатів чекають максимальної прозорості та послідовності. Тому функціональне резюме може відштовхнути роботодавця.

Які висновки можна зробити? Функціональне резюме має свої недоліки. Тому воно не підійде як один-єдиний варіант – на всі випадки життя. Щоразу потрібно проаналізувати вашу ситуацію, оцінити ваші плюси та мінуси як кандидата. І зрозуміти, чи підвищить функціональне резюме ваші шанси, чи навпаки.

Але про цей вид резюме обов'язково треба пам'ятати: за деяких обставин воно може дуже допомогти. І, звичайно, не треба забувати, що резюме – це лише перший етап пошуку роботи, а потім вам доведеться переконувати роботодавця у своїй цінності вже на співбесіді.

Практично кожен роботодавець вимагає резюме з метою розгляду та відбору кандидатів на співбесіду. Основне призначення резюме - надати потенційному роботодавцю зручну та ефективну можливість швидко визначити, чи відповідає претендент на вимоги, представлені в описі представленої посади.

Сучасні словники пропонують різні визначення поняття «резюме». Згідно з Великим тлумачним словником російської під редакцією С.А. Кузнєцова, резюме - це відомості про свою освіту, професійні навички, досвід тощо, які повідомляє претендуючий на якусь роботу. Словник лінгвістичних термінів Т. В. Матвєєвої визначає резюме як сучасний жанр офіційно-ділового стилю: письмовий текст з короткою інформацією про себе, що складається роботодавцю, який шукає роботу для подальшої пропозиції.

Резюме (resume) - це короткий опис того, що кандидат може запропонувати в своїй особі потенційному наймачу. Від того, як документ буде складено, залежить перше враження можливого майбутнього керівництва про претендента.

Виділяють такі вимоги до резюме:

1) описані у резюме професійні навички кандидата мають викликати зацікавленість у наймаючого;

2) викладена у резюме інформація повинні переконати роботодавця у тому, що він повинен мати справу саме з цим кандидатом;

3) резюме має бути складено так, щоб після прочитання роботодавець запросив кандидата на співбесіду та в результаті прийняв на роботу.

Хронологічне резюме

Хронологічні резюме часто називають «некрологічними» (англ. Obituary resumes), оскільки в ньому вказується весь минулий досвід роботи, навчання та іншої діяльності. Даний вид є найбільш кращим і найчастіше використовуваним, є опис досвіду кандидата і трудових досягнення в зворотній хронологічній послідовності як правило, за останні 10-15 років.

В основному хронологічні резюме підходять для людей із невеликим досвідом роботи. Основна частина документа коротко описує професійний досвід кандидата без акцентування досягнень, навичок та умінь претендента. Хронологічне резюме має певні переваги та недоліки. Перевагою є простота та зручність написання. Серед недоліків можна відзначити таке: у цьому типі резюме явно відображається невеликий досвід роботи, а також очевидні періоди часу, коли претендент не працював. Даний формат резюме не акцентує увагу на пов'язаних із роботою навичках, здібностях та талантах кандидата. Хронологічний тип резюме малоефективний при просуванні службовими сходами.

Функціональне резюме

Резюме функціонального типу демонструє професійні навички кандидата, досвід та досягнення, а не конкретний перелік робіт, якими доводилося займатись на різних етапах своєї кар'єри.

Функціональне резюме за своєю структурою відрізняється від хронологічного типу. Увага акцентується на кваліфікації, навичках та талантах, набутих здобувачем у певних професійних сферах, але часто ігноруються дати, становище та здібності здобувача. Усі частини функціонального резюме тісно пов'язані між собою єдиною метою: виділити найвизначніші якості. Цей тип підходить за відсутності великого трудового стажу чи за бажання кандидата виділити власні специфічні професійні вміння. У цьому типі резюме допускається вказівку всіх здібностей та навичок, навіть якщо частина з них не використовувалася у трудовій діяльності. Серед негативних якостей функціонального резюме можна назвати складність організації тексту, можлива непослідовність викладу матеріалу чи зневага основними значимими фактами досвіду роботи на користь опису різноманітних малопов'язаних з роботою деталей.