Bir kişi nasıl işe alınır? İşe alma kuralları ve dokümantasyonu. İşe alma aşamaları

Bir kuruluşun ve bir girişimcinin faaliyetlerini yürütürken, LLC'den bir çalışanı hemen işe almanın gerekli olduğu bir an gelir, çünkü bir yönetmeni var - onsuz yaşayamaz ve bireysel girişimcinin böyle bir ihtiyacı olacak. Şu anda bir takım sorular ortaya çıkıyor - neye ihtiyaç var, hangi belgeler, kabul prosedürleri, başvurular, iş sözleşmeleri, iş sözleşmeleri vb. Bu makalede bu noktaları yansıtacağız ve bir adayınız olduğunda ve onun belgelenmesi gerektiğinde bu seçeneği değerlendireceğiz.

Bir çalışanı işe almak için ondan aşağıdaki belgeleri talep etmeniz gerekir:

1. Vatandaşın pasaportu
2. Çalışma kitabı, eğer çalışan daha önce herhangi bir yerde çalışmamışsa yenisi oluşturulur
3. SNILS – sigorta belgesi – yeşil kart
4. TIN'iniz yoksa, çalışanın bunu Federal Vergi Dairesi'nden alması gerekir.
5. Eğitim belgesi - işverenin talebi üzerine gereklidir
6. Vatandaşın askerlik yükümlülüğü varsa askerlik kayıt belgesi
7. Bazı durumlarda sağlık raporu

İşe alma prosedürü, adım adım talimatlar

Adım 1. Çalışma koşullarının özel değerlendirmesi (daha önce 2014'e kadar - işyerlerinin sertifikasyonu)

Bir kuruluş, ofis işi de dahil olmak üzere bir tür iş yapan çalışanları işe almışsa, zararlı ve tehlikeli faktörler onların çalışmalarında. Bu nispeten bir kurgudur, ancak yasaya göre bu gereklilik zorunludur ve hem kuruluşlar hem de girişimciler için geçerlidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 212. Maddesi ve 426 Sayılı Federal Yasanın 8. Maddesinin 1. Bölümüne göre).

Evet, elbette çalışmaya başladıktan sonra bir değerlendirme yapabilirsiniz ancak hem bireysel girişimci hem de LLC olarak idari açıdan sorumlu tutulabileceğinizi unutmayın. Başlangıçta uyarıda bulunabilirler ama aynı zamanda işletmenin faaliyetlerinin durdurulması gibi maddi etki araçları da vardır ve tekrarlanan ihlaller daha ağır bir şekilde cezalandırılacaktır.

Önemli! 2015 yılından bu yana, GÜNEY'in yokluğuna ilişkin idari para cezası - yetkililer ve bireysel girişimciler için 5-10 bin ruble, LLC'ler için - 60-80 bin ruble, tekrarlanan durumlarda - 30 ila 40 bin ruble. ve 100 ila 200 bin ruble. buna göre işletmenin faaliyetlerini 90 güne kadar durdurabilirler.

Adım 2. Tatlım. referans

Bir çalışanı kabul etmeden önce bazı durumlarda sağlık sertifikasına sahip olmak gerekir; bunun için özel bir merkezde tıbbi muayeneden geçmesi gerekir, ardından kendisine destekleyici bir belge verilir. İşverenin istemesi halinde böyle bir belgenin talep edilmesi de mümkündür.

Çalışan, belgelerin kopyalarını aldıktan sonra, daha sonra gerekirse böyle bir sözleşmenin çalışana teslim edildiğini kanıtlamak için uygun kutuyu imzalar.

Adım 6. İstihdam emri

Bir çalışanın resmi görevlerine başlamasının veya bazı yetkilerle donatılmasının temeli işe alım emridir. Sipariş, çalışanın davet edildiği koşulları gösterir ve incelendikten sonra her iki tarafça da onaylanır. Kullanılan belge bir kişi için birleştirilmiş ve bir grup kişi için T-1a'dır.

Adım 10. Kişisel kart

Çalışanın kabulüyle eş zamanlı olarak, kişisel verilerinin girildiği kişisel bir çalışan kartı verilir.

Adım 11. Zaman takibi

İşletmenin ömrü boyunca ve çalışanlarının ziyaretleri sırasında her çalışan için çalışma saatlerinin kayıtlarının tutulması gerekmektedir. Durum com. İstatistiksel olarak iki form oluşturulmuştur:

• Şirketin çalışma saatlerini ve çalışanlara yapılan bordro ödemelerini takip etmesi durumunda T-12 kullanılabilir. Maaş bordrosu hesaplama bölümü doldurulmadan kayıt tutulmasına izin verilmektedir.
• T-13, otomatik elektronik ekipman kullanılırken kullanılabilir

Adım 12. İşveren olarak Emekli Sandığı ve Sosyal Sigortalar Fonuna zorunlu kayıt

İşe alınan çalışanların ortaya çıkmasından sonra, kuruluşu fonlara işveren olarak kaydetmeniz (basitçe sistemde bir numara almanız) gerekir.

İşe alma, sırası takip edilmesi gereken bir dizi eylemi içerir. Bir çalışan ile bir işveren arasında ücret ilişkisinin sonuçlandırılması gerçeğini doğru ve yetkin bir şekilde belgelemek özellikle önemlidir.

İlk adım: Bir işe başvururken işverenin kendisine sunulan belgeleri incelemesinden oluşur. ve bir çalışanı işe alma konusunda kararlar almak.

İlk aşamada, adayın belirli türdeki faaliyetlerde bulunma konusunda kısıtlamaları olup olmadığını öğrenmek gerekir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 351.1. Maddesi). Belki de onu kabul edeceğiniz iş konusunda kısıtlamaları vardır.

Çalışanın iş sözleşmesi imzalarken sunduğu belgeler:
- Pasaport veya başka bir kimlik belgesi;
- iş sözleşmesinin ilk kez imzalandığı veya çalışanın yarı zamanlı çalışmaya başladığı durumlar hariç, çalışma kayıt defteri;
- devlet emeklilik sigortası SNILS'in sigorta belgesi;
- askerlik kayıt belgeleri – askerlik hizmetinden sorumlu olanlar ve askerlik hizmetine tabi kişiler için;
- özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken, eğitim ve/veya nitelikler veya özel bilginin varlığına ilişkin bir belge;
- sabıka kaydının varlığına (yokluğuna) ve (veya) cezai kovuşturma gerçeğine veya cezai kovuşturmanın rehabilite edici gerekçelerle sona erdirilmesine ilişkin, belirlenen şekilde ve biçimde verilmiş bir sertifika federal organ Yürütme yetkisi, geliştirme ve uygulama işlevlerini yerine getirir. kamu politikası ve içişleri alanında yasal düzenleme - Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca diğer federal yasalara uygun olarak uygulanmasına izin verilmeyen faaliyetlerle ilgili bir işe başvururken, sabıka kaydı bulunan veya cezai kovuşturmaya tabi tutulmuş olan.

Bazı durumlarda, işin özelliklerini, Rusya Federasyonu İş Kanununu ve diğerlerini dikkate alarak adım adım işe alma prosedüründe Federal yasalar Cumhurbaşkanlığı kararnameleriyle Rusya Federasyonu Rusya Federasyonu Hükümeti'nin kararnameleri ve kararları, bir iş sözleşmesi imzalanırken ek belgelerin sunulması ihtiyacını öngörebilir.

1. Kanunda öngörülen hallerde çalışanın tıbbi muayenesi.

Zorunlu ön hazırlık Tıbbı muayene Sanat uyarınca bir iş sözleşmesi imzalarken. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 69'u aşağıdakilere tabidir:
- 18 yaşın altındaki kişiler;
- Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun öngördüğü durumlarda diğer kişiler;
- federal yasaların öngördüğü durumlarda diğer kişiler.

1. Zorunlu bilgilerin işverene bildirilmesi.

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 64.1'i, listesi yönetmeliklerle belirlenen pozisyonları dolduran vatandaşlar yasal işlemler Rusya Federasyonu, devlet veya belediye hizmetinden çıkarıldıktan sonra, iki yıl içinde iş sözleşmesi imzalarken işverene son hizmet yeri hakkında bilgi vermekle yükümlüdür.

İkinci adım:çalışandan iş başvurusu almak.
Başvuru – bir kuruluşa veya yetkiliye hitaben, kabul, işten çıkarılma, transfer, izin, şikayetin değerlendirilmesi vb. talebini içeren bir belge.

Başvuru herhangi bir biçimde elle veya şablon şeklinde doldurulmalıdır. Başvuru aşağıdaki ayrıntıları içerir: muhatap (kime hitap edildiği); muhatap (kimden yazıldığı); muhatabın adres bilgileri (yaşadığı yer, telefon numarası, istek üzerine pasaport bilgileri); Belge Türü; metin; imza; Tarihi.

Başvuru zorunlu bir belge değildir, çünkü yasa bu başvuruyu gerektirmemektedir ancak faydalı olabilir.

Öncelikle başvuruda işverenin kişisel dosyanıza eklenmek üzere kişisel kart vermesi için gerekli bilgileri girebilirsiniz.

İkincisi, tarafların üzerinde anlaşmaya vardığı çalışma koşullarıyla ilgili anlaşmazlıklar olması. Çalışma saatleri, çalışma saatleri vb. konularda anlaşmazlıklar ortaya çıkabilir. Çoğunlukla, başvuru sonrasında iş sözleşmesinin yapılmaması veya düzenlenmemesi, ancak tarafların üzerinde anlaşmaya vardığı tüm koşulları içermemesi nedeniyle uyuşmazlıklar ortaya çıkar.

Başvuru formu isteğe bağlı olabilir ancak GOST R6.30-2003'ün tüm gerekliliklerine uygun olmalıdır. Örneğin,

Bilimsel Araştırma Enstitüsü Müdürü AK
I. V. Ivanov
Petrov İvan İvanoviç,
ikamet yeri:
st. Mira, 1, daire 1,
Moskova

İfade

24.08.20014 tarihinden itibaren beni kimyasal sentez laboratuvarında kıdemli araştırmacı olarak kabul etmenizi rica ediyorum.

Kişisel imza I. I. Petrov

Çalışanın başvurusu kabul edilmişse, uygun kayıtlara kaydedilmelidir. Uygulama günlüğü.

Üçüncü adım:Çalışanı belgelere alıştırmak.

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68'i, işe alırken (bir iş sözleşmesi imzalamadan önce), işveren, çalışanı imzaya karşı bir dizi belgeye alıştırmakla yükümlüdür:
— iş tanımı;
- iç kurallar çalışma düzenlemeleri;
— imzalanmışsa toplu sözleşme ve çalışanın iş faaliyetiyle doğrudan ilgili diğer yerel düzenlemeler.

Çalışanın özellikle işgücü koruma talimatlarını, departman düzenlemelerini, sertifikasyon düzenlemelerini, ticari sır düzenlemelerini, ücret ve ikramiye düzenlemelerini, iş tanımlarını, çalışma programlarını ve vardiya programlarını öğrenmesini öneririz.

Dördüncü adım:çalışanla yazılı bir iş sözleşmesi yapılması ve tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşmaya varılması için gerekçeler varsa.

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 67'sinde, her biri taraflarca imzalanan iki nüsha halinde hazırlanmış bir iş sözleşmesi yazılı olarak yapılır. Belirli çalışan kategorileriyle iş sözleşmeleri imzalarken çalışma mevzuatı ve normları içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemeler İş hukuku, bu sözleşmeler kapsamında işveren olmayan ilgili kişi veya kuruluşlarla iş sözleşmesi veya şartlarının akdedilmesi olasılığı üzerinde anlaşmaya varılması veya iş sözleşmelerinin daha fazla nüsha halinde düzenlenmesi gerekli olabilir. İş sözleşmeleri İş Sözleşmeleri Kayıt Defterine kaydedilir.

Lütfen tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma imzalamanın zorunlu bir adım olmadığını unutmayın. Ancak bu aşamada oldukça faydalı da olabilir. Çalışanla tam mali sorumluluk konusunda hemen bir anlaşma yapılmadığını varsayalım. Ve işe alındıktan sonra bu sözleşmeyi yapmayı reddediyor. Kanun, bu durumun nasıl çözüleceğini doğrudan belirtmiyor: Bir çalışanı tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşmaya girmeye zorlamanın mümkün olup olmadığı, itaatsiz olanları cezalandırmanın veya işten çıkarmanın mümkün olup olmadığı. Bu konuda hukukçular, hakimler ve müfettişler arasında farklı bakış açıları bulunmaktadır. Ve hoş olmayan bir durumda konumunuzu birine kanıtlamamak ve gereksiz sorunlardan kaçınmak için, kısa süre sonra tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapmak, aynı zamanda işe alma ve başvuru konusuna karar vermek daha iyidir. bir iş. Aynı zamanda, bu tür anlaşmaların imzalanmasının ancak yasa koyucu tarafından kesin olarak tanımlanan bir çalışan çevresi ile mümkün olduğunu da unutmayın.

İşletme yürütüyorsa Tam sorumluluk sözleşmelerinin tescil defteri, daha sonra yapılan anlaşmanın kaydedilmesi gerekir.

Beşinci adım:çalışana iş sözleşmesinin bir kopyasını verin.

Çalışanın, işverene sunulan iş sözleşmesinin kopyasına, sözleşmenin kendi kopyasını aldığını doğrulayan bir imza attığından emin olun. İmzanızın önüne “İş sözleşmesinin bir kopyasını aldım” ibaresini koymanızı tavsiye ederiz. Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 67'si, iş sözleşmesinin bir kopyası çalışana verilir, diğeri işverende saklanır. Çalışanın iş sözleşmesinin bir nüshasını aldığı, işverenin elinde bulunan iş sözleşmesi nüshasının çalışan tarafından imzalanmasıyla teyit edilmelidir.

Altıncı adım: iş emri verilmesi.

İşe alma emri (talimat) formda verilir T-1 (bir çalışanın işe alınmasıyla ilgili) veya T-1a (işçilerin işe alınmasıyla ilgili), Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 01/05/2004 tarih ve 1 sayılı Kararı ile onaylanmıştır. imzalanmış bir iş sözleşmesi temelinde ve içeriği, imzalanan iş sözleşmesinin şartlarına kesinlikle uygun olmalıdır.

Not: Birleşik form, “mülkiyet biçimlerine bakılmaksızın, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlar için” geçerlidir (01/05/2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararının 2. maddesi).

“Amatör” bir form geliştirirken aşağıdaki hususlardan herhangi birinin belirtilmemesi riski vardır: zorunlu ayrıntılar veya koşullar, örneğin işin birincil mi yoksa yarı zamanlı mı olduğu, bir deneme süresinin belirlenmiş olup olmadığı veya ücret koşulları. Ve gelecekte çalışanla bir anlaşmazlık ortaya çıkarsa bu olumsuz sonuçlara yol açacaktır.

Yedinci adım: bir sipariş kaydedin (talimat)çalışmak üzere bir çalışanın işe alınması hakkında Sipariş günlüğü(emirler).

Sekizinci adım:çalışanı siparişe alıştırmak(sipariş) imza karşılığında işe alım. Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68'i, işverenin işe alma emri (talimat), fiili işe başlama tarihinden itibaren üç gün içinde imza karşılığında çalışana duyurulur.

Dokuzuncu adım: bir iş başvurusu girin çalışma kitabı.

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İşveren İş Kanunu'nun 66'sı (işverenler hariç - bireyler bireysel girişimci olmayanlar) kendisi için beş günden fazla çalışan her çalışanın çalışma defterlerini tutarlar, eğer işin kendisi için olması durumunda bu işvereninçalışan için asıl olandır. Çalışanın çalışma kitabı yoksa işveren bir tane düzenleyecektir. Çalışanın talebi üzerine, yarı zamanlı çalışmayı onaylayan bir belge esas alınarak, yarı zamanlı çalışmaya ilişkin bilgiler ana iş yerindeki çalışma kitabına girilir.

Onuncu adım:Çalışma kitaplarının ve eklerinin hareketinin Kayıt Defterine girilmesi gerekmektedir.
Çalışma kitaplarının ve bunlara ilişkin eklerin hareketini kaydetmeye yönelik Kitap formları ve çalışma kitaplarının ve bunlara ilişkin eklerin muhasebeleştirilmesine ilişkin Makbuz ve Harcama Defteri, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarihli Kararı ile onaylanmıştır. 69.

On birinci adım: bir çalışana kişisel kart vermek, kişisel karttaki imza karşılığında, kişisel karta girilen bilgilerle çalışma kitabına yapılan giriş hakkında onu bilgilendirin. T-2 kişisel kartının formu, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 01/05/2004 tarih ve 1 sayılı Kararı ile onaylanmıştır. Kişisel kart verme kuralları “Kişisel Kart” dersinde tartışılmaktadır.

On ikinci adım:çalışanın özlük dosyasını hazırlamak, işverenin pozisyonuyla ilgili olarak kişisel bir dosya tutma yükümlülüğü tesis etmesi durumunda. Kişisel dosya, çeşitli belge türlerinin hazırlanmasını ve kabul edilmesini içerir. Kişisel dosyaların derlenmesi ve saklanmasına ilişkin kurallara “Kişisel Dosyalar” dersinde bakacağız.

On üçüncü adım: Yeni çalışanı zaman çizelgesine ve diğer belgelere dahil edin.

Küçük bir işletmede, bir muhasebecinin çoğu zaman bir personel memurunun görevlerini yerine getirmesi gerekir. Buna göre muhasebeci, personel belgelerinin tamamının tamamlanmasından sorumludur. Bu konu çok karmaşık. Özel eğitimi olmayan bir muhasebeci, gelecekte kuruluş başkanının para cezasına veya hatta diskalifiye edilmesine yol açabilecek ciddi bir hata yapma riskiyle karşı karşıyadır. Bugün size yeni bir çalışanı kaydederken bu tür hatalardan nasıl kaçınacağınızı anlatacağız.

İşe giderken yanınıza alın...

Gelecekteki çalışanın kayıt için yanında getirmesi gereken belgelerle başlayalım. Bunların listesi İş Kanunu'nun 65. maddesinde verilmiştir. Pasaport, çalışma kitabı, devlet emeklilik sigortası belgesi, askeri kimlik (veya kayıt belgesi) ve eğitim, nitelik veya özel bilgiye ilişkin bir belge içerir. Temelde bu kadar.

Bundan ilk kuralı çıkarıyoruz: gelecekteki bir çalışandan iş başvurusu, TIN tahsis belgesi, ikamet yerinde kayıt belgesi (Rusya Federasyonu vatandaşı olarak kayıt yaptırıyorsanız) talep edemezsiniz. ve fotoğraflar. Buna göre, bu belgelere sahip olmayan bir çalışanın çalışmasını reddetmek mümkün değildir. Ayrıca, gösterge benzer talepler bir kuruluş için verilen siparişlerde veya boş bir kadroda yer almak başlı başına bir ihlaldir. Bunun için Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi uyarınca örgüt para cezasına çarptırılabilir ve lideri diskalifiye edilebilir.

İkinci kural da İş Kanunu'nun 65. maddesine dayanmaktadır. İçinde listelenen belgelerin bile tüm çalışanlardan talep edilemeyeceği gerçeğinde yatmaktadır. Bildiğiniz gibi yalnızca askerlik hizmetinden sorumlu olanların sahip olduğu askeri kimlikten bahsetmiyoruz. Dolayısıyla çalışma sicil defteri ve “emeklilik” belgesi ancak çalışanın daha önce başka bir kuruluşta çalışmış olması halinde talep edilebilecek. Bir çalışan ilk kez işe alınırsa, ona bağımsız olarak bir çalışma ve emeklilik sertifikası vermeniz gerekecektir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesi). Gelecekteki bir çalışanın, yalnızca işe alındığı pozisyonun iş tanımında nitelikler, eğitim veya özel bilgi için açık gereklilikler belirtildiğinde eğitimle ilgili belgeler sunması gerekir.

Üçüncü kural, çalışanın özlük dosyasının oluşturulmasıyla ilgilidir. İşveren, sunduğu belgelerden yalnızca çalışma kitabını tutabilir. Kalan belgelerin kopyaları yapılmalı, kuruluşun mührü ve belgeleri kabul eden kişinin imzası ile tasdik edilmelidir. Ayrıca pasaport durumunda tüm sayfaların kopyaları alınır (bu arada, ikamet yeri, evlilik ve çocukların varlığına ilişkin bilgiler muhasebeci için yalnızca personel belgelerini doldururken değil, aynı zamanda kişisel hesaplamalarda da faydalı olacaktır. gelir vergisi).

Anlaşmaya varmak için acele etmeye gerek yok

işte bu kadar Gerekli belgeler mevcut ve başvuru sahibi iş bulmaya hazır. Görünüşe göre bundan sonra her şey açık - bir iş sözleşmesi hazırlayabilirsiniz. Ancak öyle değil. İş sözleşmesini çalışma ve imza için sunmadan önce, çalışanın tüm hususlara aşina olması gerekir. yerel eylemler emeğin organizasyonu ile ilgili işletmeler. Bu tür kanunlar arasında ikramiyeler, ücretler, tatiller, işgücünün korunmasına ilişkin hükümler; iç çalışma düzenlemeleri, toplu iş sözleşmesi ve benzeri. Bu, İş Kanunu'nun 68. maddesinin gereğidir. Bu nedenle çalışanın getirdiği belgelerin kopyalarını hazırlayıp onaylarken, çalışması için gerekli tüm belgeleri ona verin. Çalışan, her birine aşinalık gerçeğini, ilgili tanışma sayfasında (genellikle belgenin kendisine eklenir) kişisel bir imzayla, tanışma tarihini ve saatini belirterek doğrulamalıdır.

Bu gerekliliğin ihlal edilmesi durumunda, gelecekte çalışan bu belgelerde belirtilen görevlerin yerine getirilmemesiyle ilgili iddialarda bulunamayacaktır. Üstelik çalışanın iş güvenliği kurallarına aşina olmaması durumunda, bir kaza durumunda yönetici bile adalet önüne çıkarılabilir. cezai sorumluluk(Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 143. Maddesi). Bu nedenle, işe alınan çalışanı öncelikle yerel düzenlemelere alıştırma yükümlülüğünü ihmal etmemelisiniz.

Şartlı serbestlik

Kabul edilen kişi tüm yerel kanunlara aşinalık formlarına imzasını attıktan sonra iş sözleşmesini imzalamaya başlayabilirsiniz. Burada duruma dikkat etmeniz gerekiyor Deneme süresi Genellikle her iş sözleşmesine dahil edilir. Sözleşmenin böyle bir koşul içermesi durumunda, işe alınan çalışanın deneme süresi kurulamayan kişiler listesine dahil olup olmadığının kontrol edilmesi gerekir.
İş Kanunu'nun 70'inci maddesi uyarınca reşit olmayanlar, hamile kadınlar ve bir buçuk yaşından küçük çocuğu olan kadınlar için süre belirlenmemiştir. Çalışanın yaşı ve çocukların yaşı ile ilgili bilgiler pasaporttan alınır. Ancak çalışanın hamilelik belgesini kendisinin ibraz etmesi gerekmektedir. Sözleşmenin imzalanması sırasında sertifika sunulmamışsa, deneme süresi yasal olarak belirlenmiş sayılır.

Ayrıca eğitim kurumlarının mezunları için deneme süresi tesis edilmesi mümkün değildir. Ancak bu yasak tüm mezunlar için geçerli değil. Yani mezun olan kişinin işe başvururken sınava girmemesi için öncelikle Eğitim kurumu Devlet akreditasyonuna sahip (devlet tarafından verilen bir diploma ile onaylanır). İkincisi, diplomanın veriliş tarihinden itibaren bir yıldan fazla geçmemelidir. Üçüncüsü, çalışanın diplomada belirtilen uzmanlık alanında çalışmaya gitmesi gerekir. Dördüncüsü, çalışma kitabında daha önce bu uzmanlık alanında çalıştığına dair bir kayıt bulunmamalıdır.

Bu dört koşuldan en az birinin karşılanmaması durumunda işe alınan mezun deneme süresine tabi tutulabilir. Lütfen dikkat: test koşulu şu şekilde sabitlenmiştir: iş sözleşmesi tam olarak onun sonuca vardığı noktada. Daha sonra böyle bir koşulun getirilmesi artık mümkün değildir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 70. Maddesi).

Bir tanesini daha not edelim önemli nokta deneme süresiyle ilgilidir. Deneme süresi boyunca bir çalışana öngörülenden daha düşük bir maaş belirlemek kesinlikle yasaktır. personel masası(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 70. Maddesinin 3. Bölümü). Ayrıca, deneme süresi boyunca çalışanlara ikramiye veya diğer teşvik ödemelerinin verilmemesini öngören düzenlemelerin kuruluşa getirilmesi de kabul edilemez. Bütün bunlar çalışanlara karşı ayrımcılık teşkil eder ve yöneticinin diskalifiye edilmesine kadar varan idari sorumluluk gerektirir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi).

Sipariş, kitap ve kart

İmzalanan iş sözleşmesine dayanarak, çalışanı işe almak için bir emir verilmesi gerekir. Bu sipariş şu şekilde düzenlenmiştir: birleşik biçim T-1 (05 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır), bu nedenle doldurmada genellikle herhangi bir zorluk yaşanmaz. Buradaki temel koşul, siparişin sözleşmeye tam olarak uymasıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. Maddesi). Çalışanın siparişe aşina olduğu gerçeğini kişisel imzayla onaylaması gerekir. Bu durumda, siparişe alışma işin fiili başlangıcından itibaren üç gün içinde gerçekleştirilir.

Ve işe başlama tarihinden itibaren 5 gün içinde işveren, çalışanın çalışma kitabına işe alımla ilgili bir giriş yapmalıdır. Üstelik bu girişi yapmak için acele etmenize gerek yok - çalışanın gerçekten işe gitmesini beklemeniz, onu siparişe alıştırmanız ve ancak o zaman çalışma kitabına bir giriş yapmanız gerekir. İşte olay şu. Bir iş sözleşmesi imzalayan bir çalışanın kararlaştırılan süre içinde işe dönmemesi durumunda kuruluş sözleşmeyi tek taraflı olarak iptal edebilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 61. Maddesi). Ancak çalışma kitabıyla ne yapılacağı, eğer zaten bir istihdam kaydı içeriyorsa, Kurallar sessizdir. Bu nedenle, prosedürü sıkı bir şekilde takip etmek ve ancak çalışanın gerçekten işe başlamasından ve düzeni öğrenmesinden sonra işe giriş yapmak daha iyidir.

Kuyu Son aşama bir çalışanın kabulünün kaydı - yeni bir çalışan için kişisel kartın doldurulması. Kartın şekli de birleştirilmiştir (5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan T-2), bu da kayıttaki zorlukları en aza indirir. Burada yalnızca kartların kağıt üzerinde tutulması gerektiğini hatırlamanız gerekir, çünkü bunlar işe alım, transferler vb. ile ilgili kayıtları içerir. Çalışan imzaya aşina olmalıdır.

Kural olarak, personel adı verilen özel olarak belirlenmiş bir departman, yeni çalışanların kayıt işlemlerini gerçekleştirir. İK çalışanları başvuru sahiplerini inceler, uygun adayları seçer, görüşmeler gerçekleştirir, yeni çalışanların işe alınmasını resmileştirir, izinlerini, transferlerini, işten çıkarılmalarını düzenler ve personelle ilgili diğer sorunları çözer. 2020'de yeni çalışanlar nasıl işe alınacak?

Eğer personel servisi kuruluşta değilse, herhangi bir yetkili çalışan yeni çalışanların işe alınmasıyla meşgul olur.

Yeni bir çalışanı işe almak: ana noktalar

Yeni çalışanın tıbbi muayeneden geçmesi

Tüm pozisyonlar için birincil tıbbi muayeneler gerekli değildir. Çalışmaya başlamadan önce tıbbi muayeneye tabi tutulması gereken işçi kategorilerinin listesi Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 213. Maddesinde verilmiştir:

• Zararlı ve tehlikeli çalışma koşullarında çalışmak;
• işi trafikle ilgili olan;
• İşçiler Gıda endüstrisi, yemek servisi ve ticaret;
• Su işleri işçileri;
• Sağlık personeli;
• Çocuk bakım kurumlarında çalışmak;
• 18 yaşın altında.

Yukarıda adı geçen çalışanların işletmeye üye olmadan önce sağlık muayenesinden geçmeleri gerekmektedir. Tıbbi muayenelerden geçme, vergi ve tıbbi muayene masraflarının muhasebeleştirilmesi hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Yeni çalışanın iş sorumlulukları

İş sorumlulukları Bir kişinin dikkatlice incelemesi gereken iş tanımında belirtilmiştir. Her pozisyonun kendine ait görev tanımı bulunmaktadır.

Bu belgeye ek olarak, çalışanın bir örneği bulunabilecek iç çalışma düzenlemeleriyle de tanıtılması gerekir.

Ek olarak, kuruluşun personelle ilgili konuları düzenleyen bir toplu sözleşmesi ve diğer iç yerel düzenlemeleri olabilir. Çalışanın haklarını ve yükümlülüklerini bilmek için bu belgelere de aşina olması gerekir.

Çalışanla iş sözleşmesi

Yeni bir kişiyi işe alırken atılması gereken bir sonraki adım, onunla bir iş sözleşmesi yapmaktır. Acil veya süresiz olabilir. Birincisi, belirli bir süre içindir; bu, tek seferlik çalışma için, örneğin ebeveyn iznindeyken ve diğer durumlarda başka bir çalışanın yerini alırken önemlidir. son kullanma tarihi yoktur, yani süresiz olarak sonuçlandırılır.

İş sözleşmesiÇalışan ile işveren arasında, tarafların hak ve yükümlülüklerini içeren bir sözleşmedir. İki nüsha olarak hazırlanmıştır: Çalışan ve işveren için, her iki tarafça imzalanmıştır.

Çalışan ayrıca şu sonuca varabilir: sivil sözleşme. Bu işveren için çok uygundur; çalışanlara izin verilmesine, hastalık izni ödenmesine veya fonlara katkıda bulunulmasına gerek yoktur. Ancak bunu sonuçlandırmak her zaman mümkün değildir; belirli koşulların karşılanması gerekir, özellikle nihai sonucun varsayılması gerekir. Bu tür sözleşmelerden başka bir yazımızda daha detaylı bahsedeceğiz.

Sorumluluk Sözleşmesi

Bir kişi mali sorumluluk içeren bir pozisyon için işe alınırsa, o zaman onunla tam veya kısmi mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılması gerekir.

Bu tür çalışanlara örnek olarak muhasebe personeli, depo personeli, satış personeli ve maddi veya parasal varlıklara erişimi olan diğer personel verilebilir.

Ticari sır anlaşması

Gerekirse, yeni bir çalışanı işe alırken, onunla ticari sırların ifşa edilmemesini garanti eden bir sözleşme yapılır; böyle bir sözleşmenin bir örneğini adresinden indirebilirsiniz;

Gerekli sözleşmeler hazırlanıp imzalandıktan sonra, çalışanın imzasını attığı özel bir kayıt defterine kaydedilir. Bu kayıt, gelecekte işverenin çalışanla sözleşmeler (işgücü, mali sorumluluk, ticari sırların ifşa edilmemesi) imzalandığını kanıtlamasına yardımcı olacaktır.

İş başvurusu

Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra çalışan bir iş başvurusu yazar. Bu belge zorunlu değildir, ancak yine de çoğu işveren hala buna ihtiyaç duymaktadır.

Çalışan tarafından, kuruluşun başkanına hitaben herhangi bir biçimde A4 kağıda yazılır.

Bir iş başvurusu yazma örneği indirilebilir.

İşe kabul sırası

Çalışanın başvurusuna göre bir işe alım emri düzenlenir. Kayıt için birleşik olanı kullanabilirsiniz. Birincisi bir kişiyi işe alırken, ikincisi bir grup çalışanı işe alırken kullanılır.

Bir siparişi doldurma prosedürü, birleşik sipariş formlarının indirilmek üzere sunulduğu yerde ve ayrıca sipariş doldurma örneğini görüntüleyebilir.

Çalışma kitabının doldurulması

Onaylanmış istihdam emrine göre personel işçisi veya başka bir sorumlu uzman çalışma kitabına giriş yapar. Bu durumda hangi tarihte kabul edildiği belirtilir. yeni çalışan, hangi pozisyonda, hangi organizasyonda. Doldurulacak veriler siparişten alınır.

Bazen bu adım daha sonra tamamlanabilir ancak çalışma kitabının yine de çalışandan alınması gerekir.

Çalışma kitabına yapılan girişle ilgili bilgiler, çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe defterine yansımaya tabidir.

Bundan sonra çalışan görevine başlayabilir ve personel çalışanı ona kaydolur ve gerekirse kişisel hesap açar.

Bu belgeleri tamamlamak için çalışanın pasaport, eğitim belgeleri, askeri kimlik, iş başvurusu ve biyografik verileri içeren bir anket alması gerekmektedir.

Daha öte iş etkinliği yeni çalışan, T-12 veya şeklinde hazırlanan zaman çizelgesine yansıtılmalıdır. Zaman çizelgesi, çalışanların tüm işe giriş ve devamsızlıklarını, devamsızlık nedenini de belirterek kaydeder.

Yeni çalışanın ayrıca zorunlu sağlık sigortası için sağlık poliçesi ve plastik maaş kartı (şirketteki maaş gayri nakdi olarak veriliyorsa) alması gerekiyor.

Buna göre İş Kanunu Bireysel bir girişimcinin çalışanları işe alma hakkı vardır ve bu süreç, kuruluşların işverenlerinden çok da farklı değildir. Bununla birlikte, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 48. Bölümü, faaliyetleri bireysel girişimcilerle ilgili olan işçilerin emek özelliklerini açıklamaktadır.

Yasaya göre her işveren resmi olarak istihdam etmek zorundadır. çalışanlar. Çalışanın işe başlamasından sonraki üç gün içinde işveren, iş sözleşmesiyle ilişkilerini resmileştirmek ve çalışma kitabına kayıt yapmakla yükümlüdür.

Bir girişimci yasanın gerekliliklerini ihlal ederse aşağıdakilerden sorumludur:

İdari - 50 bin rubleye kadar para cezası veya faaliyetlerin 90 güne kadar dondurulması;

Vergi - ihlalin ciddiyetine bağlı olarak denetim hizmetlerinden para cezası;

Ceza - 200 bin ruble'ye kadar para cezası veya 2 yıla kadar hapis cezası.

Bir çalışanı işe almak için şunları yapmalısınız:

Bir iş veya medeni sözleşme imzalamak;

Tasarım personel belgeleri;

Vakıf'a kaydolun sosyal sigorta(FSS).

Medeni sözleşme istihdam sürecini kolaylaştırır Bireysel girişimci. Bu durumda sözleşme, belirli bir miktardaki işin yapılması veya bir hizmetin sağlanması için yapılır ve Sosyal Sigortalar Fonuna kaydolmayı gerektirmez.

Ayrıca, ne tür iş sözleşmesi yapıldığına bakılmaksızın işveren, ilk çalışanın kayıt tarihinden itibaren 30 gün içinde Emekli Sandığına kayıt yaptırmak zorundadır.

Bir çalışanın adım adım kaydı

Bir işverenin bir çalışanı kaydettirmesi için aşağıdaki belge paketini sunması gerekir:

• Çalışma kayıt defteri (eksikse kendiniz doldurun);

• Askerlik tescil belgeleri;

  Çalışanın niteliklerini doğrulayan belgeler (yüksek veya eksik yüksek öğrenim diploması).

Hadi düşünelim adım adım tasarım Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre çalışan:

1. Çalışan, personel programına uygun olarak bir iş başvurusu yazmalıdır.

2. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesine göre işveren 2 nüsha hazırlar. Bir kopyası girişimcide kalır, diğeri çalışana verilir. Sözleşme aşağıdaki bilgileri içermelidir:

Çalışanın ve işverenin tam adı;

Organizasyon detayları;

Çalışanın pasaport verileri;

Takvim;

Hakkında bilgi ücretler ve bonuslar;

İş sorumlulukları;

Tarih ve imza.

3. İşveren, yeni çalışanı faaliyetleri ve mevcut yerel düzenlemeler hakkında bilgilendirir: iş tanımı, işgücü korumasına ilişkin düzenlemeler, iç çalışma düzenlemeleri vb.

4. Girişimci birleşik T-1 formuna göre çizim yapar..

5. İşveren, çalışan için kişisel bir kart oluşturur.

6. Yönetici, iş sözleşmesinin imzalandığı andan itibaren bir hafta içinde çalışma defterine kayıt yapar.

Çalışana ve çalışan başına ödemeler

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi, bir girişimcinin her yarım ayda bir çalışana ücret ödemek zorunda olduğunu öngörmektedir. Ödeme şartları ve prosedürü iş sözleşmesi ile belirlenir. Maaş hesaplanırken personel kayıtlarının ve zaman çizelgelerinin tutulması gerekir. Geç ödeme işverene idari veya mali sorumluluk yükler.

İş sözleşmesi kapsamında kayıtlı bir çalışanın yıllık ücretli izin ve hastalık izni hakkı vardır. Buna karşılık işverenin ayda bir kez maaşından kişisel gelir vergisini kesip bütçeye aktarması gerekiyor. %13 olup, maaş hesaplandıktan en geç iki gün sonra vergi dairesine aktarılır.

Belirli sayıda çalışanı kendine çeken bir girişimci işveren olur, bu da kanunla belirlenen katkı paylarını ödemesi gerektiği anlamına gelir. Sigorta primleri her ayın 15'ine kadar ödenmesi gerekmektedir. Katkı payı oranı çalışan maaşının %30'u olup, bu oran Emekli Sandığı'nda %22, Zorunlu Sağlık Sigortası Fonunda %5,1 ve Sosyal Sigortalar Fonunda %2,9'dur.

Medeni sözleşme imzalanırken işverenin Sosyal Sigorta Fonu'na para ödeme zorunluluğu yoktur, ancak istenirse transferlere izin verilir.

Girişimcinin çalışanı raporlaması

İşe alınan çalışanlarla birlikte girişimcinin farklı makamlara sunulması gereken raporların sayısı artmaktadır. Buna göre işverenin nerede, hangi zaman diliminde ve hangi raporların sunulması gerektiğini bilmesi önemlidir.

Çalışan raporları üç yetkiliye sunulur:

Vergi Dairesi;

Emeklilik fonu;

Sosyal Sigorta Fonu.

Aşağıdaki raporların vergi dairesine sunulması gerekmektedir:

Hakkında bilgi ortalama sayıçalışanlar - veriler yılda bir kez gönderilir. Bir sonraki yılın 20 Ocak tarihine kadar sağlanması gerekir. Örneğin 2017 yılına ait bir raporun 20 Ocak 2018 tarihine kadar sunulması gerekmektedir. Vergi dairesinin vergileri hesaplarken ve özel vergi rejimleri uygularken çalışan sayısını kontrol edebilmesi için bu bilgilere ihtiyaç vardır.

Sertifika 2-NDFL - rapor, her çalışana 1 Nisan'a kadar yılda bir kez verilir. Sertifikada çalışanın geçmiş yıldaki geliri, gerekli kesintiler ve stopaj gelir vergisi hakkında bilgiler görüntülenir. Bireysel bir girişimcinin kadrosunda 25'ten fazla kişi varsa rapor elektronik olarak sunulur.

Sertifika 6-NDFL - bir sonraki çeyreğin 1. gününe kadar üç ayda bir sunulur. Sertifikanın zamanında verilmesi gerekmektedir. Gecikme durumunda vergi dairesinin para cezasına ek olarak cari hesabı bloke etme hakkı da bulunmaktadır.

Sigorta primlerinin hesaplanması - bir sonraki çeyreğin 30'una kadar üç ayda bir sunulur.

Emekli Sandığına iki rapor sunulmalıdır:

Sigortacılık tecrübesine ilişkin bilgiler yılda bir kez yılsonlarında sunulur. Raporun bir sonraki yılın 1 Mart tarihine kadar sunulması gerekmektedir.
SZV-M - raporun her ay bir sonraki ayın 15'ine kadar sunulması gerekir. Belgede işveren ve çalışanlara ilişkin bilgiler yer almaktadır. Çalışanlar için aşağıdaki bilgiler mevcut olmalıdır: tam ad, SNILS ve Vergi Mükellefi Kimlik Numarası.

Sosyal Sigorta Fonu:

4 FSS - kazalar için katkı payı ödeyen işveren tarafından üç ayda bir rapor sunulur. İşverenin ödenen fonların bir kısmını iade edebilmesi için rapora ihtiyaç vardır. Bilgilerin bir sonraki çeyreğin 25'ine kadar sağlanması gerekmektedir.

Yarı zamanlı çalışanın kaydı

Yarı zamanlı bir çalışanı işe alma algoritması, tam zamanlı bir çalışanı işe almaktan neredeyse hiç farklı değildir. Ancak birkaç nüans var:

1. Başvuruyu kabul edin. İş başvurusunda çalışan istediği pozisyonu ve maaşı belirtir.

2. İmzaya karşı yerel kanunlara aşinalık.

3. Çalışılan saatlere ve ücret oranına ilişkin maddelere özel dikkat gösterilen bir iş sözleşmesinin imzalanması.

4. Çalışanın yarı zamanlı olarak işe alındığına dair bilgiyi belirtmesi gereken bir emrin verilmesi.

5. Çalışma kitabına giriş. Oran hakkında bilgi verilmedi.

Bir iş sözleşmesi imzalarken, yarı zamanlı ücretin saat sayısını hesaplamalısınız. Günlük, haftalık veya aylık çalışılan saat sayısı özel olarak belirtilmelidir. Ücretlerin doğru hesaplanabilmesi için bu bilgiye ihtiyaç vardır. Aynı zamanda iş sözleşmesinde tam zamanlı maaşın belirtilmesi tavsiye edilir ancak çalışanın yarı zamanlı olarak işe alındığı ve maaşın daha küçük bir miktar olduğu açıklığa kavuşturulmalıdır.

Rusya Federasyonu kanunu oluşturuldu minimum ödeme iş gücü. Ancak yarı zamanlı çalışan çalışan bu miktardan daha azını alabilir. İş sözleşmesinde açıklama yapılması sorunların önlenmesine yardımcı olacaktır. iş müfettişliği ve ödemenin neden belirlenen asgari tutardan az olduğunu açıklayın.

Çoğu zaman, işçiler ana iş yerine sahip olan yarı zamanlı bir iş bulurlar. Bu durumda çalışma kitabı asıl yerinde kalır ve yarı zamanlı çalışmaya ilişkin herhangi bir giriş girilmez.

Geçici işçinin kaydı

Çalışma sırasında, bir çalışanın içeri girdiği durumlar ortaya çıkar. doğum izni veya uzun süreli hastalık izni alıyor. İşveren, geçici olarak işe gelmeyen bir çalışan olan iş görevlerini yerine getirmek için ek bir kişiyi işe almak zorunda kalır.

Bir girişimci çeşitli seçeneklere başvurabilir.

Sorumlulukları kendisi için çalışan başka bir çalışana devredin.

Bu durumda ek bir anlaşma yapılır ve sipariş verilir. Dokümanlar ek bilgiler içermelidir. iş sorumlulukları ve ücretlerdeki değişiklikler. Bunların yanı sıra emek fonksiyonlarıÇalışan kendisine verilen ek görevleri yerine getirmekle yükümlüdür.

Bir çalışanın geçici olarak boş bir pozisyona aktarılması. Çalışanın önceki görevleri tamamen kaldırılarak yerine yenileri atanır. Transfer nedeniyle bir pozisyonda bir yıldan fazla kalamazsınız. Giriş çalışma kitabına girilmeyecektir. Göreve gelmeyen çalışan geri döner dönmez, yedek çalışan onun pozisyonuna geçer. Devri gerçekleştirmek için işveren iş sözleşmesine ek bir sözleşme hazırlar.

Belirli süreli bir sözleşmenin imzalanması.

Sözleşme imzaladığı yeni bir çalışan, mevcut olmayan bir çalışanın yerini alabilir. Sözleşme, açık uçlu sözleşmeyle aynı şekilde düzenleniyor ancak çalışanın, geçici olarak bulunmayan bir çalışanın yerine işe alındığı belirtiliyor. Çalışanın dönüş tarihi biliniyorsa yeni çalışanın çalışmalarını belirli sürelerle sınırlandırabilirsiniz.