Карта специальной оценки условий труда работников подписывается. Карта специальной оценки условий труда рабочего места. Внесение снилс в карту соут

Несколько лет назад в России изменился порядок классификации рабочих мест по степени опасности для здоровья человека. Вместо аттестации теперь проводят . По результатам оценки комиссия, состоящая из представителей компании, где экзаменуются рабочие места, и специалистов из организации, имеющей лицензию на проведение СОУТ, заполняет отчет о результатах оценки. На каждое рабочее место составляется карта специальной оценки условий труда.

Карта специальной оценки труда

По итогам СОУТ специальная комиссия составляет отчет, состоящий из пяти разделов:

• информация об организации, уполномоченной на проведение оценочных мероприятий;
• сведения об анализируемых условиях и потенциальных факторах опасности;
• карта СОУТ на каждое рабочее место;
• результаты СОУТ в целом и по каждому рабочему месту с указанием класса опасности по каждому оцениваемому фактору;
• рекомендации по снижению вредного воздействия.

Оцениваются все рабочие места, начиная от вахтера и уборщицы и заканчивая директором компании.

При этом перед началом оценки эксперты, вместе представителями предприятия, где проводят СОУТ, анализируют рабочие места и при наличии на них схожих параметров, оценочные мероприятия проводят на 20 % мест работы с аналогичными условиями. Информацию о таких рабочих местах вносят в итоговый отчет.

На оцененные, как аналогичные, места допускается заполнение одной карты.

При внесении информации в этот раздел отчета в нем указывают количество штатных единиц, на которые результаты оценки распространяются по аналогии.

Например, для трех должностей менеджеров по продаже, которые занимают сотрудники, работающие в одном помещении нет необходимости заполнять три карты.

Оформление карты специальной оценки условий труда рабочего места

Методические рекомендации по заполнению и бланк карты специальной оценки условий труда разработаны Минтруда и утверждены приказом № 33н. Оформлять этот документ можно вручную или с использованием компьютерной техники, с последующей распечаткой на бумажном носителе.

В нем указывают:

Информацию для составления карты берут из регистрационного свидетельства компании, штатного расписания, а также второго и четвертого разделов отчет СОУТ. Как правило, большинство сведений, относящихся к оценке рабочих мест, вносят эксперты, входящие в состав комиссии. Иногда этим могут заниматься и сотрудники фирмы, где проводятся мероприятия по оценке.

Карта специальной оценки труда: пример заполнения

Сначала в форму заносят информацию о компании, где проводилась СОУТ.

В табличной форме заполняют все основные сведения, которые можно взять из регистрационного свидетельства фирмы.

Все составленные в рамках одного отчета по СОУТ карты, нумеруются по порядку, сквозной нумерацией.

В следующей строке указывают реквизиты квалификационных справочников, по которым составлялось штатное расписание

Строка 020. Численность работающих:

Строка 021. СНИЛС работников:

В самой форме предусмотрено только 4 строки для СНИЛС работников, при необходимости их можно просто добавить, а если количество работников на аналогичных местах превышает 20-30 человек, то этот подраздел формы можно сделать отдельным листом.

В строку 021 вносят сведения о страховых свидетельствах сотрудников, работающих на должности на момент проведения оценки.

Если в последующем на должность переведут нового работника, то изменения в карту СОУТ вносить не нужно.

Следующий подраздел формы (строка 030) содержит информацию о присвоенном рабочему месту (опасности). Данные для его заполнения можно взять из четвертого раздела отчета СОУТ. В таблицу вносят присвоенный класс опасности условий труда и эффективность средств защиты. Итоговый класс присваивается по наибольшему классу, среди всех оцениваемых условий.

Если оценке подлежали не все параметры, указанные в таблице, то в соответствующих строках ставят «00», либо пишут «не оценивалась».

В примере с уборщиком помещений влияние будут оказывать химические факторы (моющие и чистящие средства) и тяжесть трудового процесса (работник выполняет свои функции стоя).

Первый показатель оценивается как 01 класс, так как используются средства бытового назначения, эффективность оценим знаком «+» (перчатки и спецодежда предохраняют работника от воздействия на кожные покровы действующих веществ в моющих средствах).

Тяжесть трудового процесса будет равна классу вредности «02». Итоговый класс опасности присваивается по наибольшему значению оцениваемых показателей. Для должности уборщика — это 2 класс опасности условий труда.

Далее в строке 040 вносится информация о гарантиях и компенсациях, связанных с необходимостью восстановления здоровья работника. Первых две колонки таблицы заполняются значениями «Да/Нет». При наличии какой-либо гарантии или компенсации, в таблице указывают НПА, согласно которому она назначена. Это могут быть как федеральные законы (в том числе ТК РФ), так и отраслевые приказы, инструкции и распоряжения.

Например, уборщику административных помещений положена сокращенная продолжительность рабочей смены и периодические медицинские осмотры.

Отметками «да», подтверждается их фактическое наличие, а также необходимость проведения по результатам оценки рабочего места. Основанием для назначения будет, к примеру, приказ Минобра № 452.

Последним подразделом карты (строка 050) будут рекомендации по улучшению условий труда. Например, можно рекомендовать ввести дополнительные перерывы для отдыха, изменить используемые защитные средства, ввести дополнительную оплату или увеличить отпускной период.

Карту СОУТ подписывают все члены комиссии, для экспертов из приглашенной для оценки организации необходимо дополнительно указать номер их удостоверения из реестра экспертов.

После утверждения карты, с ней ознакамливают под роспись весь персонал, выполняющий трудовые обязанности на оцененном рабочем месте.

При приеме или переводе нового сотрудника, его также необходимо ознакомить с картой СОУТ.

Хранят заполненные карты специальной оценки условий труда у работника, ответственного за охрану труда в компании. Их необходимо предоставлять сотрудникам контролирующих органов при проверке организации. Если на рабочем месте были выявлены неблагоприятные условия для труда, то обновляют оценку раз в пять лет, а карты СОУТ и другие результаты оценочных мероприятий хранят в течение 75 лет. Если по итогам СОУТ рабочему месту был присвоен класс «01», то есть вредного воздействия на нем не выявлено, то документы необходимо хранить 45 лет, а повторную оценку можно не проводить.

Законодатель требует от работодателя обеспечить максимальную безопасность труда для своих подчиненных. С этой целью создавалась карта специальной оценки труда. Именно она стала отчетным документом в процедуре СОУТ.

Карта специальной оценки условий труда работников отображает актуальные данные о существующих условиях труда на рабочем месте. Эта информация позволяет определить наличие или отсутствие негативных факторов, пагубно влияющих на персонал. Заполненная карта специальной оценки условий труда отражает класс вредности или опасности и сумму денежной компенсации, положенной человеку.

Зачем нужна карта специальной оценки условий труда

Карта специальной оценки труда – лист информационного характера, позволяющий руководителю отобразить актуальную информацию о каждой рабочей зоне. Документ станет гарантией, что сотрудник предупрежден, какие риски могут наступить, если он будет трудиться в организации. Информационный отчет обязательно содержит:

Кто может проверять компанию вне плана и где искать

• Итоги всестороннего исследования условий, созданных для трудящихся – изучаются негативные факторы.
• Предложения, позволяющие улучшить условий в рабочей зоне персонала.
• Классификация условий труда – классы.
• Полагающиеся компенсации.
• Гарантий (их виды), которые предоставляются сотруднику (рассчитываются в соответствии степени опасности).

Карта специальной оценки труда должна быть заполнена для каждого исследуемого рабочего места. Без этого «отчета» невозможно сформировать полный пакет документов, требуемых для процедуры СОУТ на предприятии.

Форма карты специальной оценки условий труда нужна руководителю, чтобы предъявить ее к ознакомлению новому сотруднику или постоянному работнику. Человек изучает всю информацию и принимает решение – подвергаться вредным факторам либо покинуть занимаемую должность. Также из документа станет понятно, какие меры принимаются, чтобы минимизировать риски, положены ли дополнительные денежные средства сотруднику (за вредность).

Карта специальной оценки труда – это еще и объект изучения для любого проверяющего органа. Независимо от тематики жалобы, поступившей от сотрудника, контролирующая организация в первую очередь запросит результаты оценки рабочего места. Будет изучено, придерживается ли работодатель норм закона, какие меры он принял, чтобы обезопасить сотрудника.

Бланк карты специальной оценки условий труда подготавливается структурой, которая уполномочена осуществлять процедуру СОУТ. Информация вносится только после комплекса мероприятий по проведению исследований неблагоприятных факторов, существующих в рабочей зоне. Документ (карту оценки труда) требуется оформлять исключительно для рабочих мест, где фактически проводились замеры негативных факторов. Когда место работника проходит только идентификацию (итоги декларируются) – карту составлять не нужно. Связано это с тем, что условия в рабочей зоне соответствуют государственным нормативам (нормы охраны труда).

Как заполнять карту специальной оценки условий труда

Установленная форма карты специальной оценки условий труда работников заполняется исключительно экспертом из специализированной организации. Именно на этого специалиста возложена ответственность по правильной оценке условий, в которых трудятся люди, и изучению результата проверки. Эксперт наделен правом (на основе полученных данных) установить классы и подклассы вредности для рабочих мест организации.

Карта специальной оценки труда заполняется по образцу и обязательно содержит:

• «Шапка» документа отображает коды организации – они выбираются из классификаторов ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД, ОКОГУ.
• ИНН работодателя, для которого заполняется карта.
• Наименование профессии сотрудника.
• Название подразделения (структурного).
• Номера и количество аналогичных мест работы – это будут идентичные должности и профессии (у них единая рабочая зона), используют одинаковое оборудование, сырье и расходные материалы.

В карте специальной оценки труда профессии можно указать только так, как они отображаются в ОК-016-94 (это Общероссийский классификатор профессий рабочих и должностей служащих). Каждое несоответствие документу и работодатель рискует неправильно (ошибочно) выплатить сотруднику не полагающиеся по закону деньги.

Необходимая информация при заполнении карт специальной оценки условий труда – используемое сырье в производстве, материалы расходные, технологическое оборудование. Необходимо указать все агрегаты и технику, используемые в работе. Например, компьютеры, аппараты для сварки, различные станки, точные механизмы.

При составлении карты специальной оценки труда нужно заполнять таблицу. Она отразит, какие существуют факторы на рабочем месте, и какой класс вредности им присвоен. Если по итогам оценки имеющихся условий они признаются опасными, либо вредными – необходимо заполнить данные, которые отразят положенные компенсации и гарантии для сотрудника.

скачать)

Заполненная карта специальной оценки условий труда должна иметь конкретные рекомендации, которые позволят оптимизировать условия труда для конкретной рабочей зоны. Комиссия вносит предложения, а работодатель обязуется применить их к опасным и вредным рабочим зонам. Например, может быть оговорено, что режим труда будет отличаться у сотрудников, работающих во вредных условиях от специалистов, чье рабочее место признано безопасным.

Карта специальной оценки труда утверждается экспертом по оценке труда и всеми членами комиссии. После этого с документом необходимо ознакомить каждого сотрудника. Человек должен согласиться с результатами оценки и подтвердить этот факт подписью.

Работодатель должен помнить, что отказ от проведения специальной оценки труда – это нарушение требований законодателя. Не стоит опасаться, что специализированная организация укажет неверную информацию, присвоив рабочему месту класс вредности или опасности. Руководитель в любой момент сможет оспорить результаты оценки.

(Приложение N 4 ОТЧЕТА о проведении СОУТ, п.5,

раздел III, к приказу Минтруда РФ N 33н от 24. 01. 2014 г.)

1. Карта СОУТ на рабочем места (далее - Карта) является документом, содержащим сведения об оценке условий труда по вредным (опасным) факторам на рабочем месте, применяемых гарантиях и компенсациях, (размерах повышения оплаты труда работников, предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, сокращенной продолжительности рабочего времени, обеспеченности молоком или другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием, определении права на досрочное назначение пенсии, проведении медицинских осмотров и соответствии их действующему законодательству), а также рекомендации по улучшению условий труда на данном рабочем месте или группе аналогичных рабочих мест.

2. В адресной части, в первой строке указываются полное наименование работодателя, адрес места нахождения работодателя, фамилия, имя, отчество руководителя, адрес электронной почты;

3.во второй строке указываются:

в первой графе – идентификационный номер налогоплательщика (ИНН ) в соответствии со свидетельством о постановке на учет работодателя в налоговом органе по месту его нахождения;

во второй графе – код работодателя в общероссийском классификаторе предприятий и организаций (ОКПО ), в соответствии с информационным письмом Росстата;

в графе 3 – код органа государственной власти (ОКОГУ ), в соответствии с общероссийским классификатором органов государственной власти и управления (с учетом информационного письма Росстата об учете в статистическом регистре);

в графе 4 – код вида экономической деятельности работодателя (ОКВЭД ), согласно общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;

в графе 5 – код территории (ОКАТО ), на которой работодатель находится и/или осуществляет свою деятельность, по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления;

4. В первой строкеформы карты специальной оценки условий труда указывается наименование должности, профессии или специальности работника в соответствии со штатным расписанием организации, утвержденным работодателем, и соответствующий код должности, профессии или специальности согласно квалификационным справочникам, утверждаемым в установленном порядке. Могут указываться дополнительные сведения, указывающие, что данная должность, профессия или специальность является производной. В случае отсутствия соответствующего кода должности, профессии или специальности в квалификационных справочниках, утверждаемых в установленном порядке, делается запись: «Отсутствует». К наименованию должности, профессии или специальности допускается дописывать в скобках уточняющие сведения, облегчающие идентификацию рабочего места;

5. В строке «Наименование структурного подразделения» Карты указывается наименование структурного подразделения, которое заполняется в соответствии с имеющейся у работодателя системой наименований. Если у работодателя нет структурных подразделений, делается запись – «Отсутствует»;

6. В строке Карты указываются количество и номера аналогичных рабочих мест, включающее рабочее место, на которое заполняется Карта. Номера рабочих мест должны соответствовать номерам, приведенным в перечне рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда;

8 . В строке 010 Карты делается ссылка на выпуск Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС ), раздел Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС), в котором содержится тарифно-квалификационная характеристика (квалификационная характеристика) профессии (должности) работника, занятого на данном рабочем месте, указывается нормативный правовой акт, которым он утвержден, дата и номер утверждения;

9. В строке 020 Карты указывается численность работников, занятых на данном рабочем месте (по штатному расписанию или фактическая) за месяц, предшествовавший заполнению Карты, а также численность работников, занятых на аналогичных рабочих местах, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов, допущенных к выполнению работ на данном рабочем месте;

10. В строке 021 Карты указывается информация о СНИЛС работников;

11. В строке 022 Карты указывается перечень используемого (эксплуатируемого) на рабочем месте оборудования, а также перечень используемого материалов и сырья;

12. В таблице строки 030 Карты указываются:

в графе 2 – наименование идентифицированных вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса в соответствии с классификатором вредных и (или) опасных производственных факторов, утверждаемым в порядке, установленном Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;

в графе 3 – по соответствующему идентифицированному вредному и (или) опасному фактору производственной среды и трудового процесса, а также итоговый класс (подкласс) условий труда с учетом совокупного воздействия идентифицированных вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса;

в графе 4 – оценка эффективности выданных работнику средств индивидуальной защиты (СИЗ) по соответствующему идентифицированному вредному и (или) опасному фактору производственной среды и трудового процесса, которая отмечается знаком «+» в случае ее проведения и наличия протокола оценки эффективности СИЗ на рабочем месте, оформленного в соответствии с формой IV, или знаком «-» - в случае ее не проведения;

в графе 5 – класс (подкласс) условий труда по соответствующему идентифицированному вредному и (или) опасному фактору производственной среды и трудового процесса, с учетом совокупного воздействия идентифицированных вредных факторов производственной среды и трудового процесса и результатов оценки эффективности СИЗ, выданных работнику на данном рабочем месте;

13. В таблице строки 040 Карты указываются:

в графе 3 – фактически предоставляемые работнику гарантии и компенсации на дату заполнения Карты («да» или «нет»);

в графе 4 – необходимость в предоставлении работнику соответствующих гарантий и компенсаций («да» или «нет»);

в графе 5 – основание предоставления работнику гарантий и компенсаций с указанием соответствующего нормативного правового акта со ссылкой на разделы, главы, статьи, пункты, при их отсутствии делается запись «отсутствует»;

14. В строке 050 Карты указываются рекомендации по улучшению условий труда, по режимам труда и отдыха, по подбору работников;

В Карте указывается дата ее составления.

Карта подписывается по проведению специальной оценки условий труда, экспертом (экспертами) организации.

Карта также подписывается работниками, занятыми на данном рабочем месте.

4.6. Последовательность заполнения протокола оценки эффективности средств индивидуальной защиты.

(Приложение N 4 , Инструкция по заполнению формы ОТЧЕТА о проведении СОУТ, п.6,

раздел IV , к приказу Минтруда РФ N 33н от 24. 01. 2014 г.)

1) в пункте 1 протокола оценки эффективности средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ) на рабочем месте (далее – протокол) указывается дата проведения оценки;

2) в пункте 2 протокола указывается основание для выдачи работнику СИЗ;

3) в таблице пункта 3 протокола указываются:

в графе 2 – перечень СИЗ, положенных работнику согласно действующим требованиям;

в графе 3 – фактическая выдача СИЗ работнику (есть, нет);

в графе 4 – наличие у СИЗ сертификата или декларации соответствия (номер и срок действия);

4) в пункте 4 указывается наличие заполненной в установленном порядке личной карточки учета СИЗ;

5) в таблице пункта 5 протокола указываются:

в первой графе – наименование вредного и (или) опасного производственного фактора;

во второй графе – наименование имеющегося СИЗ, обеспечивающего защиту от вредного и (или) опасного производственного фактора;

6) в пункте 6 протокола указываются результаты оценки эффективности выданных работнику СИЗ (положительная или отрицательная);

7) в пункте 7 протокола указываются указываются итоговые оценки по обеспеченности работников СИЗ, по защищенности работников СИЗ и по оценке эффективности выданных работнику СИЗ;

8) протокол подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда и экспертом (экспертами) организации.

Карта специальной оценки условий труда представляет собой документ, содержащий данные о состоянии условий труда на рабочем месте. Из нее можно узнать, существуют ли вредные и опасные факторы на производстве и, если да, как они компенсируются. При трудоустройстве каждый приступающий к своим обязанностям сотрудник знакомится с содержанием индивидуальной карты СОУТ, чтобы узнать, есть ли риски и каковы они, а также каков размер льгот. Индивидуальная карта выдается на руки работнику для подтверждения гарантий и возможных компенсаций согласно установленному классу труда.

Изменения

Карта аттестации рабочего места изменила законодательный статус. Создание института СОУТ, зафиксированное Федеральным законом № 426-ФЗ , требует заполнения другой карты – СОУТ.

Казалось бы, разница на первый взгляд незаметна, но она значительно облегчает задачу работодателям. Система АРМ (автоматизированное рабочее место), которая позволяла ранее проводить экспертную оценку для выявления потенциально опасных условий труда, сегодня стала непродуктивной. Многие работодатели утратили заинтересованность в регулярном проведении такой процедуры.

Общего описания состояния рабочего места, как это было раньше, стало недостаточно для объективной и комплексной оценки. Утвержденная в качестве нового инструмента экспертизы спецоценка включает вопросы и социального обеспечения. Затрагиваются меры по улучшению условий для работников, и планируются расходы на проведение необходимых мероприятий. Все это призвано заинтересовать работодателей, поскольку проведенная процедура дает возможность снизить размер отчислений в страховые фонды.

Проведенная процедура дает возможность снизить размер отчислений в страховые фонды.

Новый документ

Карта заполняется отдельно для уникального рабочего места, аналогичные рабочие места вносятся в один документ. Эксперты из уполномоченной организации производят замеры и исследуют состояние производственной среды. Если опасные и вредные условия не выявлены, рабочие места признаются отвечающими государственным нормам, оформление карт для них не производится.

К примеру, труд офисных сотрудников, который требует использования вычислительной, копировально-множительной и другой бытовой и офисной техники, не считается. Оценка условий труда в данном случае не проводится, что вполне отвечает интересам представителей малого бизнеса. Форма карты спецоценки условий труда работников заключается в отчете о проведении СОУТ. Существуют четкие правила ее заполнения. Образец документа – бланк для внесения необходимых данных по разделам.

После внесения подписей председателя, членов комиссии и экспертов свою подпись ставит работник, ознакомленный со всеми внесенными в нее индивидуальными сведениями.

Карта СОУТ (понятие и законодательные основы)

Карта спецоценки условий трудовой деятельности — это документальная форма, содержащая информацию:

• о трудовой обстановке на предприятии;
• итогах мероприятий по оценке условий трудового функционирования с учетом негативных производственных явлений, наличествующих на обследуемых рабочих местах;
• классах (подклассах) вредности трудовых условий;
• компенсационных гарантиях работающим в неблагоприятных трудовых условиях.

Карта СОУТ является составным элементом отчетной формы, заполняемой по итогам проведенной оценки условий труда на рабочих местах. Отчетная форма содержится в приложении № 3 к приказу Минтруда «Об утверждении Методики проведения спец. оценки условий труда…» от 24.01.2014 № 33н. Кроме того, в качестве приложения № 4 к указанному приказу выступает инструкция по заполнению данной формы.

Нормативным документом, регулирующим порядок оформления карт СОУТ, является закон «О спецоценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ, который установил (ст. 15 и 16) следующее:

1. Карта формируется для всех рабочих мест.
2. Для аналогичных рабочих мест формируется единая карта СОУТ.
3. Форма карты СОУТ содержит подразделы, в которых указываются:
   • данные о компании (наименование, ИНН, код деятельности по ОКВЭД, код территории по ОКАТО и т. д.);
   • сведения о рабочем участке (наименование профессии сотрудника, название структурного подразделения, сведения об аналогичных местах трудовой деятельности);
   • численность работающих;
   • СНИЛС сотрудников;
   • анализ условий трудового функционирования с учетом неблагоприятных производственных факторов;
   • данные о компенсационных льготах, предоставляемых работающим;
   • предложения по совершенствованию условий труда;
   • дата формирования карты;
   • подписи членов комиссии, ее председателя, экспертов, а также служащих, на рабочих местах которых проводились исследования.

Пример заполнения разделов карты СОУТ, образец

Реквизиты, данные о работниках

Заполнение карты осуществляется последовательно, от раздела к разделу.

1. В шапку заносятся все сведения, указанные в заголовках ячеек, в соответствии с учредительными и регистрационными документами организации. Например:

   ИП Антонов Валентин Петрович
   Воронеж, ул. Чапаева, д. 1, Антонов В. П., [email protected]
   ИНН работодателя	Код по ОКПО	Код по ОКОГУ	ОКВЭД	ОКАТО
   3662047600	74338588			20401000000

2. Далее указываются регистрационные данные самой карты:

   КАРТА № 1

   специальной оценки условий труда

   Наименование профессии (должности) работника: оператор копировальных и множительных машин

   Наименование структурного подразделения: отдел копирования

   Количество и номера аналогичных рабочих мест: 0.

3. В строках 010-022 указываются сведения о сотрудниках.

   Графа 010 (Выпуск ЕТКС, ЕКС): перечисляем реквизиты единых тарифно-квалификационных справочных документов, на основании которых составлялось штатное расписание.

   Графа 020 (численность работающих):

   Графа 021 (СНИЛС работников):

   081-123-456-00

   ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если в графе 021 не хватит строк, можно сделать дополнение по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2.

   Графа 022 (данные техники в соответствии с документацией по эксплуатации и наименование используемых материалов):

   Используемое оборудование: копировальная машина (модель, номер).

   Используемые материалы: бумага, копировальный порошок.

Сведения по итогам проверки

Заполнение следующих строк карты (с 030 по 050) осуществляется после проведения СОУТ.

Графа 030 (оценка условий труда по вредным и опасным факторам):

Здесь перечисляются негативные явления производства в соответствии с формой карты СОУТ, установленной приказом № 33н, и проставляются классы исходя из проведенной специалистами-экспертами оценки.

Не знаете свои права?

Графа 040 (гарантии и компенсации, предоставляемые сотрудникам, занятым на данном рабочем месте):

Помимо перечисленной информации карта должна содержать:

• дату составления;
• подписи (с расшифровкой) председателя и членов комиссии СОУТ и экспертов, проводивших проверку;
• подписи всех причастных сотрудников, ознакомленных со сведениями из карты, даже если они работают на обследуемом участке эпизодически, выполняя разовые операции.

Внесение изменений в карту СОУТ

Рекомендации по изначальному формированию карты описаны достаточно подробно как в инструкции (приложение № 4 к приказу № 33н), так и в различных разъяснительных статьях на эту тему. Однако впоследствии, например при изменении кадрового состава организации (увольнении одних сотрудников и принятии в компанию других), может возникнуть необходимость изменить сведения о СНИЛС работников.

Письмом «О порядке внесения в карты СОУТ СНИЛС работников» от 25.05.2015 № 15-1/В-1929 Минтруд России разъяснил процедуру осуществления таких корректив. Суть ее в следующем: замена данных о СНИЛС в карте СОУТ может быть произведена только после осуществления очередного мероприятия по СОУТ на конкретном рабочем месте. При этом новые сотрудники и временно переведенные на данное место члены трудового коллектива должны быть ознакомлены с данными по итогам проведения на их рабочем участке оценки условий труда. Факт ознакомления подтверждается в карте подписями новых сотрудников.

Также Минтруд в указанном письме сообщает, что ведется работа по внесению изменений в отчетную форму по СОУТ и инструкцию по ее заполнению, результатом которой должен стать в том числе обновленный порядок занесения СНИЛС в карту. Проект изменений предполагает занесение данных работника в момент ознакомления сотрудника с результатами проведенной СОУТ. Правда, на момент написания данной статьи (конец 2017 года), такие коррективы в нормативную базу внесены не были.

Как видите, процесс заполнения карты СОУТ не представляет собой особенных сложностей. Однако при этом требуется внимание к деталям в связи с необходимостью указания большого количества точных данных.