Rok za prijavu u Fond za socijalno osiguranje za zaposlene radnike samostalnih poduzetnika. Postupak registracije pojedinačnog poduzetnika kod FSS-a kao poslodavca. Daljinska registracija poduzetnika

Prema ruskom zakonodavstvu, pojedinačni poduzetnik bez zaposlenih ne bi se trebao registrirati u Fondu za socijalno osiguranje. Ali on to može učiniti dobrovoljno.

Zašto je potrebna dobrovoljna prijava u Fond socijalnog osiguranja?

Fond socijalnog osiguranja jedan je od izvanproračunskih fondova. On je odgovoran u Rusiji za isplate za sljedeće osigurane slučajeve:

ozljeda na radu;
privremeni gubitak radne sposobnosti zbog bolesti i poroda.

Nadležnost fonda je da osigurava osobama s invaliditetom proteze, sredstva za rehabilitaciju, izdaje bonove korisnicima, plaća izdatke za rodni list i sl.

Ruski poslodavci uplaćuju doprinose u Fond za socijalno osiguranje u ime svojih zaposlenika, a nakon nastanka osiguranog slučaja fond poslodavcu nadoknađuje troškove za isplatu naknade za bolovanje, porodiljne naknade, naknade za njegu djeteta itd.

Zašto bi se poduzetnik trebao prijaviti u Zavod za socijalno osiguranje? Uostalom, to povlači za sobom potrebu plaćanja premije osiguranja i stvara dodatno financijsko opterećenje.

U ovom slučaju nije sve tako jednostavno: neki poduzetnici mogu dobiti više beneficija od dobrovoljnog osiguranja, a uplate fonda daleko će premašiti sredstva koja mu je prenio poduzetnik.

Ekonomski je isplativo osigurati dobrovoljno osiguranje samostalnih poduzetnika koji su često bolesni ili idu na porodiljni dopust sljedeće godine.

Registracija će im omogućiti primanje bolovanja i rodiljnih naknada od Fonda za socijalno osiguranje. Općenito, pojedinačni poduzetnici su zakinuti za to pravo, jer ih država izjednačava u statusu nezaposlenih.

Povratak na sadržaj

Postupak prijave poduzetnika u Fond socijalnog osiguranja

Registracija kod Fonda za socijalno osiguranje za samostalne poduzetnike bez zaposlenih obično ne oduzima puno vremena. Za ovaj postupak trebat ćete prikupiti sljedeće dokumente:
zahtjev za dobrovoljnu registraciju (obrazac se nalazi na web stranici FSS-a);
kopija putovnice;

kopije TIN-a i OGRNIP-a.

Ovi dokumenti moraju se donijeti u teritorijalni ured Fonda za socijalno osiguranje u mjestu registracije poduzetnika. Ako se osobno i zajedno s izvornicima prenose stručnjaku FSS-a, ovjera kod javnog bilježnika nije potrebna. Njihovu autentičnost će neovisno potvrditi zaposlenik FSS-a. Pojedinačni poduzetnik mora imati putovnicu sa sobom. Prilikom slanja dokumenata preko predstavnika ili poštom preporučenom poštom

Samostalnom poduzetniku nakon prijave dodjeljuje se jedinstveni broj dobrovoljnog osiguranika. Obavijest o prijavi u Fond socijalnog osiguranja možete preuzeti osobno nakon 5 dana ili možete pričekati dok ne stigne poštom. Automatski, uz registraciju u Fondu za socijalno osiguranje, on ima dvije odgovornosti:

plaćaju doprinose Fondu socijalnog osiguranja u visini troška staža osiguranja;
podnose izvješća u rokovima utvrđenim zakonom.

Doprinosi za Fond socijalnog osiguranja plaćaju se u visini troška staža osiguranja. Za zaposlene uplate u Fond socijalnog osiguranja obračunavaju se u postotku od plaće i ovisno o vrsti djelatnosti poduzetnika. Kod dobrovoljnog osiguranja nisu bitni prihodi niti djelatnost koju pojedini poduzetnik vodi. Doprinosi se obračunavaju na temelju minimalne plaće za tekuću godinu. U 2017. godini postavljena je na 7800 rubalja. Stopa premija osiguranja je 2,9%.

Za poduzetnike koji se odluče registrirati 2016. godine, iznos doprinosa za osiguranje u Fond socijalnog osiguranja izračunat će se prema formuli: (7800 * 2,9 * 12) = 2714,4 rubalja.

Navedeni iznos je isti za sve poduzetnike volontere. Ako pojedinačni poduzetnik izvrši prijenos doprinosa u 2017. godini, tada će imati pravo na isplate od Fonda za socijalno osiguranje tek u 2018. godini.

Nije potrebno prijaviti se u Fond za socijalno osiguranje na početku godine (možete to učiniti sredinom ili čak u prosincu), ali morate uplatiti puni trošak godine osiguranja.

Doprinosi se mogu uplaćivati mjesečno ili jednokratno na kraju godine. Preporuka je uplatu izvršiti do 25. prosinca kako bi novac mogao biti uknjižen na račun fonda prije kraja godine.

FSS obično šalje potvrdu o uplati premija osiguranja zajedno s pismom o uspješnoj registraciji. Možete platiti u bilo kojoj poslovnici Sberbanke. Vrijedno je uzeti u obzir da će banka prilikom plaćanja takvog primitka naplatiti proviziju zbog činjenice da je porez dobrovoljan (iako su ostala plaćanja poreza besplatna).

Potvrdu o uplati doprinosa Fondu socijalnog osiguranja (ili drugu uplatnu ispravu) potrebno je čuvati. Ranije je bilo potrebno dostaviti njegovu kopiju zajedno s izvješćem 4-a FSS, ali sada je ovaj zahtjev otkazan. Potvrda se može tražiti u slučaju sporova (na primjer, ako novac ne stigne na račun fonda).

Dvije su važne stvari koje treba uzeti u obzir važne točke: doprinosi prebačeni u Fond socijalnog osiguranja ne mogu se uzeti u obzir kao dio rashoda za pojednostavljeni porezni sustav „dohodak-troškovi“, a također je zabranjeno na njihov teret smanjiti poreze (i akontacije) pojedinačnih poduzetnika na pojednostavljeni porezni sustav „dohodak” i UTII. Ovo stajalište iznijeli su u svojim izjavama predstavnici Federalne porezne službe i Ministarstva financija.

Iznos doprinosa za Fond socijalnog osiguranja prilično je mali i vjerojatno se neće značajnije promijeniti u narednim godinama.

Ali ova činjenica određuje najvažniji nedostatak dobrovoljna registracija: osiguranje od Fonda socijalnog osiguranja za poduzetnika također će se obračunavati prema minimalnoj plaći.

Istodobno, platite više od 2600 rubalja u Fond socijalnog osiguranja. u svrhu povećanja isplata za osigurane slučajeve nije moguće. To će se smatrati preplatom.

Do početka 2016. godine izvješćivanje Fonda za socijalno osiguranje za samostalne poduzetnike bez zaposlenih bilo je krajnje jednostavno i nije zahtijevalo uključivanje računovođa trećih strana. Izvješće fondu predano je prema obrascu 4-a FSS. Sastojao se od dvije stranice i sadržavao podatke o uplaćenim doprinosima i primljenim naknadama iz fonda.

U ožujku 2016. život poduzetnika još je više pojednostavljen: zakonodavci su ukinuli prijavu Fondu za socijalno osiguranje za samostalne poduzetnike bez zaposlenih. To je zbog činjenice da je fond samostalno bilježio sve prihode od poduzetnika i odbitke u njegovu korist u osobnoj kartici “volontera”. A izvješće 4. FSS-a samo je dupliciralo ovu informaciju. Kao rezultat toga, obrazac je ukinut.

Koje isplate može dobiti pojedinačni poduzetnik osiguran od Fonda za socijalno osiguranje?

Fond socijalnog osiguranja plaća osiguranicima individualnim poduzetnicima bolovanja i slučajeve osiguranja u vezi s trudnoćom i porodom.

Na primjer, porodiljni pojedinačni poduzetnici bit će osigurani u iznosu od 34 521,2 rubalja. (podložno standardnom dopustu od 140 dana). Ovaj minimalna veličina porodiljni dopust za 2017. U 2018. godini promijenit će se ovisno o indeksaciji minimalne plaće.

Dakle, uplatom nešto više od 2 tisuće rubalja, žena će moći dobiti iznos veći od 30 tisuća rubalja iz fonda. Dok neosigurana trudnica poduzetnica nema pravo na rodiljne naknade (samo naknade za njegu djeteta do 1,5 godine).

Također možete podnijeti zahtjev za saveznu naknadu od Fonda za socijalno osiguranje za ranu registraciju u antenatalnoj klinici (također se ne daje nezaposlenim građanima, koji su poduzetnici za državu). Njegova se veličina godišnje indeksira i 2016. godine iznosit će 581,73 6 rubalja.

Bolovanje kod samostalnih poduzetnika plaća se prema radnom stažu kod poduzetnika. Ako je do 5 godina - tada u iznosu od 60% minimalne plaće, do 8 godina - 80% i više od 8 godina - 100%. Da biste izračunali plaćanje bolovanja, prvo morate izračunati svoju prosječnu plaću na temelju broja dana u mjesecu bolesti. Na primjer, u svibnju će biti 7800/31 = 251,6 rubalja.

Pretpostavimo da individualni poduzetnik ima 6 godina staža i da je bio bolestan 10 dana. Uz ovu pretpostavku, naknada za bolovanje će biti 251,6 * 10 * 80% = 201 rublja. Bolovanje podliježe porezu na dohodak. Sukladno tome, pojedinačni poduzetnik će dobiti iznos nakon oporezivanja od 13%. FSS je nadležan za isplatu jednokratne naknade pri rođenju djeteta (u 2017. godini iznosi 16 350,33 rubalja). Ali možete ga dobiti i na odjelu za socijalno osiguranje ili djetetov otac može podnijeti zahtjev za beneficije na svom radnom mjestu.

Što se tiče naknada za brigu o djetetu do 1,5 godina starosti, žena neće dobiti nikakve dodatne naknade od prijave u Fond za socijalno osiguranje. Mjesečna naknada iznosit će 3.065,69 rubalja, a za drugo i sljedeće dijete - 6.131,37 rubalja.

Sličnu naknadu će ženi isplatiti tijela socijalne sigurnosti čak i ako nije prijavljena u fondu. To je minimum koji država jamči svim roditeljima, bez obzira na radni status.

Za primanje isplata Fondu socijalnog osiguranja morate dostaviti izvornike bolovanja iz klinike za trudnice ili zdravstvene ustanove (potvrda o nesposobnosti za rad), potvrdu o ranoj registraciji i zahtjev za naknade u propisanom obrascu. Za isplate vezane uz rođenje djeteta trebat će vam rodni list i potvrda oca o neprimanju naknade. Vrijedno je unaprijed dogovoriti termin kod FSS stručnjaka ovlaštenog za plaćanje volontera. S njim morate razjasniti popis potrebnih dokumenata (može varirati ovisno o regionalnoj podružnici fonda).

Registracija kao individualni poduzetnik samo po sebi ne podrazumijeva interakciju s fondom socijalnog osiguranja. Pojedinačni poduzetnik ne plaća doprinose Fondu socijalnog osiguranja; njegove obveze uključuju samo obračune s Mirovinskim fondom za fiksna plaćanja. No, situacija se mijenja ako poslovni čovjek postane poslodavac. U tom slučaju dužan je proći postupak registracije samostalnog poduzetnika u Fondu za socijalno osiguranje.

Upute za registraciju pojedinačnih poduzetnika u FSS

Razdoblje u kojem se pojedinačni poduzetnik mora prijaviti kao poslodavac kod Fonda za socijalno osiguranje računa se od dana sklapanja ugovor o radu s prvim zaposlenikom. Vrijeme prijave je 30 kalendarski dani. Međutim, u nekim slučajevima ima smisla registrirati pojedinog poduzetnika kao poslodavca u Fondu za socijalno osiguranje malo ranije, bez čekanja cijeli mjesec. Činjenica je da se doprinosi za socijalno osiguranje plaćaju do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon obračunskog mjeseca u kojem je plaća obračunata. To znači da ako se zaposlenik zaposli recimo 25. srpnja, onda za tih nekoliko odrađenih dana ima pravo na određenu plaću. Prilozi se moraju uplatiti do 15. kolovoza. Do ovog trenutka rok za registraciju pojedinog poduzetnika u Fondu za socijalno osiguranje još formalno nije prošao, međutim, bez matičnog broja poslodavca pri ruci, neće biti moguće izvršiti prijenos plaćanja. Posljedično, dolazi do kašnjenja u plaćanju, što će dovesti do obračunavanja penala - 1/300 trenutne ključne stope za svaki dan kašnjenja iznosa duga.

Ako dođe do kršenja dodijeljenog roka od 30 dana za registraciju u Fondu socijalnog osiguranja, to će neizbježno dovesti do novčane kazne od 5000 rubalja. Ako kasnite više od 90 dana, kazna će biti 10.000 rubalja (članak 19. Saveznog zakona od 27. srpnja 1998. br. 125-FZ (izmijenjen 29. prosinca 2015.). Slažete se, ovo su prilično važni argumenti u korist ne zanemariti utvrđeni postupak za registraciju u Fondu za socijalno osiguranje, i deklarirati se na vrijeme.

Postupak registracije kao poslodavca odvija se u teritorijalnom uredu Fonda za socijalno osiguranje u mjestu registracije pojedinačnog poduzetnika. Ponekad se pojavljuju poteškoće pri određivanju određene grane fonda, budući da se u svom normalnom poslovanju, do dolaska radnika, samostalni poduzetnik ne bavi socijalnim osiguranjem. Prilikom rješavanja ovog problema morate se osloniti na broj vlastite Federalne porezne službe. U pravilu, svaki porezni ured odgovara određenom odjelu fonda, a informacije o takvoj usklađenosti mogu se lako pronaći u otvorenim izvorima putem bilo koje tražilice. Također ne bi škodilo da nazovete ured FSS-a i saznate odnosi li se vaša adresa na njega.

Dokumenti potrebni za registraciju u Fondu za socijalno osiguranje

Prilikom registracije u FSS-u, pojedinačni poduzetnik kao poslodavac podnosi zahtjev u obliku koji je odobren Nalogom Ministarstva rada Rusije od 25. listopada 2013. br. 574n. Uz zahtjev se prilaže sljedeći popis dokumenata:

Potvrda o državnoj registraciji kao individualni poduzetnik (OGRNIP);
Potvrda o registraciji kod poreznog tijela (PIB);
Radna knjižica sa popunjenom evidencijom o radu radnika;
Ugovor o radu sa zaposlenikom;
Potvrda o otvaranju bankovnog računa za individualnog poduzetnika;
IP putovnica.

Samo je popis uzoraka dokumente, koje je preporučljivo razjasniti izravno u samoj podružnici FSS-a. Možda će vam trebati i prijava zaposlenika za zapošljavanje, izvod iz Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika, pismo statistike, obavijest o registraciji kao samostalnog poduzetnika (obrazac 2-3-računovodstvo), kao i SNILS samostalni poduzetnik.

Dokumenti se predaju prema popisu, u kojem pojedinačni poduzetnik potvrđuje vjerodostojnost svih dostavljenih izvornika. Formalno, navedeni dokumenti moraju biti ovjereni, ali ovjera kod javnog bilježnika u ovom slučaju nije potrebna. Izlaz iz situacije obično je sljedeći: pojedinačni poduzetnik donosi izvorne dokumente, kao i njihove kopije, u fond za registraciju. Potonje ovjerava izravno zaposlenik FSS-a.

Po primitku svih potrebnih dokumenata, FSS odjel će registrirati pojedinog poduzetnika kao poslodavca u roku od 5 dana. Ova činjenica je potvrđena u Obavijesti o registraciji u teritorijalnom tijelu FSS-a. Također ukazuje matični broj poslodavca, koji će se ubuduće koristiti prilikom prijenosa doprinosa za osiguranje, kao i prilikom izrade izvješća Fondu socijalnog osiguranja.

Ono što je važno znati

Prijava u Fond socijalnog osiguranja, kao što je već spomenuto, obvezna je prilikom zapošljavanja prvog zaposlenika prema ugovoru o radu. Istodobno, neki samostalni poduzetnici koji nemaju stalno zaposlene osobe angažiraju izvođače za jednokratni rad temeljem građanskih ugovora. Prema zadanim postavkama, takvi ugovori ne uključuju plaćanje socijalnih doprinosa, stoga se pri angažiranju izvođača prema takvom ugovoru pojedinačni poduzetnik ne mora prijaviti u Fond za socijalno osiguranje. No, situacija se mijenja ako je ugovorom s pojedincem ugovorena obveza kupca prijenosa premija osiguranja. U tom slučaju poduzetnik će se ipak morati prijaviti kao poslodavac na socijalno osiguranje. Takva registracija će se provoditi na uobičajeni način, osim što će FSS umjesto ugovora o radu i radne knjižice zaposlenika morati dostaviti GPC ugovor s izvođačem.

Ali nakon što je već izvršena početna registracija u Fondu za socijalno osiguranje, prilikom zapošljavanja sljedećih zaposlenika nije potrebno podnositi dodatne dokumente. Odnosno, nakon zapošljavanja prvog zaposlenika, daljnje sklapanje ugovora o radu (ili građanskopravnih ugovora s odgovarajućim uvjetom za plaćanje premija osiguranja) ne zahtijeva nikakve dodatne radnje registracije ili obavijesti Fondu socijalnog osiguranja.

Istodobno, pojedinačni poduzetnik registriran u Fondu za socijalno osiguranje kao poslodavac dužan je kvartalno izvješćivati fond o obračunatim iznosima. plaće i odgovarajući doprinosi. Ovo se izvješće podnosi u obrascu 4-FSS. U papirnatom obliku, odnosno tijekom osobnog posjeta fondu, treba ga dostaviti prije 20. dana u mjesecu nakon izvještajnog kvartala. Isti rokovi vrijede i za slanje izvješća poštom. U elektroničkom obliku Obrazac 4-FSS može se predati do 25. dana u mjesecu nakon završetka izvještajnog tromjesečja.

Ovo izvješće podnosi se tijekom cijelog razdoblja registracije pojedinog poduzetnika kao poslodavca u Fondu za socijalno osiguranje. Odnosno, čak i ako je poduzetnik otpustio sve svoje zaposlenike, ali nije prošao postupak odjave sa socijalnog osiguranja, on nastavlja podnositi tromjesečno izvješće. Obrazac će u takvoj situaciji sadržavati nulte pokazatelje za tekuće razdoblje, budući da se u nedostatku isplate plaće sami doprinosi ne obračunavaju. Ako govorimo o kratkoročnom "prozoru" u kojem pojedinačni poduzetnik nije imao zaposlenih, onda to možda nije kritično. No, ako su se uvjeti poslovanja promijenili, poduzetniku više nisu potrebni zaposlenici, a ne planira ih privlačiti u budućnosti, tada bi bilo logičnije odjaviti se kod Zavoda za socijalno osiguranje i osloboditi se ove obveze tromjesečnog izvještavanja.

Ako poduzetnik odluči sklopiti ugovor o radu s kandidatom, tada mora u roku od deset dana proći kroz obvezni postupak, čiji je općeprihvaćeni naziv prijava pojedinca poduzetnika kod Fonda za socijalno osiguranje kao poslodavca u 2019. godini. U slučaju nepoštivanja takve mjere, upravitelji poduzeća suočavaju se s administrativnim ili kaznenim kaznama. Vrsta sankcija ovisi o težini prekršaja. Pogledajmo ovo pitanje detaljnije.

Glavni razlozi za registraciju u Fondu za socijalno osiguranje i odgovornost za nepoštivanje zakona

Ustav Ruske Federacije jamči građanima Rusije zaštitu njihovih interesa u području zdravstvene zaštite, majčinstva i djetinjstva, kao i mirovina.

To se postiže davanjem socijalnih naknada i plaćanja specificiranih u svakoj konkretnoj situaciji. Državno tijelo, koji je nadležan za pitanja socijalnog osiguranja, je FSS.

Ovaj fond plaća za:

Bolovanje.
Porodiljni dopust.
Naknade nastale posvojenjem djeteta.
Naknada za profesionalne bolesti i slučajeve ozljeda na radu.
Plaćanje za potrepštine registrirane u prvom tromjesečju trudnoće.
Jednokratni transfer unovčiti, za rađanje djece.
Mjesečna naknada za njegu djeteta do njegove navršene godine i pol.
Socijalne naknade za pogreb.
Četiri dodatna neradni dani osigurana za brigu o djetetu s invaliditetom.

Interakcija Fonda socijalnog osiguranja s građanima odvija se preko poslodavca. Stoga, pojedinačni poduzetnik, nakon što je sklopio ugovor o radu s najmanje jednim zaposlenikom, mora proći obveznu registraciju u fondu u određenom roku.

Nepoštivanje zakona u ovom području dovodi do prijetnje upravne odgovornosti u svakom pojedinačnom slučaju:

neplaćanje socijalnih naknada zaposleniku - od 1 do 5 tisuća rubalja ili obustava aktivnosti organizacije na 90 dana;
odbijanje prijenosa sredstava za ukop - od 2 do 5 tisuća rubalja;
prikrivanje ozljeda na radu i kao posljedica toga odsutnost zaposlenika dospjela plaćanja- od 3000 do 5000 rubalja.

Gospodarstvenici podliježu navedenim vrstama kažnjavanja ako pri zapošljavanju sklapaju ugovore o radu. Prilikom sastavljanja ugovora o građanskom pravu nije potrebna registracija pojedinog poduzetnika kod Fonda za socijalno osiguranje kao službenog poslodavca, pod uvjetom da tekst dokumenta ne sadrži podatke o naknadi štete u slučaju ozljeda i profesionalnih bolesti. I registracija u mirovinskom fondu mora biti dovršena bez obzira na vrstu radni odnosi, odabranih tijekom zapošljavanja.

U 2017. godini unesene su izmjene i dopune Kaznenog zakona Ruske Federacije u vezi kaznena odgovornost za poslodavce zbog neplaćanja premija osiguranja. Ovoj vrsti kazne podliježu pojedinačni poduzetnici koji izbjegavaju prijenos novčanih sredstava u velikim iznosima ili prikrivaju imovinu i gotovinu na čiji se teret vrši naplata.

Postupak ozvaničenja u fondu

Postupak registracije pojedinačnog poduzetnika u Fondu za socijalno osiguranje u 2019. kao službeno registriranog poslodavca uključuje osiguranje zaposlenika organizacije u dvije mogućnosti:

u slučaju bolesti i odsutnosti povezane s rođenjem djece;
zbog vjerojatnosti ozljeda na radu.

Ti se događaji odnose na obveznu vrstu osiguranja i potrebu za njihovim izvršenjem za upravitelje poduzeća nameću zakoni Ruske Federacije.

Registracija kao poslodavac u FSS IP 2019 počinje prezentacijom odobrenog popisa dokumenata određenom fondu.

Ovo uključuje:

Prijava na propisanom obrascu.
Osobna iskaznica poduzetnika ili preslika iste.
Radne knjižice primljenih osoba (za radnike s nepunim radnim vremenom - preslike ugovora).
Potvrda koja potvrđuje registraciju građanina kao samostalnog poduzetnika (OGRN).
Izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika;
Punomoć za osobu koja podnosi dokumente u ime poduzetnika (ako on nije onaj koji se prijavljuje u Fond za socijalno osiguranje).

Kada se ne dostavljaju izvornici službenih isprava, već njihove preslike, iste moraju biti ovjerene na određeni način (javnobilježnički). Radne knjižice i fotokopije ugovora ovjerava potpisom i pečatom samostalni poduzetnik, a dokumente - uz predočenje izvornika - službena osoba fonda.

Zahtjev Fondu za socijalno osiguranje za registraciju pojedinačnog poduzetnika kao poslodavca piše se ili izvršava elektroničkim putem na standardnom obrascu odobrenom Dodatkom br. 2 Pravilnika br. 574n od 25. listopada 2013.

Može se preuzeti sa službenih stranica namjenskog fonda. Uzorak obrasca bit će predstavljen samoj vladinoj agenciji i oni će vam također pomoći da ga ispravno ispunite.

Nakon podnošenja paketa dokumenata, FSS u roku od pet dana provodi postupak prijave osiguranika sljedećim redoslijedom:

dodjeljuje matični broj pojedinačnom poduzetniku;
upisuje podatke u registar;
izdaje potvrdu o registraciji u dva primjerka;
obavijest o potvrdi registracije šalje se pojedinačnom poduzetniku na način naveden u prijavi;
formira kartoteku poslodavca i pohranjuje je prema utvrđenom postupku.

Postupak registracije samostalnog poduzetnika provodi se jednom tijekom cijelog razdoblja poslovanja malog poduzeća i ne ponavlja se pri registraciji sljedećih radnika.

Rok za formalizaciju u FSS je 30 kalendarskih dana. Kašnjenje dovodi do obračunavanja kazni: od 1 do 90 dana u iznosu od 5 tisuća rubalja, a više od 90 - 10 tisuća rubalja.

Navedeni popis izvora informacija je iscrpan. Ako zaposlenici fonda trebaju dodatne informacije, njihove radnje mogu se osporiti na sudu.

Daljinska registracija poduzetnika

Možete značajno pojednostaviti postupak podnošenja dokumenata potrebnih za registraciju pojedinačnog poduzetnika kao službenog poslodavca u Fondu za socijalno osiguranje u 2019. godini, a također možete uštedjeti vrijeme zahvaljujući javnoj usluzi. Ova stranica omogućuje građanima Ruske Federacije ne samo pomoć u pripremi službenih dokumenata, već također pruža informacije o obračunatim kaznama i iznosima poreza.

Da bismo uspješno završili ovaj postupak, osigurat ćemo upute korak po korak potrebne radnje:

Predbilježba fizičke osobe. Da biste to učinili, morate unijeti osobne podatke građanina u odgovarajuće servisne prozore.
Potvrda računa. Podaci koje trebate unijeti primaju se poštom ili izravnim kontaktom s posebnim centrom.
Prijavite se na web mjesto državnih službi.
Uzastopni odabir kartica: "Katalog usluga" i "Nadležna tijela".
Idite na poveznice: „Fond socijalnog osiguranja Ruska Federacija“, „Teritorijalna tijela i podređene organizacije“, „Evidentiranje osiguranika koji su sa zaposlenikom sklopili ugovor o radu“.
I na kraju, usluga je "Registracija u Fondu socijalnog osiguranja Ruske Federacije kao osiguravatelja pojedinaca koji su sklopili ugovor o radu sa zaposlenikom."
Kliknite na natpis "Nabavite uslugu".
Unesite potrebne podatke u ponuđeni obrazac. Primjer kako ga unijeti možete vidjeti na web stranici.

Nakon registracije, FSS šalje pojedinačnom poduzetniku obavijest o registraciji kao poslodavca na način naveden u prijavi.

U postupku registracije potrebno je predočiti preslike dokumenata prema popisu. Da biste to učinili, prvo morate skenirati službene papire. Svaki izvor podataka o pojedincu mora biti priložen kao posebna datoteka.

Obveze i prava koja proizlaze nakon službene službe

Nakon prijave u Fond za socijalno osiguranje, poduzetnik-poslodavac mora:

Prijenos mjesečnih premija osiguranja na zaposlenike.
Podnesite tromjesečna izvješća.

Utvrđeni rok u kojem poslodavac mora uplatiti sredstva u fond je do 15. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog.

A veličina se sastoji od dva dijela:

fiksno plaćanje po tarifnoj stopi;
premija osiguranja za slučaj ozljede na radu.

Prvi iznos se izračunava množenjem koeficijenta tarifna stopa, što u 2019. godini iznosi 2,9%, na veličinu fonda plaća zaposlenih. Ovaj prijenos se provodi samo na teret poduzetnika i ne podliježe odbijanju od primanja zaposlenika.

Drugi ovisi o proizvodne funkcije IP i stupanj opasnosti od ozljeda. Raspon naknada utvrđenih u 2019. je od 0,2% do 8,5%. Točna veličina koeficijenta može se saznati iz obavijesti o prijavi u Fond za socijalno osiguranje.

Za neke vrste djelatnosti predviđene su povlaštene stope za obračun doprinosa. Potpuni popis uvjeta za dodjelu takvih povlastica definiran je u Saveznom zakonu br. FZ-212 od 24. srpnja 2009.

Točnost uplaćenih iznosa potvrđuje se tromjesečnim podnošenjem obrasca izvješća 4-FSS. Ovaj dokument može biti predstavljen u papirnatom ili elektroničkom obliku. Utvrđeni rokovi: za prvu opciju - do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca, za elektroničku - do 25. dana. Ovi su uvjeti relevantni samo ako je broj osoblja manji od 25 ljudi.

Nakon što se pojedini poduzetnik registrirao u Zavodu za socijalno osiguranje kao poslodavac i uplatio obvezne doprinose, ima pravo na naknadu svojih troškova isplaćenih radniku u slučaju osiguranih slučajeva koji su već navedeni u članku. Da biste to učinili, morate dostaviti dokumente koji potvrđuju zakonitost doprinosa uplaćenih u fond na mjestu registracije. U tom će slučaju Fond za socijalno osiguranje ponovno izračunati iznos mjesečnih obveznih plaćanja i umanjiti ih za iznos obračuna zaposlenika ili doznačiti sredstva na tekući račun poduzetnika. Ako pojedinačni poduzetnik želi primiti naknadu u novcu, a ne kroz odbitke, mora se obratiti fondu i podnijeti pisani zahtjev u bilo kojem obliku.

Kršenje rokova za plaćanje premija osiguranja i podnošenje obrasca 4-FSS dovodi do novčanih kazni. Njihova veličina je 5% iznosa izračunatih za plaćanje za posljednja 3 mjeseca, ali ne manje od 1 tisuće rubalja. Kazne se također naplaćuju za zakašnjela plaćanja.

Otpuštanje svih zaposlenika poduzeća ne oslobađa pojedinog poduzetnika od obveze pravovremenog prijenosa premija osiguranja i podnošenja izvješća. Da biste zakonski prekinuli ove postupke (pod uvjetom da u budućnosti nema planova za zapošljavanje zaposlenika), morate se obratiti Fondu za socijalno osiguranje s odgovarajućom prijavom i proći kroz postupak odjave.

Poduzetnik koji se bavi privatnom praksom ili nekom drugom pravnom radna aktivnost, može raditi za sebe i ujedno osiguravati poslove po ugovoru o djelu.

Za pokretanje vlastitog posla, sukladno zakonu, budući samostalni poduzetnik dužan je INFS-u po mjestu registracije privatne djelatnosti ili prakse dostaviti sljedeći paket dokumenata:

original i presliku identifikacijske isprave – putovnice;
izvornik i preslika identifikacijske oznake poreznog obveznika;
zahtjev za državnu registraciju pojedinačnog poduzetnika napisan u odgovarajućem obliku;
zahtjev napisan u odgovarajućem obliku za prijelaz na pojednostavljeni sustav oporezivanja (STS);
potvrda nakon plaćanja državne pristojbe.

Dokumenti će se provjeravati i potvrda će biti izdana u roku od 5 radnih dana. Zatim morate registrirati pojedinačnog poduzetnika u Mirovinskom fondu Ruske Federacije i Saveznom fondu za obvezno zdravstveno osiguranje.

Registracija samostalnog poduzetnika u 2019. godini kao poslodavca koji planira zapošljavati radnike na temelju ugovora o radu podrazumijeva dvostruki postupak:

Registracija pojedinačnog poduzetnika kao poreznog obveznika - MHIF, Mirovinski fond, Fond socijalnog osiguranja i Rosstat.
Registracija pojedinog poduzetnika kao poslodavca jer će u ovom slučaju poduzetnik plaćati obvezna plaćanja ne samo za sebe, već i za svoje zaposlenike.

Prema utvrđenom zakonodavstvu, u roku od 10 dana nakon sklapanja građanskog ugovora sa zaposlenicima, pojedinačni poduzetnik dužan je prijaviti se kao poslodavac. Poduzetnik se mora prijaviti u Mirovinski fond Ruske Federacije kao pružatelj usluga u roku od mjesec dana od dana sklapanja ugovora o radu sa zaposlenicima.

U protivnom, neuspjeh da se registrira za relevantne aktivnosti kažnjava se materijalnim kaznama od 5.000 do 10.000 rubalja. za svaki fond kod kojeg poslodavac nije registriran.

U ovom slučaju uopće nije važno po kojem ugovoru zaposlenik radi za vas - radnom ili ugovornom (građanskopravni).

Dokumente za registraciju dovoljno je podnijeti jednom, prilikom zapošljavanja prve osobe, a za sve naredne ovaj postupak nije potreban.

Ako tada otpustite sve svoje zaposlenike, morat ćete se ili odjaviti ili nastaviti podnositi tromjesečna izvješća fondovima. Prethodno pušten elektronički potpis mora se ponovno pokrenuti nakon što se kao poslodavac prijavi u Zavod za mirovinsko osiguranje i Fond za obvezno zdravstveno osiguranje.

Registracija u mirovinskom fondu Rusije

Kada zapošljavate zaposlenike, morat ćete se ponovno prijaviti u teritorijalno tijelo mirovinskog fonda. Zahtjev se mora podnijeti u roku od 30 kalendarskih dana od dana sklapanja ugovora sa zaposlenikom.

Uz ovu prijavu prilažu se ovjerene preslike sljedećih dokumenata:

potvrda o državnoj registraciji kao individualni poduzetnik - OGRNIP;
potvrda o registraciji u poreznoj upravi - TIN;
dozvola za obavljanje određene vrste djelatnosti - ako je dostupna;
putovnica ili drugi identifikacijski dokument;
ugovor sklopljen sa zaposlenikom - samo pri zapošljavanju prvog radnika, a tada nije potrebno.

Teritorijalni ured mirovinskog fonda Rusije će vas registrirati u roku od tri dana. Tada će na vaše stvarno mjesto registracije biti poslana obavijest da je registracija bila uspješna. U dokumentu će biti naveden Vaš broj pojedinog poduzetnika kao poslodavca, uz pomoć kojeg ćete plaćati pripadajuće obvezne doprinose.

Za kršenje rokova za podnošenje paketa dokumenata primjenjuje se materijalna kazna u iznosu od 5.000 rubalja. Ako je prekršaj trajao više od 90 kalendarskih dana, kazna se povećava na 10.000 rubalja.

Registracija u Fondu obveznog zdravstvenog osiguranja

Poslodavac je također dužan ponovno se prijaviti u Zavod za obvezno zdravstveno osiguranje. Ali to se događa bez sudjelovanja poduzetnika, jer se nakon prijave u Mirovinski fond dokumenti predaju Fondu za obvezno zdravstveno osiguranje i sve se događa gotovo automatski. Postupak se provodi na temelju podataka koje ste dostavili prethodnom fondu.

Registracija u FSS

Registracija se mora obaviti u teritorijalnom tijelu Fonda za socijalno osiguranje u mjestu prebivališta individualnog poduzetnika, ali prema dvije vrste OSS (obvezno socijalno osiguranje):

OSS u slučaju privremene nesposobnosti zbog materinstva.
OOS u slučaju nesreća i profesionalne bolesti vezano za aktivnosti zaposlenika.

Također je potrebno prijaviti se u roku od 30 kalendarskih dana nakon sklapanja ugovora, ako isti sadrži klauzule o plaćanju premije osiguranja. Zahtjev se podnosi područnom uredu Fonda za socijalno osiguranje po mjestu prebivališta na jednom od obrazaca:

Iz priloga br.2 Administrativni propisi, odobren Naredbom Ministarstva rada i trgovine broj 574 - prilikom sastavljanja ugovora o radu.
Iz Dodatka br. 2 Administrativnog pravilnika odobrenog Nalogom Ministarstva prometa i industrije br. 575 - prilikom sastavljanja građanskog ugovora.

Ako ni u jednom ugovoru ne postoji klauzula o naknadi osiguranja, ne morate se prijaviti u Fond za socijalno osiguranje.

Uz zahtjev se prilažu preslike sljedećih dokumenata:

OGRNIP;
radna knjižica prvog zaposlenika;
potvrda od financijska institucija o otvaranju računa;
IP putovnica.

Registracija je gotova u roku od 3 radna dana. Nakon prijave stiže obavijest s brojem za uplatu pripadajuće obvezne uplate. Kazne za kasno podnošenje dokumenata potpuno su iste kao u slučaju mirovinskog fonda.

Ako se prijavljujete u izvanproračunski fond, tada možete biti kažnjeni sa 500 ili 1000 rubalja.

Ako se odjavite, a zatim ponovno zaposlite zaposlenike, morat ćete se ponovno prijaviti.

Vlada trenutačno preispituje neke obrasce i rokove za podnošenje dokumenata prilikom registracije pojedinačnih poduzetnika u Fondu za socijalno osiguranje, Fondu za mirovinsko osiguranje i Fondu za obvezno zdravstveno osiguranje. Stoga obratite pozornost na promjene u ovom području. Možda će stvari postati kompliciranije ili lakše. Ali u svakom slučaju, registracija je sada obavezna i odvija se prema gore opisanim shemama. Za ignoriranje se nameće znatna novčana kazna, koja se samo povećava s duljinom propuštenog vremena.

Važno: kako javljaju iz područnih ispostava, od ove godine Zavod za mirovinsko upisuje samo građane koji su svojom voljom stupili u pravni odnos s drugom osobom ili pravna osoba o obveznom mirovinskom osiguranju. To uključuje i uplatu obveznih doprinosa za kapitaliziranu mirovinu. Naime, Zavod za mirovinsko ne evidentira samostalno poslodavce, već to radi na temelju podataka dobivenih od porezne uprave.

Postupak registracije samostalnih poduzetnika u Zavodu za mirovinsko osiguranje i Fondu socijalnog osiguranja prilično je složen. U zakonskim propisima trenutno nema jasnih uputa kako ispravno postupiti u određenim situacijama vezanim uz ovu problematiku. Registracija pojedinca kao poslodavca u Fondu socijalnog osiguranja najvažniji je poslovni korak svakog pojedinca koji je prošao postupak državne registracije svoje poslovne djelatnosti.

Državna registracija individualnog poduzetništva

Prije nego što postane samostalni poduzetnik, a potom i poslodavac, pojedinac mora:

Da biste registrirali samostalnog poduzetnika, morate podnijeti sljedeće dokumente lokalnim odjelima Federalne porezne službe:

original i kopija putovnice;
izvornik i preslika matičnog broja poreznog obveznika;
zahtjev za državnu registraciju pojedinca kao poslovnog subjekta (IP);
zahtjev poreznog obveznika - podnositelja zahtjeva za prijelaz s općeg sustava oporezivanja na pojednostavljeni ili patentni;
plaćenu državnu pristojbu u iznosu od osam stotina ruskih rubalja.

Napominjemo da sve gore navedene preslike dokumenata nije potrebno registrirati kod javnog bilježnika.

Provjera i ovjera dokumenata za pojedinačne poduzetnike neće trajati više od pet radnih dana, nakon čega pojedinac pretvara u punopravnog individualnog poduzetnika.

Ako individualni poduzetnik planira zaposliti radnike, onda je sljedeći korak prema planu registracija individualnog poduzetnika kao poslodavca u Fondu socijalnog osiguranja, Federalnom fondu za obvezno zdravstveno osiguranje i Mirovinskom fondu. Vrijedno je napomenuti da se danas možete registrirati kod ovih tijela sami ili uz pomoć posredničkih tvrtki koje su specijalizirane za ovo pitanje.

Registracija samostalnog poduzetnika koji prvi put djeluje kao poslodavac

Dakle, individualni poduzetnik odlučio je prvi put zaposliti djelatnika. U takvoj situaciji, kako se prijaviti kod osiguravajućih tijela? U ovoj situaciji, prijava pojedinog poduzetnika u Fond za socijalno osiguranje kao poslodavca jednostavno je neizbježna. Nakon što završi postupak registracije kod državnih poreznih vlasti, poduzetnik je dužan prijaviti se u Zavod za mirovinsko osiguranje i Federalni fond za obvezno zdravstveno osiguranje kao poslodavac, kao i prijaviti svoje zaposlenike. Dakle, postupak registracije pojedinog poduzetnika u Fondu za socijalno osiguranje odvija se u dvije faze:

prva faza - pojedinačni poduzetnik mora se registrirati za sebe;
drugo, pojedinačni poduzetnik dužan je registrirati se kao poslodavac i osiguravatelj svojih zaposlenika. Poslodavac je u svakom slučaju dužan izvršiti socijalna plaćanja za svoje zaposlenike - to je ono što zakon kaže.

Za kompetentnu suradnju sa svim tijelima i vlastitim zaposlenicima, preporučuje mu se da pažljivo prouči 129-FZ i Zakon o radu Rusija. Važno mjesto u ovoj situaciji zauzet je pečat pojedinog poduzetnika, čiji otisak mora biti stavljen u radnu knjižicu svakog zaposlenika zaposlenog kod pojedinog poduzetnika. Također, pojedinačni poduzetnik koji djeluje kao poslodavac mora se opskrbiti praznim obrascima za zapošljavanje. Da bi se registrirao kod gore navedenih regulatornih izvršnih tijela, pojedinačni poduzetnik treba sastaviti posebnu prijavu, kao i prikupiti paket potrebnih dokumenata, koji uključuje kopije:

putovnice pojedinačnog poduzetnika i njegovih zaposlenika;
TIN pojedinačnog poduzetnika i njegovog angažiranog osoblja;
evidencijski list iz Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika;
obavijesti da je ovaj pojedinačni poduzetnik službeno prebačen na patentni ili pojednostavljeni sustav oporezivanja;
obavijesti da su pojedinačni poduzetnik i njegovi zaposlenici registrirani u Mirovinskom fondu Ruske Federacije i Saveznom fondu za obvezno medicinsko osiguranje;
ugovori o radu zaposlenika;
oblicima radne evidencije zaposlenici.

Rokovi za prijavu pojedinog poduzetnika kao poslodavca u Fond za socijalno osiguranje

Prema zakonu, samostalni poduzetnik-poslodavac dužan je registrirati kod lokalne vlasti Mirovinski fond Rusije najkasnije mjesec dana nakon potpisivanja ugovora o radu sa svojim zaposlenikom.

S Fondom za socijalno osiguranje stvari stoje malo drugačije. Morate se prijaviti u ovu strukturu u roku od 10 dana od dana sklapanja građanskog (radnog) ugovora između subjekata radnih odnosa.

Imajte na umu da ako odlučite zanemariti ove zahtjeve, tada za takve radnje ili nedjelovanje zakon predviđa uvođenje određenih sankcija protiv vas u obliku administrativna kazna. Veličina novčane kazne za izbjegavanje registracije u jednom od fondova može varirati od 5 do 10 tisuća ruskih rubalja.

Kazne i novčane kazne za kršenje utvrđenih standarda

Ako pojedinačni poduzetnik nije registriran u Fondu za socijalno osiguranje kao poslodavac, ali nastavlja zapošljavati zaposlenike, tada mu se u ovom slučaju može izreći i prilično velika novčana kazna.

Dakle, poduzetnik koji krši zakon riskira da bude kažnjen kako za izbjegavanje registracije u roku od deset dana, tako i za izbjegavanje registracije uopće.

Imajte na umu da danas postoje mnoge konzultantske tvrtke specijalizirane za pružanje pravne usluge vezano za državna registracija individualno poduzetništvo. Oni vas također mogu dovoljno savjetovati o pitanjima osnivanja vlastitog poduzeća, njegove registracije kod poreznih vlasti i kod odjela Fonda za socijalno osiguranje. Za relativno razumnu proviziju, stručnjaci iz takvih organizacija pomoći će vam prikupiti sve potrebne dokumente te ih dostaviti nadležnim tijelima u navedenom roku.