Alkol kayıtları 1 Ekim'e kadar. Dengelerin egais'te ayarlanması. Etiketsiz ürünlerin kontrolü

25.04.2016 Rosalkogolregulirovanie (FSRAR) tanıtıldı yeni kurallar EGAIS'te bakiyelerin korunması için muhasebe EGAIS'te dengelerin korunmasına yönelik bir metodoloji ve buna bir ekleme yazdı.
İçin basitleştirme EGAIS bakiyelerinin muhasebeleştirilmesi, onlar ortaya çıktı 2 sanal depo (depolama) kaydı, hangisinde kalan alkol ve bira depolanır, EGAIS'te listelenmektedir. EGAIS'te hangi kayıtların olduğuna daha detaylı bakalım.

EGAIS'teki ilk 1 No'lu sicil (Depo) nedir ve ne işe yarar:

1 kayıt (Depo) - hangisinde saklanmış alkol ve bira ürünler Tedarikçiden gelenler ayrı olarak listelenir İleözel partiler, yani A ve B sertifikaları, yani beraberindeki belgeler bu ürüne. Kısacası, içinde belirtiyorlar alkolün adı, ürün kodu ve sertifika tanımlayıcı A, B.

Başından sonuna kadar 1 kayıt (Depo) Olabilmek yönetmek takip etme operasyonlar:

• EGAIS'ten bakiye talebi
• Geri vermekürün Tedarikçi
• Yapmak dengeleme eylemi alkol ve bira EGAIS'in ilk kaydında
• Artıkları taşı alkol ve bira EGAIS'te kayıt 1'den kayıt 2'ye
• Hurdaya çıkarmak alkol veya bira EGAIS'teki kayıt 1 aracılığıyla

EGAIS'teki 2 No'lu ikinci kayıt (Ticaret katı) nedir ve ne işe yarar:

2 kayıt ( Alışveriş odası) - hangisinde saklanmış alkol ve bira ürünler, hariç partiler ( A ve B sertifikaları). Kısacası, belirtmek sadece var alkolün adı, ürün kodu.

1 kayıt (Depo) aracılığıyla aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:

• Yapmak dengeleme eylemi alkol ve bira EGAIS'in ikinci kaydında
• Kalan alkol ve birayı EGAIS'teki kayıt 2'den kayıt 1'e taşıyın
• Uygulamayı gerçekleştirmek alkol ve bira
• Hurdaya çıkarmak alkol veya bira EGAIS'teki kayıt 2 aracılığıyla

Rosalkogolregulirovanie (FSRAR)öyle tasarlandı ki EGAIS'teki tüm bakiyeler kayıt 1 ve kayıt 2'nin bakiyelerinin toplamına eşittir. Kasalar, depo ve satış katı arasında şekilde gösterildiği gibi alkol ve bira taşıyabilirsiniz.

EGAIS'in kalıntıları. Alkol satan perakende mağazaları için EGAIS'te bakiyeler nasıl korunur?

Alkollü ürünlerin perakende satışına ilişkin EGAIS'te kalan alkol kalıntıları yalnızca 2. kayıttan (satış alanı) silinir. Her şeyin nasıl olduğuna daha yakından bakalım.

Birinci almae alkol EGAIS'e satın alma kaydı yoluyla tedarikçiden, sonrasında alkol orada sabitlendikten sonra yapılır EGAIS'te bakiye talebi, EGAIS'ten geliyor kalanlar Ve ilk kayıt defterine (depo) düşmek sonraki satış için kalan alkol, deponun birinci kaydından ticaret katının ikinci kaydına aktarılır ne zaman olur satış yazarkasa aracılığıyla bir çek oluşturuldu, ardından otomatik olarak gerçekleşir Kayıt 2'deki Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemindeki bakiyelerin silinmesi.

Sırasında 1. işlem gününde şöyle olabilir, Ne dengede satış katında hiçbir ürün bulunmayacak (kayıt 2), sonra p depodan taşınıyor (kayıt 1). Ayrıca şunu da belirtmek isterim ki, 10/01/2016 tarihinden itibaren FSRAR'a yapılan eklemeler uyarınca, EGAIS'te 2. kayıtta bakiye yoksa, ve ürünler satıldığında sistem negatif bakiye oluşturacak, 31 Aralık 2016 tarihine kadar negatif bakiyelere ilişkin veriler kontrol edilmeyecektir, ancak 01/01/2017'den sonra FSRAR bunları perakendeyi kontrol etmek için kullanmaya başlayacak, yani dikkatli ol.

EGAIS PERAKENDE'nin kalıntıları. Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminde muhasebeye tabi olmayan bakiyelerin ve ürünlerin korunması.

01 Temmuz 2016 tarihinde uygulaması olan kuruluşlar için ve aynı halka açık yemek servisi Ve bira satışıyla ilgili kuruluşlar(alkol ve bira perakende satışlarının kağıt kaydını tutanlar) yapılmalıdır "Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminde kayda tabi olmayan perakende satışlar" temelini gösteren silme işlemleri. Her kuruluşun duruma göre bu silme işlemlerini nasıl yapması gerektiğine ilişkin açıklamalar bulunmaktadır.

• Kentsel alanlardaki kuruluşlar 07/01/16 tarihinden önce satılan mallar hurdaya çıkarmak alkol veya bira, yukarıda belirtilen esaslara göre 10/01/2016 tarihine kadar.
• Kırsal bölgelerdeki kuruluşlar 07/01/16 tarihinden önce satılan mallar hurdaya çıkarmak, İle yukarıda belirtilen esaslara göre, en geç satışın ertesi günü.
• Catering ve bira satan organizasyonlar ve kağıt formundaki sunum yapanların hurdaya çıkarmak, İle yukarıda belirtilen esasa göre, satış tarihine karşılık gelen işlem tarihi alkol veya bira.

2 kayıttan yazma işlemi yapılabilir, Eğer 1. kayıttan itibaren beraberindeki belgelerin ayrıntılarını yazıyoruz, 2 ile ise ilk kaydı yazıyoruz ve yalnızca adı ve alkol kodunu belirtiyoruz.

Tedarikçi malları EGAIS'e gönderdi, biz UTM aracılığıyla satın alma işlemini onayladı tarafından yapıldı EGAIS'te bakiye talebi, Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminin kalıntıları ilk kayda (depo) dahil edildi, gönderildikten sonra EGAIS'te silme işlemi EGAIS'ten yanıt geldi bakiyeler 1. kayıttan silindi.

EGAIS'te ürünlerin 1. kayıttan nasıl yazıldığına daha yakından bakalım.

Tedarikçi gönderdi giriş mallar, biz EGAIS'e kaydedildi, sonra yaptılar EGAIS'ten bakiye talebi, bakiyeler, kullandığımız depodan 1. kasaya (depoya) gitti. onları ticaret katına taşıdı (kayıt 2), olay olduktan sonra satış Yazar kasadaki verilere dayanarak oluşturulan ve gönderilen silme eylemi, EGAIS silme işlemini alır ve yürütür hurdaya çıkarmak alkol veya bira kayıt 2'den (ticaret katı).

EGAIS'te alkol kalıntıları. Fazlalıklar olduğunda ve eksiklikler yeniden sıralandığında EGAIS'te dengeler nasıl korunur?

EGAIS bakiyelerinin ayarlanması. EGAIS'te yeniden sıralama. EGAIS'te fazlalık.

Eğer organizasyon fazlalık veya yanlış not keşfedildi alkol veya bira yapılır dengeleme eylemi alkol ve bira. Fazlalık ve bakiyeye yeniden not verilmesine ilişkin beyanname hem birinci kayıttan hem de ikinci kayıttan yapılabilir. ile yapılırsa ilk kayıt (depo) V temel duruma göre reçete edilir "Fazlalık" veya "Tatil" gösterilir tüketim damgası barkodları ve ayrıntıları A, B sertifikaları . Eğer yapılırsa Ticaret katında dengeyi sağlama eylemi (kayıt 2) temelde duruma bağlı olarak reçete edilir "Fazlalık" veya "Tatil" ve belirtmek isimler alkol veya bira ve alkol kodu.

• Fazlalık olan Temelinde “Fazlalık” yazıyor ve her şey yukarıda anlatıldığı gibi.
• Yeniden not verirken En altta “Yeniden derecelendirme” yazılır ve her şey yukarıda belirtildiği gibi aynıdır ve ayrıca, silme işleminin Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminde aynı adla tanımlayıcısını belirtmek gerekir (“Re) -sınıflandırma”) ve aynı miktarda iptal edilen ürünler.

EGAIS bakiyelerinin ayarlanması. EGAIS'te yeniden sıralama. EGAIS'te eksiklik var.

Bir kuruluş bulunursa ürünlerin kıtlığı veya yeniden sınıflandırılması bunun silinmesi gerekiyor Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminde esas alınarak bir silme işlemi yapılır duruma bağlı olarak "Eksiklik" veya "Yeniden derecelendirme". Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminin birinci ve ikinci kaydı aracılığıyla iki şekilde yapılabilir. Eğer bir şey yaparsan EGAIS'te 1 kayıt (depo) aracılığıyla CT silme temel belirtilir “Eksiklik” veya “Yeniden Derecelendirme” ve A, B sertifikalarının ayrıntıları. Eğer yapılırsa EGAIS'in ticaret katından silinmesi eylemi temel belirtilir "Etkinlik" veya "Yeniden Sınıflandırma" ve alkol kodunun adı.

• Eksiklik durumunda Temelinde “Eksiklik” yazıyor ve her şey yukarıda belirtildiği gibi. Mallar Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminin bilançosuna alınmışsa ancak ürünler kaybolursa veya tüketim damgası okunamıyorsa, bu ürünün 01.10.16 tarihine kadar silinmesine gerek yoktur.
• Yeniden not verirken Altta “Yeniden notlandırma” yazıyor ve her şey yukarıda anlatıldığı gibi.

EGAIS'te alkol kalıntıları. 01/01/2016 tarihinden önce alınan ve 10/01/2016 tarihinden önce satılmayan bakiyelerin EGAİS'e girilmesi

Kalanlar 1 Ocak 2016'dan önce alınan ve 1 Ekim 2016'dan önce satmayı başaramadığınız alkol, Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemindeki bilançonuza yerleştirilmelidir. Bunu yapmak için oluşturmanız gerekir EGAIS'e kayıt işlemiİle "01/01/2016 tarihinden önce alınan ürünler" temel alınarak. İki EGAIS kaydından EGAIS'te dengeye getirebilirsiniz. 1. depo kaydından yerleştirme yapıyorsanız, “01/01/2016 tarihinden önce alınan ürünler” esasını ve özel tüketim damgalarının barkodunu ve A, B sertifikalarının ayrıntılarını girin. Eğer bahse girersen ticaret katının 2. kayıt defterinden temeli belirlemek "01/01/2016 tarihinden önce alınan ürünler" belirtmek isim ve alkol kodu alkol ürünleri.

Özetleyelim. EGAIS ikramında kalır. EGAIS IP perakende birasında kalır. EGAIS perakende alkolünde kalır.

EGAIS'te bakiyelerin muhasebeleştirilmesi her organizasyon türü için kendi yöntemiyle gerçekleştirilecektir Her kuruluş için sonuçlar.

Kuruluşlar tarafından ürün dengelerinin korunması perakende EGAIS sisteminde

Rosalkogolregulirovanie, perakende ticaret kuruluşlarının dikkatine, mevcut ürün dengelerini EGAIS sisteminde yansıtmaya yönelik metodolojiyi getiriyor.

1. 01/01/2016 tarihinden önce alınan ve 07/01/2016 tarihinden önce satılmayan ürünlerin kalıntıları, perakende satıştan önce 07/01/2016 tarihinden sonra Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemi sistemine, ürünleri listeleme işlemi düzenleyerek kaydedilmelidir. “01/01/2016 tarihinden önce alınan ürünler” esasını belirten.

2. Hizmet, perakende ticaret kuruluşlarının 1 Ekim 2016 tarihine kadar EGAIS sistemindeki mevcut bakiyeleri gerçek ürün bakiyeleriyle aynı hizaya getirmesi gerektiğini tespit etmektedir.

Perakende satışların kayıt altına alınması kapsamında alkollü içecek bakiyelerinin EGAIS'te tutulması

Alkollü içeceklerin perakende satışının kaydının bir parçası olarak ürün bakiyelerini yansıtmak için Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminde, satış için "ticaret katına" aktarılan ürün bakiyelerini içeren ikinci bir bakiye kaydı oluşturuldu. Ürünler orada yalnızca alkol isimleriyle (alkol kodları) saklanır.

Bu kasalar arasındaki hareketler, "satış katına" aktarılan ve mağaza deposuna iade edilen belgeler kullanılarak gerçekleştirilir.

1. Ürünlerin “Ticaret Salonuna” aktarılması

Örneğin, bir kuruluş mevcut bakiyesinden aynı ürünün 6 şişesini satış katına transfer ediyor; bunlardan 4'ü kayıt formu tanımlayıcıları A1 ve B1, 2'si A2 ve B2 tanımlayıcılarına sahip.

Sertifikalar bağlamında kayıt 1'in değerleri azaltılacaktır. İkinci kayıtta bakiyeler alkol ismine (alkol koduna) göre bir bütün olarak artacaktır.

Transferden önce

1 numaralı bakiye kaydı

2 numaralı bakiye kaydı

Transferden sonra

1 numaralı bakiye kaydı

2 numaralı bakiye kaydı

2. Depoya dönüş

Depoya geri dönmek için ürüne ait 2 numaralı kayıt formunun tanımlayıcısını belirtmelisiniz. Bu bölümde ürünler ilk kayıttaki kalıntılara geri dönecektir.

Transferden önce

1 numaralı bakiye kaydı

2 numaralı bakiye kaydı

Transferden sonra

1 numaralı bakiye kaydı

2 numaralı bakiye kaydı

3. Perakende satışlar

Fiş ile perakende satışlarda ürünler, bakiye kayıt 2'de alkol adına göre yazılır.

Perakende kuruluşlarının mevcut bakiyelerini koruma sürecini basitleştirmek için Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemine 2 No'lu bakiye kaydı eklendi.

Kuruluşların kendi muhasebe sistemlerine yansıtılmasına gerek yoktur. Değerleri bir işlem günü içinde negatif olabilir. Kasalar arasındaki bakiyelerin transferi, çalışma gününün sonuçlarına göre gerçekleştirilebilir. satılan ürünler mevcut gün için.

Perakende satışları Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminde muhasebeye tabi olmayan ürünlerin silinmesi.

1. 10/01/2016 tarihinden önce kentsel yerleşim yerlerinde alkollü ürünlerin perakende satışını yapan kuruluşlarda 07/01/2016 tarihinden önce satılan ürünlerin hacmi, “Ürünlerin perakende satışı” esasını belirten bir ürün silme kanunu ile silinmelidir. Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminde kayda tabi değildir.

2. Kırsal yerleşim yerlerinde alkollü ürünlerin perakende satışını yapan kuruluşlarda 07/01/2017 tarihinden önce satılan ürünlerin hacmi, satış tarihinden itibaren en geç bir sonraki iş günü “Ürünlerin perakende satışı” esası belirtilerek mahsup edilmelidir. Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminde kayda tabi değildir.

3. Hizmet sunumu kapsamında alkollü içeceklerin perakende satışını yapan kuruluşlarda satılan ürünlerin hacmi yemek servisi, “Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminde kayda tabi olmayan ürünlerin perakende satışı” esasını ve satış tarihine karşılık gelen eylem tarihini belirterek düşülebilir.

4. Alkollü ürünlerin perakende satışını yapan kuruluşlarda satılan bira ürünlerinin hacmi, 07/01/2016 tarihinden itibaren “Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminde kayda tabi olmayan ürünlerin perakende satışı” esası belirtilerek düşülebilir ve satış tarihine karşılık gelen işlem tarihi. Perakende satışlar için kağıt defter tutan kuruluşlar için kullanılır.

Ürün hacminin fazlalıklar çerçevesinde EGAIS'e yansıtılması, yeniden derecelendirilmesi

1. Fazla ürünlerin tespiti durumunda kuruluş, Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemine bilançoda “Fazlalık” esasını gösteren bir kayıt beyanı sunar.

2. Ürünlerin yanlış derecelendirilmesinin tespit edilmesi durumunda kuruluş, Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemine “Yeniden derecelendirme” esasını gösteren bilançoya bir kayıt beyanı sunar. Bir belgeyi bu temelde başarılı bir şekilde kaydetmek için, yasanın, Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemindeki benzer temele sahip ürünleri ve farklı bir alkol ismine sahip benzer miktarda silinen ürünleri yazma eyleminin tanımlayıcısını belirtmesi gerekir.

1. Ürün hacminde bir eksiklik tespit edilirse, EGAIS'teki kuruluş, ilgili nedeni belirterek ürünlerin silinme eylemini kaydeder.

2. Kuruluşun, Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemine (USAIS), daha önce Birleşik Devlet Bilgi Sisteminde ve silinme sırasında dengeye konulmamış ürünlerin hacminin silinmesini yansıtması zorunlu değildir. bilançoya konulması mümkün değildir (ürünler kaybolur, markanın sayılmasının mümkün olmaması vb.) .

Yazdır (Ctrl+P)

Bir kullanıcı benimle şu soruyla iletişime geçti:

Lütfen Perakende 2.2'de EGAIS konusunda bize yardımcı olun! EGAIS aracılığıyla malları kabul ediyoruz, karşılaştırıyoruz, belgeleri onaylıyoruz. Mağazada yeniden stok yaptık, kalanları istedik ve dehşete düştük. büyük miktar mal. Görünüşe göre yanlış bir şey yapıyoruz.

Program, bir belge kullanarak her kayıt için bakiye talep etmeyi destekler EGAIS'in kalıntıları. Doküman oluştururken talebin oluşturulduğu Mağazayı, Organizasyonu ve kaydı seçmelisiniz

• Depodaki bakiye talebi (1 No'lu kasaya göre kalan bakiye)
• İşlem salonunda bakiye talebi (2 No'lu kayıttaki bakiyeler)

Alkollü içeceklerin stok bakiyelerinin muhasebeleştirilmesi metodolojisine uygun olarak, EGAIS sistemindeki tüm alkollü içecek girişleri 1 No'lu stok envanter kaydında muhasebeleştirilmektedir. Buna karşılık perakende satışa yönelik tüm malların EGAIS sistemindeki 2 numaralı envanter kaydına taşınması gerekmektedir. Bu, belgeler kullanılarak yapılabilir ( Stoklamak –EGAİS).

Bana göre, alkollü içeceklerin muhasebe bakiyeleri ile konfigürasyon verilerine göre Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemi arasındaki tutarsızlığın ana nedenleri şunlardır:

1. Hepsi tamamlanmadı Gerekli belgelerürün dağıtımı: Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminin bilançosuna kayıt belgesi,EGAIS ticaret katına transfer,EGAIS silme kanunu,EGAIS ticaret katından dönüş - Alkollü ürünler dengesinde değişikliğe yol açacak herhangi bir depo işlemine, EGAIS'e veri aktarımı eşlik etmelidir.
2. Kararsız internet bağlantısı nedeniyle EGAIS, dengesizlik nedeniyle hangi alkollü ürünün, hangi hacimde, hangi satıcıdan, hangi alıcıya satıldığına dair bilgi alamıyor - En az 256 kbit/s hızında stabil bir İnternet bağlantısı gerekli. Ancak bağlantı başarısız olursa çalışmaya devam edebilirsiniz. Evrensel taşıma modülü, satılan alkolle ilgili bilgileri toplayarak İnternet bağlantısı olmadan üç güne kadar çalışabilir. İnternet bağlantısı yeniden sağlandığında bilgiler EGAIS'e gönderilecektir.

Perakende satış şeması aşağıdaki gibidir:

Satıcı/kasiyer, alkol şişesi üzerindeki damgada bulunan barkodu (PDF-417) taramalıdır. Her güçlü alkollü içecek, şarap ve şarap içeceği şişesinin bir etiketi vardır - federal özel bir damga (alkol Rusya'da üretiliyorsa) veya bir tüketim damgası (alkol yurt dışında üretiliyorsa). Bira, bira içecekleri, elma şarabı, poire ve bal şarabının etiketlemeye tabi olmadığını lütfen unutmayın. Barkodda şifrelenen bilgiler barkod tarayıcı tarafından okunarak EGAIS UTM'ye iletilir. Bu kod özellikle içecek üreticisinin adını, üretim tarihini ve saatini ve ayrıca üreticinin faaliyet gösterdiği lisansa ilişkin bilgileri şifreler. Kod başarıyla okunduğu takdirde kasa fişine ürün eklenir ve kasa yazılım bir xml dosyası oluşturur ve bunu Evrensel Taşıma Modülüne (UTM) iletir, bu modül de bir makbuz oluşturup kasiyere iade eder. Bundan sonra makbuz kapatılır ve QR kodlu alkollü içecek fişi yazdırılır. Bu slip ile birlikte alıcıya aktarılır. kasiyer çeki. Alıcı, fiş üzerinde yazılı olan QR kodu tarayarak EGAIS web sitesine giderek satın aldığı ürün hakkında bilgi sahibi olabilir. alkollü içki ve ayrıca yasallığından ve kalitesinden emin olun.

Düşük alkollü ürünlerin satışının artık Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemine KKM Makbuz belgesinden değil, belge temelinde kaydedildiğini lütfen unutmayın. Rapor perakende satışlar .

Vardiyayı kapatırken oluşturulan perakende satış raporuna göre otomatik olarak belge oluşturulur. EGAIS silme kanunu ticaret katından zayıf bir seviyede alkollü ürünler silinme nedeni ile Uygulama ve EGAIS'e aktarıldı.

EGAIS bakiyelerinin ayarlanması

1 ve 2 numaralı kayıtlardaki bakiyeleri ayarlamak için işleme yöneliktir EGAIS bakiyelerinin ayarlanması(bölüm Stoklamak – EGAİS). Bilgi tabanındaki muhasebe bakiyelerine ve Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminden alınan mevcut bakiyelere dayanarak, kullanıcının Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemine yüklemeden önce gerektiğinde görüntüleyip düzenleyebileceği ayarlama belgeleri oluşturulur. Bu tedaviyi gerçekleştirmeden önce mağazanın tam bir envanterini çıkarmanız önerilir.

İşlemenin kullanıcıya gerçekleştirmesini önerdiği eylemlerin sırası:

1. Başlangıç ​​verilerinin girilmesi – Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminin dengelerinin ayarlanması planlanan Organizasyon ve Mağaza.
2. Ön veri kontrolü

Bu adımda kimlik bilgilerinin ön kontrolü gerçekleştirilir. Aşağıdaki durumlarda sistem bir uyarı verecektir:

• Mağaza envanteri yapılmadı veya bir aydan daha uzun bir süre önce yapıldı.
• Eksik değişim durumuna sahip belgeler tespit edilecektir. Buna şunlar dahildir: “İletildi...” statüsündeki tüm belgeler, onaylanmamış gelen ve giden TTN.
• UTM, boşaltılan belgeleri veya giden taleplere verilen yanıtları içerecektir.

1. EGAIS kayıtlarından güncel bakiyelerin alınması.

Güncel bakiyeleri kasaya göre talep edebilir veya her kayıt için yeni yüklenen bakiyeleri seçebilirsiniz.

1. Hesaplama için verilerin hazırlanması. Sınıflandırıcıyla eşleşme kontrol ediliyor.

Bakiyeler EGAIS'ten yüklendikten sonra sistem, isimlendirmenin alkollü ürün sınıflandırıcısı ile karşılaştırmasının doğruluğunu kontrol edecektir. Herhangi bir konum için bağlantı yoksa veya mevcut bağlantı hatalıysa ilgili bir uyarı verilecek ve bir sonraki adıma geçmek imkansız hale gelecektir.

1. Özet tablosunu görüntüleyin.

Nihai hesaplama tablosu, bakiyeleri muhasebe kayıtlarıyla uyumlu hale getirmek için EGAIS kayıtlarında yapılması önerilen değişiklikler hakkında bilgi içerir. Değişikliklerin miktarı, satış katından Transfer/İade, satış katından Aktifleştir/Yaz, Depodan Aktifleştir/Yaz sütunlarında görüntülenebilir. Şişelenmiş ürünler için bu değerler ayarlanabilir çünkü Konteyner açıldığında, konteynerin tüm hacmi Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminden yazılır ve bu, gerçek verilere karşılık gelmez. “Sonraki” komutunu çalıştırdığınızda bakiye ayarlama belgeleri oluşturulacaktır.

1. Oluşturulan belgeleri görüntüleyin.

Son adımda duruma bağlı olarak aşağıdaki belgeler otomatik olarak oluşturulabilir: Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemi bilançosuna kayıt belgesi; EGAIS ticaret katına transfer; EGAIS silme kanunu; EGAIS ticaret katından dönüş. Kullanıcı bunları görüntüleyebilir, düzeltebilir ve ardından EGAIS'e yüklenebilir.

Bu pdf dosyasını buradan indirebilirsiniz

Sayın Müşteriler!

FS Rosalkogolregulirovanie, tüm piyasa katılımcılarının Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemindeki dengeleri doğru bir şekilde korumasını gerektirir. Piyasa katılımcılarına bakalım ve satılan ürünleri silmenin nasıl gerekli olduğuna dikkat edelim.

• Perakende mağazaları EGAIS UTM'ye bağlı çevrimiçi yazar kasayı kullanarak satışlarını yazın. Gönderilen her çek için mahsup işlemi yapılır.
• Halka açık yemek hizmetleri alkol tüketilen programda oluşturulan bir silme raporu kullanarak satışları yazar.
• Bira satıcıları satışlar, alkolün tüketildiği programda oluşturulan bir silme işlemi kullanılarak silinir.
  Lütfen dikkatini ver! 01/01/2018 tarihinden itibaren tüm piyasa katılımcıları için EGAIS'ten bira satışlarının silinmesi zorunludur!

Şu anda, alkollü içeceklerin Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemine kaydedilmesi için bir geçiş dönemi bulunmaktadır. Tedavülde eski ve yeni pullar var. Leke kaydı yalnızca yeni pullar için gereklidir. Onlar için muhasebe metodolojisi farklıdır. Bunlara EGAIS 2.0 ve EGAIS 3.0 adını verelim ve muhasebenin özelliklerine daha yakından bakalım.

EGAIS dengelerini korumaya yönelik metodoloji 2.0

Şunlar için uygulanır:

• Eski tarz markalarla alkollü içecekler için
• Bira, bira bazlı içecekler, elma şarabı, poire ve bal likörü için (Tüm etiketlenmemiş alkollü ürünler)

FSRAR kılavuzuna göre iki bakiye kaydı eklenmiştir:

• 1 No'lu Kayıt (depo)- Tedarikçilerinizden gelen faturalar onaylanarak ürünler bu kayıt defterine kaydedilir.
• 2 No'lu Kayıt (Ticaret katı)- Ürünler, uygun belgeyi oluşturduktan sonra 1 No'lu kayıttan (depo) taşınarak bu kayda kaydedilir.

EGAIS 2.0 kalıntılarıyla çalışma algoritması

1. Tedarikçinin STN'si onaylanır, bakiyeler kaydedilir 1 No'lu Kayıt (depo)
2. TTN'ye dayanarak "İşlem salonuna geçiş kanunu" belgesi oluşturulur, bakiyeler şuraya taşınır: 2 No'lu Kayıt (Ticaret odası).
   Her TTN için hareket yapılmadıysa bakiyeleri şu adresten talep edebilirsiniz: 1 No'lu Kayıt (depo), bu bilgilere dayanarak tüm ürünleri (veya kısmen) şuraya taşıyın: 2 No'lu Kayıt (Ticaret odası).
3. Bir perakende mağazanız varsa, çevrimiçi yazar kasanız satışları otomatik olarak yazacaktır. 2 No'lu Kayıt (Ticaret Odası), EGAIS'e çek gönderme Bir catering organizasyonunuz varsa veya bir bira satıcısıysanız, bakiyelerin manuel olarak yazılması ve bir belge oluşturulması gerekir. İptal eylemi» EGAIS için muhasebe sisteminizde. Bu yasanın gönderilmesi gerekiyor, ürünleri yazıyorum 2 No'lu Kayıt (Ticaret odası).
   Lütfen dikkatini ver! Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminden alkollü içecekleri bir silme işlemi kullanarak silerken, alkol markalarını bu silme işlemlerine kaydetmek için her bir alkollü içecek şişesinin taranması gerekir. Bu amaçlar için 2D barkod tarayıcı gereklidir.

EGAIS 3.0 dengelerini korumaya yönelik metodoloji

Şunlar için uygulanır:

• Yeni markalarla alkollü ürünler için

Marka muhasebesinin özü, her şişenin, benzersiz bir tüketim damgası kullanılarak üretimden son tüketiciye kadar Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemine ayrı ayrı kaydedilmesidir. Alkollü ürünlerin üreticiden tedarikçiye, tedarikçiden perakendeciye aktarımı sırasında, devredilen ürünlerin tüm markaları Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemi üzerinden iletilen elektronik TTN'ye kaydedilecektir. Alkollü ürünleri kabul ederken piyasa katılımcılarının görevi, hataları önlemek ve kuruluşun bilançosunda listelenmeyecek ürünlerin satışını engellemek için faturadaki tüm markaların doğru şekilde belirtilip belirtilmediğini kontrol etmektir.

Yeni pullarla bir teslimat aldıysanız, EGAIS'te TTN'yi kabul ederken, pulların TTN'de doğru şekilde belirtildiğini kontrol etmek için teslimattaki tüm pulları taramanız tavsiye edilir (zorunlu değildir).

EGAIS 3.0'ın sıfırdan muhasebesinin ana özellikleri:

• Tüm ürünler depolanır 1 No'lu Kayıt (depo)
• Ürünlerin satış katına transferi engellenir, tüm kayıtlar tutulur. 1 No'lu Kayıt (depo)
• Alkol markalarının tanımlayıcılarını saklayan koşullu bir Kayıt No. 3 tanıtıldı.
• Herhangi bir nedenle yazarken şunu belirtmelisiniz:

EGAIS 3.0 kalıntılarıyla çalışma algoritması

1. Tedarikçiden teknik spesifikasyon formu alın.
2. TTN'de belirtilen pulları (istenirse) size ulaşan pullarla kontrol edin.

Satışların silinmesi:

• İçin perakende mağaza - satışları otomatik olarak düşecek bir çevrimiçi yazarkasa kullanmak 1 No'lu Kayıt (depo) EGAIS'e çek gönderilirken Kayıt 3'teki pullar silinir.
• Catering organizasyonları için(alkollü ürünleri yazarken) - ürünleri yazan "Silinme Yasası" belgesini kullanarak 1 No'lu Kayıt (depo). Yazma sırasında, 2D barkod tarayıcı kullanarak marka tanımlayıcılarını belirtmeniz gerekir ve markalar Kayıt 3'ten otomatik olarak silinir.
• Bira satıcıları için- hiçbir şey değişmedi, EGAIS 2.0 metodolojisine bakın.

"Egaisik.rf" programı örneğini kullanarak bira satışlarını silmek için EGAIS 2.0 bakiyeleriyle çalışma talimatları:

Bu prosedürü düzenli olarak uygulayın!

Video talimatı:

EGAIS 3.0 kalıntılarıyla çalışma talimatı

Blot muhasebesinin nasıl çalıştığına dair bir örnek içeren bir video kaydetmemeye karar verdik, çünkü pratikte farklı değil, üstelik basitleştirilmiş; aslında muhasebe tek bir kayıt bağlamında gerçekleştirilir.

Egaisik sisteminde leke muhasebesinin özellikleri

1. Servis dokümantasyonunun 2.5.4 numaralı paragrafındaki markaların doğru şekilde belirtildiğini kontrol edin.
2. Hizmete ilişkin belgelerin 2.7.3 maddesindeki tutarsızlık eylemlerinin hazırlanması.
3. Ürünlerin silinmesi 1 No'lu Kayıt (depo)

1. 07/01/2016 - kasalarda satışların kaydedilmesi. Aynı zamanda, bilançonuzda (Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemindeki bakiye) satılık herhangi bir ürününüz yoksa sorun değil: kırmızıya girmeyeceğiz. Bu nedenle EGAIS döneminden önce gelenleri bilançoya koyun, yani. 01/01/2016 tarihinden önce gerekli değildi.
2. 10/01/2016 - çalışmaya devam ediyoruz. Ancak bir nüans var: Bilançoda olmayan bir şeyi satarsak, Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemindeki bakiyeler eksiye geçecektir. Buna dayanarak şu soruyla karşı karşıyayız: 01/01/2016 tarihinden önce satın alınan ancak satılacak zamanı olmayan alkollü ürünleri EGAIS'te bilançoya nasıl koyacağız. Aşağıdaki talimatlar bu soruyu yanıtlıyor.
3. 01/01/2017 - Rosalkogolregulirovanie, kontrol faaliyetlerinde mevcut bakiyelere ilişkin verileri kullanmaya başlamayı planlıyor. Bu nedenle hem Dalion hem de EGAIS'teki bakiyelerin güncel tutulması gerekecek.

Ürünü "Depoya" yerleştirmek için tüketim damgasındaki kodu, şişeleme tarihini, bu ürünün alındığı faturanın tarihini ve numarasını ve Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemine kayıt tarihini ve numarasını belirtmelisiniz. . Burada bu yöntemi ele almayacağız!

Ve eğer sadece bilançonuz üzerine bahis oynamanız gerekiyorsa, o zaman "Ticaret Odası"nda bahis yapmanızı öneririz.

Birinci yöntem ile ikincisi arasındaki temel fark, "Ticaret Alanında" dengeye koyarsanız, bu ürünün artık "Depoya" taşınamayacağı ve tedarikçiye iade edilemeyeceği veya mağazalar arasında taşınamayacağıdır. . Ama eğer planlıyorsan sadece Bu ürünü satmak için ikinci seçenek yeterlidir (“Ticaret Odasında” dengeye koyun).

Öyleyse başlayalım!

1. 01/01/2016 tarihinden önce gelen ve satılmayan tüm ürünleri belirtin. Bu sorunu çözmek için çeşitli seçenekler vardır ve herhangi bir kalifiye satıcı size gerekli verileri sorunsuz bir şekilde verecektir.

2. Yeni bir “Dengeleme Yasası” belgesi oluşturun: Alkol - EGAIS ile Takas - Yeni belge - Dengeleme Yasası - Tamam.

3. Operasyon türünü "Depo" yerine "Ticaret katı" olarak değiştirin.

4. Katkıda bulunuruz TÜMşişeler, tarama tüketim vergileri markalar. Aynı EAN-13 barkoduna sahip tamamen aynı bir ürünün Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminde (EGAIS) farklı bir koda sahip olduğu gerçeğiyle karşı karşıya kaldık, bu nedenle yasaya ayrı öğeler olarak eklendi. Ve satıldığında böyle bir ürün EGAİS'e çeşitli kalemler halinde kaydedilecektir. Bu gibi durumların önüne geçebilmek için özel tüketim damgasından barkodu taramanızı öneririz.

5. Aniden böyle bir öğenin bulunamadığını belirten bir mesaj görürseniz, bir istek oluşturun ("Evet"i tıklayarak) ve erteleyin bu ürün UTM'den talebe yanıt alınana kadar. FSRAR'ın taleplerimize yanıt vermesini beklerken bir sonraki ürüne girebilir veya Dalion veritabanınızda bulunmayan EGAIS ürün yelpazesi için yeni talepler oluşturabiliriz.