Новые требования к электронным чекам и бсо. Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей В чем они заключаются

Правила использования БСО регламентированы Федеральным законом от 22.05.2003 года № 54-ФЗ. В том случае, если индивидуальный предприниматель оказывает бытовые услуги населению и не использует контрольно-кассовую технику, он должен выдать клиенту при расчетах за оказанные услуги БСО, при этом до 1 июля 2018 года порядок применения БСО остается старым. Федеральный закон от 03.07.2016 290-ФЗ (п.8 ст.7) предусматривает поэтапный переход на онлайн-кассы и, собственно, приравненные к ним автоматизированные системы для БСО. Таким образом, до 1 июля 2018 года разрешено применять БСО в соответствии с порядком, определяемым Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359.

Использовать БСО можно только при оказании услуг населению, т.е. физическим лицам, обратившимся за удовлетворением бытовых или личных потребностей, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. При расчетах по договорам с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями БСО оформлять нельзя. Бланк строгой отчетности следует выдавать обязательно, так как это приравненный к кассовому чеку документ и его невыдача влечет за собой все неблагоприятные моменты, аналогичные факту невыдачи кассового чека. Это правило относится ко всем предпринимателям и не зависит от применяемой системы налогообложения. Судебная практика по поводу «выдавать или нет БСО при оказании услуг населению ИП на ЕНВД или ПСН» противоречива. Есть решения как в пользу налогоплательщика, так и в пользу налогового органа.

В настоящее время БСО можно изготовить типографским способом или же собственными силами при наличии автоматизированного специального программного средства и печатающего устройства.

Бланки строгой отчетности, изготовленные типографским способом, должны содержать реквизиты типографии (наименование, ИНН, адрес), тираж БСО, номер заказа и год его исполнения.

Форму БСО индивидуальный предприниматель вправе разработать самостоятельно, кроме случаев, когда БСО утверждены Министерством финансов РФ для определенных видов деятельности, например, ветеринарных, туристических услуг, услуг страхования.

При разработке собственной формы БСО обязательными реквизитами являются:

наименование БСО (например, квитанция);
шестизначный номер и серия БСО;
фамилия, имя, отчество ИП;
ИНН и место нахождения ИП, выдавшего БСО;
вид и стоимость оказанных услуг;
общая сумма оказанных услуг;
дата оплаты наличными или с использованием пластиковых карт;
дата заполнения БСО;
должность, ФИО лица, принявшего деньги, и его собственноручная подпись;
печать, в случае ее использования индивидуальным предпринимателем.

Также индивидуальный предприниматель может воспользоваться формами, предусмотренными приказом Росбытсоюза от 30.06.2008 № 14, они полностью соответствуют требованиям п. 3 Постановления Правительства РФ № 359.

БСО бывают двух типов:

Тип БСО с основной (отрывной) частью, которая выдается клиенту, и корешка, который остается у ИП. Обе части заполняются идентично.

Образец заполнения БСО с отрывной частью:

2. Тип БСО, когда одновременно заполняется оригинал и его копия. В этом случае копия отдается клиенту, а оригинал остается у ИП.

Образец заполнения БСО при одновременном заполнении копии:

При заполнении бланков строгой отчетности зачеркивания и исправления не допускаются.

Бланк должен быть заполнен четко, разборчиво, без помарок. При заполнении реквизитов можно использовать штамп, в котором указаны все обязательные реквизиты индивидуального предпринимателя. При заказе БСО в типографии бланки сразу пропитываются специальным составом и при заполнении БСО копия заполняется автоматически. Испорченные бланки перечеркиваются, но не уничтожаются, а прилагаются к книге учета БСО за тот день, в котором они заполнялись, и хранятся в течение пяти лет.

Учет бланков строгой отчетности, изготовленных типографским способом, ведется в специальной книге учета БСО.

Все большую популярность в коммерческих организациях сейчас набирают так называемые бланки строгой отчетности (БСО), которые являются удобной альтернативой кассовому чеку. Они смогут в значительной мере облегчить жизнь как индивидуальному предпринимателю, так и тем компаниям, которые занимаются оказанием услуг населению. Ведь если использовать БСО, то нет надобности приобретать дорогостоящий кассовый аппарат. Как применять бланк строгой отчетности для ООО в 2017 году?

Как пользоваться БСО

Важно помнить, что квитанции БСО могут использоваться не всегда. Они подходят для того, чтобы выписывать их предпринимателям и физическим лицам за оказание определенных платных услуг. А вот предоставлять такой документ организации уже не получится, здесь применимы только кассовые чеки.

Если бланки изготавливаются автоматизированной системой, то учитывать их проще. Система сама ведет данный учет, и от человека ничего не требуется.

Штрафные санкции

Штрафные санкции могут применяться к тем предпринимателям, которые нарушают правила использования БСО или не выдают таких квитанций своим клиентам вовсе. Для индивидуальных предпринимателей сумма штрафа составляет от 3000 до 4000 рублей (ст. 14.5 КоАП РФ). Для юридических лиц штраф будет побольше – от 30000 до 40000 рублей.

В заключение стоит сказать, что использование БСО в современных условиях оправданно и удобно для многих предпринимателей и организаций. Это позволяет избегать тех издержек, которые всегда возникают при использовании кассового аппарата.

Однако насколько данная система будет удобна сказать трудно, так как существуют существенные различия между БСО и чеком ККМ. Главное различие заключается в том, что расчет при выдаче БСО не совпадает с фактом оказания услуги. То есть, как правило, когда покупатель платит деньги и получает БСО, услуги еще не оказаны, то есть можно сказать, что БСО предназначено для подтверждения получения от покупателя аванса. Для реализации своего права на оказание услуги клиент должен предъявить БСО. При этом субъект, который выдал БСО, отрывает специальный корешок либо сличает оригинал с копией, которую он хранит у себя. Это очень удобно, если речь идет, например, о билетах на развлекательное мероприятие. Уход от традиционной формы БСО приведет к необходимости полностью перестроить работу в отдельных сферах деятельности.

Применение чеков и бсо в 2017 году

Применение БСО при УСН в 2017 году по-прежнему остается актуальным. Но с 1 июля 2018 года организации и ИП будут вынуждены перейти на новый вид БСО в электронном виде.
Для этого им придется установить специальное оборудование. Относительно возможностей применения БСО в 2017 году ведется много разговоров, поскольку законодательство можно трактовать по-разному.
Попробуем разобраться, какой же будет порядок применения БСО при УСН в 2017 – 2018 годах, чтобы это не противоречило нормам действующего законодательства. Сущность БСО. Применение БСО при УСН в 2017 году Введение новых БСО и кто может их применять Обязательные реквизиты БСО в типографских формах Обязательные реквизиты БСО с 01 июля 2018 года Применение новых БСО и ответственность за нарушение законодательства по выдаче БСО Итоги Сущность БСО.
Применение БСО при УСН в 2017 году Определение бланку строгой отчетности (БСО) дается в ст.

Вопрос-ответ: применение бсо при усн после 1 июля 2017

Личная подпись данного лица и печать юридического лица или ИП;

регистрационный номер ККТ;
уникальный номер фискального накопителя;
фискальный признак документа;
интернет-адрес ОФД, то есть организации, собирающей информацию о продажах организаций и передающей их в ФНС;
контактные данные клиента (номер телефона, электронная почта). Данные реквизиты необходимо указывать, если передача БСО клиенту осуществляется в электронном виде;
порядковый номер фискального документа;
номер смены;
фискальный признак сообщения.

При этом ИП, которые применяют ПСН, УСН, ЕНВД могут не отражать в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество (п.

17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)

Если еще совсем недавно было понятно, как работать с бланками строгой отчетности (далее по тексту – БСО) и кассовыми чеками, то новая версия федерального закона №54-ФЗ от 22.05.2003 г. (ССЫЛКА) поставила всех в тупик. Итак, что уже известно на сегодняшний день о БСО и кассовых чеках? Что собой представляют бланки строгой отчетности в 2017 году В старой редакции закона под БСО понимался документ, который приравнивался к кассовому чеку, оформлялся в обязательном порядке при расчете за оказанные только населению (включая предпринимателей) услуги и выдавался в случае оплаты их наличными средствами и (или) с помощью платежной карты.

Бланки можно было изготовить в типографии или же с помощью автоматизированной системы.

Применение бсо при усн в 2017 -2018 году

В частности, нет нужды до 31 января (включительно) 2021 года указывать в документах наименования товаров и услуг и их количество предпринимателям (и только им), которые применяют такие системы налогообложения, как ПСН, ЕСХН, УСН и ЕНВД (при условии, что предприниматель осуществляет те виды деятельности, которые поименованы в п.2 ст. 346.26 НК РФ). Исключением из этого правила являются предприниматели, которые занимаются торговлей подакцизными товарами (причем, в этот список товаров входит не только спиртное и сигареты) и (или) которые применяют общий налоговый режим.

Они обязаны будут указывать уже с 2017 года полную номенклатуру проданных товаров и их количество в чеке. Кстати, тем предпринимателям, которые продают и подакцизные, и простые товары, лучше всего сразу давать полную номенклатурную расшифровку в кассовом чеке всех реализуемых ими товаров.

Бланки строгой отчетности-2017: когда и как применять

Личная подпись данного лица и печать юридического лица или ИП, если она используется;

другие реквизиты, которые являются специфическими характеристиками для продаваемого товара или предоставляемой услуги.

БСО изготавливают типографским способом либо формируют с помощью автоматизированных систем. БСО, напечатанные в типографии, помимо указанных реквизитов должны также содержать следующую информацию:

сокращенное название, ИНН и адрес изготовителя;
номер заказа и год, когда он был выполнен;
величина тиража.

Бланк может состоять из двух частей: отрывной и неотрывной.

Внимание

Если на БСО не предусмотрена отрывная часть, то нужно в обязательном порядке делать копию БСО. Серия и номер документа являются индивидуальными, их запрещено дублировать.

10 эксклюзивных и очень важных ответов налоговиков про онлайн-кассы и бсо

Инфо

В общепите применять БСО можно до 01.07.2018, по всем остальным услугам — до 01.07.2019 ч. 8, 9 ст. 7 Закона N 290-ФЗ, Письмо Минфина от 18.01.2018 N 03-01-15/2326. На ЕНВД до 01.07.2018 работать без кассы можно и в рознице.

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время. Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту. МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ Пожалуйста, оставьте ваш отзыво ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™ Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть… Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно…

Квитанции, билеты, абонементы, путевки – все это БСО. Они служат заменой кассовому чеку и подтверждают факт оплаты. Выдавать их могут не все, а только предприятия и организации, которые оказывают населению услуги из перечня, прописанного в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014.

Бланк строгой отчетности признается таковым, если содержит обязательные реквизиты :

название документа;
серия и номер;
правовая форма предприятия, наименование,адрес, ИНН;
ФИО, ИНН предпринимателя;
вид и стоимость услуги;
сумма и дата оплаты;
должность, ФИО, подпись представителя продавца;

Просто скачать образец бланка строгой отчетности для ИП и распечатать на обычном принтере не получится – БСО должны быть напечатаны типографским способом. Их можно приобрести в специализированных магазинах и типографиях. В некоторых случаях можно и самостоятельно разрабатывать формы с включением обязательных реквизитов и отдавать на печать в типографию. Еще один способ – формировать и распечатывать с помощью специальной автоматизированной системы.

Учет бланков строгой отчетности ИП и организаций

Нужно назначить ответственного за прием, хранение, выдачу и учет БСО. С ним заключается договор материальной ответственности. Этот сотрудник принимает новые бланки по акту в присутствии комиссии.

Учитываются они в книге учета бланков строгой отчетности – это обязательно и для ИП, и для организаций. Она должна бытьпрошита, пронумерована, содержатьпечать иподписи руководителя и главного бухгалтера. В книгу заносится приходиз типографии и расход при выдачепредставителям фирмы (ИП).

Если документы создаются с помощью автоматизированной системы , учет ведется в ней же и заполнять книгу не нужно. Типографские бланки хранятся в специальных помещениях или защищенных от взлома шкафах.

БСО должны заполняться в двух экземплярах, один для покупателя, другой для продавца. В одном экземпляре их можно заполнять, если они содержат отрывную часть, которая остается у продавца.

Выдавать БСО с исправлениями и зачистками нельзя. Испорченные экземпляры перечеркиваются и прикладываются к книге учета. Они списываются специальным актом, хранятся 5 лет, а затем уничтожаются.

Ответственность за нарушение порядка и сроков хранения

За несоблюдение требований в области обращения БСО организации и предпринимателимогут быть привлечены:

К налоговой ответственности, если нарушен порядок и сроки хранения.

Штраф 10000 рублей.
Если нарушения выявлены более, чем в одном налоговом периоде – 30 000.

К административной ответственности.

от 2 000 до 3 000 рублей за нарушение порядка и сроков хранения учетных документов;
от 300 до 500 рублей за отсутствие второго экземпляра или корешка при налоговом контроле.

Ответственность за невыдачу

Невыдача бланка считается административным правонарушением и облагается штрафом:

в размере от 25 до 50% от суммы, принятой без выдачи документа, но не менее 10 000 рублей для должностных лиц и предпринимателей;
в размере от 75 до 100% , но не менее 30 000 рублей для предприятий.

Грядущие изменения

Оказывать услуги и выдавать БСО по-старому можно до 1 июля 2019 года (кроме услуг общепита для всех организаций и ИП с работниками). Закон №290-ФЗ внес кардинальные изменения в прежний порядок работы с БСО.

В чем они заключаются

По новому порядку БСО должны будут печататься как чеки на специальных аппаратах, аналогичных онлайн-кассам. Соответственно, изменится и форма документа. Он должен будет содержать следующие данные:

О продавце:

наименование организации, ее адрес, ИНН (ФИО предпринимателя, его ИНН);
система налогообложения;
сведения о рабочей смене;
ФИО и должность лица, принявшего оплату.

О платеже:

наименование документа и номер за смену;
признак платежа: продажа или возврат;
наименование услуги;
количество, стоимость, общая сумма с НДС;
форма платежа: наличные деньги или платежная карта;

Фискальная информация:

номер регистрации в автоматизированной системе;
заводской номер накопителя;
фискальный признак;
порядковый номер фискальных данных;
код фискальной передачи данных;
название и адрес сайта ОФД;
QR-код.

Специальное устройствоимеет фискальный накопитель,печатающую головку и выход в интернет. Накопитель собирает информацию о продажах и передаетв налоговую инспекцию в режиме онлайн. Устройство и его накопитель подлежат регистрации в ИФНС. Накопитель нужно регулярно менять и заново регистрировать. Это можно делать через интернет без визита в налоговые органы. Для передачи информации в налоговую инспекцию необходимо заключить договор с оператором фискальных данных.

Изменения серьезные, и готовиться к ним лучше заранее. Следите за материалами в нашем клубе, чтобы ничего не пропустить и быть в курсе событий.

Кассовые БСО по-старому

До 2017 года порядок работы с бланками строгой отчетности (БСО) при расчетах наличными с физлицами определялся постановлением Правительства РФ «О порядке осуществления наличных денежных расчетов…» от 06.05.2008 № 359. В соответствии с ним и ранее действующей редакцией закона «О применении ККТ…» от 25.03.2003 № 54-ФЗ, предприниматели и юрлица могли выдавать БСО вместо кассовых чеков при получении денег от населения за оказанные услуги.

Существовало два варианта изготовления БСО — типографский и печать с помощью автоматизированных систем (п. 4 постановления 359). Бланки хранились в сейфе (или металлическом шкафу) и учитывались в специальном журнале. Кроме того, копии или корешки БСО, подтверждающие факт получения денег и сумму прихода, нужно было хранить в течение 5 лет.

Если для печати БСО использовалась автоматизированная система, то регистрировать ее в налоговой инспекции не требовалось. Но налогоплательщик был обязан предоставлять налоговикам информацию из этой системы по запросу.

Кассовые БСО с учетом последних изменений в законодательстве о ККТ

Эти изменения связаны главным образом с принятием федерального закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ. В части применения БСО при осуществлении расчетов наличными предусмотрены следующие нововведения:

нельзя будет использовать БСО, напечатанные типографским способом;
перечень обязательных реквизитов для БСО и для кассового чека станет одинаковым (ст. 4.7 закона 54-ФЗ);
электронные системы для формирования БСО будут полностью приравнены к ККТ.

Таким образом, разница между использованием кассового аппарата и выдачей БСО после окончательного вступления в силу новых правил применения ККТ фактически исчезнет. Новые бланки строгой отчетности 2018 года — это, по сути, те же самые кассовые чеки.

Изменения, внесенные законом 290-ФЗ, весьма существенны, поэтому предусмотрен достаточно длительный переходный период, точнее говоря — периоды. Дело в том, что для отдельных положений этого закона существуют разные сроки вступления в силу.

Первоначально переходный период должен был продолжаться до 1 июля 2018 года (п. 8 ст. 7 закона 290-ФЗ). Но законом от 27.11.2017 № 337-ФЗ в данный пункт были внесены изменения: теперь юридические лица и ИП (за исключением предприятий общепита, имеющих наемных работников) при выполнении работ и оказании услуг населению будут использовать новые бланки строгой отчетности не с 1 июля 2018-го, а с 1 июля 2019 года.

Все ли БСО затронут изменения законодательства о ККТ?

До сих пор речь шла о БСО как о документах, подтверждающих факт приема наличных денег. Однако под БСО понимаются и другие документы, не связанные с осуществлением денежных расчетов. Так, в инструкции по применению Плана счетов бухучета, утвержденной приказом Минфина от 30.10.2000 № 34н, говорится, что к БСО, учитываемым на забалансовом счете 006, относятся абонементы, дипломы, бланки удостоверений и проч.

Не знаете свои права?

Оборот этих видов БСО закон 54-ФЗ не регулирует. При этом в ст. 1.1 новой редакции данного закона говорится, что БСО — это документ, содержащий сведения о денежном расчете и подтверждающий факт его проведения.

Поэтому все виды БСО, не связанные с оформлением расчетов, в 2018 году будут формироваться и использоваться по-старому — на основании действующих нормативных бухгалтерских документов.

Зачем теперь БСО при расчетах наличными?

Применение БСО вместо кассовых чеков — это право, а не обязанность организации или ИП. Что же их ждет после 01.07.2019, когда старые формы бланков, применяемые при оформлении расчетов, окончательно уйдут в прошлое?

Раньше для предприятий и ИП с небольшим масштабом бизнеса в сфере услуг БСО были несомненно выгодны. Ведь гораздо дешевле заказать в типографии пачку бланков, чем приобретать кассовый аппарат и нести затраты на его обслуживание.

Теперь же, если у бизнесмена есть несколько направлений деятельности, включающих услуги и реализацию товаров, ему придется приобретать два отдельных устройства — обычную кассу и систему для печати БСО. В данном случае нет никакого смысла удваивать затраты, гораздо проще и дешевле выдавать кассовые чеки как при продаже товаров, так и при оказании услуг.

Если же вид деятельности один, и это услуги физическим лицам, то по окончании переходного периода у бизнесмена появится выбор, какими документами пользоваться. Этот выбор целесообразно будет сделать, сравнив затраты на приобретение и обслуживание обычной кассы и системы для формирования БСО.

До 1 июля 2019 года все, кто ранее использовал БСО при расчетах наличными с физлицами, обязаны перейти на обновленные формы этих документов. Новые БСО будут формироваться с помощью автоматизированных систем и, по сути, ничем не будут отличаться от кассовых чеков.

Для бизнесменов, ведущих несколько видов деятельности, включая торговлю и услуги, целесообразно не пользоваться новыми БСО, а применять во всех случаях обычный кассовый аппарат. Если же налогоплательщик оказывает только услуги физлицам, он может выбрать, какими документами пользоваться, сравнив цены на устройства для их формирования.

БСО, не связанные с осуществлением денежных расчетов, действуют в прежнем порядке — на них изменения в законодательстве о ККТ не распространяются.