Bir çalışanı teşvik etme emri: tamamlanmış örnek. Çalışanların ödüllendirilmesine ilişkin talimat Sertifika örneğinin verilmesine ilişkin talimat

Bu belgeyi materyalimizde bulacaksınız ve ayrıca bir “teşvik” emrinin ne zaman ve nasıl verildiğini de öğreneceksiniz.

Teşvik sırası: ne zaman ve kimin ihtiyacı var

Terfi emri, bir çalışan için “Terfide” veya “Mesleğin En İyisi unvanının verilmesinde” gibi emir ve talimatların yanı sıra, bir çalışan için en hoş emirlerden biridir. Bu belge personel siparişleri grubuna aittir.

Makalede personel için örnek bir siparişle tanışabilirsiniz. .

İşverene yönelik teşvik düzeni ikili niteliktedir. Bir yandan o:

• bir çalışana belirli başarılar için (iş, sosyal yaşam, spor vb.) teşekkür etmenize olanak tanır;
• çalışanı daha etkili çalışmaya teşvik etmeye yardımcı olur;
• çalışma ekibinin diğer üyelerini en iyi işgücü ve diğer performans göstergelerine ulaşmaya teşvik eder.

Öte yandan, teşvikin parasal nitelikte olması (ikramiye, değerli hediye) durumunda işveren mali yük üstlenmektedir.

Her iş adamı, şirketinde etkili bir teşvik sistemi kuramaz. Bazıları şirketin maddi kaynaklarını geliştirerek paradan tasarruf ederken, diğerleri temel açgözlülük göstererek teşvikleri reddediyor.

Bununla birlikte, uygulamanın gösterdiği gibi, personelden tasarruf genellikle ters etki yarattığından, ne biri ne de diğeri şirkete fayda sağlamaz.

Şirketin çalışanların çalışmasını teşvik edecek bir sistemi yoksa, ne yeni emek kalemleri ne de diğer yatırımlar yüksek üretim sonuçları elde etmeye yardımcı olmaz.

Bir çalışan için bir “teşvik” emrinin her zaman olumlu bir etkisi vardır:

• işinin işveren tarafından takdir edildiğinin anlaşılmasını mümkün kılar;
• ulaşılan seviyenin düşmemesi için sizi daha da büyük bir özveriyle çalışmaya zorlar;
• işinizin sonuçlarından psikolojik ve (veya) maddi olarak tatmin olmanızı sağlar (çalışma ekibindeki otoritenizi artırın, ek para veya diğer ikramiyeler alın).

Bir çalışanı nasıl teşvik edebilirsiniz?

Şirketinin gelişmesiyle ilgilenen bir işveren, çalışan teşvikleri gibi önemli ve etkili bir unsuru şansa bırakamaz.

Bir şirkette ödül sisteminin düzenlenmesi konusu, yönetimin personel ile titizlikle çalışmasını gerektirmektedir. Çalışma ekibinin her üyesi karakter, davranış, istek ve hedefler bakımından bireyseldir. Bu nedenle kişisel bir yaklaşım gereklidir.

Aynı tür ödül, farklı çalışanlarda farklı tepkilere neden olabilir. Aynı zamanda çalışanın harcadığı çabanın yeterliliğini ve teşvik derecesini de unutmamalıyız.

Örneğin, yeni bir üretim hattının devreye alınmasıyla ilgili yoğun iş yükü altında büyük miktarda iş tamamlayan bir çalışanımız, onur belgesiyle ödüllendirildi. Bu tür bir teşvik, çalışanın harcadığı çabaya karşılık gelmez ve daha etkili iş dürtülerine katkıda bulunması muhtemel değildir.

İşverenin etkili teşvik kararları verebilmesi için işgücü üyelerinin psikolojisini derinlemesine incelemesi gerekmektedir. Örneğin bir çalışan için onur panosundaki fotoğrafı büyük bir nakit ikramiyeden daha fazlası anlamına gelirken, bir diğeri maddiyat dışında hiçbir teşviki kabul etmiyor. İstediklerini alan bu işçilerin her biri tatmin olacak ve çalışmaya teşvik edilecek.

Birkaç tür teşvik vardır:

• bonus (bonus emrinin bir örneği burada);
• değerli hediye;
• şükran - yazılı veya sözlü olarak;
• onur belgesi;
• diğer biçimler: egzotik ülkelere bir tur, onur kurulunda bir fotoğraf, "Mesleğin En İyisi" unvanının ödüllendirilmesi vb.

Özel teşvik türleri ve bunların uygulanmasına ilişkin koşullar, iç yerel kanunlarda öngörülmektedir.

Bir şirkette ikramiye ve maaş nüansları nasıl sağlanır, materyale bakın.

Bir çalışanı ödüllendirmek için emir nasıl verilir?

Bir çalışanı ödüllendirme emri farklı şekillerde verilebilir. Böyle bir belgenin şekli ve içeriği kanunla belirlenmediğinden işveren, türünü bağımsız olarak belirleme hakkına sahiptir.

(Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı ile onaylanmıştır) kullanılarak bir teşvik emri hazırlanabilir.

“Teşvik” talimatının da diğer benzer şirket belgeleri gibi mutlaka aşağıdaki unsurları içermesi gerektiğini unutmamalıyız:

• işverenin belirleyici özellikleri: şirket adı;
• belgenin ayırt edici ayrıntıları: siparişin adı, numarası ve tarihi;
• terfi ettirilen çalışanın kişisel verileri: tam adı, pozisyonu, personel numarası;
• elde edilen göstergelerin ve teşvik türünün bir göstergesi - maddi teşvikler durumunda büyüklüğü belirtilir (bonusun hesaplanması hakkında daha fazla bilgi edinin);
• yöneticinin imzası.

Web sitemizde örnek bir promosyon siparişini görebilirsiniz:

Sonuçlar

Bir çalışanı ödüllendirme emri, şirketin adını, emrin numarasını, tarihini ve unvanının yanı sıra yöneticinin imzasını da içerecek şekilde olağan şekilde hazırlanır.

Teşvik edilen çalışanlara ilişkin kişisel veriler, teşvikin nedeni ve türü, ikramiye teşviklerinde ise maaşın yüzdesi veya sabit tutardaki parasal ödül tutarının göstergesi yer alır.

Çalışmaya yönelik teşvikler

Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 191'i, iş görevlerini titizlikle yerine getiren çalışanlara uygulanabilecek çeşitli teşvik türlerini öngörmektedir:

• şükran verilmesi, şeref belgesi verilmesi veya mesleğin en iyisi unvanının verilmesi gibi manevi;
• nakit ikramiye vermek, pahalı bir hediye sunmak gibi materyaller.

İşletme düzenlemelerinde, toplu sözleşmelerde ve diğer belgelerde (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 191. Maddesinin 2. Bölümü) öngörülen diğer teşvik türlerine de izin verilmektedir.

Bir çalışana birden fazla teşvik türünü aynı anda uygulamak mümkündür.

Çalışanlara, çalışma kariyerleri boyunca elde ettikleri bazı başarılar için devlet ödülü verilebilir.

Ancak ücretlendirme sisteminde oluşturulan aylık ikramiyeler teşvikler için geçerli değildir.

Teşviklerin kaydı

Teşvik verme prosedürü şirketin düzenleyici kanununda belirtilmelidir.

Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı “Emek ve ödemenin kaydedilmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine” aşağıdaki belgelerin hazırlanmasının gerekli olduğunu belirtmektedir:

• sendika organının sunumu, muhtırası veya kararı (bölüm başkanı tarafından hazırlanır ve işletmenin yönetimine gönderilir);
• Bir çalışanı teşvik etmek için.

Sunum, alınan karar, teşviklerin türü ve miktarı hakkında bir işaret koyan ve ayrıca uygulanması için belirli bir son tarih belirten yöneticiye onay için gönderilir.

Sipariş verildikten sonra, çalışana imza karşılığında bilgi verilmesi gerekir. Daha sonra ilgili bilgiler çalışanın kişisel kartına ve çalışma kitabına girilir (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin "Çalışma kitaplarında" 24. maddesi).

Örnek sipariş nasıl yazılır?

T-11'i teşvik emrinin standart şekli 1 Sayılı Kararla onaylandı.

Bir grup çalışana aynı anda teşvik vermeniz gerekiyorsa T-11a formunu kullanabilirsiniz. Bu formun ancak teşvik türü ve nedeninin aynı olması durumunda uygulandığını dikkate almak gerekir.

Serbest biçimde bir sipariş verilmesine izin verilir.

İçin promosyon siparişi T-11 formunda yasal güce sahip olması gerekir:

1. Çalışanın çalıştığı kuruluşun adını belirtin.
2. Formu OKPO'ya göre sağlayın.
3. Çalışanın tam adını, yapısal birimini, pozisyonunu ve personel numarasını girin.
4. Teşvik nedenini açıkça tanımlayın, örneğin: "projenin başarılı bir şekilde uygulanması için."
5. Teşvikin türünü belirtin (manevi veya maddi).
6. Mali teşvikler için tutarı girin. Aksi halde teşvik tutarına ilişkin satır formdan kaldırılabilir.
7. Zemin. Yalnızca belgenin ayrıntılarını değil, aynı zamanda sunumu düzenleyen makamın adını da vermek gerekir.
8. Yöneticinin imzasını uygulayın.
9. Bu tür belgelerin kaydedilmesi için özel bir deftere girildikten sonra siparişin tarihini ve numarasını girin.
10. Çalışanı imza karşılığı talimatla tanıştırın.

Bu tür siparişler yayınlandıkları tarihten itibaren 75 yıl süreyle saklanmalıdır (Rusya Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Emri).

Bir çalışanı ödüllendirme emri, çalışanın acil amirinin sunumuna dayanarak yazılı birleşik T-11 formuna uygun olarak hazırlanır. Aynı anda birden fazla çalışanı ödüllendirmeye ihtiyaç duyulursa, T-11a formunun kullanılması tavsiye edilir.

Şirket çalışanlarını motive etmenin en etkili yöntemlerinden biri, çok çeşitli şekillerde ifade edilebilecek olan teşviklerdir. Çoğu zaman şirketin mali durumuna bağlı olarak parasal bir ödül veya hediye şeklinde veya sözlü olarak gelir. İK departmanı çalışan teşviklerini nasıl düzgün bir şekilde organize edeceğini bilmelidir.

Bunlar arasında minnettarlığın ifade edilmesi, sertifikaların, ödüllerin, pahalı hediyelerin sunulması ve ayrıca ikramiye verilmesi yer alır. Bunların hepsi, örneğin ikramiye hükümleri gibi ticari işletmenin ilgili düzenlemelerinde öngörülebilir.

Uygulamada çalışanları teşvik etmenin en yaygın yolu onlara teşekkür etmektir. Ekibin genel toplantısında veya özel etkinlikler sırasında yüksek performans göstergelerine sahip çalışanları tanıması için bölüm başkanının yöneticiye hitaben yaptığı yazılı talebe dayanmaktadır.

Çalışanların değer ve başarılarının tanınmasının bir sonraki aşaması, onlara sertifikalar ve onur ödülleri vermektir. Bir kuruluş tarafından başlatılabilir ve hatta devlet kurumları adına da gelebilir. Yani kuruluşlara, meslek topluluklarına, belediyelere, federasyonların kurucu kuruluşlarının organlarına, ülkelere ve uluslararası kuruluşlara sertifikalar ve ödüller verilmektedir. Ödülü almak için sunulması gereken belgelerin miktarı, ödülü gerçekleştirecek kuruluşa bağlıdır. Buna notlar, raporlar, özellikler, dilekçeler, siparişler vb. dahildir.

İlk teşvik türlerinin yanı sıra, çalışana değerli (pahalı) bir hediyenin sunulmasından da yararlanılabilir. Bu durumda maddi şekline rağmen ticari işletmenin vergi temsilcisi görevlerini yerine getirebilmesi için değerinin dikkate alınması gerektiğini unutmamak çok önemlidir.

Çalışanlara yönelik ikramiyeler, mesleki tatiller, çalışanların yıldönümleri vb. ile bağlantılı olarak ödeme sistemi tarafından, yani sistematik veya tek seferlik sağlanabilir. Aynı zamanda, ikramiyelere ilişkin Yönetmelik'in tüm bu durumları kapsaması gerekmektedir. Bu durum özellikle bir işletmenin bu giderlerini gelir vergisi matrahını hesaplarken dikkate alması açısından önemlidir. Bu nedenle sistematik olarak parasal tutarlarla ödüllendirirken bunun çalışanlarla yapılan iş sözleşmelerinde sağlanması gerekir. İş disiplini kurallarına uygunluk nedeniyle ikramiyeler de verilebilir.

Her durumda, ilk aşama ikramiye notu gibi bir belge hazırlamaktır. Çalışanın yüksek performansına dayalı olarak yapısal birimin başkanı tarafından hazırlanır. Ayrıca bu belge, terfi alan kişinin yeteneklerini ve sonuçlarını değerlendirebilecek, bu alanda geniş deneyime sahip çalışanlar tarafından yöneticiye gönderilebilir.

Bu belge alındıktan sonra incelenir. Bu durumda, yönetici diğer teyit edici bilgi kaynaklarını talep etme hakkına sahiptir.

Yönetici aldığı her belgeye kararını not eder. İkramiye ve hediye dağıtımının ancak şirketin kaynaklarına sahip olması durumunda mümkün olduğu unutulmamalıdır. Yönetmen kararını verirken bu noktayı dikkate almalıdır. Çalışanları ödüllendirirken yöneticiden yazılı bir talimat verilmesi gerekir. Bunu yapmak için, gerekli ayrıntıları gözlemleyerek T-11 formundaki veya şirketin antetli kağıdına serbest biçimde hazırlanmış bir sipariş kullanın.

T-11 formunu kullanarak bir çalışanı ödüllendirmek için doğru bir sipariş nasıl hazırlanır?

T-11 sipariş formunun doldurulması, OKPO dizinine göre şirketin adının ve kodunun belirtilmesiyle başlar.

Daha sonra belge adının sağında seri numarası ve düzenlenme tarihi belirtilir.

Bir sonraki adım tam adınızı yazmaktır. çalışan ve personel numarası, pozisyonunun adı. Bir çalışan belirli bir yapısal birime atanmışsa, adı ilgili sütunda belirtilir, aksi takdirde oraya bir kısa çizgi girilir.

Bir sonraki adım, çalışanın neden ödüllendirilmesine karar verildiğini ayrıntılı olarak açıklamaktır ve seçilen teşvik türü de aşağıda belirtilmiştir.

“Toplamda” sütunu yalnızca ödülün nakit olarak verilmesi durumunda doldurulur. O zaman burada boyutlarını kelime ve sayılarla belirtmeniz gerekir.

İÇİNDE "Taban" sütunuÇalışanı ödüllendirme kararının verildiği belgeleri belirtmelisiniz. Bunlar dilekçeler, notlar vb. olabilir. Ayrıntıları (sayılar, derleme tarihleri ​​vb.) kaydedilmelidir.

Sipariş, kuruluşun başkanı tarafından onaylanmıştır - pozisyonu ve tam adı uygun sütunlarda belirtilmelidir.

Dikkat! Belgenin, okuduğunu onaylayan bir çalışan tarafından imzalanması gerekir.

Nüanslar

Bir grup çalışana aynı anda ikramiye vermeniz gerekiyorsa T-11a formundaki siparişi kullanabilirsiniz. Tam adların girildiği bir tablo içerir. çalışanlar, personel sayıları, pozisyonları, ikramiye ödeme tutarları. Her çalışan kendi sırasının önünde tanıdıklarını belirten bir imza atar.

Bazen bir işletme, çalışanlarına mesleki tatil nedeniyle ikramiye verir. Ancak bu tür bir ödemenin teşvik olmadığını, dolayısıyla şirketin %15 oranında vergi matrahı uygulaması halinde giderler arasında dikkate alınamayacağını unutmamalıyız.

Birleşik üniforma T-11Bir çalışanı iş başarısı için ödüllendirmeye yönelik bir emirdir (talimat). Makalemizden bu belgenin hangi durumlarda ve nasıl hazırlandığını öğreneceksiniz.

Birleşik T-11a ve T-11 formları arasındaki öz ve fark

Her işveren, çalışanlarından birini iş faaliyetlerindeki başarılarından dolayı ödüllendirmenin gerekli olduğu durumlarla karşı karşıyadır. Bunu yapmak için, işveren tarafından kabul edilen organizasyonel ve idari belge formunu kullanarak çalışanı ödüllendirmek için bir emir (talimat) hazırlamak ve onaylamak gerekir. Ayrıca, 2013 yılından bu yana kullanımı zorunlu olmaktan çıkan ancak birçok işveren tarafından kullanılmaya devam eden birleşik T-11 formunu kullanarak derlemek mümkündür. Aynı zamanda bu belgeyi nasıl doğru bir şekilde hazırlayacağınızı ve T formları arasındaki farkların ne olduğunu bilmelisiniz. - 11 ve T - 11a. Birleşik T-11 formunu web sitemizden indirebilirsiniz.

Birleşik T-11 ve T-11a formlarındaki siparişler, T-11 formunda yalnızca 1 çalışanı ödüllendirmek için bir emir verilmesi ve T-11a formunun birkaç çalışanı ödüllendirmek için kullanılmasıyla ayırt edilir.

Birleşik form T-11a web sitemizden de indirilebilir.

Teşvik emrini doldurma prosedürü

Emrin yerine getirilmesi kuruluşun adının yansıtılmasıyla başlar. Veriler işletmenin kurucu belgelerine uygun olmalıdır. Aşağıdaki örnekte bu, Forget-Me-Not LLC'dir.

Belge numarası yalnızca sayıları değil harfleri de içerebilir. Örnekteki sayı 15'tir. Bu belgede ayrıca ödül alan çalışanın soyadı, adı ve soyadı da belirtilir. Bizim için bu Ivan Fedorovich Smirnov.

Daha sonra çalışanın pozisyonuna ilişkin bilgiler görüntülenir. Daha sonra çalıştığı departman belirtilir. Bu bilgilerin eksik olması durumunda bu satıra bir tire konur. Örneğimizde departman mühendislik ve teknik servis, çalışanın pozisyonu ise tamircidir.

Bir ay içinde bir kuruluşun çeşitli bölümlerini değiştiren bir çalışan için kişisel gelir vergisi ödemenin inceliklerini okuyun. "Bir çalışan departmanlar arasında "dolaşırsa" kişisel gelir vergisi nereye ödenir?" .

Ödül sıralamasındaki zorunlu ve temel bilgiler, ilgili sütunda verilen çalışanın ödüllendirme güdüsüdür. Burada çalışanı teşvik etmenin nedenini yansıtmak gerekir. Tam olarak nasıl ödüllendirileceği “Ödül türü” sütununda belirtilmektedir. Örneğimizde çalışana ikramiye verilmektedir. Teşvikin nasıl uygulanacağına yönetici kendisi karar verir: bir ikramiye yazın, bir sertifika verin, minnettarlığınızı ifade edin, değerli bir hediye verin.

Parayla ödüllendirirken, ödülün miktarı uygun sütuna girilir (tutar kelimelerle, kopekler sayılarla). Daha sonra miktar başka bir sütunda sayılarla gösterilir. Örneğimizde ücret tutarı 10.000 ruble idi.

Daha sonra "Temel" sütununu doldurmanız gerekiyor, yani. ödülün belgesel nedenlerini belirtin. Bu, bir çalışanın uzun bir deneyimi, bölüm başkanının dilekçesi vb. Olabilir. Örnekte, mühendislik ve teknik servis başkanı Vasily Viktorovich Petrov'un dilekçesi temel olarak belirtilmiştir.

Belge, işletme başkanı ve ödüllendirilen çalışan tarafından imzalanır. Ayrıca çalışanın kartına ve çalışma defterine terfi kaydı yapılır.

NOT!Aylık prim ödemelerinde bu form üzerinden talimat düzenlenmez. Yalnızca bir kerelik teşvikler için tasarlanmıştır.