Farklı şehirlerdeki IP ofislerinin personel tablosu. Bireysel bir girişimcinin personel programı ve gerekliliği. Personel tablosunu onaylama prosedürü

Her işletmenin çalışması yasal düzenlemelere dayanmaktadır. çeşitli seviyeler teslimiyet. Büyük rol Herhangi bir kuruluşun yaşamında, işletmenin kendisi için benimsenen ve yayınlanan yerel belgeler bir rol oynar.

Sevgili okuyucular! Makale tipik çözümlerden bahsediyor Yasal sorunlar, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.

Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!

Yerel nitelikteki belgeler şunları içerir: personel masası. Aşağıda bu önemli belgenin özellikleri ve tasarım özellikleri bulunmaktadır.

Bu ne tür bir belge?

Personel masası – normatif kanun yerel niteliktedir. İşletmenin tüzüğüne dayanmaktadır.

Hizmet Kararı ile birleştirme için Eyalet istatistikleri Form T-3 onaylandı.

İşletmelerde çalışan sayısını, kompozisyonunu ve yapısını kaydetmek için kullanılır.

İçerir:

Bölümlerin adı, kodların atanması.
Pozisyonların, uzmanlıkların, mesleklerin, kategorinin, yeterlilik sınıfının adı.
Çalışan sayısı, maaş, ödenekler.

Personel masası aşağıdaki amaçlar için tasarlanmıştır:

İşletmenin organizasyon yapısını oluşturur.
Departman ve personel birimlerinin sayısını oluşturun.
Çalışanların ücretlendirilmesi için bir sistem oluşturun.
Ödenekleri ve boyutlarını ayarlayın.
Boş pozisyonlar için personel seçimini kolaylaştırmak.

Yasa ne diyor?

Normatif temel

İş Kanunu. Sanat. 15 ve 57 personel alımına ilişkin referanslar içermektedir. Bunun nedeni, çalışanın sorumluluklarının, haklarının ve ücretinin kadro tablosuna dayanmasıdır.
için talimatlar. Tüm girişlerin personel tablosu esas alınarak çalışma kitabına girildiği belirtilmektedir.

Personel masası bulundurma zorunluluğunu belirten normatif bir kanun yoktur. “Yasadaki bu boşluğa” rağmen tüm kontrol servisleri bu belgeyi talep ediyor.

Yardımı ile çalışanlara ilişkin bilgiler, yapılan işin ücreti vb. kontrol edilir ve toplanır. Bu nedenle, yokluğu iş kanununun ihlalidir ve para cezası gerektirir.

Sonuç: Her işletmenin bir personel masası olması gerekir.

Sorumlu kişiler. Kim imzalıyor?

İşletme başkanı, personel ve muhasebe departmanlarının başkanları personel tablosunu imzalama hakkına sahiptir. Bu, bu hizmetlerin çalışanlarının hazırlanmasından, işlenmesinden ve değişiklik yapılmasından sorumlu olduğu anlamına gelir.

İmza belgenin sonuna konur. Personel tablosu birden fazla sayfadan oluşuyorsa imzalar son sayfada özel imza satırlarına konur.

Personel tablosunun ilk geliştirilmesi sırasında, belgenin her sayfasına imzalar için bir sütun girilebilir.

Değişiklikler ne zaman ve nasıl yapılmalı?

Değişikliklerin her yıl yapılıp yapılmayacağına her yönetici ayrı ayrı karar verir. Bu bir planlama belgesidir ve her yıl güncellenmesi tavsiye edilir.

Yıllık güncelleme, çalışanların niceliksel ve niteliksel kompozisyonunun koordine edilmesine olanak sağlayacaktır.

Pozisyonların tanıtılması veya kaldırılması, departmanların kaldırılması veya eklenmesi gerekiyorsa, yeni bir belge daha az veya daha sık onaylanabilir.

Değişiklikler birkaç şekilde yapılabilir:

Genel değişim. Kendisine yeni bir görev verildi kayıt numarası ve emir (talimat) ile onaylanmıştır.
Seçici değişiklik. Bir sipariş veya talimata kayıtlı olmalıdır. Bu method ayarlamalar önemli değilse mümkündür.

Kadro tablosunda yapılan değişiklikler mevcut personeli etkilemekte olup, ilgili çalışanların çalışma belgelerinde düzenleme yapılması gerekmektedir.

Bu bir pozisyon, departman değişikliği, ek sorumluluklar, değişiklik olabilir.

Pozisyon değişikliği halinde çalışana iki ay önceden yazılı olarak bilgi verilmesi gerekmektedir.

Dolayısıyla değişiklik yapmak aşamalardan oluşur:

Çalışanın kendisini etkileyen programda ayarlamalar yapma izni.
Ayarlamalar yapmak için bir emir (talimat) yazmak ve kabul etmek.
Değişikliklerden etkilenen çalışana ek yazılması ve kabul edilmesi.
Alınan değişikliklerin çalışma kitabına kaydedilmesi.

Personel programı nasıl doğru şekilde hazırlanır?

Doldurma prosedürü, aşamaları ve kuralları

Personel tablosu yazarken işletmenin organizasyon yapısına başvurmalısınız.

Bunun nedeni, bir program hazırlarken işletmenin parçası olan bölümleri belirtmenin gerekli olmasıdır. Daha sonra standart bir form doldurun.

Verileri standart bir forma girme aşamaları:

Kurucu belgelere göre işletmenin adını belirtin. Kısaltılmış bir ad varsa, parantez içinde veya aşağıda bir satır halinde de belirtilmelidir.
OKPO kodunu belirtin.
Belge Akış Günlüğüne göre seri numarasını belirtin. Birden fazla ayarlama yaparken ayrı bir numaralandırma (örneğin harf değeriyle) girmelisiniz.
Belgenin hazırlanma tarihi özel bir sütuna girilir. Her zaman yürürlüğe girdiği tarihle çakışmayabilir. Bu bağlamda, birleşik formda yürürlüğe girdiği tarihi gösteren bir sütun bulunmaktadır.
“Birim sayısındaki personel” sütununa resmi birim sayısı girilir.
Alanlar doldurulur.

Bölümler, grafikler ve özellikleri

Bölüm 1 “Yapısal birimin adı”

Departmanlar, temsilcilikler ve şubeler dahildir.

Veriler yukarıdan aşağıya doğru girilir.

İlk satır işletmenin yönetimini gösterir. Bunu maliye departmanı, muhasebe, personel ve ekonomik işler departmanı takip etmektedir.

Sütunları birinci seviyedeki departmanlarla doldurduktan sonra üretim verilerini girmek gerekir.

Tüm atölyeler ve alanlar belirtilmiştir. Bu seviyeden sonra servis departmanlarına (örneğin depo) ait veriler girilir.

Bölüm 2 “Yapısal birim kodu”

Bu bölüm yardımıyla işletmenin hiyerarşik yapısı açıkça görülmektedir.

Bu sütunu doldurmayı kolaylaştırmak için sektör sınıflandırıcılarını kullanmalısınız.

Belge akışını kolaylaştırmak amacıyla her yapısal birime belirli bir kod atanır.

Ödev büyükten küçüğe doğru başlar. Örneğin, departman - 01, departmandaki departmanlar - 01.01, 01.02 vb., departman grubu 01.01.01 vb.

Sütun 3 “Çalışanın niteliklerinin konumu (uzmanlık, meslek), rütbesi, sınıfı (kategorisi)”

Bu bölüm işçi meslekleri, çalışan pozisyonları ve tarife kategorileri sınıflandırıcısına göre doldurulur.

Finanse edilen kuruluşlar için federal bütçe, bir sınıflandırıcının kullanımı belge akış sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır.

Veriler bu sütuna her işletmenin faaliyet özelliklerine uygun olarak girilir.

Bölüm 4 “Personel birimlerinin sayısı”

İş birimlerinin sayısına ilişkin verileri içerir. Personel birimleri bütçe organizasyonuüst kuruluşlar tarafından onaylanmıştır.

Bütçe dışı bir işletmede personel seviyeleri, ihtiyaçlara ve ekonomik fizibiliteye göre belirlenir. İşletmede 0,5 veya 0,25 oranında çalışan personel bulunuyorsa bu bölüm doldurulurken paylar belirtilir.

Boş işler, boş personel birimlerinin sayısına dahildir.

Oranı 0,5 olan personel tablosu örneği:

Bölüm 5 “Tarife oranı (maaş), vb.”

Bu bölümde pozisyonlara göre maaşlara ilişkin veriler yer almaktadır.

Tarife oranı yardımıyla çalışanlara iş sözleşmesi uyarınca yerine getirilen görevler karşılığında ücret ödenir. Bu ödeme yöntemi aktif olarak kullanılıyor devlet işletmeleri ve kuruluşlar. Maaşları hesaplarken Birleşik Tarife Çizelgesine başvurmak gerekir.

Maaş, doğrudan iş sözleşmesinde belirtilen görevlerin yerine getirilmesi karşılığında sabit bir ücrettir.

Maaş belirli bir süre boyunca (ay, çeyrek, yarım yıl) oluşur.

Bütçe kuruluşlarının çalışanları için maaşların belirlenmesi Birleşik tarife planı. Özel sektöre ait işletmeler finansal yeteneklere dayanmaktadır, ancak aşağıda değildir en küçük beden ikramiyeleri, ödenekleri, özel çalışma koşullarına ilişkin ödemeleri vb. içermeyen ücretler.

Veriler ruble cinsinden belirtilmiştir.

Bölüm 6-8 “Ödenekler ve ek ücretler”

Teşvik ödemeleri, tazminatlar (ikramiyeler, ), kanunla kurulmuş RF (akademik derece için “kuzey”) ve kuruluşun takdirine bağlı olarak (çalışma koşullarıyla ilgili) tanıtıldı.

Devlet bütçesinden finanse edilen işletmeler ve kuruluşlar için, ödenek miktarı Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından, özel olanlar için ise işletmenin yönetimi tarafından belirlenir.

Ödenekler maaşın yüzdesi olarak belirlenir. Ek ödemeler sabit bir ödemedir.

Bölüm 9 “Toplam”

5 - 8 arasındaki sütunlar toplanır. Ay içindeki tüm harcamalar gösterilir.

Bölüm 10 Not

Kadro tablosuna göre sütunda değişiklik ve açıklama yapılır.

Ne zaman derlenir ve onaylanır?

Yeni bir işletme, şube açarken personel tablosu hazırlanır, yan kuruluş vb. ve önemli değişiklikler yapıldığında.

Ücretler aylık olarak ödendiği için yürürlük tarihinin ayın ilk günü belirlenmesi en doğrusudur.

Personel masası, işletme başkanı veya yetkili bir kişi tarafından imzalanan bir emir veya talimat esas alınarak onaylanır.

Ayrıca personel tablosunda ilgili ayrıntılar "Onaylandı" sütununa girilmelidir. Daha sonra veriler Kayıt Günlüğüne girilir ve ardından numara sıraya girilir. Daha sonra onay işleminin ardından personel masası depoya gönderilir.

Örnek doldurma 2019:

Önemli nüanslar

Personel birimlerinin yuvarlanması

Personel düzeyleri tanıtılırken, personel tablosu tam birimleri ve kesirli birimleri içerebilir.

Personel birimlerinin yuvarlanması için iki seçenek vardır:

Her bölme için yuvarlama yapılır.
Personel birimleri çeşitli departmanlarda toplanır.

Burada:

0,13=0'ın altındaki bahisler reddedilir.
0,13-0,37 arasındaki oranlar 0,25 tam zamanlı pozisyona eşdeğerdir.
0,38-0,62 arasındaki bahisler 0,5 bahise yuvarlanır.
0,63-0,87 arasındaki normal oranlar 0,75 oranına eşdeğerdir.
0,87'nin üzerinde - tam oran.

Bireysel girişimciler için personel programlarının hazırlanması

Yasaya göre bireysel bir girişimci işçi çalıştırabilir. Çalışanlar işe alındığı andan itibaren işveren olur ve bir personel masası bulundurmak zorundadır. Bunun istisnası, çalışanın sorumluluklarının ve faaliyet şeklinin iş sözleşmesinde ayrıntılı olarak açıklandığı durumlardır.

Personel alımı, personel ile çalışırken öngörülemeyen durumların zorluklarından kurtulmaya yardımcı olur.

Bireysel girişimciler için bir personel masası hazırlarken, büyük şirketlerle aynı ilke ve kurallara uymaya değer.

Ancak en azından 1-5. Sütunları doldurmaya değer.

Bir bütçe kurumunda personel masasının geliştirilmesi

Personel alımı, herhangi bir bütçe kuruluşunun çalışmasının ayrılmaz bir parçasıdır. Ayrıca yukarıdaki tüm prensip ve özelliklere uygun olarak standartlaştırılmış T-3 formuna göre derlenmiştir.

Ancak bütçe kurumları için zorunlu kullanmaktır:

İşçi mesleklerinin, çalışan pozisyonlarının ve tarife kategorilerinin tüm Rusya sınıflandırıcısı.
Yönetici, uzman ve diğer çalışanların pozisyonlarına ilişkin yeterlilik referans kitabı.
İşçilerin İş ve Meslekleri Birleşik Tarife ve Yeterlilik Rehberi (UTKS).

Personel tablosu, bir kuruluşun yönetimini önemli ölçüde basitleştiren bir iç düzenleyici düzenlemedir. Personel kayıtları. Mevcut mevzuat işverenlere bu belgeyi doldurma zorunluluğu getirmese de genellikle şirket kurma aşamasında onaylanmaktadır. Sonuçta, her şey onun içinde sabittir personel yapısı organizasyon, kompozisyon ve çalışan sayısı ile aylık fon ücretler. Bu formun nasıl hazırlanacağını ve bu makalede birleşik bir personel masası örneğinin nasıl görüneceğini öğreneceksiniz. Aşağıda doldurulmuş örnek bir form bulacaksınız. Ayrıca boş bir form indirip kendiniz de doldurabilirsiniz.

İş Kanunu'na göre personel tablosu (SH) hiçbir şekilde zorunlu değildir. İstenirse işveren, iş sözleşmelerindeki pozisyon adları ve maaş tutarları ile çalışanların işe alım emirlerini içeren bu örnek form olmadan da çalışabilir. Bu tür belgeler tam teşekküllü iç düzenlemeler olacak ve hiçbir müfettişin bu konuda sorusu olmayacak. Ancak bu belgede her şey o kadar basit değil. Sonuçta içerikten Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 15. Maddesi ve ikinci kısım Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi iş sözleşmesinin şartları, çalışanın çalışma fonksiyonunun belirli bir pozisyonda iş yapmak olduğunu belirtiyorsa, bu pozisyonun personel tablosuna uygun olması gerekir. Bu nedenle organizasyonda bir program olmalı ve örneğini incelemek gerekir. Avukatlara göre, bir çalışanın personel masasının yokluğunda bir pozisyonu üstlenmesi, iş mevzuatının ihlali olarak değerlendirilebilir ve bunun için idari sorumluluk uygulanır. Sanat. 5.27 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu RF. Bu nedenle bu materyale biraz zaman ayıralım ve 2019 yılı örnek personel tablosuna daha detaylı bakalım.

Neden personele ihtiyacınız var?

Öncelikle planlama için. İK özünde tüm şirketi ve içindeki hiyerarşiyi yapılandırır. Ona bakarak organizasyonda kaç departmanın bulunduğunu, hangi yönetim organlarının sağlandığını ve hangi yöne öncelik verildiğini hemen anlayabilirsiniz. Program formunu elinde bulunduran herkes, ortalama çalışan sayısı, aylık maaş bordrosu ve şirketin faaliyet türü hakkında kolayca fikir sahibi olabilir.

Bu yerel yasaya dayanarak, bir ücret fonu oluşturmak, Federal Vergi Hizmeti için harcamaların geçerliliğini doğrulamak, ayrıca istihdam hizmetine istatistiksel raporlar ve başvurular hazırlamak ve işe alım ajansları. Bu arada, personel tablosunda bir pozisyon belirtilmişse, doldurulması gerektiğini unutmamak önemlidir. Boş bir pozisyon varsa ancak çalışan yoksa, iş bulma servisinin bunu bilmesi gerekir. Aksi takdirde cezalandırılabilirler. Bu normlardan kaynaklanmaktadır 19 Nisan 1991 tarihli Rusya Federasyonu Kanunu N 1032-1 istihdama ilişkin.

Uygulamada İK sadece personel memurlarının değil aynı zamanda muhasebecilerin çalışmalarında da gereklidir. Vergi denetimleri sırasında en sık ihtiyaç duyulan formlardan biridir. ШР birincil muhasebe belgesidir.

SR ne zaman geliştirildi ve hangi bilgileri içeriyor?

SR formunun şirket faaliyetlerinin en başında geliştirilmesi ve onaylanması tavsiye edilir. Ancak programı onaylamayı unutursanız, bu, işletmenin varlığı sırasında herhangi bir zamanda yapılabilir. Ayrıca en az her ay tekrar onaylanabilmektedir. Veya özel siparişe göre mevcut bir numunede gerekli değişiklikleri yapın.

Birleşik form T-3 onaylandı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarihli Kararı N 1. Her ne kadar 2013'ten bu yana bu karar geçerliliğini yitirmiş olsa ve tüm numuneler zorunlu olmaktan çıkıp tavsiye edilmiş olsa da, SR genellikle bu form esas alınarak hazırlanmaktadır. Ancak firma ihtiyaçlarına göre bu formu değiştirebilir. Her durumda, bu yerel yasanın içermesi gereken zorunlu bilgilerin listesi küçüktür:

yapısal birimler;
pozisyonlar;
personel birimlerinin sayısına ilişkin bilgiler;
resmi maaşlar;
aylık maaş bordrosu.

Şirketin kendi program formunu geliştirmeye karar vermesi durumunda, bu 9. Maddenin ikinci bölümünün gereklerine aykırı olmamalıdır. Federal yasa 06.12.2011 tarih ve 402-FZ sayılı"Muhasebe hakkında". Sonuçta, daha önce de belirtildiği gibi, bu birincil bir belgedir. Bağımsız olarak geliştirilen bir form, aşağıda verilen örnekle hiç örtüşmeyebilir.

Kuruluşun bu iç eylemi her zaman kişisel değildir. Belirli pozisyonlarda bulunan kişilerin ad ve soyadlarını belirtmez. Bu nedenle çalışanları işe alırken ve işten çıkarırken SR örneği hiçbir şekilde değişmez. Ancak ona bağlı bir belge var - personel alımı. Yapısal birimler düzeyinde onaylanmıştır ve belirli bireyleri kapsayabilir. Hiçbiri birleşik formlar ve düzenlemeyi doldurmak için herhangi bir örnek yoktur, bu nedenle her yönetici kendi takdirine bağlı olarak bunu hazırlayabilir (veya hazırlamayabilir). LLC'ler ve diğerleri için bir personel tablosu (örnek 2019) doğru şekilde nasıl hazırlanır organizasyon formları tüzel kişileri aşağıda ele alacağız.

ShR'yi kabul etme prosedürü

Personel tablosu, bu yetkilerin devredildiği kuruluşun herhangi bir yetkilisi (yönetici, muhasebeci, insan kaynakları uzmanı) tarafından derlenir. Hazırlarken iş mevzuatına ve şirketin iç düzenlemelerine güvenmek gerekir. Özellikle şunlar olabilir:

Şart;
kurumsal yapı (varsa);
Muhasebe politikası;
profesyonel standartlar;
aylık hesaplamalar resmi maaşlar;
diğer yasal ve düzenleyici teknik belgeler.

Bazen, İK'yı hazırlamadan önce, başka bir personel normatif kanunu hazırlanır - organizasyonun yapısı: tüm bölümlerin, bunların ilişkilerinin ve bağlılığının bir diyagramı. Bu form da zorunlu değildir, ancak buna dayanarak örnek bir SR hazırlamak daha kolaydır.

Personel tablosu ancak kuruluş başkanı veya başka bir yetkili kişi tarafından imzalanan bir emir ile onaylanabilir. Ayrıca, bu tür emir verme hakkının öncelikle güvence altına alınması gerekir. kurucu belgeler. Kuruluş bunu kullansa bile bu belgeye yuvarlak bir mühür konulmaz. ShR formunu derleyen kişi tarafından imzalanmalı ve üst sütuna ilgili siparişin detayları girilerek yöneticinin imzasıyla belgelenmesi gerekmektedir.

Önemli nüanslar

Meslekleri ve pozisyonları tanımlarken, onların dediği gibi, "havadan" isimlerini alamazsınız. Yeterlilik referans kitaplarında veya onaylanmış mesleki standartlarda yer alan isimlere bağlı kalmalısınız. Üstelik bazı durumlarda bu zorunludur: Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi herhangi bir pozisyon, uzmanlık veya mesleğin tazminat ve sosyal yardım sağlanması veya kontrendikasyonların varlığı ile ilgili olması durumunda, isimlerinin aşağıdaki isimler ve gerekliliklerle kesinlikle örtüşmesi gerektiği belirlenmiştir: düzenleyici belgeler, yani mesleki standartlar ve referans kitapları. Benzer şartlar erken emeklilik hakkına sahip uzmanlar için de geçerlidir. Bu durumda, tercihli emeklilik hakkı veren sektörler, işler, meslekler ve göstergelerin 1. ve 2. listelerine de rehberlik etmelisiniz ( SSCB Bakanlar Kurulu'nun 26 Ocak 1991 N 10 tarihli Kararı Ve SSCB Bakanlar Kurulu'nun 22 Ağustos 1956 N 1173 tarihli Kararı). Bu gerekliliklerin ihmal edilmesi durumunda, çalışan çalışma kitabı Gerçek bir hayali meslek belirtilirse, emekliliğe başvururken sorunlar ortaya çıkabilir. İşgücü kaydına girişler ise ancak personel tablosuna ve iş emrine uygun olarak yapılabilir. Ayrıca, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gereklerine uyulmaması nedeniyle işverene idari para cezası uygulanabilecek.

SR formunda bir mesleği veya pozisyonu değil, belirli bir iş türünü belirtmeniz gerektiğinde başka bir zorluk ortaya çıkabilir. Bu konu kanunla düzenlenmemiştir, ancak uygulamada işverenler, personel veya çalışan sayısındaki azalmayı onaylarken sorun yaşamamak için genellikle işin türünü tam olarak belirtmek zorunda kalmaktadır. Organizasyonda pozisyonlar da olduğunda bu gereklidir. Bu durumda, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 24 Mart 1999 N 20 Kararı ile onaylanan birleşik birincil muhasebe belgelerinin kullanımına ilişkin Prosedürü kullanabilirsiniz. Bu belge, kuruluş yönetiminin bir sipariş verebileceğini belirtir ( talimat) ve T-3 formuna girilecek tüm ek ayrıntıları belirtin. Kuruluşun yalnızca iş türlerini kullanması ve çalışan sayısının az olması durumunda ShR derlenmeyebilir.

Serbest çalışanlar

Personel memurlarının T-3 formuna göre personel tablosu hazırlarken karşılaştıkları bir diğer zorluk da serbest çalışanlar. Bu tür çalışanlar, sivil sözleşmeler temelinde kuruluşla işbirliği yapan kişiler olarak kabul edilebilir. Onlar hakkında yürürlükte Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 11. Maddesi ne iş mevzuatı ne de norm içeren diğer kanunlar geçerlidir İş hukuku. Dolayısıyla ShR ile hiçbir ilgileri yok çünkü tek seferlik işler yapıyorlar. Ancak uygulamada serbest çalışanlar bazen bir iş sözleşmesine dayalı olarak istihdam edilen ve belirli bir iş türünü yapan çalışanları da kapsamaktadır. İşveren bir emir vermemişse ve bu tür bir işi SR'ye dahil etmemişse, tuhaf bir durum ortaya çıkar: pozisyon yok ama bir çalışan var. Bu tür durumlardan kaçınmanız tavsiye edilir.

Değişiklik yapma prosedürü

SR'deki değişiklikler her zaman bir sipariş temelinde gerçekleşir. Bu tür değişiklikler aşağıdakilerle ilgili olabilir:

istisna ile boş pozisyonlarşirketin çalışmalarındaki organizasyonel değişikliklerle bağlantılı olarak;
işin genişletilmesi gerekiyorsa yeni personel pozisyonlarının başlatılması;
sayı veya personel azalmasına bağlı olarak personel birimlerinin azaltılması;
maaşlardaki değişiklikler;
departmanların yeniden adlandırılması, yapısal birimlerin adları vb.

Değişiklikler yapılabilir mevcut form ShR'yi kullanın veya eski örneğe dayalı yeni bir belgeyi onaylayın. Her iki durumda da ihtiyacınız olacak belgeleme ve ilgili belgeler. Ayrıca yasal gerekliliklere kesinlikle uyulmalıdır. Örneğin, çalışan sayısını azaltırken, belirli pozisyonları personel tablosundan çıkarmak için bir emir vermek ve gereklilikleri gözlemleyerek yeni bir program sunmak gerekir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 180. Maddesi. Bu madde, işverenin işten çıkarmaları en az iki ay önceden bildirme yükümlülüğünü tanımlamaktadır. Bu nedenle güncellenen ShR'nin yürürlüğe girme tarihi işgal edilen pozisyonlar değişiklik yapma emrinin verilmesinden sonraki iki aydan önce gerçekleşemez (örneğin, değişiklik yapma emrinin veriliş tarihi 02/15/2019'dur ve değişiklikler 04/16'dan önce yürürlüğe girmemelidir) /2019). Değişiklikler boş kontenjanlarla ilgiliyse, bu son tarihe uyulmayabilir.

Aynı şekilde maaş değiştirirken de şartlara uymalısınız. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. Maddesi Buna göre, işverenin inisiyatifiyle iş sözleşmesi şartlarında değişiklik yapılmasına, yalnızca organizasyonel veya teknolojik çalışma koşullarındaki bir değişikliğin sonucu olması durumunda izin verilir. Maaşlarında değişiklik yapılacak tüm çalışanlara bu durumun en geç iki ay önceden bildirilmesi de gerekmektedir.

Personel tablosunun doldurulması örneği (T-3 formu)

Örnek personel tablosuna bakalım inşaat organizasyonu 10 adet personel birimi bulunmaktadır. Örnek, birleşik T-3 formuna göre derlenmiştir.

Örnek personel tablosu yaklaşıktır; belge şunları içerebilir; ayrı birimlerŞirketin şubeleri ve diğer yapısal birimleri.

Personel masası- bu, organizasyonun yapısal bölümlerinin çeşitli ödeneklerini dikkate alarak pozisyonlar, personel sayısı ve tarife oranları hakkında bilgi içeren bir belgedir.

Personel programı nasıl oluşturulur?

Personel formu olarak, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı ile onaylanan T-3 numaralı birleşik form kullanılmaktadır.

Personel tablosu, kuruluşun yapısal bölümleri tarafından çalışanların bağlılığı sırasına göre derlenir. Personel formu çalışan tarafından doldurulur. personel servisi, çalışma ekonomisti veya muhasebeci. Personel masası kuruluş başkanının emriyle onaylanır.

Organizasyonel personel tablosu: T-3 formunu doldurma talimatları

Kuruluşun kurucu belgelerindeki verilere göre “şirket adı” alanını dolduruyoruz.

Kuruluşun OKPO kodunu giriyoruz.

Numarayı, personel tablosunun hazırlanma tarihini (gün, ay, yıl formatında) ve geçerlilik süresini koyduk.

“Onaylandı” sütununda, personel tablosunun onaylanması üzerine kuruluş başkanının emrinin tarihini ve numarasını, toplam personel sayısını belirtiyoruz.

Tabloyu doldurmaya devam edelim.

Birinci ve ikinci sütunlarda sırasıyla adı ve kodu belirtiyoruz yapısal birim kuruluşlar.

Üçüncü sütunda, her yapısal birim için Meslekler Sınıflandırıcısına göre sıralama sırasına göre konumu belirtiyoruz.

Dördüncü sütunda her pozisyon için personel birimi sayısını belirtiyoruz.

Beşinci sütuna, her pozisyon için tarife oranını (maaş) ruble cinsinden giriyoruz.

Altı ila sekiz arasındaki sütunlar "İkramiyeler", belirli pozisyonlardaki çalışanlara özel çalışma koşulları, çalışma saatleri, özel bilgi veya teşvik ikramiyeleri için ek ödemeler (ruble cinsinden) varsa doldurulur.

Dokuzuncu sütunun değerleri, her pozisyon için 5-8 sütunlarındaki sayıların toplanması ve dördüncü sütundaki personel kadro sayısıyla çarpılmasıyla hesaplanır.

Toplam personel birimi sayısını (dördüncü sütundaki değerlerin toplamı) ve son aylık ücret fonunu (dokuzuncu sütundaki değerlerin toplamı) topluyoruz.

İK departmanı başkanını ve baş muhasebeciyi imzalıyoruz.

Tanıtım nedeniyle kadro tablosunda değişiklik yapılabilir yeni pozisyon, yeniden adlandırma, başka bir departmana aktarma, tarife oranını değiştirme vb. organizasyon başkanının emri üzerine.

Basitleştirilmiş vergi sistemindeki bireysel girişimci, personel tablosunu hazırlar, e eğer varsa yevmiyeciler. Makalede bir doldurma örneği, bir örnek ve bir kadro tasarlama ipuçları yer almaktadır.

Bireysel girişimcilerin personel tablosu, organizasyon yapısını, kompozisyonunu ve çalışan sayısını resmileştirmek için kullanılır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak tarihli Kararı ile onaylanan talimatların 1. bölümü, 2004 Sayı 1).

Bireysel girişimciler için personel alımı: zorunlu veya zorunlu değil

Rusya Federasyonu İş Kanunu, tüm işverenlerin personele sahip olması gerektiğini söylemiyor. Ancak taslak hazırlama uygulamasını ortadan kaldıran herhangi bir belge bulunmamaktadır. Ancak bu belgenin hazırlanmasının lehine ikna edici argümanlar var:

Çalışan sayısını, bakımları için para miktarını belirlemenizi sağlar ve örgütsel yapı;
Vergi avantajlarının uygulanmasının ve giderlerin ürün maliyetlerine (işler, hizmetler, giderler) atfedilmesinin geçerliliğini doğrulayabilir.

3 Temmuz 2016 tarih ve 348-FZ sayılı Federal Kanun basitleştirmeyi mümkün kıldı personel belge akışı Bireysel girişimciler, normları standart iş sözleşmelerinde yer alan yerel eylemlerden vazgeçerler. Bu, bunun çalışma düzenlemelerine, ücret ve ikramiye düzenlemelerine, vardiya programlarına vb. bağlı olduğu anlamına gelir. Ancak, bireysel bir girişimcinin bunu resmileştirmesi gerekecektir. Doğru, yalnızca işe alınan personeli çalışmaya çekerse. Çalışanları olmayan bireysel bir girişimcinin personel masasına ihtiyacı yoktur.

Bir sorum var
Bireysel bir girişimci ne zaman yerel eylemleri reddetme hakkına sahiptir?

Yerel personel belgelerini reddetmek için bireysel girişimcilerin tüm çalışanlarla iş sözleşmeleri imzalaması gerekecek. standart biçim(3 Temmuz 2016 tarih ve 348-FZ sayılı Federal Kanun, 27 Ağustos 2016 tarih ve 858 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı).

Aşağıdaki özelliklere sahip girişimciler:

2016 yılında çalışan yoktu;
2016'da ortalama sayı 15 kişiyi geçmedi ve gelir - 120 milyon ruble.

Ayrıca patent sistemini kullanan veya 2017 yılında kayıt yaptıran girişimciler de bu hakka sahiptir (24 Temmuz 2007 tarih ve 209-FZ sayılı Federal Kanunun 4. Maddesi).

Bireysel bir girişimci için personel masası nasıl hazırlanır

Bireysel girişimciler için 2017 yılı personel alımı programını tüm kurallara göre nasıl düzenleyeceğimizi bulalım.

Bireysel girişimciler için basitleştirilmiş personel programı, girişimci tarafından geliştirilen birleşik veya serbest biçimli olabilir. T-3 numaralı birleşik form, 5 Ocak 2004 tarihli ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylandı. Kendi formunuz şunları içermelidir: gerekli ayrıntılar(6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı Kanunun 9'uncu maddesinin 2'nci kısmı).

Birleştirilmiş formun eksiksiz olarak doldurulması gerekmektedir. Örneğin, belirli bir pozisyon için bir rütbe sağlanmışsa, ikramiye veya ödeneklerin ödenmesinin yanı sıra "Rütbe" ve "Ödenek" sütunları. 3. sütunda pozisyon sırasını (varsa) yansıtın. 5. sütunda - ücret sistemine göre maaş. 6-8 numaralı sütunlarda “Bonuslar” teşvik ve tazminat ödemeleri(ikramiyeler, ödenekler, ek ücretler) yürürlükteki mevzuatla belirlenmiş (örneğin, kuzey ödenekleri, akademik derece vb.) ve ayrıca bireysel girişimcinin takdirine bağlı olarak (örneğin rejim veya çalışma koşullarıyla ilgili) tanıtılanlar. Bu durumda, 5-8 sütunlarındaki göstergeler yalnızca parasal açıdan değil - ruble cinsinden değil, aynı zamanda diğer ölçü birimlerinde de (örneğin yüzdeler, katsayılar vb.) ifade edilebilir.

Personel kişisel olmayan bir belgedir. Belirli çalışanları değil, onlar için pozisyon ve maaş sayısını gösterir. Çalışanlar, programın onaylanmasının ardından bireysel girişimcilerin emirleri doğrultusunda pozisyonlara atanır.

Saatlik ödeme iş gücü . Çalışanlara saatlik ödeme yapıldığında maaş, niteliklere ve çalışılan saat sayısına göre belirlenmektedir. Bireysel girişimci, 5. sütunda "Tarife oranı (maaş), vb." şeklinde birleşik bir form kullanıyorsa, ovun. çalışma saati başına ücret miktarını ruble cinsinden ve 10 “Notlar” - “Saatlik ücretler” sütununda belirtin ve düzenleyen yerel belgeye bir bağlantı sağlayın.

Yarı zamanlı çalışanlar.İle Genel kural personel tablosunda, daha sonra kimin meşgul olacağına bakılmaksızın tüm pozisyonlar (yarı zamanlı olanlar dahil) belirtilmelidir: yarı zamanlı çalışanlar veya ana yarı zamanlı çalışanlar. Örneğin “Personel pozisyon sayısı” sütununda 0,5 değeri belirtiliyorsa bu, oranın yarı zamanlı bir çalışan tarafından değiştirildiği anlamına gelmez. Ana çalışan ayrıca, örneğin mesleklerin (pozisyonların) birleştirilmesi durumunda yarı orantı alabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.2. Maddesinin 2. Bölümü).

Basitleştirilmiş vergi sistemindeki bireysel girişimciler için personel tablosunun nasıl ortaya çıkması gerektiğini görün (tasarım örneği, örnek).

Örnek:

Durum Bireysel girişimci 10 kişidir. Aylık maaş fonu - 200.000 ruble. Personel özellikle şunları içerir:

Baş Muhasebeci(maaş 25.000 ruble);
satış müdürü (maaş 20.000 ruble);
sürücü (maaş 15.000 ruble) vb.
Personel kayıtlarının tutulmasından sorumlu - baş muhasebeci A.S. Glebova.

Bireysel girişimciler için örnek bir personel tablosu aşağıdadır.

Bireysel girişimci personel tablosu (doldurma örneği)

Basitleştirilmiş bir bireysel girişimci personel tablosunu nasıl onaylar ve değiştirir?

Program hazırlandığında, baş muhasebeci ve personel departmanı başkanı (veya personel kayıtlarından sorumlu çalışan) tarafından imzalanmalıdır. Bundan sonra personel tablosunun girişimci tarafından onaylanması gerekir.

İhtiyaç duyulduğunda herhangi bir zamanda belgede değişiklik yapılabilir (Rostrud'un 22 Mart 2012 tarih ve 428-6-1 sayılı mektubunun 1. maddesi). Pozisyonların yeniden adlandırılması, farklı bir maaş belirlenmesi vb.nin yanı sıra, iş mevzuatında personel tablosunun dönüştürülmesine de yol açabilecek ayrı prosedürler bulunmaktadır. Örneğin, çalışanların sayısında veya personelinde bir azalma (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 180. Maddesi), organizasyonel veya teknolojik değişiklikler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. Maddesi), vb.

Bireysel girişimciler için personel tablosu, düzenlemeyen yerel bir düzenleyici kanundur. emek faaliyetiçalışanlar. Bu nedenle çalışanları personele alıştırmaya gerek yoktur.

Personel tablosu, şirketin yapısı, personel alımı, personel sayısı ve ayrıca ilgili bilgileri yansıtan dahili bir belgedir. tarife oranı her pozisyon için. Böyle bir yerel kanuna duyulan ihtiyaç hükümlerde belirtilmiştir. İş Kanunu RF. Ama özel olarak örgütlerden bahsediyorlar; bireysel girişimcilerden söz edilmiyor. Bireysel girişimcilerin bu belgeyi hazırlaması gerekip gerekmediğini anlayalım. Ayrıca bireysel girişimcilere yönelik personel tablosunun "basitleştirilmiş dil" kullanılarak nasıl hazırlandığı, doldurulduğu ve onaylandığına belirli bir örnek üzerinden bakacağız.

Personel tablosundan (SH) yalnızca Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesinde bulunabilir. Bir iş sözleşmesi (sözleşme) imzalarken, metninde çalışanın pozisyonunu, uzmanlığını, mesleğini, şirketin personel tablosuna uygun olması gerektiğini belirtmek gerektiğini söylüyor. Aksi takdirde, hepsini ayrıntılı olarak belirtmelisiniz. iş sorumlulukları ve işe alınan çalışana atanan işlevler.

Yukarıdakilerden, TD'nin (iş sözleşmesi) yalnızca çalışanın konumunu (meslek, uzmanlık) belirttiği durumlarda, kuruluşun a priori bir personel masasının varlığını varsaydığı anlaşılmaktadır. Aksine, bir çalışanla yapılan iş sözleşmesinin hükümleri, onun tüm iş sorumluluklarını açıkça ve tek tek belirtiyorsa ve yerine getirmesi gereken belirli iş türlerini belirtiyorsa, SR'ye gerek yoktur.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun aynı 57. Maddesi, kuruluşların personel tablosundan bahsederken, girişimcilerin böyle bir belgeye sahip olma ihtiyacından söz edilmiyor. Ancak bu gerçek hem bireysel girişimciler hem de yetkililer tarafından iki şekilde değerlendirilebilir. İş Müfettişliği. Bireysel bir girişimcide ShR'nin bulunmaması, Çalışma mevzuatına ağır bir uyumsuzluk olarak değerlendirilebilir ve Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesinde öngörülen cezai tedbirleri gerektirebilir.

toplam çalışan sayısı 3 kişiden fazladır;
işe alınan çalışanların sorumlulukları, standart pozisyonların (uzmanlık alanları, meslekler) genel kabul görmüş işlevlerine karşılık gelir;
Personelin net bir yapılanmaya ve sorumlulukların sıkı bir şekilde dağıtılmasına ihtiyacı vardır.

Yeni işe alınan bir çalışanın işverenle sözleşme yaptığı durumlar sıklıkla vardır. iş sözleşmesi ve belirli bir pozisyona atanır. Aynı zamanda, bu pozisyonun ayrıntılı olarak açıklanacağı ve şirkete atanacağı mevcut bir personel tablosu da mevcut değil. İşverenin çalışma izninin bulunmaması dahi, çalışanın işe girmesine veya görevlerini yerine getirmesine engel teşkil edemeyeceğini anlamalısınız. iş sorumlulukları ve işçi haklarının uygulanması.

Bir çalışanın, personel tablosunda belirtilmeyen bir pozisyona atanması gerçekleşir. İş sözleşmesi ile SR'deki bilgiler arasındaki tutarsızlık işe alıma engel teşkil etmemekte olup, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8. Maddesi uyarınca ortaya çıkan anlaşmazlıklar kural olarak TD lehine çözümlenmektedir. Ve çalışan, iş sözleşmesinde belirtilen pozisyona atanmış sayılır.

Personel tablosunu hazırlamayı ve doldurmayı ihmal etmek, öncelikle işverenin kendisi için bazı zorluklar yaratabilir. Özellikle geçerli bir İK'ya sahip olmayan bir kuruluş veya bireysel girişimci, personel azaltımı yapamayacaktır. Elbette bu daha kesin olarak yapılabilir. Ancak bir çalışanla iş anlaşmazlığı yaşama ve İş Müfettişliği'nin dikkatinin artması ihtimali var. Onaylanmış, geçerli bir personel tablosu olmadan, indirimin yasallığını kanıtlamak ve prosedürü tüm kurallara göre resmileştirmek mümkün değildir.

Personel kaydına ilişkin kurallar

Personel tablosu, statüleri ve formlarına bakılmaksızın (LLC) Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 01/05/2004 tarihli ve 1 sayılı Kararı ile onaylanan birleşik T-3 formuna göre hazırlanır ve doldurulur. , JSC, bireysel girişimci vb.) bu formu kullanmanız önerilir. Ancak doğası gereği tavsiye niteliğindedir ve istenirse işe alım şirketi kendi yapısıyla kendi belge formunu geliştirebilir. Ve bu yüzden.

Federal "Muhasebe Kanunu", birincil belgelerin geçerli kabul edildiğini ve yalnızca birleşik birincil muhasebe belgeleri formları albümünde yer alan forma uygun olarak hazırlanmış olmaları durumunda muhasebe için kabul edilebileceğini belirtir. Ve yalnızca formları bu albümlerde yer almayan fiiller herhangi bir biçimde hazırlanabilir, ancak 129-FZ sayılı Federal Yasanın 9. Maddesinde listelenen tüm zorunlu ayrıntıları mutlaka içermelidir.

Federal "Muhasebe Kanunu" özellikle birincil belgelerden bahsettiğinden, bu kuralın personel alımıyla hiçbir ilgisi olmadığı ortaya çıktı. Sonuçta bu bir birincil belge değildir ve hiçbir zaman da olmamıştır. Bu, ShR'nin hane halkını yansıtmaması gerçeğiyle kanıtlanmaktadır. muhasebe ile ilgili işlemler; bu belgeye dayanarak çalışanların maaşları hesaplanmaz ve muhasebe kayıtları oluşturulmaz. kablolama.

Ayrıca, 2013 yılının başından bu yana şirketler ve girişimciler, birincil belge formlarını bağımsız olarak geliştirme ve bunları çalışmalarında kullanma hakkını elde ettiler. Bunu yapmak için yalnızca siparişle onaylanmaları gerekir. genel müdür(başkan, diğer icra memuru) şirketin veya muhasebe politikalarının ekinde yansıtılan.

İşverenin hiçbir şekilde T-3 formunda bir personel masası hazırlamak zorunda olmadığı, ancak birleşik olandan farklı olarak kendi masasını pekala kullanabileceği ortaya çıktı.

Kuruluşlar ve bireysel girişimciler, kendi takdirlerine bağlı olarak İK'ya sıradan pozisyonlara (uzmanlık alanları, meslekler) girerler; onlar için keyfi isimler kullanılabilir. Eğer emek fonksiyonları Bazı pozisyonların öngördüğü pozisyonlar tehlikeli olarak sınıflandırılıyorsa, belirli avantajlar sağlayan veya belirli kısıtlamalara sahipse, bu pozisyonlar, uzmanlıklar, meslekler ve bu pozisyonlarda çalıştırılan işçilerin niteliklerine ilişkin gereklilikler hükümlere tam olarak uymak zorundadır. yeterlilik rehberi(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi).

Bugün odaklanmanız gereken üç ana referans kitabı var: ETKS, EKS, OKPDTR. Bu rehberlerde menfaat veya kısıtlama sağlayan bir mesleğin (pozisyon) belirtilmemesi halinde, yardımdan yararlanma hakkı veren veya kısıtlama getiren belgeler esas alınarak iş sözleşmesine ve diğer belgelere girilmesi gerekir.

Zorluk, Rusya Federasyonu'nun çeşitli yasama düzenlemelerinin öngördüğü büyük miktar Belirli sosyal yardımlara hak kazanan çeşitli işçi kategorileri. Bu nedenle, İş Müfettişliği tarafından kazara ceza gerektiren bir hata yapmaktan kaçınmak için, işverenlerin inisiyatiflerini bırakıp İK'daki pozisyon adlarını önerilen referans kitaplarına tam olarak uygun şekilde girmeleri daha akıllıca olacaktır.

Personel tablosunu T-3 formunda doldurma prosedürü

Sütun 1, şu veya bu konumun sağlandığı yapısal birimin adını gösterir. Örneğin muhasebe, insan kaynakları vb. Sütun 2, her departman için oluşturulan kodu içerir. Sütun 3, şirkette veya bireysel girişimcide sağlanan tüm pozisyonların (uzmanlık alanları, meslekler) adlarını içerir.

ShR'nin 4. sütunu personel birimlerinin sayısına ilişkin bilgileri yansıtmaktadır. Her konum için bu gösterge tam sayı veya kesir olarak (örneğin 0,5 veya 0,25) gösterilebilir. Sütun 5, her bir pozisyon için belirlenen maaşı içerir (tüm pozisyon için) personel birimi). 6'dan 8'e kadar olan sütunlar çalışanlara ödenen ikramiyeler hakkında bilgi içermektedir. Hem parasal (ruble) hem de yüzde veya katsayı olarak belirtilebilirler.

Belirli ödeneklerin miktarı sabit bir değere sahip değilse ve örneğin hizmet süresi gibi bazı göstergelere bağlı olarak değişiyorsa, 6-8 arasındaki sütunların hiç doldurulmaması oldukça kabul edilebilir. Bunun yerine, 10. sütunda, ödeneklerin sağlanmasına ve miktarına ilişkin kuralları düzenleyen bir belgeyi not olarak belirtmelisiniz.

Kadro tablosuna yansıyanların ödenekler olması dikkat çekicidir. Buna karşılık ikramiye ve diğer teşvik ödemeleri bu belgede belirtilmemiştir. Maaşın ikramiye kısmının neden personel tablosuna dahil edilmeyi hak ettiği tamamen açık değil. Üstelik iş mevzuatında “ödenek” kavramının net bir tanımı bulunmuyor.

Personel tablosunun 9. Sütunu, bir çalışanın belirli bir pozisyona sahip olması nedeniyle ödenen toplam ücret miktarını yansıtmalıdır. Ancak nihai değer yalnızca 5-8 sütunlarındaki veriler tek bir eşdeğerle (ruble cinsinden) ifade edilirse çıkarılabilir. Aksi takdirde özetlemek mümkün değildir.

Personel tablosu tarafından onaylandığı üzere

Personel tablosunu onaylama hakkı şirket başkanına veya bireysel girişimciye verilir. Bu amaçla ilgili bir emir verilir. ShR'ye damga basılması zorunlu değildir, isteğe göre izin verilir ve hata olarak kabul edilmez.

Tamamlanan ve onaylanan personel tablosu, belgenin son hali sayılmaz ve istenildiği kadar değiştirilebilir. Yapılan değişiklikleri gerekçelendirmek kesinlikle gerekli değildir. Bir çalışanın işten çıkarılmasıyla ilgili tartışmalı bir durum ortaya çıksa bile mahkemeler İK'daki değişikliklerin gerekçelerini ve rasyonelliğini dikkate almıyor.