Blagajne: kako njima upravljati. Oprema za registar blagajne (CCT): vrste, primjena. Za automate

Teško je to zamisliti modernog života bez kase, koja u ovom ili onom obliku uvijek prati kupnju proizvoda ili usluge. U u posljednje vrijeme Mogućnosti ovog uređaja se šire u skladu s tehnološkim napretkom, a njihova funkcionalnost postaje sve veća. O tome ćemo govoriti u ovom članku.

Funkcija blagajne je registracija činjenice prodaje proizvoda. Prodavatelj unosi podatke o kupnji ili sam terminal prepoznaje barkod proizvoda, njegovu količinu i cijenu, nakon čega se ček zatvara. Zatim kupac plaća svoju kupnju i dobiva račun na vrpci termo kase.

Moderna blagajna sastoji se od sljedećih komponenti:

• tipkovnica;
• zaslon (ili touchpad);
• uređaj za ispis;
• memorija.

U biti, to je malo računalo s fiskalnom memorijom, koja se ne može mijenjati i pohranjuje sve transakcije za kupnju robe. Takva memorija bilježi sve transakcije koje podliježu oporezivanju.

Vrste registar blagajni

Ovi uređaji su podijeljeni u sljedeće skupine na temelju funkcionalnosti:

• autonoman;
• neautonomna;
• uređaji sa sličnim funkcijama (prijamni strojevi ili pisači).

Sukladno nazivu, ovi se uređaji razlikuju ovisno o upravljačkim elementima u obliku računala ili POS sustava (engl. Point Of Sale - prodajno mjesto).

Autonomne blagajne ne ovise o drugim uređajima; operativni sustav. Takvi uređaji često imaju autonomno napajanje (iako je bolje imati mogućnost prebacivanja na mrežno napajanje).

Ove vrste blagajni su:

1. Uređaji s fiskalnom memorijom i EKLZ jedinicom (zaštićena elektronička kontrolna traka). Blagajne s takvim blokom označene su slovom K (na primjer, "Mercury-130K").
2. Mobilne blagajne s bankovnim terminalom. Tu je i ECLZ i mogućnost prijenosa podataka bežičnim putem i žičane uređaje- Wi-Fi, GPRS modem, Ethernet. Korištenje baterija omogućuje korištenje uređaja kada izlazna trgovina ili prodaja usluga (na primjer, izdavanje karata za prigradske vlakove ili obrada plaćanja za mjesto na tržištu).
3. Strojevi za ispis potvrda (CHM). Uređaji bez elektroničke vrpce, zbog čega ne podliježu obveznoj registraciji kod fiskalnih tijela. Takvi uređaji prikladni su za ispis računa kupcu, praćenje prodaje i provjeru poduzeća. Namijenjeno obveznicima jedinstvenog poreza na pripisani dohodak.

Važno! Bez EKLZ jedinice fiskalne blagajne ne podliježu poreznoj registraciji od 2004. godine.

Pasivna

Takvi uređaji tijekom rada nisu povezani s računalom, iako obavljaju sve osnovne funkcije poput registracije kupnje, povrata i mogućnosti generiranja dnevnog izvješća. Pasivna blagajna obično ima potrebno sučelje za povezivanje s računalom i može raditi u jednom od sljedećih načina rada:

• online - sve se događa u stvarnom vremenu, a podaci o kupnji se prenose u pohranu podataka računala odmah nakon transakcije;
• offline - pretpostavlja da uređaj ima unutarnju memoriju, gdje se informacije o svim operacijama pohranjuju za daljnje kopiranje na računalo kada je povezano s njim;
• online račun - svi podaci o kupnji se bilježe u računalu, a pasivni uređaj služi samo kao printer za račune.

Pročitajte također: Blagajna "ATOL": greške, kako postaviti, kako resetirati, kako poništiti ček

Tipično, pasivne blagajne nemaju napredne mogućnosti i ne mogu se spojiti na čitač bankovnih kartica ili monitor blagajne.

Aktivni uređaji, za razliku od pasivnih, sposobni su samostalno organizirati rad na prikupljanju i prijenosu primljenih podataka. Takve se blagajne sastoje od računala i s njim povezanog specijaliziranog programa. Na njih su spojeni i razni uređaji - blagajnički monitor, skener bankovnih kartica, uređaj za provjeru novčanica, mobilni barcode skener.

Mreže s aktivnim blagajnama opslužuju sustave s velikim asortimanom robe, omogućuju njihovo razvrstavanje prema bilo kojim parametrima i omogućuju autorizaciju blagajnika. Ovi uređaji se koriste u sljedećim slučajevima:

• raditi sa bankovne kartice, koji se detektiraju automatski (bez potrebe za unosom PIN koda);
• rad sa sustavima popusta i popusta za razne mrežne programe i osobne privilegije za pojedinog klijenta;
• raspodjela prava pristupa i autorizacija osoblja u sustavu;
• postavljanje i generiranje računa ovisno o programima i akcijama u trgovini;
• izrada potvrda koje je moguće uređivati ​​s funkcijom promjene (relevantno za ugostiteljske objekte);
• brz odabir robe prema parametrima (od abecedni popis imena, prije pretraživanja crtičnim kodom).

Ovaj uređaj može raditi samo u sustavu blagajne, primajući informacije od njega putem komunikacijske linije. Uređaji kao što su pisači potvrda, ispisuju račune, ali imaju svoje fiskalna memorija, koji je povezan s računalom i radi zajedno s njim. Radnje blagajnika sastoje se u radu s udaljenim programom, koji na temelju rezultata kupnje nalaže fiskalnom matičaru da ispiše račun. Samo jedan snimač može biti spojen na računalo, koje ono doživljava kao periferni uređaj.

Ovom hijerarhijom računalo pomoću specijaliziranih programa generira ček i prenosi ga na stroj za ispis. Ček se generira u dva koraka - prvo se podaci objedinjuju i verificiraju, a zatim šalju fiskalnom registratoru na ispis čeka.

jeste li znali Uz pomoć fiskalnih registara možete kreirati jedinstvene mreže koje ne zahtijevaju certificiranje računala od strane poreznih vlasti, softver i POS terminala. Poreznim tijelima odgovarat će samo matičar koji obavlja sve poslove koji podliježu ovjeri.

Što je internetska blagajna i kako funkcionira?

Nova razina izvješćivanja porezne službe je internetska blagajna. U principu, to je ista blagajna u običnom supermarketu, ali ima vezu preko interneta s fiskalnim službenicima, koji odmah bilježe činjenicu svake uplate za kupnju na svom serveru.

Pročitajte također: CCP održavanje: trebate li ugovor, koliko košta održavanje?

Koristi za vladu, tvrtke i potrošače su sljedeće:

• više nema potrebe provjeravati blagajne - one same daju sve informacije o svojim radnjama mreži;
• informacije o bilo kakvom plaćanju neće ići nigdje i mogu se vratiti ako se račun izgubi;
• Poduzetnici ne pripremaju mnoge vrste izvještajne dokumentacije.

Dakle, online blagajna je unapređenje fiskalnog registratora - primljene podatke odmah prosljeđuje operateru fiskalnih podataka koji ih obrađuje i šalje poreznoj službi. Novost je mogućnost prijenosa elektroničke potvrde kupcu putem komunikacijskog kanala po njegovom izboru.

Vrste online blagajni

Online blagajna ista je ona blagajna, nadopunjena modernim funkcijama i komunikacijskim alatima. Varijante ovog uređaja mogu se podijeliti u istu klasifikaciju kao i konvencionalne blagajne: terminali za blagajne i fiskalni rekorderi.

Funkcije online blagajne koje je razlikuju od blagajne:

• stalna veza s internetom - bežično putem Wi-Fi ili kabelom putem Etherneta;
• slanje elektroničkih kopija potvrda o transakciji fiskalnim vlastima i kupcu;
• dodavanje QR koda na račun;
• dostupnost fiskalne pohrane;
• komunikacija i koordinacija s fiskalnim vlastima.

Takvi uređaji mogu biti aktivnog ili pasivnog tipa. U prvom slučaju, terminal ima sve mogućnosti za autonomni rad i ne zahtijeva povezivanje s vanjskim uređajem za upravljanje ili pohranjivanjem - računalom, tabletom ili pametnim telefonom. Pasivni sustavi obično su povezani s nekom vrstom matičnog uređaja, ali često imaju neku sposobnost samostalnog rada. U tom je slučaju obavezna kontrola plaćanja na računalu pomoću specijaliziranog softvera.

Fiskalni registratori

Ovo je glavna komponenta online blagajne, koja uređaj čini "online". Fiskalni registar obavlja sljedeće glavne funkcije:

• osiguravanje sigurnosti i zaštite podataka o plaćanju kupaca;
• enkripcija i potvrda podataka o plaćanju;
• podrška KKM rad tijekom nestanka interneta.

Važno!Ako je internet nedostupan dulje vrijeme, fiskalni registar se blokira, a trgovina se lišava prava prodaje robe za vrijeme trajanja blokade.

Pametni terminal "Evotor"

Evotor terminal je potpuno novi suvremeni proizvod koji vam omogućuje potpunu automatizaciju procesa prodaje robe. Sastoji se od samo dva predmeta - tableta i stroja za ispis računa. Ova dva uređaja ostvaruju sve funkcije bankovnog terminala i blagajne. Zgodan, intuitivan softver dizajniran je za Android 5.1.

Blagajne se koriste u supermarketima za obradu primljenog unovčiti i evidenciju iznosa plaćanja. Oni su složen elektronički i mehanički sustav. Glavni elementi blagajne su: memorija s izravnim pristupom, printer, tipkovnica, indikator, jedinica fiskalne memorije, baterija i ugrađeni modem. Sve operacije zbrajanja, kontrole i obračuna obavljaju brojači. Njihova glavna zadaća je brojanje novca po odjeljcima, blagajnama i pojedinačnim zbrojevima, kao i brojanje izvršenih uplata.

Registrske blagajne mogu biti stacionarne i prijenosne. Po dizajnu se dijele na autonomne blagajne, kao i na uređaje temeljene na osobnom računalu. Osim toga, tu su i iPad kase i fiskalne kase. Upoznajte se sa različite vrste blagajne možete pronaći na http://axis-ua.com/category/kassovye-aparaty/.

Radni postupak

Vrste registar blagajni

Registarsku kasu Excellio, model DMP-55L, proizvodi Datex u Bugarskoj. Možete se povezati s njim osobno računalo, vage i skener crtičnog koda. Također je opremljen indikatorom kupca. Broj odjela je 4, grupa proizvoda 10, programiranih proizvoda do pet tisuća. Cijena proizvoda je osam znamenki, naziv robe je dvadeset i dvije znamenke (slika 2).

Prijenosne registar blagajne uključuju MINI-T51.01. Opremljen je ugrađenim čitačem kartica i GPRS modemom. Glavne karakteristike: opremljen japanskim mehanizmom za termalni ispis, modem, KLEF. Omogućuje jednostavno umetanje papira i velika brzina ispisati. Broj blagajnika je osam. Može se koristiti kao POS terminal (slika 3).

DATECS DP-25 - prijenosna kasa. Opremljen CLEF-om. Tu je Epson termalni printer, grafički indikator klijenta, baterija i tri sučelja. Nazivi proizvoda - do trideset znakova, broj proizvoda - tisuću (slika 4).

Excellio DP-45 je savršen za supermarkete. Ova blagajna ima zaslon za kupce u dva reda i zaslon za prodavce u osam redova. Opremljen je brzim pisačem i tri sučelja. Možete programirati do trideset tisuća proizvoda (slika 5).

MG-V545T - prijenosna kasa. Opremljen LCD displejom za blagajnu i KLEF-om. Ne zahtijeva skladištenje papirne kontrolne trake. Na uređaj možete spojiti indikator kupca, vagu, osobno računalo i čitač barkodova (slika 6).

Pojedinačni poduzetnici i organizacije koje se bave trgovinom ili pružanjem usluga moraju opremiti svoja radna mjesta u skladu s važećim zakonodavstvom. Blagajna je jedna od vrsta opreme koja mora biti prisutna u maloprodajnom objektu. Odabir modela ovisi o području djelatnosti; postoje i određeni zahtjevi koje mora zadovoljiti svaki poduzetnik.

Registrska kasa ili kasa je poseban uređaj koji se koristi u trgovini. To je alat s kojim tijela vlasti može kontrolirati novčani tok bilo koje tvrtke ili trgovine, kao i primati podatke o gotovinskim transakcijama primljenim od kupaca.

KKM – elektronički uređaj, opremljen tipkovnicom, zaslonom i uređajem koji omogućuje ispis papirnatog računa. Fiskalna memorija omogućuje prikupljanje i pohranjivanje podataka o obavljenim transakcijama; oni se ne mogu mijenjati vanjskom intervencijom.

Ova značajka blagajne jamči pouzdanost podataka o plaćanjima između klijenta i pružatelja usluga na određenom prodajnom mjestu, koja podliježu obveznom oporezivanju.

KKM klasifikacija

Blagajne odobrene za uporabu na području Ruske Federacije klasificiraju se prema različitim kriterijima. Kao osnova uzet je KKM Klasifikator. U skladu s njegovim odredbama postoje:

• Blagajna za uslužni sektor
• KKM za poduzeća koja se bave trgovinom
• KKM za prodaju naftnih derivata

Ako uzmemo u obzir značajke dizajna uređaji koji se koriste u obavljanju poslova poravnanja također se mogu podijeliti u četiri velike skupine(Tablica 1).

Zakonodavni okvir

U Ruskoj Federaciji, uporaba registar blagajni je regulirana na zakonodavnoj razini u relevantnim normativni pravni akti. Glavni dokument je Zakon 54-FZ „O primjeni CCP-a“, koji se prilagođava svake godine (2018. nije iznimka).

Prema izmjenama, potrebno je obavijestiti Poreznu inspekciju o obujmu prodaje slanjem kopije računa na daljinu (putem interneta). Za prijenos podataka odgovorna je nova struktura - Fiscal Data Operator (FDO). Postoji nekoliko takvih predstavnika na području Ruske Federacije, prvo se morate obratiti jednom od njih.

Poduzetnici u mjestu obavljanja djelatnosti mogu postaviti samo fiskalne blagajne opremljene fiskalnim uređajem. Ovo je glavni zahtjev u zakonodavnom aktu. Koristi se za prikupljanje i pohranjivanje informacija o svim napravljenim izračunima.
Prijenos podataka tijelima fiskalne službe postao je isključivo online postupak, ali zakon ne sadrži odredbe da papirnati čekovi neće biti aktualni ove godine. Ukoliko kupac izrazi takvu želju, treba poslati kopiju elektronskog čeka na e-mail adresu ili putem SMS poruke. Ukoliko je potrebno vratiti proizvod pod jamstvom ili zbog njegovog kvara, kupac ima puno pravo korištenja elektronski ček, što je legalna alternativa papiru.

Zakon o korištenju registar blagajni, s izmjenama i dopunama iz 2018., nalaže poduzetnicima da na računima istaknu maksimalan broj podataka. Tu spadaju: adresa elektronička pošta kupca, njegov broj telefona, serijski broj fiskalnog diska, kompletan popis kupljene robe sa cijenama, kao i naznaku popusta i promotivnih ponuda.

Kome stavljaju kasu?

Svi samostalni poduzetnici čija je djelatnost vezana uz promet robe ili pružanje usluga, pri čemu je omogućeno gotovinsko plaćanje ili plaćanje robe karticom u banci, dužni su pri obavljanju obračunskog prometa s klijentima koristiti blagajnu. Nedostatak uređaja moguć je ako pojedinačni poduzetnik obavlja bezgotovinske transakcije na bankovne račune drugih poduzetnika ili pravnih osoba. Instalirana oprema mora biti novog tipa, s osiguranom vezom na Internet, kako bi se mogli prenositi podaci Federalnoj poreznoj službi online.

Korištenje blagajne je obvezno za LLC poduzeća; ova odredba u zakonu ne ovisi o obliku vlasništva organizacije i obvezna je za poštivanje. Inače vlasnik prodajno mjesto prijeti značajna novčana kazna.

Prošle godine neke kategorije samostalnih poduzetnika nisu morale koristiti opremu, no u 2018. su bile obvezne postaviti opremu na svim maloprodajnim mjestima. Potrebno je koristiti samo novu vrstu blagajne; zastarjeli modeli se ne mogu registrirati kod poreznih vlasti. Neki poduzetnici koji spadaju u ovu kategoriju imaju pravo na odgodu od godinu dana, potrebno je razjasniti vrijeme ugradnje blagajne lokalne vlasti Savezna porezna služba.

Ukoliko samostalni poduzetnici koji se bave prodajom robe ili pružanjem usluga u maloprodaji nemaju zaposlene osobe, blagajnu je moguće ugraditi u 2019. godini.

Ako se odredbe zakona ne poštuju, prekršitelj se suočava s novčanom kaznom u novčanoj protuvrijednosti od najmanje 10.000 ruskih rubalja, do maksimalno 50% iznosa primljenog prihoda koji je prošao blagajnu. Planirano je povećanje kazne svake godine.

Ranije su pojedinačni poduzetnici, kao i organizacije koje su koristile, mogli uručiti druge dokumente kupcima, koji su bili analogni gotovinskom računu. Trenutačno su dužni postaviti i registar blagajne na svim mjestima.

Klasifikacija blagajni na videu:

U posebna kategorija identificirati online trgovine kao pružatelje usluga i robe za stanovništvo. Internetsko trgovanje je djelatnost koja ove godine nije izuzeta od uporabe fiskalnih blagajni.

Ovdje postoje neke nijanse; kada plaćate putem interneta, morate koristiti blagajnu registriranu putem poveznice na internetsku trgovinu. Ako robu dostavlja kurir i on prihvaća plaćanje, predstavnik internetske trgovine mora sa sobom imati mobilnu blagajnu koja će mu omogućiti ispis računa prilikom izdavanja robe, kao i online učitavanje podataka na Savezna porezna služba. Što se tiče mjesta preuzimanja, prilikom plaćanja robe na licu mjesta koristi se druga blagajna registrirana na adresi mjesta.

Može li se raditi bez kase?

Pojedinačni poduzetnici, bez obzira na sustav oporezivanja koji odaberu, oslobođeni su ugradnje fiskalne blagajne ako se bave prometom sljedeće robe:

I u 2018. godini ugradnje bankomata oslobođeni su poduzetnici koji se bave dostavom stvari na postaje, pružanjem usluga dadilje ili njegovateljice, izradom ključeva, popravkom obuće, oranjem povrtnjaka i drugog zemljišta.

Zahtjevi za uređaj

Kako bi se uređaj bez problema registrirao u fiskalnoj službi, mora ispunjavati određene uvjete, posebice biti na popisu u posebnom državni registar. Možete saznati je li odabrani model uključen u njega ili ne čitanjem samog registra na službenoj web stranici.

Također, mnogi proizvođači prate svoje proizvode holografskim naljepnicama koje potvrđuju originalnost uređaja. Naljepnica mora sadržavati natpis "Državni registar" s oznakom godine. Prilikom odabira blagajne važno je kupiti onaj model koji je namijenjen određenom području djelatnosti (to može biti prodaja karata, pružanje raznih usluga, trgovina na malo ili veliko).

Registracija KKM-a

Postupak registracije blagajni odvija se u Federalnoj poreznoj službi, kojoj individualni poduzetnik ili organizacija pripada teritorijalno, odnosno po mjestu prebivališta. Pravne osobe moraju registrirati svoje uređaje na fizičkoj adresi organizacije. Ako tvrtka ima nekoliko maloprodajnih objekata u različitim gradovima, potrebno je registrirati opremu u svakom gradu posebno.

Video o registraciji online blagajne:

Kako bi postupak bio uspješan, potrebno je sastaviti pisani zahtjev za registraciju čiji se obrazac može dobiti u Poreznoj službi. Kao dodatni dokumenti, sporazum o održavanje i putovnicu uređaja, koju proizvođač prati uz svaku blagajnu. U svakom trenutku možete sklopiti ugovor s dobavljačem servisni centar gradovima. Također morate uključiti u paket dokumenata dokument koji potvrđuje identitet pojedinog poduzetnika.

Gdje mogu kupiti uređaj

Uređaji se mogu kupiti na prodajnim mjestima dobavljača ili u specijaliziranoj internetskoj trgovini koja za to ima dopuštenje ovaj tip aktivnosti. Glavna stvar je odabrati kvalitetan proizvod, što odgovara tehničkim parametrima i zahtjevima za ovu vrstu opreme na zakonodavnoj razini.

Blagajne domaćih proizvođača su popularne, svaki uređaj opremljen je tehničkim listom i uputama za rad napisanim na jednostavnom i razumljivom jeziku. Prilikom registracije takvog komercijalna oprema Obično nema problema sa Federalnom poreznom službom.

Računovodstvena blagajna

Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, računovodstvo blagajni je obvezno u 2018. Ovisno o trošku opreme, ona se evidentira kao dio dugotrajne imovine ili kao dio zaliha.

Trošak opreme uključuje ne samo troškove nabave opreme, već i ulaganja povezana s dovođenjem iste u stanje prikladno za korištenje u maloprodajnom objektu. Da bi blagajna bila uključena u računovodstvo kao dio dugotrajne imovine, mora ispunjavati sljedeće uvjete:

• organizacija ga ubuduće neće prodavati trećim stranama
• Blagajna će se koristiti dugo vremena, 12 mjeseci ili više
• oprema može donijeti ekonomsku korist
• uređaj se koristi u glavnim aktivnostima organizacije

Cijene fiskalnih kasa

Cijena oprema za registar kase ovisi o mnogim čimbenicima, posebno o konfiguraciji i raznolikosti. Uređaj prilagođen za rad specifična organizacija, nije jeftin, ali se njegova kvaliteta s vremenom isplati. Nemoguće je kupiti blagajnu u običnoj trgovini opreme za dom i kućanstvo. Ako poduzetnik ima takvu priliku, a cijena je iskreno niska, to je prijevarna shema i treba je izbjegavati.

Na cijenu opreme također utječe kvaliteta materijala od kojeg je izrađena, težina, veličina, vrsta zaslona (njegove boje i razlučivost), brzina prijenosa podataka. Raspon cijena je širok - od 4.000 do 40.000 rubalja.

Važno je zapamtiti potrebu sklapanja ugovora o održavanju opreme u jednom od servisnih centara; cijena ove usluge počinje od 300-500 rubalja. mjesečno.

Zakon ne zabranjuje kupnju rabljenog uređaja ako ga je prethodni vlasnik samostalno odjavio u Poreznoj upravi. Potrebno je obratiti pozornost na razdoblje korištenja opreme; ono ne smije biti duže od 7 kalendarskih godina.

Vrsta softvera koji će biti instaliran na opremi igra značajnu ulogu. Ako je softver zastario, možete ga ažurirati u servisnom centru. Trošak takve nadogradnje također je varijabilan, počevši od 5000 rubalja. Registracija KKM-a Također se plaća savezna porezna služba, maksimalni iznos koji se plaća je oko 3.000 rubalja.

Blagajna je potrebna oprema za samostalne poduzetnike, organizacije koje se bave trgovinom ili pružanjem usluga. U 2018. godini donesene su izmjene i dopune zakona kojima se obvezuje uspostava registar blagajni, neovisno o odabranoj vrsti oporezivanja. Bitno je odabrati vrstu blagajne ovisno o vrsti djelatnosti. Trošak takve opreme počinje od 4000 rubalja; bit će potrebni brojni dodatni troškovi.

Napišite svoje pitanje u obrazac ispod

Moderna blagajna je uređaj sa zaslonom, tipkovnicom i ispisnim mehanizmom za reprodukciju podataka posebna traka od papira. Koje vrste blagajni postoje?

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

U cijelom svijetu KKM se koristi za pojednostavljenje robno računovodstvo i kontrolu nad prodavačima. U Rusiji su registar kase instrument državne kontrole.

Uz njihovu pomoć kontrolira se gotovinski promet, cjelovitost i pravovremenost gotovinskih primitaka gospodarskih subjekata. Koje vrste blagajni postoje?

Izdvajamo

Pri plaćanju se koristi blagajna prodanih proizvoda i pružene usluge. Glavna zadaća blagajne je evidentiranje kupnje i prodaje. U Rusiji se koriste uređaji s fiskalnom memorijom.

To znači da se informacije koje su već snimljene ne mogu jednostavno izbrisati. Fiskalna memorija pohranjuje podatke o svim obavljenim transakcijama.

Pravila za korištenje bankomata u Ruskoj Federaciji regulirana su zakonom "O korištenju blagajni ...". Na temelju shematske izvedbe uređaja razlikuju se fiskalne blagajne i fiskalni rekorderi.

Blagajna je autonomni mehanizam putem kojeg blagajnik unosi iznos kupovine i zatim ispisuje račun.

FD je uređaj kojim upravlja povezano računalo koje je dio automatizirane radne stanice blagajnika.

Što je to

Registrske blagajne su vrsta elektroničke računalne tehnologije. “Standardna pravila rada za automate za registraciju blagajni...” (stavak 1. odjeljak 1.) definira kasa kao uređaj sa svojstvom brojanja, zbrajanja, računanja i ispisa čekova.

Prema sustavima obrade informacija i povezanim definicijama, računalo treba smatrati kombinacijom tehnička sredstva, koji vam omogućuje obradu podataka i dobivanje rezultata u traženom formatu (tablica 1, stavak 7).

Budući da KKM služi za obradu podataka i dobivanje rezultata (izračunavanje i bilježenje na papiru), spada u računala. Isti GOST definira elektroničko računalo.

Blagajna uključuje elektroničke komponente. Glavne funkcije blagajne provode se pomoću elektroničke komponente. To znači da se blagajna može smatrati elektroničkim računalnim strojem.

Obavljene funkcije

Korištenje blagajni uključuje provedbu zadataka kao što su:

• detaljno računovodstvo svih novčanih dobitaka;
• povećan učinak osoblja;
• minimiziranje pogrešaka u izračunima;
• poboljšanje sanitarno-higijenskih uvjeta pri prodaji prehrambenih proizvoda;
• multipliciranje usluge i smanjenje vremenskih troškova prilikom plaćanja kupljene robe.

Rad blagajnika uvelike je olakšan isprva zamjenom elektromehaničkih strojeva elektronički uređaji, a potom sustavi upravljanja i snimanja temeljeni na automatizaciji i elektronici.

Blagajne s laserskim sustavima mogu samostalno očitati potrebne kodirane podatke s robe. Stoga se rad prodavača-blagajnika svodi samo na rukovanje aparatom prilikom plaćanja klijentima.

Sadašnje blagajne imaju sljedeće funkcije:

Na dano vrijeme KKM je značajna klasa opreme koja ima sličnu funkcionalnu namjenu, ali se razlikuje u okolnostima uporabe i funkcionalnosti.

Budući da je broj blagajni dopuštenih za rad prilično velik, potrebna je njihova sistematizacija prema svojim inherentnim karakteristikama.

Glavna funkcija svake blagajne je evidentiranje prodaje tijekom gotovinskih obračuna s klijentima. Blagajnik je dužan samo samostalno prikupljati podatke o transakcijama; sve ostale operacije obavljaju se automatski bez ičijeg sudjelovanja.

Odnosno, obračun dobiti počinje automatski nakon što je ček odobren. Ako ček nije odobren, prihod se neće obračunati.

Trenutni standardi

Korištenje registar blagajni u Ruskoj Federaciji regulirano je sljedećim standardima:

Podjela i vrste registarskih blagajni

Osnova za klasifikaciju registar blagajni je Klasifikator registar blagajni koji se koriste na području Ruske Federacije, ratificiran od strane GMEC-a.

U skladu s ovim dokumentom, KKM je podijeljen prema područjima primjene u četiri zasebne podklase, posebno za:

• trgovački objekti;
• uslužna djelatnost;
• promet nafte i naftnih derivata;
• sektor restorana i hotela.

Sve blagajne imaju načelno jednak dizajn. Podijeljeni su u različite podrazrede na temelju dizajnerskih razlika, koje daju specifičnost rada ovisno o vrsti aktivnosti koje se provode.

Koristi se u trgovačkim organizacijama

Na temelju funkcionalnosti i konstruktivnosti, klasifikacija blagajni u trgovini provodi se prema izvedbi:

• autonoman;
• pasivni sustav;
• aktivni sustav;
• fiskalni registratori.

Blagajne s priključkom na:

• skener;
• računalo;
• elektroničke vage;
• čitač platnih kartica itd.

Registrske blagajne se u trgovini i prema načinu izrade izvještajne dokumentacije razvrstavaju na:

• od strane blagajnika;
• po odjeljcima;
• prema vrsti proizvoda;
• izvješće po satu;
• dnevni izvještaj;
• fiskalno izvješće.

Na temelju funkcionalnosti registara memorije s izravnim pristupom, predlaže se klasificiranje blagajni na:

• operacijske dvorane;
• kontrolirati;
• zbrajanje novca.

Također, blagajne u trgovini klasificiraju se prema načinu omogućavanja načina rada:

• kroz ključeve;
• unosom softverske lozinke.

U osnovi, cijela shema klasifikacije blagajni za trgovanje temelji se na razlici u mogućnostima unosa podataka za razbijanje čeka.

Informacije se mogu unijeti pomoću tipkovnice samog uređaja, preko skenera barkoda, na računalu, korištenjem elektronske vage i tako dalje.

Koji modeli postoje?

Popis modela odobrenih za uporabu utvrđuje Državni registar. Svaki model fiskalne kase uvršten je u Registar za određeno područje djelatnosti. U ovom slučaju, vrsta modela se odmah određuje.

Zabranjeno je koristiti registar blagajne za obavljanje djelatnosti koja nije određena zakonom. Svaki model fiskalne opreme upisuje se u Registar na određeno razdoblje ili bez ograničenja.

S vremenom bi neki modeli mogli biti uklonjeni s popisa odobrenih kao nesukladni modernim uvjetima. Samo modeli uvršteni u Registar podliježu registraciji kod porezne uprave.

Modeli koji su uklonjeni iz prometa mogu ostati u uporabi neko vrijeme. Ponekad je potrebna nadogradnja uređaja za daljnju upotrebu.

Takvi se modeli nazivaju "prošireni". Postoje i “zabranjeni” modeli fiskalnih kasa koji su isključeni iz Registra i zabranjeni su za uporabu. Korištenje takvog uređaja jednako je radu bez blagajne, što je prepuno sankcija.

Što se tiče najpopularnijih modela blagajni, u Rusiji tržište blagajni uglavnom predstavljaju domaće marke. To je zbog različitih zahtjeva u drugim državama.

Međutim, ne postoje univerzalni modeli. Prilikom odabira određenog modela trebali biste se usredotočiti na uvjete korištenja, dostupnost napajanja i potrebnu funkcionalnost.

Vrste registara

Registri su posebni dijelovi za prikupljanje operativnih podataka i dobivanje sažetih podataka.

Podaci iz registara koriste se u procesu izrade izvješća. Podaci se dodaju u registre tijekom rada.

Prema odluci koju je odobrio GMEC od 23. lipnja 1995. s izmjenama i dopunama. od 27. studenoga 2001. ističe se KKM sljedeće vrste registri:

Vrsta čekova

Blagajnički račun je primarna knjigovodstvena isprava koju blagajna ispisuje na papiru radi potvrde izvršenja gotovinskog plaćanja između korisnika i komitenta.

Novčani primici uključuju:

• titula;
• tijelo;
• završetak.

Prije izravno blagajnički ček Sve informacije mogu biti prikazane na papirnatoj traci, na primjer, o posebnim ponudama ili trenutnim promocijama. U zaglavlju se nalaze podaci o vlasniku blagajne.

Može sadržavati i dodatne podatke – adresu, zaštitni znak, telefon i slično. U zaglavlju je obavezno navesti serijski broj uređaja, specifična provjera i INN poreznog obveznika.

Sastav tijela čeka ovisi o operaciji koja se izvodi. Prvo je naznačena vrsta operacije. Zatim se ispisuju registracijski blokovi. Svaki blok sadrži podatke o nazivu proizvoda, broju odjeljka, cijeni, volumenu i ukupnom iznosu.

Isti blok može sadržavati informacije o bonusima ili popustima za poziciju. Tijelo čeka završava blokom o plaćanju.

U tom slučaju prvo se ispisuju popusti/doplate za cijeli ček i iznos čeka, a zatim se ispisuje ukupan iznos po vrsti plaćanja (platnim karticama ili gotovinom). Također, iznos promjene može se ispisati na kraju tijela čeka.

Ček završava datumom i vremenom transakcije, punim imenom i prezimenom. ili broj blagajne. Neki modeli uključuju ispis matični broj uređaja, EKLZ serijski broj, putem broja računa.

Oznaka fiskalnog režima je postojanje posebnog simbola pored broja blagajne i natpisa FISKAL. Ovisno o modelu, prikazane informacije mogu malo promijeniti svoje mjesto unutar računa.

Što se tiče memorije stroja

Zakon o korištenju CCP-a sadrži neizostavan uvjet da bilo koji oprema za registar kase. To je prisutnost fiskalne memorije i rad u fiskalnom načinu rada.

Nemoguće je zamisliti trgovinu bez registar blagajne. Interesi kupaca i posebnosti državnog poreznog postupka zahtijevaju kontrolu nad procesom trgovanja, zbog čega su potrebne blagajne. Nema planova za ukidanje ovih postupaka u budućnosti, štoviše, porezna politika u Rusiji posljednjih se godina pooštrava, a uloga registar blagajni raste. To se objašnjava činjenicom da tržišna ekonomija zamjenjuje bivši sovjetski, nedržavni sektor raste. Blagajne su jedan od glavnih alata države za kontrolu prihoda stanovništva, a time i plaćanja poreza. Kako radi blagajna?

Što je blagajna?

Blagajna je uzorak uredske opreme, čije su aktivnosti strogo ograničene Saveznim zakonom br. 54 iz 2003. Ovo je vodeći pravni dokument uz pomoć kojeg sigurnosne snage financijske strukture provjera procesa obračuna između poslovnog čovjeka i klijenata.

Najvažnija značajka registar blagajni (registarskih blagajni) je princip njezina rada koji poreznim tijelima omogućuje vršenje kontrole. Riječ je o prisutnosti fiskalne memorije u uređajima, čiji je ulaz zaključan lozinkom. Šifra zabrane poznata je samo zaposlenicima porezne strukture, tako da poduzetnik ne može samostalno pretvoriti podatke registrirane u blagajni.

Popravak blagajni provodi se u specijaliziranim organizacijama koje imaju dopuštenje države. Ali možete sami odabrati i instalirati uređaj.

Klasična blagajna

Fiskalna blagajna Mercury 112 izborila je mjesto na tržištu zbog svoje jednostavnosti i korisnosti. A malo kasnije, predstavljen je još jedan razvoj - "Merkur 115". Postupak rada na novom uređaju bio je stari, ali su smanjene dimenzije, postao je moguć rad na bateriju, a ne iz mreže, novi printer omogućio je primanje računa na prostranijoj vrpci. "Merkur 115" postao je gotovo narodna kasa. Upravo takvim pouzdanim i najtraženijim uređajem danas je opremljeno 90% trgovina u glavnom gradu.

Tada se pojavila blagajna Mercury 140. Uređaj je imao izvrsnu funkcionalnost i širok zaslon, ali se trošak uređaja pokazao previsokim.

Među predstavljenim vrstama blagajni, posljednji uređaj u ovoj seriji, "Mercury 180K", zaslužuje pozornost. Sve funkcije ugrađene u ranije modele su zadržane, osim toga, model je dobio rekordne minimalne dimenzije. Ova kasa lako stane u vaš dlan. Svidjelo se poslovnim ljudima čije su aktivnosti bile na terenu mobilno poslovanje. Uređaj se lako pričvrstio na pojas i mogao se brzo dovesti u radno stanje. Kako radi blagajna?

upute

Princip rada uređaja maksimalno pojednostavljuje rad blagajnika s novcem. Kako radi blagajna? Blagajnik jednostavno unosi iznos kupnje ili se ovaj pokazatelj automatski izračunava nakon skeniranja crtičnih kodova svih proizvoda i pritiskanja odgovarajuće tipke. Pri plaćanju gotovinom otvara se blagajna za izdavanje kusura, pri plaćanju preko terminala aparat prenosi podatke do bankovnog terminala preko kojeg se vrši plaćanje.

Tko je privremeno izuzet od blagajne prema novom izdanju Saveznog zakona br. 54?

Unatoč rigidnosti države kojom kontrolira prihode gospodarstvenika, postoji cijela kategorija pojedinaca i organizacija koje donedavno možda nisu koristile blagajne. To su pojedinačni poduzetnici i organizacije koje koriste UTII, tvrtke koje rade na pojednostavljenom sustavu oporezivanja, pojedinačni poduzetnici koji koriste patentni sustav oporezivanja.

Navedene osobe možda nisu razumjele rad blagajne i vodile redovitu evidenciju na papiru.

Promjene u terminima

Godine 2016. usvojena je nova verzija Saveznog zakona br. 54, koja je smanjila broj "korisnika". Konkretno, sve navedene poslovne strukture i niz drugih organizacija navedenih u zakonu, od 1.07. U 2018. trebala bi biti instalirana blagajna s mogućnošću prijenosa podataka s računa online. To je potrebno za kontrolu gotovinskih i namirenih operacija poreznom strukturom.

Online blagajne

Kako funkcionira internetska blagajna? Po novo izdanje Zakona br. 54, uskoro bi sva trgovina u zemlji trebala prijeći na korištenje opreme za blagajne na internetu. Blagajna novog stila:

• izrađuje QR kod i link na računu,
• šalje elektroničke kopiječekovi OFD-u i klijentima,
• ima fiskalni pogon u kućištu,
• radi bez poteškoća s akreditiranim OFD.

Svi pristupi online blagajnama navedeni su u uputama za blagajne. Ovi standardi su strogo obavezni za rad s bilo kojom blagajnom od 2017. Online blagajne nisu uvijek potpuno nove blagajne. Sve bi moglo biti puno jednostavnije. Uostalom, postoji više vrsta blagajni. Mnogi poslovni ljudi nastavljaju koristiti ranije kupljene uređaje.

Nove i već operativne blagajne uključene su u poseban registar modela blagajni i označene su od strane Federalne porezne službe.

Proces trgovanja na online blagajni sada izgleda ovako:

1. Klijent polaže novac za kupnju, online blagajna ispisuje račun.
2. Ček se pohranjuje u fiskalni pogon, gdje se i pohranjuje.
3. Fiskalni pogon evidentira ček i prosljeđuje ga u OFD.
4. OFD prima ček i šalje odgovor fiskalnom uređaju da je ček evidentiran.
5. OFD obrađuje podatke i šalje informacije Federalnoj poreznoj službi.
6. Kada je potrebno, zaposlenik tvrtke šalje elektronički ček klijentu.

"Korisnici"

Sljedeći su izuzeti od trgovanja pomoću registar blagajni:

• predstavnici malih poduzeća koja rade u industriji popravljanja obuće;
• trgovci na neopremljenim tržnicama;
• prodavači robe "iz ruke";
• kiosci s periodikom;
• Rusi iznajmljuju svoje domove;
• tvrtke koje rade s bezgotovinskim plaćanjem;
• tvrtke za posuđivanje vrijednosnih papira;
• djelatnici javnog prijevoza;
• organizacije ugostiteljstvo u obrazovnim ustanovama;
• vjerske organizacije;
• prodavači rukotvorina;
• prodavači poštanskih maraka;
• gospodarstvenici u teško dostupnim područjima (popis takvih područja sastavljaju lokalne vlasti).

Odabir uređaja

Prema novom zakonu, većina poduzetnika treba kupiti i registrirati nove fiskalne blagajne koje su primjerene za državni zahtjevi. Valjana će biti samo ona oprema koja je upisana u državni registar. Uređaj je dužan prikazati podatke o primitku koji se mogu dodijeliti svakom području aktivnosti. Stoga morate razumjeti u kojem će se području blagajna koristiti. Trošak blagajni također ima određeni utjecaj, budući da ima različit raspon.

Da biste koristili opremu za blagajne, morate sklopiti ugovor s tvrtkom koja će izvršiti tehnička podrška. Bez ovog ugovora uređaj neće biti registriran. Bez registracije, ovaj uređaj se ne može koristiti. Otklanjanje grešaka na blagajni također je zadatak centralnog servisa.

Zahtjevi za registar blagajne

Registarsku blagajnu koristi poduzetnik za obavljanje obračunskog prometa i mora ispunjavati sljedeće uvjete:

• imati kutiju sa serijskim brojem;
• sat s točnim podešenim vremenom mora biti pričvršćen u kućište;
• mehanizam za fiksiranje fiskalnih dokumenata (u kućištu ili odvojeno od uređaja);
• uređaj mora osigurati mogućnost ugradnje fiskalnog pogona u kućište;
• uređaj mora prenositi podatke fiskalnom pogonu koji se nalazi u kućištu;
• aparat mora osigurati izradu fiskalnih dokumenata u elektroničkom obliku te njihov prijenos operateru odmah nakon unosa podataka u fiskalnu pohranu;
• ispis fiskalnih dokumenata s dvodimenzionalnim bar kodom (QR kod veličine ne manje od 20x20 mm);
• primiti potvrdu od operatera o primitku podataka koji su preneseni;
• uređaj mora pružati mogućnost dobivanja fiskalnog materijala sadržanog u memoriji pet godina od prestanka rada.

Trošak blagajne s internetskom vezom u prosjeku je od 25 do 45 tisuća rubalja. Servisiranje operatera fiskalnih podataka - od 3 tisuće rubalja. godišnje. U taj iznos uključen je i popravak fiskalnih blagajni u slučaju kvara.

Dokumenti za registraciju opreme

Za registraciju blagajne potrebna je sljedeća dokumentacija:

• zahtjev u odobrenom obrascu za registraciju blagajne;
• putovnica uređaja primljena prilikom kupnje blagajne;
• ugovor o tehničkom servisu s dobavljačem fiskalnih kasa ili sa središnjim servisnim centrom;

Dokumenti se moraju poslati poreznim vlastima u originalu, inače neće biti prihvaćeni.

Individualni poduzetnici (IP) registriraju blagajnu u poreznoj upravi po mjestu registracije. Tvrtke se trebaju obratiti mjestu registracije. Ako postoje odvojeni odjeli i koriste blagajnu, tada je potrebna registracija kod poreznih vlasti na mjestu podružnica. U velike tvrtke to bi mogli biti deseci naselja.

Ako dokumente podnosi zastupnik pravna osoba, tada mora postojati punomoć koja potvrđuje pravo ove osobe da obavlja određene radnje u ime organizacije.

Pregled blagajne i njena ovjera

Na određeni dan potrebno je donijeti novu kasu s pričvršćenom trakom, napajanjem i kablovima porezno tijelo. Fiskalizaciju provodi povjerenstvo u sastavu: porezni inspektor, djelatnik centralnog uslužnog centra i predstavnik poreznog obveznika. Provjeravaju podatke koje je zaposlenik središnje benzinske stanice unio u blagajnu: puni naziv individualnog poduzetnika (naziv organizacije), porezni identifikacijski broj, trošak kupnje, datum i vrijeme završetka, serijski broj računa. .

Slijedi fiskalizacija kase, odnosno njeno prebacivanje na fiskalni režim raditi. Porezni inspektor unosi posebnu digitalnu šifru koja štiti fiskalnu memoriju od hakiranja, nakon čega specijalist središnje službe plombira blagajnu. Porezni inspektor mora se uvjeriti da je blagajna u ispravnom stanju, zatim registrira uređaj u knjigovodstvenu knjigu, pravi bilješke u putovnici i akademskoj svjedodžbi, ovjerava dnevnik blagajnika i izdaje registarsku karticu blagajne. Blagajna je spremna za upotrebu i može se koristiti.

Za analizu postavki komisija uzima probni ček za četrdeset devet kopejki i prima Z-izvješće. Na temelju rezultata fiskalizacije izrađuju se sljedeće evidencije i dokumenti:

• bilježi se podatak u dnevniku blagajne o primitku identifikacijskog broja od strane uređaja;
• potvrdu o nepostojanju podataka brojila uređaja u obrascu KM-1;
• probna provjera;
• Z-izvješće i fiskalni izvještaj za četrdeset i devet kopejki;
• ECLZ izvještaj za isti iznos.

Kada se ne registrira fiskalna blagajna, već stacionarni naplatni uređaj, fiskalizacija se provodi na licu mjesta na mjestu gdje se uređaj nalazi.

Ponovna registracija

Preregistracija blagajne potrebna je u sljedećim slučajevima:

• zamjena fiskalne memorije,
• promjena firme ili punog naziva samostalnog poduzetnika,
• promjena adrese mjesta postavljanja uređaja,
• Promjene tehničkog direktora.

Za ponovnu registraciju blagajne potrebno je obratiti se poreznoj upravi sa zahtjevom sastavljenim u skladu sa zakonom određenim obrascem, registracijskom karticom blagajne, njezinom putovnicom i zaključkom središnjeg servisnog centra (ako postoji) .

Porezni inspektor osobno pregledava ispravnost uređaja, cjelovitost kućišta i prisutnost pečata, nakon čega upisuje bilješku o ponovnoj registraciji u putovnicu i registracijsku karticu. Potrebna je i nazočnost predstavnika središnje porezne službe i samog poreznog obveznika.