İstifa nasıl kaydedilir? Bir işe başvururken çalışma kitabını doldurma örneği. Giriş yapma prosedürü

İşverenin işten çıkarılma işlemini kayıt altına alma yükümlülüğü çalışma kitabı fesih üzerine iş sözleşmesi bir çalışanla, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66 ve 84.1. Maddelerinin gerekliliklerinin yanı sıra, Bakanlığın Kararı ile onaylanan “İşletmeler, kurumlar ve kuruluşlarda çalışma kitaplarının tutulmasına ilişkin prosedüre ilişkin talimatlar” ile oluşturulmuştur. Rusya Federasyonu'nun 10 Ekim 2003 tarihli Çalışması No. 69.

İşten çıkarılma üzerine çalışma kitabını doldurma prosedürü

İşten çıkarılma üzerine bir çalışma kitabının hazırlanmasını daha ayrıntılı olarak düzenleyen İK uzmanları için ana kılavuz, işten çıkarılma üzerine çalışma kitabının doldurulması gereken şartları belirleyen Çalışma Bakanlığı'nın “Talimatıdır”, örnek Girişin ifade edilmesi ve onaylanması için 2018.

• giriş yapma sırası ve ifadeleri;
• kimlik bilgileri kaydına yansıtılır;
• bağlamak idari belge Buna göre çalışan işten çıkarıldı.

Çalışma kitabında işten çıkarmaya ilişkin her not, Talimatların gereklerine ve işten çıkarma emrinde belirtilen ifadelere uygun olarak yapılmalıdır.

İşten çıkarıldığında çalışma kitabı nasıl doğru şekilde doldurulur?

İşten çıkarma tutanağının doğruluğu ve doğruluğu son derece önemlidir. Giriş yalnızca yazıldığında geçerlidir:

• kaydın seri numarası belirtilir;
• işten çıkarılma tarihi “gün, ay, yıl” formatında belirtilir;
• İşten çıkarmanın tam metni belirtilir ve şunları içermelidir:

• çalışanın işten çıkarıldığı makalenin numarası - dijital anlamda,
• İşten çıkarılma maddesinin hukuki ifadesi,
• ana ifadenin tamamlayıcı kısmı - çalışan tarafından istifa mektubunda belirtilir (zorunlu bir norm değildir);

• yöneticinin çalışanı işten çıkarma emrinin ayrıntıları belirtilir;
• kayıt, bir yetkilinin (İK çalışanı veya doğrudan işletme başkanı tarafından) imzası ve işletmenin mührü ile onaylanmıştır;
• yazılanların düzeltilmesine izin verilmedi.

Yazılı olarak metin hataları veya lekelerin yapıldığı işten çıkarılma istihdam kaydındaki her giriş, öngörülen şekilde onaylanmış bir düzeltici girişe sahip olmalıdır.

İşten çıkarılma üzerine çalışma kitabının doldurulması

Yalnızca görevleri personel kayıtlarının tutulmasını içeren bir yetkilinin, işten çıkarılma ve çalışanın kayıt ve nitelik verilerindeki değişikliklerle ilgili diğer girişler hakkında çalışma kitabına giriş yapma hakkı vardır. Bu, İK departmanının tam zamanlı bir çalışanı veya idari emirle belirlenen bir kişi olabilir (şirketin özel bir personelinin olmadığı durumlarda). personel servisi).

Giriş yapmanın belli bir sırası vardır.

İşten çıkarılmayı kaydederken uzman dört bilgi bloğunu doldurur:

1. Seri numarasını kaydet
2. işten çıkarılma tarihi

• bu bloğun üç sütununda Arap rakamları“00.00.0000” formatında çalışanın işten çıkarılmış sayıldığı tarih girilir;

1. İşten çıkarmanın emirde belirtilen metinsel ifadesi;
2. Siparişin numarası ve veriliş tarihi.

Veri girme işi tamamen tamamlandıktan sonra, bunu yapan yetkili kişisel imza ile tasdik eder.

Yarı zamanlı çalışanla iş sözleşmesinin feshi, çalışanın inisiyatifinde veya işverenin inisiyatifinde olabilir. Bu durumda uygulanabilir ek temel Sanat uyarınca işten çıkarılma. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 288'i - bu işin asıl iş olacağı bir çalışanı işe almak.

Dahili yarı zamanlı bir çalışan işten çıkarıldığında çalışma kitabındaki giriş şu şekilde görünür.

Sık sorulan soruların yanıtları, çalışma kitabı hazırlamanın inceliklerini anlamanıza yardımcı olacaktır. Ne tür girişler yapacağınızı, ne yazacağınızı öğrenin Giriş sayfası, yarı zamanlı çalışma kayıtlarına ihtiyaç var mı veya kaydırma yöntemi iş.

➤

Makalede:

Konuyla ilgili faydalı belgeleri indirin:

Bir personel memurunun çalışma kitabını doldurmak için hangi kurallara uyması gerekir?

Rusya Federasyonu İş Kanunu ve diğer iki mevzuatın gerekliliklerine odaklanın düzenleyici belgelerÇalışma kitaplarıyla işin ayrıntılı olarak düzenlenmesi. Bunlar, çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin Talimatlar (Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararına Ek No. 1) ve Rusya Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan çalışma kitaplarının bakımı ve saklanmasına ilişkin Kurallardır. 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu. Çalışma kitabının nasıl doldurulduğunu ayrıntılı olarak anlatırlar.

Yalnızca çalışma kitabınızdaki kuralların sağladığı giriş türlerini yapın:

• hakkında ve işten çıkarılma;
• başka bir pozisyona kalıcı transfer hakkında;
• ikinci ve daha sonraki bir meslek veya uzmanlık edinme konusunda;
• ileri eğitim hakkında;
• çalışanın bulunduğu pozisyonun adının değiştirilmesi hakkında;
• ödülü hakkında mesleki başarılar ve işte başarı.

Çalışanın kuruluşta çalışması sırasında adı değiştiyse, değişiklikleri çalışma kitabına yansıtın (69 Sayılı Talimatın 3.2. maddesi). Kınamalar ve yorumlar, geçici transferler ve hareketler veya hareketler hakkında diğer kayıtlar ve eklemeler veya istihdam testi , gereksiz olacaktır.

Çalışma kitabı: İdeal kayıtların 100 hazır örneği, bkz. “Personel Sistemi”

Dikkat! Yalnızca içerik değil, aynı zamanda her bir girişin tasarımı da temel öneme sahiptir. Yalnızca koyu mürekkepli kalemler kullanın - siyah, mor, mavi, kısaltmalardan ve kısaltmalardan kaçının. El yazısı okunaklı ve net olmalıdır. Sistema Personelinden bir uzman size anlatacak formdaki hangi ifadelerin kabul edilemez sayılacağı .

Beşik. Çalışma kitabındaki hatalar ve bunların nasıl düzeltileceği

İlk kez işe başlayan bir çalışan için çalışma kitabı nasıl doldurulur?

Bir çalışanın ilk kez işe alınması durumunda, SNILS ve çalışma kitabı kendisine işveren tarafından verilir. Bu, işe giriş tarihinden itibaren bir hafta içinde ve çalışanın huzurunda yapılmalıdır. Ayrıca, yeni çalışanİstemediği takdirde, zarar gören veya kaybolan çalışma kitabının yerine yeni bir çalışma kitabı verilmesi için başvuruda bulunabilir. önceki iş yerinizde bir kopya verin (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesinin 5. Bölümü).

İlk kez işe alınan biri için çalışma kitabını doldurmak, başlık sayfasının tasarımıyla başlar. Yalnızca Rusya Maliye Bakanlığı'nın 22 Aralık 2003 tarih ve 117n sayılı Emri ile sağlanan ve gelir ve gider defterine kaydedilen standart formu kullanın. Çalışanın satın aldığı boş formları kabul etmeyin ve kullanmayın!

Dikkat! Bu belgelerle ilgili sıkı raporlama Bu nedenle kullanılan formun seri ve numarasını, sahibinin bilgilerini, tamamlanma tarihini ve diğer zorunlu bilgileri girmeyi unutmayın. çalışma kitaplarının hareket kitabı ve bunlara eklenen ekler .

Başlık sayfasında lütfen şunu belirtin:

1. Çalışanın soyadı, adı ve soyadı. Pasaport bilgilerinizi baş harf veya kısaltma kullanmadan kopyalayın.
2. Doğum tarihi.“gg.mm.yyyy” biçimindeki Arap rakamlarını kullanmanızı öneririz. Ama ayı yazıyla yazarsanız hata olmaz.
3. Alınan eğitim, meslek, uzmanlık. Yalnızca ilgili diplomalarla onaylanan tamamlanmış eğitim seviyelerini dikkate alın. Diploma bilgilerinizi belirtmeyiniz!

2014 yılı sonrasında bir üniversiteden mezun olan öğrencilere, kazandıkları nitelikleri gösteren yeni diplomalar verilmektedir. Bu nedenle böyle bir çalışanın çalışma kitabında “ Eğitim"Sadece yazılmamalı" daha yüksek" ve ayrıca belirtin kalite seviyesi(lisans, uzman, yüksek lisans). Maksimum olası seviye eğitim, yüksek lisans, ihtisas ve asistanlık-staj eğitimini tamamlamış yüksek vasıflı personele verilmektedir. Bir uzmandan başlık doldurmanın incelikleri ve yardımcı olacak püf noktaları hakkında daha fazla bilgi edinin elektronik dergi"Personel işleri".

1. Belgenin doldurulduğu tarih. Güncel tarih birleşik bir şekilde belirtilebilir: gün ve yıl - Arap rakamlarıyla, ay - kelimelerle.

Tüm bilgiler çalışanın sunduğu pasaport, sertifika, diploma ve diğer belgeler esas alınarak girilir ve imzasıyla onaylanır. Altına kuruluşun mührü (varsa) ve unvanı dolduran personel memurunun imzası konulur.

Örnek başlık sayfası tasarımı: ilk kez işe alınan çalışan

Bir sonraki aşama istihdam kayıtlarının tescilidir. İlk olarak 3. sütunda kuruluşun tam ve kısaltılmış adını belirtin. Aşağıdaki 1. sütundaki satıra, girişin seri numarasını, 2. sütuna - tarihi, 4. sütuna - iş emrinin ayrıntılarını girin. 3. sütuna çalışanın hangi pozisyon ve departman için işe alındığını yazın. İş unvanı uygun olmalıdır personel masası. Bir çalışanın yaptığı iş, örneğin erken emeklilik gibi sosyal yardım ve tazminat hakkı sağlıyorsa, pozisyonun mesleki standart veya tarife ve yeterlilik referans kitabına uygun olarak belirtildiğinden emin olun.

Beşik. GIT başlık sayfasında hangi hataları ortaya çıkarıyor?

Bir çalışanı başka bir pozisyona veya başka bir şirkete devrederken çalışma kitabı nasıl doğru şekilde doldurulur?

Çalışma kitaplarıyla çalışmak, personel memuruna verilen en önemli görevlerden biridir. Bu nedenle çalışma kitaplarındaki kararları ve bunların doldurulmasına ilişkin talimatları bilmek ve bunlara uymak, boş ve doldurulmuş formların kayıtlarını doğru tutmak ve oluşturmak çok önemlidir. güvenli koşullar depolamak

Çalışanın sunduğu belge hatalı doldurulmuşsa gerekli tüm düzeltmeleri yapın ve orijinalliği konusunda şüpheler varsa seri, numara ve diğer detayları kontrol edin veya Goznak'a talep gönderin.

İşten çıkarılma ile ilgili çalışma kitabına giriş: Bilgi girmek için 3 kural + girişin 5 bileşeni + kişinin kendi isteğine ek olarak işten çıkarılmanın en yaygın 5 nedeni.

Bir İK çalışanının işi karmaşık ve sorumluluk gerektiren bir iştir.

Ekip üyelerinin kişisel belgelerinde yapılan bir hatanın maliyeti, yalnızca belge sahipleri için değil, aynı zamanda para cezasıyla cezalandırılabilecek personel memuru için de yüksektir.

Çoğu zaman İK departmanının işten çıkarılmayla ilgili çalışma kitabına bir giriş yapması gerekir.

Her iyi uzman, ana ifade türlerini, kabul edilebilir değişiklik yapma biçimini ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun her bir sözleşmenin feshi türüne karşılık gelen maddelerini bilmelidir.

İşten çıkarılma ile ilgili çalışma kitabına giriş yapmak için genel kurallar

Resmi olarak kayıtlı bir çalışanın, personel departmanında saklanan ve sorumlu kişinin işe alma, terfi ve ayrıca sözleşmenin feshi ile ilgili girişler yaptığı bir çalışma kitabına sahip olması gerekir.

1. Çalışma kitaplarını doldurma kuralları hakkında ne bilmelisiniz?

Rusya Federasyonu mevzuatının öngördüğü işten çıkarma prosedürü oldukça basittir, özellikle de paralı asker kendi inisiyatifiyle iş yerini değiştirmeye karar verdiyse ve bir tür suiistimal nedeniyle yönetim tarafından kovulmadıysa.

Yine de bir takım kurallar var ve her şeyden önce uygun belgelerin hazırlanması ve ihlal edilemeyecek girişlerin yapılmasıyla ilgili.

İşten çıkarılma günü aynı son gun işyerinde bir uzmanın varlığı. Çalışan, yazdıktan sonra 2 hafta daha çalıştıysa, ödeme günü, isteğini yazılı olarak açıkladıktan sonraki 14. gündür.

İşten çıkarıldığı gün, çalışanın şunları alması gerekir:

• hesaplama ( ücretlerçalıştığı süre boyunca);
• sertifikalar (iş faaliyetleri, ücretli katkılar vb. hakkında);
• Tüm kurallara uygun olarak hazırlanmış sözleşmenin feshi metnini içeren çalışma kitabı.

Belirli bir çalışanla olan sözleşmenin feshedildiğini belirten yönetimden bir emir almadan çalışma kaydına giriş yapamazsınız.

Sadece İK departmanının değil, ayrılan kişinin de bu emre aşina olması gerekiyor.

Sözleşmenin feshi hakkında çalışma kitabına giriş yaparken, personel memuru şunları hatırlamalıdır:

1. İşten çıkarılmayla ilgili bilgilerin önünde, çalışanın işe alındığına ilişkin bir kayıt bulunmalıdır.
2. Tüm veriler yönetimin imzaları ve şirket mührü ile kaydedilmelidir.
3. İşten çıkarılan kişi, çalışma kaydındaki tüm verilerin doğru girildiğinden emin olmalı ve bunu imzasıyla onaylamalıdır.

Görevden alınan kişinin, böyle bir imkânı olmadığı takdirde belgelerini bizzat teslim alması zorunlu değildir. Ona tüm evrak paketini posta veya kurye yoluyla gönderebilirsiniz.

2. İşten çıkarılma üzerine çalışma kitabına girişin ana bileşenleri.

• doğru (örneğin, sözleşme süresinin tarihlerini tahrif etmek imkansızdır);
• doğru (tüm kurallara uygun olarak ve hatasız olarak formüle edilmiştir).

Denetim yetkililerinden şikayete neden olmayacak olan bu metindir.

İşten çıkarılma ile ilgili bilgiler aşağıdaki bilgileri içermelidir:

Eğer sadık kalırsan Genel kurallarÇalışma kitaplarını doldururken, verileri yanlış girdiğiniz için sorun yaşayabilecek vergi dairesinden, müfettişlikten veya işten çıkarılan kişinin kendisinden asla taleplerle karşılaşmayacaksınız.

Bir çalışan neden istifa etmeye karar verir ve çalışma kitabındaki her şeyi nasıl düzgün bir şekilde belgeleyebilir?

Ülke genelinde işçilerin faaliyet yerini değiştirmelerinin en yaygın nedeni, kendi işlerinden ayrılıp başka bir işverene geçmek istemeleridir.

Bir yetişkinin kendisi için en rahat çalışma yerini arama yasal hakkı.

Personel memurunun görevi, hesaplamanın nedenini belirterek çalışma kaydına doğru bir giriş yapmaktır:

1. Yaşlılık emekliliği.
2. İşe alan tarafın aşağıdakilerle bağlantılı girişimi:
   • disiplin ihlali;
   • sarhoşluk;
   • görevlerin zayıf performansı;
   • personel azaltımı;
   • şirketin mali zorlukları vb.
3. (Ne işverenin ne de çalışanın sözleşmenin ikili olarak feshedilmesine karşı bir durumu olmadığında).
4. Tarafların iradesinden bağımsız koşullar, örneğin bir uzmanın Rus ordusunun saflarına alınması.
5. Herhangi bir iyi sebep:
   • bir eğitim kurumuna kabul;
   • Başka bir şehre taşınmak;
   • uzun bir iş gezisinde eşinizi/karınızı takip etme ihtiyacı vb.

Bunu yapmak için Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 71, 77, 81 ve 83. Maddelerini dikkatlice incelemelisiniz.

Çalışanın kendisi sadece "görevden alındı" yazmayı talep etmiyor kendi isteğiyle”, ancak bu arzuya neden olan nedeni belirtin.

Burada personel memuru kendi takdirine göre hareket etmelidir.

Bu iyi nedeni doğrulayan bir belge varsa (üniversiteden alınan bir sertifika, emeklilik belgesi, karı kocanın iş gezisine ilişkin işyerinden alınan bir belge vb.), o zaman ilgili giriş yapılabilir.

Eğer bütün mesele hoşnutsuz bir paralı askerin kaprisiyse, reddetmek daha iyidir.

Oksana Ivanovna mükemmel bir muhasebeciydi, ancak şirkete yeni bir müdürün gelişiyle daha da kötüleşen çok karmaşık bir karaktere sahipti.

Yönetimin baş muhasebeci ile ortak bir dil bulması zordu ve yine de yönetmen Oksana Ivanovna'yı iyi bir uzman olarak belirterek kovmadı.

Başka bir çatışmanın ardından Oksana Ivanovna bir istifa mektubu yazdı. Gergin durumdan bıkan yönetim, bunu imzaladı ve ilgili emrin çıkarılmasını emretti.

Eski baş muhasebecinin, personel memurunun çalışma raporuna şunu yazmasını talep etmeye başlamasıyla yeni bir çatışma turu başladı: "Kendi inisiyatifimle kovuldum, çünkü bu kadar kötü bir müdürle çalışmak imkansız."

Doğal olarak, İK departmanı çalışanı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda böyle bir hükmün bulunmamasını gerekçe göstererek böyle bir giriş yapmayı reddetti.
Ve o tam olarak doğru olanı yaptı.

Gönüllü işten çıkarılma ile ilgili çalışma kitabına nasıl giriş yapılır?

Böyle bir formülasyon, gerçek neden taraflar arasındaki bir çatışma, işe alan tarafın baskısı, çalışanın işindeki hatalar veya başka bir şey olsa bile hem işverenlerin hem de çalışanların kabul ettiği bir uzlaşmadır.

Kendi isteğiyle işten çıkarma, bir çalışanın itibarını kurtarmak için bir fırsattır ve İK görevlilerinin işini önemli ölçüde basitleştirir.

İK departmanı kabul edilebilir iki formülasyondan birini seçebilir:

Her ikisi de doğrudur ve eşit yasal güce sahiptir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin hangi bölümünün kayıt oluşturmanın temeli olduğunu çalışma belgesine yazmayı unutmayın.

Uzman kendi özgür iradesine sahipse, çalışma kitabındaki giriş şöyle görünecektir:

Bir çalışma kitabı örneği.

Çalışma kitabına nasıl giriş yapılır?
Bir çalışanın işten çıkarılması.

İşten çıkarılma ile ilgili çalışma kitabına giriş: en yaygın örnekler

Uzmanın hesaplamasını gösteren deftere veri girmenin iki ana şekli vardır: “İşten çıkarıldı…” ve “İş sözleşmesi feshedildi…”.

Her iki seçenek de geçerli kabul edilir ve belgelerde değişiklik yapmak için kullanılabilir.

Metni doğru bir şekilde formüle etmek ve temeli işaret etmek için bu tabloyu kullanın:

Sözleşmeyi işçi yerine işveren de feshedebilir.

Daha sonra, çalışma raporuna veri girerken, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. Maddesine bakmanız gerekir:

İşten çıkarılma ile ilgili çalışma kitabına giriş yapıp imza ve mühürle güvence altına aldıktan sonra belgeyi görevden alınan uzmanın eline verin. Artık onun kitabından sorumlu değilsin.

Tanıtımı hazır numuneler 2020 yılında Rusya Federasyonu İş Kanunu'na tam olarak uygun olarak hazırlanan çalışma kitaplarının doldurulması.

Trudoviks, muhasebecilere ve personel memurlarına çalışma kitaplarını doldururken yaptıkları hatalardan dolayı para cezası vermeye başladı. "Basitleştirilmiş" dergisi, hataların ceza almadan düzeltilmesine yardımcı olacaktır:

2020'de çalışma kitabını doldurma kuralları

Çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin talimatlar Çalışma Bakanlığı tarafından onaylandı sosyal Gelişim 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı RF.

Talimatlara göre:

• Tüm bölümlerde tarih girişleri Arap rakamlarıyla (gün ve ay - iki haneli, yıl - dört haneli) yapılmalıdır.

Örneğin, bir çalışan 25 Aralık 2020'de işe alınmışsa çalışma kitabına "25.12.2020" girişi yapılır.

• Not almak için siyah, mavi veya mor renkli bir dolma kalem, jel veya tükenmez kalem kullanın
• indirimlere izin verilmez

Örneğin, "pr." "sipariş" vb. yerine

• “İşle ilgili bilgiler” ve “Ödüllerle ilgili bilgiler” bölümlerinde daha önce yapılan girişlerin (geçersiz olsalar bile) silinmesine izin verilmez.

Çalışma raporundaki küçük bir yazım hatası bile Emeklilik Fonu'nun çalışanın hizmet süresini saymamasının bir nedenidir; makalede hangi hataların tehlikeli olabileceğine bakın.

Çalışma kitabındaki bir hata nasıl düzeltilir

Herhangi bir girişi değiştirmek gerekiyorsa, sonuncusundan sonra sonraki seri numarasını, yeni girişin yapıldığı tarihi belirtin ve ardından 3. sütuna şunu yazın: "Şu ve benzeri numaralı giriş geçersiz."

Bundan sonra verileri gerektiği gibi girmeniz gerekir. Örneğin: “Falanca mesleğe (pozisyona) kabul edildi.” Daha sonra 4. sütunda, çalışma kitabına yanlış girilen işverenin emrinin (talimatının) veya diğer kararının tarihi ve numarası tekrarlanır veya emrin (talimat) tarihi ve numarası veya İşverenin doğru girişin yapıldığı diğer kararı belirtilir.

Aynı şekilde başka işe nakil vb. kayıtlar da geçersiz olur.

Çalışma kitabındaki işten çıkarılma girişi geçersizse

Çalışma kitabında işten çıkarılma veya başka bir sürekli işe geçişe ilişkin sonradan geçersiz sayılan bir kayıt bulunması halinde, çalışanın yazılı başvurusu üzerine, geçersiz sayılan bir giriş yapılmadan çalışma kitabının kopyası düzenlenir.

Bu durumda kopya çalışma kitabının ilk sayfasının sağ üst köşesinde “Çoğalt” yazısı yapılır.

Önceki çalışma kitabının ilk sayfasında (başlık sayfası) seri ve numarasını belirten “Bunun yerine bir kopyası yayınlandı” yazıyor.

Elektronik çalışma kitapları

Elektronik çalışma kitaplarına geçiş fikri oldukça uzun süredir tartışılıyor çünkü kağıt üzerinde çalışma kitabının hem çalışan hem de işveren açısından sakıncalı olduğu aşikar. Ayrıca, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu yıllık olarak harcıyor büyük miktarÇalışma raporundan bilgi aktarma ve işleme zamanı. Yukarıdakilere dayanarak şu sonuca vardık: elektronik belge gerçekten iyi bir karar.

Rusya Federasyonu Hükümeti hem “normal” hem de elektronik çalışma kitaplarının kullanımına izin vermeyi amaçlamaktadır. Her durumda, geçiş kademeli olarak yapılacak ve çalışma kitaplarının kağıt üzerinde doldurulması devam edecek güncel sorun 2020'de.

2020'de çalışma kitabını doldurma örnekleri

Çalışma belgesi yalnızca mevcutsa damgalanır.

Bir çalışma kitabında ifadeler nasıl yazılır

SAĞ: Kuruluşun personelinin azaltılması nedeniyle işten çıkarıldı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin 1. bölümünün 2. fıkrası

YANLIŞ: Kuruluşun işgücünün azaltılması nedeniyle işten çıkarıldı, madde 2, bölüm 1, md. 81 Rusya Federasyonu İş Kanunu

Başlık sayfası tasarımı

Başlık sayfası, çalışanın hayatında ilk olan kuruluş (IP) tarafından doldurulur. Başlık sayfasında çalışanın tam adını, doğum tarihini, eğitimini, mesleğini, çalışma kitabını doldurma tarihini, çalışanın imzasını ve şirkette personel kayıtlarını tutan kişinin (İK görevlisi, muhasebeci) imzasını yazmanız gerekmektedir. , yönetici veya bireysel girişimci).

Başlık sayfasında değişiklik yapma

Başlık sayfasında değişiklik yapmak için yanlış olanların üzerini çizin ve örneğimize göre doğru yazıyı sağ tarafa yazın. Tarihi ve imzayı koyun.

işe alım

İşe alım bu şekilde yapılıyor. Sol sütuna giriş numarasını ve tarihini girin. “İşe alma bilgileri…” sütununa kuruluşun veya bireysel girişimcinin tam adını ve kısaltmasını yazın.

Örnek:

• Sınırlı Sorumluluk Şirketi "Alfa" (LLC "Alfa")
• Bireysel girişimci A.A. Petrov (IP A.A. Petrov)

Başka bir pozisyona transfer

Başka bir pozisyona transfer emirle resmileştirilir. Aşağıdaki örnek kitaba bakın.

Çalışanın kendi isteğiyle işten çıkarılması

İşten çıkarma, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na tam olarak uygun olarak resmileştirilmiştir. Bu durumda, çalışanın Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun hangi maddesine göre kovulduğunu yazmanız gerekir. Burada bir hata yaparsanız çalışan mahkemede işten çıkarmaya itiraz edebilir. Yazıt kısaltılamaz.

İfade şu şekilde olmalıdır: İş sözleşmesi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 1. bölümünün 3. fıkrası, çalışanın inisiyatifiyle feshedildi.

Bu yazının altında personel memurunun imzası ve çalışanın imzası bulunmaktadır.

İşten çıkarılma durumunda personel memurunun ve çalışanın imzasının deftere yazıldığını lütfen unutmayın.

Personel azaltımı nedeniyle işten çıkarılma

Personel azaltımı nedeniyle işten çıkarılma için ifadeler şu şekilde olmalıdır: Kuruluşun çalışan sayısındaki azalma nedeniyle işten çıkarılma, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin 1. bölümünün 2. paragrafı

Şirket adında hata

Çalışma kitabında, şirketin tam ve kısaltılmış adını, istihdam kaydından önce bir başlık şeklinde belirtirsiniz (Talimat No. 69). Emekli Sandığı'nın, çalışanı şirketinizdeki kıdeminden mahrum bırakmaması için unvandaki tutarsızlıkların düzeltilmesi gerekir. Şirketin Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinde değişiklik yapması veya bilgileri yanlış girmesi durumunda kitaptaki ad tüzükten farklı olabilir.

Şirket ismini değiştirdi. Kuruluşun yeniden adlandırıldığını yazın ve şirketin adını değiştirdiği belgenin ayrıntılarını belirtin.

İsmi yanlış anladın. Randevu almadan önce yanlış isim doldurduysanız girişi iptal edin. Bunu yapmak için isimde hata olduğunu belirten numarasız bir kayıt yapın (aşağıdaki örnek 6'ya bakın). Yanlış bir başlığın üzeri çizilemez.

Doğru rehberlik Personel kayıtları- gerçek bilim. İK departmanı uzmanları, hataların önlenmesi için idari cezalar Rusya iş mevzuatında belirlenen standartlara mutlak bir doğrulukla uymak gerekmektedir. Çalışanların işe alınması ve işten çıkarılmasına ilişkin belgelerin saklanmasına ilişkin kuralları belirleyen maddeler dahil.

Yardım için İş Kanunu

Bir çalışanı yasaya tam olarak uygun şekilde işten çıkarmak için, diğer prosedürlerin yanı sıra, kişisel çalışma kitabına doğru bir giriş yapılması gerekmektedir. Ancak, bunu veya işten çıkarılma nedenini nasıl formüle edeceğinizi kendi başınıza çözmenize gerek yok; her şeyin ifadesinin olduğunu hatırlamanız gerekir; Olası nedenler Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda açıkça belirtilmiştir. Giriş yaparken makale, bölüm ve paragraf numarasını belirtmelisiniz. Federal yasa– bu tam olarak makalede belirlenen normdur.

Neden bir çalışma kitabına ihtiyacınız var ve hangi bilgileri içeriyor?

İşten çıkarılma nedenlerine ilişkin kayıtlar hakkında daha detaylı bir konuşmaya başlamadan önce, ilk etapta neden bir çalışma kitabına ihtiyaç duyulduğunu ele alalım. Yasanın açıkladığı gibi, çalışma kitabı, örneğin emekli maaşını hesaplamak için toplam iş deneyiminizi hesaplamanıza olanak tanıyan önemli bir belgedir; eğitimle ilgili bilgiler içerdiği gibi, yeni çalışanın daha önceki işyerlerindeki yararları ve oradan çıkarılma nedenleri hakkında da işverenleri bilgilendirir. Ayrıca çalışma kitabında aşağıdakiler de bulunmalıdır:

• çalışanın bir pozisyondan diğerine transferinin tarihleri ​​ve nedenleri;
• işe alma ve işten çıkarma hakkında bilgi;
• ek meslek edinme hakkında bilgi;
• tamamlanan ileri eğitim ve yeniden eğitim kurslarına ilişkin mesajlar;
• yarı zamanlı veriler;
• ödüller ve başarılar vb. hakkında bilgi.

Eğer çalışan şirkette çalışırken soyadını değiştirmişse veya şirketin adı değişmişse, bunun da çalışma kayıt defterine kaydedilmesi gerekir.

Şimdi işten çıkarılmaların en yaygın nedenlerine ve bununla ilgili bilgilerin çalışma kitabına girilmesine ilişkin kurallara daha yakından bakalım.

Kendi başınıza ilgilenmek - bunu doğum raporunuza nasıl yansıtabilirsiniz?

Garip bir şekilde, acemi personel memurları arasında çoğu zaman şüphe uyandıran şey, tam olarak bir kişinin kişisel inisiyatifiyle işten ayrılmaktır: bu durumda neye başvurmalı, istihdam kaydına hangi giriş yapılmalı? İş Kanunu'nun bu duruma uygun birçok madde içermesi nedeniyle çeşitli seçenekler bulunmaktadır:

1. ilk seçenek: güvenmek. O zaman aşağıdakine benzer bir şey yazmalısınız: “Madde 3, bölüm 1, sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77'sine göre iş sözleşmesi çalışanın inisiyatifiyle feshedildi. Bu kayıt tatmin edici değil;
2. biraz farklı formüle edilebilir: “Madde 3, bölüm 1 uyarınca. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77'si kendi isteği üzerine görevden alındı.” Bu olasılık (Talimatlar Rusya Çalışma Bakanlığı tarafından özel olarak geliştirilmiş ve onaylanmıştır) bölümünde belirtilmiştir.

Bir çalışanın, kendisine bazı menfaatler, sübvansiyonlar ve diğer avantajlar sağlanmasına olanak sağlayan nedenlerle kendi inisiyatifiyle işten ayrılması durumunda, personel uzmanının bu nedenleri açıkça belirtmesi gerekir.

Diğerlerinin yanı sıra bu, gerekirse 14 yaşına kadar çocuk bakımını, eşin başka bölgelerde çalışmak üzere transferini onaylayan bir sertifikayı vb. içerebilir. Bu konuyla ilgili herhangi bir sorunuz varsa makaleyi daha ayrıntılı olarak okuyabilirsiniz - burada ayrıntılı bir açıklama verilmiştir.

Kendi isteğiyle işten ayrılmaya esas olan sebep ne olursa olsun, bu gerçeği çalışma kitabına girdikten sonra, personel memurunun imzasını, çalışanın imzasını “tanıdık” yazısıyla koymak gerekir. , ayrıca işletmenin mührü.

Bir çalışanın transfer edilmesi durumunda çalışma raporunda ne yazmalı

İşveren ile işveren arasındaki ilişkiyi düzenleyen ana personel belgesinde belirtildiği üzere çalışanlar Bir çalışanın bir iş yerinden başka bir yere nakledilmesi durumunda, devrin esası önemli rol oynamaktadır. Transfer edilen kişi şu kişiler olabilir:

• kişinin kendi özgür iradesiyle;
• yönetimin emriyle, ancak yalnızca rıza ile.

Uzman eski yer işin bu iki noktadan birini belirtmesi gerekir ve personel memuru yeni iş Transferin nedenlerini yazmaya gerek yok. Çalışanın transfer gibi bir pozisyon için işe alındığına dair kısa bir notla kendinizi sınırlamanız yeterlidir.

Önemli!Çalışma kitaplarında herhangi bir işten çıkarılma kaydı yapılırken, kanunun lafzına kesinlikle uymalı ve hatalardan kaçınmalısınız. Çoğu zaman, İK departmanı uzmanları işten çıkarılma ile ilgili bilgileri kaydederken Rus İş Kanunu'nun 80. Maddesine atıfta bulunur. Ama şunu unutmamalıyız Bu makale işten çıkarılma nedeni değildir. Yalnızca kuruluş ile çalışan arasında önceden imzalanmış bir iş sözleşmesinin feshini düzenler. Yeni bir işten gelen bir İK uzmanı keşfederse bu hataçalışanın çalışma kitabında, onu giren kişiden düzeltmesini isteyecektir. Dolayısıyla küçük bir hata, gereksiz sıkıntı ve endişelere yol açabilir.

Tarafların mutabakatı ile işten çıkarılma

Bazen, nihayet şanssız bir çalışandan ayrılmak için, işverenler şu ifadeyle oldukça tarafsız bir nota başvuruyor: "Tarafların mutabakatı ile işten çıkarıldı." Bu durumda başvurmak gerekir. İş Kanunu'nun bu tür işten çıkarmalar için katı bir gereklilik sağlamadığını söylemek gerekir, ancak bir anlaşmanın ancak tarafların karşılıklı gönüllü rızasıyla mümkün olabileceğini hatırlamakta fayda var.

Ayrıca bu durumda çalışanın sözde "tazminat" veya daha basit bir ifadeyle parasal tazminat alma hakkı vardır.

Emeklilik: çalışma kitabına doğru giriş

Er ya da geç tüm insanlar evlerini terk ederler. iş yeri emeklilik ile bağlantılı olarak. Bu nedenle, her personel memurunun bu durumlarda çalışma kaydına nasıl giriş yapılacağını tam olarak bilmesi gerekir.

Başlangıç ​​​​olarak, bir çalışanın yaklaşan emekli maaşı nedeniyle işten çıkarılmasının ancak belirli bir yaşa ulaşıldığında ve yalnızca gönüllü arzusu temelinde mümkün olduğu söylenmelidir.

Çalışanın vasiyetini yazılı olarak beyan etmesinden ve işletme yönetiminin emeklilik yaşına gelmesiyle ilgili olarak görevinden alınma kararını imzalamasından sonra çalışma defterine kayıt yapılabilir.

Emeklilik üzerine işten çıkarılma durumunda makaleye güvenmeniz gerekir. Bir İK uzmanı gibi bir çalışanın da girişe kişisel bir imza koyması ve ardından şirketin mührü ile onaylanması gerekir.

İşten çıkarılmanın diğer nedenleri

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun belirttiği gibi, bir çalışandan ayrılmanın en yaygın üç nedeni vardır: işverenin talebi üzerine, genel olarak ve tarafların iradesi dışındaki koşullar nedeniyle.

Ancak bu işten çıkarılma gerekçelerine ek olarak, birkaç tane daha var. Bunlar şunları içerir:

• işletmenin iflas ettiğini ilan etmek;
• karar verme tüzel kişilik iş sözleşmesinin feshi üzerine.

Bu hoş olmayan durumlarda, çalışma kitabında makaleye değil, makaleye atıfta bulunmanız ve ona özel olarak karşılık gelen ifadeleri tanıtmanız gerekir.

Bu nedenle, bir çalışanın işten çıkarılma ile ilgili istihdam kaydına yazmadan önce İş Kanununu kontrol etmeniz tavsiye edilir. İşten çıkarılmanın olası tüm nedenleri farklı makalelerde belirtilmiş ve ayrıntılı olarak anlatılmıştır. Kendinizi ve kovulduğunuz kişiyi kurtarmak için olası sorunlar gelecekte hatalardan kaçınmak ve eski bir çalışandan ayrılmak için belirli koşullara karşılık gelen makalelere özellikle atıfta bulunmak gerekir.

Url'yi kopyala

Yazdır