Трудовой договор о дистанционной работе. Удаленный сотрудник. Рабочее время и время отдыха

Трудовой договор о дистанционной работе (вариант 1)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

о дистанционной работе

г. ___________________________ N__

______

(наименование организации)

в лице ________________________________________________________________,

действующего на основании _____________________________________________, именуемое

(Устава, Положения, др.)

в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и ___________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

именуемый(ая) в дальнейшем «Дистанционный работник», с другой стороны,совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор (далее- договор) о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. Дистанционный работник обязуется лично выполнять указанную в

пункте 2 настоящего договора трудовую функцию вне места нахождения Работодателя (его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, а Работодатель обязуется обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными актами, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать Дистанционному работнику заработную плату.

1.2. Дистанционный работник принимается в штат _______________________________

(наименование структурного подразделения)

1.3. Работа у Работодателя является для Дистанционного работника

1.4. Дистанционный работник приступает к выполнению своих обязанностей по истечении ____ дней с момента подписания настоящего договора.

1.5. Дистанционному работнику для проверки соответствия занимаемой должности устанавливается испытание на срок __________ месяцев.

1.6. _________________________________________________________________.

(наименование)

руководствуясь _______________________________________________________.

Дистанционный работник подтверждает получение от Работодателя задания на выполнение работы в электронной форме в ____ с момента его получения.

2.3. При выполнении указанной в пункте 2.1 настоящего договора трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Дистанционным работником по вопросам, связанным с ее выполнением, используются ______________________________________________________________________

сеть Интернет/иная информационно-телекоммуникационная

_______________________________________________________________________.

сеть общего пользования)

2.4. Указанная в пункте 2.1 настоящего договора трудовая функция должна выполняться Дистанционным работником с использованием следующего (их) рекомендуемого(ых) ______________________________________________________________________

(оборудования/программно-технических средств/

средств защиты информации/иных средств,

_______________________________________________________________________.

За использование Дистанционным работником указанного(ых) ______________________

Ему выплачивается компенсация в порядке и размерах, определенных в пункте 6 настоящего договора.

2.5. Дистанционный работник представляет Работодателю отчеты о выполненной работе _____________________________________________________________________:

_____________________________________________________________________.

2.6. Работодатель в электронной форме подтверждает получение от Дистанционного работника отчета о выполненной работе в _____ с момента получения отчета.

2.7. Работодатель обеспечивает рассмотрение отчетов Дистанционного работника о выполненной работе в ____________________ с момента получения отчета.

2.8. ______________________________________________________.

а) соблюдать непосредственно связанные с его трудовой деятельностью нормативные правовые акты и локальные нормативные акты, условия настоящего договора;

г)незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

ж) принимать участие в организуемых Работодателем видеоконференциях в связи с выполнением Дистанционным работником своих трудовых обязанностей. О времени проведения видеоконференций Дистанционный работник предупреждается заблаговременно в электронной форме. Не позднее _________ с момента получения информации о времени проведения видеоконференции, условиях и формате ее проведения Дистанционный работник направляет Работодателю подтверждение о получении указанной информации;

з) оказывать необходимое Работодателю содействие при расследовании несчастного случая на производстве (профессионального заболевания);

и) незамедлительно и любыми способами информировать Работодателя о гибели (уничтожении) предусмотренного(ых) пунктом 2.4 настоящего договора_____________________________________________________________,

утрате права собственности на предусмотренное(ые) пунктом 2.4 настоящего договора ____________________________________________________________________

(оборудование/программно-технические средства/

___________________________________________________________________

средства защиты информации/иные средства)

или права пользования предусмотренным(ых) пунктом 2.4 настоящего договора____________________________________________________________

(оборудованием/программно-техническими средствами/средствами защиты

информации/иными средствами)

и предпринимаемых в связи с этим действиях;

к) незамедлительно и любыми способами информирует Работодателя об утрате возможности использования ________________________________________________________________

(сети Интернет/иной

_______________________________________________________________,

в том числе в связи с запретом и (или) ограничением использования средств связи и __________________________________________________,

(сети Интернет/иной информационно-телекоммуникационной сети

общегопользования)

по решению суда и предпринимаемых действиях по восстановлению возможности использования _______________________________________________________________________

(сетью Интернет/иной

______________________________________________________________________,

информационно-телекоммуникационной сети общего пользования)

продолжительности введенного судом запрета и (или) ограничения;

л) направляет Работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, необходимые для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, по почте заказным письмом с уведомлением;

б) своевременное и в полном объеме получение заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

в) отдых установленной настоящим договором продолжительности;

г) профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством;

е) _______________________________________________________________.

3.3. Для выполнения трудовых обязанностей, определенных настоящим договором и должностной инструкцией, Дистанционный работник имеет право:

а)участвовать в обсуждении проектов решений, принимаемых Работодателем;

б)запрашивать и получать от структурных подразделений Работодателя, работников необходимую информацию, документы;

в) _______________________________________________________________.

4.1. Работодатель обязан:

а) соблюдать трудовое законодательство, локальные нормативные акты, условия настоящего договора;

б)предоставить Дистанционному работнику работу, обусловленную настоящим договором;

в)своевременно доводить до Дистанционного работника планы, графики работы, задания;

г) выплачивать Дистанционному работнику заработную плату в размере и в порядке, установленных пунктами 6.1 — 6.4 настоящего договора;

д) выплачивать Дистанционному работнику компенсацию за использование оборудования и средств, указанных в пункте 2.4 настоящего договора, в порядке, определенном в пунктах 6.5 — 6.6 настоящего договора;

е) ознакомить Дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, указанными в пункте 2.4 настоящего договора;

ж) __________________________________________________________.

б) применять к Дистанционному работнику меры поощрения за

добросовестный эффективный труд в порядке, определенном ______________________

(реквизиты локального; нормативного акта, определяющего порядок стимулирования персонала)

г)в установленных Трудовым кодексом РФ, федеральными законами,

договором о материальной ответственности случаях и порядке привлекать Дистанционного работника к материальной ответственности;

д)направлять Дистанционного работника в служебные командировки,

связанные с выполнением трудовой функции;

е) __________________________________________________________.

4.3. ________________________________________________________.

5.1. Дистанционный работник устанавливает режим рабочего времени и времени отдыха (за исключением времени использования ежегодного оплачиваемого отпуска) по своему усмотрению с учетом положений пунктов 5.2 и 5.3 настоящего договора.

5.2. Продолжительность рабочего времени не может составлять более __

Часов в неделю.

(40/иное кол-во часов при установлении сокращенной продолжительности рабочего времени)

Месячная норма рабочего времени составляет ___________________.

5.3.Дистанционный работник самостоятельно определяет время начала рабочего дня, его окончания, перерыва (перерывов) для отдыха и питания в течение рабочего дня.

Для взаимодействия между Работодателем и Дистанционным работником по вопросам выполнения трудовой функции устанавливаются следующие часы по московскому времени: с 10.00 до 11.00, с 17.00 до 18.00 ежедневно (за исключением выходных дней).

5.4. Об установленном в соответствии с пунктом 5.1 настоящего договора режиме рабочего времени и времени отдыха Дистанционный работник информирует Работодателя для определения времени взаимодействия между Дистанционным работником и Работодателем (персоналом Работодателя) по вопросам, связанным с выполнением Дистанционным работником трудовой функции.

5.5.Установленный Дистанционным работником в соответствии с пунктом 5.1 настоящего договора режим рабочего времени и времени отдыха может быть изменен.

Об изменении режима рабочего времени и времени отдыха Дистанционный работник незамедлительно информирует Работодателя в электронной форме.

Работодатель в электронной форме подтверждает получение указанной информации от Дистанционного работника не позднее ____ с момента получения.

5.6.Ежегодный оплачиваемый отпуск установленной Трудовым кодексом РФ продолжительности (в том числе по частям) предоставляется на основании письменного заявления Дистанционного работника, направляемого Работодателю в электронной форме не позднее __ до предполагаемой даты начала отпуска.

5.7. Привлечение Дистанционного работника к выполнению сверхурочных работ, к работе в праздничные и выходные дни осуществляется в порядке, установленном трудовым законодательством.

5.8. _________________________________________________________.

1. Заработная плата. Компенсации

6.1. Дистанционному работнику устанавливается должностной оклад в размере ___________________________________________________ в месяц.

а) ежемесячная премия в размере ___________________________ руб.

При выплате премии Работодатель руководствуется следующими критериями оценки работы: ___________________________________________________________;

б) ежегодное вознаграждение по итогам работы за год в размере ____

От месячного должностного оклада;

в) __________________________________________________________

_________________________________________________________________.

6.3. Заработная плата выплачивается Дистанционному работнику

__________________________________________________________________

(не позднее _____________/в ____________________ числах)

путем перечисления денежных средств на счет ______________________

(наименование банка, ИНН/КПП,

___________________________________________________________________.

6.4. ___________________________________________________________.

6.5. За использование при выполнении трудовой функции ___________________________

(оборудования/программно-технических средств/средств защиты информации/иных средств,

______________________________________________________________________,

принадлежащего(их) Дистанционному работнику/арендуемого(ых) Дистанционным работником)

Дистанционному работнику выплачивается компенсация в следующем порядке и размерах:

а) за использование _______________________ — _________________;

(оборудования, др.) (размер)

б) за подключение к ___________________________________________

(сети Интернет, иной

_________________________________________________ — в соответствии

информационно-телекоммуникационной сети общего пользования)

с выставленным счетом провайдера, но не более ___________________;

в) за пользование указанной в подпункте «б» сетью (абонентская плата) -в соответствии с выставленным счетом провайдера, но не более ___ в месяц;

г) за получение Дистанционным работником сертификата ключа проверки электронной подписи — в соответствии с выставленным счетом удостоверяющего центра, но не более __________________________;

д) за ______________ — ____________________________________.

Другие виды расходов, произведенных Дистанционным работником в связи с эксплуатацией ________________________________________

(принадлежащего(их) ему/арендуемого(ых) им____________________________,

оборудования/программно-технических средств/др.)

в том числе по ремонту __________________________________________,

(оборудования/программно-технических средств/др.)

компенсации не подлежат.

6.6. Выплата компенсации, указанной в подпунктах «а» — «г» пункта 6.5 настоящего договора, производится в течение _____ дней со дня представления Работодателю копии счета ___________________________________________________________________

(в форме электронного документа/на бумажном носителе)

Выплата компенсации, указанной в подпункте «д» пункта 6.5 настоящего договора, производится в следующие сроки и порядке _____________________________________________

____________________________________________________________________.

1. Заключительные положения

а) гибель (уничтожение) предусмотренного(ых) пунктом 2.4 настоящего договора __________________________________________________________________

(оборудования/программно-технических средств/средств защиты информации/иных средств)

либо утрата Дистанционным работником права собственности на предусмотренное(ые) пунктом 2.4 настоящего договора ______________________________________________________

(оборудование/ программно-технические средства/средства защиты информации/иные средства)

или права пользования предусмотренным(ых) пунктом 2.4 настоящего договора

__________________________________________________________________

(оборудованием/программно-техническими средствами/средствами защиты информации/иными средствами)

и неисполнение в связи с этим Дистанционным работником трудовой функции более ______;

б) утрата Дистанционным работником возможности использования ________________

_____________________________________________________________________

и неисполнение в связи с этим Дистанционным работником трудовой функции длительное (более _________________________) время;

(продолжительность)

в) ____________________________________________________________.

(иное основание)

7.2. О предстоящем увольнении по основаниям, указанным в пункте 7.1настоящего договора, Работодатель информирует Дистанционного работника путем направления электронного документа не менее чем за ____ до увольнения.

7.3. Стороны достигли соглашения о том, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку Дистанционного работника. В связи с чем основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже Дистанционного работника является экземпляр настоящего трудового договора.

7.4. По вопросам, не предусмотренным настоящим договором, стороны руководствуются Трудовым кодексом РФ, федеральными законами, локальными нормативными актами.

7.5. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

7.6. ___________________________________________________________.

РАБОТОДАТЕЛЬ ДИСТАНЦИОННЫЙ РАБОТНИК

Паспорт: серия ____ N ____

(адрес, ИНН, банковские и иные реквизиты) выдан ________________

Дата рождения ___________

N страхового

Свидетельства пенсионного

Государственного страхования

Место жительства __________

_____________ ____________ ____________ _____________ __________

(наименование (подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка

должности) подписи) подписи)

Трудовой договор о дистанционной работе (вариант 2)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

о дистанционной работе

г. _______________________________________ №________

(место нахождения организации)

(наименование организации)

в лице ___________________________________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество лица, уполномоченного на заключение трудовых договоров)

действующего на основании ______________________________________, именуемое

(Устава, Положения, др.)

в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и __________________________,

(фамилия, имя, отчество)

именуемый(ая) в дальнейшем «Дистанционный работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор (далее — договор) о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. Дистанционный работник обязуется лично выполнять указанную в пункте 2 настоящего договора трудовую функцию вне места нахождения Работодателя (его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, соблюдая при этом правила внутреннего трудового распорядка, а Работодатель обязуется обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными актами, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать Дистанционному работнику заработную плату.

1.2. Работа по настоящему договору является для Дистанционного

работника ________________________________________________________________.

(основным местом работы/работой по совместительству)

1.3. Настоящий договор заключается на определенный срок — _______________________

обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора)

1.4. Для проверки соответствия занимаемой должности Дистанционному работнику устанавливается испытание на срок ____________________ месяцев.

1.5. _________________________________________________________________.

1. Условия выполнения трудовой функции

2.1. Дистанционный работник выполняет трудовую функцию по должности

__________________________________________________________________________,

(наименование)

руководствуясь ___________________________________________________________.

(Положением о структурном подразделении, должностной инструкцией, др.)

С указанными локальными нормативными актами, а также иными принимаемыми Работодателем локальными нормативными актами Дистанционный работник может быть ознакомлен путем обмена электронными документами между ним и Работодателем.

2.3. При выполнении указанной в пункте 2.1 настоящего договора трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Дистанционным работником по вопросам, связанным с ее выполнением, используются __________________________________________

(сеть Интернет/иная информационно-телекоммуникационная

___________________________________________________________ (далее — сеть).

сеть общего пользования)

2.4. Для выполнения указанной в пункте 2.1 настоящего договора трудовой функции Дистанционный работник использует предоставляемое(ые) Работодателем________________________________

(оборудование/программно-технические средства/средства защиты информации/

Согласно списку, приводимому в приложении 1

иные средства)

Указанное имущество в течение __________________ дней со дня вступления настоящего договора в силу предоставляется Работодателем Дистанционному работнику ________________________

(в месте нахождения Работодателя/по адресу, указанному_______________________________.

Работодателем/Дистанционным работником/по акту приема-передачи/иным способом)

2.5. Дистанционный работник представляет Работодателю отчеты:

о выполненной работе _________________________________________________;

(в следующие сроки/со следующей регулярностью)

об использовании предоставленного ему имущества _______________________

(в следующие сроки/ со следующей регулярностью)

Указанные отчеты направляются Работодателю в электронной форме.

2.6. Работодатель в электронной форме подтверждает получение указанных в пункте 2.5 настоящего договоров отчетов в _______ с момента их получения.

2.7. _____________________________________________________________.

1. Обязанности и права Дистанционного работника

3.1. Дистанционный работник обязан:

а) соблюдать нормативные правовые акты и локальные нормативные акты, непосредственно связанные с его трудовой деятельностью, условия настоящего договора;

б) соблюдать при выполнении трудовой функции требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

в) выполнять установленные нормы труда;

г) незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

д) соблюдать установленный законодательством и локальными нормативными актами порядок работы с конфиденциальной информацией, с охраняемыми законом видами тайны;

е) в ___-дневный срок представлять Работодателю информацию об изменении фамилии, семейного положения, места жительства, смене паспорта, иного документа, удостоверяющего личность, утере страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, других фактах и событиях, с которыми связывается необходимость совершения Работодателем юридически значимых действий;

ж) оказывать необходимое Работодателю содействие при расследовании несчастного случая на производстве (профессионального заболевания);

з) незамедлительно и любыми способами информировать Работодателя о гибели (уничтожении, изъятии, ином ограничении права пользования) переданного ему имущества Работодателя, о его неисправности и необходимости восстановления (ремонта);

и) незамедлительно и любыми способами информировать Работодателя об утрате возможности использования сети Интернет, в том числе в связи с запретом и (или) ограничением использования средств связи по решению суда и предпринимаемых действиях по восстановлению возможности использования сети, продолжительности введенного судом запрета и (или) ограничения;

к) по требованию Работодателя направить Работодателю по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии документов, представленных при заключении настоящего договора в электронной форме, на бумажном носителе;

л) направлять Работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, по почте заказным письмом с уведомлением;

м) _______________________________________________________.

3.2. Дистанционный работник имеет право на:

а) обеспечение его работой, обусловленной настоящим договором;

б) своевременное получение в полном объеме заработной платы в

соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и

качеством выполненной работы;

в) отдых установленной трудовым законодательством продолжительности;

г) прохождение профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством;

д) обязательное социальное страхование, в том числе от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

3.3. В случаях, если в соответствии с Трудовым кодексом РФ Дистанционный работник вправе или обязан обратиться к Работодателю с заявлением, предоставить Работодателю объяснения либо другую информацию, Дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа.

3.4. ______________________________________________________________.

1. Обязанности и права Работодателя

4.1. Работодатель обязан:

а) соблюдать трудовое законодательство, локальные нормативные акты,

условия настоящего договора;

б) предоставить Дистанционному работнику работу, обусловленную

настоящим договором;

в) своевременно доводить до Дистанционного работника планы, графики

работы, задания;

г) выплачивать Дистанционному работнику заработную плату в размере и в

порядке, установленных пунктами 6.1 — 6.3 настоящего договора;

д) ознакомить Дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, указанными в пункте 2.4 настоящего договора;

е) ______________________________________________________________.

4.2. Работодатель имеет право:

а) требовать от Дистанционного работника своевременного и качественного исполнения возложенных на него обязанностей;

б) применять к Дистанционному работнику меры поощрения за добросовестный эффективный труд в порядке, определенном ________________________

(реквизиты локального нормативного акта о стимулировании персонала)

в) при наличии оснований для привлечения Дистанционного работника к дисциплинарной ответственности применять к Дистанционному работнику дисциплинарные взыскания;

г) в установленных Трудовым кодексом РФ, федеральными законами, договором о материальной ответственности случаях и порядке привлекать Дистанционного работника к материальной ответственности;

д) направлять Дистанционного работника в служебные командировки, связанные с выполнением трудовой функции, в том числе в место нахождения ____________________________________

(Работодателя/представительства Работодателя/иного обособленного подразделения Работодателя)

е) ___________________________________________________________________.

4.3. _________________________________________________________________.

1. Режим рабочего времени и времени отдыха

5.1. Режим рабочего времени и времени отдыха Дистанционного работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.

5.2. Взаимодействие между Дистанционным работником и Работодателем по вопросам выполнения трудовой функции осуществляется в часы, определяемые в соответствии с направляемыми сторонами друг другу электронными сообщениями о необходимости взаимодействия.

5.3. Ежегодный оплачиваемый отпуск установленной Трудовым кодексом РФ продолжительности (в том числе по частям) предоставляется Дистанционному работнику на основании его письменного заявления, направляемого Работодателю в электронной форме не позднее _____________ до предполагаемой даты чала отпуска.

5.4. _________________________________________________________________.

1. Заработная плата. Компенсации

6.1. Дистанционному работнику устанавливается должностной оклад в размере ____________________ в месяц.

6.2. Дистанционному работнику устанавливаются:

а) ежемесячная премия в размере __________________________________ руб.

При выплате премии Работодатель руководствуется следующими критериями

оценки работы: ___________________________________________________________;

б) ежегодное вознаграждение по итогам работы за год в размере ____от месячного должностного оклада;

в) ____________________________________________________________________

(иные надбавки, доплаты, премии, вознаграждения, предусмотренные

__________________________________________________________________________.

коллективным договором, локальным нормативным актом)

6.3. Заработная плата выплачивается Дистанционному работнику _______________________

___________________________________________________________________________

(не позднее ___________/в ___________________ числах)

путем перечисления денежных средств на счет _______________________________

(наименование банка, ИНН/КПП,

__________________________________________________________________________.

БИК, корсчет, расчетный счет, лицевой счет Дистанционного работника)

6.4. Работодатель компенсирует Дистанционному работнику следующие

а) на подключение к ___________________________________________________

(сети Интернет, иной

_______________________________________________________________________ — в

информационно-телекоммуникационной сети общего пользования)

соответствии с выставленным счетом провайдера, но не более _______________;

б) на внесение абонентской платы за пользование сетью — в соответствии

с выставленным счетом провайдера, но не более ____________________ в месяц;

в) на получение Дистанционным работником сертификата ключа проверки

электронной подписи — в соответствии с выставленным счетом удостоверяющего

центра, но не более ______________________________________________________;

г) на — ___________________________ — ________________________________.

6.5. Выплата компенсации, указанной в подпунктах «а» — «в» пункта 6.4

настоящего договора, производится в течение _____ дней со дня представления

Работодателю копии счета __________________________________________________

(в форме электронного

___________________________________________________________________________

документа/на бумажном носителе)

путем перечисления денежных средств Дистанционному работнику.

Выплата компенсации, указанной в подпункте «г» пункта 6.4 настоящего

договора, производится в следующие сроки и порядке ________________________

__________________________________________________________________________.

1. Дополнительные основания прекращения трудового договора по инициативе Работодателя

7.1. Помимо оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, настоящий договор может быть расторгнут по инициативе Работодателя по следующим основаниям:

а) утрата Дистанционным работником возможности использования __________________________

(сети Интернет/иной информационно-телекоммуникационной сети общего пользования)

и неисполнение в связи с этим Дистанционным работником трудовой функции длительное (более _________________________________________________) время;

(продолжительность)

б) ___________________________________________________________________.

(иное основание)

7.2. О предстоящем увольнении по основаниям, указанным в пункте 7.1 настоящего договора, Работодатель информирует Дистанционного работника путем направления электронного документа не менее чем за ________________ до увольнения.

7.3. Ознакомление Дистанционного работника с приказом (распоряжением) Работодателя о прекращении настоящего договора осуществляется в форме электронного документа. Работодатель в день прекращения данного договора обязан направить Дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

1. Заключительные положения

8.1. В предусмотренных настоящим договором и Трудовым кодексом РФ случаях обмена между сторонами электронными документами каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в течение ________________________ с момента получения.

8.2. Стороны достигли соглашения о том, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку Дистанционного работника. Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже

Дистанционного работника является экземпляр настоящего трудового договора.

8.3. По вопросам, не предусмотренным настоящим договором, стороны руководствуются Трудовым кодексом РФ, федеральными законами, локальными нормативными актами.

8.4. Настоящий договор составлен в виде предназначенных для обмена между сторонами электронных документов, подписанных электронными подписями сторон, и считается заключенным и вступившим в силу со дня получения Работодателем от Дистанционного работника электронного документа, подписанного электронной подписью Дистанционного работника, и подтверждения получения Дистанционным работником электронного документа, подписанного электронной подписью Работодателя. Не позднее 3 календарных дней со дня заключения настоящего договора Работодатель обязан направить Дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного договора на бумажном носителе.

8.5. _________________________________________________________________.

Работодатель Дистанционный работник

Паспорт: серия ____ N ________

(адрес, ИНН, банковские и иные реквизиты) выдан ________________________

Дата рождения ________________

N страховог свидетельства пенсионного

Государственного страховани

Место жительства _____________

_________________________________________ ______________________________

[Электронная подпись] [Электронная подпись]

Дистанционной работой является работа, которая может выполняться работником вне стационарного рабочего места (например, дома). При этом работник получает от работодателя задания посредством Интернета и других телекоммуникационных технологий (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

Оформление на работу дистанционного сотрудника производится по общим правилам, содержащимся в ст. 68 ТК РФ, с учетом требований, установленных гл. 49.1 ТК РФ и Законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ . С дистанционным сотрудником работодатель также должен заключить трудовой договор.

Трудовой договор с дистанционным работником

Трудовой договор с работником при дистанционной работе может быть заключен как в бумажном виде, так и в электронной форме — путем обмена между работодателем и сотрудником электронными документами с использованием обеими сторонами усиленной квалифицированной электронной подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ , ч. 1 ст. 5 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ ).

При заключении договора на дистанционную работу в электронной форме экземпляр договора в бумажном виде работодатель должен направить сотруднику не позднее 3-х календарных дней с даты его заключения (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

Особенности трудового договора с дистанционными работниками

Особенности заключения трудового договора с дистанционными работниками содержатся в главе 49.1 ТК РФ:

1. В договоре с дистанционным работником обязательно указывается вид работы — дистанционная (ст. 312.2 ТК РФ).
2. Место заключения трудового договора определяется как место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).
3. Место работы дистанционного работника в трудовом договоре можно указать, оно определяется работником самостоятельно (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
4. Режим работы дистанционного работника в трудовом договоре и режим времени отдыха может быть определен работником самостоятельно, если другое не предусмотрено трудовым договором (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). В случае необходимости взаимодействия с дистанционным работником в режиме «онлайн» оптимальным будет установить для дистанционного сотрудника пятидневную рабочую неделю (40 часов) с двумя выходными днями в субботу и в воскресенье (ч. 2 ст. 91 , ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
5. В договоре рекомендуется указать, что правила внутреннего трудового распорядка компании распространяются на дистанционного работника в части, не противоречащей заключенному с ним трудовому договору (ст. 312.4 ТК РФ).
6. В договор могут быть включены дополнительные условия:

• о порядке внесения записей в трудовую книжку (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ);
• о порядке и сроках обеспечения работника необходимым для выполнения трудовых обязанностей оборудованием, иными техническими средствами, а также программным обеспечением в соответствии с требованиями работодателя (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ);
• о порядке и сроках возмещения работнику расходов, связанных с дистанционной работой, если по условиям договора он использует оборудование и программные средства, принадлежащие ему или арендованные (ст. 188 , ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ);
• о порядке использования работником средств защиты информации в соответствии с рекомендациями работодателя (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ);
• о порядке, сроках и форме представления работником отчетов о выполненной работе (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

При необходимости может быть заключен трудовой договор с дистанционным работником по совместительству, а также срочный трудовой договор с дистанционным работником.

Федеральный закон от 05.04.13 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» наконец-то дал определение и условия дистанционной работы, установил правила и особенности приёма на работу дистанционных работников, заключения с ними трудового договора и т. д.

Итак, в ТК РФ введена теперь новая глава 49.1, посвящённая особенностям регулирования труда дистанционных работников.

Дистанционный работник - это удобство как для самого специалиста, так и для работодателя. Работодатель выигрывает за счёт того, что не надо создавать и оборудовать рабочее место, компенсировать затраты на проезд, питание, проживание, ведь дистанционный работник может работать не только вне места нахождения работодателя, но и вне пределов государства.

В то же время по-прежнему действует правило, согласно которому работник осуществляет трудовую деятельность по месту нахождения работодателя (его филиала, представительства). Конечно, осуществление трудовой деятельности вне офиса было предусмотрено и ранее - для надомников. Однако глава 49 ТК РФ «Особенности регулирования труда надомников» распространяется на трудовую деятельность производственного характера, поскольку надомник - это именно работник, тот, кто работает руками, - «лицо, заключившее трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счёт» (ст. 310 ТК РФ).

Поэтому оформление, к примеру, юриста в качестве надомного работника не находило понимания у судов.

Как правило, работников умственного труда оформляли по гражданско-правовому договору, и, как следствие, ни работник, ни работодатель не могли пользоваться всеми правовыми механизмами, установленными ТК РФ.

Итак, что такое дистанционная работа? Это выполнение определённой трудовым договором трудовой функции вне:

• места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);
• стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, -

при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с её выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ст. 312.1 ТК РФ).

Надомник или дистанционный сотрудник?

Основное отличие - в продукте труда:

• надомник - это по общему правилу производственник. Продукт его труда имеет вещественную форму;
• дистанционный сотрудник выполняет работу, результат которой такой формы может не иметь, т. е. эта работа не связана с производством.

Следующее отличие - рабочее место:

• рабочее место надомника - забота работодателя. При необходимости именно работодатель должен получать, например, разрешение пожарного или санитарно-эпидемиологического надзора;
• дистанционный сотрудник заботится о своём рабочем месте сам. И вообще, он может работать не только на дому, а вообще где угодно, хоть в другой стране.

Надомнику, если такое требование установлено, требуется проходить медицинский осмотр. Дистанционному сотруднику медосмотр не нужен.

С надомником оформляется трудовой договор в бумажном виде. Для дистанционного сотрудника договор может быть составлен как в бумажной, так и в электронной форме. Для расторжения трудового договора присутствие надомника обязательно. Расторжение трудового договора с дистанционным сотрудником может оформляться и в электронном виде. Запись о надомной работе в трудовую книжку вносится обязательно, о дистанционной работе - по желанию работника.

Режим работы надомник определяет самостоятельно, режим работы для дистанционного сотрудника может быть оговорён в трудовом договоре. Отсюда ещё одно различие: сверхурочная работа надомника оплате не подлежит, дистанционному - может оплачиваться.

Документальное оформление

Установлена принципиально новая форма коммуникации между работником и работодателем - обмен электронными документами.

Каждая из сторон должна направлять подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определённый трудовым договором о дистанционной работе.

Важное замечание: для полноценного осуществления такого обмена сторонам трудового договора придётся получать усиленную квалифицированную электронную подпись.

Как заключается трудовой договор о дистанционной работе?

Закон установил упрощённый порядок заключения такого трудового договора: подписание его происходит путём обмена электронными документами. Впрочем, это не освобождает работодателя от обязанности направить работнику надлежащим образом оформленный экземпляр договора на бумажном носителе.

Также работодатель вправе не оформлять дистанционному работнику трудовую книжку либо не вносить в неё запись о дистанционной работе, если сам работник не возражает. То есть это допустимо, но исключительно по соглашению сторон.

Если трудовой договор заключается гражданином впервые, то гражданин сам должен получить свидетельство государственного пенсионного страхования.

Дистанционный работник, так же как и работающий в офисе, должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями и требованиями работодателя. Это ознакомление также осуществляется путём обмена электронными документами.

Очевидно, что дистанционный работник самостоятельно определяет режим рабочего времени и времени отдыха (иное может быть предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, но возможности контроля, как мы понимаем, в данном случае весьма ограниченны).

Рассмотрим формулировки, которые целесообразно внести в трудовой договор с дистанционным сотрудником.

Указание на характер работы может иметь такой вид: «Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно)».

В качестве места работы может быть указан адрес, по которому будут выполняться работы (услуги). Но напомним, что дистанционно можно работать где угодно.

Указание на режим работы по общему правилу обязательно (ст. 57 ТК РФ). Дистанционные работники распределяют рабочее время и время отдыха по своему усмотрению, и иное может быть предусмотрено трудовым договором.

Если необходимо постоянное взаимодействие с дистанционным сотрудником, то следует выбрать вариант, при котором режим работы определяется работодателем. То есть так и записать: «Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье, продолжительность ежедневной работы - 8 часов».

Если постоянного взаимодействия не требуется, то можно установить, что работник распределяет рабочее время и время отдыха по своему усмотрению.

Подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка организации - это один из признаков трудовых отношений (ст. 15 ТК РФ). Однако если в трудовом договоре указано, что работник самостоятельно распределяет своё рабочее время и время отдыха, то указание на подчинение этим правилам превращается в фикцию. Гораздо логичнее указать, что «правила внутреннего трудового распорядка распространяются на работника в той части, которая не противоречит сути заключённого с ним трудового договора о дистанционной работе».

Если по договорённости оборудованием и ресурсами работник обеспечивает себя сам, то формулировка может быть такой: «Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, телефонной связью и интернетом». В таком случае логично установить компенсацию расходов, размер и сроки выплаты.

Если всё вышеизложенное - забота работодателя, то можно сформулировать так: «Работодатель в срок до (указать) обязуется предоставить работнику компьютер, телефон, обеспечить наличие интернет-соединения». В договоре следует установить сроки сдачи работы и способ её сдачи (по электронной почте).

Перевод на дистанционную работу

В таком случае требуется составить дополнительное соглашение об изменении характера труда. Например, если бухгалтер будет работать дистанционно на период отпуска по уходу за ребёнком, то следует включить в это допсоглашение следующие формулировки:

«Работник трудится по месту своего проживания по адресу: Московская обл., г. Дмитров, ул. Лиры Никольской, д. 3»;

«В период нахождения в отпуске по уходу за ребёнком Работник выполняет трудовую функцию дистанционно»;

«Работник самостоятельно обеспечивает себя оборудованием: компьютером, интернетом, телефонной связью»;

«Работодатель обязуется:

- предоставлять информацию, необходимую для осуществления трудовой функции, путём направления на электронную почту Работника по адресу marussia_klimova@ mail.ru;

- возмещать расходы Работника, связанные с исполнением им трудовой функции, а именно компенсировать расходы по оплате счетов за интернет и мобильный телефон, за использование личного компьютера в служебных целях в размере (указать) руб. в месяц не позднее (указать, какого) числа каждого месяца».

Запись в трудовой книжке

Если работник не хочет, чтобы в его трудовой книжке значилась запись о дистанционной работе, то с него следует взять следующее заявление:

«Я, Климова Мария Афанасьевна, работающая с 29.05.13 в ООО „Добрый барин" в должности бухгалтера, прошу не вносить данные об этом в мою трудовую книжку».

То, что г-жа Климова работала бухгалтером в данном ООО, будут подтверждать копии трудового договора и приказа об увольнении.

Соображения по поводу выплат

Дистанционному работнику могут быть положены следующие выплаты:

• оплата труда;
• гарантии и компенсации, положенные всем работникам по нормам трудового законодательства, законодательства о социальном страховании;
• компенсация за использование личного имущества в служебных целях.

При оплате труда может быть применена сдельная или повременная её форма.

Если работник сам устанавливает режим работы, то логично отдать предпочтение сдельной форме (оплата по факту выполнения задания).

Если работник работает в режиме, установленном работодателем, то логичнее установить ему повременную систему оплаты труда, определить оклад, порядок расчёта доплат и надбавок пропорционально отработанному времени.

Положение о премировании может распространяться на дистанционных работников независимо от выбранной системы оплаты их труда.

Если условиями трудового договора определено, что сотрудник сам устанавливает режим своей работы, то о сверхурочных речи идти не может, равно как не должны применяться нормы ТК РФ об увеличенной оплате за сверхурочную и ночную работу и работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Если же режим работы устанавливает работодатель, то на дистанционных работников будут распространяться положения статей 152- 154 ТК РФ.

Если дистанционные работники используют для работы собственное оборудование, то логично выплачивать им компенсацию, размер и порядок выплаты которой должны быть указаны в трудовом договоре.

При определении размера компенсации можно исходить из Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1).

В бухгалтерском учёте сумму компенсации относят к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Другие затраты работника, связанные с выполнением дистанционных работ, могут быть возмещены в размере фактически оплаченных им расходов.

Увольнение

Согласно статье 312.5 ТК РФ расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) об увольнении, подача работником заявления о выдаче копий документов, связанных с работой, также могут быть произведены в электронном виде с использованием электронной подписи.

В день прекращения трудового договора, заключённого в электронном виде, работодатель должен будет направить работнику заверенную копию приказа (распоряжения) работодателя о прекращении трудового договора.

Это нужно будет сделать по почте заказным письмом с уведомлением.

ВАЖНО:

Признаки дистанционного труда таковы:

• трудовая функция выполняется вне территории, прямо или косвенно контролируемой работодателем;
• коммуникация между работником и работодателем осуществляется в том числе и через интернет.

По соглашению сторон в трудовом договоре о дистанционной работе определяются:

• порядок внесения записей в трудовую книжку;
• порядок использования дистанционным работником при выполнении трудовых обязанностей оборудования либо программного обеспечения в соответствии с требованиями работодателя;
• сроки предоставления отчётов о выполненной работе;
• порядок возмещения расходов, связанных с дистанционной работой.

Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). А значит, он не освобождается от обязанности вести на дистанционного сотрудника табель учёта рабочего времени. При таком варианте табель учёта рабочего времени можно заполнить так: в будние дни проставляется отметка о присутствии («Я» или «01»), в выходные и нерабочие праздничные дни - отметка об отдыхе («В» или «26»). Количество отработанных часов - по трудовому договору.

Дистанционным работникам положены все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством о социальном страховании.

Самвел МОВТЕСЯН, эксперт ООО «Правильное решение Коучинг»

Современному специалисту не обязательно ежедневно посещать офис или другое стационарное рабочее место, чтобы успешно справляться со своими обязанностями и получать вполне приличную зарплату. Технологии удаленного доступа, шифрования и защиты каналов информации, цифровые способы заверения документов и многие другие «чудеса» общедоступных телекоммуникационных сетей дают возможность предлагать сотрудникам альтернативный вариант найма — трудовой договор о дистанционной работе.

Законодательство

До 2013 года Трудовой кодекс не изобиловал подробностями насчет регулирования работы и защиты прав работников, не обязанных проводить все свое время за столом офиса. Было лишь описание труда надомников. Но, поскольку сотрудники, выполняющие обязанности на дому, и дистанционные специалисты все-таки не одно и то же, то и появление главы 49.1 в ТК РФ было более чем оправдано.

По сути, в статьях 312.1-312.5 перечислены лишь отличительные особенности организации труда удаленных работников. В подавляющем количестве потенциально возможных конфликтов и ситуаций такие сотрудники пользуются всеми правами и несут ту же ответственность, что и специалисты при стандартном способе работы. На них так же распространяются гарантии о соцстраховании, предоставлении оплачиваемого отдыха и социальных отпусков, например, по уходу за ребенком. Во многом, за ними сохраняются и обязанности следовать правилам охраны труда, хоть и не в полной мере, ст. 312.3 ТК .

Отличия от обычного договора

В последнее время требования к содержанию трудовых договоров с обычными сотрудниками становятся все жестче. Законодатель настаивает на том, чтобы все обязанности и значимые условия труда были перечислены не в локальных актах компании, а в каждом контракте индивидуально. Делается это, в первую очередь, для защиты прав наемных лиц и предупреждения незаконных поступков работодателей.

С дистанционным сотрудником дела обстоят иначе. Максимально подробный трудовой договор о дистанционной работе – обоюдная необходимость. Поскольку, в силу удаленности и, нередко, больших расстояний, оперативно договориться и откорректировать детали процесса у сторон вряд ли получиться.

Дистанционный работник отличается от остальных лишь местом выполнения обязанностей. В остальном, он наделен всеми правами по ТК РФ.

Плюсы удаленной работы

Трудовой договор с дистанционным работником имеет ряд несомненных плюсов, как для наемного лица, так и для работодателя. Для собственников бизнеса «невидимые» сотрудники привлекательны, прежде всего, финансово, но и самому специалисту трудовой договор о дистанционной работе позволяет рассчитывать на некоторые «приятности»:

В зависимости от специфики выполняемой работы и нанимаемых специалистов каждая сторона может найти дополнительные аргументы в пользу заключения трудового договора с дистанционным работником в 2019 году.

Отрицательные стороны

Минусы трудового договора с работником, работающим дистанционно, для руководства следуют из той же удаленности.

Отрицательно на репутации компании может сказаться и полный перевод штата на дистанционной трудовой договор. Наличие у компании исключительно виртуального офиса не внушает ни клиентам ни сотрудникам большого доверия.

По совместительству

Трудовой договор о дистанционной работе редко бывает основным. Чаще всего такой вид занятости выбирают люди, ищущие дополнительный заработок в свободное время. Понятно, что ряд должностей не предусматривает работу за пределами предприятия. Например, не могут трудиться из дому уборщики помещений, охранники и другие работники, предмет труда которых находится непосредственно в офисе.

На сегодняшний день наибольшее распространение получает привлечение кандидатов по трудовому договору с дистанционным работником по совместительству. Такая форма контракта подходит для бухгалтеров, программистов, агентов-распространителей, диспетчеров некоторых служб и других специалистов, чье присутствие в конторе необязательно.

Интересны такие трудовые отношения еще и тем, что нет необходимости вносить запись о них в трудовую книжку и ставить в известность о них своего основного работодателя (ст. 312.2 ТК). Кроме того, совмещать таким способом можно и не два, и не три места. Количество дистанционных нанимателей будет ограничиваться лишь работоспособностью самого специалиста и наличием у него свободного времени.

Время работы

Описанию времени дистанционной работы и определению места работы должно уделяться особое внимание в трудовом договоре. Существует принципиальное деление виртуально привлекаемых специалистов на тех, наличие связи с которыми важно в жестко установленное время, и на тех, кто может сам определять себе удобные часы для выполнения обязанностей, ст. 312.4 ТК .

• Так, например, диспетчер такси или оператор технической поддержки должен быть доступен в дни и часы, зафиксированные в графике или в самом контракте.
• Что касается таких должностей, как бухгалтер, рекламный или страховой агент, то они могут сами решать, когда им удобнее начинать работу, чтобы добиться нужного эффекта или вложиться в сроки.

Есть, однако, и общие требования для всех работников. Например, в некоторые образцы трудового договора дистанционного работника включают пункт, обязывающий сотрудника выходить на связь с начальством в строго определенные часы, закрепленным в контракте способом. Также в договоре можно перечислить и «дедлайны» по предоставлению ежедневных, ежемесячных и других отчетов. Особенно актуально такое уточнение для бухгалтеров, обслуживающих предприятие на удалении. В трудовой договор с дистанционным бухгалтером лучше включить оговорку о том, до какого числа должны быть предоставлены все установленные государством отчеты. Если время работы закреплено контрактом, то количество часов не должно превышать установленную законом месячную или годовую норму. (ст. 91 ТК .)

Оплата труда

Вопрос размера и правильности начисления зарплаты напрямую зависит от способа и объективности внутреннего контроля. Для того, чтобы ни у работника, ни у его начальства не было сомнений в объективности учета рабочего времени, самому специалисту нужно максимально четко придерживаться той системы двустороннего взаимодействия, которая включена в трудовой договор с дистанционным сотрудником.

• Если заработная плата прямо пропорциональна количеству отработанных часов и минут, то в контракте, обычно, прописывают способы сообщения о начале и окончании смены: по смс, путем отправления электронного письма или написания сообщения по внутренней сети. Разница между этими показателями дает табельщику право посчитать количество отработанного времени. В остальном, начисление зарплаты ничем не отличается.
• Возможна и другая схема определения размера выплат – по произведенному объему. Тогда в договоре описывается способ направления отчетов о проделанной работе и передачи ее результатов. В зависимости от поученных данных и ставки за единицу выработки, посчитают и заработок «дистанционщика».

Особенности договора

Разделяющее работника и работодателя расстояние определяет особую процедуру дистанционного заключения трудового договора. Если нанимающая сторона не предусматривает обязательного личного присутствия при подписании контракта, то документы могут быть заверены лишь с помощью усиленной электронной подписи и сертификата. Озаботиться ее получением нужно заранее. Тем более, что эффективная удаленная работа без этого просто невозможна. Все потому, что статья 312.2 ТК РФ ставит электронный документооборот на приоритетное место. Бумажные копии подлежат пересылке почтой только после обмена оригиналами с криптоподписями.

Тем более актуальна такая форма заверения трудового договора с дистанционным работником в 2019 году, когда обмен защищенными данными по телекоммуникационным каналам распространяется повсеместно.

• Работодателю достаточно отправить в адрес специалиста образец контракта для ознакомления и указать официальный адрес электронной почты для ответа.
• Подписанный обеими сторонами трудовой договор, должен быть в трехдневный срок направлен работнику в бумажном варианте, ст. 312.2 ТК.
• Это же в полной мере относится и ко всем последующим дополнительным соглашениям к первоначальному контракту, а также всем приказам и другим документам, имеющим отношение к удаленному сотруднику.

Залог успешной работы с удаленным специалистом – максимально подробный трудовой договор.

Предмет дистанционного договора

Кроме подетального описания трудовых задач, пункт о предмете в трудовом договоре должен закрепить положение о том, что место работы дистанционного работника расположено вне офиса. Только этот пункт даст сотруднику право отказаться от ежедневного присутствия в конторе. Здесь же должны быть подробно прописаны способы контроля выполнения задач и формы обратной связи с начальством, сроки выхода «в эфир» и длительность онлайн присутствия, ст. 312.4 ТК.

Ответственность сторон

Трудовой договор с работником, предполагающий дистанционную работу, требует особенного внимания при написании многих пунктов. Начиная с предмета и заканчивая датой окончания его действия. Не станет исключением и раздел об ответственности сторон. Можно не слишком усердствовать над тем, чтобы перечислить возможные нарушения в сфере, регулируемой законодательными актами. Дело в том, что общие случаи все равно рассматриваются через призму Трудового, Гражданского, Административного и даже Уголовного кодексов.

В пункте об ответственности лучше расписать частные случаи, характерные только для данного предприятия или определенного сотрудника:

• Как и за что дистанционный сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (опоздание по срокам, прогул или некачественное исполнение обязанностей);
• Перечень информации и данных, предоставляемых для работы, которые не подлежат разглашению;
• Финансовая компенсация при досрочном расторжении срочного трудового договора с дистанционным работником, если он был заключен для выполнения определенного проекта, и последний не был закончен.
• Другие конкретные случаи, наступление которых повлечет за собой ущерб для одной или другой стороны.

Хорошо, когда пункт об ответственности изучался сторонами лишь в порядке ознакомления. Хуже, если дистанционный трудовой договор, составленный по общепринятому образцу, пришлось применять на практике. В этом невеселом случае бухгалтерия, прежде чем удержать из зарплаты дистанционного специалиста суммы штрафов, должна помнить, что они подлежат согласованию с работником. Без письменного признания сотрудником правильности удержаний возместить материальные потери в одностороннем порядке закон разрешает лишь по решению суда, ст. 248 ТК .

Компенсации расходов

Трудовой договор о дистанционной работе позволяет экономить на оборудовании рабочих мест и коммунальных расходах, но может добавить несколько статей новых расходов. Поскольку удаленный сотрудник выполняет свои функции с использованием телекоммуникационных сетей и, зачастую, дополнительного оборудования, то при составлении контракта ребром встает вопрос о компенсации расходов на их оплату, полностью или частично за счет нанимателя.

Трудовое и налоговое законодательство адекватно оценивают необходимость возмещения данных сумм. Чтобы эти затраты попали в валовые, достаточно просто прописать их в трудовом договоре и обосновать связь с производственным процессом, ст. 312.3 ТК.

Какие конкретно суммы подлежат компенсации, правильнее всего сразу перечислить в трудовом договоре. Например, в образце дистанционного контракта с бухгалтером, кроме затрат на оплату интернета, можно встретить строчку о возмещении транспортных расходов на проезд до налоговой инспекции, фондов или других органов. Подтверждением этих сумм могут стать билеты и объяснение необходимости таких визитов.

Образец договора

Можно встретить пункт о возврате средств на приобретение оборудования для работника, если дистанционное сотрудничество требует особенных приборов или программных приложений. Альтернативным вариантом станет предоставление этого оборудования сотрудникам во временное платное или безвозмездное пользование. Способы его возврата или компенсации стоимости в случае порчи, тоже должны быть прописаны в трудовом договоре о дистанционной работе, составленном по стандартному образцу ().

Ежегодный отпуск

У многих может возникнуть ложное убеждение, что трудовой договор о дистанционной работе не подразумевает гарантий в отношении оплаты ежегодного отпуска. Такое мнение глубоко ошибочно, потому что сам факт подписания договора автоматически предоставляет работнику все трудовые права. В частности, 28 календарных дней ежегодного отдыха, с оплатой этого периода по правилам статьи 139 ТК.

Некоторые удаленные сотрудники, предпочитающие работать поздней ночью или в предрассветные часы, полагают, что им положена добавка к стандартному отпуску за ненормированный график. Это не совсем так, поскольку не соответствует понятию, изложенному в ст. 101 ТК. Исходя из него, инициатива работы в столь неудобные для большинства людей часы должна исходить от работодателя и быть сверх установленной трудовой смены. А ведь это практически невозможно, поскольку ст. 312.4 ТК предусматривает самостоятельное определение работником своего режима работы.

Для дистанционных работников, как, впрочем, и для всех остальных сотрудников компании, работодатель сам может предоставить отпуск больше минимального, закрепив эту гарантию в коллективном договоре. Как уже было сказано, на удаленных сотрудников, в том числе работающих по срочному дистанционному трудовому договору, распространяется действие всех локальных актов предприятия, если иное не оговорено в них особо.

Работа за пределами «конторы» не так уж привычна для российского бизнеса. Поэтому, только проанализировав все отрицательные стороны дистанционного договора и оценив его положительный эффект, можно начинать сотрудничество на расстоянии.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.