Трудовий договір про дистанційну роботу. Віддалений співробітник. Робочий час та час відпочинку

Трудовий договір про дистанційну роботу (варіант 1)

ТРУДОВИЙ ДОГОВІР

про дистанційну роботу

м. ___________________________ N__

______

(найменування організації)

в обличчі ________________________________________________________________,

чинного на підставі _____________________________________________, іменоване

(Статуту, Положення, ін.)

надалі «Роботодавець», з одного боку, та ___________________________________,

(прізвище ім'я по батькові)

іменований(а) надалі «Дистанційний працівник», з іншого боку, спільно звані «Сторони», уклали справжній трудовий договір (далі-договір) про наступне:

1. загальні положення

1.1. Дистанційний працівник зобов'язується особисто виконувати зазначену в

пункті 2 цього договору трудову функцію поза місцем перебування Роботодавця (його філії, представництва, іншого відокремленого структурного підрозділу), поза стаціонарним робочим місцем, територією чи об'єктом, що прямо або опосередковано перебуває під контролем Роботодавця, а Роботодавець зобов'язується забезпечити умови праці, передбачені Трудовим кодексом , Федеральними законами та іншими нормативними актами, локальними нормативними актами, що містять норми трудового права, своєчасно та в повному розмірі виплачувати Дистанційному працівникові заробітну плату.

1.2. Дистанційний працівник приймається до штату _______________________________

(Найменування структурного підрозділу)

1.3. Робота у Роботодавця є для Дистанційного працівника

1.4. Дистанційний працівник розпочинає виконання своїх обов'язків після закінчення ____ днів з моменту підписання цього договору.

1.5. Дистанційному працівнику для перевірки відповідності займаній посаді встановлюється випробування терміном __________ місяців.

1.6. _________________________________________________________________.

(найменування)

керуючись _______________________________________________________.

Дистанційний працівник підтверджує отримання від Роботодавця завдання виконання роботи в електронній формі в ____ з моменту його отримання.

2.3. При виконанні зазначеної у пункті 2.1 цього договору трудової функції та для здійснення взаємодії між Роботодавцем та Дистанційним працівником з питань, пов'язаних з її виконанням, використовуються ______________________________________________________________________

мережа Інтернет/інша інформаційно-телекомунікаційна

_______________________________________________________________________.

мережу загального користування)

2.4. Вказана у пункті 2.1 цього договору трудова функція повинна виконуватися Дистанційним працівником з використанням наступного (їх) рекомендованого(их) ______________________________________________________________________

(обладнання/програмно-технічних засобів/

засобів захисту інформації/інших засобів,

_______________________________________________________________________.

За використання Дистанційним працівником зазначеного(их) ______________________

Йому виплачується компенсація у порядку та розмірах, визначених у пункті 6 цього договору.

2.5. Дистанційний працівник подає Роботодавцю звіти про виконану роботу _____________________________________________________________________:

_____________________________________________________________________.

2.6. Роботодавець в електронній формі підтверджує отримання від Дистанційного працівника звіту про виконану роботу у _____ з моменту отримання звіту.

2.7. Роботодавець забезпечує розгляд звітів Дистанційного працівника про виконану роботу у ____________________ з моменту отримання звіту.

2.8. ______________________________________________________.

а) дотримуватися безпосередньо пов'язаних з його трудовою діяльністю нормативних правових актів та локальних нормативних актів, умов цього договору;

г) негайно повідомити Роботодавця або безпосереднього керівника про виникнення ситуації, що становить загрозу життю та здоров'ю людей, збереження майна Роботодавця (у тому числі майна третіх осіб, що знаходиться у Роботодавця, якщо Роботодавець несе відповідальність за збереження цього майна);

ж) брати участь у організованих Роботодавцем відеоконференціях у зв'язку з виконанням Дистанційним працівником своїх трудових обов'язків. Про час проведення відеоконференцій Дистанційний працівник заздалегідь попереджається в електронній формі. Не пізніше _________ з моменту отримання інформації про час проведення відеоконференції, умови та формат її проведення Дистанційний працівник надсилає Роботодавцю підтвердження про отримання зазначеної інформації;

з) надавати необхідну Роботодавцю сприяння при розслідуванні нещасного випадку на виробництві (професійного захворювання);

і) негайно та будь-якими способами інформувати Роботодавця про загибель (знищення) передбаченого(их) пунктом 2.4 цього договору_____________________________________________________________,

втраті права власності на передбачене(і) пунктом 2.4 цього договору ____________________________________________________________________

(обладнання/програмно-технічні засоби/

___________________________________________________________________

засоби захисту інформації/інші засоби)

або права користування передбаченим(их) пунктом 2.4 цього договору____________________________________________________________

(обладнанням/програмно-технічними засобами/засобами захисту

інформації/іншими засобами)

та вживаних у зв'язку з цим діях;

к) негайно та будь-якими способами інформує Роботодавця про втрату можливості використання ________________________________________________________________

(мережі Інтернет/інший

_______________________________________________________________,

у тому числі у зв'язку із забороною та (або) обмеженням використання засобів зв'язку та __________________________________________________,

(Мережі Інтернет/іншої інформаційно-телекомунікаційної мережі

загального користування)

за рішенням суду та чинними діями щодо відновлення можливості використання _______________________________________________________________________

(мережею Інтернет/інший

______________________________________________________________________,

інформаційно-телекомунікаційної мережі загального користування)

тривалості запровадженої судом заборони та (або) обмеження;

л) направляє Роботодавцю оригінали документів, передбачених федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, необхідні для надання обов'язкового страхового забезпечення з обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, поштою рекомендованим листом з повідомленням;

б) своєчасне та в повному обсязі отримання заробітної плати відповідно до своєї кваліфікації, складності праці, кількості та якості виконаної роботи;

в) відпочинок встановленої цим договором тривалості;

г) професійну підготовку, перепідготовку та підвищення своєї кваліфікації у порядку, встановленому трудовим законодавством;

е) _______________________________________________________________.

3.3. Для виконання трудових обов'язків, визначених цим договором та посадовою інструкцією, Дистанційний працівник має право:

а) брати участь в обговоренні проектів рішень, які приймає Роботодавець;

б)запитувати та отримувати від структурних підрозділів Роботодавця, працівників необхідну інформацію, документи;

в) _______________________________________________________________.

4.1. Роботодавець зобов'язаний:

а) дотримуватись трудового законодавства, локальних нормативних актів, умов цього договору;

б) надати Дистанційному працівникові роботу, обумовлену цим договором;

в) своєчасно доводити до Дистанційного працівника плани, графіки роботи, завдання;

г) виплачувати Дистанційному працівникові заробітну плату у розмірі та у порядку, встановлених пунктами 6.1 — 6.4 цього договору;

д) виплачувати Дистанційному працівникові компенсацію за використання обладнання та коштів, зазначених у пункті 2.4 цього договору, у порядку, визначеному у пунктах 6.5 – 6.6 цього договору;

е) ознайомити Дистанційного працівника з вимогами охорони праці під час роботи з обладнанням та засобами, зазначеними у пункті 2.4 цього договору;

ж) __________________________________________________________.

б) застосовувати до Дистанційного працівника заходи заохочення за

сумлінна ефективна праця у порядку, визначеному ______________________

(Реквізити локального; нормативного акта, що визначає порядок стимулювання персоналу)

г) у встановлених Трудовим кодексом РФ, федеральними законами,

договором про матеріальну відповідальність про випадки та порядок притягувати Дистанційного працівника до матеріальної відповідальності;

д)направляти Дистанційного працівника у службові відрядження,

пов'язані із виконанням трудової функції;

е) __________________________________________________________.

4.3. ________________________________________________________.

5.1. Дистанційний працівник встановлює режим робочого часу та часу відпочинку (за винятком часу використання щорічної оплачуваної відпустки) на власний розсуд з урахуванням положень пунктів 5.2 та 5.3 цього договору.

5.2. Тривалість робочого часу не може становити більше __

Годин на тиждень.

(40/інша кількість годин при встановленні скороченої тривалості робочого часу)

Місячна норма робочого дня становить ___________________.

5.3.Дистанційний працівник самостійно визначає час початку робочого дня, його закінчення, перерви (перерв) для відпочинку та харчування протягом робочого дня.

Для взаємодії між Роботодавцем та Дистанційним працівником з питань виконання трудової функції встановлюється наступний годинник за московським часом: з 10.00 до 11.00, з 17.00 до 18.00 щоденно (за винятком вихідних днів).

5.4. Про встановлений відповідно до пункту 5.1 цього договору режим робочого часу та часу відпочинку Дистанційний працівник інформує Роботодавця для визначення часу взаємодії між Дистанційним працівником та Роботодавцем (персоналом Роботодавця) з питань, пов'язаних із виконанням Дистанційним працівником трудової функції.

5.5.Встановлений Дистанційним працівником відповідно до пункту 5.1 цього договору режим робочого часу та часу відпочинку може бути змінено.

Про зміну режиму робочого дня та часу відпочинку Дистанційний працівник негайно інформує Роботодавця в електронній формі.

Роботодавець в електронній формі підтверджує отримання зазначеної інформації від Дистанційного працівника пізніше ____ з моменту отримання.

5.6.Щорічний оплачуваний відпустку встановленої Трудовим кодексом РФ тривалості (зокрема частинами) надається виходячи з письмової заяви Дистанційного працівника, направляемого Роботодавцю в електронній формі пізніше __ до передбачуваної дати початку відпустки.

5.7. Залучення Дистанційного працівника до виконання понаднормових робіт, до роботи у святкові та вихідні дні здійснюється у порядку, встановленому трудовим законодавством.

5.8. _________________________________________________________.

1. Заробітня плата. Компенсації

6.1. Дистанційному працівнику встановлюється посадовий оклад у вигляді ___________________________________________________ на місяць.

а) щомісячна премія у вигляді ___________________________ крб.

При виплаті премії Роботодавець керується такими критеріями оцінки роботи: ___________________________________________________________;

б) щорічне винагороду за підсумками роботи протягом року у вигляді ____

від місячного посадового окладу;

в) __________________________________________________________

_________________________________________________________________.

6.3. Заробітна плата виплачується Дистанційному працівнику

__________________________________________________________________

(Не пізніше _____________/в ____________________ числах)

шляхом перерахування коштів на рахунок ______________________

(найменування банку, ІПН/КПП,

___________________________________________________________________.

6.4. ___________________________________________________________.

6.5. За використання під час виконання трудової функції ___________________________

(обладнання/програмно-технічних засобів/засобів захисту інформації/інших засобів,

______________________________________________________________________,

належить Дистанційному працівнику/орендованого Дистанційним працівником)

Дистанційному працівнику виплачується компенсація у наступному порядку та розмірах:

а) за використання _______________________ - _________________;

(обладнання, ін.) (розмір)

б) за підключення до ___________________________________________

(мережі Інтернет, інший

_________________________________________________ - відповідно

інформаційно-телекомунікаційної мережі загального користування)

з виставленим рахунком провайдера, але не більше;

в) за користування вказаною у підпункті «б» мережею (абонентська плата) - відповідно до виставленого рахунку провайдера, але не більше ___ на місяць;

г) за отримання Дистанційним працівником сертифіката ключа перевірки електронного підпису – відповідно до виставленого рахунку засвідчувального центру, але не більше __________________________;

д) за ______________ - ____________________________________.

Інші види витрат, вироблених Дистанційним працівником у зв'язку з експлуатацією ________________________________________

(належного(их) йому/орендованого(их) їм____________________________,

обладнання/програмно-технічних засобів/ін.)

у тому числі з ремонту __________________________________________,

(обладнання/програмно-технічних засобів/ін.)

компенсації не підлягають.

6.6. Виплата компенсації, зазначеної у підпунктах «а» — «г» пункту 6.5 цього договору, провадиться протягом _____ днів з дня подання Роботодавцю копії рахунку ___________________________________________________________________

(у формі електронного документа/на паперовому носії)

Виплата компенсації, зазначеної у підпункті «д» пункту 6.5 цього договору, провадиться у наступні строки та порядку _____________________________________________

____________________________________________________________________.

1. Заключні положення

а) загибель (знищення) передбаченого(их) пунктом 2.4 цього договору __________________________________________________________________

(обладнання/програмно-технічних засобів/засобів захисту інформації/інших засобів)

або втрата Дистанційним працівником права власності на передбачене пунктом 2.4 цього договору ______________________________________________________

(обладнання/ програмно-технічні засоби/засоби захисту інформації/інші засоби)

або права користування передбаченим пунктом 2.4 цього договору

__________________________________________________________________

(обладнанням/програмно-технічними засобами/засобами захисту інформації/іншими засобами)

та невиконання згідно з цим Дистанційним працівником трудової функції більше ______;

б) втрата Дистанційним працівником можливості використання ________________

_____________________________________________________________________

та невиконання у зв'язку з цим Дистанційним працівником трудової функції тривалий (більше _________________________) час;

(тривалість)

в) ____________________________________________________________.

(Інша основа)

7.2. Про майбутнє звільнення на підставах, зазначених у пункті 7.1 цього договору, Роботодавець інформує Дистанційного працівника шляхом направлення електронного документа не менше ніж за ____ до звільнення.

7.3. Сторони досягли угоди про те, що відомості про дистанційну роботу не вносяться до трудової книжки Дистанційного працівника. У зв'язку з чим основним документом про трудову діяльність та трудовий стаж Дистанційного працівника є екземпляр цього трудового договору.

7.4. З питань, які не передбачені цим договором, сторони керуються Трудовим кодексом РФ, федеральними законами, локальними нормативними актами.

7.5. Цей договір складено у двох примірниках, по одному для кожної із сторін.

7.6. ___________________________________________________________.

РОБОТОДАВЕЦЬ ДИСТАНЦІЙНИЙ РОБОТНИК

Паспорт: серія ____ N ____

(адреса, ІПН, банківські та інші реквізити) видано ________________

Дата народження ___________

N страхового

Свідоцтва пенсійного

Державного страхування

Місце проживання __________

_____________ ____________ ____________ _____________ __________

(найменування (підпис) (розшифрування (підпис) (розшифрування)

посади) підпису) підпису)

Трудовий договір про дистанційну роботу (варіант 2)

ТРУДОВИЙ ДОГОВІР

про дистанційну роботу

м. _______________________________________ №________

(Місце перебування організації)

(найменування організації)

в обличчі ___________________________________________________________________,

(Посада, прізвище, ім'я, по батькові особи, уповноваженої на укладання трудових договорів)

чинного виходячи з ______________________________________, іменоване

(Статуту, Положення, ін.)

надалі «Роботодавець», з одного боку, та __________________________,

(прізвище ім'я по батькові)

іменований(а) надалі «Дистанційний працівник», з іншого боку, спільно звані «Сторони», уклали справжній трудовий договір (далі — договір) про наступне:

1. загальні положення

1.1. Дистанційний працівник зобов'язується особисто виконувати зазначену в пункті 2 цього договору трудову функцію поза місцем знаходження Роботодавця (його філії, представництва, іншого відокремленого структурного підрозділу), поза стаціонарним робочим місцем, територією або об'єктом, що прямо або опосередковано знаходяться під контролем Роботодавця, дотримуючись внутрішнього трудового розпорядку, а Роботодавець зобов'язується забезпечити умови праці, передбачені Трудовим кодексом РФ, федеральними законами та іншими нормативними актами, локальними нормативними актами, що містять норми трудового права, своєчасно та в повному розмірі виплачувати Дистанційному працівникові заробітну плату.

1.2. Робота за цим договором є для Дистанційного

працівника ________________________________________________________________.

(основним місцем роботи/роботою за сумісництвом)

1.3. Цей договір укладається на певний термін - _______________________

обставини (причини), що стали підставою для укладання строкового трудового договору)

1.4. Для перевірки відповідності займаній посаді Дистанційному працівнику встановлюється випробування терміном ____________________ місяців.

1.5. _________________________________________________________________.

1. Умови виконання трудової функції

2.1. Дистанційний працівник виконує трудову функцію за посадою

__________________________________________________________________________,

(найменування)

керуючись ___________________________________________________________.

(Положення про структурний підрозділ, посадову інструкцію, ін.)

З зазначеними локальними нормативними актами, а також іншими локальними нормативними актами, що приймаються Роботодавцем, Дистанційний працівник може бути ознайомлений шляхом обміну електронними документами між ним і Роботодавцем.

2.3. При виконанні зазначеної у пункті 2.1 цього договору трудової функції та для здійснення взаємодії між Роботодавцем та Дистанційним працівником з питань, пов'язаних з її виконанням, використовуються __________________________________________

(Мережа Інтернет/інша інформаційно-телекомунікаційна

___________________________________________________________ (далі - мережа).

мережу загального користування)

2.4. Для виконання зазначеної в пункті 2.1 цього договору трудової функції Дистанційний працівник використовує надане(і) Роботодавцем________________________________

(обладнання/програмно-технічні засоби/засоби захисту інформації/

Згідно зі списком, що наводиться у додатку 1

інші засоби)

Зазначене майно протягом __________________ днів з дня набрання чинності цим договором надається Роботодавцем Дистанційному працівникові ________________________

(у місці знаходження Роботодавця/за адресою, вказаною _______________________________.

Роботодавцем/Дистанційним працівником/за актом приймання-передачі/іншим способом)

2.5. Дистанційний працівник подає Роботодавцю звіти:

про виконану роботу _________________________________________________;

(у наступні терміни/з наступною регулярністю)

про використання наданого йому майна _______________________

(у наступні терміни/ з наступною регулярністю)

Зазначені звіти надсилаються Роботодавцю в електронній формі.

2.6. Роботодавець в електронній формі підтверджує отримання зазначених у пункті 2.5 цього договору звітів у _______ з моменту їх отримання.

2.7. _____________________________________________________________.

1. Обов'язки та права Дистанційного працівника

3.1. Дистанційний працівник зобов'язаний:

а) дотримуватися нормативних правових актів і локальних нормативних актів, безпосередньо пов'язаних з його трудовою діяльністю, умов цього договору;

б) дотримуватись при виконанні трудової функції вимоги з охорони праці та забезпечення безпеки праці;

в) виконувати встановлені норми праці;

г) негайно повідомити Роботодавця або безпосереднього керівника про виникнення ситуації, що становить загрозу життю та здоров'ю людей, збереження майна Роботодавця (у тому числі майна третіх осіб, що знаходиться у Роботодавця, якщо Роботодавець несе відповідальність за збереження цього майна);

д) дотримуватися встановленого законодавством та локальними нормативними актами порядку роботи з конфіденційною інформацією, з охоронюваними законом видами таємниці;

е) у ___-денний строк надавати Роботодавцю інформацію про зміну прізвища, сімейного стану, місце проживання, зміну паспорта, іншого документа, що засвідчує особу, втрату страхового свідоцтва обов'язкового пенсійного страхування, інші факти та події, з якими пов'язується необхідність вчинення Роботодавцем дій юридично ;

ж) надавати необхідну Роботодавцю сприяння при розслідуванні нещасного випадку на виробництві (професійного захворювання);

з) негайно та будь-якими способами інформувати Роботодавця про загибель (знищення, вилучення, інше обмеження права користування) переданого йому майна Роботодавця, про його несправність та необхідність відновлення (ремонту);

і) негайно та будь-якими способами інформувати Роботодавця про втрату можливості використання мережі Інтернет, у тому числі у зв'язку із забороною та (або) обмеженням використання засобів зв'язку за рішенням суду та чинних дій щодо відновлення можливості використання мережі, тривалості введеної судом заборони та (або) обмеження;

к) на вимогу Роботодавця направити Роботодавцю поштою рекомендованим листом з повідомленням нотаріально засвідчені копії документів, поданих під час укладання цього договору в електронній формі, на паперовому носії;

л) направляти Роботодавцю оригінали документів, передбачених федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, для надання обов'язкового страхового забезпечення з обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, поштою рекомендованим листом з повідомленням;

м) _______________________________________________________.

3.2. Дистанційний працівник має право на:

а) забезпечення його роботою, яка обумовлена ​​цим договором;

б) своєчасне отримання у повному обсязі заробітної плати

відповідно до своєї кваліфікації, складності праці, кількості та

якістю виконаної роботи;

в) відпочинок встановленої трудовим законодавством тривалості;

г) проходження професійної підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації у порядку, встановленому трудовим законодавством;

д) обов'язкове соціальне страхування, у тому числі від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань;

3.3. У випадках, якщо відповідно до Трудового кодексу РФ Дистанційний працівник має право або зобов'язаний звернутися до Роботодавця із заявою, надати Роботодавцю пояснення або іншу інформацію, Дистанційний працівник може зробити це у формі електронного документа.

3.4. ______________________________________________________________.

1. Обов'язки та права Роботодавця

4.1. Роботодавець зобов'язаний:

а) дотримуватись трудового законодавства, локальних нормативних актів,

умови цього договору;

б) надати Дистанційному працівникові роботу, обумовлену

цим договором;

в) своєчасно доводити до Дистанційного працівника плани, графіки

роботи, завдання;

г) виплачувати Дистанційному працівникові заробітну плату у розмірі та

порядку, встановлених пунктами 6.1 - 6.3 цього договору;

д) ознайомити Дистанційного працівника з вимогами охорони праці під час роботи з обладнанням та засобами, зазначеними у пункті 2.4 цього договору;

е) ______________________________________________________________.

4.2. Роботодавець має право:

а) вимагати від Дистанційного працівника своєчасного та якісного виконання покладених на нього обов'язків;

б) застосовувати до Дистанційного працівника заходи заохочення за сумлінну ефективну працю у порядку, визначеному ________________________

(Реквізити локального нормативного акта про стимулювання персоналу)

в) за наявності підстав для притягнення Дистанційного працівника до дисциплінарної відповідальності застосовувати до Дистанційного працівника дисциплінарні стягнення;

г) у встановлених Трудовим кодексом РФ, федеральними законами, договором про матеріальну відповідальність випадках та порядок залучати Дистанційного працівника до матеріальної відповідальності;

д) направляти Дистанційного працівника у службові відрядження, пов'язані з виконанням трудової функції, у тому числі у місце знаходження ____________________________________

(Роботодавця/представництва Роботодавця/іншого відокремленого підрозділу Роботодавця)

е) ___________________________________________________________________.

4.3. _________________________________________________________________.

1. Режим робочого часу та часу відпочинку

5.1. Режим робочого дня та часу відпочинку Дистанційного працівника визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку Роботодавця.

5.2. Взаємодія між Дистанційним працівником і Роботодавцем з питань виконання трудової функції здійснюється в годинник, який визначається відповідно до електронних повідомлень, що направляються сторонами один одному, про необхідність взаємодії.

5.3. Щорічний оплачуваний відпустку встановленої Трудовим кодексом РФ тривалості (зокрема частинами) надається Дистанційному працівникові виходячи з його письмової заяви, направленого Роботодавцю в електронній формі пізніше _____________ до передбачуваної дати чала відпустки.

5.4. _________________________________________________________________.

1. Заробітня плата. Компенсації

6.1. Дистанційному працівнику встановлюється посадовий оклад у вигляді ____________________ на місяць.

6.2. Дистанційному працівнику встановлюються:

а) щомісячна премія у вигляді __________________________________ крб.

При виплаті премії Роботодавець керується такими критеріями

оцінки роботи: ___________________________________________________________;

б) щорічне винагороду за підсумками роботи протягом року у вигляді ____від місячного посадового окладу;

в) ____________________________________________________________________

(інші надбавки, доплати, премії, винагороди, передбачені

__________________________________________________________________________.

колективним договором, локальним нормативним актом)

6.3. Заробітна плата виплачується Дистанційному працівникові _______________________

___________________________________________________________________________

(Не пізніше ___________/в ___________________ числах)

шляхом перерахування коштів на рахунок _______________________________

(найменування банку, ІПН/КПП,

__________________________________________________________________________.

БІК, коррахунок, розрахунковий рахунок, особовий рахунок Дистанційного працівника)

6.4. Роботодавець компенсує Дистанційному працівникові наступні

а) на підключення до __________________________________________________________________

(мережі Інтернет, інший

_______________________________________________________________________ - в

інформаційно-телекомунікаційної мережі загального користування)

відповідно до виставленого рахунку провайдера, але не більше _______________;

б) на внесення абонентської плати за користування мережею – відповідно

з виставленим рахунком провайдера, але не більше ____________________ на місяць;

в) на отримання Дистанційним працівником сертифіката ключа перевірки

електронного підпису - відповідно до виставленого рахунку посвідчувального

центру, але не більше ______________________________________________________;

г) на - ___________________________ - ________________________________.

6.5. Виплата компенсації, зазначеної у підпунктах «а» – «в» пункту 6.4

цього договору, провадиться протягом _____ днів з дня подання

Роботодавцю копії рахунку __________________________________________________

(у формі електронного

___________________________________________________________________________

документа/на паперовому носії)

шляхом перерахування коштів Дистанційному працівникові.

Виплата компенсації, зазначеної у підпункті «г» пункту 6.4 цього

договору, провадиться у наступні строки та порядку ________________________

__________________________________________________________________________.

1. Додаткові підстави для припинення трудового договору з ініціативи Роботодавця

7.1. Крім підстав, передбачених Трудовим кодексом РФ, цей договір може бути розірваний з ініціативи Роботодавця з таких підстав:

а) втрата Дистанційним працівником можливості використання __________________________

(Мережі Інтернет/іншої інформаційно-телекомунікаційної мережі загального користування)

та невиконання у зв'язку з цим Дистанційним працівником трудової функції тривалий (більше _________________________________________________) час;

(тривалість)

б) ___________________________________________________________________.

(Інша основа)

7.2. Про майбутнє звільнення на підставах, зазначених у пункті 7.1 цього договору, Роботодавець інформує Дистанційного працівника шляхом направлення електронного документа не менше ніж за ________________ до звільнення.

7.3. Ознайомлення Дистанційного працівника із наказом (розпорядженням) Роботодавця про припинення цього договору здійснюється у формі електронного документа. Роботодавець у день припинення цього договору зобов'язаний надіслати Дистанційному працівникові поштою рекомендованим листом з повідомленням оформлену належним чином копію зазначеного наказу (розпорядження) на паперовому носії.

1. Заключні положення

8.1. У передбачених цим договором і Трудовим кодексом РФ випадках обміну між сторонами електронними документами кожна зі сторін зобов'язана направляти у формі електронного документа підтвердження одержання електронного документа з іншого боку протягом ________________________ з отримання.

8.2. Сторони досягли угоди про те, що відомості про дистанційну роботу не вносяться до трудової книжки Дистанційного працівника. Основним документом про трудову діяльність та трудовий стаж

Дистанційного працівника є екземпляр цього трудового договору.

8.3. З питань, які не передбачені цим договором, сторони керуються Трудовим кодексом РФ, федеральними законами, локальними нормативними актами.

8.4. Цей договір складено у вигляді призначених для обміну між сторонами електронних документів, підписаних електронними підписами сторін, і вважається укладеним та набравшим чинності з дня отримання Роботодавцем від Дистанційного працівника електронного документа, підписаного електронним підписом Дистанційного працівника, та підтвердження отримання Дистанційним працівником електронного документа, підписаного електронним підписом Роботодавця. Не пізніше 3 календарних днів з дня укладання цього договору Роботодавець зобов'язаний надіслати Дистанційному працівникові поштою рекомендованим листом з повідомленням оформлений належним чином примірник цього договору на паперовому носії.

8.5. _________________________________________________________________.

Роботодавець Дистанційний працівник

Паспорт: серія ____ N ________

(адреса, ІПН, банківські та інші реквізити) видано ________________________

Дата народження ________________

N страхового свідоцтва пенсійного

Державного страхування

Місце проживання _____________

_________________________________________ ______________________________

[Електронний підпис] [Електронний підпис]

Дистанційною роботою є робота, яка може виконуватися працівником поза стаціонарним робочим місцем (наприклад, вдома). У цьому працівник отримує від роботодавця завдання з допомогою Інтернету та інших телекомунікаційних технологій (год. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

Оформлення працювати дистанційного співробітника проводиться у разі загальним правилам, які у ст. 68 ТК РФ, з урахуванням вимог, встановлених гол. 49.1 ТК РФ та Законом від 06.04.2011 N 63-ФЗ. З дистанційним працівником роботодавець також має укласти трудовий договір.

Трудовий договір з дистанційним працівником

Трудовий договір з працівником при дистанційній роботі може бути укладений як у паперовому вигляді, так і в електронній формі шляхом обміну між роботодавцем і співробітником електронними документами з використанням обома сторонами посиленого кваліфікованого електронного підпису (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ, ч. 1 ст.5 Закону від 06.04.2011 N 63-ФЗ ).

При укладанні договору на дистанційну роботу в електронній формі екземпляр договору у паперовому вигляді роботодавець повинен направити співробітнику не пізніше 3-х календарних днів з дати його укладання (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

Особливості трудового договору з дистанційними працівниками

Особливості укладання трудового договору з дистанційними працівниками містяться у розділі 49.1 ТК РФ:

1. У договорі з дистанційним працівником обов'язково вказується вид роботи - дистанційна (ст. 312.2 ТК РФ).
2. Місце укладання трудового договору окреслюється місце перебування роботодавця (год. 1 ст. 312.2 ТК РФ).
3. Місце роботи дистанційного працівника у трудовому договорі можна зазначити, воно визначається працівником самостійно (абз. 2 год. 2 ст. 57 ТК РФ).
4. Режим роботи дистанційного працівника у трудовому договорі та режим часу відпочинку може бути визначений працівником самостійно, якщо інше не передбачено трудовим договором (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). У разі потреби взаємодії з дистанційним працівником у режимі «онлайн» оптимальним буде встановити для дистанційного співробітника п'ятиденний робочий тиждень (40 годин) з двома вихідними днями в суботу та в неділю (ч. 2 ст. 91, ч. 1 ст. 100 ТК РФ) ).
5. У договорі рекомендується вказати, що правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства поширюються на дистанційного працівника у частині, що не суперечить укладеному з ним трудовому договору (ст. 312.4 ТК РФ).
6. До договору можуть бути включені додаткові умови:

• про порядок внесення записів до трудової книжки (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ);
• про порядок та строки забезпечення працівника необхідним для виконання трудових обов'язків обладнанням, іншими технічними засобами, а також програмним забезпеченням відповідно до вимог роботодавця (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ);
• про порядок та строки відшкодування працівникові витрат, пов'язаних з дистанційною роботою, якщо за умовами договору він використовує обладнання та програмні засоби, що належать йому або орендовані (ст. 188, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ);
• про порядок використання працівником засобів захисту інформації відповідно до рекомендацій роботодавця (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ);
• про порядок, строки та форму подання працівником звітів про виконану роботу (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

За потреби може бути укладений трудовий договір із дистанційним працівником за сумісництвом, а також строковий трудовий договір із дистанційним працівником.

Федеральний закон від 05.04.13 № 60-ФЗ «Про внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації» нарешті дав визначення та умови дистанційної роботи, встановив правила та особливості прийому на роботу дистанційних працівників, укладання з ними трудового договору тощо. .

Отже, у ТК РФ введено тепер новий розділ 49.1, присвячена особливостям регулювання праці дистанційних працівників.

Дистанційний працівник - це зручність як самого фахівця, так роботодавця. Роботодавець виграє за рахунок того, що не треба створювати та обладнати робоче місце, компенсувати витрати на проїзд, харчування, проживання, адже дистанційний працівник може працювати не лише поза місцем знаходження роботодавця, а й поза межами держави.

У той самий час як і діє правило, за яким працівник здійснює трудову діяльність за місцем перебування роботодавця (його філії, представництва). Звичайно, провадження трудової діяльності поза офісом було передбачено і раніше – для надомників. Проте глава 49 ТК РФ «Особливості регулювання праці надомників» поширюється на трудову діяльність виробничого характеру, оскільки надомник – це саме працівник, той, хто працює руками, – «Особа, яка уклала трудовий договір про виконання роботи вдома з матеріалів та з використанням інструментів і механізмів, що виділяються роботодавцем або придбані надомником за свій рахунок»(Ст. 310 ТК РФ).

Тому оформлення, наприклад, юриста як надомного працівника не знаходило розуміння у судів.

Як правило, працівників розумової праці оформляли за цивільно-правовим договором, і, як наслідок, ні працівник, ні роботодавець не могли користуватися всіма правовими механізмами, встановленими ТК РФ.

Отже, що таке дистанційна робота? Це виконання визначеної трудовим договором трудової функції поза:

• місця знаходження роботодавця, його філії, представництва, іншого відокремленого структурного підрозділу (включно з розташованими в іншій місцевості);
• стаціонарного робочого місця, території або об'єкта, які прямо або опосередковано знаходяться під контролем роботодавця, -

за умови використання для виконання даної трудової функції та для здійснення взаємодії між роботодавцем та працівником з питань, пов'язаних з її виконанням, інформаційно-телекомунікаційних мереж загального користування, у тому числі мережі Інтернет (ст. 312.1 ТК РФ).

Надомник чи дистанційний співробітник?

Основна відмінність - у продукті праці:

• надомник – це за загальним правилом виробничник. Продукт його праці має речову форму;
• дистанційний співробітник виконує роботу, результат якої такої форми може мати, т. е. ця робота пов'язані з виробництвом.

Наступна відмінність – робоче місце:

• робоче місце надомника – турбота роботодавця. При необхідності саме роботодавець повинен отримувати, наприклад, дозвіл пожежного чи санітарно-епідеміологічного нагляду;
• дистанційний співробітник піклується про своє робоче місце сам. І взагалі, він може працювати не тільки вдома, а взагалі будь-де, хоч в іншій країні.

Надомнику, якщо така вимога встановлена, потрібно проходити медичний огляд. Дистанційному співробітнику медогляд не потрібний.

З надомником оформляється трудовий договір у паперовому вигляді. Для дистанційного співробітника договір може бути складений як у паперовій, так і в електронній формі. Для розірвання трудового договору присутність надомника є обов'язковою. Розірвання трудового договору з дистанційним співробітником може оформлюватись і в електронному вигляді. Запис про надомну роботу до трудової книжки вноситься обов'язково, про дистанційну роботу - за бажанням працівника.

Режим роботи надомник визначає самостійно, режим роботи для дистанційного співробітника може бути обумовлений трудовим договором. Звідси ще одна відмінність: понаднормова робота надомника оплаті не підлягає, дистанційному може оплачуватись.

Документальне оформлення

Встановлено принципово нову форму комунікації між працівником та роботодавцем - обмін електронними документами.

Кожна із сторін повинна спрямовувати підтвердження отримання електронного документа з іншої сторони у строк, визначений трудовим договором про дистанційну роботу.

Важливе зауваження: для повноцінного здійснення такого обміну сторонам трудового договору доведеться отримувати посилений кваліфікований електронний підпис.

Як укладається трудовий договір про дистанційну роботу?

Закон встановив спрощений порядок укладання такого трудового договору: його підписання відбувається шляхом обміну електронними документами. Втім, це не звільняє роботодавця від обов'язку направити працівникові належним чином оформлений екземпляр договору на паперовому носії.

Також роботодавець вправі не оформлювати дистанційному працівникові трудову книжку або вносити до неї запис про дистанційну роботу, якщо сам працівник не заперечує. Тобто це припустимо, але виключно за згодою сторін.

Якщо трудовий договір укладається громадянином уперше, то громадянин сам має отримати свідоцтво державного пенсійного страхування.

Дистанційний працівник, так само як і працюючий в офісі, повинен бути ознайомлений з локальними нормативними актами, наказами, повідомленнями та вимогами роботодавця. Це ознайомлення здійснюється шляхом обміну електронними документами.

Очевидно, що дистанційний працівник самостійно визначає режим робочого часу та часу відпочинку (інше може бути передбачено трудовим договором про дистанційну роботу, але можливості контролю, як ми розуміємо, у цьому випадку дуже обмежені).

Розглянемо формулювання, які доцільно внести до трудового договору з дистанційним співробітником.

Вказівка ​​на характер роботи може мати такий вигляд: «Працівник здійснює виконання трудової функції поза місцем розташування роботодавця (дистанційно)».

Як місце роботи може бути вказана адреса, за якою виконуватимуться роботи (послуги). Але нагадаємо, що дистанційно можна працювати будь-де.

Вказівку режим роботи за загальним правилом обов'язково (ст. 57 ТК РФ). Дистанційні працівники розподіляють робочий час та час відпочинку на свій розсуд, та інше може бути передбачено трудовим договором.

Якщо необхідна постійна взаємодія з дистанційним співробітником, слід вибрати варіант, у якому режим роботи визначається роботодавцем. Тобто так і записати: «Працівнику встановлюється нормальна тривалість робочого часу – 40 годин на тиждень, п'ятиденний робочий тиждень із двома вихідними днями – субота та неділя, тривалість щоденної роботи – 8 годин».

Якщо постійної взаємодії не потрібно, можна встановити, що працівник розподіляє робочий час і час відпочинку на власний розсуд.

Підпорядкування працівника правилам внутрішнього трудового розпорядку організації - це з ознак трудових відносин (ст. 15 ТК РФ). Однак якщо у трудовому договорі зазначено, що працівник самостійно розподіляє свій робочий час та час відпочинку, то вказівка ​​на підпорядкування цим правилам перетворюється на фікцію. Набагато логічніше вказати, що «Правила внутрішнього трудового розпорядку поширюються на працівника тієї частини, яка суперечить суті укладеного із нею трудового договору дистанційної роботі».

Якщо за домовленістю обладнанням та ресурсами працівник забезпечує себе сам, то формулювання може бути таким: «Працівник самостійно забезпечує себе комп'ютером, телефонним зв'язком та інтернетом». У такому разі логічно встановити компенсацію витрат, розмір та строки виплати.

Якщо вищевикладене - турбота роботодавця, можна сформулювати так: «Роботодавець у строк до (зазначити) зобов'язується надати працівникові комп'ютер, телефон, забезпечити наявність інтернет-з'єднання».У договорі слід встановити терміни здачі роботи та спосіб її здачі (електронною поштою).

Переклад на дистанційну роботу

У разі потрібно скласти додаткову угоду про зміну характеру праці. Наприклад, якщо бухгалтер працюватиме дистанційно на період відпустки з догляду за дитиною, то слід включити в цю додаткову угоду такі формулювання:

Працівник працює за місцем свого проживання за адресою: Московська обл., м. Дмитрів, вул. Ліри Микільської, буд. 3»;

«У період перебування у відпустці для догляду за дитиною Працівник виконує трудову функцію дистанційно»;

"Працівник самостійно забезпечує себе обладнанням: комп'ютером, інтернетом, телефонним зв'язком";

«Роботодавець зобов'язується:

- надавати інформацію, необхідну для здійснення трудової функції шляхом направлення на електронну пошту Працівника за адресою [email protected];

- Відшкодовувати витрати Працівника, пов'язані з виконанням ним трудової функції, а саме компенсувати витрати по оплаті рахунків за інтернет та мобільний телефон, за використання особистого комп'ютера у службових цілях у розмірі (вказати) руб. на місяць не пізніше (зазначити, якого) числа кожного місяця».

Запис у трудовій книжці

Якщо працівник не хоче, щоб у його трудовій книжці значився запис про дистанційну роботу, то з нього слід взяти таку заяву:

«Я, Клімова Марія Опанасівна, яка працює з 29.05.13 у ТОВ „Добрий пан" на посаді бухгалтера, прошу не вносити дані про це в мою трудову книжку».

Те, що пані Климова працювала бухгалтером у цьому ТОВ, підтверджуватимуть копії трудового договору та наказу про звільнення.

Міркування з приводу виплат

Дистанційному працівнику можуть бути покладені такі виплати:

• оплата праці;
• гарантії та компенсації, покладені всім працівникам за нормами трудового законодавства, законодавства про соціальне страхування;
• компенсація за використання особистого майна у службових цілях.

При оплаті може бути застосована відрядна чи погодинна її форма.

Якщо працівник сам встановлює режим роботи, то логічно віддати перевагу відрядній формі (оплата за фактом виконання завдання).

Якщо працівник працює у режимі, встановленому роботодавцем, то логічніше встановити йому погодинну систему оплати праці, визначити оклад, порядок розрахунку доплат та надбавок пропорційно до відпрацьованого часу.

Положення про преміювання може поширюватися на дистанційних працівників незалежно від обраної системи оплати праці.

Якщо умовами трудового договору визначено, що співробітник сам встановлює режим своєї роботи, то про понаднормові мови йти не може, так само як не повинні застосовуватися норми ТК РФ про збільшену оплату за понаднормову та нічну роботу та роботу у вихідні та неробочі святкові дні.

Якщо ж режим роботи встановлює роботодавець, то на дистанційних працівників поширюватимуться положення статей 152-154 ТК РФ.

Якщо дистанційні працівники використовують для роботи власне обладнання, то логічно виплачувати їм компенсацію, розмір та порядок виплати якої мають бути зазначені у трудовому договорі.

При визначенні розміру компенсації можна виходити з Класифікації основних засобів, що включаються до амортизаційних груп (утв. Постановою Уряду РФ від 01.01.02 № 1).

У бухгалтерському обліку суму компенсації відносять до витрат за звичайними видами діяльності (п. 5 ПБО 10/99).

Інші витрати працівника, пов'язані з виконанням дистанційних робіт, можуть бути відшкодовані у розмірі фактично оплачених ним витрат.

Звільнення

Відповідно до статті 312.5 ТК РФ розірвання трудового договору про дистанційну роботу з ініціативи роботодавця провадиться на підставах, передбачених трудовим договором.

Ознайомлення дистанційного працівника з наказом (розпорядженням) про звільнення, подання працівником заяви про видачу копій документів, пов'язаних із роботою, також можуть бути здійснені в електронному вигляді з використанням електронного підпису.

У день припинення трудового договору, укладеного в електронному вигляді, роботодавець повинен направити працівникові засвідчену копію наказу (розпорядження) роботодавця про припинення трудового договору.

Це потрібно буде зробити поштою рекомендованим листом із повідомленням.

ВАЖЛИВО:

Ознаки дистанційної праці такі:

• трудова функція виконується поза територією, прямо чи опосередковано контрольованої роботодавцем;
• комунікація між працівником та роботодавцем здійснюється у тому числі і через інтернет.

За згодою сторін у трудовому договорі про дистанційну роботу визначаються:

• порядок внесення записів до трудової книжки;
• порядок використання дистанційним працівником під час виконання трудових обов'язків устаткування чи програмного забезпечення відповідно до вимог роботодавця;
• терміни подання звітів про виконану роботу;
• порядок відшкодування витрат, пов'язаних із дистанційною роботою.

Роботодавець повинен вести облік часу, практично відпрацьованого кожним працівником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Отже, не звільняється від обов'язку вести на дистанційного співробітника табель обліку робочого дня. При такому варіанті табель обліку робочого часу можна заповнити так: у будні дні проставляється відмітка про присутність («Я» або «01»), у вихідні та неробочі святкові дні – відмітка про відпочинок («В» або «26»). Кількість відпрацьованих годин – за трудовим договором.

Дистанційним працівникам покладено всі гарантії та компенсації, передбачені трудовим законодавством та законодавством про соціальне страхування.

Самвел МОВТЕСЯН,експерт ТОВ «Правильне рішення Коучінг»

Сучасному спеціалісту не обов'язково щодня відвідувати офіс чи інше стаціонарне робоче місце, щоб успішно справлятися зі своїми обов'язками та отримувати цілком пристойну зарплатню. Технології віддаленого доступу, шифрування та захисту каналів інформації, цифрові способи засвідчення документів та багато інших «чудес» загальнодоступних телекомунікаційних мереж дають можливість пропонувати співробітникам альтернативний варіант найму — трудовий договір про дистанційну роботу.

Законодавство

До 2013 року Трудовий кодекс не мав подробиць щодо регулювання роботи та захисту прав працівників, не зобов'язаних проводити весь свій час за столом офісу. Було лише опис праці надомників. Але, оскільки співробітники, виконують обов'язки вдома, і дистанційні фахівці все-таки не те саме, те й поява глави 49.1 у ТК РФ було більш ніж виправдано.

По суті, у статтях 312.1-312.5 перераховано лише відмінні риси організації праці віддалених працівників. У переважній кількості потенційно можливих конфліктів та ситуацій такі співробітники користуються всіма правами і несуть ту ж відповідальність, що й фахівці за стандартного способу роботи. На них також поширюються гарантії про соцстрахування, надання оплачуваного відпочинку та соціальних відпусток, наприклад, для догляду за дитиною. Багато в чому, за ними зберігаються і обов'язки дотримуватись правил охорони праці, хоч і не повною мірою, ст. 312.3 ТК.

Відмінності від звичайного договору

Останнім часом вимоги до змісту трудових договорів із звичайними співробітниками стають дедалі жорсткішими. Законодавець наполягає у тому, щоб обов'язки і значні умови праці було перераховано над локальних актах підприємства, а кожному контракті індивідуально. Робиться це насамперед для захисту прав найманих осіб та запобігання незаконним вчинкам роботодавців.

З дистанційним співробітником справи інакше. Найбільш детальний трудовий договір про дистанційну роботу – взаємна необхідність. Оскільки, через віддаленість і, нерідко, великі відстані, оперативно домовитися і відкоригувати деталі процесу у сторін навряд чи вийде.

Дистанційний працівник відрізняється від інших лише місцем виконання обов'язків. В іншому він наділений усіма правами по ТК РФ.

Плюси віддаленої роботи

Трудовий договір з дистанційним працівником має низку безперечних плюсів, як для найманої особи, так і для роботодавця. Для власників бізнесу «невидимі» співробітники привабливі насамперед фінансово, але й самому фахівцеві трудовий договір про дистанційну роботу дозволяє розраховувати на деякі «приємності»:

Залежно від специфіки виконуваної роботи та спеціалістів, що наймаються, кожна сторона може знайти додаткові аргументи на користь укладання трудового договору з дистанційним працівником у 2019 році.

Негативні сторони

Мінуси трудового договору з працівником, який працює дистанційно, для керівництва випливають із тієї ж віддаленості.

Негативно на репутації компанії може позначитися і повний переведення штату на дистанційний трудовий договір. Наявність компанії виключно віртуального офісу не вселяє ні клієнтам ні співробітникам великої довіри.

За сумісництвом

Трудовий договір дистанційної роботі рідко буває основним. Найчастіше такий вид зайнятості обирають люди, які шукають додатковий заробіток у вільний час. Зрозуміло, що низка посад не передбачає роботи за межами підприємства. Наприклад, не можуть працювати з дому прибиральники приміщень, охоронці та інші працівники, предмет праці яких знаходиться безпосередньо в офісі.

На сьогоднішній день найбільшого поширення набуває залучення кандидатів за трудовим договором з дистанційним працівником за сумісництвом. Така форма контракту підходить для бухгалтерів, програмістів, агентів-розповсюджувачів, диспетчерів деяких служб та інших фахівців, присутність яких у конторі необов'язкова.

Цікаві такі трудові відносини ще й тим, що немає необхідності вносити запис про них у трудову книжку і повідомляти про них свого основного роботодавця (ст. 312.2 ТК). Крім того, поєднувати у такий спосіб можна і не два, і не три місця. Кількість дистанційних наймачів обмежуватиметься лише працездатністю самого фахівця та наявністю в нього вільного часу.

Час роботи

Опису часу дистанційної роботи та визначення місця роботи має приділятися особлива увага у трудовому договорі. Існує принципове розподіл віртуально залучаних фахівців на тих, наявність зв'язку з якими важливо у жорстко встановлений час, і на тих, хто може сам визначати собі зручний годинник для виконання обов'язків, ст. 312.4 ТК.

• Так, наприклад, диспетчер таксі або оператор технічної підтримки повинен бути доступний у дні та години, зафіксовані у графіку або самому контракті.
• Що стосується таких посад, як бухгалтер, рекламний або страховий агент, то вони можуть самі вирішувати, коли їм зручніше розпочинати роботу, щоб досягти потрібного ефекту або вкластися у строки.

Є, однак, загальні вимоги для всіх працівників. Наприклад, деякі зразки трудового договору дистанційного працівника включають пункт, який зобов'язує співробітника виходити зв'язок із начальством у суворо певні години, закріпленим у контракті способом. Також у договорі можна перерахувати і «дедлайни» щодо подання щоденних, щомісячних та інших звітів. Особливо актуальним є таке уточнення для бухгалтерів, які обслуговують підприємство на видаленні. До трудового договору з дистанційним бухгалтером краще включити застереження про те, до якого числа мають бути надані всі встановлені державою звіти. Якщо час роботи закріплено контрактом, кількість годин не повинна перевищувати встановлену законом місячну або річну норму. (Ст. 91 ТК.)

Оплата праці

Питання розміру та правильності нарахування зарплати безпосередньо залежить від способу та об'єктивності внутрішнього контролю. Для того, щоб ні у працівника, ні у його начальства не було сумнівів щодо об'єктивності обліку робочого часу, самому фахівцеві потрібно максимально чітко дотримуватися тієї системи двосторонньої взаємодії, яка включена до трудового договору з дистанційним співробітником.

• Якщо заробітна плата прямо пропорційна кількості відпрацьованих годин і хвилин, то в контракті зазвичай прописують способи повідомлення про початок і закінчення зміни: по смс, шляхом відправлення електронного листа або написання повідомлення по внутрішній мережі. Різниця між цими показниками дає табельнику право порахувати кількість відпрацьованого часу. В іншому нарахування зарплати нічим не відрізняється.
• Можлива й інша схема визначення розміру виплат – за здійсненим обсягом. Тоді в договорі описується спосіб направлення звітів про виконану роботу та передачу її результатів. Залежно від повчених даних та ставки за одиницю виробітку, вважатимуть і заробіток «дистанційника».

Особливості договору

Розділяє працівника та роботодавця відстань визначає особливу процедуру дистанційного укладання трудового договору. Якщо сторона, що наймає, не передбачає обов'язкової особистої присутності при підписанні контракту, то документи можуть бути засвідчені лише за допомогою посиленого електронного підпису та сертифіката. Подбати про її отримання потрібно заздалегідь. Тим більше, що ефективна віддалена робота без цього просто неможлива. Усе тому, що стаття 312.2 ТК РФ ставить електронний документообіг пріоритетне місце. Паперові копії підлягають надсиланню поштою тільки після обміну оригіналами з криптопідписами.

Тим паче актуальною є така форма завірення трудового договору з дистанційним працівником у 2019 році, коли обмін захищеними даними по телекомунікаційних каналах поширюється повсюдно.

• Роботодавцю достатньо надіслати на адресу фахівця зразок контракту для ознайомлення та вказати офіційну адресу електронної пошти для відповіді.
• Підписаний обома сторонами трудовий договір, має бути у триденний термін направлений працівникові у паперовому варіанті, ст. 312.2 ТК.
• Це ж повною мірою стосується всіх наступних додаткових угод до початкового контракту, а також усіх наказів та інших документів, що стосуються віддаленого співробітника.

Запорука успішної роботи з віддаленим спеціалістом – максимально докладний трудовий договір.

Предмет дистанційного договору

Окрім подетального опису трудових завдань, пункт про предмет у трудовому договорі має закріпити положення про те, що місце роботи дистанційного працівника розташоване поза офісом. Тільки цей пункт надасть працівникові право відмовитись від щоденної присутності в конторі. Тут же мають бути детально прописані способи контролю виконання завдань та форми зворотного зв'язку з начальством, терміни виходу «в ефір» та тривалість онлайн присутності, ст. 312.4 ТК.

Відповідальність сторін

Трудовий договір із працівником, який передбачає дистанційну роботу, вимагає особливої ​​уваги під час написання багатьох пунктів. Починаючи з предмета та закінчуючи датою закінчення його дії. Не стане винятком і розділ відповідальності сторін. Можна не надто дбати про те, щоб перерахувати можливі порушення у сфері, що регулюється законодавчими актами. Справа в тому, що загальні випадки все одно розглядаються через призму Трудового, Цивільного, Адміністративного та навіть Кримінального кодексів.

У пункті про відповідальність краще розписати окремі випадки, характерні лише для даного підприємства або певного співробітника:

• Як і за що дистанційний співробітник може бути притягнутий до дисциплінарної відповідальності (запізнення за термінами, прогул чи неякісне виконання обов'язків);
• Перелік інформації та даних, що надаються для роботи, які не підлягають розголошенню;
• Фінансова компенсація при достроковому розірванні строкового трудового договору з дистанційним працівником, якщо він був укладений для виконання певного проекту, і останній не закінчився.
• Інші конкретні випадки, настання яких спричинить шкоду однієї чи іншої сторони.

Добре, коли пункт про відповідальність вивчався сторонами лише у порядку ознайомлення. Гірше, якщо дистанційний трудовий договір, складений за загальноприйнятим зразком, довелося застосовувати практично. У цьому невеселому разі бухгалтерія, перш ніж утримати із зарплати дистанційного фахівця суми штрафів, має пам'ятати, що вони підлягають погодженню із працівником. Без письмового визнання працівником правильності утримань відшкодувати матеріальні втрати в односторонньому порядку закон дозволяє лише за рішенням суду, ст. 248 ТК.

Компенсації витрат

Трудовий договір про дистанційну роботу дозволяє заощаджувати на обладнанні робочих місць та комунальні витрати, але може додати кілька статей нових витрат. Оскільки віддалений співробітник виконує своїх функцій з допомогою телекомунікаційних мереж і, найчастіше, додаткового устаткування, то під час укладання контракту рубом постає питання компенсації витрат з їхньої оплату, повністю чи частково з допомогою наймача.

Трудове та податкове законодавство адекватно оцінюють необхідність відшкодування цих сум. Щоб ці витрати потрапили до валових, досить просто прописати їх у трудовому договорі та обґрунтувати зв'язок з виробничим процесом, ст. 312.3 ТК.

Які саме суми підлягають компенсації, найправильніше відразу перерахувати у трудовому договорі. Наприклад, у зразку дистанційного контракту з бухгалтером, крім витрат на оплату інтернету, можна зустріти рядок про відшкодування транспортних витрат на проїзд до податкової інспекції, фондів чи інших органів. Підтвердженням цих сум можуть стати квитки та пояснення необхідності таких візитів.

Зразок договору

Можна зустріти пункт повернення коштів на придбання обладнання для працівника, якщо дистанційна співпраця потребує особливих приладів або програмних додатків. Альтернативним варіантом стане надання цього обладнання працівникам у тимчасове платне чи безоплатне користування. Способи його повернення або компенсації вартості у разі псування теж повинні бути прописані в трудовому договорі про дистанційну роботу, складеному за стандартним зразком ().

Щорічну відпустку

У багатьох може виникнути хибне переконання, що трудовий договір про дистанційну роботу не передбачає гарантій щодо оплати щорічної відпустки. Така думка є глибоко помилковою, бо сам факт підписання договору автоматично надає працівникові всі трудові права. Зокрема, 28 календарних днів щорічного відпочинку з оплатою цього періоду за правилами статті 139 ТК.

Деякі віддалені співробітники, які воліють працювати пізньої ночі або в досвітній час, вважають, що їм покладено добавку до стандартної відпустки за ненормований графік. Не зовсім так, оскільки відповідає поняттю, викладеному в ст. 101 ТК. Виходячи з нього, ініціатива роботи в такі незручні для більшості людей години повинна виходити від роботодавця і бути понад встановлену трудову зміну. Адже це практично неможливо, оскільки ст. 312.4 ТК передбачає самостійне ухвалення працівником свого режиму роботи.

Для дистанційних працівників, як, втім, і для решти співробітників компанії, роботодавець сам може надати відпустку більше мінімальної, закріпивши цю гарантію в колективному договорі. Як було зазначено, на віддалених співробітників, зокрема які працюють за терміновим дистанційним трудовим договором, поширюється дію всіх локальних актів підприємства, якщо інше не зазначено у яких особливо.

Робота за межами «контори» не така вже й звична для російського бізнесу. Тому, лише проаналізувавши всі негативні сторони дистанційного договору та оцінивши його позитивний ефект, можна розпочинати співпрацю з відривом.

Юрист колегії правового захисту. Спеціалізується на веденні справ, пов'язаних із трудовими спорами. Захист у суді, підготовка претензій та інших нормативних документів до регулюючих органів.