A vállalatirányítási struktúrára vonatkozó előírások. Szabályzat a részvénytársasági beszámolás megszervezésére Szabványos mintaszabályzat a kiadvány munkájáról

Pozíció- a kormányzati szervek, intézmények, szervezetek, strukturális osztályok (szolgáltatások) összetételét, hatáskörét, megalakítási eljárását, jogállását, jogait, kötelezettségeit, tevékenységének szervezését meghatározó jogszabály.

A rendelkezések lehetnek tipikus (hozzávetőleges) és specifikus (egyéni). Ha létezik standard rendelkezés, akkor annak alapján külön rendelkezéseket dolgoznak ki. A hasonló szervezetekre és strukturális részlegekre szabvány rendelkezéseket dolgoznak ki. Megkülönböztetni a szervezetekre vonatkozó előírások és a szerkezeti felosztások (szolgáltatások) szabályzatai.

A szervezetre vonatkozó szabályzat- ez egy olyan dokumentum, amely alapján az állami költségvetési szervezetek (minden szintű kormány- és irányító szervek) működnek.

Az állami intézményre vonatkozó szabályzat felépítése hasonló az állami intézmény alapszabályának szerkezetéhez.

A szerkezeti felosztásokra (szolgáltatásokra) vonatkozó előírások a következőkre oszthatók:

• - a szerkezeti felosztásokra vonatkozó előírások;
• - rendelkezések a testületi és tanácsadó testületekről, mind az irányító (igazgatóság, testület), mind a szakosodott (tudományos tanács, pedagógiai tanács, tudományos és műszaki tanács stb.);
• - az ideiglenes szervekre (ülések, szakbizottságok, tanácsok) vonatkozó rendelkezések.

A szervezeti egységre vonatkozó szabályzat a szervezet általános fejlécén készül. Az ilyen típusú dokumentumokhoz szükséges adatok:

• - cégnév;
• - a szerkezeti egység megnevezése;
• - időpontja;
• - Dokumentum szám;
• - összeállítás helye;
• - a szöveg címe, szöveg;
• - aláírás;
• - jóváhagyó bélyegző.

A szakosztályokra vonatkozó szabályzatot a szakosztályvezető írja alá, és a szervezet vezetője hagyja jóvá.

A szerkezeti felosztásokról szóló szabályzat szövege a következő részeket tartalmazza:

Általános rendelkezések. Az „Általános rendelkezések” rovatban szerepel: az egység teljes hivatalos neve, annak a jogi aktusnak a dátuma, száma és megnevezése, amely alapján az egység létrejött és működik, mi irányítja tevékenységét, ki vezeti és kihez tartozik. beszámolóit, az osztályvezető kinevezésének és felmentésének rendjét, az osztály pecséttel rendelkezik.

Célok és célkitűzések. A „Célok és célkitűzések” szakasz felsorolja az egység által megoldott főbb problémákat, és meghatározza az egység tevékenységeinek jellegét és irányait.

Funkciók. A „Funkciók” szakasz azokat a tevékenységeket vagy munkatípusokat jelzi, amelyeket az osztálynak el kell végeznie a rábízott feladatai teljesítése érdekében. A funkcióknak teljes mértékben tükrözniük kell az egység tevékenységének sajátosságait.

Jogok és kötelezettségek. A „Jogok és kötelezettségek” szakasz felsorolja a vezető által képviselt egység jogait. Ugyanez a szakasz határozza meg azokat a fegyelmi, igazgatási és szükség esetén büntetőjogi felelősséget, amelyet az egység vezetője viselhet, ha az egység nem teljesíti kötelességeit.

Kapcsolatok. A „Kapcsolatok” rész szabályozza az egység információ- és dokumentációáramlását, az általa létrehozott főbb dokumentumokat, jelzi, hogy mely egységekkel és szervezetekkel lépnek kapcsolatba, milyen információkat kap és küld be az egység, a benyújtás gyakoriságát és ütemezését; milyen sorrendben és ki veszi figyelembe a felmerülő nézeteltéréseket.

A szervezeti egységre vonatkozó szabályzat módosítása a szervezet vezetőjének utasítására történik.

A testületi és tanácsadó testületekre vonatkozó rendelkezések – mind az irányító (igazgatóság, testület), mind a szakosodott (tudományos tanács, pedagógiai tanács, tudományos és műszaki tanács stb.) – szintén normatív jellegűek, és meghatározzák az összetételt, a megalakulási eljárást, a hatáskört, a testületi és tanácsadó testületek munkarendje, jogai és kötelezettségei.

Példaként hozhatjuk fel a részvénytársaság Igazgatóságáról szóló rendelet szövegének szerkezetét:

• 1. Általános rendelkezések.
• 2. Az Igazgatóság hatásköre.
• 3. Az Igazgatóság összetétele.
• 4. Az igazgatósági tagok jelölése.
• 5. Az Igazgatóság tagjainak megválasztása.
• 6. Az Igazgatóság üléseinek szabályzata.
• 7. Kapcsolatok a társadalom más részlegeivel.
• 8. Az Igazgatóság tagjainak felelőssége.

Az igazgatóságról szóló szabályzat elfogadásának és a módosítások előterjesztésének rendje.

Állami szervezetben a testületi és tanácsadó testületekre vonatkozó rendelkezések, valamint a szerkezeti felosztásra vonatkozó rendelkezések módosítását, kiegészítését a szervezet vezetőjének adminisztratív okirata végzi.

A civil szervezetben a testületi és tanácsadó testületekre vonatkozó szabályzat módosítását, kiegészítését a közgyűlés fogadja el.

Az ideiglenes szervekre (ülések, bizottságok, tanácsok) vonatkozó szabályzatok az ilyen testület működési idejére születnek. A szöveg szerkezete normatívan nem rögzített. Az a szerv hagyja jóvá, amelynek hatáskörébe tartozik ideiglenes testület létrehozása.

A szervezeti és jogi természetű dokumentumok legváltozatosabb és legkevésbé szabályozott csoportja az osztályokra vonatkozó előírásokat képviseli, amelyek mintái bármely szervezetben, szabályzatban, utasításban, szabályzatban megtalálhatók. Ezeket a vállalkozások illetékes részlegei dolgozzák ki a vállalat munkájának minden területén.

A dokumentum tartalma

Az osztályokra vonatkozó szabályzatok, amelyek mintái gyakran megtalálhatók a szervezet személyi állományában, olyan jogszabályok, amelyek meghatározzák a társaságok, azok szerkezeti egységei, alárendelt intézményei, vállalkozások és szervezetek működésének alapvető szabályait.

A szabályozás másik értelmezése az egyes tevékenységi területeket (politikai, kulturális, gazdasági stb.) szabályozó szabálygyűjtemény.

Külön dokumentumcsoportot dolgoznak ki a munkaügyi, szervezeti és egyéb kapcsolatok szabályozására különféle konkrét kérdésekben. Például a személyzeti osztályra vonatkozó szabványrendelet mintája, az iratkezelési szabályzat stb.

Az egységes jogi aktusok mellett egyedi jellegű dokumentumok is készülnek. E rendelkezések magasabb szintű szervezetek általi kidolgozásának célja az egyes alárendelt struktúrák, osztályok, szervek stb. tevékenységének szabályozása.

A részlegekre vonatkozó előírások, amelyek mintáit minden vállalkozásnál kidolgozzák, a helyi szabályozási aktusokhoz kapcsolódnak. Céljuk a vállalat egyes részlegeinek minden munkaterületének szabályozása.

A minta szerinti osztályokra vonatkozó szabályzatok általános nyomtatványokon készülnek, és a következő adatokat tartalmazzák:

• A vállalkozás neve.
• A kidolgozott cselekménytípus neve.
• A dokumentum létrehozásának dátuma.
• Az aktus nyilvántartási sorszáma.
• A dokumentum összeállításának helye.
• "Jóváhagyva" bélyegző.
• Dokumentum szövege.
• A szervezet vezetőjének aláírása.

Az osztály szabályzatának jóváhagyásáról szóló rendeletet (minta lentebb) a HR osztály munkatársai készítik, amelyet a vállalkozás vezetője ír alá.

A szerkezeti felosztásra vonatkozó szabályozás a legtöbb esetben hat szakaszból áll:

1. Általános információ.
2. Az egység feladatai és céljai.
3. Az osztály feladatai.
4. Egy szerkezeti egység jogai és kötelezettségei.
5. Osztály felelőssége.
6. Az egység kapcsolata más szerkezeti egységekkel.

Általános információ

A tanszéki szabályzatokról szóló általános tájékoztató (minta alább) a következő információkat tartalmazza.

• A szerkezeti osztály teljes neve (és rövidített neve, ha a jogszabályi dokumentumokban szerepel).
• Az egység által a vállalkozás (szervezet) struktúrájában elfoglalt hely jelzése.
• A gazdasági és üzleti függetlenség mértékének meghatározása.
• Információ arról, hogy kik jelentenek közvetlenül a megadott egységnek.
• Tájékoztatás a szerkezeti osztályt vezető személy beosztásáról, kinevezésének (felmentésének) rendjéről.

Egy vállalat HR részlegére vonatkozó mintaszabályzat az elsők között készül, mivel ezek a jogalanyok új alkalmazottak felvételével foglalkoznak.

A törvény első szakaszának külön bekezdése az egység tevékenységének alapjául szolgáló alapvető jogi, szabályozási, utasítási, szakpolitikai dokumentumok listája.

Ha az osztály alosztályokra vagy ágazatokra oszlik, az általános rendelkezések tartalmazhatnak egy alpontot a belső szerkezetről. Ez az alfejezet a főosztály belső részlegére vonatkozó információkat tartalmaz, megjelölve az egyes osztályaik vezetőinek nevét (teljes, rövidítve), beosztásukat, megjelölve a közvetlenül beosztott személyeket és szerveket.

Az utolsó bekezdés információt tartalmaz arról, hogy az osztály rendelkezik-e külön pecséttel. Ha van, fel kell tüntetni a cikk leírását, a célt és a tárolási feltételeket.

Az egység feladatai és céljai

A fentiekben egy mintát bemutatott személyügyi osztályra és a második részben szereplő egyéb szervezeti szerkezeti egységekre vonatkozó szabályzatok az ezek alapján kialakított célokat és feladatokat tartalmazzák. Ez a pont indokolja a megfelelő osztály meglétét a szervezet felépítésében.

A vezetés által a divízió számára kitűzött céloknak meg kell felelniük a valóság követelményeinek, hosszú távúnak, valamint a vállalkozás egészének más terveivel, céljaival való összefüggésben.

Osztályi funkciók

A személyzeti osztályról és az egyéb strukturális részlegekről szóló rendeletmintának tartalmaznia kell egy adott osztály azon funkcióinak teljes felsorolását, amelyek megoszlásával csak az adott szervezethez ruházzák a hatásköröket, és mely jogkörök illetik az osztályt más osztályokkal együtt.

Ha bármely funkció általános jellegű, a szakasz jelzi, hogy ez vagy az a részleg milyen formában vesz részt a hatáskörök gyakorlásában. Ha van belső struktúra, akkor az egyes alosztályok nevét és funkcionális feladatait fel kell írni.

Egy szerkezeti egység jogai és kötelezettségei

A dokumentum negyedik része (a szervezet jogi osztályára vonatkozó szabályzat minta alább) a szerkezeti egység jogairól és kötelezettségeiről tartalmaz információkat.

Ez a bekezdés felsorolja az egység hatásköreit és a tevékenységei végrehajtása során viselt felelősségeket. A szakasz rögzíti a sajátos jellegű jogok jellemzőit is, amelyek nem rendelkeznek hasonló szerkezetű osztályokkal.

Ha egy divíziót más szerkezeti egységekkel kapcsolatban bármilyen jogkörrel ruháznak fel, külön oszlop jelzi, hogy az alany mennyiben gyakorolhatja azt a legalizált képességét, hogy az alárendelt szervezeti egységtől valamit felajánljon (követeljen, megtiltson, felhasználjon).

A jogok köre attól függően kerül meghatározásra, hogy azok végrehajtása milyen mértékben segíti elő a rábízott feladatok és funkciók hatékony teljesítését.

Osztály felelőssége

A törvényben a felelősséggel foglalkozó szakaszt tartják az egyik legfontosabbnak (például a szervezet jogi osztályára vonatkozó rendelkezésben, amelynek mintáját fentebb bemutattuk). Meghatározza a közigazgatási, fegyelmi és kivételes esetekben a büntetőjogi felelősség fajtáit.

Nagy felelősség hárul a beszerzési osztály dolgozóira (minta az alábbiakban), amit a vonatkozó szövetségi törvények közvetlenül rögzítenek.

Gyakran csak az illetékes osztály vezetőjével szemben alkalmaznak szankciós intézkedéseket, ha nem megfelelően látja el a rábízott feladatait. A szakasznak tartalmaznia kell a gazdasági felelősség pontos megfogalmazását is a belső gazdasági számvitel vezetésével kapcsolatban.

Az egység kapcsolatai más szerkezeti egységekkel, szervezetekkel

Az osztályok munkájának fontos szempontja az osztályok szervezeten belüli és külső entitásokkal való interakciója. Itt fontos szerepet játszik a jogi osztályra vonatkozó rendelkezés (a cikkben egy mintát mutatunk be), amelynek tükröznie kell a vállalaton kívüli jogkör gyakorlásának módjait, mivel a jogi szakértők gyakran kapcsolatba lépnek harmadik felekkel és szervezetekkel a jogkör sajátosságai alapján. a munkájuk.

A hatodik résznek rögzítenie kell a dokumentumáramlási folyamatot az osztályon belül és a többi részleggel való interakcióban. Itt található azon alapdokumentumok listája is, amelyeket az érintett szervezeti egységeknek személyesen és más osztályokkal közösen kell kidolgozniuk.

A hatodik rész fontos szempontja a kidolgozott aktusok benyújtásának gyakoriságának és időzítésének meghatározása.

Az elkészített okiratot kiegészítõ üzleti papír végén a szerkezeti egység vezetõjének aláírása és a teljes vállalkozás vezetõje által a dokumentum jóváhagyását megerõsítõ jel található.

A testületi és tanácsadó testületekről szóló szabályzat

Külön pont a testületi és tanácsadó testületekre vonatkozó rendelkezés. Ez egy szervezeti dokumentum, amelynek szabályozási és jogi természete van.

A vizsgált rendelkezés a következő albekezdéseket tartalmazza:

• összetett;
• az alakulási sorrend jellemzői;
• kompetencia;
• működési eljárás;
• jogok és kötelezettségek.

A tanácsadó vagy testületi típusú testületek lehetnek irányító (például igazgatóság, igazgatótanács) és szakosodott (akadémiai, tudományos, műszaki vagy pedagógiai tanács).

A tanácsadó vagy testületi testületre vonatkozó szabályzat a következő információkat rögzíti:

1. Tárgy állapota.
2. A munkatervek elkészítésének eljárása.
3. Az ülésen tárgyalt anyagok elkészítésének jellemzői.
4. Jóváhagyott anyagok és egyéb papírok benyújtása megfontolásra.
5. Az ülésen meghozott dokumentumok vizsgálatának és a végső döntés meghozatalának rendje.
6. Írásos jegyzőkönyv vezetése.
7. A végső döntés formalizálása.
8. A határozat valamennyi előadóval történő közlésének eljárása.
9. Tárgyi és technikai eszközök biztosítása értekezletekhez.

Egyes rendelkezések megfogalmazásának jellemzői

A személyzeti szabályzat minden alkalmazottra, illetve külön egység dolgozóira vonatkozóan is megalkotható. Például a kereskedelmi részlegre vonatkozó szabályozás (minta alább) külön, a szerkezeti osztály tagjaira pedig külön is kidolgozható.

A személyzeti dokumentumnak a következő szempontokat kell tükröznie:

• a munkacsoport tagjainak szociális és szakmai fejlődésének kérdései;
• a személyzet és a munkáltató közötti munkaügyi kapcsolatok alapelveinek megállapítása;
• a munkaszervezés módjának meghatározása;
• a vállalkozás személyzeti koncepciójának nyilvánosságra hozatala - a munkaerő-felvétel elvei és rendszere, a tervek elkészítése, a teljesítmény ösztönzése, a vállalat szociális szférájának politikája stb.;
• a személyzet és a munkáltató kölcsönös felelősségének megfogalmazása.

A Személyzeti Osztály Szabályzata, amelynek mintája a külföldi irodai munka gyakorlatából származik, egy olyan dokumentum, amely a társadalmi és munkaügyi kapcsolatok szabályozását hivatott szabályozni az országban a kereskedelmi szervezetek és vállalkozások alapítása során a szervezet megalakulása során. magántulajdoni viszonyok intézménye.

Mivel egy új típusú cselekmény megjelenése a pénzügyi és kereskedelmi kapcsolatok megjelenésével jár együtt, megnőtt a vonatkozó dokumentumok szerepe. A kereskedelmi osztályra vonatkozó előírásokat, amelyek alapján gyakran készül a személyi munka sajátosságait szabályozó törvény, a vizsgált dokumentummal együtt, speciális szakemberek dolgozzák ki: a fizetési és munkaszervezési osztály munkatársai, a személyzeti osztályok, jogi szolgáltatások stb.

A legtöbb esetben egy alkalmazotti csoport élén a HR igazgató, a vállalkozásfejlesztési osztályvezető-helyettes vagy maga a cégvezető áll. A Munka Törvénykönyve nem tartalmaz követelményeket az ilyen jellegű rendelkezések megfogalmazására. E tekintetben a bekezdései nem vonatkoznak azokra a polgárokra, akik polgári jogi szerződések alapján szolgáltatásokat nyújtanak szervezeteknek.

A Személyi Szabályzat tartalmazza az adminisztráció és a munkavállalók közötti kapcsolatépítés alapelveit, amelyek listája a következő szempontokat tartalmazza:

• a jogszabályi előírások betartása;
• a tantárgyak egyenlősége;
• a kötelezettségek vállalásának önkéntessége;
• az alanyok törvényes képviselőinek jogköre;
• a kötelező vagy kényszermunka, a munkafolyamat során történő diszkrimináció megelőzése;
• a vállalt kötelezettségek teljesítésének valósága.

A szabályozás kialakítása során a munkáltatónak figyelembe kell vennie a felek közötti interakció meghatározott elveit, valamint a munkáltató és a munkavállalók közötti kapcsolatépítés egyéb szabályait. A rögzített követelmények be nem tartása társadalmi és jogi felelősséget vonhat maga után.

A cégtulajdonosok gyakran követelik olyan záradékok beillesztését, amelyek megtiltják a vállalati irányelvek kritikáját a versenytársakkal és ügyfelekkel folytatott beszélgetés során. Ezen túlmenően tilos a vállalkozás nehézségeivel kapcsolatos információkat kívülállókkal közölni. Szigorúan tilos olyan tevékenységeket végrehajtani, amelyek aláássák a szervezet hírnevét.

A vizsgált pozícióhoz nincsenek egységes elrendezések és űrlapok. Ezért minden vállalkozásnak önállóan kell kidolgoznia egy törvényt.

Az ellátás következő speciális típusa az erkölcsi és anyagi bátorítás. Helyi dokumentumnak minősül, ezért a biztosítási és nyugdíjhatóságok, amikor a kifizetésekkel kapcsolatban vitás kérdések merülnek fel, gyakran nem fogadják el a vállalkozásnál kidolgozott aktusokat.

A szabályzat kidolgozásának célja, hogy a dolgozókat a rábízott feladatok teljesítése során a termelékenység minőségének javítására, a lelkiismeretes és határidőre történő feladatellátásra, a felelősség mértékének növelésére ösztönözze.

A dokumentumnak a következő részeket kell tartalmaznia:

• az ösztönző intézkedések alkalmazásának elvei;
• alapvető teljesítményértékelési mutatók;
• a bátorítás típusai, intézkedései, formái;
• alkalmazottak kiválasztásának eljárása;
• a vezető illetékessége az intézkedések alkalmazására vonatkozóan;
• a munkavállalók jutalmazásának indokai (irányelv, parancs);
• a vonatkozó tevékenységek elvégzésére vonatkozó eljárás.

Az ösztönző intézkedések alkalmazásáról szóló törvényeket gyakran a vállalkozás pénzügyi részlegéről szóló rendeletek keretében készítik, amelyek mintáját más hasonló dokumentumokkal együtt dolgozzák ki.

A vonatkozó papírok aláírását a vállalkozás vezető-helyettesei végzik, akik szabályozzák ezen területek munkáját (gyakran a szabályzatok nagy részét a személyzeti alkalmazottak és a jogi osztály szakemberei alkotják).

Egy szervezet leggyakrabban azt írja elő, hogy minden elkészített dokumentumot a jogi szolgálat vezetője vagy más olyan tisztviselő záradékkal kell ellátnia, aki a vállalkozás tevékenységének jogi vonatkozásaiért felelős.

Egyes cégek megkövetelik, hogy a főkönyvelő is ellenőrizze a készülő dokumentumokat, különösen, ha a munkakör jelentős pénzügyi költségekkel jár. A végső jóváhagyást a vállalkozás vezetője végzi.

Dokumentum szerkezeti elrendezés

A szóban forgó bizonylat paragrafusai hasonlóak a számviteli osztályról (minta alább) és a vállalkozás egyéb részlegeiről szóló szabályzatok pontjaihoz. Az aktusnak fel kell fednie a társaság munkájának következő vonatkozásait:

1. Általános rendelkezések.
2. Alapelvek a vállalkozás munkájának felépítéséhez, valamint a szervezet vezetése és munkatársai közötti kapcsolathoz.
3. A munkaügyi kapcsolatok nyilvántartásának eljárása.
4. A munkáltató alapvető jogkörei és kötelezettségei.
5. A cég alkalmazottainak jogai és kötelezettségei.
6. Munka és pihenés ideje.
7. Fizetési eljárás.
8. Társadalmi garanciák.
9. A munkavállalók képzettségének értékelési módszerei.
10. A munkavállalók foglalkoztatásának biztosítása.
11. Fegyelmi intézkedések (büntetések és jutalmak).
12. Végső pontok.

Ha a cég kidolgozott egy dokumentumot a személyzetről, akkor az új alkalmazottakat a munkaszerződés aláírása előtt ismertetik a helyzettel.

Az osztályokra és a strukturális részlegekre vonatkozó előírásokat, amelyek mintái minden vállalkozásnál rendelkezésre állnak, azzal a céllal dolgozzák ki, hogy szabályozzák a szervezet összes osztályának munkáját, megosszák a felelősséget közöttük, rögzítsék a vállalat egyes egységeinek hatáskörét és meghatározzák a korlátokat. a vállalat strukturális rendszerében szereplő egyes egységek felelőssége.

A szervezetre vonatkozó szabályzat olyan jogi aktus, amely meghatározza a szervezet jogállását, feladatait és funkcióit, jogait, felelősségét és eljárásait. Az előírások alapján állami és önkormányzati nonprofit szervezetek működnek, feladataikat a költségvetés terhére látják el. Először is, ezek kormányzati és irányító szervek.

Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 52. cikke előírja, hogy az a jogi személy, amely nem kereskedelmi szervezet, eljárhat a bizonyos típusú szervezetekre vonatkozó általános rendelkezések alapján.

A rendelkezések alapján működnek a kereskedelmi és nonprofit szervezetek fióktelepei, fióktelepei, képviseleti irodái is.

A szervezetekre vonatkozó szabályozások lehetnek:

1. szabvány,

2. hozzávetőleges,

Egyedi.

Szabványos és példaértékű rendelkezéseket dolgoznak ki az alárendelt szervezetekre, osztályokra, fióktelepekre, képviseleti irodákra, amelyek a vezető testületek hierarchiájában egyenlő pozíciót töltenek be és ugyanazokat a tevékenységeket végzik. Az egyedi céltartalékok kialakításának alapjául a szabványos és példaértékű rendelkezések szolgálnak.

A szervezetre vonatkozó szabályozás felsőbb szervezet jóváhagyása után válik jogerőssé. A szervezet szabályzatának jóváhagyását általában egy magasabb vezető testület adminisztratív dokumentuma (parancs, utasítás, határozat) végzi. A szervezetre vonatkozó szabályzatot a felsőbb szervezet vezetője adminisztratív okirat kiállítása nélkül, közvetlenül is jóváhagyhatja.

A szervezetre vonatkozó szabályzat szabványos papírlapokra készül. A szervezet szabályzatának kötelező részletei a következők:

1. felsőbb hatóság jóváhagyó bélyegzője,

2. a dokumentumtípus megnevezése, amely szervesen összetartozik a szöveg címével.

Az engedélyezési bélyegzőt egy magasabb szervezet pecsétje igazolja.

A szervezet szabályzatainak tartalmára vonatkozóan nincsenek normatívan meghatározott követelmények. A szervezet szabályzatának szövege a következő szakaszokat tartalmazhatja:

Általános rendelkezések.

Fő célok.

Funkciók.

Jogok és kötelezettségek.

Menedzsment.

Kapcsolatok.

A tevékenységek ellenőrzése, ellenőrzése és auditálása.

Átszervezés és felszámolás.

Az „Általános rendelkezések” rovat tartalmazza a szervezet hivatalos teljes és rövidített nevét, meghatározza létrehozásának céljait és indokait, feltüntetve a vonatkozó jogszabály megnevezését, dátumát és számát, jelzi, hogy mi vezérli a szervezetet tevékenységében, kik vezeti, és kinek jelenti, milyen pecsétekkel és hivatalos nyomtatványokkal rendelkezik.

A „Fő célkitűzések” rész a szervezet céljait, illetve azokat a problémákat fogalmazza meg, amelyek megoldására a szervezet hivatott, és amelyek meghatározzák tevékenységének jellegét és főbb irányait.

A „Funkciók” szakasz felsorolja azokat a tevékenységeket vagy munkatípusokat, amelyeket a szervezetnek végre kell hajtania a feladatai megoldásához.

A „Jogok és kötelezettségek” rovat a vezető által képviselt szervezetet megillető jogokat és kötelezettségeket tartalmazza.

A jog olyan jogilag legitimált képesség, amely megtiltja vagy megköveteli bármely cselekvés végrehajtását. A jogokat a szervezetre ruházott funkciók végrehajtásához szükséges mértékben állapítják meg.

A szabályozás olyan normatív aktust tartalmaz, amely lehetővé teszi a társaság alapítási eljárásának, belső struktúrájának, jogainak, hatáskörének, felelősségi körének, valamint a társaság fő funkcióinak, egyes szolgáltatásainak, bizottságainak (kollegiális testületeinek) meghatározását.

Vannak rendelkezések:

• szabvány (irányító testületek (ipar/állam) által létrehozva az azonos típusú tevékenységet végző vállalatok, termelő és egyéb vállalkozások, megbízások számára (különösen a gazdasági szolgálat, számviteli osztály számára)).
• egyéni (egy adott cég számára készült, annak működési sajátosságait figyelembe véve).
  Külön kiemelhetők az egyes rendezvények lebonyolítására vonatkozó rendelkezések (az „MKDC” Egészségügyi Intézmény „Legjobb Egészségügyi Dolgozó” címért folyó szemle-versenyen való részvételre vonatkozó rendelkezései).

A szervezetre vonatkozó szabályzat

Minden állami költségvetési társaság a bemutatott dokumentum alapján működik. Meghatározza különösen a vállalkozás státuszát, megalakításának eljárását, felépítését, alapkompetenciáját, felelősségét, az irányítási rendszerben elfoglalt helyét, valamint az átszervezési eljárás lefolytatásának sémáját.

A vizsgált dokumentum szerkezete gyakran tartalmaz egy olyan részt, ahol a vállalkozás ellenőrzésével, tevékenység-ellenőrzésével és auditálásával kapcsolatos kérdések kerülnek megfogalmazásra.

A szabályzat készítésekor kötelező feltüntetni az anyavállalat teljes nevét, magának a vállalkozásnak a nevét, a dokumentáció típusát, nyilvántartási számát, dátumát, jóváhagyási bélyegzőjét.

Ha egy vállalkozás adminisztratív gyakorlata elágazó struktúra jelenlétét vonja maga után, akkor némileg más típusú rendelkezés alkalmazandó. Ilyen helyzetben fő célja az egyes szolgáltatások kompetenciájának és funkcióinak meghatározása/lehatárolása.
A szerkezeti felosztásokra (szolgáltatásokra) vonatkozó előírások

A benyújtott dokumentumok a következőkre szolgálnak:

• elmagyarázni a vállalkozás alkalmazottainak jogaikat, kötelezettségeiket, kompetenciáikat;
• a személyzet teljesítményének felmérése, a jövőbeni döntések meghozatala képzésre küldésükről, valamint áthelyezésükről, bátorításukról vagy büntetésükről;
• a személyzet által végrehajtandó tevékenységek meghatározása;
• a vállalkozás jelenlegi tevékenységének ellenőrzése;
• magasabb pozícióra jelentkezők kiválasztása;
• a vállalat, a munkáltató, a vállalkozás munkavállalóinak védelme;
• pozitív vállalati kultúra biztosítása.
  Ami a rendelet szövegének felépítését és formáját illeti, azok egységesek (az USORD szabályozza).

Emlékeztetünk arra, hogy a bemutatott jogszabály a társaság vállalati bankján készült, és az alábbi információkat tartalmazza:

egység neve;

A dokumentáció típusának megnevezése;

Regisztráció dátuma;

Jóváhagyó bélyegző.

A szerkezeti felosztásra vonatkozó szabályzatot az a személy írja alá, aki azok fejlesztője. Ezután a papírt egy jogi tanácsadó hagyja jóvá, és hagyja jóvá a cég vezetése. Az okmány a bélyegzőn (a vállalkozás pecsétjével hitelesített) feltüntetett időponttól válik érvényessé. Általában számos szakaszt tartalmaz, nevezetesen:

"Általános rendelkezések"
Itt elő van írva az alárendeltség mértéke, a függetlenség és a szolgálat mértéke, valamint az irányító testület, amelyhez tartozik. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a dokumentumokat, amelyek az osztályt munkája során irányítják.

"Célok és célkitűzések"
A bemutatott rész megfogalmazza az adott szolgáltatás célját, feladatlistáját.

"Funkciók"
Itt átfogóan jellemzi a szolgálat munkáját, részletesen felsorolja azokat a funkciókat, amelyek biztosítják a felmerülő problémák megoldását és az összes rábízott feladat megoldását.

"Jogok, kötelezettségek"
Ez a rész tartalmazza az egységet megillető jogok listáját (hangsúlyos a korszerű törvényeknek, a kormány, az irányító testületek által kidolgozott szabályozási és jogi dokumentációnak, valamint a vállalkozás tevékenységét szabályozó dokumentumoknak való megfelelésük).

"menedzsment"
A bemutatott pont meghatározza a szolgálatvezető beosztásának megnevezését, az iskolai végzettségéhez és az adott területen szerzett folyamatos munkatapasztalatához szükséges követelményeket. Ugyanakkor itt meghatározásra kerülnek feladatai, illetékessége, jogai is. A vezetőnek különösen a munkatársak munkáját kell koordinálnia, meg kell terveznie a szolgálat tevékenységét, ellenőriznie kell a dolgozók munkáját, részt kell vennie a módszertani és egyéb anyagok elkészítésében. Egyúttal megállapítja a képviselők felelősségi fokát, jóváhagy bizonyos papírokat, kinevezési/felmentési parancsot ad ki stb.

„Kapcsolatok más szolgáltatásokkal”
A bemutatott rész ismerteti az egyes részlegek között a gazdálkodás és a gazdasági tevékenység során felmerülő kapcsolatokat, a felek kölcsönös jogait, kötelezettségeit, az adatcsere gyakoriságát.
A záradékírás általános szabályai:

1) A rendelkezések szövege harmadik személyben kell írni (egyes vagy többes szám). Ezenkívül olyan szavakat kell tartalmaznia, mint „kell”, „kötelező”, „kötelező”, „szükséges”, „nem megengedett”, „tilos”.

2) A rendelkezés címe válaszoljon a „miről?” kérdésre.

3) Az okmány részeit számozni kell (római vagy arab számokkal). A pontok alpontokra oszthatók, amelyek általában alfabetikus/numerikus számozással rendelkeznek.

JÓVÁHAGYOM _____________________________________________ (a vállalkozás vezetői beosztásának megnevezése)

_________________________________________ (teljes név, aláírás)

"____"_______________________ _____ G.

POZÍCIÓ

a vállalatirányítási struktúráról

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.1. A rendelet a vállalkozás szervezeti egységeinek vezetőinek irányítási struktúráját és igazgatási alárendeltségét hivatott meghatározni.

1.2. A szabályozás a vállalkozás alapszabályában meghatározott elveken alapul.

1.3. A rendelet szabályozza a vállalkozásvezetők szervezeti egység vezetői szintű igazgatási alárendeltségét.

1.4. A szabályzatot a vállalkozás vezetője rendeletével hagyja jóvá.

1.5. A Szabályzat módosítása a vállalkozás vezetőjének változtatási utasítása alapján történik.

1.6. A jelen Szabályzatot a vállalkozás alábbi tisztségviselőinek ismerniük és munkájuk során alkalmazniuk kell:

a vállalkozás vezetője;

a vállalkozás vezetőjének első helyettese - pénzügyi igazgató;

a vállalkozás helyettes vezetője;

Üzleti adminisztráció vezetője;

a termelési osztály vezetője;

pénzügyi és gazdasági osztály vezetője;

az Ellátási és Áruműveletek Osztályának vezetője;

számviteli szolgálat vezetője;

a jogi szolgáltatások vezetője;

a Gazdaságbiztonsági Szolgálat vezetője;

Tervezési és Gazdasági Osztály vezetője;

pénzügyi számviteli osztály vezetője;

Ellátási Osztály vezetője;

Áruműveletek osztályának vezetője.

2.1. A vállalkozás vezetése biztosítja a haszonszerzésre irányuló tevékenységét, és az ezzel kapcsolatos termelési és egyéb megállapodások (megállapodások, szerződések) teljesítését, amelyeknek a vállalkozás részese.

2.2. Minden tevékenységi területet a vállalkozás alapszabálya rögzít. Jelenleg a fő irányok a következők:

2.2.1. Termelési tevékenységek.

2.2.2. Szállítások, árutranzakciók szervezése, lebonyolítása a hazai piacon.

2.2.3. Szállítások és áruműveletek szervezése és lebonyolítása termékek exportjára és importjára.

3. SZERVEZÉSI ALAPELVEK ÉS IRÁNYÍTÁSI SZERKEZET

3.1. A vállalkozás irányítása a vállalkozás alapszabálya, jelen szabályzat, munkaköri leírások és egyéb oktató-módszertani anyagok szerint történik.

3.2. Az irányítási struktúra a vállalkozás vezetését (a vállalkozás vezetõjét, a vállalkozás vezetõjének elsõ helyettesét és a vállalkozásvezetõ-helyettesét), valamint a vállalkozás szerkezeti részlegeinek vezetõit (osztályvezetõk, osztályvezetõk, ill. szolgálatok, osztályvezetők).

3.3. A vállalkozás általános irányítását a vállalkozás vezetője látja el. A vállalkozás vezetőjének státuszát, kinevezésének és felmentésének eljárását az Orosz Föderáció jogszabályai és a vállalkozás alapszabálya határozzák meg.

3.4. A közvetlen irányítást a cégvezető-helyettesek látják el. A vállalkozásvezető-helyettest a vállalkozás vezetője megbízása alapján nevezi ki és menti fel.

3.5. A vállalkozás fő szerkezeti egységei a részlegek, a szolgáltatások és az üzletvezetés. Ezek a részlegek irányítják a vállalkozás tevékenységének egyik területét. Az osztályok, a szolgáltatások és a menedzsment munkájának általános irányítását a vállalkozás vezető-helyettesei látják el. Az egység munkájának közvetlen irányítását az osztályvezető (szolgálat, vezetőség) végzi. A divízió vezetőjének kinevezése és felmentése a vállalkozás vezetője megbízásából, a divíziót felügyelő vállalkozásvezető-helyettes által benyújtott belső feljegyzés alapján történik.

3.6. A konkrét feladatok irányításának megszervezésére az osztályon belül további szerkezeti egységek jönnek létre: osztályok és csoportok. Az osztályok, csoportok munkájának általános irányítását osztályvezetők látják el. Egy osztály vagy csoport munkájának közvetlen irányítását az osztály (csoport) vezetője látja el. A további szerkezeti egység vezetőjét a vállalkozás vezetője megbízása alapján, az osztályvezető által benyújtott, az osztályt felügyelő vállalkozás vezető-helyettese által jóváhagyott feljegyzés alapján nevezi ki és menti fel.

4. VEZETÉSI STRUKTÚRA

4.1. Az igazgatási struktúra a jelenlegi tevékenységi köröknek és támogató funkcióknak megfelelően a következő főosztályokat, igazgatóságokat és szolgálatokat foglalja magában:

4.1.1. Termelési részleg.

4.1.2. Pénzügyi és Gazdasági Osztály.

4.1.3. Ellátási és Árugazdálkodási Osztály.

4.1.4. Üzleti menedzsment.

4.1.5. Számviteli szolgáltatás.

4.1.6. Gazdaságbiztonsági Szolgálat.

4.1.7. Jogi szolgálat.

4.2. A pénzügyi-gazdasági osztály, a számviteli szolgálat és a gazdaságbiztonsági szolgálat általános irányítását a vállalkozás vezetőjének első helyettese - a pénzügyi igazgató látja el.

4.3. A termelési osztály, az ellátási és áruüzemi osztály, az üzletviteli és a jogi szolgáltatások általános irányítását a vállalkozás vezető-helyettese látja el.

4.4. A termelési részleg a következő szerkezeti részlegeket tartalmazza:

4.4.1. Gyártóműhely _________________________.

4.4.2. Szerviz.

4.5. A pénzügyi és gazdasági osztály a következő strukturális részlegeket foglalja magában:

4.5.1. Tervezési és Gazdasági Osztály.

4.5.2. Pénzügyi Osztály.

4.6. Az Ellátási és Árugazdálkodási Osztály a következő részlegeket foglalja magában:

4.6.1. Ellátási osztály.

4.6.2. Áruműveleti osztály.

4.7. Az üzletvezetés a következőket tartalmazza:

4.7.1. Emberi Erőforrások Minisztériuma.

4.7.2. Biztonsági osztály.

4.7.3. Hivatal.

4.7.4. Igazgatási és gazdasági osztály.

4.7.5. Információs szolgáltatás.

4.8. A számviteli szolgálat, a gazdaságbiztonsági szolgálat és a jogi szolgálat nem rendelkezik további szerkezeti felosztással.

5. A VÁLLALKOZÁSI ALKALMAZOTTAK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI

5.1. A fő-, a kiegészítő és a kisegítő szerkezeti egységek alkalmazottait a vállalkozás vezetőjének utasítása alapján nevezik ki és bocsátják el a munkavállaló közvetlen felettesének feljegyzése alapján, amelyet minden felsővezetővel egyeztettek.

5.2. Az alkalmazottak közvetlen felettesüknek jelentenek, emellett végrehajtják a felsőbb szervezeti osztályok vezetőitől, a vállalkozás vezetőjétől és helyetteseitől kapott utasításokat, utasításokat.

5.3. A szerkezeti egységek dolgozóit munkájuk során az egységekre vonatkozó szabályzat, az igazgatási és munkaköri leírások, a vállalkozásvezetői utasítások, a vállalkozásvezető-helyettesek utasításai, valamint a felsőbb vezetők utasításai és utasításai irányítják. szerkezeti egységek.

5.4. A fő szerkezeti egység (osztály, vezetés, szolgálat) vezetőjét az alábbi jogok és kötelezettségek illetik:

5.4.1. Beszámol a vállalkozás egyik vezetőhelyettesének.

5.4.2. Közvetlenül irányítja az osztály dolgozóit.

5.4.3. Anyagokat mutat be a vállalkozás vezetése számára az egység tevékenységi körével kapcsolatos kérdésekben.

5.4.4. Szervezi a neki alárendelt egységek tevékenységét (egyszeri feladatokat tűz ki, jóváhagyja az osztályok, szolgálatok munkaterveit, gyakorolja a tervek megvalósításának, a feladatok megoldásának ellenőrzését és operatív irányítását).

5.4.5. Szervezi a megállapodások (megállapodások, szerződések) végrehajtásának ellenőrzését az egység felelősségi körébe tartozó kérdésekben.

5.4.6. Jelzi vagy jóváhagyja az osztály felelősségi területéhez kapcsolódó anyagokat.

5.4.7. Ösztönzi a dolgozókat a divízió bónuszalapjából, valamint kérvényt nyújt be a cégvezető-helyetteshez jutalmakért és az anyagi javadalmazás összegének módosításáért.

5.4.8. Fegyelmi és anyagi büntetést alkalmaz a fegyelem megszegése, a rossz munkavégzés, a rábízott feladatok idő előtti elvégzése stb.

5.4.9. Szükség esetén felveszi a kapcsolatot külső szervezetekkel.

5.5. A további szerkezeti egység (osztályon belüli részleg vagy szolgálat) vezetőjét az alábbi jogok és kötelezettségek illetik meg:

5.5.1. Beszámol az osztályvezetőnek.

5.5.2. Anyagokat mutat be a vállalkozás vezetése számára az egység tevékenységi körével kapcsolatos kérdésekben.

5.5.3. Szervezi a neki beosztott dolgozók tevékenységét (egyszeri feladatokat tűz ki, a dolgozók munkaterveit hagyja jóvá, gyakorolja a tervek megvalósításának és a feladatok megoldásának ellenőrzését és operatív irányítását).

5.5.4. Jelzi vagy jóváhagyja az osztály felelősségi területéhez kapcsolódó anyagokat.

5.5.5. Szükség esetén kapcsolatba lép külső szervezetekkel.

5.6. Az egység alkalmazottját a következő jogok és kötelezettségek illetik:

5.6.1. Közvetlen felettesének aláveti magát.

5.6.2. Egyéni megbízásokat lát el a felsővezetőktől.

5.6.3. Anyagokat mutat be a vállalkozás vezetése számára az egység tevékenységi körével kapcsolatos kérdésekben.

5.6.4. A felelősségi köréhez kapcsolódó anyagokat aláírja vagy jóváhagyja.

5.6.5. Szükség esetén felveszi a kapcsolatot külső szervezetekkel.

5.7. A vállalkozás minden egyes alkalmazottjának konkrét munkaköri kötelezettségeit tükröznie kell az adott alkalmazott munkaköri leírásában (JO). A munkaköri leírások jóváhagyása a következő sorrendben történik:

5.7.1. A vállalkozásvezető-helyettesek és -helyettesek DI-jét a vállalkozás vezetője hagyja jóvá.

5.7.2. A strukturális részlegek (osztályok, szolgálatok, menedzsment) vezetőinek DI-jét a vállalkozásvezető-helyettesek egyike hagyja jóvá.

5.7.3. Az osztályvezetők és a szakemberek DI-jét az osztályvezető hagyja jóvá.

Vállalkozásvezető-helyettes: ____________________