Toptan. Perakende ticaretteki ilanlar Satın alma fiyatlarındaki malların muhasebeleştirilmesi

1C'de perakende ticareti yansıtmaya yönelik prosedürler hem otomatik hem de otomatik olmayan ticaret için mümkündür. İkinci durumda, merkezi ağa bağlantıya izin vermeyen tezgahlardan ve diğer nesnelerden bahsediyoruz.

Malların kuruluşa teslimi

Çoğu durumda, satışa veya perakende depolarına gitmeden önce mallar, birincil işlemlerinin gerçekleştirildiği toptan satış depolarına teslim edilir.

Örnek olarak, malları teslim alırken aşağıdaki belgeyi doldurmayı düşünün.

Perakende için ürün fiyatlarının 1C'de ayarlanması

Mallar teslim alındıktan sonra perakende olarak satılacak fiyatların belirlenmesi gerekir. Bunun için “Ürün fiyatlarının belirlenmesi” dokümanından yararlanılır. Fiş belgesi seçilerek “Şuna göre oluştur” seçeneği seçilerek “Depo” üzerinden oluşturulur.

Bundan sonra kullanıcıya, başlıktaki alanların önemli bir kısmının zaten doldurulmuş olduğu, doldurulması gereken yeni bir pencere sunulur. Sadece fiyat tipini seçmeniz yeterli. Sonraki işlemleri basitleştirmek için aynı anda iki fiyatın belirlenmesi tavsiye edilir: "Perakende" ve "Perakende fiyatı" ve bunlar aynı şekilde ayarlanabilir.

Nihai belge şöyle görünecek:

"Değiştir"e tıkladığınızda, mevcut birkaç manipülatörü kullanabilirsiniz, örneğin fiyatı belirli bir yüzdeyle değiştirebilirsiniz.

Malların toptan satış deposundan perakende deposuna aktarılması

Depolar arası taşıma süreci “Depo” üzerinden erişilen “Mal Taşıma” belgesi üzerinden düzenlenmektedir.

Taşıma işlemi gerçekleştirilmeden önce kullanıcının biri “Perakende” noktası, diğeri “Manuel satış noktası” olmak üzere iki ek depo oluşturması gerekir. Depolar “Dizinler” - “Depolar” bölümü aracılığıyla oluşturulur.

Örneğin ilk depo perakende mağaza statüsünde olan “2 Nolu Mağaza” olacaktır. Bunun için dizini kullanarak “Ürün fiyat türü”nü seçmeniz gerekir.

İkinci depo ise “Otomatik olmayan perakende satış noktası” tipine ait olan “Ticaret Salonu” olacaktır. Fiyat türü “Perakende”, ürün grubu ise “Ürünler” olarak ayarlanmıştır.

Artık oluşturulan depoların her biri için bir tane olmak üzere iki transfer belgesi oluşturulmuştur. Her ikisi de mevcut makbuz belgelerine dayanarak oluşturulmuştur. Yalnızca "Depo teslim alma" sütunları ve aktarılan malların miktarı doldurulacak.

Bundan sonra programdaki ürün tamamen satışa hazır hale gelir.

Bir mağaza için 1C'de perakende satış raporu

“Perakende Satış Raporu” belgesi, ürün satış sonuçlarına ilişkin verileri yansıtmanın ana aracıdır. Özünde “Uygulama (kanunlar, faturalar)” belgesi ile minimum farkları vardır. Farklılıklar, karşı tarafın bulunmaması ve alınan gelir miktarının anında yansıtılabilmesi ile sınırlıdır.

Bunu yapmak için bir yazarkasa hesabı seçmeniz gerekir. Analitiklerin tam olarak yansıtılması için “DDS Hareketi” sütununun doldurulması gereklidir. Tamamlanan belge şöyle görünecek:

NTT'de mal satışı

Otomatik olmayan noktalar için her gün yalnızca satış noktasına sevkiyat bilgisi bulunur ve günlük satış miktarına ilişkin veri yoktur. Satışlar, bakiyelerin sevkiyat tutarıyla mutabakatı yoluyla hesaplanır. Yani 50 adet mal teslim edildi ve vardiya sonunda 30 adet kaldı, yani bu ürünün satış hacmi 20 adet oldu.

Bu bilgi 1C programına “Depo” bölümünde bulunan “Mal Envanteri” belgesi aracılığıyla yansıtılmaktadır. “Oluştur” butonu kullanılarak yeni bir belge oluşturulur.

Başlık, NTT'nin organizasyonu ve deposu hakkında bilgi içerir. İsimlendirmeye göre tüm kalemler, fiili bakiye tutarını gösteren tablo kısmına girilir. "Doldur" düğmesini kullanarak süreci otomatikleştirebilirsiniz; niceliksel sapmanın değeri satışların büyüklüğü olacaktır.

Daha sonra belgede gezinmeniz ve "Şuna göre oluştur"u tıklamanız gerekir. Önerilen listeden “Perakende Satış Raporu” belgesini seçin. Otomatik olmayan satış noktalarında satış tutarlarını belgelemenizi sağlar.

1C'de perakende ticaretten elde edilen gelirin yansıması

Böyle bir yansıma teknik olarak hemen imkansızdır, çünkü bundan önce "Nakit ve Banka" bölümünde gelir makbuzunu belirtmek gerekir. Belge aşağıdaki görünüme sahip olacaktır:

Ancak bundan sonra “Perakende Satış Raporu” gerçekleştirilir.

Ekim 2005'te yayınlanan "1C: Muhasebe 8.0"*'ın yeni 1.5 sürümünde, perakende ticarette mal muhasebesinin işlevselliği önemli ölçüde genişletildi. Artık malları yalnızca satın alma fiyatlarında değil, aynı zamanda otomatik olmayan perakende satış mağazaları için özellikle önemli olan satış fiyatlarında da hesaba katabilirsiniz. 1C metodolojistleri perakende ticaret için yeni muhasebe fırsatlarından bahsediyor.

Not:
* 1.5 sürümünün yeni özellikleri hakkında daha fazlasını okuyun

Artık muhasebe politikasında, perakende ticarette malları değerlemenin iki yolundan birini seçebilirsiniz: satın alma fiyatlarında veya satış fiyatlarında. Daha önce 1C: Accounting 8.0 böyle bir seçenek sunmuyordu ve perakende ticaretteki mallar yalnızca satın alma fiyatlarında dikkate alınıyordu. "1C: Muhasebe 7.7" böyle bir seçim fırsatı sunmuyor.

1C: Accounting 8.0'ın yeni özellikleri, perakende satış noktalarındaki malların muhasebeleştirilmesi işlemlerini önemli ölçüde basitleştirebilir. Mağaza çalışanları, malları satış fiyatlarında muhasebeleştirirken, malların yalnızca tek bir fiyatıyla (fiyat etiketinde yazılı olan) ilgilenir. Ek olarak, muhasebecilerin kimlik bilgilerini 1C: Muhasebe 8.0 bilgi tabanına girme çalışmaları basitleştirilmiştir.

Çıkış türleri

"1C: Muhasebe 8.0", değişen derecelerde otomasyona sahip perakende satış noktalarında muhasebe çalışmaları için tasarlanmıştır. İşletim metodolojisini seçmek için tüm perakende satış noktaları aşağıdaki iki kategoriye ayrılır: otomatik perakende satış mağazaları ve otomatik olmayan perakende satış mağazaları.

otomatik(bundan sonra ATT olarak anılacaktır), teknik destek araçları veya ticari faaliyetlerin özellikleri, 1C: Muhasebe 8.0 bilgi tabanına daha sonra girilmek üzere satılan mallar hakkında günlük ayrıntılı bir rapor oluşturmasına izin veriyorsa. Dahası, satış noktası tam anlamıyla otomatikleştirilebilir: satıcıların işyerleri kişisel bilgisayarlarla donatılmıştır ve satışları kaydetmek için "1C: Accounting 8.0" ağ sürümü kullanılır. Ek olarak, günlük olarak satılan malların sayısı azsa ve günlük bir satış raporunu manuel olarak hazırlamak zor değilse (örneğin, araba satarken), bir satış noktası "şartlı olarak" otomatikleştirilmiş olarak kabul edilebilir. Satış bilgileri günlük olarak muhasebe departmanına rapor edilir ve burada 1C: Muhasebe 8.0 bilgi veritabanına girilir.

"1C: Muhasebe 8.0" açısından bakıldığında bir perakende satış noktası kabul edilir Manuel(bundan böyle - NTT olarak anılacaktır), satılan mallarla ilgili ayrıntılı bilgilerin günlük olarak "1C: Muhasebe 8.0" bilgi tabanına girilmemesi durumunda. NTT'nin rolü, her gün bir satış raporunu manuel olarak derleyip bilgi tabanına girmenin oldukça zor olduğu tepsiler, kiosklar, mağazalardaki bölümler veya geniş bir satış yelpazesine sahip mağazalar olabilir. NTT'de perakende satışlar ilerledikçe ürün bakiyelerine ilişkin veriler güncelliğini yitiriyor. Bu verilerin alaka düzeyini yeniden sağlamak için periyodik olarak bir envanter yapılması ve sonuçlarının bilgi tabanına girilmesi gerekir. Artık "1C: Muhasebe 8.0", aşağıda tartışacağımız basitleştirilmiş bir yöntemle envanter yapmanıza olanak tanıyor.

Elbette, herhangi bir perakende satış noktasında ticari gelirlerin yazarkasa kullanılarak kaydedilmesine ilişkin yasal gerekliliklere uyulmalıdır. Çıkış türünden bağımsız olarak, "1C: Muhasebe 8.0" bilgi tabanı günlük olarak 50 "Nakit" hesabının borcundaki gelir girişini yansıtır. Malların kuruluşun toptan satış deposundan perakende satış noktasına transferi hem niceliksel hem de parasal açıdan yansıtılmaktadır.

"1C: Muhasebe 8.0" bilgi tabanında, işletmenin perakende satış mağazaları hakkındaki bilgiler depolar listesinde belirtilmiştir. Ambar türü özelliğinde aşağıdaki değerlerden birini seçebilirsiniz:

• toptan;
• perakende (ATT anlamına gelir);
• otomatik olmayan satış noktası (NTT).

Ürün muhasebe parametrelerini ayarlama

Perakende ticarette malların değerleme yöntemi muhasebe politikası ayarlarında belirtilmiştir. Satış değerine dayalı değerleme yöntemini seçerseniz (bkz. Şekil 1), stokların analitik muhasebesi (MP) ayarlarında (“Muhasebe parametrelerini ayarlama” formu, “MAI'nin analitik muhasebesi” sekmesi), ek muhasebe parametrelerini belirleyebilir (Şekil 1).

Muhasebe ayarlarında kalem için ciro analitiğinin kullanımını belirtirseniz, belirtilen noktalardaki mallar, kalem cirosu için ek analitik muhasebeyle birlikte 41.12 "Perakende ticaretteki mallar (satış değerinde NTT'de)" hesabında muhasebeleştirilir. : "1C: Muhasebe 8.0", "Nomenklatür" alt hesap türünü kullanarak hesap 41.12 için otomatik olarak analitik muhasebe oluşturacak ve özelliği yalnızca ciroyu hesaba katacak şekilde ayarlayacaktır. Bu sayede, standart bir rapor (özellikle bir bilanço) kullanarak, bu hesaptaki borç cirosunu - NTT'deki mal girişlerini - görüntülemek ve bu ciroların kalem kalemlerine göre bir dökümünü elde etmek mümkün olacaktır. Ancak standart raporun NTT'deki ürün stoğu hakkında bilgi göstermeyeceğini lütfen unutmayın.

NTT, KDV'ye tabi malları farklı oranlarda (örneğin, %18 ve %10) satıyorsa, muhasebe ayarlarında, malları KDV oranları cinsinden hesaba katacak özelliği ayarlamanız gerekir. Bunu takiben, "1C: Muhasebe 8.0", "KDV Oranları" alt hesap türüne göre 41.12 hesabı için analitik muhasebeyi otomatik olarak yükleyecektir.

Vergi matrahının farklı KDV oranlarında vergilendirilen mal türüne (iş, hizmet) göre ayrı muhasebeleştirilmesine ilişkin Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun (Madde 153) gerekliliklerine uymak için aşağıdaki teknik kullanılabilir: satıştan elde edilen gelirler Farklı KDV oranlarında vergilendirilen malların bir kısmı, bir perakende satış mağazasının farklı departmanlar için kontrol kasasında (KKM) yer alır. Daha sonra kasa vardiyası tamamlanıp kasa Z raporu oluşturulduğunda, farklı KDV oranlarında vergilendirilen mal satışlarından elde edilen gelirler, farklı departmanların toplam tutarları olarak görülebilmektedir.

Perakende ticarette malları satış fiyatlarında değerleme yöntemini seçerseniz, "1C: Muhasebe 8.0", muhasebe için 41.11 "Perakende ticarette mallar (satış fiyatında)" ve 42.01 "Otomatik perakende satış noktalarında ticaret marjı" hesaplarını kullanacaktır. "İsimlendirme" ve "Depolar" alt sözleşme türleri için ek analitik muhasebe ile ATT'deki mallar. Bu hesaplar için analitik muhasebenin "Taraflar" alt hesap türüne göre sürdürülmesi muhasebe ayarlarında belirtilmiştir.

Muhasebe politikasında perakende ticaretteki malları satın alma maliyeti üzerinden değerleme yöntemini seçerseniz, o zaman “1C: Muhasebe 8.0”, analitik muhasebe ile 41.02 “Perakende ticaretteki mallar (satın alma maliyetinde)” hesabındaki malları dikkate alacaktır. hem ATT hem de NTT'de aynı türde alt hesaplar (“Adlandırma”, “Depolar”) (bkz. Şekil 2).

Perakende ticarette malların muhasebeleştirilmesine ve bakiyelerin muhasebede saklanmasına ilişkin prosedüre ilişkin genel bilgiler Tablo 1'de verilmiştir.

tablo 1

Perakende ticaret işlemlerinin tescili

Malların satış noktasında teslim alınması

Malların işletmenin toptan satış deposundan perakende satış noktasına hareketi, "mallar, ürünler" operasyon türüyle "Malların hareketi" belgesi ile kaydedilir. Ayrıca belgenin tablo kısmı perakende satış noktasına gelen malların sayısına ilişkin verileri gösterir (bkz. Şekil 3).

Bu belgede fiyatlara ilişkin veriler belirtilmemiştir: Ürün fiyatlarının, satış noktasının ayrıntılarından biri olarak kullanılan fiyat türüne göre belirlendiğine inanılmaktadır. "1C: Muhasebe 8.0" da her öğe için çeşitli fiyatlar belirlenebilir; Bu fiyatların ayırt edici özelliği fiyat türüdür ("satın alma", "toptan satış", "perakende" vb.). Ürün fiyatlarını ayarlamak için "Ürün fiyatlarının ayarlanması" adı verilen bir belge kullanılır.

Malların perakende satış noktasında doğrudan tedarikçiden teslim alınmasını kaydetmek için, bu durumda olağan olan “Mal ve hizmetlerin kabulü” belgesi kullanılır. Malları satış fiyatlarında değerleme yöntemini kullanırsanız, "depo" alanında otomatik olmayan bir perakende satış mağazasını (NTP) seçtikten hemen sonra, "1C: Muhasebe 8.0" tablo bölümünü "maddeye göre daraltma" seçeneğini sunacaktır. belge (bkz. Şekil 4).

"Öğeye göre daralt", "Ürünler" sekmesinin tablo kısmından "öğe" sütununun otomatik olarak kaldırılmasıdır. Kullanıcı bunu kabul ederse, tedarikçiden malların alınmasına ilişkin bilgiler bilgi tabanına basitleştirilmiş bir şekilde girilebilir: ürünü detaylandırmadan toplam tutarda (veya kullanıcı için daha kolaysa birkaç miktarda) menzil.

Benzer şekilde, diğer ticari işlemleri kaydetmek için kullanılan belgelerin tablo bölümlerini "daraltabilirsiniz": malların NTT'de yeniden değerlemesi ve malların iki NTT arasındaki hareketi. Malların hareketi kaydedilirken aşağıdaki açık prensip gözlenir: eğer mallar iki depolama yeri arasında taşınıyorsa ve bunlardan en az biri malların ürün aralığına göre ayrıntılı muhasebesini gerektiriyorsa (bu bir toptan satış deposu veya bir ATT olabilir), o zaman hareket belgesinin tablalı kısmı katlanamaz

Konsinye malların perakende satışında, satış noktasının türüne ve perakendede malların değerleme yöntemine bakılmaksızın, konsinye mallar her zaman öğe bazında ayrıntılı olarak dikkate alınır. Satış fiyatlarında otomatik olmayan bir noktanın dikkate alınması durumunda, bu, makbuz ve transfer belgelerinde komisyonlu malların listesini içeren tablo bölümünün daraltılamayacağı anlamına gelir.

ATT'de perakende satışlar

Perakende satışları ATT'ye kaydetmek için, perakende ticarette malları değerlendirmek için seçilen yönteme bakılmaksızın, “Perakende Satış Raporu” belgesi kullanılır (bkz. Şekil 5).

Bu belgenin tablo kısmı, satılan malların sayısı hakkında bilgi girmek için tasarlanmıştır ve malların kendisi "İsimlendirme" dizininden seçilir.

NTT'de perakende satışlar

Perakende satışları NTT'ye kaydetme yöntemi, perakende ticarette malların değerlemesinde seçilen yönteme bağlıdır.

Muhasebe politikası, perakende ticaretteki malların satış fiyatlarında dikkate alındığını belirlerse, perakende satışları kaydetmek için, "Perakende gelirinin alınması" işlem türüyle "Nakit makbuz emri" belgesi kullanılır (bkz. Şekil 6).

Belirtilen belge, hem perakende gelir makbuzunun kuruluşun kasasında kaydedilmesi hem de yatırılan gelir tutarı için NTT'deki malların silinmesi için otomatik olarak işlemler oluşturur.

Diğer durumlarda (ATT; NTT, satın alma fiyatlarındaki malların muhasebeleştirilmesiyle birlikte), "Nakit makbuz emri" belgesinin yalnızca perakende gelir makbuzunu kaydetme işlevini yerine getirdiğini unutmayın. Ayrıca, "Nakit makbuz siparişi" belgesi konsinye malların satışını kaydetmez - bu durumda "Perakende satış raporu" belgesi kullanılmalıdır (Şekil 5).

Başka bir not: Perakende gelirinin tahsil edilmesi durumunda, müşterilerden perakende gelirin alındığı gerçeğini “1C: Muhasebe 8.0” bilgi tabanına kaydetmek için “Nakit makbuz emri” belgesinin hazırlanması da gereklidir ( ve muhtemelen malların silinmesi). Ve buna dayanarak, "Fon tahsilatı" işlem türüyle bir "Nakit harcama emri" belgesi oluşturabilirsiniz. Muhasebe politikası perakende ticaretteki malların satın alma fiyatlarında dikkate alındığını tespit ediyorsa satış bilgileri bilgi tabanına aşağıdaki şekilde girilir.

İlk olarak, perakende satış mağazasını depo olarak belirten “Depodaki malların envanteri” belgesinin girildiği sonuçlara göre kalan malların envanteri gerçekleştirilir.

Belgenin tablo kısmı, satılan malların isimlendirilmesi ve miktarı hakkında bilgi içerir. Bu durumda "Sapma" sütunu, "Miktar" sütununda belirtilen veriler ile bilgi bankası kimlik bilgileri arasındaki farkla otomatik olarak doldurulacaktır.

“Depodaki malların envanteri” belgesine dayanarak “Perakende satış raporu” belgesi oluşturulur (Şekil 5). "Depodaki malların envanteri" belgesinin tablo bölümündeki "Sapma" sütunundaki bilgiler otomatik olarak bu belgenin tablo bölümüne aktarılır - tüm eksik malların satıldığı varsayılır.

Ticaret marjlarının hesaplanması

Toplam ticaret marjı perakende ticaretin etkinliğinin kaba bir göstergesidir. Toplam kâr marjı, perakende satış geliri ile satın alma maliyeti arasındaki fark olarak hesaplanır.

Perakende ticaretteki mallar satın alma fiyatlarında dikkate alınırsa, ticari marj için özel bir hesaplama yapılmasına gerek yoktur: her "Perakende Satış Raporu" belgesine girildiğinde, satılan malların maliyeti hesap borcuna yansıtılır. 90.02 “Satışların maliyeti” ve hesap alacakları 41.02 “Satın alma fiyatına göre perakende mallar.” Satış geliri, 90.01 "Gelir" hesabının kredisine yansıtılır ve ATT durumunda, geliri kaydetmek için "1C: Muhasebe 8.0" aynı "Perakende Satış Raporu" belgesini kullanır ve NTT durumunda - "Perakende gelirinin alınması" işlem türünü içeren "Nakit Makbuz Emri" belgesi.

Stokların (özellikle malların) silindikleri sırada değerlendirilmesi için muhasebe politikasında "Ortalama olarak" yöntemi seçilirse, "Perakende satış raporu" belgelerini yayınlarken, satılan malların maliyeti "Şuna göre" hesaplanır: hareketli ortalama” yöntemi. "Ay Kapanışı" belgesini yayınlarken, "Maddenin fiili maliyetini ayarlama" düzenleme işlemi, "Ağırlıklı ortalama" yöntemini kullanarak satılan malların maliyetini belirlemek için düzeltme girişleri oluşturur.

Perakende ticaretteki mallar satış fiyatlarına dahil edilirse, ticaret marjını belirleme görevi, "Ay Kapanışı" belgesinin "Satılan mallara ilişkin ticaret marjının hesaplanması" düzenleyici işlemi ile çözülür. Aynı zamanda, ATT için, işaretleme, analitik muhasebe özelliklerinin her bir kombinasyonu için ayrı ayrı hesaplanır (her bir “madde, depo, parti” seti için - stokların değerlenmesi için muhasebe politikasında FIFO veya LIFO yöntemi seçilirse, formüle göre silinir veya her bir “madde”, “depo” seti için - eğer “ortalama” yöntem seçilmişse)

Hesaplanan ticari marj, 42.01 hesabının kredisinden 90.02 hesabının borcuna giriş ters çevrilerek silinir.

NTT raporu için kar marjı her nokta (depo) için aynı formül kullanılarak bağımsız olarak hesaplanır. Hesaplanan kâr payı, 42.02 hesabının kredisinden 90.02 hesabının borcuna yapılan giriş ters çevrilerek silinir.

Belge akışı

Temel perakende ticaret işlemlerini kaydetmek için 1C: Muhasebe 8.0 belgelerinin kullanımına ilişkin özet veriler Tablo 2'de verilmiştir.

Tablo 2

Tablo 2'de gösterilen ticari işlemlere ek olarak, "1C: Muhasebe 8.0", perakende satıştaki malların yeniden değerlenmesi (yönetim kararıyla perakende fiyatlarında bir değişiklik olması durumunda), malların aralarındaki hareketi gibi işlemleri kaydetmenize olanak tanır. depolama yerleri (malların perakende satış noktasından depoya iadesi dahil); malların tedarikçiye iade edilmesi vb.

Bu nedenle, “Kurumsal Muhasebe” yapılandırmasının 1.5 sürümü, perakende kuruluşlarında çok çeşitli muhasebe programları için muhasebeyi otomatikleştirmenize olanak tanır. 2006 yılında 1C: Trade Management 8.0 programında perakende ticarette malların satış fiyatlarında muhasebeleştirilmesine yönelik yeni bir metodolojinin uygulanması beklenmektedir.

Muhasebe kuralları, herhangi bir faaliyet alanındaki, herhangi bir mülkiyet biçimindeki kuruluşlar için geçerlidir. Ancak her sektörün, fonların ve kaynaklarının durumunu yansıtma, vergi hesaplama ve mali tablo hazırlama gibi kendine has özellikleri vardır. Bir toptan ticaret işletmesinin muhasebecisinin hangi nüansları dikkate alması gerekir? Muhasebe, farklı vergi sistemlerini kullanan işletmeler için farklı mıdır? Bu yazımızda size bir işletmede toptan ticaret muhasebesini anlatacağız.

Toptan ve perakende arasındaki farklar

Medeni mevzuat ve vergi mevzuatı toptan ticaretin spesifik bir tanımını içermemektedir. Bu, büyük miktarlarda mal satışı anlamına gelir. Ana belge tedarik sözleşmesidir. Toptan ticaret gayri nakdi olarak yapılmaktadır.

Toptan satışın aksine perakende, kişisel tüketim için küçük miktarlarda malların satışıdır. Perakende alıcı, ticari olmayan amaçlarla mal satın alır. Perakendede mallar hem peşin hem de havale yoluyla satılmaktadır. Satışın temeli alım satım sözleşmesidir.

Toptan ticaret organizasyonlarında muhasebe

Toptan ticaret organizasyonlarında muhasebe aşağıdaki noktaları kapsamalıdır:

• stok girişlerinin yansıması;
• malların ve malzemelerin iç hareketi;
• mal satışı.

Envanterin depoya alınması

Bir toptan ticaret işletmesine envanter alındığında aşağıdaki girişler yapılır:

Bir toptan ticaret organizasyonu envanter aldığında, teslimat, stok kalemlerinin sigortası, gümrük vergileri, aracı kuruluşların hizmetleri, üçüncü taraf şirketler tarafından sağlanan bilgi ve danışmanlık hizmetleri için ödeme ile ilgili maliyetleri maliyetine dahil etmek gerekir.

Bu tür maliyetlerin tutarı için:

Dt 41 Kt 60.

Depodaki malların iç hareketi

Mallar toptan satış organizasyonunun deposuna ulaştıktan sonra işletmenin diğer bölümlerine aktarılabilir. Bu tür yer değiştirmeyle ilgili maliyetler, olağan faaliyetlere ilişkin harcamalara dahil edilir. Kargoyu bir depodan diğerine taşıma hizmetleri üçüncü taraf taşıyıcılar tarafından gerçekleştirilmişse, hizmetlerinin ödeme maliyetleri girişe yansıtılır:

Dt 44 Kt 60 – üçüncü taraf taşıyıcının hizmetlerinin maliyeti için;

Dt 19 Kt 60 – Taşıyıcı hizmetlerde KDV.

Toptan miktarlarda mal satışı

Mal satarken, bir toptan ticaret işletmesinin muhasebesine aşağıdaki girişler yapılır:

Toptan ticaret organizasyonunda mal satışının muhasebesi 90 hesabında tutulur. Ayrıca şu makaleyi de okuyun: → “”. Hesaba ait alt hesaplar açılır:

• 1 – satış gelirlerini muhasebeleştirmek;
• 2 – Satılan malların maliyetinin muhasebeleştirilmesi;
• 3 – satılan stok kalemlerine ilişkin KDV'nin muhasebeleştirilmesi için;
• 9 – raporlama dönemine ilişkin mali sonuçların muhasebeleştirilmesi.

Muhasebenin perakende ticaretten farklılıkları

Perakendedeki toptan ticaretin aksine, bir işletmenin, kâr marjının ayrı muhasebeleştirilmesine tabi olarak, malları hem satın alma fiyatı hem de satış fiyatı üzerinden muhasebeleştirme hakkı vardır. Seçilen muhasebe seçeneği tüzel kişiliğin muhasebe politikasına kaydedilmelidir.

Bir perakende ticaret işletmesi, alınan malların satış fiyatı üzerinden muhasebeleştirilmesi durumunda kâr marjını hesaplamak için 42 numaralı hesabı kullanmalıdır:

Dt 41 Kt 42.

Malların satın alma fiyatlarından alınması, toptan ticaret işletmesinde olduğu gibi muhasebeye yansıtılır.

Perakende malların muhasebesi satış fiyatı üzerinden yapılıyorsa, toptan ticaretin aksine satış sırasında ek bir giriş yapılır:

Dt 90 Kt 42 (geri dönüş) – ticaret marjı silindi.

Toptan ticarette belirli ürün türlerinin muhasebeleştirilmesinin özellikleri

Toptan satış mağazalarındaki alkol ürünleri: ilanlar

Toptan ticarette alkol ürünleri KDV hariç gerçek maliyet üzerinden muhasebeleştirilir. Alkollü ürünlerin alınmasından sonra:

Dt 41 Kt 60.

KDV'den farklı olarak, satın alınan mallara ilişkin tüketim vergileri fiyata dahildir. Özel tüketim vergileri yalnızca alkol üreticileri tarafından ödenir. Satın alınan mallardaki KDV:

Dt 19 Kt 60.

Örnek. Polyus LLC, üreticiden toplam 468.696 ruble (tüketim vergisi 97.200 ruble, KDV 71.496 ruble dahil) karşılığında 1.500 şişe konyak satın aldı. Tüm konyak partisi bir gün sonra 566.400 rubleye (KDV 86.400 ruble dahil) satıldı.

Yakıt ve madeni yağlar ve petrol ürünleri - lisanslı toptan satış

Akaryakıt ve madeni yağlar ile petrol ürünlerinin kendi konteynerlerinde depolanmasına tabi toptan ticaret yapan şirketlerin bu tür faaliyeti yürütebilmeleri için lisans almaları gerekmektedir. Akaryakıt, madeni yağ ve petrol ürünlerinin toptan ticareti, malların depolanmasının üçüncü bir kişi tarafından sözleşme şartlarına göre yapılması şartıyla yapılıyorsa, bu tür bir lisansın alınması toptancının sorumluluğunda değildir.

Yakıtların, yağlayıcıların ve petrol ürünlerinin çoğu özel tüketime tabi ürünlerdir. Petrol ürünleri ile ilgili lisans ve sertifikaya sahip toptan ticaret işletmelerinin, satın aldıkları mallar üzerinden ÖTV kesintisi yapmasına izin verilmektedir. Kuruluşun yakıt ve madeni yağ depolamaması ve sertifikasının bulunmaması durumunda, tüketim vergisi malların fiyatına dahil edilir ve geri ödemede dikkate alınmaz.

Akaryakıt ve madeni yağlar ile petrol ürünlerinin toptan ticaretine ilişkin işlemler standart hesap yazışmaları kullanılarak hesaplara yansıtılmaktadır.

Toptan ticaret işletmelerine yönelik vergi sistemi

Bir toptan ticaret işletmesi farklı vergilendirme sistemleri uygulayabilir. Kuruluş, kayıt sırasında herhangi bir vergi rejimi için vergi makamlarına başvuruda bulunmadıysa, varsayılan olarak genel sistem uygulanır. OSNO'nun toptan ticaret işletmesi için bazı avantajları ve dezavantajları vardır.

OSNO'nun avantajları şunları içerir:

• OSNO kullanan işletmeler KDV mükellefidir. Aynı sistemi kullanan birçok alıcı, kredi karşılığında KDV talep edebilecek şekilde mal satın almayı tercih ediyor. Bu, bir toptan satıcının basitleştirilmiş vergi sistemine geçmesi durumunda, büyük olasılıkla, KDV mükellefi olan rakiplerine kıyasla malların fiyatını %18 oranında düşürmek zorunda kalacağı anlamına gelir;
• Yıl sonunda olumsuz bir mali sonuç tespit edilirse, bu durumda zarar beyanda dikkate alınabilir ve gelir vergisi ödenmez.

Diğer toptan satış şirketleri için “basitleştirilmiş” tercih edilir. Bu vergi sisteminin avantajları arasında düşük vergi yükü bulunmaktadır. Bu nedenle basitleştirilmiş sistem yüksek kârlı faaliyetler için uygundur. Basitleştirilmiş vergi sistemi, faaliyetleri zararla sonuçlanan kuruluşlara olduğu kadar dağıtım maliyetleri yüksek olan kuruluşlara da fayda sağlamamaktadır.

Basitleştirilmiş bir vergi sistemi seçerken vergi matrahını ve oranını doğru belirlemeniz gerekir. Bir şirket maliyetlerinin çoğunu ve mal maliyetlerini belgeleyebiliyorsa “gelir eksi giderler” sistemini kullanmak daha karlı olur. Aksi takdirde basitleştirilmiş vergi sistemiyle %6 oranında ve “gelir” matrahıyla anlaşabilirsiniz.

Toptan ticaret işletmeleri UTII uygulayamaz. Bu rejim belirli şartlara bağlı olarak perakende ticarete yöneliktir.

Acil soruların yanıtları

1 numaralı soru.İki ticari kuruluş arasındaki mal alışverişi hesaplara nasıl yansıtılır?

Mal alışverişi yaparken değerlendirmenin doğruluğuna özel dikkat gösterilmelidir. Böyle bir anlaşma kapsamındaki malların fiyatı, benzer malların piyasa değerlemesinden %20'den fazla farklı olmamalıdır. Toptan ticaretle uğraşan bir işletmenin muhasebesinde mal alışverişi yaparken:

2 numaralı soru.Şirketin ana faaliyet konusu toptan ticarettir. İlerleyen dönemde ürünlerin bir kısmının perakende, bir kısmının ise toptan satışı planlanıyor. Şirket genel bir vergilendirme sistemi uygulamaktadır. Toptan ve perakende malların muhasebesi hesaplara nasıl doğru şekilde yansıtılır?

Satışa yönelik tüm stoklar, toptan ticaretteki stokları yansıtmak için açılan alt hesaptaki 41 numaralı hesapta aktifleştirilmelidir. KDV ayrı olarak gösterilir.

Hesap 41'de stok kalemleri hem satın alma fiyatından hem de satış fiyatından (hesap 42 kullanılarak) muhasebeleştirilebilir. Stokların değerinin yansıtılma yöntemi muhasebe politikasında belirlenmelidir. Perakende ve toptan mallar ayrı ayrı dikkate alınmalıdır. Bunu yapmak için hesap 41 için iki alt hesap açılır:

• 1 – Toptan eşya;
• 2 – Perakende mallar.

Envanterin hangi kısmının toptan, hangisinin perakende olarak satılacağı önceden bilinmiyorsa, bunların 41. hesabın 1. alt hesabına alınması tavsiye edilir.

• Dt 41/1 Kt 60;
• Dt 19 Kt 60;
• Dt 68 Kt 19.

Envanteri perakendeye aktarırken:

Dt 41/2 Kt 41/1.

Aynı zamanda kablolama yapılır:

Dt 41/2 Kt 42 - ticaret marjı miktarına göre.

90 no'lu hesapta satış yaparken, toptan ve perakende ticaretten elde edilen geliri yansıtacak iki alt hesap açmanız gerekir.

3 numaralı soru. Bir ticaret şirketinden envanter kalemleri alınırken bir eksiklik tespit edildi. Bunu belgelemek için hangi belgelere ihtiyacım var ve bunu hesaplara nasıl yansıtabilirim?

Mal ve malzemenin kabulü sırasında tespit edilen eksiklik, doğal kayıp sınırları içerisinde veya bunun üzerinde olabilir. İlk durumda, eksiklik tutarları dağıtım maliyetlerine dahil edilir. Diğer bir seçenekte, eksik malların maliyetinin tedarikçi veya nakliye şirketi tarafından karşılanması gerekmektedir. Bunun için kargonun alıcısı, taşıyıcıya veya tedarikçiye bir talepte bulunur. Bu, ticari bir işlem veya bir tutarsızlık oluşturan bir işlemle resmileştirilir. Eksiklikleri hesaba katmak için hesap 94'ü kullanmalısınız.

4 numaralı soru.Şirket toptan ticaretle uğraşmakta olup genel bir vergilendirme sistemi uygulamaktadır. Satılan mallara işaretleme nasıl yansıtılır? 42 sayısını kullanmalı mıyım?

Toptan ticarette mallar satın alma fiyatı üzerinden muhasebeleştirilir. Satıldığında 41. hesaptan 90. hesabın borcuna yazılır. Alacak tarafında ise 90. hesap stok kalemlerinin satışından elde edilen geliri gösterir. Bu durumda işaretleme, hesap 90'ın borç ve alacak cirosu arasındaki farktır. Stokların satış fiyatlarından muhasebeleştirildiği perakende ticarette Hesap 42'nin kullanılması tavsiye edilir.

5 numaralı soru. Satın alınan malların maliyetine hangi masraflar dahil edilmelidir?

Ürünün fiyatı, satın alınmasından kaynaklanan tüm doğrudan maliyetleri içermelidir. Bunlar; mal ve malzeme teslim maliyetleri, gümrük ve iade edilmeyen vergi ödemeleri, danışmanlık maliyetleri, aracılık hizmetleri ve sigorta ödemeleridir.

Bu yazıda, otomatik olmayan perakende satış noktalarında satışlar da dahil olmak üzere 1C Muhasebe 8.3 programında perakende ticaret kayıtlarını tutarken tüm ana işlemlere ayrıntılı olarak bakacağız.

Çoğu zaman, bir tedarikçiden satın alınan mallar perakende satışa aktarılmadan önce toptan satış deposuna ulaşır. Eğer böyle bir uygulamanız yoksa örneğin toptan satış deponuz yok ve tüm mallar anında tek bir perakende satış noktasına sevk ediliyor. Bunları güvenli bir şekilde perakende deposuna getirebilirsiniz.

Örneğimizde “Satın Almalar” menüsünde bulunan bir e-posta oluşturacağız. Operasyon tipimiz “Mal (fatura)” olacaktır.

Bu yazı çerçevesinde bu belgenin nasıl doldurulacağını detaylı olarak göstermeyeceğiz. Fişleri toptan satış deposuna yansıtırken deponun kendisinin "Toptan satış deposu" tipinde olması gerektiğini lütfen unutmayın.

Aşağıdaki şekil, "Karmaşık" ticaret evinin toptan satış deposu için "Ürünler" veritabanından bir makbuz belgesinin doldurulmasına bir örnek göstermektedir.

Fiyatları ayarlama

Yani gerekli tüm malları tedarikçiden zaten satın aldık ve bunları son alıcıya satmaya hazırız. Ancak bunu yapmadan önce, bu malları satmaya başlayacağımız perakende fiyatlarını belirlememiz gerekiyor.

"Depo" menüsünde bulunurlar, ancak örneği basitleştirmek için onu malların alınmasına göre oluşturacağız. Elbette bu seçenek her zaman uygun değildir, ancak oldukça sık kullanılır.

Oluşturulan belge, makbuzdaki malları otomatik olarak içeriyordu. Her bir ürün için fiyatları dolduralım ve fiyat türünü belirtelim (bu durumda bunu dizinde kendimiz oluşturduk ve buna "Perakende" adını verdik). Artık belge gönderilebilir. Bu fiyatlar belgenin başlığında belirtilen tarihten itibaren geçerli olacaktır.

Malların perakende deposuna taşınması

Malları ilk önce toptan satış deposundan aldıysanız, bunları perakende deposuna veya manuel satış noktasına aktarmanız gerekecektir. İkincisi, durak, pazar çadırı gibi bilgisayar veya elektrik eksikliği nedeniyle kayıt tutmanın mümkün olmadığı noktaları ifade eder.

Öncelikle bu depoları oluşturacağız. Türü dışında toptan satıştan neredeyse hiç farklı olmayacaklar.

Sonuç olarak 23 numaralı mağazanın “Perakende mağaza” tipinde bir satış alanı elde edeceğiz.

Otomatik olmayan perakende satış noktasına "Tren istasyonundaki durak" adını verelim. Farklı bir türü olacak.

Örneğimizde her iki depo da aynı fiyat türünü kullanıyor ancak siz farklı fiyatlar belirleyebilirsiniz. Daha sonra bu fiyat türlerinin her biri için iki adet "Ürün Fiyatlarını Ayarlama" belgesi oluşturmanız gerekecektir.

Satın alınan malların toptan depomuzdan yukarıda oluşturulan mağaza ve tezgaha transferini yansıtmak için “” belgesi oluşturacağız. Bunu “Depo” menüsünde bulabilirsiniz.

Aşağıdaki şekil, malların ana toptan satış deposundan tren istasyonundaki kioska taşınmasına ilişkin bir belgenin doldurulmasına ilişkin bir örneği göstermektedir.

Perakende satış raporu

Önceki adımların tümünü doğru bir şekilde tamamladıysanız, perakende deponuz zaten nihai alıcıya satış fiyatları tamamlanmış malları içerecektir.

Artık mal satışını doğrudan yansıtmaya geçebiliriz. Satış menüsünden Perakende Satış Raporları seçeneğini seçin. Bu belge perakende satışları yansıtacak şekilde gereklidir.

Belgenin başlığında organizasyonu ve perakende deposunu "23 No'lu mağazanın ticaret katı" olarak belirttik. Yazar kasa hesabı beklendiği gibi 50.01'dir. Ayrıca, yönetim muhasebesine ilişkin ek analizler amacıyla, DDS Kalemi "Perakende Geliri"ni belirttik.

Manuel perakende satış noktalarında satış

Yukarıda bir perakende mağazasındaki satışları hesaba kattık. Şimdi otomatik olmayan bir satış noktasına - bir "durak" a geçelim.

1C'deki otomatik olmayan perakende satış noktaları, bir bilgisayar kurmanın ve ortak bir veri tabanıyla bağlantı kurmanın mümkün olmadığı noktalardır. Satış verileri düzenli olarak girilmiyor.

Nakit Fişi

İlk adım, nakit girişini “Perakende Geliri” işlem türüyle yansıtmaktır. Bir perakende mağazasında alıcı bir ürünün parasını banka kartıyla ödeyebiliyorsa, burada bu pek mümkün değildir.

Tamamlanmış bir belgenin bir örneği aşağıdaki şekilde gösterilmektedir. Geliriniz eksikse perakende satışlara ilişkin rapor oluşturamazsınız.

Perakende satışların yansıması

Satıcımızın hangi maldan kaç adet sattığını bir deftere yazmadığını varsayalım. Bu durumda satış hacmini, daha önce aktarılan mal miktarından basitçe bakiyeyi çıkararak elde etmek en mantıklısıdır.

Bu amaçlar için 1C: Muhasebe programında “Mal Envanteri” belgesi bulunmaktadır. "Depo" menüsünde bulunur.

Envanter belgesinde organizasyonu, depomuzu “Tren istasyonundaki durak” ve gerekirse belirteceğiz. Kolaylık sağlamak için malları depodaki bakiyelere göre dolduracağız. Bundan sonra “Gerçek Adet” sütununda gerçekte kaç ürün kaldığını belirtmeniz gerekiyor.

Yukarıdaki şekilde gösterildiği gibi "Sapma" sütunu esas olarak bu tezgahta satılan miktarı yansıtmaktadır.

Artık bu belgeyi yayınlayabilir ve buna dayanarak perakende satışlarla ilgili bir rapor oluşturabilirsiniz.

Önümüzde, kesinlikle her şeyin otomatik olarak doldurulduğu oluşturulan belgenin formu açıldı. "Miktar" sütununun, envanter belgesinin "Miktar bilgisi" sütunundaki tüm verileri içerdiğini lütfen unutmayın.

Programda elde edilen geliri hesaba katmadıysanız, program belgeyi göndermenize izin vermeyecek ve aşağıdaki şekilde gösterilene benzer bir mesaj görüntüleyecektir.

Bu tür işlemleri yansıtmak için video talimatlarına da bakın:

Ticaret (ticaret faaliyeti), malların alımı ve satışı ile ilgili bir tür ticari faaliyettir. Perakende ve toptan ticarette muhasebede kullanılır hesap 41 “Mallar”(28 Aralık 2009 tarih ve 381-FZ sayılı Federal Kanunun 2. maddesinin 1. fıkrası). Ancak, kendi mallarınızdan farklı olarak, saklama için kabul edilen malların 002 "Güvenlik için kabul edilen stok varlıkları" hesabındaki bakiyede muhasebeleştirildiğini ve komisyon için kabul edilen malların da 004 hesap bakiyesinde muhasebeleştirildiğini dikkate almak gerekir. Komisyona kabul edilen mallar.”

Özellikle, 41 “Mallar” hesabı için aşağıdaki alt hesaplar açılabilir:

• 41-1 “Depolardaki mallar”;
• 41-2 “Perakende ticarette mallar”;
• 41-3 “Malların altındaki ve boş konteynerler”;
• 41-4 “Satın alınan ürünler” vb.

Bir kuruluşun işlenmek üzere diğer kuruluşlara devrettiği mallar 41. hesaptan düşülmez, ayrı olarak muhasebeleştirilir.

Hesap 41'e ilişkin analitik muhasebe, sorumlu kişiler tarafından, isimler (kaliteler, partiler, balyalar) ve gerekirse malların depolandığı yere göre tutulmalıdır.

Toptan ticarette muhasebe: ilanlar

İşte ticari kuruluşlardaki temel muhasebe kayıtları. Toptan satış yaparken ticaretteki işlemleri göstereceğiz.

Ticarette bir kusur silinirken, kusurun mallar gönderildikten sonra fark edilmesi ve tedarikçinin hatası olmaması durumunda, kayıtlar aşağıdaki şekilde olacaktır:

Perakende ticarette muhasebe: hesap 42

Perakende ticaretle uğraşan bir kuruluş, malları satış fiyatlarından hesaplıyorsa, mallardaki ticaret marjları (indirimler, fiyat artışları) hakkındaki bilgileri özetlemek için, 42 no'lu “Ticaret marjı” hesabı kullanılır (31 Ekim 2000 tarih ve 31 No.lu Maliye Bakanlığı Emri). 94n). Perakende ticarette işaretlemelerin oluşturulması için yapılan kayıtlar, 41 no'lu hesabın borcuna ve 42 no'lu hesabın alacak kaydına yapılan bir girişten oluşur.

Hesap 42'deki analitik muhasebe, perakende satış organizasyonlarındaki mallarla ve sevk edilen mallarla ilgili işaretlemelerin ayrı ayrı yansıtıldığını varsayar.

Perakendede ticari muhasebe (kayıtlar) aşağıdaki gibi olacaktır:

Perakende ticarette, hesap 42'yi kullanmadan malları takip eden kuruluşlardaki muhasebe (girişler), genellikle toptan satış muhasebesine benzer olacaktır (yerleşimlerin özelliklerini dikkate alarak - nakit olarak ve plastik kartlar kullanarak).

Ticarette muhasebe kayıtlarının satıcının malların mülkiyetine sahip olup olmamasına da bağlı olduğunu dikkate almak önemlidir. Aslında komisyon ticaretinde komisyon acentesinin işlemleri farklı olacaktır: