Izvješće o potpunosti kadrovskog rasporeda područja 3. Izrađujemo kadrovsku strukturu: uzorak. Ulazak u novu jedinicu osoblja

Službenik za osoblje treba kadrovski raspored. Uzorak relevantan za ovu godinu. Svi znaju da je tablica osoblja dokument koji sadrži podatke o radna sredstva poduzeća. Uključujući podatke o broju zaposlenika, nazive njihovih pozicija, imena strukturne podjele. Kakav je kadrovski raspored u 1s 8.3 ZUP-a? Gdje pronaći elektroničkom obliku ovaj dokument u Word i Excel formatu? Odgovorit ćemo na ova i druga pitanja u materijalu.

Razlika od "osoblja"

Tablica osoblja shvaća se kao dokument koji sadrži strukturirane informacije o osoblju organizacije. Popis osoblja navodi sva radna mjesta koja osigurava tvrtka i broj planiranih jedinica za svako od njih.

S druge strane, kadrovski raspored je dokument koji pokazuje koje jedinice zaposjeda tko. Odnosno, puni naziv propisan je kadrovskim rasporedom. zaposlenici na određenim radnim mjestima, kao i njihove matične brojeve i druge potrebne podatke. Na primjer, naznaka invaliditeta, honorarni posao, dob za umirovljenje itd. Je li potreban kadrovski dokument? Naravno da nije. Kao i raspored osoblja, može se sastaviti ili ignorirati. Izbor je na administraciji organizacije.

Međutim, bolje je ne zanemariti "osoblje" i raspored osoblja. Uostalom, imajući ove dokumente na raspolaganju, možete jasno vidjeti strukturu organizacije i izračunati potreban iznos novca za održavanje osoblja. Menadžeri poduzeća mogu trebati ove informacije za donošenje odluka. upravljačke odluke. Dakle, kadrovski raspored u 1s 8.3 ZUP-a ili u obrascu elektronički dokument neće biti viška u poduzeću.

Radni odnos je sporazum između radnika i poslodavca (organizacije ili individualni poduzetnik) o obavljanju poslova navedenih u ugovoru uz naknadu. Tijekom rada, zaposlenik je pod upravom i kontrolom poslodavca, pridržava se internih propisa o radu i radi u interesu poslodavca (članak 15. Zakona o radu Ruske Federacije).

Dakle, kadrovski raspored (preuzmite besplatni uzorak), iako ne spada u obvezne kadrovske dokumente, iznimno je popularan među stručnjacima i naširoko ga koriste kadrovski službenici u svom radu.

Za identična radna mjesta u osoblju moraju se osigurati iste plaće. Poanta je u tome jednak rad Zakon zahtijeva jednaku plaću (članak 22., dio 2., članak 132. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako je potrebno diverzificirati plaće zaposlenika na istim radnim mjestima, najsigurnije bi bilo u obrazac T-3 uvesti pojmove “stariji”, “vodeći”, “pomoćni” itd. Na primjer, "stariji blagajnik". Osim toga, u ugovorima o radu sa zaposlenicima potrebno je navesti različite funkcije zaposlenika na radnim mjestima istog naziva:

različita prava i odgovornosti;
različite razine odgovornosti.

Ne postoji jedinstveni obrazac

Za razliku od tablica osoblja Postojeće zakonodavstvo ne predviđa jedinstveni obrazac za zapošljavanje. Dakle, kadroviranje možete dogovoriti na Excel obrascu ili u Word formatu u obliku koji odgovara HR djelatniku.

Obično se kao osnova za postavljanje koristi obrazac za zapošljavanje br. T-3, odobren Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1, kojem se dodaju potrebni stupci. Upravo tako se u većini slučajeva po svim pravilima sastavlja kadrovski raspored za 2018. godinu.

Prilagodbe dokumenta se vrše kako se događaju promjene u samoj organizaciji:

otpuštanja;
prijevodi;
otvaranje novih radnih mjesta;
otkazivanje pozicija.

Posebno za naše čitatelje, naši stručnjaci pripremili su uzorak rasporeda osoblja, relevantan za 2018. Besplatno je dostupan na web stranici.

PAŽNJA: sličan članak na 1C ZUP 2.5 -

Pozdrav, dragi posjetitelji. Danas nastavljamo analizirati značajke računovodstva u ZUP-u za početnike a u sljedećoj objavi iz osvrnut ćemo se na neka pitanja kadrovska evidencija u programu. Podsjećam da sličnu seriju članaka možete pronaći i za korisnike ZUP-a verzija 2.5. Dakle, evo koje nas teme danas očekuju:

Smislimo kako se ponašati u ZUP-u 3.0 Zapošljavanje novog djelatnika: Razgovarajmo detaljno o dokumentu "Zapošljavanje", svim njegovim poljima i postavkama
Koje postavke je važno napraviti za ispravno obračunavanje novog zaposlenika: odbitci poreza na dohodak, statusi za obračun poreza na dohodak i doprinosa za osiguranje i još mnogo toga
Razgovarajmo o mogućnostima održavanja tablice osoblja: o dokumentu i "Promjene u osoblju"

✅

Da bismo odrazili zapošljavanje novog zaposlenika, prvo moramo stvoriti tog zaposlenika. Nažalost, ZUP 3.0 još nema Hiring Assistant, pa ćemo novog zaposlenika morati kreirati ručno. Idite na odjeljak izbornika Osoblje - Zaposlenici

Pritisnite tipku Stvoriti i ispunite obrazac predviđen programom.

Glavna stvar koju u ovom trenutku treba unijeti je vaše puno ime. Preostale osobne podatke možete unijeti naknadno. Nakon što spremimo podatke za novog zaposlenika, ti se podaci dupliciraju u drugom imeniku - Pojedinci(Osoblje - vidi također - Pojedinci). Ovaj imenik prikazuje sve osobne podatke o zaposlenicima. U programu ZUP 3.0 jednoj osobi može biti dodijeljeno više djelatnika. Primjer za to je situacija u kojoj isti pojedinac radi u organizaciji na svom glavnom radnom mjestu i interno na pola radnog vremena. I to je važno razumjeti, jer program prati obračun poreza na dohodak i premija osiguranja posebno u kontekstu pojedinaca, a ne Zaposlenika.

Sljedeći korak, nakon što smo uveli djelatnika, je izdavanje Dokumenta o zapošljavanju. Možemo izraditi ovaj dokument:

1. Osoblje – Zapošljavanje, premještaj, otpuštanje – Kreirajte. Odaberite s ponuđenog popisa Zapošljavanje (Zapošljavanje po listi, ako zapošljavamo više djelatnika na jedan datum).

2. Za posao se možemo prijaviti i iz osobne kartice zaposlenika: gumb Ispunite dokument –> Zapošljavanje ili klikom na poveznicu Najam.

Sada ispunimo dokument Zapošljavanje.

Datum– ovo je datum narudžbe.

Broj– program će ga sam dodijeliti ovom dokumentu na temelju brojeva prethodnih dokumenata, po potrebi ga možete ispraviti ručno.

Polje Zaposlenik. Ako Zapošljavanje napravljeno iz osobne kartice zaposlenika, tada će se ovo polje automatski popuniti, inače se mora odabrati iz imenika.

Na terenu Naziv radnog mjesta biramo na kojoj poziciji će zaposlenik raditi.

Sljedeće polje je Vrsta zaposlenja. U programu su samo 3 moguće opcije vrste zapošljavanja - ovo je glavno mjesto rada, vanjsko skraćeno radno vrijeme i interni honorarni posao. U ZUP-u 3.0. ovi podaci navedeni su na razini zapošljavanja, u ZUP-u 2.5. – na razini unosa zaposlenika, što nije bilo baš zgodno. Primjerice, da bi se zaposlenik premjestio s vanjskog honorarnog posla na glavno mjesto rada u ZUP-u 2.5., osoba je morala dobiti otkaz, a zatim ponovno biti zaposlena. U ZUP-u 3.0 trebate sastaviti ispravu Prijenos osoblja, u kojem ukazuju novi izgled zapošljavanje.

Usput, detaljnije o razlici između ZUP-a 2.5 i 3.0 možete pročitati u nizu publikacija:.

Sada razgovarajmo o gumbu "Uredi" pored natpisa Imate pravo na godišnji odmor... Klikom na ovaj gumb otvara se prozor „Pravo na godišnji odmor“ u kojem se nalazi „Osnovni godišnji odmor“ koji pripada svim zaposlenicima u trajanju od 28 dana. Ako smo time zadovoljni, onda nema potrebe ništa mijenjati. Ako zaposlenik ima pravo na dodatni dopust (npr. Dopust za štetu), tada trebamo kreirati taj dopust (odjeljak Postavke – Poduzeće – Vrste dopusta). Pritisnimo tipku Stvoriti.

U prozor koji se otvori unesite željeni naziv dodatnog godišnjeg odmora (Npr. Za neredovno radno vrijeme, ili Za štetnost). Označimo kućicu da je odmor godišnji. Upisujemo broj dana dodatnog godišnjeg odmora.

Nakon što unesemo novu vrstu dopusta u imenik, možemo je dodati određenom zaposleniku u dokumentu Zapošljavanje. Kliknite na poveznicu Uredi. U prozoru koji se otvori kliknite na gumb Dodati i s ponuđenog popisa odaberite dodatni odmor koji nam je potreban.

U našem primjeru, zaposlenik će imati godišnji odmor 28 kalendarski dani, nećemo dodavati dodatni dopust.

Sada idemo na karticu "Plaćanje" dokument Zapošljavanje.

Ovdje postavljate planirane vrste obračuna, koji će automatski ići u dokument “Obračuni plaća i doprinosa” prilikom popunjavanja (to je glavni dokument u 1C ZUP-u, s kojim se mjesečno obračunavaju plaće) Dodijelimo radniku a standardna vrsta obračuna "Plaćanje po plaći" s mjesečnom plaćom od 50 000 rub.

Također možete odrediti na ovoj kartici način plaćanja unaprijed našem zaposleniku. Program nam nudi 3 opcije:

Fiksni iznos;
Postotak tarife;
Izračunato za prvu polovinu mjeseca.

Odaberemo li prvu ili drugu opciju, tada će se sama akontacija obračunati izravno u dokumentu "Vedomosti...". Ako odaberemo treću opciju za obračun predujma, tada prije dokumenta „Izjava ...“ potrebno je dostaviti još jedan dokument “Plaća za prvu polovinu mjeseca”. Upravo će ovaj dokument izračunati koliko će akontacija biti isplaćena zaposleniku, ovisno o njegovom radnom vremenu.

tab Ugovor o radu.

Ova kartica označava informacije koje je potrebno ispuniti tiskani obrazac Ugovor o radu. Za ispis ugovor o radu– kliknite na gumb “Ispis” Izrađujemo dokument o zapošljavanju.

Postavke zaposlenika u osobnoj kartici (Imenik zaposlenika)

✅

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Vratimo se na osobnu karticu zaposlenika (HR - Employees) Skrećem vam pozornost da se broj poveznica na vrhu forme povećao nakon što smo obradili dokument. Zapošljavanje.

Postoji poveznica u obrascu imenika "Osobni podaci". Zapravo, podaci na ovoj kartici zapravo nisu pohranjeni u imeniku zaposlenika, već u imeniku pojedinaca. Gore sam već govorio o činjenici da prilikom stvaranja Zaposlenika, a Pojedinac, tako da su Osobni podaci pohranjeni u ovom Pojedincu.

Treba obratiti pozornost i na link “ Porez na dohodak." Konkretno, ovdje se unose zahtjevi za standardne odbitke na koje zaposlenik ima pravo. Prilikom podnošenja zahtjeva za odbitke morate obratiti pozornost na mjesec od kojeg će se odbitak dati.

Ovdje se također postavljaju prihodi s prethodnog mjesta rada. Ukoliko zaposlenik nije radio u našoj organizaciji od početka godine, na ovoj poveznici možete unijeti podatke o njegovim primanjima na prethodnom mjestu rada. Ovi će se podaci koristiti za ispravno praćenje ograničenja dohotka prilikom primjene odbitaka poreza na dohodak.

Osobna karta zaposlenika također sadrži poveznicu Osiguranje. Informacije za ispravan izračun premije osiguranja nalaze se ovdje.

Vremenska razgraničenja i odbici. Ova poveznica prikazuje sva planirana razgraničenja i planirane odbitke. Ovdje se također prikazuju svi dokumenti obračuna plaća. Klikom na gumb "Povijest" možete vidjeti vrlo praktičan izvještaj “Povijest promjena plaća” Govorit će o tome kako su se promijenila planirana obračunska razgraničenja zaposlenika.

Izostanci. Ovdje možete vidjeti sve izostanke zaposlenika s radnog mjesta, uključujući i to ako je zaposlenik bio na godišnjem odmoru ili bolovanju.

Plaćanje i troškovno računovodstvo. Na ovoj kartici postavljate način plaćanja zaposleniku, ukoliko se taj način razlikuje od načina plaćanja navedenog u postavkama organizacije. Ovdje također postavljate način obračuna plaća, ako se razlikuje od načina koji je postavljen za organizaciju ili odjel.

Postavljanje kadrovskog rasporeda u ZUP 3.0

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Sada pogledajmo koje su opcije za održavanje tablice osoblja dostupne u 1C ZUP 3.0. U u ovom primjeru U programu se uopće ne vodi raspored osoblja. U dokumentu o zapošljavanju radno mjesto je preuzeto iz imenika pozicija, a ne iz imenika osoblja.

Kako bismo prikazali razliku između računovodstva bez tablice osoblja i korištenja tablice osoblja, postavit ćemo odgovarajuće postavke. Podsjećam da do sada NIJE postojao raspored osoblja.

Postavke – Kadrovska evidencija – Uspostava kadroviranja.

Stavite kvačicu Osoblje se održava.Pritisnite Nanesite i zatvorite.

Ako nakon ove postavke idemo na dokument zapošljavanje, tada ćemo vidjeti da se sada polje Position ne odnosi na direktorij Positions, već na Staffing imenik (Personnel - Staffing).

Nakon što smo označili kućicu “U tijeku je popunjavanje osoblja” u postavkama kadrovske evidencije, zatim u imeniku „Kadrovska tablica“, automatski su kreirane kadrovske jedinice koje odgovaraju trenutnom kadrovskom rasporedu zaposlenih djelatnika.

Sada pogledajmo pitanje održavanja povijesti osoblja. U ovu opciju računovodstvo Raspored osoblja se vodi BEZ povijesti promjena, tj. ako iz nekog razloga trebamo npr. promijeniti plaću za ovu kadrovsku jedinicu, onda jednostavno odemo na Raspis kadrova i promijenimo plaću. Nećemo moći navesti od kojeg datuma se promijenila plaća jedinice osoblja.

Ako nam je potrebna povijest zapošljavanja, tada u ovom slučaju, u postavkama HR računovodstva označite okvir "Postoji povijest promjena u rasporedu osoblja"(Postavke – Kadrovska evidencija – Uspostava kadroviranja).

Nakon što smo počeli pratiti povijest kadroviranja, imali smo časopis “ Promjena osoblja"(Osoblje – Osoblje – Promjene u kadrovskom sastavu). Dokument se pojavio u ovom časopisu "Odobrenje osoblja". Upravo ovaj dokument unosi početne podatke o rasporedu osoblja. Dokument je popunjen automatski na temelju trenutne popunjenosti osoblja.

Ako je prirast u ZUP-u 3.0. počinje 1. studenog, onda se u ovaj dokument također moraju unijeti svi podaci o rasporedu zaposlenih od 1. studenog.

Razmotriti mali primjer da vidite kako se uzima u obzir Povijest kadrovskih promjena. Na primjer, od 1. siječnja, prema jedinici osoblja, dolazi do povećanja plaće i broja stopa. Napravi dokument " Promjena osoblja» (Dnevnik Promjena rasporeda osoblja - Kreiraj - Promjena rasporeda osoblja).

Dvaput kliknite na iznos plaće i promijenite ga.

Ako trebamo dodati novo radno mjesto u tablicu osoblja, kliknite na gumb "Dodaj položaj."

Ispunite polja Division, Position i dodajte razgraničenje (u našem primjeru dodali smo Plaćanje prema plaći).

Zahvaljujući činjenici da smo naveli od kojeg datuma će se ovaj dokument mijenjati (polje "Datum izmjene") možemo održavati povijest zapošljavanja.

Provjerimo ovo u izvješću. Idemo na Personal - Kadrovska izvješća. Postoji niz izvješća za pregled tablice osoblja.

Pogledajmo primjer izvješća Kadrovska tablica (T3). Kao što vidimo, od 1. studenog 2015. godine imamo jednu kadrovsku jedinicu – ravnatelja.

Sada ćemo napraviti izvještaj od 01.01.2016., kada smo unijeli dokument Promjena osoblja.

U ovom izvješću vidimo da već postoje 2 radna mjesta u kadrovskom rasporedu i da je povećana plaća za mjesto direktora.

To je sve za danas, u sljedećoj publikaciji ćemo pogledati pitanja obračuna plaća u programu

Osoblje u poduzećima omogućuje:

Izgraditi organizacijsku strukturu;
Odrediti broj zaposlenih u odjelima;
Pratiti planirani iznos naknada zaposlenicima;
Postavite iznos naknada;
Pojednostavite odabir slobodnih radnih mjesta.

Organizacija ima pravo odlučiti hoće li ili ne održavati tablicu osoblja u programu 1C 8.3 ZUP:

U prvom slučaju, kada se tablica osoblja ne održava, tada pri zapošljavanju, kao i pri prelasku zaposlenika u drugi odjel, trebate odabrati poziciju iz imenika radnih mjesta i u potpunosti opisati njegovo radno mjesto, kao i uvjete rada i visinu plaćanja.
U drugom slučaju, kada se raspored osoblja održava u 1C ZUP 8.3, tada funkcije opisa mjesta rada, uvjeta i plaćanja preuzima raspored osoblja. Radno mjesto bira se iz Imenika kadrova.

Kako postaviti osoblje u 1C 8.3 ZUP

Gdje mogu pronaći raspored osoblja?

Postavke -> Kadrovska evidencija -> Postavljanje osoblja:

Osoblje se održava - Ovaj potvrdni okvir je označen ako je potrebno voditi tablicu osoblja u programu 1C ZUP;
Automatska provjera kadrovskih dokumenata za usklađenost s rasporedom osoblja– preporuča se označiti ovu kućicu kako bi se svaki dokument o prijemu ili premještaju zaposlenika provjerio prije evidentiranja: postoji li upražnjeno mjesto u tablici osoblja;
Održava se povijest promjena osoblja– ako je potvrdni okvir označen, organizacija može vratiti sliku kadrovskog rasporeda u 1C ZUP u bilo kojem trenutku, a naprotiv, ako potvrdni okvir nije označen, povijest promjena u rasporedu osoblja neće se održavati ili će se izgubiti ako je potvrdni okvir prvo označen, a zatim izbrisan;
Koristi se "klasika" plaća i naknada– ako se pri određivanju plaća koriste minimalni i maksimalni limiti, morate označiti ovu kućicu:

Kadrovsko mjesto koristi činove i kategorije– kako ne bi uključili u imenik radnih mjesta, na primjer, „Monter 4. kategorije“, već samo „Monter“, i postavite kategoriju u opisu radnog mjesta u tablici osoblja:

Kako promijeniti plaću u tablici osoblja 1C ZUP

Pristup kadrovskoj tablici u programu 1C ZUP 8.3 ostvaruje se: Glavni -> Kadrovska tablica, moguće i iz odjeljka Kadrovi -> Kadrovska tablica.

Bez održavanja povijesti osoblja

Ako je povijest zapošljavanja onemogućena u postavkama osoblja, tada:

Jedinice osoblja dodaju se u sam imenik osoblja:

Promjena jedinice osoblja vrši se na poziciji imenika osoblja; stara vrijednost se nigdje ne sprema:

Radno mjesto se zatvara u kadrovskoj evidenciji. Da biste zatvorili radno mjesto, morate označiti potvrdni okvir Zatvoreno i više se ne koristi te također navesti datum od kojeg radno mjesto prestaje vrijediti:

Prilikom održavanja povijesti kadroviranja

U slučaju održavanja povijesti tablice osoblja u 1C ZUP 8.3, sve promjene mogu se formalizirati samo pomoću sljedećih dokumenata:

Raspored osoblja unosi se u 1C ZUP dokumentom Odobrenje rasporeda osoblja:

Promjene u kadrovskom rasporedu evidentiraju se u dokumentu Promjena kadrovskog rasporeda. Radna mjesta su označena različitim bojama:

Klikom na gumb Dodaj radno mjesto upisuje se novo radno mjesto u kadrovsku tablicu koje je označeno zelenom bojom.
Gumb Promjena pozicije namijenjen je za uređivanje postojećeg kadrovskog mjesta. Nakon uređivanja, kadrovsko mjesto označeno je plavom bojom.
Zatvaranje pozicije vrši se tipkom Zatvori poziciju. Zatvorena radna mjesta označena su crvenom bojom:

Za povratak na stari raspored zaposlenih dovoljno je samo poništiti dokument koji bilježi promjene u rasporedu zaposlenih.

Što učiniti ako se kadrovski dokument ne provede zbog neusklađenosti s rasporedom osoblja 1C ZUP-a raspravlja se u našoj video lekciji:

U 1C ZUP 8.3 moguće je ispisati tablicu osoblja. Klikom na gumb Ispis u kadrovskom obrascu otvara se padajući popis ispisnih obrazaca:

Tablica osoblja za potpis – izvješće s opcijama prilagodbe prikaza:

Analiza osoblja:

Također možete saznati više o tome kako promijeniti raspored osoblja u 1C 8.3 ZUP u našem videu:

Osoblje u 1C ZUP sastavni je dio rada s osobljem u bilo kojem poduzeću. Pogledajmo ovo upute korak po korak sljedeće točke: gdje se nalazi, kako koordinirati, kako postaviti, kreirati, promijeniti tablicu plaća i osoblja u programu 1C ZUP 8.3.

Program 1C ZUP omogućuje vam fleksibilnu prilagodbu korištenja osoblja. Da biste to učinili, idite na ploču odjeljka u "Postavke", kliknite vezu "Ljudski potencijali", a zatim u obrascu postavki ljudskih potencijala koji se otvori kliknite "Postavke osoblja".

Otvorit će se prozor u kojem možete omogućiti ili onemogućiti sljedeće opcije: održavanje tablice osoblja, automatsku provjeru kadrovskih dokumenata, povijest promjena, korištenje značajki kao što su "vilica" plaća i dodataka, činova i kategorija, rezervacija radnih mjesta, kao i kao način prikazivanja dodataka.

Odobrenje kadrovskog rasporeda

Da biste pronašli tablicu osoblja u 1C ZUP-u, morate otići u odjeljak "Glavni" ili "Osoblje". Ako nijedna pozicija još nije odobrena, kartica koja se otvara izgledat će ovako:

Kliknite vezu "Odobri zapošljavanje". Program je stvorio dokument "Odobrenje tablice osoblja", gdje trebate navesti mjesec i datum, a zatim dodati pozicije pomoću odgovarajućeg gumba. Svako radno mjesto označava odjel, poziciju, raspored rada i broj jedinica (stopa).

U tabelarnom dijelu “Plaćanje” unosimo obračunske i plaće pokazatelje;

Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:

Položaj spremamo klikom na gumb "U redu", nakon čega se pojavljuje u retku našeg dokumenta "Odobrenje tablice osoblja". Kada su sve pozicije unesene, dokument se mora proknjižiti - to se može učiniti pomoću gumba “Knjiži” ili “Knjiži i zatvori”.

Iz dokumenta pomoću gumba „Ispis“ možete ispisati i nalog za odobrenje rasporeda zaposlenih i sam raspored zaposlenih prema unificirani oblik T-3.

Nakon objavljivanja dokumenta, kartica osoblja poprimila je drugačiji izgled. U tablici su prikazane pozicije s naznačenim za svaku od njih odjeljenjem, položajem, brojem postrojbi i datumom odobrenja, au zaglavlju su se pojavile nove poveznice za naredbe. Klikom na poveznicu “Dokumenti koji su mijenjali raspored zaposlenih” otvara se dnevnik dokumenata kod kojih su evidentirane promjene.

Otvorimo li sada direktorij “Pozicije” u programu (vidi odjeljke “Kadrovi” i “Postavke”), vidjet ćemo da pozicije za koje su upisana kadrovska mjesta sada imaju oznaku unosa i datum. Štoviše, ona radna mjesta koja još nisu upisana u tablicu osoblja bit će prikazana u imeniku samo ako je odabran potvrdni okvir "Prikaži nova radna mjesta".

Uređivanje kadrovske tablice

Ako je tablicu osoblja koja je već unesena u program potrebno urediti (na primjer, ispraviti grešku), tada na kartici tablice osoblja morate kliknuti poveznicu "Otvori dokument koji je odobrio trenutnu tablicu osoblja." Otvorit će se prethodno uneseni dokument, dostupan je za unos potrebnih izmjena.

Osim toga, iz objavljenog dokumenta „Odobrenje rasporeda zaposlenih“ možete, ako je potrebno, unijeti novi dokument za promjenu planiranih obračuna zaposlenika klikom na odgovarajući gumb:

Kako promijeniti osoblje i plaće u 1C 8.3 ZUP

Ako trebate prijaviti promjenu kadrovskog rasporeda u 1C ZUP-u, trebate kliknuti na poveznicu “Promjena trenutnog kadrovskog rasporeda”:

Izradit će se novi programski dokument pod nazivom “Promjena kadrova”. Nakon navođenja odjela, dokument će prikazati trenutne pozicije za taj odjel. Svaka pozicija se može otvoriti za promjenu ili zatvoriti pomoću odgovarajuće tipke.

Osim toga, moguće je dodati nova radna mjesta na isti način kao u „Odobrenju kadrovskog rasporeda“.

Blog tvrtke 1C GOODWILL

Osoblje u 1C ZUP sastavni je dio rada s osobljem u bilo kojem poduzeću. U ovom ćemo članku razmotriti sljedeće točke: gdje se nalazi, kako ga koordinirati, kako postaviti, stvoriti i promijeniti tablicu osoblja u programu 1C ZUP 8.3.

Postavljanje osoblja u 1C ZUP

Otvorit će se prozor u kojem možete omogućiti ili onemogućiti opcije: održavanje tablice osoblja, automatsku provjeru kadrovskih dokumenata, povijest promjena, korištenje značajki kao što su "vilice" plaća i dodataka, činovi i kategorije, rezerviranje radnih mjesta, kao i metoda prikazivanja dodataka.

Odobrenje kadrovskog rasporeda

Da biste započeli rad s tablicom osoblja, morate je otvoriti kroz odjeljak "Glavni" ili "Osoblje". Ako nijedna pozicija još nije odobrena, kartica koja se otvara izgledat će ovako:

U tabelarnom dijelu "Plaćanje" unosimo obračune i pokazatelje; u karticu "Dodatno" možete unijeti tekstualne podatke o prirodi posla, kao i naznačiti potreban dodatni dopust.

Iz dokumenta pomoću gumba „Ispis“ možete ispisati kako nalog o odobrenju rasporeda zaposlenih tako i sam raspored zaposlenih na jedinstvenom obrascu T-3.

Uređivanje kadrovske tablice

Osim toga, iz objavljenog dokumenta „Odobrenje rasporeda zaposlenih“ možete, ako je potrebno, unijeti novi dokument za promjenu planiranih obračuna zaposlenika klikom na odgovarajući gumb:

Kako promijeniti tablicu osoblja u 1C 8.3 ZUP

Ako trebate prijaviti promjenu kadrovskog rasporeda u 1C ZUP-u, trebate kliknuti na poveznicu “Promjena trenutnog kadrovskog rasporeda”:

Osim toga, moguće je dodati nova radna mjesta na isti način kao u „Odobrenju rasporeda osoblja“.

Ako trebate odobriti novi raspored osoblja, morate upotrijebiti poveznicu "Odobri novi raspored osoblja".

Izvješća u 1C ZUP 8.3 prema rasporedu osoblja

Program predviđa dobre prilike analizirati raspored osoblja, njegovu usklađenost, broj osoblja itd. Ovi se podaci prikazuju u izvješćima koja se mogu pronaći ako kliknete poveznicu "Izvješća osoblja" u odjeljku "Osoblje".

Za generiranje potrebnog izvješća kliknite na odgovarajuću poveznicu, zatim navedite razdoblje u obrascu izvješća i kliknite na “Generiraj”. Ne zaboravite da se izvješća ne spremaju u program, već se generiraju svaki put na temelju objavljenih dostupnih dokumenata.

Post Kadroviranje u 1C ZUP 8.3 (3.0) prvi put se pojavio na blogu tvrtke 1C GOODWILL.