Положення як організаційно-правовий документ. Положення про організацію: особливості складання, правила оформлення Приклад положення про організацію

ВСТАВИВ

Під статутом- як організаційним документом, розуміється зведення правил, що регулюють діяльність організацій, установ, товариств та громадян, їх взаємини з іншими організаціями та громадянами, права та обов'язки у певній сфері державного управління, господарської чи іншої діяльності.

Юридичні особи, за винятком господарських товариств, діють виходячи з статутів, які затверджуються їх засновниками (учасниками).

Статут належить до установчих документів юридичної особи. Статут юридичної особи повинен містити відомості про найменування юридичної особи, місце її знаходження, порядок управління діяльністю юридичної особи, а також інші відомості, передбачені законом для юридичних осіб відповідних організаційно-правової форми та виду. У статутах некомерційних організацій, статути унітарних підприємствта у передбачених законом випадках у статутах інших комерційних організацій мають бути визначені предмет та цілі діяльності юридичних осіб. Предмет та певні цілі діяльності комерційної організації можуть бути передбачені статутом також у випадках, якщо за законом це не є обов'язковим.

Для державної реєстраціїюридичних можуть використовуватися типові статути, форми яких затверджуються уповноваженим державним органом у порядку, встановленому законом про державну реєстрацію юридичних осіб.

Положення про організацію- Правовий акт, що визначає статус організації, її завдання та функції, права, відповідальність, порядок діяльності.

Положення про організацію належить до установчих документів. В установчих документах некомерційної організації повинні визначатися найменування некомерційної організації, що містить вказівку на характер її діяльності та організаційно-правову форму, місце знаходження некомерційної організації, порядок управління діяльністю, предмет та мету діяльності, відомості про філії та представництва, права та обов'язки членів, умови та порядок прийому до членів некомерційної організації та виходу з неї (у разі, якщо некомерційна організація має членство), джерела формування майна некомерційної організації, порядок внесення змін до установчих документів некомерційної організації, порядок використання майна у разі ліквідації некомерційної організації та інші положення, передбачені Федеральним законом від 12 січня 1996 р. № 7-ФЗ "Про некомерційні організації".

Обов'язковими реквізитамиПоложення про організацію є: найменування вищестоящого органу, найменування організації, найменування виду документа, дата, номер документа, місце складання, заголовок до тексту, підпис, гриф затвердження, відбиток печатки.

ПОЛОЖЕННЯ ПРО СТРУКТУРНИЙ ПІДРОЗДІЛ

Положення про структурний підрозділ- Це правовий акт, що встановлює статус, функції, права, обов'язки та відповідальність структурних підрозділів.

Представництва та філії є відокремленими підрозділамиюридичної особи, розташованими поза місцем її знаходження. Вони наділяються майном, що їх створило юридичною особоюта діють на підставі затверджених ним положень.

Положення про підрозділи можуть бути типовими та індивідуальними. Типові положеннярозробляються для однотипних організацій та структурних підрозділів. За наявності типового становища індивідуальні розробляються з його основі.

Не існує нормативно встановлених вимог щодо змісту положення про підрозділ. Текст положення про підрозділ може включати такі розділи:

Загальні положення.

Основні завдання.

Опції.

Права та обов'язки.

Відповідальність.

Взаємини.

Положення про структурні підрозділи візуються керівником служби кадрів, юристом, заступником керівника організації, який займається цим підрозділом, а також керівниками інших структурних підрозділів, з якими цей підрозділ взаємодіє в роботі.

Положення про підрозділи підписуються керівником підрозділу та затверджуються керівником організації. Положення про підрозділи можуть затверджуватись розпорядчим документом(постановою, наказом, розпорядженням), якщо одночасно із затвердженням документа необхідно надати доручення, пов'язані з його застосуванням.

Обов'язковими реквізитами положення структурному підрозділі є: найменування організації, найменування виду документа, дата і номер документа (при безпосередньому затвердженні керівником), місце складання, заголовок до тексту, підпис, візи погодження документа, гриф затвердження.

Будь-яка організація у своїй роботі спирається не лише на законодавчі, правові та нормативно-методичні документи загальнодержавного значення, а й на організаційно-правові документи, що розробляються самою організацією . До таких документів належать: статут, положення, регламент, штатний розклад, інструкції, посадові інструкції

Розглянемо поняття, призначення, структуру та особливості статуту, положення та регламенту підприємства, установи, організації.

Статут підприємства, установи, організації

Відповідно до ст. 52 ДК РФ «юридична особа діє виходячи з статуту, або установчого договору та статуту, або лише установчого договору. У випадках, передбачених законом, юридична особа, яка не є комерційною організацією, може діяти виходячи з загального становища про організаціях цього виду».

У багатьох випадках статут є основним установчим документом юридичної особи.

Під статутом як організаційним документом , розуміється зведення правил, що регулюють діяльність організацій, установ, товариств та громадян, їх взаємини з іншими організаціями та громадянами, права та обов'язки у певній сфері державного управління, господарської чи іншої діяльності.

Статут юридичної особи затверджується її засновниками (учасниками) та підлягає державній реєстрації в установленому порядку. Статут належить до обов'язкових установчих документів під час створення недержавних комерційних організацій.

У статуті мають визначатися : найменування юридичної особи, місце її знаходження, порядок управління діяльністю юридичної особи, а також інші відомості, передбачені законом для юридичних осіб відповідного виду.

Загальні вимогидо порядку складання, оформлення та змісту статуту юридичної особи надано в частині першій Цивільного кодексу Російської Федераціїта інших законодавчих актах. Назвемо деякі з них:

статут товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) – ст. 89 ГК РФ та ст. 11, 12 Федерального закону «Про товариства з обмеженою відповідальністю» від 8 лютого 1998 № 14-ФЗ;
статут товариства з додатковою відповідальністю (ТДВ) – ст. 95 ЦК України;
статут акціонерного товариства (АТ) – ст. 98 ГК РФ та ст. 11-14 Федерального закону «Про акціонерних товариствах» від 26 грудня 1995 р. № 208-ФЗ;
статут установи – ст. 14 Федерального закону «Про некомерційні організації» від 12 січня 1996 р. № 7-ФЗ.

Положення про організацію, структурний підрозділ, колегіальний (або дорадчий) орган

Становище - Це правовий акт, що визначає порядок освіти, правове становище, завдання та функції, права та обов'язки, організацію роботи установ, структурних підрозділів, служб.

Положення про організацію належить до установчих документів. Воно визначає статус організації, порядок її створення, місце у системі управління, внутрішню структуру, функції, компетенцію, обов'язки, порядок реорганізації та ліквідації.

Обов'язковими реквізитами положення про організацію є: найменування вищого органу, найменування організації, найменування виду документа, дата, номер документа, місце складання, заголовок до тексту, підпис, гриф затвердження, відбиток печатки.

Положення про структурний підрозділ - Це правовий акт, що визначає статус, функції, права, обов'язки та відповідальність структурних підрозділів.

Положення про підрозділи можуть бути типовими та індивідуальними. Типові положення розробляються для однотипних організацій та структурних підрозділів. Індивідуальні положеннярозробляються з урахуванням типових.

Нормативно встановлених вимог щодо змісту положення про підрозділ немає. Текст положення про підрозділ може включати такі розділи :

Обов'язкові реквізити положення про структурний підрозділ : найменування організації, найменування виду документа, дата та номер документа (при безпосередньому затвердженні керівником), місце складання, заголовок до тексту, підпис, візи погодження документа, гриф затвердження.

Поняття, розділи тексту, реквізити положення про колегіальний (або дорадчий) орган аналогічні поняттю та розділам тексту та реквізитам положення про структурний підрозділ.

Регламент як правовий акт

Регламент - Правовий акт, що встановлює порядок діяльності керівництва організації, колегіального або дорадчого органу.

Текст регламенту складається з розділів, що мають самостійні заголовки та розбиті на пункти та підпункти, що нумеруються арабськими цифрами. Регламент колегіального чи дорадчого органу визначає :

У процесі підготовки регламенти проходять стадію обговорення на засіданні членами колегіального чи дорадчого органу, стадію погодження із заінтересованими підрозділами та юридичною службою, стадію затвердження керівником організації чи керівником колегіального органу.

Обов'язкові реквізити регламенту : найменування організації (найменування колегіального або дорадчого органу, якщо регламент присвячений даному органу), вид документа, дата, номер документа (при безпосередньому затвердженні керівником), місце складання, заголовок до тексту, візи погодження документа, підпис, гриф затвердження.

Положення про організаціюта – правовий акт, що визначає статус організації, її завдання та функції, права, відповідальність, порядок діяльності. 1

У випадках, передбачених законом, юридична особа, яка не є комерційною організацією, може діяти на підставі загального положення про організації цього виду. 2

Положення про організацію оформляється на загальному бланку організації. 4

Обов'язковимиреквізитамиПоложення про організацію є:найменування вищого органу, найменування організації, найменування виду документа, дата, номер документа, місце складання, заголовок до тексту, підпис, гриф затвердження, відбиток печатки. 5

1 Діловодство: Зразки, документи. Організація та технологія роботи. Понад 120 документів. - 2-ге вид., перероб. та дод. / В.В. Галахов, І.К. Корнєєв та ін; За ред. І.К. Корнєєва, В.А. Кудряєва. - М.: ТК Велбі, вид-во Проспект, 2004. - 456 с.

2 Цивільний кодекс Російської Федерації (частина перша статті 1-453) від 30 листопада 1994 р. [станом на 08 червня 2010 р.] - Стаття 52. 3 Федеральний закон від 12 січня 1996 р. № 7-ФЗ "Про некомерційні організації "[станом 22 липня 2010 р.] - Статті 5 та 14. 4 Організація роботи з документами: Підручник / За ред. проф. В.А. Кудряєва. - 2-ге вид., перероб. та дод. - М.: ІНФРА-М, 2002. - 592 с.

5 Діловодство: Підручник/Т.А. Бикова, Л.М. В'ялова, Л.В. Санкіна; За заг. ред. проф. Т.В. Кузнєцової. - 2-ге вид., перероб. та дод. - М.: МЦФЕР, 2006. - 560 с.Положення про структурний підрозділ

Положення про структурний підрозділ

- Це правовий акт, що встановлює статус, функції, права, обов'язки та відповідальність структурних підрозділів.

Представництва та філії є відокремленими підрозділами юридичної особи, розташованими поза місцем її знаходження. Вони наділяються майном юридичною особою, що їх створила, і діють на підставі затверджених ним положень.

Положення про підрозділи можуть бути типовими та індивідуальними. Типові положення розробляються для однотипних організацій та структурних підрозділів. За наявності типового становища індивідуальні розробляються з його основі.
Відповідальність.
Взаємини.

Не існує нормативно встановлених вимог щодо змісту положення про підрозділ. Текст положення про підрозділ може включати такі розділи: Загальні положення.Основні завдання.

Права та обов'язки. В розділі"Загальні положення"

Не існує нормативно встановлених вимог щодо змісту положення про підрозділ. Текст положення про підрозділ може включати такі розділи: зазначаються повне офіційне найменування підрозділу, дата, номер та найменування правового акта, на підставі якого створено та діє підрозділ, чим керується підрозділ у своїй діяльності, ким очолюється та кому підпорядковується, порядок призначення та звільнення з посади керівника підрозділу, наявність у підрозділу печатки. 3Розділ

Не існує нормативно встановлених вимог щодо змісту положення про підрозділ. Текст положення про підрозділ може включати такі розділи: "Основні завдання"перераховуються дії, які має здійснювати підрозділ від імені його керівника до виконання покладених нею функцій. 6

Права та обов'язки. "Відповідальність"встановлює види дисциплінарної, адміністративної та (за потреби) кримінальної відповідальності, яку може нести керівник підрозділу у разі невиконання підрозділом своїх обов'язків. 7

Не існує нормативно встановлених вимог щодо змісту положення про підрозділ. Текст положення про підрозділ може включати такі розділи: "Взаємини"регламентуються інформаційні та документаційні потоки підрозділу; основні документи, які він створює; вказується, з якими підрозділами та організаціями здійснюється взаємодія, яку інформацію отримує та подає підрозділ; встановлюються періодичність та строки подання; в якому порядку і ким розглядаються розбіжності, що виникають. 8

Положення про підрозділи підписуються керівником підрозділу та затверджуються керівником організації. Положення про підрозділи можуть затверджуватись розпорядчим документом (постановою, наказом, розпорядженням), якщо одночасно із затвердженням документа необхідно дати доручення, пов'язані з його застосуванням.

Обов'язковимиреквізитамиПоложення підрозділі оформляється на загальному бланку організації.положення про структурний підрозділ є:

найменування організації, найменування виду документа, дата та номер документа (при безпосередньому затвердженні керівником), місце складання, заголовок до тексту, підпис, візи погодження документа, гриф затвердження.

Становище 1 Організація роботи з документами: Підручник/За ред. проф. В.А. Кудряєва. - 2-ге вид., перероб. та дод. - М.: ІНФРА-М, 2002. - 592 с. державних органів, установ, організацій, структурних підрозділів (служб)

Положення можуть бути типовими (зразковими) та конкретними (індивідуальними). За наявності типового становища конкретні становища розробляються з його основі. Типові положення розробляються для однотипних організацій та структурних підрозділів. Розрізняють положення про організації та положення про структурні підрозділи (служби).

Положення про організацію- це документ, на підставі якого діють державні бюджетні організації(органи державної влади та управління всіх рівнів).

Схема положення про державній установіаналогічна схемою статуту державної установи.

Положення про структурні підрозділи (служби) можна класифікувати на:

- Положення про структурні підрозділи;
- положення про колегіальні та дорадчі органи, як керівні (рада директорів, правління), так і спеціалізовані (вчена рада, педрада, науково-технічна рада та ін.);
- Положення про тимчасові органи (наради, комісії, поради).

Положення структурному підрозділі оформляється на загальному бланку організації. Обов'язковими реквізитами цього виду документів є:

- найменування організації;
- найменування структурного підрозділу;
- дата;
- Номер документа;
- місце складання;
- Заголовок до тексту, текст;
- підпис;
- Гриф затвердження.

Положення про підрозділи підписуються керівником підрозділу та затверджуються керівником організації.

Текст положень про структурні підрозділи включає такі розділи:

загальні положення. У розділі "Загальні положення" зазначаються: повне офіційне найменування підрозділу, дата, номер та найменування правового акта, на підставі якого створено та діє підрозділ, чим керується у своїй діяльності, ким очолюється та кому підпорядковується, порядок призначення та звільнення з посади керівника підрозділу, наявність у підрозділу печатки.

Цілі і завдання. У розділі "Цілі та завдання" перераховуються основні проблеми, які вирішуються підрозділом та визначають характер та напрямки діяльності підрозділу.

Опції.У розділі "Функції" зазначаються дії чи види робіт, які має виконувати підрозділ для здійснення поставлених перед ним завдань. Функції мають повністю відбивати специфіку діяльності підрозділу.

Права та обов'язки. У розділі "Права та обов'язки" перераховуються права, якими наділяється підрозділ в особі його керівника. У цьому розділі встановлюються види дисциплінарної, адміністративної, а за необхідності - і кримінальної відповідальності, яку може нести керівник підрозділу у разі невиконання підрозділом своїх обов'язків.

Взаємини.У розділі "Взаємовідносини" регламентуються інформаційні та документаційні потоки підрозділу, основні документи, створювані ним, вказується, з якими підрозділами та організаціями здійснюється взаємодія, яку інформацію отримує та подає підрозділ, періодичність та строки подання; в якому порядку і ким розглядаються розбіжності, що виникають.

Зміни у положення структурному підрозділі вносяться наказом керівника організації.

Положення про колегіальні та дорадчі органи, як керівні (рада директорів, правління), так і спеціалізовані (вчена рада, педрада, науково-технічна рада та ін.), також носять нормативний характер і визначають склад, порядок формування, компетенцію, порядок роботи, права та відповідальність колегіальних та дорадчих органів.

Як приклад можна навести структуру тексту положення про Раду директорів акціонерного товариства:

1. Загальні положення.
2. Компетенція Ради директорів.
3. Склад Ради директорів.
4. Висунення кандидатів у Раду директорів.
5. Обрання членів Ради директорів.
6. Регламент засідань Ради директорів.
7. Взаємини коїться з іншими підрозділами общества.
8. Відповідальність членів Ради директорів.

Порядок затвердження положення про раду директорів та порядок внесення до неї змін.

У державної організаціївнесення змін та доповнень до положень про колегіальні та дорадчі органи та до положень про структурні підрозділи здійснюється розпорядчим документом керівника організації.

У недержавній організації зміни та доповнення до положень про колегіальні та дорадчі органи приймаються на загальні збориакціонерів.

Положення про тимчасові органи (наради, комісії, поради) створюються на період дії такого органу. Структура тексту нормативно не закріплено. Затверджується органом, до компетенції якого входить створення тимчасового органу.

Права, обов'язки» Вказаний розділ включає перелік прав, якими наділено підрозділ (при цьому підкреслюється їх відповідність сучасним законам, нормативній, правовій документації, розробленій урядом, керуючими органами, паперами, що регламентують діяльність підприємства). «Керівництво» У поданому розділі прописується назва посади керівника служби, вимоги до його рівня освіти, стажу безперервної роботи в області, що розглядається. Водночас тут-таки визначаються його обов'язки, компетенція, права. Зокрема, керівник повинен координувати роботу персоналу, займатися плануванням діяльності служби, здійснювати контроль за роботою співробітників, брати участь у створенні методичних та інших матеріалів.

Положення про організацію

Увага

Інструкція 1 Обов'язковою умовоюпри складанні документа вважається наявність у верхньому правому кутку даних про затвердження положення. Зазвичай це гриф «Стверджую», посада, прізвище, ініціали, підпис особи вищої організації та дата затвердження.

Важливо

Той, що стверджує положення гриф, засвідчується печаткою тієї ж вищої організації. Назвою документа вважається все словосполучення, яке відноситься до слова «Положення…» (Наприклад, «Положення про підприємство», «Положення про структурний підрозділ»).

2 Безпосередньо сам зміст положення про підприємство включає розділи (частини), до назв яких конкретні вимоги не пред'являються. Зазвичай для назви розділів положення про підприємство використовуються загальноприйняті заголовки, такі як: «Загальні положення», «Основні завдання», «Функції», «Основні права та обов'язки», «Організаційна структура», «Взаємини», «Оцінка діяльності».

Положення

Оформлення організаційно-правових документів Договір Договір – правовий багатофункціональний документ, який регулює господарські чи інші взаємини суб'єктів економічної діяльності. У сучасному законодавстві договір виступає як основний документ, що встановлює різноманітні зв'язки та економічні відносиниміж громадянами, громадянами та організаціями та між організаціями.
За законом договори складаються при документуванні угод купівлі-продажу, оформленні відносин оренди, поруки, постачання продукції, ціноутворення, розподілу прибутку, взаємовідносин суб'єктів підприємницької діяльності, а також як установчий документпри освіті деяких форм підприємств (акціонерних товариств та ін.).

502 bad gateway

ПРИПИНЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ ФІРМИ 10.1. Діяльність Фірми припиняється за рішенням Зборів Засновників або з інших підстав, передбачених законодавством України. Припинення діяльності Фірми відбувається шляхом реорганізації (злиття, приєднання, поділу, виділення, перетворення) чи ліквідації.
10.2.

Інфо

Ліквідація Фірми провадиться призначеною нею ліквідаційною комісією, а у випадках припинення діяльності Фірми за рішенням державного арбітражу або суду – ліквідаційною комісією, призначеною цими органами. 10.3. Наявні у Фіми грошові кошти, включаючи виручку від розпродажу її майна при ліквідації, після розрахунків з бюджетом, з оплати праці працівників Фірми, кредиторами та виконання зобов'язань перед власниками облігацій, випущених Фірмою, розподіляються ліквідаційною комісією між Засновниками у порядку, що визначається Зборами Засновників.

Положення про структурні підрозділи підписуються особою, яка є їх розробником. Потім папір візується юрисконсультом, затверджується керівництвом компанії. Документ набуває чинності з дати, зазначеної у грифі (засвідчується печаткою підприємства). Як правило, він містить ряд розділів, а саме: «Загальні положення» Тут прописується ступінь підпорядкованості, рівень самостійності та служби, керуючий орган, якому вона підпорядковується.

Тут же наводяться документи, якими має керуватися підрозділ у ході своєї роботи. «Цілі та задачі»У поданому розділі формулюється мета, перелік завдань цієї служби. «Функції» Тут всебічно характеризується робота служби, наводиться докладний списокфункцій, що забезпечують врегулювання питань, вирішення всіх поставлених завдань.

Зразком статуту акціонерного товариства може бути Статут, підготовлений з урахуванням чинного законодавства з урахуванням досвіду роботи акціонерних товариств (Федерального закону «Про акціонерні товариства» від 2 грудня 1995 р. № 208-ФЗ). Статут оформляється загальному бланку організації. Структура тексту та його зміст визначаються розробниками статуту.

(рис.2) До його обов'язкових розділів включаються: загальні положення (мети і завдання організації), організаційна структура(склад структурних підрозділів, їх функції та взаємозв'язки), регламент організації (форми та методи управління, права та обов'язки посадових осіб), фінансово-матеріальна база (визначення розмірів основних та оборотних коштів, джерела, порядок розпорядження коштами та цінностями), звітна і ревізійна діяльність, порядок ліквідації організації

Положення як організаційно-правовий документ

За результатами поточної перевірки діяльності Товариства Ревізійна комісія Товариства вправі вимагати скликання надзвичайних зборів акціонерів. 4. БУХГАЛТЕРСЬКА ТА СТАТИСТИЧНА ЗВІТНІСТЬ СУСПІЛЬСТВА ПЕРЕД ПОДАТКОВИМИ ОРГАНАМИ ТА ОРГАНАМИ ДЕРЖАВНОЇ СТАТИСТИКИ 4.1.

Суспільство зобов'язане надавати державним органам інформацію, необхідну для оподаткування та ведення загальнодержавної системи збору та обробки економічної інформації. 4.2. Відповідальність за своєчасність якість подання звітності покладається на Генерального директора Товариства.

4.3.
Обов'язковими реквізитами положення про організацію є: · гриф затвердження вищого органу (гриф затвердження засвідчується печаткою вищої організації); · Назва виду документа, що становить одне ціле із заголовком до тексту. Немає нормативно встановлених вимог до змісту положення про організацію. Текст положення про організацію може включити такі розділи: · Загальне положення (містяться офіційні повне та скорочене найменування організації, визначаються цілі та підстави її створення із зазначенням найменування, дати та номера відповідного правового акта, вказується, чим керується організація у своїй діяльності, ким очолюється та кому підпорядковується, які печатки та офіційні бланки має).

Зразок загальне положення про підприємство про організацію

Подані документи служать для:

пояснення працівникам підприємства їх прав, обов'язків, компетентності;
оцінки роботи персоналу, прийняття у майбутньому рішення про направлення його на навчання, а також про його переміщення, заохочення чи стягнення;
визначення дій, які мають здійснюватись персоналом;
контролю поточної діяльності підприємства;
відбору кандидатів на вищу посаду;
захисту працівників компанії, роботодавця, підприємства;
забезпечення позитивної корпоративної культури. Що стосується структури тексту положення, його формуляра, то вони є уніфікованими (регламентуються УСОРД).

Нагадаємо, що поданий нормативний акт оформляється на фірмовому банку компанії та містить таку інформацію: назву підрозділу; назва виду документації; дату реєстрації; гриф затвердження.
Положення про організацію - документ, на підставі якого здійснюється діяльність державних та муніципальних некомерційних організацій, які виконують свої функції за рахунок коштів відповідних бюджетів. До них, насамперед, належать органи влади та управління.

Цей документ визначає статус організації, завдання та функції, які вона покликана виконувати, порядок діяльності, права та відповідальність. Юридичний статус цього документа визначено у статті 52 Цивільного кодексу РФ.

Інструкція 1 Визначте, який вид документа необхідно розробити для вашої організації: типовий, зразковий або індивідуальний. Типові та приблизні положення розробляють підвідомчі організації, відділення, філії та представництва, однакові за значимістю в ієрархії органів управління та здійснюють однакові види діяльності.