Az alkalmazottak munkaköri leírására vonatkozó követelmények. Munkaköri leírást készítünk. A munkaköri leírások kialakításának rendje

A munkaköri leírás hiánya a szervezetben nem minősül szabálysértésnek. Jelenlétük azonban csak megkönnyíti a munkáltató számára a termelési folyamat hatékonyságának és a munkafegyelem biztosítását. Mindig megértheti, hogy az alkalmazottnak mit kell tennie, kivel kell kapcsolatba lépnie, és ha valami elromlott, valóban ő a hibás. A cikk tartalmazza a munkaköri leírások elkészítésének szabályait.

A munkaköri leírás a cég szervezeti és adminisztratív dokumentuma, amelyben:

• fel van tüntetve a munkavállaló munkavégzési funkciója;
• a szervezeten belüli alapvető munkajogait és kötelezettségeit meghatározzák:
• alárendeltségi rendszer;
• interakció más strukturális részlegek alkalmazottaival;
• felelősség a munkaügyi tevékenységek végrehajtásában.

Kifejlesztheti saját maga, vagy a tarifa- és minősítési kézikönyvek alapján vezérelheti. Az Orosz Föderáció Kormánya által 2002. október 31-i 787. sz., a vezetők, szakemberek és alkalmazottak pozícióinak egységes tarifa- és képesítési referenciakönyve nem az egyetlen használható dokumentum. Léteznek az oroszországi Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium vonatkozó dokumentumai is, valamint korábbi dokumentumok - a Munkaügyi Minisztérium, az Állami Munkaügyi Bizottság stb.

Általános szabályok

A munkaköri leírás fejébe írják a szervezet nevét, a dokumentum megnevezését, elkészítésének időpontját, helyét. A jóváhagyási bélyegző a jobb oldalon, a szöveg felett található.

A szöveg címének genitivusban összhangban kell lennie a dokumentum nevével. Például: "A főkönyvelő munkaköri leírása (ki?)". Ez azonban minden vezetői dokumentumra vonatkozik.

A munkaköri leírásokat a szerkezeti egység vezetője dolgozza ki és írja alá. Ezeket a dokumentumokat a szervezet vezetője hagyja jóvá. Szükség esetén egyeztethetők a jogi szolgálattal vagy más strukturális részlegekkel.

Minden alkalmazottnak meg kell ismerkednie a munkaköri leírásával az aláírás alatt, amelyre vonatkozó megjegyzés a dokumentum utolsó lapján, a fej és a jóváhagyó vízumok aláírása alatt található. A nyugta a következőket tartalmazza:

• az „Elolvastam az utasításokat” szavak;
• a munkavállaló személyes aláírása;
• kezdőbetűk és vezetéknév;
• ismerkedés dátuma.

A munkaköri leírásban foglaltak határozzák meg az adott munkakörben végzett feladatokat, munkavégzés típusait, kizárva azok félreérthető értelmezését. Az igéket jelző módban kell használni: „végez”, „szervez”, „összeállít” stb. Vita esetén a munkavállaló nem nyilatkozhat arról, hogy „meg tudja” tenni az utasításban foglaltakat, hanem nem volt köteles. A munkaköri leírás szövegével szemben támasztott követelmények - a feladatok meghatározásának teljessége, a funkciók és felelősségek egyértelmű megfogalmazása.

A munkaköri leírás főbb részeinek kitöltése

Most megfontoljuk, hogy pontosan mit kell írni a munkaköri leírás egyes szakaszaiban.

I. szakasz "Általános rendelkezések" tartalmazza a beosztás megnevezését a létszámtáblázatnak megfelelően és az ezzel kapcsolatos alapvető információkat:

• a szerkezeti egység neve;
• a munkavállaló alárendeltsége;
• a kinevezési és felmentési eljárás, a munkakör betöltése a munkavállaló ideiglenes távollétének idejére;
• szakmai felkészültségre és képesítésre vonatkozó követelmények.

Ugyanebben a részben külön bekezdésben felsorolják azokat a jogszabályi, normatív és normatív-módszertani dokumentumokat, amelyekhez a munkavállalónak szakmai tevékenysége során vezérelnie kell.

Az általános cselekvési aktusok megemlítése mellett (például "a Munka Törvénykönyvének betartása" vagy "Az Orosz Föderáció jogszabályainak betartása") itt fel kell tüntetni a belső szervezeti és adminisztratív dokumentumok listáját. Ilyenek a szervezet alapító okirata, a szervezet vezetőjének utasításai, utasításai, a szerkezeti egységről szóló szabályzat, a belső munkarend szabályai stb.

A II. „Funkciók” vagy „Munkaköri kötelezettségek” részben megfogalmazódik a munkavállaló fő feladata, amelyet beosztásában kell ellátnia, közvetlen felelősségének tárgya, munkaterülete. Ezután le kell írnia azokat a konkrét munkatípusokat, amelyek a munkavégzési funkció ellátását alkotják.

Figyelembe kell venni, hogy egy adott munkaköri leírásban a munkakörnek mindig egyedinek kell lennie.

III. szakasz „Jogok” biztosítja a munkavállaló számára a rábízott feladatok végrehajtásához szükséges jogok körét, valamint e jogok gyakorlásának rendjét. Általános szabály, hogy ezek a következők:

• munkavállalói hozzáférés bizonyos információkhoz;
• döntéshozatal;
• a munkához szükséges adatok beszerzése;
• bizonyos típusú dokumentumok aláírásának joga;
• az iratok végrehajtásának, a beosztottak munkájának ellenőrzési joga, a munkafegyelem betartása stb.

A munkavállaló jogainak világos megfogalmazása lehetővé teszi felelősségének megfogalmazását, amelyet külön szakaszban osztunk fel.

IV. szakasz „Felelősség” nyilvánosságra hozza a felelősség tartalmát és formáit a tevékenységek eredményeiért és következményeiért, valamint a munkavállaló feladataival összefüggő, kellő időben történő intézkedés vagy intézkedés elmulasztásának tényeiért. Az utasítás büntető, közigazgatási, fegyelmi és anyagi felelősséget írhat elő.

A felelősségvállalási intézkedéseket a vonatkozó jogszabályokkal összhangban és a szervezet munkájának sajátosságait figyelembe véve határozzák meg. A szakasz elkészítésekor a „Funkciók” és a „Munkaköri kötelezettségek” fejezeteket kell alapul venni, amelyeknek megfelelően részletezzük a munkavállaló felelősségét.

Milyen további részeket lehet beépíteni

A munkaköri leírásban is szerepelhet a „Kapcsolatok (beosztás szerinti kapcsolatok)” rovat, amely szabályozza az azonos és a különböző részlegek alkalmazottai közötti termelési kapcsolatokat. A rész segít meghatározni a hivatalos kapcsolatok körét. Ebben a részben harmadik felekkel mutató hivatkozások is szerepelhetnek. Például, hogy a munkavállaló hogyan köteles kapcsolatba lépni a partnerekkel, és hogyan tájékoztatja erről a vezetőjét.

A munkaköri leírás minőségének javítása érdekében ebben a pontban célszerű meghatározni a jelentések, tervek és egyéb dokumentumok munkavállaló általi benyújtásának (valamint átvételének) rendjét és gyakoriságát.

A munkaköri leírásban más szakaszok is szerepelhetnek. Például a "Munkaértékelés" szakasz, ahol a "Funkciók" és a "Munkaköri kötelezettségek" szakaszok alapján meghatározzák a munka értékelésének kritériumait.

• változás a szervezeti struktúrában;
• a létszámtáblázat felülvizsgálata;
• új munkatípusok megjelenése, ami a munkaköri feladatok újraelosztásához vezet;
• a munka jellegét megváltoztató új technológiák bevezetése.

Ez a rész a munkaköri leírás szövegének végén található.

A "Személyzeti tisztviselő kézikönyve" legutóbbi számában megvitattuk a munkáltatói munkaköri leírások "előnyeit" és "hátrányait". * Ez a cikk azoknak szól, akik úgy döntöttek, hogy cégükben munkaköri leírásokat dolgoznak ki és hagynak jóvá, vagy ellenőriznek. a már jóváhagyottak relevanciáját, elvégzi bennük a szükséges változtatásokat, vagy kijavítja a korábbi hibákat.

A munkaköri leírás elkészítésének eljárását nem írják elő szabályozási jogi aktusok, és minden munkáltató önállóan dönti el, hogy ki dolgozza ki, hogyan készíti el ezt a dokumentumot, mit kell előírni és hogyan kell változtatni.

Tehát a munkaköri leírások kidolgozásának, egyeztetésének és jóváhagyásának rendjét a munkáltató a HR-nyilvántartási utasításban, vagy akár a cég külön helyi jogszabályában is előírhatja, például a munkaköri leírásokról szóló rendeletben ( melléklet 1. sz).

Ki a felelős a szervezetben a munkaköri leírások kidolgozásáért és megírásáért?

A gyakorlatban a munkaköri leírásokat a következők készítik:

• vagy a személyzeti menedzsment osztály speciális személyzet vagy tanácsadó ügynökségek szakembereinek részvételével (nagyvállalatoknál);
• vagy személyzeti osztály az érintett szerkezeti részlegek vezetőinek bevonásával (középvállalatoknál);
• vagy beosztottjaik (középvállalatok) vonatkozásában strukturális részlegvezetők;
• vagy humánerőforrás-szakértő (kis cégeknél).

Néha a személyzeti tisztek részt vesznek az összes teljes munkaidős állás munkaköri leírásának elkészítésében. Véleményünk szerint ez a megközelítés elvileg hibás, hiszen a munkaköri leírás kidolgozása többek között azért történik, hogy egy-egy szervezeti egységen belül megosszák a feladatokat a munkavállalók között. És egy ilyen egység vezetője tud a legjobban megbirkózni egy ilyen feladattal. A személyzeti referens feladatai közé tartozhat a munkaköri leírások elkészítésének folyamatának megszervezése, az utasítástervezet elkészítésének szakaszainak kísérése, az összeállítók segítése az utasítások elkészítésében, az előkészített projektek egyeztetése az érdekelt tisztviselőkkel, a végleges változat elkészítése és jóváhagyásra történő benyújtása. a fej.

HIVATALOS UTASÍTÁSOK FORMÁJA

A Vezetési Dokumentáció Összoroszországi Osztályozójában (OKUD) OK-011-93, jóváhagyva. Az oroszországi Gosstandart 1993.12.30-i 299. sz. határozata, munkaköri leírás ( 2. függelék) az egységes szervezeti és igazgatási dokumentációs rendszer osztályába (02 kód), "Szervezet, vállalkozás tevékenységének szervezeti és szabályozási szabályozásáról szóló dokumentáció" alosztályba (52 kód) van besorolva, nyilvántartási száma - 051, ellenőrző szám. OKUD-ban - 9.

Az egységes formát, amelynek megfelelően a munkaköri leírást kialakítják, jogszabály nem határozza meg. A munkaköri leírás elkészítésekor és módosításakor figyelembe kell venni a GOST R 6.30-2003 „Egységes dokumentációs rendszerek” állami szabvány követelményeit. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere. A papírmunka követelményei ", amelyet az oroszországi Gosstandart 2003. március 3-i 65. sz. rendelete fogadott el (Rostrud 2007.10.31-i 4412-b számú levele).

Például:

• a társaság egészére és szerkezeti részlegeire vonatkozó szabályzatot dolgoznak ki, amelyhez csatolják a társaság vezetőjének, helyetteseinek és a szerkezeti osztályok vezetőinek munkaköri leírását;
• munkaköri leírásokat dolgoznak ki a hétköznapi alkalmazottak és szakemberek számára;
• kékgalléros foglalkozások esetében - tarifa- és képesítési jellemzők, mivel ebben az esetben a munkaköri leírás megléte nem biztosított (Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2003. július 16-i 54. számú határozata, 1992. november 10-i 31. sz. ).

A munkaköri leírás pontos elnevezése elvileg nem mindegy. Ez a következtetés a Rotrud 2008. november 24-i, 6234-T3 sz. leveléből következik. Mindeközben az egyes munkaköröket betöltő dolgozóknál célszerű „munkaköri leírásokat” készíteni és jóváhagyni, a dolgozói szakmákra pedig a „munkaoktatás”, „termelési oktatás”, „foglalkozásoktatás” kifejezéseket kell használni.

A munkaköri leírás szerkezetére és tartalmára vonatkozóan kötelező érvényű jogszabályi előírások nincsenek. A munkaköri leírások általában a következő fő részeket tartalmazzák.?

1. szakasz „Általános rendelkezések”.

Tartalmazza a beosztás létszámtáblázat szerinti hivatalos megnevezését, a cég szervezeti felépítése szerint a beosztáshoz tartozó szerkezeti egység megnevezését, a kinevezési és felmentési rendet, az ideiglenes beosztás időtartama alatti beosztást. alkalmazott hiánya, valamint a tisztségviselői szakmai tevékenységhez szükséges általános szabályozási és módszertani dokumentációk, a társaság belső helyi szabályzatai, valamint szervezeti és adminisztratív dokumentumai (alapító okirat, rendeletek, utasítások stb.).

Jegyzet! 2013. szeptember 1-jétől a 2012. december 29-i 273-FZ szövetségi törvény "Az Orosz Föderáció oktatásáról"

2. szakasz „Képzettség, tudás követelményei”.

Követelményeket ír elő az előírt szakmai képzettség szintjére (különös tekintettel az iskolai végzettségre, végzettségre) és a szükséges szolgálati időre vonatkozóan. Ennek a szakasznak az elkészítésekor tanácsos figyelembe venni az Orosz Föderáció 1992.07.10-i 3266-1 "Az oktatásról szóló" törvényének normáit. Ez a rész tartalmazza a speciális ismeretekre, készségekre és képességekre vonatkozó alapvető követelményeket, valamint a szabályozó jogszabályok, módszerek és eszközök ismeretét is, amelyeket a szakembernek a munkaköri feladatok ellátása során alkalmaznia kell.

Például az Art. (4) bekezdése szerint. A 2012. január 1-jétől a számvitelről szóló, 2011.12.06-i 402-FZ szövetségi törvény 7. cikke értelmében a főkönyvelőnek vagy más, a könyvelés vezetésével megbízott tisztviselőnek a nyílt részvénytársaságokban (a hitelintézetek kivételével) meg kell felelnie. a következő követelmények:

• felsőfokú szakmai végzettséggel rendelkezik;
• számviteli, számviteli (pénzügyi) kimutatás készítésével vagy könyvvizsgálói tevékenységgel kapcsolatos szakmai gyakorlattal rendelkezik, az elmúlt öt naptári évből legalább három év, számviteli és könyvvizsgálói szakirányú felsőfokú végzettség hiányában legalább öt év az elmúlt hét naptári évből;
• nincs jogosulatlan vagy kiemelkedő elítélése gazdasági bűncselekmények miatt.

Ezekről a követelményekről a főkönyvelő munkaköri leírásának jelen pontjában rendelkezni kell.

Ugyanez a pont határozza meg a munkaköri munkavégzéshez szükséges, jogszabályban rögzített különleges jogok (például államtitok-felvétel stb.) követelményeit.

Mi a jelentősége a munkaköri leírás első két részének szakszerű elkészítésének?

Az 1. és 2. pont helyes megfogalmazásától függ például a jelentkező felvételének megtagadásának indoklása a megkívánt üzleti kvalitásokra való alkalmatlansága miatt, valamint a hozzávetőlegesen azonos beosztású munkakörökben alkalmazott eltérő méretű hivatali fizetések indokolása. funkciók, de különböző képzettségi szintek.

3. szakasz „Munkaköri kötelezettségek”.

Tartalmazza az ezt a pozíciót betöltő munkavállaló munkaköri kötelezettségeinek részletes listáját. A szakasz részletesen ismerteti az egyes munkatípusokat, a munkavégzési funkció ellátását alkotó egyes műveleteket, valamint ezek végrehajtásának ütemezését.

Munkaköri leírásokat dolgozunk ki a gazdasági szolgálat és a számvitel dolgozói számára. Elegendő-e a nemzetközi pénzügyi beszámolással foglalkozó szakember munkaköri leírásában feltüntetni a beszámolási dokumentumok elkészítésének és benyújtásának kötelezettségét? Az ÁFA területen foglalkoztatott könyvelő munkaköri leírásában milyen műveletek, munkatípusok írhatók elő?

Úgy gondoljuk, hogy az IFRS-szakértő munkaköri leírásának elkészítésekor nem elég csak azt feltüntetni, hogy nemzetközi pénzügyi kimutatásokat készít. Itt is pontosítani kell:

1) milyen standardok szerint készül az ilyen jelentés – IFRS, IFRS, US GAAP, UK GAAP stb.);

2) milyen számítógépes könyvelési rendszereket használnak a jelentések előállításához - SAP, 1C, Excel, Hyperion stb.

Ezen túlmenően rögzíteni kell azt is, hogy az IFRS szakember köteles részt venni a társaság végleges éves beszámoló-készletének elkészítésében, és szükség esetén a vezetői beszámolók kialakításában.

A könyvelő munkaköri leírása (ÁFA rész) a következőket tartalmazhatja:

• könyvelési programban dolgozni;
• az áfa elhatárolás helyességének ellenőrzése;
• ÁFA-levonások ellenőrzése;
• az áfa elkülönített nyilvántartása, az adóköteles és nem adóköteles ügyletek áfa elosztásának helyességének ellenőrzése;
• a beérkezett és kiállított számlák elszámolási naplójának, a beszerzési könyvnek és az értékesítési könyvnek napi kitöltése;
• számla elkészítése az áruszállítás napjától (munkavégzés, szolgáltatásnyújtás) vagy a soron következő áru (munka, szolgáltatás) szállítására vonatkozó előleg beérkezésétől számított öt naptári napon belül;
• az ÁFA bevallás mutatóinak kialakítása a beszámolási negyedévet követő hónap 10. napjáig;
• áfabevallás benyújtása jóváhagyásra és aláírásra a főkönyvelőnek a beszámolási negyedévet követő hónap 15. napjáig;
• az áfabevallások benyújtása az IFTS-hez a beszámolási negyedévet követő hónap 20. napjáig;
• az áfa-elszámolások negyedéves egyeztetése a Szövetségi Adóhatósággal;
• a Szövetségi Adószolgálati Felügyelőség által kért válaszok elkészítése és dokumentumok kiválasztása hivatali és adóellenőrzések keretében;
• az adóidőszakra vonatkozó áfa teljes összegének elemzése és összehasonlítása a bevételek és kiadások jóváhagyott költségvetésével;
• 10%-os áfakulccsal adózott kedvezményes áru értékesítésének véletlenszerű ellenőrzése.

A 3. pont kitöltésekor érdemes használni a jóváhagyott Vezetői, szakemberi és egyéb munkavállalói beosztások minősítési kézikönyvét. Az oroszországi munkaügyi minisztérium 1998.08.21-i 37. sz. határozata, valamint az Összoroszországi Foglalkozások Osztályozója OK 010-93 jóváhagyva. Az oroszországi Gosstandart 1993.12.30-i 298. sz. határozata (lásd Rostrud 2008.04.30-i levelét, 1028-s).

Mellesleg

Mire szolgál a munkaköri leírás 3. pontjában meghatározott információ?

Jegyzet! A munkaköri leírásban szereplő felelősségeknek minden azonos nevű munkakört betöltő munkavállaló esetében azonosnak kell lenniük. Ha nem ez a helyzet, akkor jobb, ha átnevezi a bejegyzéseket.

A 3. szakasz kötelező:

• igazolni a beosztás nem megfelelő képzettség miatti következetlenségét a minősítés eredményei alapján, amikor a munkavállalót más munkakörbe helyezik át, valamint ha a vizsgát nem teljesítő munkavállalót elbocsátják;
• a munkavállaló szabadságának, betegségének, üzleti útjának idejére vonatkozó jogkörének átruházása egy őt ideiglenesen helyettesítő személyre;
• a munkavállalóval szembeni ésszerű fegyelmi intézkedések alkalmazásáért;
• bizonyos típusú kiadások (mobilkommunikációs, tömegközlekedési útiköltség, személygépjármű-használati díj, stb.) nyereségadó elszámolására.

4. szakasz „Jogok”.

Tartalmazza az adott munkakört betöltő munkavállaló jogainak felsorolását és e jogok gyakorlásának rendjét.

Például a cég erőforrásainak munkafeladatok ellátásához való felhasználásának joga, bizonyos információkhoz való hozzáférés, döntéshozatal, munkavégzéshez szükséges adatok beszerzése; bizonyos típusú dokumentumok aláírásának joga; az egyes dokumentumok végrehajtásának, a beosztottak munkájának, a munkafegyelem betartásának ellenőrzésének joga stb.

5. szakasz „Felelősség”.

Tartalmazza az ezt a pozíciót betöltő munkavállaló felelősségi körének leírását munkatevékenységének eredményeiért és következményeiért, a munkavállaló feladataival kapcsolatos kellő időben történő intézkedések vagy intézkedések elmulasztásának tényéért. Ebben a részben felsorolhatja az ilyen típusú tevékenységre jellemző lehetséges jogsértések csoportjait, valamint a hatályos jogszabályoknak megfelelő büntetőjogi, közigazgatási, anyagi és fegyelmi felelősségre vonási intézkedéseket.

Egy kereskedelmi vállalat vezetését aggasztja a csúszópénzek leküzdésének problémája – olyan összegek, amelyeket titokban fizetnek ki egy olyan személynek, aki egy beszerző szervezetben árukat és (vagy) szolgáltatásokat vásárolni hoz, vagy döntést befolyásol, hogy egy szállító cég képviselője árukat és/vagy szolgáltatásokat vásároljon. ezeket az árukat vagy szolgáltatásokat. Lehetséges-e valahogy befolyásolni a helyzetet a felelősség normáinak rögzítésével a „kulcsfontosságú” alkalmazottak, például a kereskedelmi igazgató munkaköri leírásában?

A tisztviselők ezen intézkedései az Art. Az Orosz Föderáció Büntető Törvénykönyvének 204. cikke és a jogi nyelven „kereskedelmi vesztegetésnek” nevezik.

Ezzel kapcsolatban a munkaköri leírásban, például egy kereskedelmi igazgató, rendelkezni kell az ilyen visszaélések kockázatairól :?

• az árak és a tranzakciók átláthatóságának biztosítása a társaság megállapodások (szerződések) elemzési eljárási rendjéről szóló szabályzata szerint;
• az áruk felfújt áron történő vásárlásának elfogadhatatlansága;
• a partnerek vevőivel nem hivatalos díjak ("visszatérítés") stb. fizetése céljából kötött zárt megállapodások elfogadhatatlansága. Ilyen tények feltárása esetén a munkavállalót a hatályos jogszabályok szerint felelősségre vonják.

A főbbeken kívül a munkaköri leírás további részeket is tartalmazhat.

A „Kapcsolatok. Beosztás szerinti kapcsolatok".

Leírja, hogy kivel és hogyan lép kapcsolatba a munkavállaló belsőleg és külsőleg (belül - a vállalat vezetésével, egy részleg vezetőjével, más részlegekkel; külsőleg - beszállítókkal, vevőkkel, ügyfelekkel, az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának fiókjaival , oroszországi FSS, Rosstat hatóságok, IFTS, GIT stb., valamint ugyanazon és különböző részlegek alkalmazottai közötti munkavállalói kapcsolatok).

Ebben a részben célszerű meghatározni az egyes dokumentumok – ideértve a szerződő felektől – és jelentések munkavállaló általi benyújtásának és átvételének formáját, időzítését és gyakoriságát is, a cég dokumentumfolyamat-rendje szerint. Ez a szakasz szükséges ahhoz, hogy az alkalmazottak megfeleljenek a munkafolyamat ütemtervének.

"A szakorvos vezetőjének jogai és kötelezettségei" rovat.

Ismerteti az adott munkakört betöltő munkavállalóval, közvetlen felettesének feladatait, hatáskörét.

"Eredmények" szakasz.

El kell magyaráznia a munkavállalónak, hogy miért van szükség az adott hivatalos egységre a cégben, vagyis milyen eredményeket kell elérnie a munkavállalónak bizonyos cselekedeteivel. Jobb ezt megtenni, még akkor is, ha a munkavállaló munkájának eredménye nem fejezhető ki számokkal, százalékokkal. Ennek eredménye lehet például a számítógépes hálózat zavartalan működése, az ügyfelek és a látogatók konfliktusainak és panaszainak hiánya, adóhatósági és költségvetésen kívüli pénzbírságok hiánya stb.

"A munka hatékonyságának értékelése (a munkavégzés értékelésének kritériumai)" szakasz.

Kiegészíti az „Eredmények” részt, és kritériumokat állapít meg a munkavállaló munkája eredményességének, munkafeladatainak eredményességének értékeléséhez. Nem minden esetben lehetséges egy ilyen leírás, de jelenléte a jövőben anyagi ösztönzést jelent a munkavállaló számára. Egy ilyen rész jelenléte garantálhatja a munkavállaló számára a vezetés pártatlan hozzáállását, és átláthatóvá és érthetővé teszi munkájának értékelését.

A különböző cégek eltérő megfogalmazásokat alkalmazhatnak a munkaköri leírás fő és kiegészítő részeihez, de ezeknek a részeknek a tartalma megközelítőleg változatlan marad.

HIBÁK A HIVATALOS UTASÍTÁSOK KÉSZÍTÉSÉBEN

A munkaköri leírások nem tartalmazhatnak olyan rendelkezéseket, amelyek a hatályos munkajoggal ellentétesek. Nézzük a leggyakoribb hibákat.

Hiba 1. A munkáltatók a munkaköri leírásban feltüntetik a munkavállaló bizonyos okok miatti felmondási kötelezettségét, beleértve a szabad akaratát is.

Rostrud a 2009.11.30.-án kelt, 3520-6-1 számú "Az egyes indokok alapján történő elbocsátási kötelezettségre vonatkozó rendelkezés munkaköri leírásba történő felvételéről" című levelében kifejtette, hogy a bizonyos indokok alapján történő elbocsátási kötelezettségre vonatkozó rendelkezés (pl. önként) nem képezi a munkaköri leírás tárgyát, mivel nem vonatkozik a munkavállaló munkavégzésére.

Felhívjuk figyelmét: ha a munkavállaló munkaköri leírása tartalmaz ilyen rendelkezést, akkor ha a felmondást bíróságon támadják meg, akkor könnyebben tudja bizonyítani, hogy a kérelmet saját akaratából nyújtotta be a munkáltató nyomására. Ne feledje, hogy a bíróság az alkalmazott szabad akaratából történő elbocsátásakor az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága Plénumának 2004. március 17-i 2. számú határozatának 22. pontja vezérli „A bíróságok kérelméről az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve", amely szerint a munkaszerződés felmondása a munkavállaló kezdeményezésére csak akkor megengedett, ha a felmondólevél az ő szabad akarata volt.

2. hiba. A munkaköri leírások szankciórendszert írnak elő, különösen:

• a munkahely munkaidő alatti összesen 30 percet meghaladó elhagyására (kivéve a társaság belső munkaügyi szabályzata szerint ebédidőt);
• munkahelyi munkaidő alatti számítógépes játékokhoz;
• munkahelyi étkezéshez, beleértve a chipseket és édességeket is;
• az internet személyes használatra való eléréséhez;
• lejátszók, egyéb hangvisszaadó berendezések, eszközök használatára;
• minden olyan irodalom elolvasására, amely nem kapcsolódik hivatali feladatokhoz;
• egyéb tevékenységekre (kötés, manikűr, rajzolás, munkahelyi filmnézés stb.), amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül az elvégzett feladatokhoz;
• a munkából való késésért vagy az ebédszünet végén a munkahelyen való késői megjelenésért;
• közvetlenül a munkahelyen vagy azonosítatlan helyen, meg nem határozott időpontban történő dohányzásért;
• különleges vagy egyenruha nélküli munkahelyi megjelenésért vagy a céges öltözködési szabályok be nem tartásáért stb.

A munkafegyelem megsértése esetén a munkáltató csak fegyelmi szankciókat alkalmazhat - megrovás, megrovás, a munkavállaló megfelelő okokból történő elbocsátása (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 192. és 193. cikke). Ez a fegyelmi szankciók kimerítő listája, és nincs olyan büntetés, mint pénzbírság. Ezenkívül az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve tiltja a fizetésből való levonást (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. és 137. cikke), kivéve a könyvelési levonások néhány lehetőségét (végrehajtási végzés, fel nem dolgozott előleg, ki nem dolgozott szabadság, számolási hibák stb.). Ezért elfogadhatatlan, hogy a munkavállaló munkaköri leírásában ilyen feltételek szerepeljenek. Ha a munkaügyi felügyelőség azt észleli, hogy a munkáltató pénzbírságot szab ki a munkavállalókra, akkor a cég a Ptk. szerint közigazgatási felelősségre vonható. Az Orosz Föderáció Közigazgatási Törvénykönyvének 5.27. pontja (lásd a Kilencedik Választott Fellebbviteli Bíróság 2006. július 24-i, 2006. július 28-i, 09AP-7824/2006 sz. határozatát az A40-25961 / 06-92-189 sz. ügyben ).

Hiba 3. A munkaköri leírás előírja a munkavállaló napi 24 órás kapcsolattartási kötelezettségét.

Tegyük fel, hogy ez valóban szükséges a munkáltató számára tevékenységének sajátosságai miatt, vagy a fióktelepek (partnerfelek) Oroszország és a világ különböző részein, más időzónákkal való elhelyezkedése miatt. De függetlenül az ilyen igény okaitól, a munkavállaló nem köteles éjjel-nappal válaszolni a hívásokra.

A munkáltató azáltal, hogy a munkaköri leírásban a munkavállalóval való éjjel-nappali kommunikációs kötelezettséget állapít meg, megsérti a munkavállaló pihenéshez való jogát (a Munka Törvénykönyve 2. cikkének 5. pontja, 21. cikk 1. részének 6. bekezdése az Orosz Föderáció). Ezért az ilyen kötelesség jelenléte a munkaköri leírásban jogellenes. Ennek megfelelően, ha a munkavállaló nem válaszol a hívásra a munkaidőn kívül, ez nem szolgálhat alapul elbocsátásához vagy egyéb fegyelmi eljáráshoz (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 192. cikke).

Kivételt képezhet csak az éjjel-nappali kommunikáció kialakítása a tanácsadói feladatokat ellátó munkavállalóval rugalmas munkaidőben, de a munkaszerződésben a heti 40 órát meg nem haladó munkaidő rögzítésével. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke). De még ebben az esetben sem zárható ki teljesen a munkaügyi vita veszélye, hiszen a túl magáncélú, napközbeni munkavállalóhoz intézett telefonhívásokat az Állami Felügyelőség felügyelője a munkavállaló pihenéshez való jogának megsértésének minősítheti.

Hiba 4. A munkaköri leírásban szándékosan túlbecsült, "túlzott" termelési szabványok rögzítése, amelyek szükségesek a munkateljesítmény értékeléséhez.

A telefonos kezelői munkaköri leírásban a „Teljesítményértékelési szempontok” részben az egyik ilyen kritérium a „meleg” ügyfélkörön a napi 180 kimenő hívás, a kártyaindexen pedig a napi 20 kimenő hívás célértékének elérését írja elő. az „alvó „ügyfelek” minden kimenő hívásának megfelelő egyidejű regisztrációjával a számítógépes programban, és a kapott információk azonnali (munkanapi) továbbításával az adott részlegek vezetőinek. Hasonló kritériumokat alkalmaznak a központi iroda és a fióktelepek call centereiben (call center, call center, contact center, integrált ügyfélszolgálati központ) annak megállapítására, hogy a kezelői fizetés összege a telefontól függ a megállapított összlétszámtól. hívásait, valamint a sikeres hívások számát. ... A munkaköri leírás ilyen rendelkezései sértik-e a hatályos jogszabályokat?

A napi telefonhívások túl magas számának kialakítása, számítógépes feldolgozása, majd a vezetőkhöz való továbbítása egyrészt azt jelenti, hogy a telefonos kezelők kénytelenek rendszeresen feldolgozni, de nem ez az egyetlen szabálysértés.

Az aktív beszédinterakcióhoz közvetlenül kapcsolódó telefonos kezelői munka állandó auditív kontrollt és ezen felül a számítógépen kapott információk feldolgozását igényli. A kezelő által elviselhető tilos számú hívás a munkahelyi hangnyomásszint túllépéséhez vezet a megállapított maximálisan megengedhető normákhoz képest, ami sérti az Art. 11. § (2) bekezdése 25., 2. o., Art. A „A lakosság egészségügyi és járványügyi jólétéről” szóló, 1999. március 30-i 52-FZ szövetségi törvény 27. cikke, a 2. táblázat 3. pontja „Maximális megengedett hangnyomásszintek, zajszintek és ezzel egyenértékű zajszintek a főbb típusokra munkatevékenység és munkahelyek" és 5.3.1. o. "СН 2.2.4 / 2.1.8.562-96. 2.2.4. A munkakörnyezet fizikai tényezői. 2.1.8. A természeti környezet fizikai tényezői. Zaj munkahelyeken, lakóházakban, középületekben és lakóterületeken. Egészségügyi szabványok", jóváhagyta Az Orosz Föderáció Egészségügyi és Járványügyi Felügyeleti Állami Bizottságának 36. sz., 1996.10.31-i határozata.

Ezért azt javasoljuk, hogy a munkáltató az üzemeltetői munkaköri leírásban a tevékenységek értékelési szempontjainak meghatározásakor telefonon olyan ésszerű számú hívást állítson be naponta (például legfeljebb 100 hívást), amely nem sérti az egészségügyi követelményeket. szabályok és előírások.

Hiba 5. Munkavállaló munkáltató költségére történő képzése esetén (költséges MBA képzésről beszélünk, nemzetközi IAB vagy DipIFR képesítés megszerzése, angol nyelvű nemzetközi szakképesítés ACCA vagy CPA stb.) a munkáltatók. gyakran szerepel a munkaköri leírásban:

• vagy a munkavállaló feltétlen kötelezettsége, hogy a munkaszerződésben vagy a képzési megállapodásban megállapított időtartamot maradéktalanul ledolgozza, ha a munkáltató fizet a képzésért;
• vagy olyan rendelkezést, amely kimondja, hogy tilos a munkavállaló idő előtti elbocsátása (függetlenül a felmondás okától és indokától) a munkáltató általi képzés díja esetén.

Nem lehet ilyen feltételeket előírni sem a munkavállalók munkaköri leírásában, sem a munkaszerződésekben vagy a képzési megállapodásokban, mivel a törvény nem írja elő a megállapodás szerinti időtartamra szóló képzés utáni kényszermunkát. A munkáltatónak csak a tandíj beszedésének joga van (lásd a Moszkvai Területi Bíróság 2010. június 1-i 33-10642. sz. ügyben, a Moszkvai Városi Bíróság 2011. szeptember 26-i ítéletét a 33-30833. sz. ügyben).

cikk 4. része Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke lehetővé teszi, hogy a munkavállalóval kötött munkaszerződésbe további feltételt is belefoglaljanak a képzés utáni munkavégzés kötelezettségére vonatkozóan, legalább egy bizonyos ideig.

• HR ügyintézés

Kulcsszavak:

1 -1

Biztosan mindenki, aki általában dolgozik, tudja, mi az a munkaköri leírás. Nézzük meg közelebbről, miért van szükség erre a fontos dokumentumra, milyen szakaszokat tartalmazzon, és vegyük figyelembe az elkészítésének alapvető követelményeit.

Mi az a munkaköri leírás?

Annak érdekében, hogy a vállalat zökkenőmentesen és hatékonyan működjön, minden munkavállalónak világosan meg kell értenie, hogy pontosan mit kell tőle, mint egy bizonyos pozíciót betöltő szakembertől.

Ehhez létezik egy olyan belső szervezeti és jogi dokumentum, mint a munkaköri leírás. Ezt minden főállású munkakörre vonatkozóan el kell készíteni, rögzítve a munkavállaló jogkörét, feladatait, felelősségét és a szükséges készségeket.

Vagyis kezdetben egy személy felvételekor és vele munkaszerződés megkötésekor megismertetik a munkaköri leírással, hogy minél konkrétabban meghatározza jogainak és követelményeinek körét.

Sőt, még a személyi kiválasztás szakaszában is értékelik az adott pozícióra jelölteket, hogy megfelelnek-e a munkaköri leírásban meghatározott követelményeknek.

Ez a dokumentum a munkavállalók minősítése szempontjából is fontos: a pozíció követelményeit a tényleges munkaeredményekkel összevetve felmérhető, hogy az ember hogyan boldogul a munkájával. És már ez alapján meghozzák a személyi döntéseket - emelni, elbocsátani, beiratkozni a vezetői kapcsolat tartalékába vagy további képzésre küldeni.

Ez a dokumentum három példányban készült: a személyzeti osztálynak, a vezetőnek és magának a munkavállalónak.

Szakemberek munkaköri leírása

Sminkelés szakemberek munkaköri leírásai, figyelembe veszik a vállalkozás körét, felépítését, a beosztások képesítési referenciakönyve vezérli.

Ugyanakkor, betartva a szakemberek képesítésének követelményeit, saját kiigazításokat végeznek, figyelembe véve a vállalkozás vagy szervezet sajátosságait.

Ki készíti a munkaköri leírásokat? Ismét minden az üzletágtól, az alkalmazottak számától, a technológiai folyamatok összetettségétől függ.

Ez a felelősség gyakran a személyzeti osztályra vagy a humánerőforrás-osztályra hárul. Sok cégnél a dokumentumokat a szerkezeti részlegek vezetői dolgozzák ki.

Nem valószínű, hogy például egy HR-menedzser egy nagy üzemben alaposan ismeri az egyes pozíciók sajátosságait. Ekkor logikus, hogy a mérnök munkaköri leírását egy adott osztály szakembere készítse el. Végül is egyértelműen le kell írnia egy alkalmazott funkcióit, és ehhez ismernie kell például az acélgyártás technológiáját.

A vezető munkaköri leírása kevésbé konkrét, kidolgozását általában személyzeti szakemberek végzik, de pontjait egyeztetni szükséges az osztályvezetővel, valamint a jogi szolgálattal. Ezután a dokumentumot a szervezet vagy vállalkozás vezetője hagyja jóvá.

Az összeállítás során a szabványos rendelkezések vezérelhetők, a munkaköri leírások kész szabványmintája felhasználásával. Az ilyen dokumentumoknak különböző változatai vannak (elég az interneten és a referencia irodalomban található példák is), bár a fő részek általában hasonlóak.

Az árucsoport könyvelőjének munkaköri leírása például eltér a könyvelő-pénztáros feladatait és jogkörét leíró dokumentumtól.

Munkaköri leírás szerkezete

A szakember munkaköri leírása a szerkezeti egységről szóló rendelet alapján kerül kialakításra. Ezek a dokumentumok összefüggenek, mivel az alkalmazottak feladatai attól függnek, hogy az osztály egésze milyen feladatokat old meg.

Általános struktúra, amelyben a munkavállalók munkaköri leírása több fő részből áll.

Általános rendelkezések

A dokumentum első része a következőket tartalmazza:

1. munkakör megnevezése (a létszámtáblázat szerint);
2. a szerkezeti egység neve;
3. kategóriák (vezető, szakember, műszaki végrehajtó);
4. a munkavállaló alárendeltsége;
5. a kinevezésre és a munkából való elbocsátásra vonatkozó eljárás;
6. az állás betöltésének feltételei a munkavállaló ideiglenes távolléte esetén;
7. követelmények - a szakképzésre (milyen végzettség szükséges, a szükséges munkatapasztalat) és a végzettség (mit kell tudnia és tudnia kell a munkavállalónak).

Gyakran az első részben olyan dokumentumokat is feltüntetnek, amelyek alapján a munkavállalónak fel kell építenie munkáját: jogalkotási aktusok, rendeletek, rendeletek, rendeletek és szabályok.

Munkaköri kötelezettségek

Ezt a részt „Fő feladatok és funkciók”-nak vagy „Funkcionális felelősségi körnek” is nevezhetjük, általában ez a legterjedelmesebb – a teljes dokumentum több mint fele.

Itt meg kell fogalmaznia az adott pozíciót betöltő munkavállaló fő feladatát, ki kell jelölnie munkatevékenységének területét.

És akkor - sorolja fel részletesen a munkavállaló feladatkörében szereplő munkatípusokat. Ennek a listának az összeállítását részletesen meg kell közelíteni, mert egy személy teljesítményét és kompetenciáját az határozza meg, hogyan látja el minden funkcióját. Az pedig, hogy a munkavállalótól olyasmit követelnek, ami nem szerepel a munkaköri leírásban, az már törvénytelen.

Ez a rész azt is jelzi, hogy a munkavállalónak milyen gyakran kell ellátnia egyes funkcióit - folyamatosan, hetente, a vezetés utasítására.

Például, könyvelő munkaköri leírása tartalmazhat ilyen záradékot: szükség szerint eljuttatja a dokumentumokat különböző szervezetekhez.

A vállalkozás igazgatójának munkaköri leírása főszabály szerint a következő felelősséget tartalmazza: minden tevékenység irányítása a hatályos jogszabályok előírásai alapján.

jogok

Itt kell felsorolni azokat a jogokat, amelyek a munkavállalót megilletik a munka teljes terjedelmének sikeres elvégzése érdekében, beosztásának követelményei között.

A munkavállaló jogosult döntéseket hozni (megjelölni az önállóan megoldható kérdések körét), megkapni a munkához szükséges információkat, ellenőrizni egyes munkaterületeket vagy a kollégák intézkedéseit, egyeztetni és jóváhagyni bizonyos dokumentumokat.

Ez a szakasz azt is jelzi, hogy a munkavállalónak joga van javaslatot tenni a teljesítmény javítására funkcionális feladatai keretében.

Egy felelősség

Ez a rész olyan kitételeket tartalmaz, amelyek jelzik, hogy a munkavállaló pontosan miért felelős, és mit köteles elérni a munkaköri feladatai ellátásával.

Például a tervezett teljesítménymutatók teljesítése, a jelentések időben történő elkészítése és a szükséges információk megadása, vagy a vevői panaszok, vezetői reklamációk, vezetői igények nélküli munkavégzés.

A munkavállaló pedig köteles felelni azért, hogy nem megfelelően látta el a feladatát, szabálysértést követett el, anyagi kárt okozott stb.

A vezető fegyelmi és anyagi felelősséget állapíthat meg a hatályos jogszabályok keretei között.

Kapcsolatok

A rész leírja, hogy az alkalmazott hogyan interakcióba lép, az információ- és dokumentumcserét az osztály tisztviselőivel, más osztályokkal és külső szervezetekkel.

Ha olyan fontos dokumentumot kell készítenie, mint például egy vezető vagy helyettes munkaköri leírása, jobb, ha először megismerkedhet a kész példákkal. Ezek alapján, figyelembe véve tevékenységi körét és a gyártás sajátosságait, már elkészíti is a dokumentumát.

Ezt kínáljuk Önnek minta munkaköri leírás:

Egy nagyvállalat vezetőjének és egy kis cég igazgatójának is meg kell értenie, ha sikeres akar lenni, hogy fő erőforrása az emberek, a hétköznapi munkások és a vezető szakemberek.

Ahhoz pedig, hogy ezt a potenciált a lehető leghatékonyabban ki lehessen használni, egyértelműen meg kell határozni az egyes alkalmazottak céljait és célkitűzéseit, egyedi játékszabályokat kell kialakítani. Ezt pedig minden szabálynak megfelelően összeállított munkaköri leírás segítségével lehet megtenni.

Nézze meg ezt a videót, hogy megtudja, hogyan kell a munkaköri leírásokat működésre bírni:

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 17. cikke (1), (2) és (3) bekezdése háromféle munkaszerződésről beszél: határozatlan idejű, határozott idejű munkaszerződés és egy meghatározott munka időtartamára szóló munkaszerződés. A munkaköri leírás a klasszikus változatában csak határozatlan idejű munkaszerződés esetén szükséges, bár időnként határozott idejű munkaszerződés esetén is munkaköri leírás készül. De általában minden felelősséget és funkciót magában a szerződésben rögzítik, és ott is van egy külön rész, amely a munkavállaló teljesítményére vonatkozik. Ha határozott idejű munkaszerződést kötnek, az a munka, amelyet a munkavállalónak el kell végeznie csináldés határozatlan idejű szerződés megkötésekor - készítsenek

Jelenleg mintegy 12 féle polgári jogi szerződés létezik, köztük munkaszerződés, szolgáltatási szerződés, adásvételi szerződés, amelyek szerint többszörösen jövedelmezőbb szakembert regisztrálni, mint munkaszerződés alapján szakembert regisztrálni. És ha polgári szerződést köt egy munkavállalóval, akkor a munkaköri leírás nem szükséges. Itt fontos, hogy a munkavállaló bemutassa tevékenységének eredményét, amire a szervezetnek szüksége van, és ki, mikor és hogyan fog dolgozni – a cég számára nem ez a legfontosabb.

Mire való a munkaköri leírás? Mindenekelőtt azért, hogy ne csak a HR részleg vagy osztály, hanem az egész szervezet munkáját racionalizáljuk. A munkaköri leírások jellemzően leírják az alkalmazottak felelősségét és jogait. Ebben az esetben ez a dokumentum nem lesz az a munkaeszköz, amely segít megszervezni és strukturálni a személyzet munkáját.

Ki határozza meg a munkavállaló felelősségét? Mindenekelőtt annak az osztálynak a vezetője, akinek ez a munkavállaló közvetlenül tartozik, vagy maga a szervezet vezetője, ha a vállalaton belül nincs osztályozás.

Hogyan kezdődik a munkaköri leírás kidolgozása? Felkészüléssel Felosztási szabályzat... Még akkor sem, ha rendelkezik a személyzeti osztályról vagy a személyzetirányítási osztályról, vagy az alkalmazottak továbbképzéséről szóló rendelete a képzésükről, ez még mindig nem elegendő. A részleghez rendelt összes funkciót fel kell osztani az osztály alkalmazottai között. Ezért a Divíziós Nyilatkozat nagyon fontos. A második dokumentum, amelyre szükségünk van a munkaköri leírás elkészítéséhez munkaköri végzettség.

A szovjet időkben elfogadtuk az „Alkalmazotti beosztások egységes nómenklatúráját” (1. melléklet Kivonatok az általános alkalmazotti beosztások és a munkavállalók általános ipari foglalkozásainak tarifáiból és minősítési jellemzőiből), amely felsorolta a vezetők, szakemberek és alkalmazottak összes beosztását. Itt tulajdonképpen három rész van megjelölve: mit kell tudnia egy bizonyos beosztást betöltő munkavállalónak, mit kell tennie a pozíció betöltése közben, és milyen képesítési követelmények vonatkoznak rá: végzettség és munkatapasztalat.

Jelenleg a szervezeti vezetők maguk hagyják jóvá a létszámtáblázatot, ezért jogukban áll a szükséges állásokat a létszámtáblázatba elkészíteni. Mivel társas vállalkozások, 100 százalékban külföldi tőkével működő vállalkozások nyíltak, vannak olyan pozícióink, amelyeket az Egységes Munkaköri Nómenklatúra nem biztosít: van gépíró titkárnő, asszisztens, recepciós, személyzeti vezető, valamint igazgatóhelyettes és vezérigazgató.

Felmerül a kérdés: milyen felelősségek háríthatók egy adott munkavállalóra, és hogyan oszthatók fel hasonló pozíciók között? Törvényünk a szervezet minden dolgozóját, szakemberét két csoportra osztja: dolgozókra és alkalmazottakra. Az alkalmazottak két feltétel meglétével különböznek a többi alkalmazotttól: a pozíció és a fizetés.

A munkavállalónak a törvényben meghatározott összes feladata három részre osztható.

Az első részt a munkaköri leírás biztosítja.

A második (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 127. cikke) az állam által megállapított és a Munka Törvénykönyvében megjelölt kötelezettségek („lelkiismeretesen dolgozni” és így tovább).

Végül pedig a munkavállalói feladatkör harmadik része a közvetlen felettes egyéni utasításainak teljesítése. Ha ezt a parancsot nem tartják be, akkor az törvénysértést jelent. Jogszabályaink szerint a munkavállaló köteles megtenni azt, amit a vezető elrendelt. Ha a munkavállaló úgy véli, hogy vezetőjének utasításai helytelenek és jogellenesek, akkor legfeljebb írásos megbízást kérhet az egyszeri megbízásokra. Ha a vezető feltételezi, hogy az ilyen utasítások gyakran megismételhetők, akkor ezek már rögzítettek egy konkrét munkaköri funkció formájában, amelyet a munkaköri leírásban kell szerepeltetni.

A munkaköri leírás szerkezete (2. melléklet. Követelmények a munkaköri leírás elkészítéséhez / Fragment of the book by VI Andreeva "Irodai munka a személyzeti szolgáltatásban").

Az első rész – „Általános rendelkezések” – jelzi a szakember által betöltött pozíciót és azt, hogy kinek számol be. Ebben a részben megkülönböztethető: a munkavállaló kinevezésének és a hivatalból való elbocsátásának eljárása, bár ez az eljárás a kereskedelmi és nem kereskedelmi szervezetekben alapvetően azonos. A szervezetben egy személynek joga van felvenni és elbocsátani - a menedzser.

Ez a rész a képesítési követelményeket is meghatározza. Bizonyára Ön is tudja, hogy 1984 óta létezik „Munkaügyi mintaszabályzat”, melynek 6. pontja és a Munka Törvénykönyve 19. cikkelye az van írva, hogy az adminisztrációnak nincs joga az álláspályázathoz dokumentumokat követelni. alkalmazandó jog. A „Belső munkarend mintaszabályzatának” 6. pontja megjegyzi, hogy egy személy felvételekor az adminisztráció köteles tőle két dokumentumot kérni: munkakönyvet és útlevelet, amelyet a megállapított eljárásnak megfelelően állítanak ki. . Ezen dokumentumok nélkül a felvétel elfogadhatatlan, és érvénytelennek minősül. Speciális tudást igénylő munkára szakember felvételekor az ügyintézés lehet - nem köteles, de lehet! - megkövetelni a végzettséget igazoló dokumentumokat: oklevelet vagy egyéb dokumentumot. De ha nem követeli őket, azzal nem sérti a hatályos jogszabályokat, mert ez nem kötelessége, hanem csak joga.

Tehát a képesítési követelmények már léteznek a munkaköri leírásokban, de ismétlem, mivel most már nem tartják be az Egységes Munkavállalói Beosztások Nómenklatúra Rendszerének összes előírását, ezek a követelmények nem kötelezőek.

A munkaköri leírás következő része - "Kötelességek", egyes szervezetek a „Funkciók”-ot is megjelölik. Figyelembe vesszük az egység feladatait és a munkaköri leírásban szereplő felelősségi köröket. 1989-től van Minősítési Kézikönyvünk, 1996-tól pedig az ez idő alatt bevezetett új munkakörök figyelembevételével megjelentek a Munkaköri képesítések - a munkaköri leírás elkészítésének alapja. Javaslom, hogy ne a munkaköri leírásban tüntesse fel a funkciókat, mert azokat az egységre vonatkozó Szabályzat határozza meg, hanem csak a munkaköri feladatokat jelölje meg. A munkavállalóra csak azokat a feladatokat bízhatjuk meg, amelyeket a munkaköri leírás előír. Mind a kombinált, mind a helyettesítési rendszer, mind az egyéb rendszerek azon alapulnak, hogy az Állami Munkaügyi Bizottság által jóváhagyott hivatalos feladatok ellátják-e ezeket a funkciókat vagy sem. A munkaköri leírásban nem szereplő feladatok ellátásáért pótdíj fizetendő.

A vezető meghatározza a felelősségeket, vagyis azokat a tevékenységi szabályokat, magatartási szabályokat, amelyeket a vezető közvetlen alárendeltségében dolgozó szakembernek kell teljesítenie. Ez a legnehezebb szakasz. Minden más szakasz a munkavállaló kötelezettségeiből következik.

"Jogok" szakasz. Mik azok a jogok? A jogok a kötelezettségek teljesítésének eszközei. A hatalom és az alárendeltség viszonyában az első helyen a felelősség áll. Például köteles vagyok jelentéseket készíteni, de ehhez valamilyen adatot kell kapnom, vagyis jogom van ehhez a kötelességemhez adatszolgáltatást kérni egy meghatározott szolgálattól, egy adott szakembertől. Így, ahhoz, hogy eleget tudjak tenni kötelességeimnek, meg kell kapnom a jogokat... Ha a kötelességeket jogok nélkül teljesíthetem, akkor nincs rájuk szükség. Meg kell határozni, hogy mire van szükségem egy vagy másik kötelesség teljesítéséhez, és le kell írni a „Jogok” részben.

A következő szakasz az „Jutalom és felelősség”. Az "Ösztönzőkben" először a fizetés és az ehhez a fizetéshez kapcsolódó különféle kifizetések kerülnek megadásra. Emlékeztetném a Munka Törvénykönyve 81. cikkének 3. részét „A vezetők, szakemberek és alkalmazottak munkájáért járó díjazás”. A cikk első részében az szerepel, hogy a fizetést a hivatalos fizetések szerint határozzák meg. A harmadik részben megjegyzik, hogy a vezetők, a szakemberek és az alkalmazottak eltérő fizetési módot állíthatnak be maguknak: a bevétel százalékában, a nyereségrészesedésben és más formában. Egyes szervezetek javadalmazási rendszerét alakítjuk ki így: például egy alkalmazott havi 1000 dollár fizetést kap, ennek az összegnek a 10 százaléka fix, 90 százaléka pedig a munkaeredménytől függő változó javadalmazás. hogy a közvetlen vezető elfogadja.

Korábban voltak rendelkezések a prémiumokról, a tizenharmadik fizetésről, az éves munkaeredmény alapján történő egyösszegű kifizetésekről és így tovább - sok különböző mutató. Most, hogy mennyit kapok, általában a közvetlen felettesem határozza meg. Jó, ha a munkaköri leírás tartalmaz olyan mutatókat, amelyeknél akár növelni, akár csökkenteni lehetne a javadalmazás hozzávetőleges részét. Sok cégnél a fizetés mellett különféle ösztönzőket alakítanak ki: ingyenes étkezést, közlekedési lehetőséget és egyéb, a szabadsággal járó szociális juttatásokat. Elvileg nem „bónuszt” kell kijelölni, hanem „jutalmazást” kell megadni (például bizonyos eredmények elérésekor két-három havi fizetés összegű ösztönző kerül megállapításra). Ha a munkavállaló határozatlan idejű munkaszerződéssel dolgozik, akkor természetesen fizetést kap a munkáért. Gyakorlatilag lehetetlen kirúgni, és akkor gyakorlatilag nincs is késztetés arra, hogy jól dolgozzon. Ezért továbbra is jobb, ha a munkaköri leírásban, a „Jutalmak” részben az eredményre koncentrálunk, akkor lesz ösztönzés a jobb munkavégzésre.

A munkaköri leírás következő része - "Felelősség". Fegyelmi és anyagi felelősséggel tartozunk (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 135. és 136. cikke). A fegyelmi felelősség megrovás, megrovás, szigorú megrovás, elbocsátás. Most a fegyelmi felelősség nem működik, és azokban a kereskedelmi cégekben, amelyekkel konzultálunk, nem fenyítést alkalmaznak, hanem csak anyagi felelősséget. Most a következő feltételt szabhatja meg a munkaköri leírásban a „Felelősség” részben: ha a munkavállaló nem teljesíti a kötelezettségeit, a 33. cikk alapján elbocsátják (a (3), 4, 7, 8 bekezdések büntető záradékok. Ebben az esetben meg kell térítenie a cégnek az élelmezési, szállítási, cégautói és egyéb költségeit. A rezsiköltség benne lehet. Ami? Például egy cég profit alapján fizet az óvodáért: ha havi 200 ezer rubelt fizettek, akkor a cégnek ezek a költségek legalább 320 ezerbe kerültek, itt van 35 százalékos haszon, és áfa és fizetés a munkáért. könyvelő, és helyiségbérlés, és működési költségek - vagyis elég nagyok a rezsiköltségek. Ha a munkaköri leírásban szerepel, hogy a munkavállaló kötelességeit megszegve minden költségét meg kell térítenie a cégnek, akkor ez pszichésen nagyon erősen érinti őt. De ezt a feltételt a munkaszerződésben rögzíteni kell. Ha a munkaszerződés megkötésekor ez nem szerepel a munkavállaló kérelmében, akkor az jogilag analfabéta lesz, és ezeket a költségeket nem tudja bíróságon keresztül behajtani a jogsértőtől. A szankciók alkalmazása az adminisztráció joga, nem pedig felelőssége.

A munkaköri leírás utolsó része "Pozíciónkénti kapcsolatok és kapcsolatok", amely blokkdiagram formájában ábrázolható: ki milyen funkciókat ad át kinek. A beosztásonkénti kapcsolatoknak csak akkor van értelme, ha minden alkalmazottra kidolgozzák a munkaköri leírásokat. Ahhoz, hogy a beosztás szerinti kapcsolatok működjenek, minden jognak kötelességnek kell megfelelnie. És ha az egyik munkavállalónak joga van követelni valamit, akkor a másiknak kötelessége teljesíteni ezt a követelményt. A „Beosztás szerinti kapcsolatok” részben mindenekelőtt azokról a dokumentumokról kell beszélni, amelyeket a munkavállalónak be kell nyújtania és meg kell kapnia más szolgálatoktól és más szakemberektől. Persze ez nem olyan egyszerű. Ha ez ki van írva, akkor ez garancia arra, hogy a most ezen az alapon felmerülő konfliktusok 50-70 százaléka megoldódik ("nem tartozom neked", "És nincs jogod visszautasítani"). .

Jogi szempontból kötelezőnek tartom minden helyi és még nem helyi szabályozás szakaszban "A munkaköri leírások jóváhagyásának és megváltoztatásának eljárása." Meg kell határozni, hogy ki hagyja jóvá a munkaköri leírást, és hogyan változik meg. Gyakran adódik olyan helyzet, amikor a vezető további feladatokat ruházhat az alkalmazottjára. Mire az alkalmazott azt válaszolja: "Nem akarom, nem bírom tovább." A vezető tiltakozik: „Nem kérdezek rá, rád bízom a felelősséget, és most magam is jóváhagyom az új utasítást”. Nagyon gyakran a munkavállaló ellenáll: „Hogyan? Amikor állásra jelentkezik, bizonyos felelősségeket határozott meg számomra. E feladatok ellátásáért kapom a fizetésemet." Az ilyen helyzetek elkerülése érdekében célszerű a munkaköri leírásban egy külön részt bevezetni, ahol az lenne írva, hogy ez a dokumentum milyen sorrendben változik, és ki hagyja jóvá. És akkor elmondhatja az alkalmazottjának: „Nézze meg az utasítás 7. pontját, ott minden le van írva: milyen jogaim vannak nekem és milyen jogaik vannak Önnek”.

Ezek nem az alapvető munkakörülmények változásai. Elengedhetetlen munkafeltételek azok, amelyeket a munkaszerződés megkötésekor rögzítenek: munkakör, fizetés, osztály, ahol a munkavállaló dolgozni fog, munkaidő. És hogy milyen feladatokat fog ellátni - ezt már maga a vezető határozza meg.

Ha a személyzeti osztály felügyelőjéről beszélünk, akkor vezetőként nincs jogom olyan feladatokat róni erre a munkavállalóra, amelyeket a munkaköri leírás nem ír elő. Felelősségváltásra csak a munkaköri leírás keretein belül van lehetőség, ha annak nincs olyan beosztása, ami a cégnél van, akkor a munkavállaló feladatait ebben a beosztásban maga a vezető határozza meg.

A 25. cikk 3. részében „Az alapvető munkakörülmények változása” ez áll: „az alapvető munkakörülmények megváltozása a munkaerő- és termelésszervezés változásával összefüggésben”, valamint szerepel az alapvető munkakörülmények változásainak listája - ott nem a „kötelesség” szó.

Ha a szerződés kimondja, hogy a munkavállaló által ismert munkaköri leírás a szerződés szerves részét képezi, és csak a munkavállaló beleegyezésével változtatható meg, akkor a munkavállaló továbbra is ellenállhat a feladatainak megváltoztatásának.

Jogszabályunkban a személyek közötti kommunikációnak két módja van. Az első módszer a hatalmon és az alárendeltségen alapul, amikor a vezetőnek van beosztottja. És a második - "az oldalak egyenlőségéről". Felhatalmazás és alárendeltség alapján a vezetőnek joga van meghatározni, mit tegyen a beosztott. A Munka Törvénykönyve 127. cikke egyértelműen és egyértelműen kimondja: "időben és pontosan hajtsa végre az adminisztráció utasításait." Az adminisztráció által adott utasítások itt nincsenek megadva.

Ebből a helyzetből két kiút van a munkavállaló számára. Az első lehetőség az, hogy a vezető parancsát a lelkiismerete által megengedett keretek között hajtja végre, és ami a törvényi keretek között van. Ez azt jelenti, hogy akkor fegyelmi büntetés szabható ki rá.

A második lehetőség - ha nincs más kiút, megtehetem, amit a vezető megkövetel tőlem, de ahhoz, hogy mentesüljek a felelősség alól, ideértve a büntetőjogi felelősséget is, tájékoztatást kell küldenem egy felsőbb hatóságnak, hogy követem ezt-azt. megrendelés.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 135. és 136. fegyelmi cikkei meghatározzák a fegyelmi felelősség alkalmazásának eljárását. A fegyelmi felelősségnek két jellemzője van. Először is, a Munka Törvénykönyve nem határozza meg a szankciók alkalmazásának módját. Előbb kimondhat egy súlyos megrovást, majd ha akar, megjegyzést is tehet. Másodszor pedig a Munka Törvénykönyvében egyáltalán nincs meghatározva sehol, hogy milyen vétségért milyen felelősség róható ki.

A 33. cikk 3. szakasza „Elbocsátás hivatali kötelezettségek rendszeres elmulasztása miatt” leírja az elbocsátásra vonatkozó teljes eljárást. Általában minden HR-es megsérti ezt az eljárást. Ennek a felmondási folyamatnak a nagy részét a Háztartási Szabályzat-minta határozza meg. Ha Ön elbocsát egy alkalmazottat, akkor a megbízás kiadásától számított 3 napon belül utasítást ad ki, és erről figyelmezteti a munkavállalót.

Melléklet 1. Kivonatok az egész iparágra kiterjedő alkalmazotti beosztások és az iparági szakmák tarifális és minősítési jellemzőiből

A támogatási osztály vezetője (személyzet, speciális osztály stb.)

8-12 számjegy

Munkaköri kötelezettségek. Vezeti az osztály munkáját. Biztosítja a teljesítést működik, hozzájárul a szervezet főbb részlegeinek eredményes munkájához. Kidolgozza a szükséges dokumentációt, javaslatokat tárgyi, pénzügyi és technikai eszközökre. Állami, kereskedelmi és szolgálati titkot képező információk védelmére irányuló munkát végez. Biztosítja a terhelés ésszerű elosztását az osztály dolgozói között. Feltételeket teremt a személyzet növekedéséhez és szakmai fejlődéséhez. Figyelemmel kíséri, hogy a munkavállalók betartsák-e a belső munkaügyi szabályokat, a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályokat és előírásokat, a termelés állapotát és a munkafegyelmet. Javaslatokat terjeszt elő a jeles dolgozók ösztönzésére, a termelési és munkafegyelem megsértőinek büntetés kiszabására. Biztosítja a megállapított beszámolók elkészítését.

Ismernie kell: az osztály tevékenységére vonatkozó felsőbb és egyéb szervek határozatait, utasításait, utasításait, egyéb irányító és normatív dokumentumait; a tanszéki munkarendet meghatározó szabályzatok, irányelvek: a közgazdasági, munkaszervezési és gazdálkodási alapismeretek; az Orosz Föderáció munkaügyi és munkavédelmi jogszabályai; belső munkaügyi szabályzat; a munkavédelmi, biztonsági, ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályok és normák.

Felsőfokú szakmai végzettség és legalább 5 éves szakmai gyakorlat:

8. évfolyam - a vezetők díjazására a III. csoportba sorolt ​​szervezet kisegítő osztályvezetője hivatali feladatainak ellátásában;

9-10. besorolás - a vezetők díjazására a II. csoportba sorolt ​​szervezet kisegítő osztályvezetője hivatali feladatainak ellátásában;

11-12. kategória - az 1. csoportba sorolt ​​szervezet kisegítő osztályvezetői hivatali feladatainak ellátása során a vezetők díjazására.

Ellenőrök:

a személyzet számára, a megbízások végrehajtásának ellenőrzésére (beleértve a vezetőket is)

4-5 számjegy

Munkaköri kötelezettségek. Figyelemmel kíséri a szervezet vezetőjének utasításainak, utasításainak, utasításainak időben történő végrehajtását. Nyilvántartást vezet a szervezet, alosztályai személyi állományáról. Kidolgozza a munkavállalók átvételét, áthelyezését és elbocsátását a munkaügyi törvények, szabályzatok és a szervezet vezetőjének utasításai szerint. Az alkalmazottak személyi aktáit alakítja és vezeti, azokban a munkával kapcsolatos változtatásokat hajt végre. Részt vesz a hosszú távú és éves munkaügyi és személyi tervek kidolgozásában. Elõkészíti a minõsítési és tanúsítási bizottságokhoz szükséges anyagokat, valamint az alkalmazottak ösztönzésére és díjazására vonatkozó elõterjesztéseket. Munkakönyveket tölt ki, rögzít és tárol, munkatapasztalatot számol, igazolásokat állít ki az alkalmazottak jelenlegi és korábbi munkatevékenységéről. Nyilvántartást vezet a dolgozók szabadságának biztosításáról, figyelemmel kíséri a rendszeres szabadságolások előkészületeit és betartását. Elkészíti a szervezet alkalmazottai és családtagjaik nyugdíjkijelöléséhez szükséges dokumentumokat. Tanulmányozza a személyi fluktuáció mozgását, okait, részt vesz a kiküszöbölésére irányuló intézkedések kidolgozásában. A meghatározott aktuális tárolási idő lejárta után előkészíti a dokumentumokat az archívumban való elhelyezésre. Ellenőrzi, hogy a szervezetben elkészített megbízás- és megbízástervezetek megfelelnek-e a felsőbb szervezetek dokumentumainak, amelyek alapján azokat kiadják. Ellenőrző kártyákat tölt ki, és a megbízásokról, megbízásokról és egyéb dokumentumokról, valamint a végrehajtásuk feletti ellenőrzést igénylő megbízásokról kartotékokat vezet. Operatív nyilvántartást vezet a dokumentumok áthaladásáról. Meghatározza a megbízások idő előtti végrehajtásának okait. Megvalósításuk állásáról tájékoztatja a szervezet vezetőjét. Figyelemmel kíséri a munkafegyelem állapotát a szervezet felosztásaiban, valamint a belső és munkaügyi szabályzatok alkalmazottak általi betartását. Megállapított jelentéseket készít.

Ismernie kell: felsőbb és egyéb szervek állásfoglalásait, utasításait, utasításait, egyéb iránymutatásait és szabályozó dokumentumokat a szervezetben az irodai munka megszervezésére, a személyi nyilvántartásokra, a nyugdíjak nyilvántartására, a szervezet dolgozóinak munkakönyveinek és személyi aktáinak vezetésére és tárolására; a dokumentumvégrehajtás ellenőrzésének formái és módszerei; a szervezet felépítése és részlegei; egységes irodai munkarendszer szabványai, szervezeti és adminisztratív dokumentáció; hatályos jogszabályok a munkavállalók felvételéről, áthelyezéséről és elbocsátásáról; a személyzet mozgásának elszámolásának és a munkafegyelem állapotáról szóló jelentések elkészítésének rendje; a munkavállalói szakmák és az alkalmazotti beosztások megnevezésének, a munkavállalói szakmák és az alkalmazotti beosztások általános és megnevezésének, az egyes munkavégzés általános és folyamatos szolgálati idejének megállapítására vonatkozó eljárás; a közgazdaságtan, a munkaszervezés és a menedzsment alapjai; az Orosz Föderáció munkaügyi és munkavédelmi jogszabályai; belső munkaügyi szabályzat; a munkavédelmi, biztonsági, ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályok és normák.

A fizetési besorolású minősítés követelményei. Szakmai középfokú végzettség, munkatapasztalat vagy alapfokú szakképzettség nélkül, a kialakított program szerinti speciális képzés és legalább 3 éves szakmai gyakorlat, amelyből legalább 1 év ebben a szervezetben:

4. kategória - az ellenőri hivatali feladatok ellátása során;

5-6 évfolyam - vezető felügyelői hivatali feladatok ellátása során.

Humánerőforrás-szakértő

5 - 8. kategória

Munkaköri kötelezettségek. Olyan munkát végez, amely a szervezetet a szükséges szakmák, szakterületek és végzettségekkel rendelkező személyzettel biztosítja. A szervezet és részlegei személyi állományának, a munkavállalók felvételével, áthelyezésével, munkatevékenységével és elbocsátásával, valamint az alkalmazottak elhelyezkedésével kapcsolatos személyi nyilvántartások, valamint az alkalmazottak elhelyezkedésének, üzleti kvalitásának áttanulmányozása a megüresedett munkakör betöltésére történő kiválasztása érdekében. vezetői pozíciók. Részt vesz a minősítő, minősítő, versenyvizsga-bizottságok munkájának megszervezésében, döntéseik végrehajtásában. Elemzi a személyi állomány mozgását, részt vesz a fluktuáció megszüntetését célzó intézkedések kidolgozásában. Munkavállalói szakképzést, vezetők és szakemberek továbbképzését szervezi. Részt vesz a pályaorientációs munkában, valamint az oktatási és módszertani dokumentációk (tantervek és programok, kézikönyvek és ajánlások, tanulócsoportok órarendje) kidolgozásában. Nyilvántartást vezet a személyi állomány képzésével és továbbképzésével kapcsolatos munkáról, elemzi a tanulási eredmények minőségi mutatóit és annak eredményességét (a munkavállalók szakképzettségének és munkaköri szerkezetének változásait), megalapozott jelentéseket vezet. Intézkedik a szervezetben a munkafegyelem és a munkavégzés szabályainak betartására, az ellátások megállapításának és a nyugdíjak megállapításának rendjére, az illetékes hatóságokhoz történő benyújtáshoz szükséges dokumentumok elkészítésére.

Ismernie kell: felsőbb és egyéb szervek rendeleteit, utasításait, utasításait, egyéb iránymutatásait és szabályozási dokumentumait a személyzettel végzett munkáról, a munkavállalók képzésének és továbbképzésének kérdéseiről; szervezetfejlesztési kilátások; a minősítő és minősítő bizottságok munkájára vonatkozó előírások; a tisztségre történő megválasztás (kinevezés) eljárása; a pályaorientáció és a szakképzés formái, típusai és módszerei; a személyzet képzésének és továbbképzésének tervezési módszerei, tantervek, programok és egyéb oktatási és módszertani dokumentációk kidolgozása; a képzésre küldött munkavállalók anyagi támogatásának feltételei; a személyi állományról, a munkavállalók képzéséről és továbbképzéséről szóló jelentéskészítés rendje; a pszichológia és a munkaszociológia alapjai; a közgazdaságtan, a munkaszervezés és a menedzsment alapjai; az Orosz Föderáció munkaügyi és munkavédelmi jogszabályai; belső munkaügyi szabályzat; a munkavédelmi, biztonsági, ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályok és normák.

A fizetési besorolású minősítés követelményei.

5 - 6. kategória - középfokú szakképzés a munkatapasztalat követelményeinek bemutatása nélkül;

6 - 7. kategória - felsőfokú szakmai végzettség munkatapasztalat vagy középfokú szakképzettség követelménye nélkül, valamint legalább 3 éves személyzeti szakember munkakörben szerzett szakmai gyakorlat;

7 - 8. kategória - felsőfokú szakmai végzettség és legalább HR-es munkatapasztalat 5 évek.

Időmérő

2. kategória

Munkaköri kötelezettségek. Munkaidő-nyilvántartást vezet az alkalmazottak szervezetben vagy annak alosztályán ténylegesen eltöltött idejéről, figyelemmel kíséri a munkában való időben történő megjelenést és a munkából való távozást. Megfelelő feljegyzéseket készít a jegyzőkönyvbe, és naponta jelentéseket (összefoglalókat) készít a munkahelyi jelenlétről, valamint a késésekről, hiányzásokról, megjelölve az ezeket okozó okokat, szisztematikusan vezeti a munkavállalók bérszámfejtését. Ellenőrzi az ideiglenes rokkantsági igazolások, a betegellátási igazolások, valamint a munkavállaló munkahelyi távolmaradási jogát igazoló okmányok munkavállalók általi benyújtásának időszerűségét. Munkaidő-nyilvántartást készít és benyújt a szervezet vezetésének, amely információkat tartalmaz a ledolgozott órákról, túlórákról, a munkafegyelem megsértéséről stb.

Ismernie kell: a munkaidő-nyilvántartás vezetésére vonatkozó felsőbb és egyéb szervek határozatait, utasításait, utasításait, egyéb irányelveit, szabályzatait; műszakbeosztás és munkaidő a szervezetben és annak részlegeiben; irodai munka szervezése a szervezetben; a munkaszervezés alapjai; az Orosz Föderáció munkaügyi és munkavédelmi jogszabályai; belső munkaügyi szabályzat; a munkavédelmi, biztonsági, ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályok és normák.

A fizetési besorolású minősítés követelményei. Szakmai alapképzés munkatapasztalat követelménye nélkül, vagy alapfokú általános műveltség és speciális képzés a megállapított program szerint, a munkatapasztalat követelményeinek bemutatása nélkül.

2. melléklet A HIVATALOS UTASÍTÁSOK ELKÉSZÍTÉSÉRE VONATKOZÓ KÖVETELMÉNYEK

Részletek V.I. könyvéből. Andreeva "ÜZLETI TERMELÉS EMBERI ERŐFORRÁSBAN"

A vállalkozás munkavállalóinak jogállását a munkaköri leírás szabályozza, amely meghatározza a tisztségviselők funkcióit, jogait, kötelességeit és felelősségét. A munkaköri leírás szövege a következő részekből áll:

"Általános rendelkezések"

Megállapítja e szakember tevékenységi körét, kinevezésének és felmentésének rendjét, távollét alatti helyettesítését, meghatározza a képesítési követelményeket, a szakember és az általa irányított tisztségviselők beosztottságát. Ez a rész azokat a jogszabályokat és előírásokat sorolja fel, amelyekhez a szakembernek tevékenysége során vezérelnie kell.

"Funkciók"

Meghatározzák a szakember tevékenységének irányait.

"Munkaköri kötelezettségek"

Felsorolják a szakemberre háruló konkrét feladatokat; az irányítási folyamatban való részvételének formája meg van jelölve - vezeti, jóváhagyja, ellátja, előkészíti, áttekinti, végrehajtja, ellenőrzi, koordinálja, bemutatja, felügyeli stb.

"Jogok"

Meghatározzák a szakembernek a rábízott funkciók és feladatok ellátásához biztosított jogait.

"Felelősség"

A felelősség fajtáit a hivatali feladatokat ellátó szakember, a neki biztosított jogokkal nem élve, idő előtti, nem megfelelő teljesítményért állapítja meg.

"Kapcsolat. Beosztás szerinti kapcsolatok"

Felsorolásra kerül azoknak a tisztviselőknek a listája, akikkel a szakember hatósági kapcsolatot létesít, információt cserél, megjelöli az információk átvételének és benyújtásának feltételeit, meghatározza a dokumentumok aláírásának, egyeztetésének és jóváhagyásának rendjét.

A munkaköri leírást strukturális hiányában a szerkezeti egység vezetője dolgozza ki részlegek - az ezt a pozíciót betöltő szakembert a szerkezeti részleg vezetője vagy fejlesztési szakember írja alá, a vállalkozás igazgatója jóváhagyja, ügyvéddel egyeztetve, átvételi elismervény ellenében közölje a munkavállalóval.

A munkaköri leírások kidolgozásakor a személyzeti szolgálat munkatársainak figyelembe kell venniük az e szolgáltatásokhoz az Összoroszországi Munkavállalók Szakmák Osztályozója, Alkalmazotti Beosztások és Bérosztályok által biztosított beosztások megnevezéseit: Emberi Erőforrás és Életügyi Igazgató, Főosztályvezető (HR ill. Munkaügyi kapcsolatok), HR-szakértő, vezető (személyzetgazdálkodási és munkaügyi kapcsolatok alosztályaiban (szolgáltatásai), személyzeti menedzsment és munkaügyi kapcsolatok osztályvezetője, oktatómérnök, személyzeti ellenőr, időmérő.

Ezen pozíciók egy része az iparági alkalmazotti beosztások és az egész iparágra kiterjedő munkavállalói szakmák tarifáiban és képesítési jellemzőiben kerül bemutatásra, amely a korábban meglévő vezetői, szakemberi és alkalmazotti beosztások képesítési referenciakönyvét váltja fel.

A munkaköri leírás módosításának alapja a vállalkozás igazgatójának utasítása. Változási parancsot adnak ki, amikor a funkciók és a munkaköri kötelezettségek újraelosztása szükséges, átszervezés, létszámleépítés stb.

Ezenkívül a munkaköri leírásokat ki kell cserélni és újra jóvá kell hagyni a következő esetekben:

• ha egy vállalkozás vagy szerkezeti egység neve megváltozik;
• ha megváltozik a pozíció címe;
• az adott munkakört betöltő munkavállaló vezetéknevének megváltoztatásakor (azaz a korábbi munkavállaló elbocsátásakor és helyette mással), ha az utasítás kivételesen névleges volt, és a jogcímben a munkavállaló vezetéknevét és kezdőbetűit tartalmazta. szöveg.

A munkaköri feladatok megosztását a vállalkozás vezető tisztségviselői között az igazgató adminisztratív okirat-rendelet határozza meg.

Kínálunk Önnek egy részletet a „Vállalkozás személyzete. 300 minta munkaköri leírásból ”, szerzők-összeállítók D.L. és Trukhanovich L.The. A gyűjteményt vállalkozások vezetőinek, vezetőinek, személyzeti szolgálat dolgozóinak, jogi tanácsadóknak szánjuk az alkalmazottak munkaköri leírásának kidolgozásához és egyéb személyi kérdések megoldásához. A töredék a Delo és Service kiadó engedélyével jelent meg.

A HIVATALOS UTASÍTÁSOK REGISZTRÁLÁSÁNAK ALAPVETŐ KÖVETELMÉNYEI

1. A "munkaköri leírás" fogalma

A munkaköri leírás olyan szervezeti és jogi dokumentum, amely meghatározza a szervezet alkalmazottjának fő funkcióit, kötelességeit, jogait és felelősségét, amikor egy bizonyos beosztásban tevékenységet végez. A szervezet minden teljes munkaidős pozíciójára készül, személytelen jellegű, és munkaszerződés megkötésekor (ideértve a másik beosztásba költözést és a pozícióban betöltött feladatok ideiglenes teljesítését is) átvételi elismervény ellenében bejelentik a munkavállalónak.

Sajnos el kell ismernünk, hogy jelenleg sok szervezetnél, vállalkozásnál (többnyire civilnél) nincs gyakorlat a munkaköri leírások kidolgozására és bevezetésére. Eközben bevezetésük számos célt ér el (lásd az ábrát).

Az alap a munkaköri leírások kidolgozásához az Orosz Föderáció Munkaügyi és Társadalmi Fejlesztési Minisztériuma által jóváhagyott, a munkavállalói pozíciókra vonatkozó képesítési jellemzőket (követelményeket) használják.

A képesítési jellemzőket tartalmazó fő normatív-jogi dokumentum az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 1998. augusztus 21-i 37. számú rendelete „A vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak pozícióinak képesítési kézikönyve”. Ez a kézikönyv tartalmazza a tömegállások minősítési jellemzőit, általános a gazdaság minden ágazatára... Figyelembe véve az egyes iparágak sajátosságait, a jellemzőket csak azokban rejlő pozíciókra alakították ki. A megfelelő képesítési jellemzőket a szövetségi végrehajtó hatóságok hagyják jóvá, és egyeztetik a Munkaügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériummal. Így az Orosz Föderáció Vasúti Minisztériuma jóváhagyta "A vezetők, szakemberek és alkalmazottak pozícióira vonatkozó képesítési jellemzőket és javadalmazási fokozatokat az iparági bértábla szerint" (1996. október 18-i A-914у számú rendelet); Az Orosz Föderáció Általános és Szakoktatási Minisztériuma - „Az oktatási intézmények alkalmazottainak beosztásaira vonatkozó tarifák és képesítési jellemzők (követelmények)” (1995. augusztus 31-i 463. számú rendelet).

Az egyes pozíciókra vonatkozó képesítések a következőkből állnak három szakasz:

1. „Munkaköri kötelezettségek”. Ez a rész azokat a főbb funkciókat tartalmazza, amelyek részben vagy egészben az ezt a pozíciót betöltő munkavállalóra bízhatók, figyelembe véve a munkavégzés technológiai homogenitását és összekapcsolódását, lehetővé téve a munkavállalók optimális szakosodását.

2. „Tudni kell”. Ez a rész a munkavállalókkal szemben támasztott alapvető követelményeket tartalmazza a speciális ismeretek, valamint a tudás tekintetében:

• jogalkotási aktusok, rendeletek, utasítások, egyéb irányadó és normatív dokumentumok;
• módszerek és eszközök, amelyeket a munkavállalónak alkalmaznia kell a munkaköri feladatok ellátása során.

3. „Képesítési követelmények”. Ez a szakasz meghatározza:

• a munkavállaló meghatározott munkaköri feladatok ellátásához szükséges szakmai felkészültsége;
• munkatapasztalat követelményei.

Ezek a részek szolgálnak alapul a munkavállalók munkaköri leírásának kialakításához.

Eközben a munkaköri leírások általánosan elfogadott sémájában két fontos külön rész van - „A munkavállalói jogok” és a „Munkavállalói felelősség”. A jogok azonban közvetlenül kapcsolódnak a kötelezettségekhez, és a felelősség a kötelességek elmulasztásának vagy nem megfelelő teljesítésének következménye.

A képesítési jellemzőkben az adott munkakörre legjellemzőbb munkakörök kerülnek bemutatásra, ezért a munkaköri leírások kidolgozásakor pontosítani lehet azon munkakörök listáját, amelyek adott szervezeti és technikai feltételek mellett a megfelelő munkakörre jellemzőek. Ezzel egyidejűleg meghatározzák a munkavállalók szükséges speciális képzésére vonatkozó követelményeket.

A munkaköri leírásokkal szemben támasztott követelményeknek két csoportja van:

• tervezés és tartalom szerint;
• a részletek helye szerint.

Mindkét csoportot a GOST R 6. 30-97 „Egységes dokumentációs rendszerek. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere. A papírmunka követelményei ”(Az állami szabvány 1997. július 31-i 273. sz. határozata), amely 1998. július 1-jén lépett hatályba.

2. A munkaköri leírás kialakítására és tartalmára vonatkozó követelmények

Munkaköri leírás elrendezése

(1) Szervezet neve

Szervezet- az a jogi személy, amely külön vagyonnal rendelkezik, gazdálkodó vagy operatív kezeléssel rendelkezik, és ezzel az ingatlannal fennálló kötelezettségeiért felel, saját nevében vagyoni és személyes nem vagyoni jogokat szerezhet és gyakorolhat, kötelezettségeket viselhet, felperes lehet, alperes a bíróság előtt, továbbá önálló mérleggel és becsléssel rendelkezik, és a megállapított eljárásnak megfelelően nyilvántartásba veszi az állami igazságszolgáltatási szerveket.

Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok szervezeteinek neveit, amelyek az orosz mint államnyelv mellett két nyelven vannak nyomtatva - orosz és nemzeti.

A szervezet rövidített nevét abban az esetben adjuk meg, ha az a szervezet alapító okiratában szerepel, és a teljes név alatt (zárójelben) szerepel.

Az idegen nyelvű nevet azokban az esetekben reprodukáljuk, amikor azt a chartában (a szervezetre vonatkozó rendeletben) rögzítik, és oroszul a név alatt helyezik el.

A szervezet külön szervezeti egységének (fióktelep, képviseleti iroda stb.) nevét akkor kell feltüntetni, ha az a dokumentum szerzője, és a szervezet neve alatt található. Itt némi pontosításra van szükség.

Az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 55. cikke, ág egy különálló a jogi személy telephelyén kívül elhelyezkedő, funkcióit részben vagy egészben ellátó alegysége, ideértve a képviseleti funkciót is.

Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének ugyanezen cikkelye a képviselet következő meghatározását tartalmazza: „ reprezentáció egy különálló a jogi személy telephelyén kívül található alosztálya, amely a jogi személy érdekeit képviseli és védi”.

A szervezet strukturális egysége- a szervezet egy részének hivatalosan kijelölt vezető testülete, amely önálló funkciókkal, feladatokkal és felelősséggel tartozik a rábízott feladatok végrehajtásáért. Lehet izolált vagy nem izolált, pl. nem rendelkezik a szervezet teljes jellemzőivel (belső).

Ez a kiadás a második típusú egységekkel foglalkozik. Ezek általában a szervezet különálló elemekre való strukturálásának eredményei a feladatok és funkciók szétválasztásának elve szerint.

A szerkezeti felosztás a következőket tartalmazza:

• menedzsment;
• ágak;
• osztályok;
• szolgáltatás;
• az Elnökség;
• műhelyek;
• laboratóriumok;
• ágazatokban.

Általánosságban elmondható, hogy egy termelő szervezet felépítése az alábbi diagramon fejezhető ki.

A fentiekkel együtt további önálló részlegek is kialakíthatók - a dokumentációt támogató szolgálat, a biztonsági szolgálat és mások.

Az önálló felosztások pedig kisebb szerkezeti egységekre bonthatók.

Például:

1. A szervezet általános számviteli osztálya. Ez az az egység, amely a szervezetben a könyvelést, a beszámolási eljárást, valamint az ellenőrzési és könyvvizsgálati munka megszervezését irányítja.

Ezt a részleget a főkönyvelő vezeti.

A szervezet általános könyvelése részlegekre (ágazatokra, csoportokra) osztható:

• számviteli módszertan;
• konszolidált pénzügyi kimutatások és elemzések;
• pénzügyi ellenőrzés.

Az általános számvitel strukturálása más alapokon is elvégezhető, például:

• befektetett eszközök és kis értékű tételek számviteli ágazata;
• ágazat a termelési költségek elszámolására;
• a késztermékek és értékesítésük számviteli szektora.

2. Pénzügyi osztály. Ennek az egységnek a fő feladatai a pénzügyi tervek, beruházási projektek kidolgozása, megvalósításuk biztosítása; a hitelviszonyok meghatározása; a szervezet tárgyi eszközei és forgó erőforrásai hatékony felhasználásának biztosítása.

A pénzügyi részleg olyan egységekre bontható, mint például:

• működési költségek finanszírozásának, módszertanának és adózási iroda;
• Beruházás-finanszírozási és hitelezési iroda;
• Értékpapír- és Elemző Iroda.

3. Emberi Erőforrás Osztály. Ennek az alosztálynak az alábbi feladatai vannak: a dolgozók és alkalmazottak kádereinek kiválasztásával, elhelyezésével és felhasználásával kapcsolatos munka megszervezése; nyilvántartás vezetése a személyzetről; személyi tartalék létrehozása; a személyzet képesítését javító intézkedések kidolgozása és végrehajtása; a személyzet fluktuációjának elemzése stb.

A személyzeti részleg szolgáltatásokra (szektorokra) osztható:

• felvétel és elbocsátás;
• könyvelés;
• a szervezet személyzeti irányítása.

4. Iroda. A hivatal fő feladatai a szervezetben folyó irodai munka szervezése, irányítása. Ezt a részleget dokumentációs osztálynak is nevezhetjük. Az iroda a következőket foglalhatja magában:

• bejövő levelező iroda;
• kimenő levelező iroda;
• expedíciós iroda;
• dokumentumok végrehajtását ellenőrző iroda;
• regisztrációs Iroda;
• írógép-iroda;
• másoló és sokszorosító iroda;
• titkárság.

Talán az a különbség a dokumentációtámogató osztály és az iroda között, hogy főszabály szerint abban a szervezetben, ahol az osztály létrejön, az archívum bekerül a struktúrájába, az iroda létrehozásakor pedig az archívum önállóan jön létre. szerkezeti egység. Abban az esetben, ha egy irattár különálló szerkezeti egység, akkor lehet benne másoló- sokszorosító, géppel írt iroda, dokumentációs iroda stb. A másoló- sokszorosító iroda viszont önálló szerkezeti alosztály is lehet.

A hivatal, illetve a dokumentációtámogató osztály nem lehet „töredezett”, ezen részlegek feladatait külön szakemberek látják el – bejövő levelezés, iratnyilvántartás stb. Ezen alkalmazottak munkaköri leírásának kidolgozásához használhatók az expedíciós iroda vezetőinek munkaköri leírásai, a bejövő és kimenő dokumentációs iroda, az iratvégrehajtást ellenőrző iroda stb.

5. Háztartási osztály. Ennek a szerkezeti egységnek a fő feladatai:

• a szervezet gazdasági szolgáltatása;
• a szervezet épületeinek és szerkezeteinek megfelelő állapotban tartása.

A gazdasági osztály felépíthető olyan alapokon, mint a szervezet szerkezeti részlegeinek gazdaságossága, például a mérnöki testület gazdasága stb. A gazdasági osztály a feladatkörtől és a szervezet méretétől függően magában foglalja a szolgáltatásokat és az egyéni szakembereket, amelyek felelősek:

• belső és külső tisztítás;
• könyvelés;
• anyagi ellátás;
• javítás; stb.

(2) Jóváhagyó bélyegző

A munkaköri leírást a vállalkozás vezetője hagyja jóvá. Utasításainak jóváhagyását a szervezet vezető testülete (tulajdonos) végzi. A munkaköri leírást a szerkezeti egység vezetője hagyja jóvá, ha az a hatáskörébe tartozik, és azt munkaköri leírásában és munkaszerződésében feltünteti.

A dokumentum aláírási bélyegzőjének a következőkből kell állnia:

1. a JÓVÁHAGYVA szavakat (idézőjelek nélkül);
2. a dokumentumot jóváhagyó személy beosztásának megnevezése;
3. a tisztviselő aláírása, kezdőbetűi, vezetékneve;
4. jóváhagyás dátuma.

Például:

JÓVÁHAGYOTT Az Elbrus LLC vezérigazgatója

Személyes aláírás A.V. Nikolaeva 05.09.99

A munkaköri leírás a jóváhagyás pillanatától lép hatályba, és az új munkaköri leírással való felváltásáig érvényes.

(3) Munkakör

Általános szabály, hogy az alkalmazottak beosztásának meg kell felelnie a munkavállalók foglalkozásainak, alkalmazotti beosztásainak és bérosztályainak összoroszországi osztályozójának (OK 016-94), amelyet az oroszországi Gosstandart december 26-i határozata fogadott el és fogadott el. , 1994, 367. sz. Fokozatosan azonban forgalomba kerülnek a pozíciók megnevezései, idegen nyelvekből kölcsönözve, például ingatlanos (ing. ingatlanos), bróker (német. makler), logisztika (görög. logisztik) stb. Némelyikük annyira specifikus a gazdaság egy bizonyos ágazatára, hogy még nem vezették be a minősítési jellemzőket, és vannak olyanok, amelyek egészen határozott elnevezéssel rendelkeznek az Összoroszországi Osztályozóban, különösen az ingatlanügynök egy ingatlan. ügynök. Jelenleg az ilyen munkakörökre vonatkozó munkaköri leírások összeállításakor speciális tanszéki előírásokat alkalmaznak.

Azt is meg kell jegyezni, hogy a munkajog normatív jogi dokumentumai ajánlásokat tartalmaznak a munkaköri megnevezések meghatározására a munkavállalói beosztások képesítési jellemzőinek megfelelően, amelyek viszont a Munkavállalók Szakmák Összoroszországi Osztályozójának megfelelő munkaköröket tartalmaznak, Alkalmazotti pozíciók és fizetési fokozatok. Ez a fajta ajánlás annak a ténynek köszönhető, hogy a munkaköri megnevezések bizonyos szabályozása annak a mechanizmusnak köszönhető, amely a munkavállalók szociális védelmét biztosító garanciákat teremt a munkakörülményekhez, nyugdíjfeltételekhez stb. kapcsolódó bérek, juttatások és kompenzációk megoldása során.

Minden munkaköri megnevezés megfelel a kategóriák egyikének: vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak (műszaki végrehajtók).

A munkavállalók kategóriákba sorolása a munkavállaló munkatartalmát alkotó túlnyomórészt végzett munka jellegétől függően történik (szervezési és adminisztratív, elemző és építő, információs és technikai). Vegye figyelembe ezeket a kategóriákat:

1. Vezetők

Ez a csoport a következőket tartalmazza:

a) Szervezet (vállalkozás, intézmény) vezetője- szervezetet (vállalkozást, intézményt) közvetlenül irányító személy.

b) A szervezet vezető munkatársai (vállalkozások, intézmények)- meghatározott eljárási rend szerint a szervezet vezető-helyettesévé kinevezett, meghatározott adminisztratív feladatkörrel és munkaterülettel rendelkező személyek, akik hatáskörük keretein belül jogosultak a szervezet nevében eljárni, érdekeit képviselni a szervezetben. minden esetben, beleértve az igazságügyi (alelnök, műszaki igazgató, igazgatóhelyettes stb.) esetét.

v) Strukturális egység vezetője- a szervezet vezetőjével munkaszerződést (szerződést) kötött, vagy ez utóbbi által valamely szerkezeti egység tevékenységének irányítására megbízott személy (vezető, művezető, vezető stb.), valamint helyettesei.

A vezetői pozíciók megnevezése a következő lehet:

• rendező;
• felügyelő;
• Fő;
• menedzser.

A szakemberek nevéből is származtathatók:

• főorvos;
• Főszerkesztő;
• Főkönyvelő.

2. Szakemberek

Ebbe a csoportba azok tartoznak, akik speciális ismeretekkel, készségekkel, a gazdaság bizonyos ágazatában szerzett munkatapasztalattal rendelkeznek, akik felsőfokú (felső szintű szakorvosok) vagy középfokú végzettségben (középfokú szakorvosok) szereztek szakot, amelyet a szakképzettség hozzárendelése igazol. „okleveles szakember” egy személynek. A szakemberek bizonyos végzettséget igénylő munkákat végeznek.

A „Szakemberek” kategóriának megfelelő munkaköri megnevezések csoportja például:

• adminisztrátor;
• programozó;
• ellenőr;
• művész.

3. Egyéb alkalmazottak

Ezt a csoportot a megfelelő szervezeti egység tevékenységéhez kapcsolódó, szabályozott és módszeresen kidolgozott, időszakosan ismétlődő munkát végző munkavállalók alkotják közvetlen felettesük - műszaki végrehajtóik - irányítása mellett. A képesítésükre vonatkozó követelmények általában a szakmai alapképzésre vagy a középfokú (teljes) általános oktatásra és a speciális képzésre korlátozódnak a megállapított program szerint, anélkül, hogy munkatapasztalat követelményeit írnák elő.

Példák az Egyéb alkalmazottak kategóriába tartozó munkakörökre:

• ügynök;
• Titkár;
• szállítmányozó;
• hivatalnok.

A munkaköri megnevezésekkel kapcsolatban azt is hozzá kell tenni, hogy a vezetők és a szakemberek címei származtatott beosztással is kijelölhetők. Ez:

1. Helyettes-.
2. első igazgatóhelyettes.
3. Helyettes.
4. Fő.
5. Vezető.
6. Idősebb.
7. ifj.
8. Kivehető.
9. Első.
10. Második.
11. Harmadik.
12. Negyedik.
13. Vezető asszisztens és szakember.
14. Főasszisztens.
15. Elsőtiszt.
16. Második társ.
17. Harmadik asszisztens.
18. Negyedik asszisztens.
19. Ötödik asszisztens.
20. Cserélhető asszisztens.
21. Csoport.
22. Brigád.
23. Kerület.
24. körzet.
25. Hegy.

Magyarázzunk meg néhányat közülük:

Helyettes-(a latin vice - helyett, like) - a szó elejére írt részecske, amely a főtisztviselő-helyettest, a hatalom képviselőjét jelöli. Általános szabály, hogy a „helyettes” feladata kijelölni a „második” személyt a szervezetben közvetlen helyettes, vezető asszisztens a vezetőség valamennyi (külön) részében, és ideiglenesen a vezető helyét tölti be távolléte és betegsége idején. Általában a nagyvállalatokra (bank alelnöke) és a kormányzati szervekre (alelnök, alpolgármester, miniszterelnök-helyettes) jellemző az alelnök-részecskét tartalmazó munkaköri megnevezések használata.

Helyettes vezetője- az a személy, aki szabadsága, betegsége, távolléte, felmentése ideje alatt vezetői hivatali feladatait látja el, de ezzel egyidejűleg - helyettesítés nélkül - a szervezet irányítása, illetve a szervezet tevékenységének biztosítása érdekében meghatározott munkát végez. A helyettes munkaköri leírásában meg kell határozni a felelősséget helyettesítés... Megjegyzendő, hogy a helyettesek feladatait, tudásukra és képzettségükre vonatkozó követelményeket az adott vezetők végzettsége alapján határozzák meg.

Vezető asszisztens és szakember. A „segítő” és a „helyettes” gyakran szinonimáknak számít. Továbbra is vannak eltérések - még a „segítő” szó értelmezésekor is - (segítő, segítő személy), körvonalazódik a felelősségi kör. Ezek a felelősségek:

• Tábornok – munkavégzés vezető vagy szakember megbízásából (pl. jogi tanácsadó asszisztense jogi tanácsadó megbízásából jegyzéket készíthet adott témában a szabályozó dokumentumokról; kis léptékű munkákat végezhet a jogorvoslat állapotának nyomon követésére ügyek a jogi személyek állami nyilvántartásba vételi szerveivel stb.);
• meghatározott jellegű - mind a vezetőre vagy szakemberre bízott munkarész, mind az egyéni szolgáltatási megbízások elvégzése .

Az asszisztens feladatai közé nem tartozik a fej cseréje betegség, nyaralás, betegség idején. Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a vezetőnek nincs helyettese, majd az asszisztens külön megbízással ideiglenesen helyettesíthető.

Figyelembe kell venni, hogy a vezető-helyettes és a vezető-helyettes képesítési követelményei is jelentősen eltérhetnek egymástól. Pénzügyi osztályvezető-helyettesi pozícióba például gazdasági szakon felsőfokú szakmai végzettséggel rendelkezők, gazdasági szakterületen (utolsó szakokon) még a felsőoktatási intézményben tanulók nevezhetők ki. asszisztense pozíciójába.

A helyettes és az asszisztens beosztása a fizetés tekintetében is különbözik. Így a civil szervezetek vezető-helyetteseinek hivatalos fizetése általában 5-15 százalékban, az asszisztenseké pedig 30-50 százalékkal alacsonyabb, mint az adott vezetők hivatalos fizetése.

"Fő"- a főszakemberek (főmérnök, főkönyvelő stb.) beosztásai által kialakított hivatalos megnevezés nagy szervezetekben történő esetleges bevezetésükhöz, a vezetői és felelős munkavégzői funkcióknak az érintett alkalmazottakra való átruházásával valamelyik az intézmény tevékenységének irányai, valamint a szakcsoportok koordinálása, módszertani irányítása.

"Idősebb"- a hivatali beosztás, azzal a feltétellel, hogy a munkavállaló a betöltött munkaköréből fakadó feladatainak ellátása mellett a beosztott munkavállalókat irányítja. A „senior” hivatali beosztás kivételesen és a közvetlenül alárendeltségébe tartozó munkavállalók hiányában is adható a munkavállalónak, ha önálló munkarész vezetésének feladatait bízzák meg (ha nem célszerű külön munkakört létrehozni). szerkezeti egység).

Azon munkavállalói munkakörökben, amelyekre képesítési kategóriákat állapítanak meg, a „senior” hivatali beosztás nem alkalmazható. Ezekben az esetekben a beosztott teljesítők irányítási feladatait magasabb képzettségi kategóriájú szakemberre bízzák. Emlékezzen arra minősítési kategória- a normatív kritériumoknak megfelelő képzettségi szint, professzionalizmus és munkatermelékenység, amely lehetőséget biztosít a munkavállaló számára bizonyos bonyolultságú szakmai problémák megoldására.

Hivatalos cím megállapítása "vezető" olyan esetekben kerül sor, amikor egy szervezet vagy annak strukturális egysége valamelyik tevékenységi területén vezetői és felelős munkavégzői feladatokat látnak el, vagy az osztályokon kialakított végrehajtói csoportok koordinálásáért és módszertani irányításáért felelősek. (irodák), figyelembe véve az ésszerű munkamegosztást sajátos szervezettechnikai feltételek mellett.

MUNKAKÖRI LEÍRÁS
beszerző ügynök

MUNKAKÖRI LEÍRÁS
anyagi és műszaki ellátási osztály vezetője

MUNKAKÖRI LEÍRÁS
adminisztrátor

MUNKAKÖRI LEÍRÁS
titkár

MUNKAKÖRI LEÍRÁS
segédjogász

Ha a munkahelyi munka tartalma olyanokat ír elő, amelyek megfelelnek a két vagy több pozícióból történő munkavégzés jellemzőinek, amelyeket a munkavállalók beosztásainak képesítési jellemzői és az Összoroszországi Munkavállalók Szakmák, Munkavállalói Beosztások és Bérosztályozási Osztályozók határoznak meg. Besorolási fokozatok, majd annak a pozíciónak a nevét, amelyre a munkavállalót felveszik, a tervezett munkakörben a legnagyobb fajsúlyú beosztás szerint javasolt meghatározni ...

Ez a szakasz a következőket jelzi:

1. Munka kategória. A munkavállalói szakmák, alkalmazotti pozíciók és bérosztályok (OK 016-94) összoroszországi osztályozója szerint határozzák meg - vezető, szakember, műszaki végrehajtó.

2. A munkavállaló szakképzettségi követelményei a konkrét beosztásának megfelelően. Ez a záradék az alkalmazottak beosztásai szerinti képesítési jellemzők "képesítési követelmények" című szakaszában foglaltak alapján került kidolgozásra. . A vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak beosztásairól szóló képesítési kézikönyv (az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 1998. augusztus 21-i 37. sz. határozata) általános rendelkezései azonban meghatározzák, hogy azok a személyek, akik nem rendelkeznek a képesítési követelményekben meghatározott speciális képzettséggel, munkatapasztalattal, de kellő gyakorlati tapasztalattal rendelkeznek, a rábízott munkaköri feladatokat magas színvonalon és maradéktalanul ellátva, a minősítő bizottság javaslata alapján kivételesen elláthatók. a megfelelő munkakörökbe a speciális képzettséggel és munkatapasztalattal rendelkező személyekhez hasonlóan nevezik ki.

A szakorvosi munkakörök jellemzői ugyanazon a munkakörön belül, névváltoztatás nélkül biztosítják a munkakörön belüli díjazás szerinti besorolást. A munkabér minősítési kategóriáit a szervezet vezetője állapítja meg. Ez figyelembe veszi:

• a munkavállaló függetlenségének mértéke a hivatali feladatok ellátása során;
• felelősség a meghozott döntésekért;
• a munkához való hozzáállás;
• a munka hatékonysága és minősége;
• szakmai ismeret;
• gyakorlati tapasztalat, amelyet a szakterületen eltöltött idő határozza meg;
• egyéb tényezők.

3. A kinevezési és felmentési eljárás.

4. Azok az alapvető szervezeti és jogi dokumentumok, amelyek alapján a munkavállaló hatósági tevékenységet végez és jogkörét gyakorolja.

A záradék kidolgozása a munkavállalói beosztások képesítési jellemzőinek „tudni kell” szakasza alapján történik.

5. Azon tisztviselők neve, akiknek a munkavállaló alá tartozik.

6. A szervezeti részlegek és (vagy) a szolgálatban közvetlenül az alkalmazottnak alárendelt munkavállalók listája (ha vannak). Ez a tétel a „Munkaköri kötelezettségek” rovatban szerepelhet.

7. A munkavállaló helyettesítésének és a hivatali feladatok ellátásának rendje ideiglenes távolléte esetén.

A 3., 5-7. pontokat a szervezet szerkezeti felosztására vonatkozó előírások, a személyzetre vonatkozó előírások alapján dolgozták ki.

A szakasz tartalmazhat olyan egyéb követelményeket, rendelkezéseket, amelyek konkretizálják, pontosítják a munkavállaló jogállását, tevékenységének feltételeit.

Ebben a részben a munkavállaló feladatait jelzik, figyelembe véve a szervezet egy meghatározott szerkezeti egységének feladatait és funkcióit, és részletesen ismertetik a főbb irányvonalait. Ezen túlmenően a szakasz megjelölheti a rábízott munkavállaló feladatait az ebben a strukturális egységben az egység által végzett egyéb feladatok elosztásának bevett gyakorlata szerint a szervezet vezetőjének határozatával.

A munkaköri leírás jelen része a szakképesítések munkaköri beosztásonkénti „munkaköri kötelezettségek” része alapján került kialakításra.

Szükség esetén a munkavállaló egy adott munkakörére vonatkozó képesítési jellemzőkben foglalt feladatokat több teljesítő között is meg lehet osztani. A munkaszervezés javítása, a technikai eszközök bevezetése, az elvégzett munka mennyiségének növelésére, a személyzet számának csökkentésére irányuló intézkedések végrehajtása során lehetőség nyílik a munkavállalók feladatkörének bővítésére a megállapított megfelelő képesítési jellemzőkkel összehasonlítva. . Ezekben az esetekben a munkavállaló a képesítési jellemzőkben meghatározott hivatali feladatok ellátásával bízható meg más, a munka tartalmilag összefüggő, azonos összetettségű munkakörökben, amelyek ellátása nem igényel más szakterületet, végzettséget, változást. a hivatalos név.

A munkavállaló képzettségére vonatkozó követelményeket a munkaköri leírás azonos elnevezésű külön pontja rögzítheti. Ebbe a pontba célszerű az egyszeri szolgáltatási megbízások végrehajtására vonatkozó rendelkezést is beépíteni.

Ez a rész felsorolja a munkavállalónak a jogszabályokban és a szervezet belső dokumentumaiban meghatározott jogait.

A "Jogok" szakasz felépítése a legáltalánosabb formában a következő lehet:

A munkavállalónak joga van:

1. Megismerni a szervezet (strukturális egység) vezetőjének azon strukturális egység tevékenységére vonatkozó határozattervezeteit, amelyben feladatait látja el, vagy az általa végzett munkaterületet.
2. Részt venni a szervezet (szerkezeti egység) tevékenységéről szóló értekezleteken, értekezleteken.
3. Részt vesz az általa ellátott feladatokkal kapcsolatos kérdések megvitatásában.
4. Javaslatokat nyújt be a szervezet (strukturális egység) vezetőjének megfontolásra a szervezet (strukturális egység) tevékenységének javítására és a csapat munkamódszereinek javítására; észrevételeket tesz a szerkezeti egység tevékenységével kapcsolatban; a szervezet (szerkezeti egység) tevékenységében meglévő hiányosságok megszüntetésének lehetőségei.
5. Kapcsolattartás az összes (egyedi) szerkezeti egység alkalmazottaival.
6. Személyesen vagy a szervezet (strukturális egység) vezetője nevében más szervezeti egységtől hivatali feladatai ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat kérjen.
7. Valamennyi (egyedi) szerkezeti részleg szakembereinek bevonása a strukturális részlegre háruló feladatok megoldásába (ha ezt a szerkezeti felosztásra vonatkozó rendelkezések rendelkeznek, ha nem, akkor a szervezet vezetőjének engedélyével).
8. A hatáskörükön belül aláírja és záradékolja a dokumentumokat.
9. Felkéri a szervezet (strukturális egység) vezetőjét, hogy segítse a rábízott hivatali feladatainak ellátását, a jelen munkaköri leírásban biztosított jogok gyakorlását.

Ebben a cikkben rögzíthető a munkavállaló joga a karrier növekedéséhez, a szakmai szövetségekben és más állami szervezetekben való részvételhez, amelyeket az Orosz Föderáció jogszabályai nem tiltanak.

A strukturális osztályok vezetőinek munkaköri leírása az alábbi tartalmú záradékokkal egészíthető ki:

1. A strukturális egység nevében eljárni, érdekeit képviselni a szervezet más strukturális egységeivel való kapcsolattartásában, hatáskörük keretein belül.
2. A szerkezeti egység alkalmazottainak kinevezésére, áthelyezésére és elbocsátására vonatkozó elképzeléseket benyújtja a szervezet vezetőjének megfontolásra; ösztönzésükre vagy szankciókra vonatkozó javaslatokat.
3. A rájuk bízott osztályokon feltárt hiányosságokról a többi szerkezeti osztály vezetőjét tájékoztatni.

Ezeket vagy ezeket a jogokat a munkavállaló által végzett munkaköri feladatok sajátosságainak figyelembevételével lehet meghatározni.

Például:

A szervezet főkönyvelőjének joga van:

3. Ellenőrizzék a szervezet strukturális részlegeiben a pénzeszközök és leltári tételek átvételére, könyvelésére, tárolására és elköltésére megállapított eljárási rendet.

Nem szabad azonban elfelejteni, hogy a jogok meghatározása gyakran hibákhoz vezet. Tehát a főkönyvelőnek a fenti példa (3) bekezdésében meghatározott joga inkább az ő kötelessége.

A szervezet strukturális részlegeivel való interakcióra vonatkozó rendelkezések egy külön „Kapcsolatok” részben foglalhatók össze.

Egy ilyen szakasz felépítése például a következő lehet:

A dokumentációtámogató osztály vezetője a munkafolyamat során együttműködik:

1. A szervezet valamennyi strukturális részlegének vezetőjével - az irodai munka irányításáról, a végrehajtás ellenőrzésének és ellenőrzésének megszervezéséről, a dokumentumokkal való munka stílusának és módszereinek fejlesztéséről, a vezetéshez szükséges anyagok előkészítéséről és benyújtásáról.
2. A jogi osztállyal - az iratok elkészítésével kapcsolatos jogi kérdésekben.
3. A személyzeti osztállyal - a személyzet kiválasztásának, felvételének, elbocsátásának, továbbképzésének és osztályon belüli elhelyezésének, dokumentációs támogatásának kérdéseiben.
4. Az anyagi és technikai támogatás osztályával - irodai eszközök, okmánynyomtatványok és irodaszerek biztosításának kérdésében.

A strukturális részlegek alkalmazottai közötti interakciók sorrendjét főszabály szerint az osztályokról, szolgáltatásokról szóló szabályzat határozza meg, és a munkaköri leírásokban sokszorosítás nem szükséges - elegendő egy hivatkozás. Abban az esetben, ha független (egyik részleg állományába nem tartozó) szakember munkaköri leírásáról beszélünk, célszerű részletesen ismertetni a divíziókkal és az egyes szakemberekkel való kapcsolatát.

Itt jelölje meg a munkavállaló felelősségének mértékét a munkaköri kötelezettségei be nem tartásáért, valamint a törvényi előírásokat. A munkaköri leírásnak ebben a részében egyrészt az általános jogágakra való hivatkozásokra korlátozódhat, másrészt meghatározhatja, hogy a munkavállaló mely esetekben (a munkaköri leírásban meghatározott munkaköri feladatok elmulasztása vagy nem megfelelő ellátása; konkrét jogsértések elismerése) törvény és a szervezet tevékenységének belső rendje) szankcionálható ...

Például:

A főkönyvelő felelős:

1. Idő előtti ellenőrzések és iratellenőrzések a vállalkozás szerkezeti egységeiben.
2. A negyedéves és éves számviteli beszámolók, egyenlegek illetékes hatóságokhoz történő benyújtásának határidejének megsértése.

A munkaköri leírásban a munkavállaló felelősségének ilyen részletes szabályozása főszabály szerint a jogszabály egyes rendelkezéseinek leggyakrabban előforduló megsértéséből, egyes feladatok elhanyagolásából adódik. Mindazonáltal a fő szabályozó dokumentumok, amelyeket például egy szervezet főkönyvelőjének ismernie kell és követnie kell, az RF számviteli törvénye, az RF adótörvénye és egyéb dokumentumok, amelyek felelősséget írnak elő bizonyos jogsértésekért és hibákért. feladataik teljesítésére.könyvelő. Nagyon nehéz felsorolni a munkaköri leírásban az összes lehetséges bűncselekményt, amely erre a munkaterületre jellemző a szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységében.

Úgy tűnik, ésszerűbb és hatékonyabb, ha az ügyvédek speciális táblázatokat, kivonatgyűjteményeket készítenek a munkavállalói felelősséggel kapcsolatos főbb szabályozási jogi aktusokból, és kézhezvételkor megismertetik velük. A munkaköri leírásban lehetőség nyílik a bűncselekmények csoportjainak és az elkövetésükért járó felelősség mértékének meghatározásának módjának megjelenítésére.

A strukturális osztályok vezetőinek munkaköri leírásába is célszerű a beosztottakkal szembeni helytelen magatartásért való felelősségre vonatkozó kitételeket, a részlegek dolgozóinak munkaköri leírásába pedig a parancsnoki lánc megsértésére vonatkozó kitételeket is beépíteni.

Fel kell tüntetni a dokumentum nevét, számát és elfogadásának dátumát.

Például (a főkönyvelő munkaköri leírása szerint): "Ez a munkaköri leírás az Általános számvitelről szóló 1-41. sz., 98.09.15.-i rendelet alapján készült."

(9) A szerkezeti egység vezetőjének aláírása

A munkaköri leírásokat általában a szervezet személyzeti osztálya (szervezeti és javadalmazási osztály) dolgozza ki. Azonban más szerkezeti részlegek is fejleszthetik.

Abban az esetben, ha a munkaköri leírást a személyzeti osztály készítette, úgy annak vezetője, egyéb szervezeti osztályok készítése esetén a vezetők aláírásával látják el.

Az "Aláírás" feltétel a következőket tartalmazza:

1. az okiratot aláíró személy beosztásának megnevezése (teljes, ha az irat nem az okirat nyomtatványán készült, és rövidítve - a nyomtatványon készült dokumentumon);
2. személyes aláírás;
3. az aláírás átirata (iniciális betűk, vezetéknév).

Például:

Emberi Erőforrás vezető Személyes aláírás: F. Karpov

(10) Koordináció

A munkaköri leírást a szervezet illetékes jogi osztályaival (jogtanácsosaival) egyeztetjük. Ha azt a HR osztály dolgozza ki, akkor azt a szervezet tevékenységi irányának megfelelő szervezeti egységgel vagy tisztviselővel is egyeztetni kell.

Az okirat aláírási bélyegzője az EGYETÉRTETT szóból, a megállapodásban részesített személy pozíciójából (beleértve a szervezet nevét is), személyes aláírásból, az aláírás visszafejtéséből (kezdeményezők, vezetéknevek) és a megállapodás dátumából áll, például:

MEGÁLLAPODTA A Jogi Osztály vezetője

Személyes aláírás T.F. Makarov 18.10.99

(11) Munkaköri leírással való ismerkedés jele

A munkaköri leírás követelményei a munkavállaló számára kötelezőek attól a pillanattól kezdve, hogy az utasítást átvételi elismervény ellenében elolvasta, más munkakörbe való áthelyezésig vagy elbocsátásig, amit magában a munkaköri leírásban a megismerés jele jelez. Az egyeztetett és jóváhagyott utasításokat számozzák, befűzik, a szervezet pecsétjével hitelesítik és a szervezet személyzeti osztályán tárolják az irodai munkavégzésre megállapított eljárási rend szerint.

Az aktuális munkavégzésről az eredeti munkaköri leírásból kikerül a hiteles másolat, amelyet a munkavállaló és a szervezet megfelelő szerkezeti egységének vezetője kap. A vezető döntése alapján a munkaköri leírás hiteles másolatát szükség esetén a szervezet más részlegeinek is meg lehet küldeni.