Funkcionális önéletrajz állásra jelentkezéskor. Hogyan írjunk funkcionális önéletrajzot. A letölthető kész önéletrajzok listája

A funkcionális önéletrajz a legjobb módja annak, hogy közvetítse erősségeit a toborzó felé. Igaz, a szakmai tapasztalat időrendjének rovására. Ezért néznek a HR-esek gyanakodva az ilyen önéletrajzokat. Milyen esetekre alkalmas a funkcionális önéletrajz? Hogyan állítsd össze úgy, hogy segítsen elérni céljaidat?

Tudom, tudok, tudok

A funkcionális önéletrajz fő jellemzője a jelölt készségeinek, képességeinek és eredményeinek hangsúlyozása. Az ezeket felsoroló blokk a tiszteletbeli helyen található - közvetlenül a jelentkező általános tájékoztatása után. Ezt sűrítettebb formában (mint pl. kronologikus önéletrajzban) követi a tapasztalatok leírása és a munkahelyek felsorolása. Alexandra Moshkina, a Marksman toborzó cég banki és biztosítási gyakorlatának vezető tanácsadója a következőképpen fogalmazza meg ezt a típusú önéletrajzot: „A funkcionális önéletrajzok között az a különbség, hogy nem időrendi sorrendben tünteti fel a jelölt munkahelyét és felelősségét. , de röviden ismerteti a jelentkezőt, és felsorolja kulcsfontosságú készségeit és főbb eredményeit." Ezért egy funkcionális önéletrajz mindenképpen jó módja annak, hogy megmutassa a legjobb oldalát.

A funkcionális önéletrajz összetétele:

1) A kérelmező rövid leírása. Alexandra Moshkina azt tanácsolja, hogy írja le, milyen pozíciót tölt be, és mire jelentkezik, vagyis az önéletrajz célját.

2) Készségek és eredmények. „Ennek magában kell foglalnia az erősségeket és a szakmai tevékenység eredményét” – hangsúlyozza Alexandra Moshkina.

3) Szakmai életrajz (beosztások és munkáltatók neve). Általában csak a munkaéveket tüntetik fel, a belépés és az elbocsátás dátuma nélkül.

Pontosan mit kell írni a „Készségek és eredmények” blokkba? Ide tökéletesen illeszkedik a „tudom, tudok, tudok” (vagy ami még jobb: „tudom, tudok, gyakorolom”) képlet. Jobb a fordított sorrendet használni. Kezdetben - azok a tevékenységek, amelyeket a jelölt megszokott a pozíciójában végzett munka során, vagyis a funkcionalitás (például „elsődleges dokumentáció elkészítése”). Ezután - készségek, amelyek segítenek elérni az eredményeket (például „az Info-Accountant program magabiztos felhasználója”). Hasznos az is, hogy jelezze szakmai tudását (például „adójogszabályok kiváló ismerete”). Az elért eredményeket külön sorban lehet felsorolni.

Íme néhány példa az Alexandra Moshkina által kínált készségekre és eredményekre: „Például, ha a banki értékesítés területén dolgozik, akkor külön oszlopokban vagy alfejezetekben jelezheti: értékesítési készségeket és eredményeket („sikeresen megkötötte az értékesítési megállapodást és ilyen ilyen és ilyen összegért... ") és a tárgykör ismerete ("Ilyen és ilyen banki termékekről van ismeretem...").

A jelölt szörnyű titka

Azok azonban veszélyben vannak, akik funkcionális önéletrajzot szeretnének készíteni maguknak. Az a tény, hogy a legtöbb toborzó nincs elragadtatva az ilyen típusú önéletrajz láttán. Emiatt egy működőképes önéletrajz, amely rossz címre kerül, általában a kukába kerül. Legjobb esetben a jelöltet arra kérik, hogy küldjön egy másikat, időrendi sorrendben. Miért?

Először is, a legtöbb vállalatnál a legtöbb pozíció stabil alkalmazottakat igényel. Végtére is, a HR stabilitása a tapasztalatok gördülékeny kronológiája, hosszú karrierszünetek nélkül. Ebben az esetben a funkcionális önéletrajz nem teszi lehetővé a jelentkező szakmai útja nyomon követését.

„A toborzó irodák toborzói nem igazán szeretik a funkcionális önéletrajzokat, mert először is ügyfeleikre koncentrálnak, akik többsége időrendi tapasztalat alapján tesz fel kérdéseket a jelentkezőknek. Sokkal könnyebb megérteni, hogy pontosan mit csinált egy szakember, ha a funkcionalitása tükröződik az önéletrajzban” – erősíti meg Alexandra Moshkina.

Másodszor, a toborzó gyaníthatja, hogy a jelölt titkol valamit. "Az ilyen típusú önéletrajz hátránya meglehetősen jelentős - a munkáltató azt gondolhatja, hogy Ön jelöltként próbál valamit eltitkolni azzal, hogy nem adja meg tapasztalatait időrendben" - magyarázza Alexandra Moshkina. „Ha felkeltettük érdeklődését, rendszeres időrendi önéletrajz küldésére kérhetik Önt, de előfordulhat, hogy az önéletrajzát figyelmen kívül hagyjuk.”

Jogos az ilyen gyanú? Milyen gyakran próbálnak az álláskeresők valóban elrejteni valamilyen titkot egy funkcionális önéletrajz mögé? „Igazából nem olyan gyakran” – mondja Alexandra Moshkina. "És amit el akarnak titkolni, az mindig egy személyes beszélgetés során derül ki, mert a hazugság azonnal látható - elég, ha olyan helyen teszel fel egy kényelmetlen kérdést, amely kérdéseket vet fel." Talán idővel a HR hűbbé válik a funkcionális önéletrajzokhoz, és az összeesküvés-elméletek félreszorulnak.

A tapasztalat semmi, az eredmény minden

Kinek megfelelő ebben az esetben a funkcionális önéletrajz? Olyan pozíciókra jelentkezők, akiknek nem a stabilitás és a lojalitás a fő érték. Alexandra Moshkina szerint ilyen önéletrajz ajánlott projektekben dolgozó szakembereknek (ideértve az ideigleneseket is), szabadúszóknak vagy különböző szintű vezetőknek. „Ha olyan pozícióra pályázol, ahol fontos, hogy bemutassa eredményeit és eredményorientált legyen, akkor ez a fajta önéletrajz tökéletes” – mondja a szakember.

„Például, ha Ön informatikai projektek menedzsere egy bankban vagy rendszerintegrátorban, akkor a toborzó vagy munkaerő-felvételi vezető csak akkor fog örülni, ha sikeres projektjeit feltünteti az önéletrajzában, mert az önéletrajz elolvasása után is egyértelmű lesz, milyen képesítésekkel és készségekkel rendelkezik, és egy személyes találkozó során részletesebben meg tudja beszélni Önnel az őt érdeklő projektet” – folytatja Alexandra Moshkina. Sok múlik azonban a konkrét toborzón és a cégen.

Óvatosan használja

Minden esetre a szakértő azt tanácsolja, hogy ne használjuk túl a funkcionális önéletrajzot. Sőt, maguk a munkaerő-közvetítő iroda alkalmazottai is felhívhatják a munkáltató figyelmét a jelölt erősségeire. „Mielőtt bemutatná a profilt az ügyfélnek, a toborzó általában megírja a saját rövid megjegyzését, amelyet beilleszt a munkáltatónak küldött önéletrajzba vagy kísérőlevélbe. A megjegyzést a jelölt értékelése után írják, amely az alapvető készségek és teljesítmények felsorolása, vagyis egy mikrofunkcionális önéletrajz."

Végül Alexandra Moshkina szerint más típusú önéletrajzok nem rosszabbul megbirkóznak a feladatukkal, mint a funkcionálisak, ha az önéletrajzot helyesen állítják össze, és ami a legfontosabb, magának a jelöltnek az erőfeszítéseit. „A jól megírt önéletrajz mindig kiemelkedik, legyen az időrendi vagy funkcionális. Gyakran egy perc is elég egy tapasztalt toborzónak, hogy felmérje egy jelölt szakmai tapasztalatát az önéletrajza alapján (persze, feltéve, hogy ő maga írta, de vannak olyan mesteremberek is, akik megkérik barátaikat, ismerőseiket, hogy írjanak önéletrajzot). számukra, ami telefonos vagy személyes interjú során könnyen kideríthető)” – mondja a szakember.

Az önéletrajzok típusai

Karrierje alakulásától függően választhat a két legelterjedtebb önéletrajztípus közül – időrendi vagy funkcionális.

Kronológiai összefoglaló

Az időrendi önéletrajz a munkahelyek listája a szakmai felelősségi körök listájával, amely fordított időrendben kerül bemutatásra - a jelentől a múltig. Ez a fajta önéletrajz a legalkalmasabb egy adott területen való szakmai előrehaladás vagy egy vállalatnál történő karrier növekedés bemutatására. A fő különbség az önéletrajz felépítésében az, hogy azok a szervezetek, amelyekben munkatapasztalatot szereztek, sorrendben vannak elrendezve (a legfrissebb munkahely szerepel az első helyen), és minden egyes tételhez mellékeljük az Ön által végzett főbb feladatok rövid leírását.

Az önéletrajz időrendi típusa akkor javasolt, ha már jelentős munkatapasztalattal rendelkezik; ha karriernövekedés figyelhető meg egy bizonyos szakmai területen; tevékenységének iránya nem, vagy ritkán változott; munkahelyváltás ritkán történt; Nem tervezi a szakmai tevékenységi terület megváltoztatását.

Az időrendi önéletrajz fő előnye az egyszerűség, valamint az olvasás és a megértés könnyűsége. A hátránya az, hogy ha időrendi sorrendben mutatjuk be, a karrierjében bekövetkező ugrások vagy törések (ha vannak) nagyon nyilvánvalóak. Ráadásul ez a fajta önéletrajz nem áll jól az Ön számára, ha szakmai érdeklődési körét változtatja, mivel nem teszi lehetővé a felhalmozott készségek és ismeretek kiemelését, amelyeket más területen is hasznosíthat.

Funkcionális önéletrajz

A funkcionális önéletrajz a szakmai készségekre és eredményekre összpontosít. Ez a formátum lehetővé teszi, hogy a munkáltató figyelmét ne arra összpontosítsa, hol dolgozott és milyen pozíciókat töltött be, hanem arra, hogy mit csinált. A társaságokról és a betöltött pozíciókról szóló információkat meglehetősen röviden ismertetjük. A funkcionális önéletrajz felépítése a következő: a felelősségek, az eredmények és a szakmai tulajdonságok kategóriákba vannak sorolva - értékesítés, személyzeti menedzsment, tervezés stb. Minden kategóriához mellékeljük az elvégzett feladatok és az Ön eredményeinek leírását. A végén a munkahelyek kronológiai listája található.

Javasoljuk, hogy a funkcionális önéletrajz típust használja, ha úgy döntött, hogy megváltoztatja szakmai tevékenységét; munkát keres hosszú szünet után; gyakran változtatta a munkavégzés helyét vagy a tevékenységi irányt; kevés vagy nincs munkatapasztalata. Az ilyen típusú önéletrajz fő előnye, hogy lehetővé teszi, hogy karrierje legérdekesebb és legfontosabb pillanataira, képességeire összpontosítson, nem pedig azok megszerzésének helyére és időpontjára. A funkcionális önéletrajz elkészítéséhez fontos a szakmai tapasztalatok újragondolása és strukturált bemutatása. Mivel az ilyen típusú önéletrajz a jelentkező készségeire és képességeire összpontosít, tisztában kell lennie azzal a pozícióval, amelyre jelentkezni kíván, és tapasztalataiból csak azt kell kiválasztania, ami a jövőbeni feladatai szempontjából fontos.

Természetesen az önéletrajzok típusokra bontása feltételes, és ha kívánja, kialakíthat saját formátumot, vagy használhat vegyes típust, amely ötvözi az időrendi és funkcionális önéletrajz elemeit.

Mi az a funkcionális önéletrajz? Mikor érdemesebb használni? Hogyan segíthet egy ilyen önéletrajz az álláskeresésben? Mely megüresedett állásokhoz jobb, ha nem küldünk funkcionális önéletrajzot?

Nemrég az „Önéletrajzok típusai: a legjobb kiválasztása” című cikkben különböző típusú önéletrajzokról beszéltünk. Ezek egyike a funkcionális önéletrajz. Pontosan erről javaslok ma beszélni. A funkcionális önéletrajz nem olyan gyakori, mint a kronológiai és hibrid önéletrajz. Sőt, a személyzeti tisztek és a toborzók néha „nem kedvelik” őt. Vannak azonban olyan helyzetek, amikor a legjobb, ha a jelentkező erre összpontosít. Miért? A kérdés megválaszolásához először meg kell értenie, hogy a funkcionális önéletrajz miben különbözik a szokásos kronológiai önéletrajztól.

Két nagy különbség

Az időrendi önéletrajz fő jellemzője a jelölt tapasztalatainak fordított időrendi sorrendben történő leírása. Első pillantásra jól látható, hogy a jelölt milyen munkát végzett az utóbbi időben, milyen cégnél dolgozott, és milyen fokozatosan haladt (ha lépett) felfelé a karrierlétrán.

Az éremnek van egy második oldala is: egy tapasztalt személyzeti tiszt azonnal, szó szerint első pillantásra észreveszi a jelölt fő hiányosságait. A szolgálati idő minden megszakítása látható: feltételezhető, hogy az „A” cég elhagyása után a jelölt hat hónapig nem tudott elhelyezkedni, mielőtt a „B” cégnél kapott volna munkát, sőt lefokozással. Látható, hogy a jelölt pályafutása nagyon laza volt, a kisebb cégek váltogatták a nagyobbakat. Azonnal észrevehető, hogy az elmúlt évben a jelentkező már kétszer váltott munkahelyet, és tervezi, hogy újra...

Ebben az esetben az ilyen átláthatóság segít a jelöltnek? A kérdés retorikainak tekinthető. De munkát kell találni! Azonnal eszembe jut a gondolat, hogy jó lenne valahogy elterelni a munkáltató figyelmét a hiányosságaidról. Az önéletrajz elküldése természetesen nem nehéz. De itt nem a folyamat a fontos, hanem az eredmény! És most itt az ideje, hogy emlékezzünk a funkcionális önéletrajzra.

Fő jellemzője, hogy a jelölt készségei, képességei és eredményei nem kötődnek egy konkrét munkavégzési időhöz és helyhez. Sőt, ahogy az önéletrajz neve is sugallja, a jelölt funkcionalitása az, ami központi helyet foglal el benne. Ez azt jelenti, hogy a jelentkezőnek lehetősége van arra, hogy felkeltse a munkáltató figyelmét erősségeire, felelősségeivel, feladataival, funkcióival „felkeltse” a személyzeti tisztviselő figyelmét, és elrejtse azokat a hiányosságokat, amelyek kronologikus önéletrajzban nagyon észrevehetők lennének.

Hogyan működik a funkcionális önéletrajz?

Utó- és vezetéknév, a megüresedett állás, valamint elérhetőség megadása után ismertetnie kell szakmai készségeit és képességeit.

Van itt néhány apróság: ha már elég sok tapasztalattal rendelkezik, nem tudja „összegyűjteni” az összes szakmai tudását. Ha sok különböző feladatot végzett, akkor jobb, ha nem sorolja fel őket egymás után, hanem azokra összpontosít, amelyekre kifejezetten erre az állásra van szükség.

Ha úgy gondolja, hogy a különböző területekről származó készségek hasznosak lesznek, ossza csoportokba őket. Például professzionális belsőépítészeti ismereteit és építészeti tervezési tapasztalatait külön kell feltüntetni.

A professzionális toborzók általában azt tanácsolják, hogy a funkcionális önéletrajzban tüntessék fel:

• A szakmai eredményeid.
• Szakmai készségek és képességek.
• Az erősségeid.
• Szervezőkészség, vezetői tapasztalat (ha van).

De ez azt jelenti, hogy egy ilyen önéletrajz nem tartalmaz semmilyen információt azokról a szervezetekről, amelyekben dolgozott? Leggyakrabban az ilyen információk továbbra is rendelkezésre állnak. De alul, a funkciók leírása után kerül, és igyekeznek nagyon tömören bemutatni (csak a legszükségesebb dátumok vannak feltüntetve), hogy a fő „kiemelés” a jelölt szakmai színvonala legyen.

Mikor érdemes funkcionális önéletrajzot használni?

Leggyakrabban a következő esetekben használják:

• Amikor szeretné hangsúlyozni, hogy tudása, készségei és szakmai tapasztalata megfeleljen az állás követelményeinek.
• Amikor fontos tükrözni a pályázó szakmai pályafutásának általános alakulását, és elrejteni néhány sajnálatos részletet, negatív szempontokat (például hosszú munkaszünet, gyakori munkahelyváltás). Vagy például gyakorlatilag nincs mondanivalója korábbi munkahelyéről.
• A funkcionális önéletrajz nagyon hasznos lehet, ha olyan pozícióra pályázik, amelyre korábbi tapasztalatai során nem volt példa. Például biztos abban, hogy tényleges szakmai szintje lehetővé teszi, hogy megbirkózzon új kötelezettségekkel, de formálisan még nem töltötte be a kívánt pozíciót. A funkcionális önéletrajz lehetővé teszi, hogy a képességeire összpontosítson.
• Ha hosszú szünet után visszatér valamilyen tevékenységi területre. Például Önnek már volt ilyen tapasztalata a múltban, és rendelkezik a szükséges ismeretekkel. De mostanában mást csináltál.
• Ha pozícióinak hivatalos megnevezése nem tükrözi valós karrierjét és szakmai fejlődését.
• Ezenkívül a funkcionális önéletrajz megfelelő lehet friss diplomások, nyugdíjas katonaság, változatos munkatapasztalattal rendelkezők, szabadúszó munkából az irodába visszatérni vágyó szakemberek és távoli dolgozók számára.

A funkcionális önéletrajz hátrányai

De nem minden olyan rózsás, a funkcionális önéletrajznak vannak hátrányai is:

1. Nemcsak a jelentkezők, hanem a munkaadók is tudják, hogy egy ilyen önéletrajz segítségével elrejtheti hiányosságait. Számukra ez a formátum gyakran figyelmeztetésnek tűnik. Ezért sok munkáltató szkeptikus a funkcionális önéletrajzzal kapcsolatban. Ennek a szkepticizmusnak a mértéke nagyon széles tartományban változik: e formátum teljes elutasításától a mérlegelési hajlandóságig, ha az információ érdemesnek tűnik a figyelemre. Ezért a lehető legjobban funkcionális önéletrajzot kell készítenie.
2. Egyes személyzeti tisztek némi ingerültséggel reagálnak egy ilyen önéletrajzra, egyszerűen azért, mert szokatlannak tűnik egy időrendi önéletrajzhoz képest. Ezért a funkcionális önéletrajz kiküldésekor fel kell készülnie a munkáltatók alacsonyabb reakciójára.
3. A funkcionális önéletrajz nem megfelelő azokban az esetekben, amikor a vállalat szigorúan meghatározza az önéletrajz formátumát, és megköveteli a jelentkezőktől annak betartását.
4. A funkcionális önéletrajz a vezetői pozícióra pályázók számára nem alkalmas: ezektől a jelöltektől a lehető legátláthatóbb és következetesebbnek kell lenni. Ezért a funkcionális önéletrajz kikapcsolhatja a munkáltatót.

Milyen következtetéseket lehet levonni? A funkcionális önéletrajznak megvannak a maga hátrányai. Ezért nem alkalmas egyetlen lehetőségként - minden alkalomra. Minden alkalommal, amikor elemeznie kell helyzetét, értékelje jelöltként előnyeit és hátrányait. És értse meg, hogy egy funkcionális önéletrajz javítja-e az esélyeit, vagy fordítva.

De mindenképpen emlékezned kell az ilyen típusú önéletrajzokra: bizonyos körülmények között nagy segítség lehet. És persze nem szabad megfeledkeznünk arról sem, hogy az önéletrajz csak az álláskeresés első szakasza, majd az interjún meg kell győznie a munkáltatót az értékéről.

Szinte minden munkáltatónak szüksége van önéletrajzra az interjúra jelöltek áttekintése és kiválasztása céljából. Az önéletrajz fő célja, hogy kényelmes és hatékony lehetőséget biztosítson a potenciális munkáltatónak, hogy gyorsan megállapíthassa, hogy a jelentkező megfelel-e a bemutatott pozíció leírásában szereplő követelményeknek.

A modern szótárak különböző definíciókat adnak az „önéletrajz” fogalmára. Az orosz nyelv nagy magyarázó szótára szerint, amelyet S.A. Kuznyecov, az önéletrajz az egyén végzettségéről, szakmai készségeiről, tapasztalatáról stb. vonatkozó információ, amelyet egy állásra jelentkező ad meg. T. V. Matveeva nyelvészeti szakszótára az önéletrajzot a hivatalos üzleti stílus modern műfajaként határozza meg: egy önmagunkról szóló rövid információkat tartalmazó írott szöveg, amelyet egy álláskereső állított össze, hogy további ajánlatot tegyen a munkáltatónak.

Az önéletrajz („önéletrajz”) annak rövid leírása, hogy a jelölt mit tud ajánlani a potenciális munkáltatónak. A lehetséges jövőbeli vezetés első benyomása a pályázóról a dokumentum elkészítésének módjától függ.

Az önéletrajzhoz a következő követelmények különböztethetők meg:

1) a jelölt önéletrajzában leírt szakmai ismeretei felkeltsék a munkáltató érdeklődését;

2) az önéletrajzban szereplő információknak meg kell győzniük a munkáltatót arról, hogy ezzel a jelölttel foglalkozzon;

3) az önéletrajzot úgy kell megírni, hogy az elolvasás után a munkáltató interjúra hívja a jelöltet, és végül felveszi.

Kronológiai összefoglaló

A kronológiai önéletrajzokat gyakran „halotti önéletrajznak” nevezik, mivel minden korábbi munkát, tanulást és egyéb tevékenységet jeleznek. Ez a típus a legelőnyösebb és leggyakrabban használt, ez a jelölt tapasztalatának és munkateljesítményének leírása fordított időrendben, általában az elmúlt 10-15 évben.

Általában az időrendi önéletrajzok kis munkatapasztalattal rendelkező személyek számára alkalmasak. A dokumentum fő része röviden ismerteti a jelölt szakmai tapasztalatát, anélkül, hogy kiemelné a jelentkező eredményeit, készségeit és képességeit. A kronologikus önéletrajznak vannak bizonyos előnyei és hátrányai. Előnye az egyszerűség és a könnyű írás. A hátrányok közül kiemelhető: ez a fajta önéletrajz egyértelműen kevés munkatapasztalatot tükröz, és nyilvánvalóak azok az időszakok is, amikor a jelentkező nem dolgozott. Ez az önéletrajz-formátum nem összpontosít a jelölt munkával kapcsolatos készségeire, képességeire és tehetségeire. Az önéletrajz időrendi típusa hatástalan, ha felfelé haladunk a karrierlétrán.

Funkcionális önéletrajz

A funkcionális önéletrajz a jelölt szakmai készségeit, tapasztalatát és eredményeit mutatja be, nem pedig azoknak a munkáknak a konkrét listáját, amelyeket karrierje különböző szakaszaiban el kellett végeznie.

A funkcionális önéletrajz felépítésében különbözik a kronológiai típustól. A figyelem a pályázó által bizonyos szakmai területeken megszerzett képesítésekre, készségekre és tehetségekre irányul, de gyakran figyelmen kívül hagyják a jelentkező időpontját, beosztását és képességeit. A funkcionális önéletrajz minden részét szorosan összekapcsolja egyetlen cél: a legfigyelemreméltóbb tulajdonságok kiemelése. Ez a típus akkor megfelelő, ha nincs kiterjedt munkatapasztalat, vagy ha a jelölt szeretné kiemelni saját speciális szakmai képességeit. Ez a fajta önéletrajz lehetővé teszi az összes képesség és készség feltüntetését, még akkor is, ha ezek egy részét nem használta a munka során. A funkcionális önéletrajz negatív tulajdonságai között megemlíthető a szöveg bonyolultsága, az anyag bemutatásának esetleges következetlensége vagy a munkatapasztalat főbb fontos tényeinek figyelmen kívül hagyása a különféle részletek leírása javára. kevéssé kapcsolódik a munkához.