Çalışılan saatlerin zaman çizelgesi. Zaman çizelgesini doldurmanın özellikleri. Form tasarımı için gereksinimler nereden alınır?

Girişimcilik faaliyeti Kanunla belirlenen çok sayıda kurala uyulmasını içerir. Bu kurallar bir yandan devlet kurumlarının temsilcileriyle, diğer yandan işe alınan çalışanlarla ilişkilerle ilgilidir. İşin objektif olarak değerlendirilmesi için çalışanlar, yasa ticari kuruluşların bir zaman çizelgesi tutmasını gerektirir (basitleştirilmiş bir form aşağıda sunulmuştur). Bu amaçlar için özel formlar geliştirilmiştir. Doldurulmaları belli bir sırayı takip eder.

Zaman çizelgesi

Zaman çizelgesi bir zorunluluktur İş Kanunu RF. Bireysel girişimci veya kuruluş olsun, mülkiyet şekline bakılmaksızın tüm ticari kuruluşlar için geçerlidir. Bir şirkette İK departmanı veya özel olarak atanmış bir yetkili, çalışanın zaman çizelgesinin tutulmasından sorumludur. Bireysel girişimci bizzat yürütme hakkına sahiptir. Ayrıca pratikte ayrı bir çalışan işe alınır - bir zaman tutucu. Bu belgenin bulunmaması, yöneticiye veya yetkiliye idari para cezası uygulanmasına neden olur.

Form, çalışanların iş faaliyetleri hakkında bilgi sağlar. Her çalışanın çalışma günleri, belirli tarihlerdeki devamsızlıkları ve devamsızlık nedenleri hakkındaki bilgileri yansıtır. Bir belge iki şekilde muhafaza edilebilir:

Günlük dolum;
Gerekirse bilgileri girin. Örneğin, bir çalışan işe gelmemiş veya geç kalmışsa.

Bir zaman çizelgesi hazırlamak pratik önemi. Buna yansıyan bilgiler aşağıdaki durumlarda dikkate alınır:

ücretleri hesaplarken hesaplamaların objektifliği;
iş disiplinine uyumu teşvik eder;
haftalık çalışma saatlerini belirler;
fazla mesai miktarının belirlenmesine yardımcı olur;
tatillerde ve hafta sonlarında ticari faaliyetlerin bir göstergesi olarak hizmet eder.

Böylece, muhasebeci tahakkuk eden ücretlerin yasallığını belirlemek için zaman çizelgesini kullanır, personel departmanı çalışanların performans göstergelerini takip etme ve gerekirse cezaları veya tersine ikramiyeleri gerekçelendirme fırsatına sahiptir.

Ayrıca, iş müfettişliği tarafından yapılan denetimler sırasında incelenecek ilk şey, basitleştirilmiş veya tipik çalışma zaman çizelgesi formudur.

Karnenin şekline ilişkin katı kurallar yoktur. Her işletme kendi formunu herhangi bir biçimde kullanma hakkına sahiptir. Devlet adına yalnızca bir öneri var - Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından geliştirilen bir form. Koşmak zor değil.

Bütçe kuruluşları 0504421 numaralı özel olarak tasarlanmış bir form kullanır. Herkese yönelik form türleri ikiye ayrılıyor: T-12 ve T-13.

T-12, bordro için gerekli verileri içerdiğinden muhasebe açısından daha kullanışlıdır. T-13, çalışma saatlerinin otomatik olarak kaydedildiği yerlerde kullanılır. Bu tür organizasyonlarda çalışanlara girişte geçiş kartları gösterilerek veya özel kartlar tanıtılarak işaretlenmektedir.

Excel'de basitleştirilmiş bir zaman çizelgesi formu web sitemizden (makalenin sonunda) indirilebilir ve üretim amacıyla kullanılabilir.

T-13'ün otomatik sistemler için kullanıldığı göz önüne alındığında, T-12 formunun doldurulması prosedürü çalışmaya tabidir.

Uygulamada zaman çizelgelerini kaydetme prosedürü

Bilgiler, kısaltılmış harf gösterimleri kullanılarak bir şekilde şifrelenmiş biçimde girilir. Kısaltmaların tam listesi ve anlamları standart formlarda belirtilmiştir.

Karne başlığının ve ilk üç sütunun doldurulması aşağıdaki bilgilerin girilmesini içerir:

şirketin/bireysel girişimcinin adı;
Departman;
çalışan verileri;
çalışan personel sayıları;
dahili belge akışındaki belge numarası;
raporlama dönemi;
atamalar ve kodlar.

Hafta sonları, hastalık izni, geçerli sebep olmaksızın devamsızlıklar ve gelmemeler 4,5,6 ve 7. paragraflarda belirtilmektedir. Karnedeki her işaretin doğruluğunu teyit eden bir belgenin olması gerektiğini unutmamak gerekir. Örneğin, bir çalışan hastalık nedeniyle işe gitmemişse, işaretlenen günler için hastalık izni gerekir. Bir çalışanın belirli bir günde fazla mesai yaptığının tespit edilmesi halinde bu nota yönetim emrinin eklenmesi gerekmektedir.

Zaman çizelgesindeki semboller

Bilgilerin rahatlığı ve netliği açısından form doldurulmamıştır. Detaylı Açıklama ancak kısa gösterimler ve kodlarla. Zaman çizelgesinin sembolleri aşağıdaki şekilde çözülür:

gündüz vardiyasının süresi – “I”, atama kodu – 01;
gece vardiyası “H” harfi şeklinde ve 02 rakamı altında yansıtılacak;
çalışanın izinli veya tatil günlerindeki çalışma faaliyeti 03 numarasına kaydedilir ve "RP" olarak işaretlenir;
Çalışanın mesai saatleri dışında ne kadar iş yaptığına ilişkin bilgi çalışma zamanı, “C” harfiyle işaretlenmiş ve 04 kodu atanmıştır;
işletme dönüşümlü bir çalışma programı uyguluyorsa, 05 numarası altında "VM" adı ile girilir;
iş gezileri 06 rakamı altında ve “K” harfiyle işaretlenmiştir;
Çalışanın becerilerini geliştirmek amacıyla eğitime gönderilmesi ve aynı zamanda işten çıkarılması durumunda forma “PK” ibaresi konulur ve 07 olarak numaralandırılır;
eğer önceki paragraf başka bir şehre seyahat etmeyi içeriyorsa, bu 08 rakamının altına “PM” olarak yazılır;
tatil zamanı geldiğinde her çalışanın soyadının önünde 09 rakamı bulunan “OT” işareti bulunur;
eğer çalışan bunu hak ediyorsa ek izin, ardından – “OD” – 10;
çalışan devlet görevlerini yerine getirmişse “G” harfiyle işaretlenmelidir;
Zaman çizelgesindeki harf tanımlamaları, çalışanın hamilelik nedeniyle işe gelmemesini kaydetmek için "B" harfini kullanır;
çocuğun doğumundan sonraki ve işe başlamadan önceki süre - “VEYA”;
karnedeki “OZH” kodunun çözülmesi, 3 yaşından küçük bir çocuğa bakmak anlamına gelir;
çalışanın çalışma saatlerini kaçırması durumunda - “P”;
karnedeki “NN” kodunun çözülmesi - nedenleri ayrıntılandırılmadan işten devamsızlık. Nedeni açıklığa kavuşturuluncaya kadar atama yapılır ve ardından neden kodu;
Çalışan daha önce yönetimle yokluğu konusunda anlaşmışsa, “A” rozeti yerleştirilir;
çalışmalarla bağlantılı olarak verilen izin - “OU”;
gerçekte çalışılan saat sayısı – “F”.

Tanımlamaların tam sürümünü öğrenmek için kaynağımızdan basit bir zaman çizelgesi formu indirmenizi ve bunu kendi amaçlarınız için kullanmanızı öneririz.

Formu doldurmanın alternatif bir yaklaşımı da var. Basitleştirilmiş bir zaman çizelgesi formu, kayıtların ayrıntı olmadan tutulmasına olanak tanır. Bu gibi durumlarda çalışanın soyadının önünde yalnızca iki kod belirtilebilir: standart çalışma saatleri ve izin günleri. Hastalık izni burada görüntülenmiyor. Uygulamada, bilgi eksikliği bordro hesaplamalarında hatalara yol açabileceğinden bu yöntem muhasebeciler tarafından teşvik edilmemektedir.

Aylık çalışma biçimleri arasındaki fark: T-12 ve T-13

Belge akışındaki değişkenlik yetkililer için soru işaretleri yaratıyor. Örneğin zaman çizelgesi nasıl doldurulur?

Başlangıç olarak, T-12'nin işçilerin katılımını yansıttığını ve manuel olarak doldurulduğunu bir kez daha açıklığa kavuşturmak gerekir. T-13 yola çıkıyor elektronik olarak. Uygulamada T-13 tercih edilir hale geliyor çünkü elektronik belge hesaplamaları basitleştirir.

Form doldurma yönteminin katı kurallar gerektirmediği unutulmamalıdır. Ancak temel bilgilerin uzmanların anlayabileceği şekilde yansıtılması gerekir. Doğru yaklaşım, formların günlük olarak doldurulması, listedeki her çalışanın kontrol edilmesi ve sapmaların kaydedilmesi (eksiklerin ve gelmemelerin işaretlenmesi) olarak kabul edilir. Bu mümkün olan en objektif bilgi olacaktır.

Zaman çizelgesi tamamlandığında sorumlu çalışana ilişkin bilgiler aşağıda belirtilir. Belge, yapısal birimin başkanı veya başkanı tarafından onaylanır ve ancak o zaman girilen formun doldurulması tarihi olur.

Ücret miktarını hesaplamanın temeli, çalışanın fiilen çalıştığı saat sayısıdır. Bu bilgi zaman çizelgesine yansıtılmıştır. Ne tür formlar mevcuttur, basitleştirilmiş bir zaman çizelgesinin elektronik olandan farkı nedir ve bunların doğru şekilde doldurulması nasıl yapılır?

Biçim nedir

Muhasebe uygulamasında var çalışılan saatlerin kaydedildiği iki tür belge - bunlar T12 ve T13 formlarıdır. İş Kanunu'nun yani 91. maddesinin gereklerini yerine getirmek için gereklidir. İşveren şirketin, çalışanın görevlerde harcadığı sürenin kayıtlarını tutması gerektiğini belirtir.

Basitleştirilmiş formlara T12 formunda doldurulan çalışma zaman çizelgeleri adı verilmektedir.

Birçoğu, T13'e kıyasla bakım ve tasarım gereksinimlerinin az olması nedeniyle basitleştirilmiş olarak adlandırıldığına inanıyor. Bu ifade doğrudur, ancak kısmen. Temel fark şudur formun “basitleştirilmiş” versiyonu manuel olarak doldurulur ikincisi elektronik biçimde mevcutken, özel sistemlerçalışma süresi kaydı.

Yasal olarak bunlar belgeler eşittir. Bu, Devlet İstatistik Komitesinin kararıyla düzenlenir. Rusya Federasyonu. Bu yüzden kuruluş bağımsız olarak seçer, ne tür bir muhasebe tablosunun kullanılacağı. Üstelik veri hacmi açısından bu belgeler neredeyse eşdeğerdir. Ayrıca kanunla kurulmuş davalar - ayrı muhasebe ile - T12 formunda karnenin sadece ilk bölümünün doldurulmasına izin verilmektedir..

Neden basitleştirilmiş bir versiyona ihtiyacınız var?

Devlet İstatistik Komitesinin kararına dayanarak, T12 zaman çizelgesini koruma görevleri şunlardır::

Zaman takibiçalışanın gerçekleştirmek için harcadığı emek fonksiyonları. Bu bilgiler muhasebeciler ve bordro hesaplamaları için gereklidir.
Zaman çizelgesi verileri ilgi çekici olacak vergi kuruluşlarının temsilcileri için. Örneğin departman çalışanları, bir denetim kapsamında bir çalışanın maaşının devamsızlık günleri için tahsis edildiğini tespit ederse, bu bir soruşturma nedeni haline gelecektir. Çünkü böyle bir uygulama, şirketin giderlerinde hayali bir artışa ve aynı zamanda vergi matrahının büyüklüğünün azalmasına yol açmaktadır. Şirket, yasal normları ihlal etmekle suçlanabilir ve gizli tutarın %40'ına kadar para cezası ödemek zorunda kalabilir. Ayrıca sizi devlete stopaj vergisi artı cezaları ödemeye zorluyor.
T12 formunu korumak FSS'nin ilgisini çekebilir. Formda belirtilen veriler, fayda miktarının hesaplanmasında temel oluşturur.
Ayrıca karne bilgileri de mahkemede çalışanın çıkarlarını koruma nedeni ve iş muayenesi. Çalışan haklarının ihlal edildiği gerçeği doğrulanırsa şirket büyük bir zürafayla karşı karşıya kalacak ve tekrarlanan ihlal durumunda dava açılacaktır.
Şirket mevzuatlarına uyumun takibi ve istatistiklerin geliştirilmesi. P-4 formunda bir rapor dahil.

Hukuk kuralları devamsızlık sorumluluğu belirlenmedi İK yönetimi zaman çizelgesi yönetimi uygulamaları. Aynı zamanda böyle bir durum hâlâ suçtur ve idari cezayı gerektirir. Cezanın miktarı Madde 5.27'de düzenlenmiştir:

memurlar için boyut değişir 1 ila 5 bin ruble;
İçin tüzel kişiler — 30 ila 50 bin ruble.

T12 formunu doldurma kuralları

Zaman çizelgesinin muhafazasından sorumlu kişi şunlar olabilir:

gözetmen;
personel memuru;
zaman ve devam uzmanı.

İşletmenin büyüklüğüne göre atanır. Ayrıca işletmenin yeteneklerine (finansal ve kaynak) bağlı olarak muhasebe belgelerinin sayısı belirlenir. Küçük organizasyonlarda kural olarak Herkese bir karne geliştiriliyor büyük firmalarda da olabilir departmanın karnesine göre.

Belgeyi doldurmanın 2 yaklaşımı vardır:

muhasebe günlük olarak yapıldığında doldurmanın tamamlanması;
kısmi tamamlama - işaret yalnızca devamsızlık durumunda yerleştirildiğinde.

Kısmen doldurulması durumunda olayların kronolojisini geri yüklemek neredeyse imkansızdır. Bu yönteme yalnızca çalışan sayısının az olduğu işletmelerde izin verilmektedir.

Genel olarak, T-12'nin bakımından 2 hizmet sorumludur: personel ve muhasebe. Bir şirket, bir çalışanın iş işlevlerini yerine getirmek için harcadığı zamanı ayrı olarak kaydederse, T12 zaman çizelgesinin 1. bölümü bağımsız bir belge olarak kullanılabilir.

1'den 17'ye kadar olan sütunlar yönetici veya personel memurları tarafından doldurulur ve 18'den 55'e - muhasebe.

Formu doldurma kuralları standarttır:

Formun üst kısmında şirket bilgilerini belirtmelisiniz;
belgenin numarası ofis işi kurallarına göre atanır;
derleme tarihi genellikle ödeme döneminin son günüdür, yani verilerin dikkate alındığı zamandır. Genellikle 1 aya eşittir.

Sütunları doldurma kurallarına gelince:

Çalışma süresi boyunca doldurulmuş:
- N1 - çalışanın seri numarası;
- N 2-3 — istihdam kartlarındaki kişisel veriler;
- N4 ve 6— Bir çalışanın işlevleri yerine getirmek için harcadığı süreyi yansıtır (kod veya saat sayısı). Veya tam tersi, işe gelmeme gerçeği. Çalışanın geç kalması durumunda işyerinde bulunduğu saat sayısı girilir.
- N5 ve 7— dönemin yarısı için harcanan süreyi yansıtır. Gün (üst hücre) ve saat (altta) cinsinden.

Yalnızca çalışanın resmi pozisyonundaki görevleri yerine getirmek için harcadığı saatlerin belirtildiğini belirtmekte fayda var. Şirketin geçici boş pozisyonları doldurma veya birkaç işi aynı anda birleştirme uygulaması varsa, bu tür bilgiler zaman çizelgesine yansıtılmaz.

İşe almanın temeli ise sivil sözleşme karnede sanatçının adı görünmemelidir. İlişki yarı zamanlı bir ilişki ise tam tersi karnede belirtilmelidir.

Çalışma süresi sonunda tamamlanacak:
- N 8-9 — hücre 8, gün cinsinden 5 ve 7'nin kümülatif toplamıdır, hücre 9 ise saat cinsindendir.
- N 15 - devamsızlık nedeninin harf tanımı. Ayrıca, bu tür bir devamsızlık, belgelenmiş nedenlerden dolayı (örneğin, geçici iş göremezlik belgesi yardımıyla) işten devamsızlık olamaz;
- N 17 - tüm raporlama dönemi boyunca dinlenme günleri hakkında bilgi.

İşletmenin ihtiyaçlarına bağlı olarak zaman çizelgesi formu aşağıdakiler dahil geliştirilebilir: ek sütunlar eklendi, muhasebe yapılandırılmıştır. Ve pelvis kendi şartlı kasılmalarını geliştirir. Bu durum, gece/gündüz vardiyası çalışmalarının yürütüldüğü veya çalışanların düzenli olarak iş gezisine çıktığı işletmeler için geçerlidir.

Tamamlanmış bir zaman çizelgesi örneği aşağıda sunulmuştur:

Devlet İstatistik Komitesi'nin gereklerine göre belge tek nüsha halinde geliştirilmiştir. Bir yönetici veya uzmanın yanı sıra İK departmanının bir çalışanı tarafından imzalanır ve finans departmanına aktarılır.

Zaman çizelgelerini tutmada bazı zorluklar

Muhasebe sırasında ana zorluklar ortaya çıkar çalışma süresi toplama esasına göre korunur.

Onlardan biri - vardiya düzeninin onaylanması. Örneğin, bir yılda boyutları tek bir sayıdır, ancak programa göre tam tersine çift bir sayıyı onaylamanız gerekir.

Bu durumda dahili belgelerde sıklığın belirtilmemesi önerilir. Bu izin verecek Vardiyaları gerektiği gibi dağıtın ve yasaların belirlediği saat standardının dışına çıkmamak. Ancak böyle bir iş organizasyonu ilkesi, zaman takibine farklı bir yaklaşımı önceden belirler. Sonuçta, burada sözleşmenin kendisi işleme - vardiyalı çalışma ve rotasyonel çalışmayı varsayar. Bu durumda zaman çizelgesi, çalışanın işlevleri yerine getirmek için harcadığı saat sayısını değil, standart çalışma gününü gösterir.

Ek bilgiler sözleşmede belirtilmiştir. Muhasebeci buna dayanarak ücretleri hesaplayacaktır.

Ayrıca, küçüklerin, engelli kişilerin ve nüfusun diğer korunan gruplarının çalıştığı işletmelerde zaman çizelgelerinin tutulmasında tuhaflıklar ortaya çıkmaktadır. Burada muhasebe ilkesi önceki duruma benzer.

İşverenin hatası nedeniyle yapılan fazla mesaiye iki katı ücret ödenmelidir ve yasa, mümkün olan maksimum çalışma süresini kesin olarak tanımlamaktadır.

Bu nedenle geri dönüşüm yerine tavsiye edilir Vardiyaları bir eksiklik olacak veya tüm zaman çalışacak şekilde dağıtın. Bu durumda şirketin yalnızca ortalama ücreti ödemesi gerekecektir. ücretler. Ve sayılarının genellikle 5 veya gün içinde değiştiğini dikkate alırsanız, bu durum ciddi maddi kayıplara yol açmayacaktır.

Bu video şunları içerir: Ek Bilgiler zaman çizelgelerinin nasıl düzgün tutulacağı hakkında.

Zaman çizelgesi, şirketin her çalışanının işe gelme ve devamsızlık sayısı hakkında bilgi içeren ana belgedir. Muhasebe departmanına aktarılır. Ve verilere dayanarak ücretler hesaplanıyor ve hesaplanıyor.

Kanun 2 birleştirilmiş rapor formu öngörmektedir: T-12 – manuel olarak doldurmak için; T-13 - için otomatik kontrolçalışılan gerçek süre (turnike aracılığıyla).

Veriler her iş gününde girilir. Ay sonunda her çalışanın devam ve devamsızlıklarının toplamı hesaplanır. Rapor oluşturma, bazı hücrelerin Excel kullanılarak doldurulması otomatikleştirilerek basitleştirilebilir. Bakalım nasıl olacak.

Giriş verilerini Excel işlevleriyle doldurma

T-12 ve T-13 formları neredeyse aynı ayrıntı bileşimine sahiptir.

Zaman çizelgesini indirin:

Formun 2. sayfasının başlığına (örnek olarak T-13'ü kullanarak), organizasyonun ve yapısal birimin adını girin. Tıpkı kurucu belgelerde olduğu gibi.

Belge numarasını manuel olarak giriyoruz. “Derleme Tarihi” sütununda BUGÜN işlevini ayarlayın. Bunu yapmak için bir hücre seçin. İşlevler listesinde ihtiyacınız olanı bulun ve iki kez Tamam'a tıklayın.

“Raporlama dönemi” sütununda ilk ve son numara raporlama ayı.

Zaman çizelgesinin dışında bir alan tahsis ediyoruz. Burası çalışacağımız yer. Bu OPERATÖR alanıdır. Öncelikle raporlama ayı için kendi takvimimizi oluşturalım.

Kırmızı alan – tarihler. Eğer izin günü ise yeşil alana birer tane koyuyor. Zaman çizelgesinin bir ay boyunca derlenmesi durumunda T2 hücresine bir tane koyarız.

Şimdi ayda kaç iş günü olduğunu belirleyelim. Bunu operasyonel alanda yapıyoruz. =EĞERSAY(D3:R4;"") formülünü istediğiniz hücreye ekleyin. COUNTIF işlevi, parantez içinde belirtilen aralıktaki boş olmayan hücrelerin sayısını sayar.

Kuruluş çalışanlarının seri numarasını, tam adını ve uzmanlığını manuel olarak giriyoruz. Artı bir personel numarası. Çalışanların özlük kartlarından bilgi alıyoruz.

Formülleri kullanarak zaman çizelgesi otomasyonu

Formun ilk sayfası çalışma süresini kaydetmek için dijital ve alfabetik semboller içerir. Excel kullanarak otomasyonun amacı, bir atama girilirken saat sayısının görüntülenmesidir.

Örnek olarak aşağıdaki seçenekleri ele alalım:

Bir hafta sonu;
I – katılım (çalışma günü);
fazla uzatma – tatil;
K – iş gezisi;
B – hastalık izni.

Öncelikle Select fonksiyonunu kullanalım. Hücrede istediğiniz değeri ayarlamanıza olanak tanır. Bu aşamada Operatör Alanında derlenen takvime ihtiyacımız olacak. Bir gün izin gününe denk gelirse zaman çizelgesinde “B” görünür. İşçi – “Ben”. Örnek: =SEÇİM(D$3+1,"I,"B"). Formülü tek hücreye girmeniz yeterlidir. Daha sonra sağ alt köşeye "kancalayın" ve tüm çizgi boyunca hareket ettirin. Şöyle çıkıyor:

Artık insanların katılım günlerinde “sekizli” olmasını sağlayacağız. "If" fonksiyonunu kullanalım. Aşağıdaki satırdaki ilk hücreyi seçin semboller. “Fonksiyon ekle” – “Eğer”. Fonksiyon argümanları: mantıksal ifade – dönüştürülen hücrenin adresi (yukarıdaki hücre) = “B”. "Doğruysa" - "" veya "0". Bu gün gerçekten izinli bir günse – 0 çalışma saati. “Yanlış ise” – 8 (tırnak işaretleri olmadan). Örnek: =EĞER(AW24="B";"";8). Formülle hücrenin sağ alt köşesini "yakalayın" ve bunu tüm satır boyunca çarpın. Şöyle çıkıyor:

Aynı çalışmayı ayın ikinci yarısında da yapmanız gerekiyor. Formülleri kopyalayıp referans aldıkları hücreleri değiştirmeniz yeterlidir. Sonuç:

Şimdi özetleyelim: Her çalışanın işe gelme sayısını sayalım. “EĞERSAY” formülü yardımcı olacaktır. Analiz aralığı, sonucunu almak istediğimiz serinin tamamıdır. Kriter, hücrelerde “I” (görünüş) veya “K” (iş gezisi) harfinin bulunmasıdır. Örnek: . Sonuç olarak, belirli bir çalışanın çalışma günü sayısını alıyoruz.

Çalışma saatlerinin sayısını hesaplayalım. İki yol var. "Topla" işlevini kullanmak basit ama yeterince etkili değil. “EĞERSAY” işlevini kullanarak daha karmaşık ama daha güvenilir. Örnek formül: . Burada AW25:DA25 aralıktır, saat sayısıyla birlikte satırın ilk ve son hücreleridir. İş gününün (“I”) kriteri “=8”dir. Bir iş gezisi için – “=K” (örneğimizde 10 saat ödenir). Formülün tanıtılmasından sonraki sonuç.

Rusya Federasyonu İş Kanunu (Madde 91), işverenin, çalışanların çalıştığı sürenin kayıtlarını tutma yükümlülüğünü belirler. Bu amaçla Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı ile onaylanan 2019 yılı çalışma zaman çizelgesinin (TURV) birleştirilmiş formları sağlanmıştır. Bu formların kullanımı zorunlu değildir, böylece işveren kendi çalışma şeklini geliştirebilir. sahip olmak. Kimlik bilgilerinin otomatik olarak işlenmesi için kullanıldığı için en sık Form No. T-13 kullanılır. 2019 yılı çalışma takviminin formu aşağıda yer almaktadır.

Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 30 Mart 2015 tarih ve 52n sayılı Emri, kamu yetkilileri tarafından kullanılmak üzere 0504421 numaralı OKUD formunu onayladı ( Devlet kurumları), organlar yerel hükümet, hükümet organları bütçe dışı fonlar, devlet (belediye) kurumları. Aynı düzen, tamamlanması ve uygulanmasına ilişkin prosedürü de belirler. Uygun olanı seçmenizi ve zaman çizelgesini (basit form) indirmenizi öneririz.

T-12 Formu

T-13 Formu

OKUD Formu 0504421

Çalışılan süre nasıl kaydedilir

Çalışma gününün herhangi bir süresi için, belirlenen modlardan bağımsız olarak, çalışma süresi muhasebe tablosuna iki şekilde yansıtılabilir:

işe devam ve devamsızlığın sürekli kaydedilmesi yöntemi;
yalnızca sapmaları (kullanılmayanlar, fazla mesai vb.) kaydederek.

Çalışma gününün (vardiya) uzunluğu değişmezse, koşullar nedeniyle yalnızca sapmalar kaydedilebilir. iş sözleşmesi veya iç çalışma düzenlemeleri, her çalışma günü için çalışma saati sayısını belirler.

Farklı günlerde (vardiyalarda) çalışılan saatlerin sayısının farklı olabileceği durumlarda, örneğin çalışılan toplam süreyi kaydederken, sürekli kayıt yöntemi kullanılmalıdır. Bu, hesap döneminin bitiminden sonra olası durumların belirlenmesine olanak sağlayacaktır. mesai ve ayrıca çalışanın işe daha fazla katılımını, bu kategori için belirlenen çalışma süresi normu sınırları dahilinde ayarlayın.

İşten devamsızlık, yarı zamanlı çalışma veya çalışanın veya işverenin inisiyatifiyle, kısaltılmış çalışma saatleri vb. nedenleri hakkında çalışma süresi çizelgesine ilişkin notlar, uygun şekilde yürütülen belgeler (iş göremezlik belgesi, iş göremezlik belgesi, devlet veya kamu görevlerinin yerine getirildiğine dair sertifika, kesintilerle ilgili yazılı uyarı, yarı zamanlı çalışma başvurusu, kanunla belirlenen hallerde çalışanın yazılı onayı vb.).

2019 için çalışma süresi takvimi (sayfa) nasıl doldurulur

Derlerken, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 No. 1 Kararı ile onaylanan, emeğin ve ödemesinin kaydedilmesi için birincil muhasebe belge formlarının kullanılması ve doldurulmasına ilişkin Talimatlara rehberlik etmelisiniz (bundan sonra anılacaktır). Talimatlar gibi). Bu durumda kullanılırlar. Yani çalışılan süre yansıtılırken çalışanın soyadının karşısına alfabetik (I) veya sayısal (01) kod girilir ve alt satırlarda çalışma süresi belirtilir. Programa göre çalışma geceye denk geliyorsa, gerekli ayrıntıları belirtmek için forma sütunlar eklemek mümkündür.

OKUD formunu doldurma örneği 0504421

Zaman çizelgesini kim doldurur?

Yukarıda boş formunu indirebileceğiniz zaman çizelgesi yetkili kişi tarafından doldurulur. Kuruluşun her bölümü için TURV ayrı ayrı tutuluyorsa, sorumlu bir kişi atanırken, her biri için zaman çizelgesini hazırlamaktan sorumlu çalışanın konumunu, soyadını, adını ve soyadını belirten bir emir verilmesi tavsiye edilir. yapısal birim ve yokluğunda onun yerine geçecek kişi.

Sorumlu bir kişiyi atamak için örnek emir

2019 karnesinde hafta sonları ve tatil günleri

Tüm yerleşik olanlara uygun olarak yansıtılırlar. Bayram ve bunların devirleri Hükümet Kararnamesi uyarınca yapılır. Farklı çalışan kategorileri için izin günleri, kendileri için belirlenen çalışma programına bağlı olarak değişir. Belgedeki tatil muhasebesi kodu farklı olabilir. Kuruluşun bu günler için nasıl ödeme yaptığına ve bunların hangi temelde sağlandığına bağlıdır.

Çalışanın programına uygun bir izin günü, bir harf (B) veya sayısal (26) kodla gösterilir. Belirlenen ücretleri etkilemez.

Şirketin inisiyatifiyle çalışanlara ek bir izin günü verilirse ve şirket onlar için aylık çalışma oranını düşürürse, çalışanlara tam maaş verilir ve bu günler şirket tarafından ödenmez. Bu tür günler için zaman çizelgesinde alfabetik (B) veya sayısal (26) kod bulunur.

Bir şirketin ek izin günü oluşturmasının bir diğer örneği de, çalışanların bir gün izinli olması ve şirketin bu günlerin ortalamasına göre ödeme yapmasıdır. İşçilerin çalıştıkları günler için maaş, ek ücretli izin günleri için ise ortalama maaş aldıkları ortaya çıktı. Böyle bir durumda karnede alfabetik (OB) veya sayısal (27) kod bulunur.

Zaman çizelgeleri için saklama süresi

Böyle bir muhasebe tablosu, Art. Arşiv İşleri Kanununun 22.1'i özel bir saklama süresi belirler:

zaman çizelgesinin yalnızca normal çalışma koşulları altında çalışan çalışanların çalışmalarını dikkate alması durumunda, derlendiği yılın sonundan itibaren beş yıl;
Zararlı veya tehlikeli işlerle uğraşan çalışanların çalışmaları dikkate alındığında, TURV'un düzenlendiği tarihten itibaren 50 yıl.

Muhasebe ve vergiler

Muhasebe departmanı, tabloda belirtilen verilere dayanarak ücretleri ve çeşitli sosyal hakları hesaplar. Bu veriler vergilerin ödenmesini de etkiliyor. Ana risklere dikkat edelim.

Gelir vergisi de dahil olmak üzere vergi denetimlerini geçerken, tahakkukların doğruluğunu teyit etmek için şirket, her çalışanın çalıştığı gün ve saat sayısı hakkında güvenilir veriler sağlamalıdır. İhlallerin tespit edilmesi durumunda raporlarda belirtilen gelir vergisi tutarı hatalı sayılacak ve bu da ceza uygulanmasını gerektirecektir.

Çalışanın kazancına bağlı olarak, bir vergi acentesi olarak kuruluşun, hesaplamada doğru vergi oranını kullanabilmesi için bu kişinin Rusya Federasyonu'nda vergi mukimi olup olmadığını bulması gerekir. Çalışanın ülkedeki fiili varlığını teyit edebilecek karnedir. Özellikle dikkate almalıyız bu özellikÇalışanlarını Belarus veya Kazakistan'a iş gezilerine gönderen işverenler, çünkü bu sınırları geçerken vatandaşın pasaportunda hiçbir işaret yapılmaz. Bir anlaşmazlık çıkması durumunda şirket, doğru oranı uyguladığını, stopaj yaptığını ve kişisel gelir vergisini tam olarak tahsil ettiğini kanıtlayabilecektir.

Zaman çizelgesinin doğru doldurulması, şirkete Sosyal Sigorta Fonu'nun hastalık izni masraflarını sayma yeteneğini garanti eder, çünkü bu tutarların hesaplanmasında son derece önemli olan çalışılan gün sayısını resmi olarak onaylamak mümkün olmayacaktır.

Zaman planı– Çalışan maaşlarının hesaplanmasında temel teşkil eder. Bu belge, çalışanların işyerlerinde bulunup bulunmadıklarına veya bulunmamalarına ilişkin, nedenini de belirterek bilgi içerir. Doldurmak için kullanabilirsiniz birleşik biçim T-13 veya T-12 formu. Bu yazımız kapsamında T-13 zaman çizelgesi doldurma özelliklerine detaylı olarak bakacağız ve örnek olarak T-13 formunu kullanarak çalışma zaman çizelgesi doldurma örneğini vereceğiz. Ayrıca her iki formu da aşağıdan indirebilirsiniz.

Zaman çizelgesi, bir işletmenin her çalışanı için işe devam ve devamsızlığın dikkate alındığı bir tablodur. Ay boyunca çalışılan toplam gün ve saat sayısı görüntülenir. Ayrıca işe devamsızlık nedenlerine ilişkin kodlar da belirtilmiştir.

Zaman çizelgesi formu T-13 - numune doldurma

Öncelikle formu doldurmanın iki şekilde yapılabileceğini belirtmekte fayda var:

İşe tüm devam ve devamsızlıklar günlük olarak kaydedilir;
Yalnızca devamsızlık, gecikme ve normal çalışma gününden diğer sapmalar not edilir.

Örnek zaman çizelgemiz ilk seferde izleme yöntemini kullanır.

Öncelikle zaman çizelgesine ay içerisinde işe gidecek çalışanlara ait verileri girmeniz gerekmektedir. Bu amaca yönelik T-13 formunda her çalışan için ayrı satırın doldurulduğu bir tablo bulunmaktadır.

2. ve 3. sütunlar çalışanın tam adını, pozisyonunu ve personel numarasını içerir.

Sütun 4 işe devam ve devamsızlıkları kaydeder. Her biri için Takvim günü ay - ayrı bir hücre, kod tanımı üstte belirtilir, aşağıda o gün için çalışılan saat sayısıdır. Alt hücrenin doldurulmamış olması mümkündür ancak çalışma saatleri gün olarak kaydedilmektedir.

Kod tanımlarını şu adreste bulabilirsiniz: Giriş sayfası karne formu T-12.

T-13 formunun doldurulmasına ilişkin aşağıdaki örnekte çalışma saatlerini kaydetmek için aşağıdaki harf kodları kullanılmıştır:

Ben – gün tamamen çalışıldı;
B – izin günü;
K – çalışan bir iş gezisinde;
B – hastalık izninde;
OT - tatilde.

Ayın sonunda, ayın ilk ve ikinci yarısında çalışılan gün ve saat sayısını hesaplamanız gerekir, bunun için zaman çizelgesinde 5, 6 sütunları bulunur. Beşincisinde - üstteki hücre çalışılan gün sayısını yansıtır ayın ilk ve ikinci yarısı için alt hücrede - ayın her yarısında çalışılan saat sayısı. Altıncıda, tüm ay boyunca çalışılan gün sayısı (üst hücre) ve saat (alt hücre) gösterilir. Aşağıdaki şekil, zaman çizelgesinin 1-6 arasındaki sütunlarının doldurulmasına ilişkin bir örneği göstermektedir.

Zaman çizelgesinin 1-6 arasındaki sütunlarının doldurulmasına bir örnek (T-13 formu)

T-13 formunun 7-9. sütunları işinize yarayacak bilgileri içermektedir.

Her ücret türü için ayrı bir kod tanımı vardır, örneğin:

2000, ücretler ve seyahat ödeneklerine ilişkin bir koddur;
2012 – tatil ücretinin ödenmesine ilişkin zaman çizelgesinin kodu;
2300 – ödeme üzerine kod hastalık izni vesaire.

Zaman çizelgesi doldurma örneğimiz yukarıda belirtilen üç kodu içermektedir.

Tüm çalışanlar için yalnızca tek bir ücret türü kullanılıyorsa aşağıdaki veriler doldurulmalıdır:

ücret türü kodu - üstteki sütun 7-9, tüm çalışanlar için aynı;
muhabir hesap - harcamaların yapıldığı bir hesap bu türücretler;
7. ve 8. sütunlar boş kalıyor;
9 – her çalışanın ayda çalıştığı gün sayısı (saat).

Birkaç ücret türü kullanılıyorsa, üç sütunun tümü doldurulmalıdır: 7, 8, 9.

Yedinci, emek ücreti kodu, sekizinci, bu tür ödeme için maliyetlerin tahsisine ilişkin hesap, dokuzuncu, bu tür ödemeye karşılık gelen gün veya saat sayısıdır. Bu veriler zaman çizelgesinde belirtilen her çalışan için doldurulur.

Tablonun geri kalan sütunlarında çalışanların devamsızlık ve gecikme nedenleri hakkında bilgiler yer almaktadır.

Devamsızlık nedenleri için de kendi kodları vardır, örneğin:

K – iş gezisi;
B – hastalık izni;
Fazla mesai – tatil vb.

Sebep kodunun yanında, çalışanın bu nedenle devamsızlık yaptığı saat veya gün sayısı yer alır. Zaman çizelgelerinin doldurulması genellikle bölüm veya bölüm başkanlarının veya İK çalışanlarının sorumluluğundadır.

T-13 formuna göre zaman çizelgesinin doldurulması (sütun 7-13)

Organizasyon için Personel kayıtları Olga Likina'nın yazar kursu (muhasebeci M.Video yönetimi) şirketteki acemi İK memurları ve muhasebeciler için mükemmeldir ⇓