Sap p3 muhasebe öğrenmeye nereden başlanır. SAP programı, kurumsal yönetim ve yeteneklere genel bakış için en iyisidir. Yazılım eklentisi

Biliyor musun, Düşünce deneyi, gedanken deneyi nedir?
Bu var olmayan bir pratiktir, uhrevi bir deneyimdir, aslında var olmayan bir şeyin hayalidir. Düşünce deneyleri uyanıkken görülen rüyalar gibidir. Canavarlar doğuruyorlar. Deneysel bir hipotez testi olan fiziksel bir deneyden farklı olarak, bir "düşünce deneyi" sihirli bir şekilde deneysel testin yerine pratikte test edilmemiş istenen sonuçları koyar, kanıtlanmamış öncülleri kanıtlanmış öncüller olarak kullanarak aslında mantığın kendisini ihlal eden mantıksal yapıları manipüle eder. ikame yoluyladır. Bu nedenle, "düşünce deneyleri"ne başvuranların asıl görevi, gerçek bir fiziksel deneyi "oyuncak bebek" ile değiştirerek dinleyiciyi veya okuyucuyu aldatmaktır - fiziksel doğrulamanın kendisi olmadan şartlı tahliye üzerine hayali akıl yürütme.
Fiziğin hayali “düşünce deneyleri” ile doldurulması absürd, gerçeküstü, karmaşık bir dünya resminin ortaya çıkmasına yol açmıştır. Gerçek bir araştırmacının bu tür "şeker ambalajlarını" gerçek değerlerden ayırması gerekir.

Görelilikçiler ve pozitivistler, "düşünce deneylerinin" teorileri (aynı zamanda zihnimizde ortaya çıkan) tutarlılık açısından test etmek için çok yararlı bir araç olduğunu ileri sürerler. Herhangi bir doğrulama yalnızca doğrulama nesnesinden bağımsız bir kaynak tarafından gerçekleştirilebileceğinden, bu konuda insanları kandırıyorlar. Hipotezin başvuranının kendisi, kendi ifadesinin testi olamaz, çünkü bu ifadenin nedeni, başvuranın görebileceği ifadede çelişkilerin bulunmamasıdır.

Bunu bilimi ve kamuoyunu kontrol eden bir tür dine dönüşen SRT ve GTR örneğinde görüyoruz. Bunlarla çelişen hiçbir gerçek, Einstein'ın şu formülünün üstesinden gelemez: “Bir gerçek, teoriye uymuyorsa, gerçeği değiştirin” (Başka bir versiyonda, “Gerçek, teoriye uymuyor mu? - Gerçek için çok daha kötü). ”).

Bir "düşünce deneyinin" iddia edebileceği maksimum şey, hipotezin yalnızca başvuru sahibinin kendi mantığı çerçevesinde (çoğu zaman hiçbir şekilde doğru olmayan) iç tutarlılığıdır. Bu, uygulamaya uygunluğu kontrol etmez. Gerçek doğrulama yalnızca gerçek bir fiziksel deneyde gerçekleşebilir.

Deney bir deneydir çünkü düşüncenin iyileştirilmesi değil, düşüncenin testidir. Kendi içinde tutarlı olan bir düşünce kendini doğrulayamaz. Bu Kurt Gödel tarafından kanıtlandı.

SAP R3 (veya SAP R/3), pazara tanıtımı 1990'lı yıllarda başlayan önde gelen Alman yazılım geliştiricisi SAP SE'nin (eski adıyla SAP AG) en ünlü ürünüdür. Günümüzde R3 SAP kısaltmasının yerini giderek “ERP sistemleri” adı alıyor. Kısaltmadaki R harfi “Realtime” sözcüğünden gelmektedir ve sistemdeki tüm verilerin gerçek zamanlı olarak işlenerek tüm kullanıcıların kullanımına anında sunulması anlamına gelmektedir. 3 sayısı, sistemin ana bilgisayarlarda (SAP R2 veya SAP R/2) çalışan önceki modelin aksine, üç katmanlı bir mimari olan "istemci uygulama sunucusu - DBMS (veritabanı yönetim sistemi)" uyguladığını gösterir.

SAP R3 Özellikleri

Kendinize "SAP R3 - nedir ve işletmeye ne gibi avantajlar sağlar" sorusunu sorarken, işlevselliğini ayrıntılı olarak tanımanız gerekir.

R3 SAP, işlevselliği en etkili iş araçlarını kullanarak şirketlerdeki muhasebe ve yönetim süreçlerini tamamen otomatikleştirmenize olanak tanıyan kapsamlı bir kurumsal kaynak planlaması platformudur. Sistem modüler ve ölçeklenebilir olup, faaliyet türü ve ölçeği ne olursa olsun, işletmenin belirli görevlerine uyacak şekilde özelleştirilmesi için geniş olanaklar sunar.

Sistemin ana modülleri:

• Finansal yönetim dahil. muhasebe ve vergi muhasebesi.
• Bütçeleme.
• Yönetim Muhasebesi.
• Lojistik, satış ve depo stoklarının yönetimi.
• Üretim planlama ve yönetimi.
• Personel yönetimi vb.

İÇİNDE modern koşullar Oldukça rekabetçi pazarların norm olduğu bir işletmeyi yönetmek, rekabetçiliği sağlamak bir iş önceliğidir. Bu sorunu çözmek için gerekli Etkili yönetim tüm üretim faktörleri: hammadde aralığı ve bitmiş ürün, maliyet türleri, müşteriler ve tedarikçilerle etkileşim, işletmenin finansal ve diğer kaynakları. Verilen görevleri yerine getirmek için şirket yönetiminin, ilgili ve güvenilir bilgilere dayanması gereken mevcut durum hakkında net bir resme sahip olması gerekir. R3 SAP teknolojilerinin kullanımına dayalı çözümler, bu tür bilgileri elde etmenize ve modern iş analitiği araçlarını kullanarak analiz etmenize olanak tanır.

R3 SAP çözümleri bir şirketin şunları yapmasına olanak tanır:

• alınanların kalitesini artırmak yönetim kararları ve sonuç olarak - Genel Kalite planlama;
• üretilen ürün/hizmetlerin maliyetini azaltmak;
• mali, vergisel ve mali tablolar;
• faaliyetlerin şeffaflığını sağlamak;
• Pazarın etkisi altında değişen iş koşullarına hızla uyum sağlamak.

Şirketimiz size, üretim, finans, personel yönetimi vb. dahil olmak üzere şirketin temel ve yardımcı iş süreçlerini yönetmek için esnek BT ​​çözümleri sunmaktadır. Herhangi bir program, endüstri özelliklerine, faaliyet türüne veya iş ölçeğine uyacak şekilde uyarlanabilir ve değiştirilebilir.

Piyasada var büyük miktar Yalnızca bireysel kullanıcılar için değil, aynı zamanda tüm şirket için de işleri kolaylaştıran programlar ve karmaşık sistemler. Bu yüzden, büyük organizasyonlarÇalışanların genellikle proje yönetiminde vb. karşılaşılan tüm zorluklarla kolayca başa çıkabilmeleri için bir dizi yazılım aracı edinin.

ERP

Programı ve ne için gerekli olduğunu anlamadan önce bu konuya farklı bir açıdan yaklaşmanız gerekecek. Bu tür herhangi bir yazılım, ERP adı verilen sistemin tamamını temel alır.

İngilizce'den çevrilen bu kısaltma, SAP gibi programların ana amacını tam olarak anlamamızı sağlayan "kurumsal kaynak planlaması" anlamına gelir. ERP, her şeyden önce süreçleri üretime entegre etmeye yönelik organizasyonel bir stratejidir, yönetimine yardımcı olur. emek kaynağı, finansal Yönetim ve varlık yönetimi. Strateji, üretim kaynaklarının dengelenmesi ve optimize edilmesiyle kolayca başa çıkabilir. Bunların hepsi SAP gibi uygulama yazılımlarını içeren bir paketin mevcut olması sayesindedir.

Gelişim

Çoğu kullanıcının bu tür bir yazılımı bilmesinden önce stratejinin kendisinin uygulanması gerekirdi. Yani ilk kez 1990'da ortaya çıktı. Lee Wylie bunun üzerinde çalıştı. Piyasayı analiz etti ve yakında çok kullanıcılı bir sistem oluşturmaya ihtiyaç duyulacağını fark etti. Uzman, çalışanların büyük şirketler Yalnızca şirketin ana görevlerine değil aynı zamanda belirli bir departmana da atfedilebilecek, kuruluşun kaynaklarını yönetmek için bir asistan sıkıntısı yaşanacaktır.

1990'lı yıllarda bu konsept hayranlarını buldu. Çeşitli uygulama yazılımı üreticileri tarafından desteklendi. SAP R3 programı bu şekilde popüler hale geldi. Düzenleme paketinin geliştirilmesini desteklemek amacıyla tasarlandı malzeme akışı, ana bilgisayar ve Oracle Uygulamaları.

Şirket

Daha önce de belirtildiği gibi, çok sayıda benzer program vardı. Kullanıcı önerilenlerden herhangi birini seçebilir. Bunların arasında küçük organizasyonlar için basit “hafif” versiyonlar vardı ve bu tür sistemlerin devleri de vardı. Böylece bir zamanlar SAP programı ortaya çıktı. Daha fazla ne olduğuna bakacağız, ama şimdi kısaca şirketin kendisi hakkında.

Bu, yazılım konusundaki çalışmalarıyla popüler olan bir Alman kuruluşudur. 1972 yılında kuruldu. İlk başta benzer alanda deneyimi olan yalnızca beş çalışan orada çalışmaya başladı.

On yıl önce şirket genişlemeye karar verdi ve analitik yazılım geliştirme üzerinde çalışan bir Fransız şirketini satın aldı. Bir yıl içinde Amerikan şirketi Visiprise SAP'nin cephaneliğinde göründü ve birkaç yıl sonra bir dizi başka satın alma gerçekleşti.

İş

Elbette sadece SAP programı Alman organizasyonunun uzmanlarının “akıllı” ellerinden doğmadı. Kullanıcılar bunun ne olduğunu biraz sonra öğrendi. Ancak genel olarak yazılım uzmanlığı kuruluşundan bu yana değişmedi. Şirket geliştirdi otomatik sistemler işletmeyi yönetmenize olanak tanır. Muhasebe, ticaret, finans takibi, mallar, personel ve depolar dahil olmak üzere çok sayıda görevi yerine getirirler.

Çoğu yazılım, her ülkenin yasal çerçevesine özel olarak uyarlanmıştır. Şirket, bu uygulama setini satın almanın yanı sıra, tescilli uygulama teknolojisini kullanarak kurulumuna da yardımcı oluyor.

programı

SAP programı hakkında hiçbir şey bilmiyorsanız, ne olduğu ve ne işe yaradığı önemli değil. Genel olarak bu, aynı adı taşıyan Alman şirketi tarafından oluşturulan bu tür sistemlerin en popüler bileşenidir. ERP sistemleri temelinde faaliyet göstermekte olup, dev şirketlere ve orta ölçekli şirketlere odaklanmaktadır. Ancak küçük özel işletmeler için tam olarak kullanılmayacağı için uygun olmayacaktır.

Daha önce de belirtildiği gibi, yazılım 1990'ların başında ortaya çıktı. Daha sonra R/1 olarak yeniden adlandırılan RF hattı temel alınarak geliştirildi. 2000'li yılların ortalarında farklı bir R/3 endeksi ortaya çıktı, ancak bir bütün olarak kullanılması hemen durduruldu ve yazılım sistemi geliştiricisinin adını taşımaya başladı.

Başlangıçta R/3 sıradan bir harf ve rakam dizisi değildi. R, Gerçek Zamanlı olarak uyarlanabilir. Yani geliştirici, kullanıcıya sistemin hızlı çalışması, bilgilerin güncellenmesi, hızlı ayarlamalar vb. hakkında ipuçları verir. “3” rakamı, daha sonra ilk kez özellikle bu programda ortaya çıkan ana yeniliği işaretlemeye başladı - üç katmanlı bir çalışma modeli.

Rusya

Daha önce de belirtildiği gibi SAP muhasebe yazılımı çeşitli kuruluşlarla çalışabilir. Farklı ülkeler. Bunun nedeni geliştiricilerin destek uygulamasıdır. Yasama çerçevesi eyaletlerden her biri. Elbette Rusya gibi büyük bir ülkeyi sistemin bypass etmesi mümkün değildi.

SAP ERP, Rusya yerelleştirmesiyle çalışan modüller de dahil olmak üzere bir dizi işlevsel araç satın aldı. Ana görevleri Rus yasalarının gerekliliklerinin doğru şekilde uygulanmasını sağlamaktır.

Bu yerelleştirme interaktif raporlarla donatılmıştır. basılı formlar, örneğin Alman sisteminde bulunmayan işlevsel diyalog işlemleri. Başlangıçta, bu tür yerel çözümlere olan ihtiyacı anlayan geliştiriciler, programla birlikte gerekli paketin kurulmasına izin verdi. Yazılımın altıncı versiyonuna kadar durum böyleydi. Daha sonra zaten Rusya Federasyonu için özel bir teslimat vardı. Bu yazılımın çalışması ve desteği SAP CIS departmanındaki uzmanlar tarafından yürütülmektedir.

Kit

SAP programının açıklamasına bu yazılımın geliştirilmesiyle devam edilmelidir. Böylece, 2004 yılında büyük bir set piyasaya sürüldü - NetWeaver yazılım platformu. Her işletmenin ihtiyaç duymayacağı bir dizi uygulamayla donatılmıştı. Ancak artık kullanıcılar, akıllı telefon ve tabletlere yönelik uygulamaların hayata geçirildiği, kurumsal depolama, bilgi yönetimi vb. özelliklerin yer aldığı portal ve entegrasyon çözümlerinin bulunduğu bir platforma erişebildi. Bu sistem kompleksi 2008 yılında sürüm 7'ye güncellendi ve bugüne kadar bu durumda kaldı.

Popülerlik

Bu tür uygulamaların tüm dünyada popüler hale gelmesi şaşırtıcı değil. SAP programında çalışmak neredeyse hiçbir özel beceri gerektirmez. Her ne kadar onunla çalışmayı öğrenmek kolay olmasa da. Şu anda program 183 binden fazla müşteri tarafından kullanılıyor. Büyük ve orta ölçekli işletmeler arasında en popüler olanıdır.

Bu değerleri kullanıcı sayısına çevirirsek 12 milyondan fazla benzersiz çalışanımız var. Her biri şu anda 91 binden fazla olan yüklü kopyaları kullanıyor.

2007 yılında yazılımın dünya çapında 120 ülkede popüler olduğunu gösteren istatistiksel verilere ulaşmak mümkün oldu. Zaten 2008 yılına kadar Alman şirketi kadrosunu 44 bin çalışana çıkardı. 2010 yılında SAP'nin geliri 12 milyar avroyu aştı ve bunun neredeyse 2 milyarı net kârdı.

Rusya ve diğer BDT ülkelerinde de bir dizi sistem talep edilmektedir. Şirketin kendisi 1992 yılında Rusya pazarında göründü. Şu anda şirketin BDT'den 800'den fazla çalışanı bulunmaktadır. Rusya'da benzer bir sistem tüm pazarın neredeyse yarısını kaplıyor. Bu, Rus kullanıcılardan 60 milyondan fazla kazanmanıza olanak tanır.

Eğitim

Bir SAP programı kullanıcısının karşılaşabileceği temel sorun eğitimdir. Çok sayıda araç nedeniyle bu yazılımın nasıl çalıştığını hızlı bir şekilde anlamak zordur. Kendinizi bu kiti kullanan bir şirkette bulursanız, büyük olasılıkla ek eğitim almanız gerekecektir.

Elbette çoğu zaman işverenler zaten SAP ile çalışma becerisine ve deneyimine sahip çalışanları arıyor. Ancak bir uzman gerçekten çok iyiyse ve herhangi bir nedenle bu yazılımla nasıl çalışılacağını bilmiyorsa, ona öğreteceklerdir. Ek dersler alacak. SAP programıyla çalışmak için hangi talimatlara ihtiyacı olacağını merak ediyorum.

Bunun nedeni aynı zamanda her şirketin belirli modlar, özel modüller oluşturması, şablonları kendi işletmesine özel olarak özelleştirmesidir. Ancak bu uygulamayı kendi başınıza nasıl kullanacağınızı öğrenmek istiyorsanız, internette size bunu nasıl yapacağınızı öğreten birçok kitap ve eğitim zaten var.

sonuçlar

Her program gibi SAP'nin de avantajları ve dezavantajları vardır. Kolay küresel entegrasyona izin verir, çok büyük miktarda güncelleme gerektirmez ve bilgilerin gerçek zamanlı olarak hızlı bir şekilde düzeltilmesini mümkün kılar. Bu durumda pratikte hatalar meydana gelmez.

Yazılım etkili oluşturur iş yeri Her çalışan için sezgisel bir arayüze ve kolay konfigürasyona sahiptir. Yazılımı geliştirmek için kullanılacak verileri toplar, bilinen organizasyonel alanların çoğuyla ve diğer birçok görevle ilgilenir.

Ofis çalışanları kendilerini ilk kez büyük bir şirkette (JSC Rus Demiryolları, Gazprom vb.) bulduklarında, iş bilgisayarlarında yüklü olan yazılımla mutlaka tanışacaklardır. Ve eğer olağan Word veya Excel artık umutsuz bir korku uyandırmıyorsa, o zaman bazı yazılımları başlatırken yeni başlayanların ruhu soğur. SAP böyle bir sistem olarak sınıflandırılabilir. Nedir ve neyle yenir? Şirketin kadrosunda mühendislerin veya eğitim yöneticilerinin bulunması iyidir. Aksi takdirde, talimatların yardımıyla her şeyi kendiniz çözmeniz gerekir.

Görünüşün tarihi hakkında biraz

Şirketler arası yazılım alanında en büyük Alman üretici olan SAP AG tarafından geliştirilen sistem, 2003 yılında Rusya pazarında yaygınlaşmaya başladı. Başlangıçta ana şirket yalnızca çevirmen ortaklarıyla işbirliği yapıyordu, ancak 2006'dan beri yazılım üreticisi, müşterileri eğitmeyi üstlenen şirketlerle sözleşmeler yapmaya başladı. 2014 yılında bu tür faaliyetler giderek daha fazla sözde serbest çalışanlar tarafından yürütülüyor. Bunlar, sisteme büyük ölçüde aşina olan ve sistemle ilgili tüm soruları - belirli bir şirket tarafından etkili bir iş yürütmek için hangi modüllerin kurulması gerektiği, belirli bir işyerinde hangilerinin uygun olduğu vb. - yanıtlayabilen kişilerdir.

Yazının başında SAP etiketinin yalnızca büyük şirketlerde görülebileceğinin belirtilmesi tesadüf değil. Bu sistem pahalıdır, bu nedenle yalnızca büyük şirketler. Daha küçük firmalar işletme sermayesi, yine de 1C yazılımını satın alın.

SAP - nedir bu?

Muhasebecilerin, İK'nın çalışmalarını otomatikleştiren yazılım, finansal hizmetler, satış departmanları, depo lojistiği, çeşitli verilerin işlenmesine yönelik bir uygulama ve ürün sistemidir. Bu sınıftaki yazılımlar çevrimiçi olarak indirilemez ve bir sabit sürücüye kurulamaz. Şirketin uzmanları onun işlevselliğini anlayamayacak. Bu nedenle, daha sonraki uygulamasıyla birlikte bir sistem satın almak açıkça gereklidir.

Ancak herhangi bir şirketin, bir Alman üreticiden yazılım yüklemeye karar vermeden önce SAP sisteminin ne olduğunu araştırması gerekir. Otomatik kaosu önlemek için organizasyonda net bir düzenin kurulması gerekir. Yani bilgisayarların işi kolaylaştırmadığını, yalnızca süreçleri hızlandırmaya yardımcı olduklarını unutmamalıyız.

Şirketin en ünlü ürünü

Bir Alman şirketinin ürün çeşitliliğini anlamak ve hangisinin belirli bir şirket için uygun olduğunu anlamak her zaman kolay değildir. Ve sonra sıklıkla şuna benzer sorular ortaya çıkıyor: "SAP ERP - nedir bu?" Kitlesel programlar ve son derece uzmanlaşmış programlar var. Dolayısıyla SAP ERP orta ve büyük ölçekli şirketlere yönelik en ünlü üründür.

Bu yazılımın adı sıklıkla R/3 versiyonunda duyulmaktadır. Kısaltmanın harfi Gerçek Zamanlı adını ima eder. Çeviriden, modüllerdeki tüm süreçlerin gerçek zamanlı olarak gerçekleştiği sezgisel olarak açıktır. Bilgi girişi, güncellenmesi ve ilgili her hizmet için kullanılabilirliği, çalışanlar sunucuya eriştiğinde hemen gerçekleşir.

SAP SRM - nedir bu?

Üretimin sürekliliği, etkin ve şeffaf satın alma, tedarikçiler arasında adil rekabet ve stratejik ortaklarla uzun vadeli ilişkiler gerektirir. Sistemler e-ihale Giderek artmaktadır tek yol bu hedeflere ulaşmak. Ve doğal olarak Avrupa şampiyonluğu da yazılım ürünleri SAP bu alandadır.

Alman sisteminin en belirgin kullanıcısı Rus Lukoil olabilir. Petrol ve gaz sektörü, teknolojisi nedeniyle genel olarak çok az otomasyona sahiptir. Acil sorunları çözmek için SAP satın alındı ​​ve uygulandı.

Ana pakete eklemeler

Sistemin çok yönlülüğü, veri toplamanıza, güncellemenize ve her kullanıcıya haklarına göre erişim sağlamanıza olanak tanıyan diğer yazılımlara göre avantajlarını açıklamaktadır. Temel paketleri uygulayan ve bunlara hakim olan hemen hemen her şirket, SAP'yi genişletme göreviyle karşı karşıyadır. Kural olarak, danışmanlar kurtarmaya gelir ve yöneticilerin işlevselliği genişletme konusunda karar vermelerine yardımcı olur. SAP BW'nin ne olduğu, bu eklentiyi kullanarak bilgi veritabanının nasıl etkili bir şekilde kullanılacağı hakkındaki soruları yanıtlayacak olanlar bağımsız eğitim yöneticileridir.

Uygulamanın ana genel aşamaları

Yazılım paketi ne olursa olsun Alman üretici, geliştirme ve lansman projesini aşamalara ayırmayı öneriyor. Farklı adım kümelerine sahip çeşitli metodolojiler vardır. Örnek olarak bunlardan birini sunalım.

İlk aşama organizasyonel belgeleme: sistemin uygulanması, bir programın oluşturulması, ayrıca bir risk yönetimi planı ve proje başlatma belgesinin oluşturulması. Bu aşamaya ofis oluşturma denir. Ve ancak ilk aşamadaki tüm eylemleri tamamladıktan sonra danışmanlar ikinci aşamaya geçiyor. İşletmenin iş süreçlerinin incelenmesi ve tanınmasından oluşur. Önemli bir nokta Bu aşama danışmanların kurum çalışanları ile iletişimidir. Mülakat formatında gerçekleşir ve çalışanların şu soruyu yanıtlama olasılığını dışlamaz: "SAP - nedir bu?" Genel olarak personel eğitimleri projenin ikinci aşamasından son aşamasına kadar çeşitli aşamalarında gerçekleştirilmektedir.

Uygulamanın üçüncü aşaması süreçtir. Önceki ve sonraki aşamalar önemsiz sayılamaz; bunların uygulanması etkinin ne kadar etkili olacağını belirler. Bu aşamanın özü, iş süreçlerinin ve sistem konfigürasyonunun oluşturulacağı kuralların geliştirilmesidir.

Dördüncü ve son aşama ise farklı senaryolara göre gerçekleştirilen entegrasyon testi ve projenin başlatılmasıdır. Başarılı bir şekilde devreye alınırsa sistem verimliliğinin %90 olduğunu varsayabiliriz.

Çözüm

Bu makalenin amacı şuydu: SAP R3 - nedir sorusuna cevap vermek. Yukarıda yazılanların hepsi sadece Genel taslak cevabı taşıyor, çünkü sistemin kendisi çok karmaşık, birçok özelliği var. ek paketler, her şeyi tek bir notta konuşmanın imkansız olduğu çok çeşitli iş işlevleri. SAP'nin çalışmasıyla ilgili ortaya çıkan soruların her biri (ne olduğunu kısaca açıkladık) ayrı bir makaleye veya ona ayrılmış konuya değer. Bu nedenle, örneğin, ilk desteğin zor aşamasında çalışmak, kural olarak müşterilerin ve kullanıcıların ilgisini çeker. Ancak şirket o kadar çok yönlü koşullar sağlıyor ki, bunları tek bir makalede listelemek kesinlikle imkansız. SAP, yapıları çok farklı olan işletmeler tarafından uygulanmakta olup, pek çok spesifik faktör sistemin işleyişini etkileyebilmektedir.

Teknolojinin gelişmesiyle birlikte muhasebe süreçleri büyük ölçüde otomatik hale gelir ve bu, yeni yazılımların piyasaya sürülmesi sayesinde gerçekleşir, ancak çoğu kişi C1'i duymuşsa, çok daha az kişi SAP programının ne olduğunu bilir.

Sırasıyla bu programçok popüler ve alakalı çünkü seçilen şirketin kaynaklarının yönetimiyle ilgili çok sayıda eylem gerçekleştirmenize olanak tanıyor.

Ancak SAP program basit olmaktan uzak her zamanki gibi herkese Ofis çalışanları Word ve Excel'de.

Özel bilgi gerektirir ve şirkette bunu anlayan veya deneyime sahip bir kişinin olması harikadır, ancak Bu tür bir uzmanın elinizin altında olması her zaman mümkün değildir. Ve sonra öğrenmek için her şeyi anlamaya çalışmak için talimatları ve diğer kaynakları kullanmaya başlamalısınız.

Nereden geldiği hakkında biraz

Bu sistemin yaratıcısı, daha fazla kurumsal kullanıma yönelik yazılım geliştiren bir Alman şirketidir. Başlangıçta SAP AG olarak anılan yazılım, 2003 yılında BDT pazarında ortaya çıktı ve güvenilirliği ve çok yönlülüğü nedeniyle hemen kendine yer edindi. Yaratıcı şirket ise yalnızca ürünü geliştirdi, rakip firmaları sürekli olarak içine çekiyor.

2006 yılında, sistemin kullanımının kolay olmaktan uzak olduğu düşünüldüğünden, müşterileri SAP ile çalışmanın tüm incelikleri konusunda eğitmek için bir plan oluşturuldu. 2014 yılına gelindiğinde bu yaklaşım biraz değişti ve serbest çalışanlar öğretmen rolünü üstlendi.

Artık yardım için onlara başvurmaya başladılar çünkü bu meslekteki insanlar bu tür programlarla çalışma konusunda geniş deneyime sahipler ve her şeyi anlatıp gösterebiliyorlar. uzaktan erişim.

Şimdiye kadar yalnızca kurulum ve personel eğitimi için parası yeten ve ödeme yapabilen büyük şirketlerde bulunduğunu belirtmekte fayda var. Küçük işletmeler C1 sistemini kullanmaya devam ediyor, çok daha basit bir şekilde organize edilir ve uygulanır.

Bu nasıl bir programdır?

Alman menşeli yazılım, muhasebe, ticaret ve depo operasyonları, personel ve finansal muhasebe otomasyonu dahil olmak üzere çok çeşitli yetenekler içerir. Hatta lojistikle çalışmayı da içeriyor, bu yüzden çok değerli. Sistem tamamen farklı verileri işliyor, bu da karmaşık yapısını açıklıyor.

Önemli! İndirmekSAP'nininternette ve daha da fazlası Ücretsiz değil. Program satın alınarak ve daha sonra şirketin sistemine uygulanarak dağıtılır. Ağdaki ücretsiz sürümlerin, bilgisayarınızı riske atmadan yüklenmesi pek mümkün değildir.

Her şeyi olağanüstü bir düzende tutması gereken yazılımı kurmadan önce şirketin sisteminin açıkça yapılandırılması gerektiğini dikkate almakta fayda var.

SAP kesinlikle Veriler üzerinde yürütülen süreçlerin hızlandırılmasına yardımcı olacak, ancak şirketin yapısındaki hataları ve eksiklikleri düzeltmek için tasarlanmamıştır.

Olumlu ve olumsuz taraflar

Uzmanlara göre program, çarpıcı biçimde farklılık göstermesine olanak tanıyan bir dizi avantaja sahip diğer benzer ürünlerden:

Pozitif:

• kolay kurulum süreci, hem basit parametreler (dil veya para birimi seçimi) hem de daha karmaşık parametreler - oluşturma kültürel özellikler ve benzeri.;
• neredeyse hiç güncelleme gerektirmez;
• verilerle gerçek zamanlı olarak çalışır;
• personel performansı üzerinde olumlu etkisi vardır;
• hata olasılığını en aza indirir;
• basit bir mekanizmaya sahiptir diğer ofis programlarıyla arayüz;
• izin verilen işin geniş bir kapsamını kapsar kural olarak en büyük şirketlerin bile ihtiyaçlarını karşılayan;
• tam arayüz özelleştirmesiürünün yapısını daha önce çözmenize olanak tanır en küçük ayrıntılar;
• Daima güncel bir ürün olabilmek için lider firmaların sonuç ve göstergelerine odaklanmaktadır.

Olumsuz:

• program, firmanın satıcılardan biriyle sözleşme yapmasının ardından, belgelere göre hat süresi dolana kadar başka bir satıcıya geçmenize izin vermiyor. Genel olarak bu yapılabilir ancak böyle bir adım şirket açısından kayıplarla sonuçlanacaktır;
• uyum sağlayamamak. SAP, şirketin faaliyetlerinden biraz farklı olabilir ve hata ayıklamak için para ödemeniz gerekecektir;
• program en ucuzu değil ve satın alımının karşılığını alması uzun zaman alabilir;
• varlığı ve kullanımı, geliştirilmekte olan projenin başarılı olacağının garantisi olmaktan uzaktır.

Eksikliklerin çoğu doğrudan bağlıdır. Yüklenen yazılımla kim ve nasıl çalışacak?. Bir kişinin deneyimi varsa veya tam teşekküllü bir eğitim kursunu tamamlamışsa, bu kesinlikle geri ödeme oranını ve planlanan projenin uygulanmasının başarısını etkileyecektir.

Şirketin en popüler ürünleri

SAP yazılımı birçok farklı gelişmeyi bünyesinde barındırıyor ve hangisini seçeceği önceden bilinmiyor.

Her şey programın yeteneklerine ve şirketin özelliklerine bağlıdır, ancak çoğu zaman kullanıcılar yine de seçimini yapar. SAP ERP'de R/3 olarak da bilinir. ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) dış planlama sistemi ve iç kaynaklar işletmeler.

Bu tür bir sistem şirket içinde ortak bir çalışma alanı yaratır ve tek ortak çalışma alanı haline gelir. tüm önemli görevler için kontrol merkezi.Özelliği, tüm işlemlerin gerçek zamanlı olarak gerçekleştirilmesidir. İşlenen bilgiler anında güncellenen sunucuya gönderilir.

SAP ERP temelde her biri alt modüller içeren üç farklı bölüm içerir.

"Muhasebe ve raporlama" bölümü küresel olarak muhasebeyi, fonların sayılmasını içerir ve genel olarak gerçekleştirilen tüm mali işlemlerden sorumludur. Yukarıdakilerin tümü daha ayrıntılı olarak FI modülünde bulunan ve fonların izlenmesi ve kar ve zarara ilişkin nihai raporların hazırlanmasına gelince - bu CO modülüdür.

Bölüm "Lojistik" dört modül içerir: AA – tam kontrol satın alma sürecinde tedarikçi arama, en karlı olanı seçme; $$- bir üretim planının hazırlanması ve bunun daha fazla uygulanması; RM– ekipman bakımı, muayenesi, testi ve onarımı; SD– ürün satışı, fiyatların gerekçelendirilmesi, ödeme için makbuzların gönderilmesi ve oluşturulması.

Bölüm "Personel"İK departmanını organize etmekten, yeni personel aramak ve işe almaktan ve ayrıca her çalışanın kazancını hesaplamaktan sorumlu olan tek bir İK modülünden oluşur.

Daha az ünlü ve popüler olan, yalnızca şirket ile tedarikçiler arasında ilişkiler kurmaya odaklanan SAP SRM (Tedarikçi İlişkileri Yönetimi) programıdır. Uygulama paketine dahildir İş takımı ve çeşitli mal veya kaynakların seçilmesi, satın alınması ve ödenmesi sürecini tamamen otomatikleştirir.

Ana hedefi– bu, her büyüklükteki işletmenin hizmet maliyetlerini azaltmaktır. Program, tedarikçileri sıralamak, her birine uygun derecelendirmeler atamak için yöntemler kullanır ve ayrıca geleceğe yönelik bir strateji oluşturma yeteneğine de sahiptir; bu da zamandan ve emekten önemli ölçüde tasarruf sağlar.

Yazılım Eklentileri

Ana yazılım paketinin uygulanmasından sonra yönetim sıklıkla ekleme ihtiyacı.

Görev yelpazesi çok geniştir, ancak her işletmenin, yaratıcılar tarafından sağlanan birçok kendine özgü özelliği vardır; bunlar ana yazılım paketine dahil değildir. Kural olarak, eklentiyle ilgili sorun aşağıdakileri içeren SAP BW tarafından çözülür: aşağıdaki olasılıklar:

• Raporların oluşturulması ve üretilmesi hazır şablonlara dayalı.
• Meta verileri kullanma ve her türlü iş süreci.
• Raporları MS Excel'e aktarma, bunları işlemenin en popüler yoludur.
• Mevcut sistem erişimi izleme fonksiyonu bu da onu çalışmaya daha açık hale getiriyor.
• Programa veri, sistemle hiçbir bağlantısı olmayan diğer uygulamalardan gelebilir.

SAP BW mevcut tüm ERP işlevlerinden tam olarak yararlanır ancak bunlarla sınırlı değil.

Yazılımın kurumsal işletim sistemine uygulanması

Hangi yazılım paketi yönetimini seçerse seçsin, uygulama süreci her zaman geliştirilen dört temel aşamayı takip edecektir: Alman üretici tarafından ayrıntılı olarak anlatılmış ve test edilmiştir.

Yüzde cinsinden bu başarı şuna eşittir: Sistemin %90 daha istikrarlı ve güvenilir çalışması.

Ancak tüm senaryolarda her şey sorunsuz ve başarılı bir şekilde ilerlese bile, yazılım yapısı karmaşık olduğundan ve birçok parametre ve kritere bağlı olduğundan, bu, işin ilerleyen aşamalarında meydana gelebilecek öngörülemeyen hataların %10'unu ortadan kaldırmaz.

Sonuç olarak

SAP yazılımı çok yönlüdür ve yerel sorunları çözmeyi amaçlayan birçok nüans ve çeşitli bireysel uygulamalar içerir.

Programların her biri için çok sayıda veri toplanabilir ve görüntülenebilir, ancak Her şeyi tek bir yazıya sığdırmak çok zor. Ayrıca sistemin yapısı kuruluşa göre değişir ve her biri için kendine göre yapılandırılır ve bu da farklı bir ışıkla aydınlatılır.

Bu tür yazılımlar hakkında bilmeniz gereken tek şey, çok pahalı olması, ancak aynı zamanda güvenilir ve ödenen paraya değer olmasıdır.

Açıklık ilkeleri üzerine kurulmuş olup her türlü sorun ve meseleyi çözme hedefiyle hak ettiği şekilde faaliyet göstermektedir. lider yer diğer muhasebe ve lojistik uygulamalarını rekabetin dışında bırakıyor.