İşletme yönetim yapısına ilişkin düzenlemeler. Bir anonim şirkette raporlamanın organizasyonuna ilişkin düzenlemeler Bir yayının çalışmasına ilişkin standart örnek düzenlemeler

Konum- Devlet organlarının, kurumlarının, kuruluşlarının, yapısal bölümlerinin (hizmetlerinin) oluşumunu, yetkinliğini, oluşum prosedürünü, hukuki statüsünü, haklarını, yükümlülüklerini, faaliyetlerinin organizasyonunu tanımlayan yasal düzenleme.

Hükümler şunlar olabilir: tipik (yaklaşık) ve spesifik (bireysel). Standart bir hükmün mevcut olması halinde, buna dayalı olarak özel hükümler geliştirilir. Benzer kuruluşlar ve yapısal bölümler için standart hükümler geliştirilmiştir. Ayırt etmek organizasyonlara ilişkin düzenlemeler ve yapısal bölümlere (hizmetlere) ilişkin düzenlemeler.

Organizasyona ilişkin düzenlemeler- bu, devlet bütçe kuruluşlarının (her seviyedeki hükümet ve yönetim organlarının) faaliyet gösterdiği temelinde bir belgedir.

Bir devlet kurumuna ilişkin yönetmeliğin düzeni, bir devlet kurumunun tüzüğüne benzer.

Yapısal bölümlere (hizmetlere) ilişkin düzenlemeler şu şekilde sınıflandırılabilir:

• - yapısal bölümlere ilişkin düzenlemeler;
• - hem idari (yönetim kurulu, kurul) hem de uzmanlaşmış (akademik konsey, pedagojik konsey, bilimsel ve teknik konsey, vb.) mesleki ve danışma organlarına ilişkin hükümler;
• - Geçici organlara (toplantılar, komisyonlar, konseyler) ilişkin hükümler.

Yapısal birime ilişkin düzenlemeler kuruluşun genel antetli kağıdında düzenlenir. Bu tür bir belge için gerekli ayrıntılar şunlardır:

• - şirketin adı;
• - yapısal birimin adı;
• - Tarihi;
• - Belge Numarası;
• - derleme yeri;
• - metnin başlığı, metin;
• - imza;
• - onay damgası.

Bölümlere ilişkin yönetmelik bölüm başkanı tarafından imzalanır ve organizasyon başkanı tarafından onaylanır.

Yapısal bölümlere ilişkin yönetmelik metni aşağıdaki bölümleri içermektedir:

Genel Hükümler. "Genel Hükümler" bölümü şunu belirtir: birimin tam resmi adı, birimin oluşturulduğu ve faaliyet gösterdiği hukuki işlemin tarihi, numarası ve adı, faaliyetlerine neyin rehberlik ettiği, kime başkanlık ettiği ve kime yönlendirildiği raporlarda, birim başkanının atanması ve görevden alınmasına ilişkin prosedür, dairenin mühürü vardır.

Amaçlar ve hedefler. "Amaçlar ve Hedefler" bölümü, birimin çözdüğü ve birim faaliyetlerinin niteliğini ve yönünü belirleyen temel sorunları listeler.

Fonksiyonlar.“İşlevler” bölümü, departmanın kendisine atanan görevleri gerçekleştirmek için gerçekleştirmesi gereken eylemleri veya iş türlerini belirtir. Fonksiyonlar, birimin faaliyetlerinin özelliklerini tam olarak yansıtmalıdır.

Haklar ve yükümlülükler. “Haklar ve Sorumluluklar” bölümü, başkanının temsil ettiği birime verilen hakları listeler. Aynı bölüm, birimin görevlerini yerine getirmemesi durumunda birim başkanının üstlenebileceği disiplin, idari ve gerekirse cezai sorumluluk türlerini belirlemektedir.

İlişkiler.“İlişkiler” bölümü birimin bilgi ve belge akışlarını, oluşturduğu ana belgeleri düzenler, hangi birim ve kuruluşlarla etkileşimde bulunduğunu, birimin hangi bilgileri alıp gönderdiğini, gönderim sıklığı ve zamanlamasını belirtir; ortaya çıkan anlaşmazlıkların hangi sırayla ve kim tarafından değerlendirildiği.

Yapısal birime ilişkin düzenlemelerde yapılan değişiklikler kuruluş başkanının emriyle yapılır.

Hem idari (yönetim kurulu, kurul) hem de uzmanlaşmış (akademik konsey, pedagojik konsey, bilimsel ve teknik konsey vb.) mesleki ve danışma organlarına ilişkin hükümler de doğası gereği normatiftir ve bileşimi, oluşum prosedürünü, yeterliliği, Meslektaşlar ve danışma organlarının çalışma usulleri, hakları ve sorumlulukları.

Örnek olarak bir anonim şirketin Yönetim Kuruluna ilişkin yönetmelik metninin yapısını verebiliriz:

• 1. Genel Hükümler.
• 2. Yönetim Kurulunun Yetkisi.
• 3. Yönetim Kurulunun Oluşumu.
• 4. Yönetim Kuruluna aday gösterilmesi.
• 5. Yönetim Kurulu üyelerinin seçimi.
• 6. Yönetim Kurulu toplantılarına ilişkin düzenlemeler.
• 7. Toplumun diğer bölümleriyle ilişkiler.
• 8. Yönetim Kurulu üyelerinin sorumluluğu.

Yönetim kuruluna ilişkin düzenlemelerin onaylanması prosedürü ve değişiklik yapılması prosedürü.

Bir devlet teşkilatında, meslektaşlar ve danışma organlarına ilişkin hükümlerde ve yapısal bölünmeye ilişkin hükümlerde değişiklik ve eklemeler, kuruluş başkanının idari belgesi ile gerçekleştirilir.

Bir sivil toplum kuruluşunda, meslektaşlar ve danışma organlarına ilişkin düzenlemelerde yapılan değişiklikler ve eklemeler, genel kurul toplantısında kabul edilir.

Geçici organlara (toplantılar, komisyonlar, konseyler) ilişkin düzenlemeler, böyle bir organın çalışma süresi için oluşturulur. Metnin yapısı normatif olarak sabit değildir. Yetkisi geçici bir organın oluşturulmasını da içeren kuruluş tarafından onaylanmıştır.

Organizasyonel ve yasal nitelikteki en çeşitli ve en az düzenlenmiş belge grubu, örnekleri herhangi bir kuruluşta, düzenlemelerde, talimatlarda, kurallarda bulunabilen bölümlerle ilgili düzenlemeleri temsil eder. Şirketin çalışmasının her alanında işletmelerin ilgili departmanları tarafından geliştirilirler.

Belgenin özü

Örnekleri genellikle kuruluşun personeli tarafından saklanan departmanlara ilişkin düzenlemeler, şirketlerin, yapısal birimlerinin, alt kurumlarının, işletmelerin ve kuruluşlarının çalışmalarına ilişkin temel kuralları belirleyen yasal düzenlemelerdir.

Düzenlemenin bir başka yorumu da belirli faaliyet alanlarını (siyasi, kültürel, ekonomik vb.) düzenleyen kurallar bütünüdür.

Çeşitli spesifik konularda bir dizi emek, organizasyon ve diğer ilişkileri düzenlemek için ayrı bir belge grubu geliştirilmektedir. Örneğin personel departmanına ilişkin standart bir yönetmelik örneği, belge akışına ilişkin bir yönetmelik vb.

Standart kanunlara ek olarak, bireysel nitelikteki belgeler de geliştirilmektedir. Bu hükümlerin üst düzey kuruluşlar tarafından geliştirilmesinin amacı, belirli alt yapıların, bölümlerin, organların vb. faaliyetlerini düzenlemektir.

Örnekleri her işletmede geliştirilen departmanlara ilişkin düzenlemeler, yerel düzenleyici düzenlemelerle ilgilidir. Amaçları şirketin belirli bölümlerinin tüm çalışma alanlarını düzenlemektir.

Örneğe göre bölümlere ilişkin düzenlemeler genel formlar üzerinden düzenlenir ve aşağıdaki ayrıntıları içerir:

• İşletmenin adı.
• Geliştirilen eylem türünün adı.
• Belgenin oluşturulma tarihi.
• Kanunun kayıt seri numarası.
• Belgenin derlendiği yer.
• "Onaylandı" damgası.
• Belge metni.
• Organizasyon başkanının imzası.

Departmanın düzenlemelerini onaylayan bir emir (aşağıdaki örnek) İK departmanı çalışanları tarafından hazırlanır ve işletme başkanı tarafından imzalanır.

Yapısal bölümlere ilişkin düzenlemeler çoğu durumda altı bölümden oluşur:

1. Genel bilgi.
2. Birimin görev ve hedefleri.
3. Bölümün fonksiyonları.
4. Yapısal bir birimin hakları ve sorumlulukları.
5. Departman sorumluluğu.
6. Birimin diğer yapısal birimlerle ilişkisi.

Genel bilgi

Daire Başkanlığı yönetmeliğine ilişkin genel bilgiler (aşağıdaki örnek bölüm) aşağıdaki bilgileri içermektedir.

• Yapısal departmanın tam adı (ve yasal belgelerde kayıtlıysa kısaltılmış adı).
• Birimin işletme (organizasyon) yapısında işgal ettiği yerin göstergesi.
• Ekonomik ve ticari bağımsızlığın derecesinin belirlenmesi.
• Belirtilen birime kimin doğrudan rapor verdiğine ilişkin bilgiler.
• Yapısal departmanı yöneten kişinin pozisyonu, pozisyonundan atanması (görevden alınması) prosedürü hakkında bilgi.

Bir işletmenin İK departmanına ilişkin örnek bir düzenleme, bu kuruluşlar yeni çalışanların işe alınmasıyla meşgul olduğundan, geliştirilen ilk düzenlemelerden biridir.

Kanunun ilk bölümünün ayrı bir paragrafı, birimin faaliyetlerine temel olan temel yasal, düzenleyici, talimat, politika belgelerinin bir listesidir.

Dairenin alt bölümlere veya sektörlere ayrılmış olması durumunda, genel hükümler iç yapıya ilişkin bir alt madde içerebilir. Bu alt bölüm, bölümün iç bölümü hakkında, adını (tam, kısaltılmış), her bir bölümün başkanlarının konumlarını, doğrudan alt kişileri ve organları belirten bilgileri içerir.

Son paragrafta bölümün ayrı bir mührünün olup olmadığına ilişkin bilgiler yer almaktadır. Varsa, öğenin açıklaması, amacı ve saklama koşulları belirtilir.

Birimin görev ve hedefleri

Yukarıda bir örneği sunulan personel dairesi ve ikinci bölümde yer alan diğer organizasyonel yapı birimlerine ilişkin düzenlemeler, bunlara dayalı olarak geliştirilen amaç ve görevleri içermektedir. Bu nokta, organizasyon yapısında ilgili departmanın varlığını haklı çıkarmalıdır.

Yönetimin bölüm için belirlediği hedefler, gerçeklik, uzun vadeli ve kendileri ile bir bütün olarak işletmenin diğer planları ve hedefleri arasındaki bağlantının gereksinimlerini karşılamalıdır.

Departman fonksiyonları

Personel departmanı ve diğer yapısal bölümlere ilişkin örnek bir yönetmelik, belirli bir departmanın, yetkilerin yalnızca belirtilen kuruluşa tahsis edildiği ve diğer departmanlarla birlikte birime hangi yetkilerin verildiği fonksiyonlarının tam bir listesini içermelidir.

Herhangi bir işlevin genel nitelikte olması durumunda, bu bölüm, şu veya bu departmanın yetkilerin kullanılması sürecine hangi biçimde dahil olduğunu gösterir. Bir iç yapı varsa her alt bölümün adı ve fonksiyonel sorumlulukları yazılır.

Yapısal bir birimin hakları ve sorumlulukları

Belgenin dördüncü bölümünde (kuruluşun hukuk departmanına ilişkin örnek düzenlemeler aşağıda) yapısal birimin hak ve sorumluluklarına ilişkin bilgiler yer almaktadır.

Bu paragraf, bu birimin yetkilerinin ve faaliyetlerini yürütme sürecinde taşıdığı sorumlulukların bir listesini içerir. Bölüm aynı zamanda benzer yapıya sahip olmayan belirli nitelikteki hakların özelliklerini de kaydeder.

Bir bölüme diğer yapısal birimlerle ilgili olarak herhangi bir yetki verilmişse, ayrı bir sütun, konunun alt bir departmandan bir şey teklif etme (talep etme, yasaklama, kullanma) konusunda yasallaştırılmış yeteneğini ne ölçüde kullanabileceğini gösterir.

Hakların kapsamı, bunların uygulanmasının, verilen görevlerin etkin bir şekilde yerine getirilmesine ve işlevlerin yerine getirilmesine ne ölçüde yardımcı olacağına bağlı olarak belirlenir.

Departman Sorumluluğu

Sorumluluk bölümü, yasadaki en önemli bölümlerden biri olarak kabul edilir (örneğin, yukarıda bir örneği sunulan kuruluşun hukuk departmanına ilişkin hükümde). İdari, disiplin ve istisnai durumlarda cezai sorumluluk türlerini belirler.

İlgili federal yasalarda doğrudan belirtilen satın alma departmanı çalışanlarına (aşağıdaki örnek pozisyon) büyük bir sorumluluk düşmektedir.

Çoğu zaman, yaptırım tedbirleri yalnızca ilgili daire başkanının kendisine verilen görevleri uygunsuz bir şekilde yerine getirmesi durumunda uygulanır. Bu bölüm aynı zamanda iç ekonomik muhasebenin yönetimiyle ilgili olarak ekonomik sorumluluğun kesin formülasyonlarını da içermelidir.

Birimin diğer yapısal birim ve organizasyonlarla ilişkileri

Departmanların çalışmalarının önemli bir yönü, departmanların kuruluş içindeki ve dış kuruluşlarla etkileşimidir. Burada önemli bir rol, hukuk uzmanları genellikle üçüncü şahıslar ve kuruluşlarla belirli bir konunun özelliklerine göre etkileşime girdiğinden, işletme dışındaki yetkileri kullanma yollarını yansıtması gereken hukuk departmanına ilişkin hüküm (makalede bir örnek sunulmaktadır) tarafından oynanmaktadır. onların işleri.

Altıncı bölüm departman içindeki ve diğer departmanlarla etkileşim halindeki belge akış sürecini kayıt altına almalıdır. İlgili yapısal birimlerin bizzat ve diğer birimlerle ortaklaşa geliştirmesi gereken temel belgelerin bir listesi de burada belirtilir.

Altıncı bölümün önemli bir yönü, geliştirilen kanunların sunulma sıklığının ve zamanlamasının belirlenmesidir.

Hazırlanan işlemi tamamlayan iş belgesinin sonuna, yapısal birim başkanının imzası ve belgenin tüm işletme başkanı tarafından onaylandığını onaylayan bir işaret yerleştirilir.

Meslektaşlar ve danışma organlarına ilişkin düzenlemeler

Ayrı bir nokta, meslektaşlar ve danışma organlarına ilişkin hükümdür. Düzenleyici ve yasal nitelikte bir organizasyonel belgedir.

Söz konusu hüküm aşağıdaki bentleri içermektedir:

• birleştirmek;
• oluşum sırasının özellikleri;
• yeterlilik;
• çalışma prosedürü;
• haklar ve yükümlülükler.

Danışma veya meslektaşlar arası türden organlar, yönetici (örneğin, bir yönetim kurulu, bir yönetim kurulu) ve uzmanlaşmış (akademik, bilimsel, teknik veya pedagojik konsey) olabilir.

Bir danışma veya kurul organına ilişkin düzenlemeler aşağıdaki bilgileri kaydeder:

1. Konu durumu.
2. İş planlarının hazırlanması prosedürü.
3. Toplantıda dikkate alınan materyallerin hazırlanmasının özellikleri.
4. Onaylanan materyallerin ve diğer belgelerin değerlendirilmek üzere sunulması.
5. Toplantıda belgelerin incelenmesi ve nihai kararın verilmesi prosedürü.
6. Yazılı tutanakların tutulması.
7. Nihai kararın resmileştirilmesi.
8. Kararın tüm sanatçılara duyurulması prosedürü.
9. Toplantılara malzeme ve teknik donanımın sağlanması.

Bazı hükümlerin hazırlanmasının özellikleri

Personel yönetmeliği tüm çalışanlara veya ayrı bir birimin çalışanlarına ilişkin olarak düzenlenebilir. Örneğin, bir ticari departmana ilişkin bir yönetmelik (aşağıdaki örnek) ayrı ayrı ve yapısal bir departmanın üyelerine ilişkin bir yönetmelik ayrı ayrı geliştirilebilir.

Personel belgesi aşağıdaki hususları yansıtmalıdır:

• çalışma ekibi üyelerinin sosyal ve mesleki gelişim sorunları;
• personel ile işveren arasındaki çalışma ilişkilerinin temel ilkelerini oluşturmak;
• işi organize etmenin yollarını belirlemek;
• işletmenin personel kavramının açıklanması - işe alma ilkeleri ve sistemi, planların hazırlanması, performansın teşvik edilmesi, şirketin sosyal alanındaki politika vb.;
• Personel ve işverenin karşılıklı sorumluluğunun formüle edilmesi.

Bir örneği yabancı ülkelerdeki büro işleri uygulamalarından alınan Personel Daire Başkanlığı Yönetmeliği, ülkede ticari tipte örgüt ve işletmelerin kuruluş aşamasında kurulması sürecinde sosyal ve çalışma ilişkilerini düzenlemek için tasarlanmış bir belgedir. özel mülkiyet ilişkileri kurumunun

Yeni tür fiillerin ortaya çıkmasının mali ve ticari ilişkilerin ortaya çıkmasıyla ilişkilendirilmesi nedeniyle ilgili belgelerin rolü artmıştır. Personel çalışmasının özelliklerini düzenleyen bir kanunun sıklıkla hazırlandığı ticaret departmanına ilişkin düzenlemeler, söz konusu belgeyle birlikte uzman uzmanlar tarafından geliştirilir: ödeme ve işgücü organizasyonu departmanı çalışanları, personel departmanları, hukuki hizmetler vb.

Çoğu durumda, bir grup çalışana İK müdürü, kurumsal geliştirme departmanı başkan yardımcısı veya şirketin kendisi başkanlık eder. İş Kanunu bu tür hükümlerin hazırlanmasına ilişkin gereklilikleri içermemektedir. Bu bağlamda paragrafları, medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında kuruluşlara hizmet sağlayan vatandaşlarla ilgili değildir.

Personel Yönetmeliği, idare ile çalışanlar arasında ilişki kurmaya yönelik ilkeleri içerir ve bunların listesi aşağıdaki hususları içerir:

• yasal düzenlemelere uygunluk;
• konuların eşitliği;
• yükümlülük üstlenmenin gönüllülüğü;
• konuların yasal temsilcilerinin yetkisi;
• Zorunlu veya zorla çalıştırmanın önlenmesi, çalışma sürecinde ayrımcılık;
• üstlenilen yükümlülüklerin yerine getirilmesi gerçeği.

Düzenlemeyi geliştirme sürecinde, işveren, taraflar arasındaki belirli etkileşim ilkelerini ve ayrıca işveren ile çalışanlar arasında ilişki kurmaya yönelik diğer kuralları dikkate almalıdır. Kayıtlı gerekliliklere uyulmaması, sosyal ve yasal sorumlulukla sonuçlanabilir.

Çoğu zaman işletme sahipleri, rakipler ve müşterilerle konuşurken şirket politikalarının eleştirisini yasaklayan hükümlerin eklenmesini talep eder. Ayrıca işletmenin karşılaştığı zorluklara ilişkin bilgilerin dışarıdakilere açıklanmasına izin verilmez. Ayrıca kuruluşun itibarını zedeleyecek eylemlerde bulunmak da kesinlikle yasaktır.

Söz konusu pozisyon için tekdüze düzenler ve formlar yoktur. Bu nedenle her işletmenin bağımsız olarak bir eylem geliştirmesi gerekir.

Bir sonraki özel hüküm türü, manevi ve maddi teşvik eylemidir. Yerel bir belge olarak kabul edilir, bu nedenle sigorta ve emeklilik yetkilileri, ödemelerle ilgili tartışmalı konular ortaya çıktığında, genellikle işletmede geliştirilen eylemleri kabul etmezler.

Düzenlemelerin geliştirilmesindeki amaç, çalışanlara verilen görevlerin yerine getirilmesinde verimlilik kalitesinin artırılması, görevlerin titizlikle ve zamanında yerine getirilmesi ve sorumluluk derecesinin artırılması konusunda çalışanları motive etmektir.

Belge aşağıdaki bölümleri içermelidir:

• teşvik tedbirlerinin uygulama esasları;
• temel performans değerlendirme göstergeleri;
• teşvik türleri, tedbirleri, biçimleri;
• çalışanların seçimi için prosedür;
• önlemlerin uygulanmasına ilişkin yöneticinin yeterliliği;
• çalışanları ödüllendirme gerekçeleri (yönerge, emir);
• İlgili faaliyetlerin yürütülmesine ilişkin prosedür.

Çoğu zaman, teşvik tedbirlerinin uygulanmasına ilişkin kanunlar, bir örneği diğer benzer belgelerle birlikte geliştirilen işletmenin finans departmanına ilişkin düzenlemeler çerçevesinde hazırlanır.

İlgili evrakların imzalanması, bu alanların çalışmalarını düzenleyen işletmenin başkan yardımcıları tarafından gerçekleştirilir (çoğunlukla düzenlemelerin çoğu personel çalışanları ve hukuk departmanı uzmanlarından oluşur).

Bir kuruluş çoğunlukla, hazırlanan tüm belgelerin hukuk servisi başkanı veya işletmenin faaliyetlerinin hukuki yönünden sorumlu başka bir yetkili tarafından onaylanması ihtiyacını sağlar.

Bazı şirketler, özellikle pozisyonun büyük mali maliyetler içermesi durumunda, baş muhasebecinin hazırlanan belgeleri de kontrol etmesini ister. Nihai onay işletme başkanı tarafından yapılır.

Belge yapısı düzeni

Söz konusu belgenin paragrafları, yönetmeliğin muhasebe bölümü (aşağıdaki örnek) ve işletmelerin diğer bölümlerine ilişkin bölümleriyle benzerlik göstermektedir. Kanun, şirketin çalışmalarının aşağıdaki yönlerini açıklamalıdır:

1. Genel Hükümler.
2. Bir işletmenin çalışmasının ve kuruluşun yönetimi ile personeli arasındaki ilişkinin oluşturulmasına ilişkin temel ilkeler.
3. İş ilişkilerini kaydetme prosedürü.
4. İşverenin temel yetki ve sorumlulukları.
5. Şirket çalışanlarının hakları ve yükümlülükleri.
6. Çalışma ve dinlenme zamanı.
7. Ödeme prosedürü.
8. Sosyal garantiler.
9. Çalışan niteliklerini değerlendirme yöntemleri.
10. İşçi istihdamının sağlanması.
11. Disiplin tedbirleri (cezalar ve ödüller).
12. Son noktalar.

Şirket personele ilişkin bir belge geliştirmişse, yeni çalışanlara iş sözleşmesi imzalanmadan önce durum tanıtılır.

Her işletmede örnekleri bulunan departmanlar ve yapısal bölümlere ilişkin düzenlemeler, organizasyonun tüm departmanlarının çalışmalarını düzenlemek, aralarında sorumlulukları dağıtmak, şirketin her bir biriminin yetkilerini sabitlemek ve sınırları belirlemek amacıyla geliştirilmiştir. Şirketin yapısal sisteminde yer alan her birimin sorumluluğundadır.

Bir kuruluşa ilişkin düzenlemeler, bir kuruluşun statüsünü, görev ve fonksiyonlarını, haklarını, sorumluluklarını ve prosedürlerini tanımlayan yasal bir düzenlemedir. Düzenlemelere dayanarak, devlet ve belediye kar amacı gütmeyen kuruluşlar, bütçe pahasına işlevlerini yerine getirerek faaliyet göstermektedir. Her şeyden önce bunlar hükümet ve yönetim organlarıdır.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 52. maddesi, ticari kuruluş olmayan bir tüzel kişiliğin, belirli türdeki kuruluşlara ilişkin genel hükümlere dayanarak hareket edebileceğini belirlemektedir.

Ticari ve kar amacı gütmeyen kuruluşların şubeleri, şubeleri ve temsilcilikleri de hükümlere göre faaliyet gösterir.

Kuruluşlara ilişkin düzenlemeler şunlar olabilir:

1. standart,

2. yaklaşık,

Bireysel.

Yönetim organları hiyerarşisinde eşit konumda bulunan ve aynı faaliyetleri yürüten alt kuruluşlar, bölümler, şubeler, temsilcilikler için standart ve örnek hükümler geliştirilmektedir. Standart ve örnek hükümler, bireysel hükümlerin geliştirilmesinin temelini oluşturur.

Bir kuruluşa ilişkin yönetmelik, bir üst kuruluş tarafından onaylandıktan sonra yasal geçerlilik kazanır. Kural olarak, kuruluşun düzenlemelerinin onayı, daha yüksek bir yönetim organının idari bir belgesi (emri, emri, kararı) ile gerçekleştirilir. Kuruluşa ilişkin düzenlemeler, idari bir belge düzenlenmeden doğrudan üst kuruluş başkanı tarafından onaylanabilir.

Organizasyona ilişkin düzenlemeler standart kağıtlara hazırlanır. Kuruluşun düzenlemelerinin zorunlu ayrıntıları şunlardır:

1. Bir üst makamın onay damgası,

2. Metnin başlığıyla bütünleşik olan belge türünün adı.

Onay damgası bir üst kuruluşun mührü ile tasdik edilir.

Kuruluşun düzenlemelerinin içeriğine ilişkin normatif olarak belirlenmiş bir gereklilik yoktur. Kuruluşun düzenlemelerinin metni aşağıdaki bölümleri içerebilir:

Genel Hükümler.

Ana hedefler.

Fonksiyonlar.

Haklar ve yükümlülükler.

Yönetmek.

İlişkiler.

Faaliyetlerin kontrolü, doğrulanması ve denetimi.

Yeniden yapılanma ve tasfiye.

“Genel Hükümler” bölümü kuruluşun resmi tam ve kısaltılmış adlarını içerir, kuruluşun amaçlarını ve gerekçelerini tanımlar, ilgili yasal düzenlemenin adını, tarihini ve numarasını belirtir, kuruluşun faaliyetlerinde neyin rehberlik ettiğini, kimin olduğunu belirtir. başkanlık ettiği ve kime rapor ettiği, hangi mühür ve resmi formlara sahip olduğu.

“Ana Hedefler” bölümü, kuruluşun hedeflerini veya kuruluşun çözmeye çağrıldığı ve faaliyetlerinin doğasını ve ana yönlerini belirleyen sorunları formüle eder.

"İşlevler" bölümü, kuruluşun görevlerini çözmek için gerçekleştirmesi gereken eylemleri veya iş türlerini listeler.

“Haklar ve Sorumluluklar” bölümü, lideri tarafından temsil edilen kuruluşa verilen hak ve yükümlülüklerin bir listesini içerir.

Hak, herhangi bir eylemin gerçekleştirilmesini yasaklama veya zorunlu kılma konusunda yasal olarak meşrulaştırılmış bir yetenektir. Haklar, kuruluşa verilen işlevlerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde tesis edilir.

Yönetmelik, şirketin oluşum prosedürünü, iç yapısını, haklarını, yeterliliğini, sorumluluklarını ve ayrıca şirketin ana işlevlerini, bireysel hizmetlerini, komisyonlarını (meslektaş organları) belirlemenize olanak tanıyan normatif bir yasayı ima eder.

Hükümler var:

• standart (şirketler, imalat ve diğer işletmeler için yönetim organları (endüstri/devlet) tarafından, aynı tür faaliyetlerde bulunan komisyonlar (özellikle ekonomik hizmet, muhasebe departmanı için) tarafından oluşturulmuştur).
• bireysel (işleyişinin özellikleri dikkate alınarak belirli bir şirket için yaratılmıştır).
  Ayrı olarak, belirli etkinliklerin yürütülmesine ilişkin hükümler de vurgulanabilir (Sağlık Merkezi "MKDC"nin "En İyi Sağlık Çalışanı" unvanı için inceleme-yarışmaya katılma hükmü).

Organizasyona ilişkin düzenlemeler

Tüm kamu bütçesi şirketleri sunulan belgeye dayanarak faaliyet göstermektedir. Özellikle işletmenin durumunu, oluşum prosedürünü, yapısını, temel yeterliliğini, sorumluluklarını, yönetim sisteminde işgal ettiği yeri ve yeniden yapılanma prosedürünü gerçekleştirme planını belirler.

Söz konusu belgenin yapısı genellikle işletmenin kontrolü, faaliyet doğrulaması ve denetimi ile ilgili konuların ayrıntılı olarak belirtildiği bir bölüm içerir.

Bir şirket bir yönetmelik hazırlarken ana şirketin tam adını, işletmenin adını, belge türünü, kayıt numarasını, tarihini, onay damgasını belirtmek zorunludur.

Bir işletmenin idari uygulaması şubeleşmiş bir yapının varlığını gerektiriyorsa, biraz farklı bir hüküm uygulanır. Bu tür bir durumda temel amaç, bireysel hizmetlerin yetkinliğini ve işlevlerini belirlemek/sınırlandırmaktır.
Yapısal bölümlere (hizmetlere) ilişkin düzenlemeler

Gönderilen belgeler aşağıdaki amaçlara hizmet eder:

• işletme çalışanlarına haklarını, sorumluluklarını, yeterliliklerini açıklamak;
• personelin performansını değerlendirmek, onları eğitime göndermenin yanı sıra yer değiştirme, terfi veya cezalandırma konusunda geleceğe yönelik kararlar almak;
• personel tarafından gerçekleştirilecek eylemlerin belirlenmesi;
• işletmenin mevcut faaliyetlerinin kontrolü;
• daha yüksek bir pozisyon için adayların seçimi;
• şirket, işveren, işletme çalışanlarının korunması;
• Olumlu bir kurum kültürünün sağlanması.
  Yönetmelik metninin yapısına ve şekline gelince, bunlar birleşiktir (USORD tarafından düzenlenir).

Sunulan düzenleyici kanunun şirketin kurumsal bankası tarafından düzenlendiğini ve aşağıdaki bilgileri içerdiğini hatırlatalım:

Birim adı;

Belge türünün adı;

Kayıt Tarihi;

Onay damgası.

Yapısal bölümlere ilişkin düzenlemeler, geliştiricisi olan kişi tarafından imzalanır. Daha sonra belge bir hukuk danışmanı tarafından onaylanır ve şirket yönetimi tarafından onaylanır. Belge, damga üzerinde belirtilen (işletmenin mührü ile onaylanan) tarihten itibaren geçerli olur. Kural olarak, bir dizi bölüm içerir:

"Genel Hükümler"
Burada tabiiyet derecesi, bağımsızlık ve hizmet düzeyi ve rapor verdiği yönetim organı belirtilir. İşte departmanın çalışmaları sırasında yol göstermesi gereken belgeler.

"Amaçlar ve hedefler"
Sunulan bölüm, söz konusu hizmetin görev listesinin amacını formüle etmektedir.

"İşlevler"
Burada hizmetin çalışması kapsamlı bir şekilde karakterize edilmiş, ortaya çıkan sorunların çözümünü ve atanan tüm görevlerin çözümünü sağlayan ayrıntılı bir işlevler listesi sağlanmıştır.

"Haklar, sorumluluklar"
Bu bölüm, birime verilen hakların bir listesini içerir (bunların modern yasalara, hükümet tarafından geliştirilen düzenleyici ve yasal belgelere, yönetim organlarına ve işletmenin faaliyetlerini düzenleyen belgelere uygunluğu vurgulanır).

"Yönetmek"
Sunulan bölüm, hizmet başkanının pozisyonunun adını, eğitim seviyesinin gerekliliklerini ve söz konusu alanda sürekli iş deneyimini belirtir. Aynı zamanda onun görev, yetki ve hakları da burada tanımlanmıştır. Özellikle yönetici, personelin çalışmalarını koordine etmeli, hizmet faaliyetlerini planlamalı, çalışanların çalışmaları üzerinde kontrol uygulamalı, metodolojik ve diğer materyallerin oluşturulmasında yer almalıdır. Aynı zamanda milletvekillerinin sorumluluk derecesini belirler, belirli belgeleri onaylar, atama/görevden çıkarma emirleri verir vb.

“Diğer hizmetlerle ilişkiler”
Sunulan bölüm, yönetim sürecindeki bireysel bölümler ile ekonomik faaliyetler, karşılıklı haklar, tarafların yükümlülükleri ve veri alışverişinin sıklığı arasında ortaya çıkan ilişkileri açıklamaktadır.
Cümle yazımına ilişkin genel kurallar:

1) Hüküm metniüçüncü şahıs (tekil veya çoğul) olarak yazılmalıdır. Ayrıca “yapmalı”, “zorunlu”, “zorunlu”, “gerekli”, “izin verilmez”, “yasaklanmış” gibi kelimeleri de içermelidir.

2) Hükmün başlığı “ne hakkında?” sorusuna cevap vermelidir.

3) Belgenin bölümleri numaralandırılmalıdır (Roma veya Arap rakamları kullanılarak). Noktalar, kural olarak alfabetik/sayısal numaralandırmaya sahip olan alt noktalara bölünebilir.

ONAYLADIM _____________________________________ (işletme başkanının pozisyonunun adı)

____________________________________ (tam ad, imza)

"____"___________________ _____ G.

KONUM

kurumsal yönetim yapısı hakkında

1. GENEL HÜKÜMLER

1.1. Düzenleme, işletmenin yapısal bölüm başkanlarının yönetim yapısını ve idari bağlılığını belirlemeyi amaçlamaktadır.

1.2. Düzenleme, işletme tüzüğünde belirtilen esaslara dayanmaktadır.

1.3. Yönetmelik, işletme yöneticilerinin yapısal birimin başkanı düzeyine idari bağlılığını düzenlemektedir.

1.4. Düzenlemeler işletme başkanının emriyle onaylanır.

1.5. Yönetmeliklerde yapılan değişiklikler, işletme başkanının değişiklik yapma emri üzerine gerçekleştirilir.

1.6. İşletmenin aşağıda belirtilen yetkililerinin işlerinde bu Yönetmelikleri bilmeleri ve kullanmaları gerekmektedir:

İşletmenin başkanı;

İşletmenin ilk başkan yardımcısı - mali direktör;

İşletmenin başkan yardımcısı;

İşletme Başkanı;

Üretim Daire Başkanı;

Mali ve Ekonomik Bölüm Başkanı;

Tedarik ve Emtia Operasyonları Daire Başkanı;

Muhasebe servis şefi;

Hukuk Hizmetleri Başkanı;

Ekonomik Güvenlik Servisi Başkanı;

Planlama ve Ekonomi Dairesi Başkanı;

Finansal Muhasebe Bölüm Başkanı;

Tedarik Dairesi Başkanı;

Emtia Operasyonları Daire Başkanı.

2.1. İşletme yönetimi, kar elde etmeye yönelik faaliyetlerini ve bu konuda üretim ve işletmenin taraf olduğu diğer anlaşmaların (sözleşmeler, sözleşmeler) yerine getirilmesini sağlar.

2.2. Tüm faaliyet alanları işletmenin tüzüğünde yer almaktadır. Şu anda ana yönler şunlardır:

2.2.1. Üretim faaliyetleri.

2.2.2. İç pazarda teslimat ve emtia işlemlerinin organizasyonu ve yürütülmesi.

2.2.3. Ürünlerin ihracatı ve ithalatına yönelik teslimatların ve emtia operasyonlarının organizasyonu ve yürütülmesi.

3. ORGANİZASYON VE YÖNETİM YAPISINA İLİŞKİN ESASLAR

3.1. İşletmenin yönetimi, İşletme Tüzüğüne, bu Yönetmeliklere, görev tanımlarına ve diğer talimat ve metodolojik materyallere uygun olarak gerçekleştirilir.

3.2. Yönetim yapısı, işletmenin yönetimini (işletmenin başkanı, işletmenin ilk başkan yardımcısı ve işletmenin başkan yardımcısı) ve işletmenin yapısal bölümlerinin başkanlarını (bölüm başkanları, bölüm başkanları ve işletme başkanları) içerir. hizmetler, daire başkanları).

3.3. İşletmenin genel yönetimi işletme başkanı tarafından yürütülür. Bir işletme başkanının statüsü, atanması ve görevden alınması prosedürü, Rusya Federasyonu mevzuatı ve işletme tüzüğü ile belirlenir.

3.4. Doğrudan yönetim işletmenin başkan yardımcıları tarafından yürütülür. İşletmenin başkan yardımcısı, işletme başkanının emriyle atanır ve görevden alınır.

3.5. İşletmenin ana yapısal birimleri departmanlar, hizmetler ve işletme yönetimidir. Bu bölümler işletmenin faaliyet alanlarından birini yönetir. Departmanların, hizmetlerin ve yönetimin çalışmalarının genel yönetimi işletmenin başkan yardımcıları tarafından yürütülür. Birimin çalışmalarının doğrudan yönetimi bölüm başkanı (servis, yönetim) tarafından gerçekleştirilir. Bir bölümün başkanı, bu bölümü denetleyen işletmenin başkan yardımcısı tarafından sunulan dahili bir bildiriye dayanarak işletme başkanının emriyle atanır ve görevden alınır.

3.6. Belirli görevlerin yönetimini organize etmek için departman içinde ek yapısal birimler oluşturulur: departmanlar ve gruplar. Bölüm ve grup çalışmalarının genel yönetimi bölüm başkanları tarafından yürütülür. Bir bölümün veya grubun çalışmalarının doğrudan yönetimi bölüm başkanı (grup) tarafından gerçekleştirilir. Ek bir yapısal birimin başkanı, daire başkanı tarafından sunulan ve bu departmanı denetleyen işletmenin başkan yardımcısı tarafından onaylanan bir bildiriye dayanarak işletme başkanının emriyle atanır ve görevden alınır.

4. YÖNETİM YAPISI

4.1. İdari yapı, mevcut faaliyet alanları ve destek fonksiyonlarına uygun olarak aşağıdaki departman, müdürlük ve hizmetlerden oluşmaktadır:

4.1.1. Üretim departmanı.

4.1.2. Mali ve Ekonomik Departmanı.

4.1.3. Tedarik ve Emtia Operasyonları Departmanı.

4.1.4. Şirket yönetimi.

4.1.5. Muhasebe hizmeti.

4.1.6. Ekonomik Güvenlik Hizmeti.

4.1.7. Yasal hizmet.

4.2. Mali ve ekonomik departmanın genel yönetimi, muhasebe hizmeti ve ekonomik güvenlik hizmeti, işletmenin ilk başkan yardımcısı - mali direktör tarafından yürütülür.

4.3. Üretim departmanının genel yönetimi, malzeme ve emtia operasyonları departmanı, işletme yönetimi ve hukuk hizmetleri işletmenin başkan yardımcısı tarafından yürütülür.

4.4. Üretim departmanı aşağıdaki yapısal bölümleri içerir:

4.4.1. Üretim atolyesi _____________________.

4.4.2. Tamir dükkanı.

4.5. Mali ve ekonomik departman aşağıdaki yapısal bölümleri içerir:

4.5.1. Planlama ve Ekonomi Departmanı.

4.5.2. Finans departmanı.

4.6. Tedarik ve Emtia Operasyonları Departmanı aşağıdaki bölümleri içerir:

4.6.1. Tedarik departmanı.

4.6.2. Emtia Operasyon Departmanı.

4.7. İşletme yönetimi aşağıdakileri içerir:

4.7.1. İnsan Kaynakları Departmanı.

4.7.2. Güvenlik Departmanı.

4.7.3. Ofis.

4.7.4. İdari ve ekonomik bölüm.

4.7.5. Bilgi Servisi.

4.8. Muhasebe hizmeti, ekonomik güvenlik hizmeti ve hukuk hizmetinin ek yapısal bölümleri yoktur.

5. İŞLETME ÇALIŞANLARININ HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

5.1. Ana, ek ve yardımcı yapısal birimlerin çalışanları, tüm üst düzey yöneticilerle mutabakata varılan, çalışanın acil amirinden gelen bir not temelinde işletme başkanının emriyle atanır ve görevden alınır.

5.2. Çalışanlar doğrudan amirlerine rapor verir ve ayrıca daha yüksek yapısal bölümlerin başkanlarından, işletme başkanından ve yardımcılarından gelen emir ve talimatları yerine getirir.

5.3. Yapısal birimlerin çalışanları, çalışmalarında birim Yönetmeliği, idari ve görev tanımları, işletme başkanının emirleri, işletme başkan yardımcılarının emirleri ve ayrıca üst düzey yöneticilerin emirleri ve talimatları ile yönlendirilir. yapısal birimler.

5.4. Ana yapısal birimin başkanı (bölüm, yönetim, servis) aşağıdaki hak ve sorumluluklara sahiptir:

5.4.1. İşletmenin başkan yardımcılarından birine rapor verir.

5.4.2. Departman çalışanlarını doğrudan yönetir.

5.4.3. Birimin faaliyet kapsamı ile ilgili konularda işletme yönetimine materyal sunar.

5.4.4. Kendisine bağlı birimlerin faaliyetlerini düzenler (tek seferlik görevleri belirler, departmanların ve hizmetlerin çalışma planlarını onaylar, planların uygulanmasının ve görevlerin çözümünün kontrolünü ve operasyonel yönetimini uygular).

5.4.5. Birimin sorumluluk alanıyla ilgili konularda anlaşmaların (sözleşmeler, sözleşmeler) uygulanmasına ilişkin kontrolü düzenler.

5.4.6. Bölümün sorumluluk alanına ilişkin materyalleri imzalar veya onaylar.

5.4.7. Çalışanları bölümün ikramiye fonundan teşvik eder ve ayrıca işletmenin başkan yardımcısına ikramiyeler ve maddi ücret miktarındaki değişiklikler için dilekçe verir.

5.4.8. Disiplin ihlalleri, düşük iş kalitesi, verilen görevlerin zamanında tamamlanması vb. durumlarda disiplin ve maddi cezalar uygular.

5.4.9. Gerektiğinde dış kuruluşlarla temasa geçer.

5.5. Ek bir yapısal birimin (bir departman içindeki bölüm veya hizmet) başkanı aşağıdaki haklara ve sorumluluklara sahiptir:

5.5.1. Daire başkanına rapor verir.

5.5.2. Birimin faaliyet kapsamı ile ilgili konularda işletme yönetimine materyal sunar.

5.5.3. Kendisine bağlı çalışanların faaliyetlerini düzenler (tek seferlik görevler belirler, çalışanlar için çalışma planlarını onaylar, planların uygulanması ve görevlerin çözümü konusunda kontrol ve operasyonel yönetim uygular).

5.5.4. Bölümün sorumluluk alanına ilişkin materyalleri imzalar veya onaylar.

5.5.5. Gerektiğinde dış kuruluşlarla temasa geçer.

5.6. Birim çalışanı aşağıdaki hak ve sorumluluklara sahiptir:

5.6.1. Bir üst amirine teslim olur.

5.6.2. Üst düzey yöneticilerin bireysel görevlerini yerine getirir.

5.6.3. Birimin faaliyet kapsamı ile ilgili konularda işletme yönetimine materyal sunar.

5.6.4. Sorumluluk alanıyla ilgili materyalleri imzalar veya onaylar.

5.6.5. Gerektiğinde dış kuruluşlarla temasa geçer.

5.7. İşletmenin her çalışanının spesifik iş sorumlulukları, bu çalışanın İş Tanımına (JO) yansıtılmalıdır. Görev tanımları aşağıdaki sıraya göre onaylanır:

5.7.1. İşletmenin başkan yardımcısı ve yardımcılarının DI'si işletme başkanı tarafından onaylanır.

5.7.2. Yapısal bölüm başkanlarının (bölümler, hizmetler, yönetim) DI'si, işletmelerin başkan yardımcılarından biri tarafından onaylanır.

5.7.3. Bölüm başkanları ve uzmanlardan oluşan DI, bölüm başkanı tarafından onaylanır.

İşletmenin başkan yardımcısı: ____________________