Nalog za poticanje zaposlenika: ispunjen uzorak. Naredba o nagrađivanju zaposlenika Naredba o dodjeli svjedodžbe uzorak

Ovaj dokument pronaći ćete u našem materijalu, a također ćete saznati kada i kako se izdaje nalog za "poticaj".

Redoslijed poticaja: kada i kome treba

Zapovijed o promaknuću jedna je od najugodnijih zapovijedi za zaposlenika, uz zapovijedi i upute poput „O promaknuću“ ili „O dodjeli zvanja „Najbolji u struci““. Ovaj dokument spada u skupinu naloga za osoblje.

U članku se možete upoznati s uzorkom naloga za osoblje .

Redoslijed poticaja za poslodavca ima dvojaku prirodu. S jedne strane, on:

• omogućuje vam da zahvalite zaposleniku za određena postignuća (u poslu, društvenom životu, sportu itd.);
• pomaže potaknuti zaposlenika na daljnji učinkovit rad;
• potiče ostale članove radnog tima na postizanje najboljih radnih i drugih pokazatelja uspješnosti.

S druge strane, poslodavac snosi financijski teret ako je poticaj novčane prirode (bonus, vrijedan dar).

Nije svaki poduzetnik u stanju organizirati učinkovit sustav poticaja u svojoj tvrtki. Neki štede novac razvijajući materijalne resurse tvrtke, dok drugi odbijaju poticaje, pokazujući osnovnu pohlepu.

Međutim, kako praksa pokazuje, ni jedna ni druga opcija ne donose koristi tvrtki, jer ušteda na osoblju obično ima suprotan učinak.

Ako tvrtka nema sustav poticanja rada zaposlenika, ni nova radna mjesta ni druga ulaganja neće pomoći u postizanju visokih proizvodnih rezultata.

Za zaposlenika, "poticajni" nalog uvijek ima pozitivan učinak:

• omogućuje razumijevanje da poslodavac cijeni njegov rad;
• tjera vas da radite s još većom predanošću kako ne biste smanjili postignutu razinu;
• omogućuje vam da se osjećate psihološki i (ili) materijalno zadovoljni rezultatima svog rada (povećati svoj autoritet u radnom timu, dobiti dodatni novac ili druge bonuse).

Kako potaknuti zaposlenika?

Poslodavac zainteresiran za razvoj svoje tvrtke ne može prepustiti slučaju tako važan i učinkovit element kao što su poticaji zaposlenicima.

Pitanje organizacije sustava nagrađivanja u poduzeću zahtijeva od administracije mukotrpan rad s osobljem. Svaki član radnog tima individualan je po karakteru, ponašanju, težnjama i ciljevima. Stoga je potreban osobni pristup.

Ista vrsta nagrade može izazvati različite reakcije kod različitih zaposlenika. Istodobno, ne smijemo zaboraviti na primjerenost napora koje zaposlenik ulaže i stupanj njegova poticaja.

Na primjer, zaposlenik koji je tijekom intenzivnog opterećenja obavio ogroman posao u vezi s puštanjem u rad nove proizvodne linije nagrađen je počasnom zahvalnicom. Takvo poticanje ne odgovara naporima koje je zaposlenik uložio i malo je vjerojatno da će doprinijeti daljnjim učinkovitim radnim impulsima.

Poslodavac mora proniknuti u psihologiju članova radne snage kako bi donio učinkovite odluke o poticajima. Primjerice, jednom zaposleniku njegova fotografija na počasnoj ploči znači više od velike novčane nagrade, dok drugi ne prihvaća nikakav oblik poticaja osim materijalnog. Svaki od ovih radnika, dobivši ono što želi, bit će zadovoljan i stimuliran za rad.

Postoji nekoliko vrsta poticaja:

• bonus (primjer bonus naloga je u);
• vrijedan dar;
• zahvalnost - u pisanom ili usmenom obliku;
• počasna potvrda;
• drugi oblici: putovanje u egzotične zemlje, fotografija na počasnoj ploči, dodjela titule „Najbolji u struci“ itd.

Pojedine vrste poticaja i uvjeti za njihovo ostvarivanje propisani su internim lokalnim aktima.

Kako osigurati nijanse bonusa i plaće u tvrtki, pogledajte materijal.

Kako izdati nalog za nagrađivanje zaposlenika

Nalog za nagrađivanje zaposlenika može se izdati na različite načine. Oblik i sadržaj takvog dokumenta nisu utvrđeni zakonom, pa poslodavac ima pravo samostalno odrediti njegovu vrstu.

Nalog za poticaj može se sastaviti pomoću (odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku od 5. siječnja 2004. br. 1).

Ne treba zaboraviti da "poticajni" nalog, kao i drugi slični dokumenti tvrtke, mora nužno sadržavati sljedeće elemente:

• identifikacijske karakteristike poslodavca: naziv tvrtke;
• karakteristične pojedinosti dokumenta: naziv, broj i datum naloga;
• osobni podaci promaknutog zaposlenika: puno ime, položaj, broj osoblja;
• naznaku ostvarenih pokazatelja i vrste poticaja - kod materijalnih poticaja navedena je njegova veličina (pročitajte više o izračunu bonusa);
• potpis upravitelja.

Na našoj web stranici možete vidjeti primjer narudžbe za promociju:

Rezultati

Nalog za nagrađivanje zaposlenika sastavlja se na uobičajeni način uz naznaku naziva tvrtke, broja, datuma i naziva naloga te potpis rukovoditelja.

Sadrži osobne podatke o zaposlenicima koji se potiču, razlog i vrstu stimulacije, au slučaju bonus stimulacije sadrži naznaku visine novčane nagrade u postotku od plaće ili u fiksnom iznosu.

Poticaji za rad

Umjetnost. 191 Zakona o radu Ruske Federacije predviđa nekoliko vrsta poticaja koji se mogu primijeniti na zaposlenike koji savjesno obavljaju svoje radne dužnosti:

• moralne, kao što je dodjela zahvalnosti, uručenje počasne zahvalnice ili dodjela titule najboljeg u struci;
• materijal, kao što je izdavanje novčanog bonusa, predstavljanje skupog dara.

Dopuštene su i druge vrste poticaja, koje su propisane propisima poduzeća, kolektivnim ugovorima, kao i drugim dokumentima (2. dio članka 191. Zakona o radu Ruske Federacije).

Moguće je istovremeno primijeniti više vrsta poticaja za jednog zaposlenika.

Za neke uspjehe tijekom radne karijere zaposlenici mogu dobiti državnu nagradu.

No, mjesečni bonusi utvrđeni u sustavu nagrađivanja ne odnose se na poticaje.

Upis poticaja

Postupak dodjele poticaja mora biti propisan regulatornim aktom društva.

Uredba Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja” od 5. siječnja 2004. br. 1 navodi da je potrebno sastaviti sljedeće dokumente:

• prezentacija, memorandum ili odluka sindikalnog tijela (sastavlja voditelj odjela i šalje upravi poduzeća);
• kako bi se potaknuo zaposlenik.

Prijedlog se šalje na suglasnost upravitelju, koji na njemu stavlja bilješku o donesenoj odluci, vrsti i visini poticaja te naznačuje određeni rok za provedbu.

Nakon izdavanja naloga, potrebno je zaposlenika upoznati s njim uz potpis. Zatim se relevantni podaci unose u osobnu karticu zaposlenika i njegovu radnu knjižicu (članak 24. Uredbe Vlade Ruske Federacije „O radnim knjižicama” od 16. travnja 2003. br. 225).

Kako napisati uzorak narudžbe

Standardni obrazac naloga za poticanje T-11 odobren je Rezolucijom br. 1.

Ako trebate izdati poticaj za grupu radnika odjednom, možete koristiti obrazac T-11a. Potrebno je voditi računa da se ovaj obrazac primjenjuje samo ako su vrsta poticaja, kao i razlog isti.

Dopušteno je sastaviti nalog u slobodnom obliku.

Kako bi se nalog za promicanje na obrascu T-11 imao pravnu snagu, potrebno je:

1. U njemu navedite naziv organizacije u kojoj zaposlenik radi.
2. Navedite obrazac prema OKPO.
3. Unesite puno ime zaposlenika, strukturnu jedinicu, položaj i broj osoblja.
4. Otvoreno opišite poticajni motiv, na primjer: „za uspješnu provedbu projekta“.
5. Navedite vrstu poticaja (moralni ili materijalni).
6. Za novčane poticaje upišite iznos. U suprotnom, iz obrasca se može ukloniti redak o visini poticaja.
7. Temelji. Potrebno je navesti ne samo podatke o dokumentu, već i naziv tijela koje je izdalo podnesak.
8. Stavite potpis upravitelja.
9. Datum i broj naloga upisuje se nakon što je isti upisan u posebnu knjigu za evidentiranje takvih dokumenata.
10. Upoznati zaposlenika s nalogom uz potvrdu.

Narudžbe ove vrste moraju se čuvati 75 godina od datuma objave (Naredba Ministarstva kulture Rusije od 25. kolovoza 2010. br. 558).

Nalog za nagrađivanje zaposlenika sastavlja se prema pisanom jedinstvenom obrascu T-11 na temelju predstavke neposrednog rukovoditelja zaposlenika. Ako postoji potreba za nagrađivanjem više zaposlenika odjednom, preporuča se koristiti obrazac T-11a.

Jedan od najučinkovitijih načina motiviranja zaposlenika poduzeća je njihovo ohrabrivanje, koje se može izraziti u najrazličitijim oblicima. Najčešće dolazi ili u obliku novčane nagrade ili dara, ovisno o financijskom stanju poduzeća, ili u usmenom obliku. HR služba mora znati pravilno organizirati stimulacije zaposlenika.

To uključuje izražavanje zahvalnosti, dodjelu certifikata, nagrada, skupih darova, kao i dodjelu bonusa. Sve one mogu biti predviđene odgovarajućim propisima poslovnog subjekta, npr. odredba o bonusima.

U praksi je najčešći način poticanja zaposlenika zahvaljivanje. Temelji se na pisanom zahtjevu voditelja odjela upućenom upravitelju kako bi on na općem sastanku tima ili tijekom posebnih događaja prepoznao zaposlenike s visokim pokazateljima učinka.

Sljedeća faza prepoznavanja zasluga i uspjeha zaposlenika je dodjela im zahvalnica i počasnih priznanja. Može ga pokrenuti poduzeće, pa čak i u ime vladinih agencija. Odnosno, certifikati i priznanja dodjeljuju se organizacijama, stručnim zajednicama, općinama, tijelima konstitutivnih entiteta federacije, državama i međunarodnim. Količina dokumentacije koju je potrebno dostaviti za dodjelu ovisi o tijelu koje će provoditi dodjelu. To uključuje dopise, izvješća, karakteristike, molbe, naredbe itd.

Zajedno s prvim vrstama poticaja, moguće je koristiti prezentaciju vrijednog (skupog) dara zaposleniku. Vrlo je važno zapamtiti da se u ovom slučaju, unatoč materijalnom obliku, mora uzeti u obzir njegova vrijednost kako bi poslovni subjekt mogao ispuniti dužnosti poreznog agenta.

Bonusi za zaposlenike mogu biti predviđeni sustavom plaćanja, to jest, biti sustavni ili jednokratni, u vezi s profesionalnim praznicima, godišnjicama zaposlenika itd. Ujedno, Pravilnik o nagrađivanju mora predvidjeti sve te slučajeve. Ovo je posebno važno za potrebe uključenja ovih izdataka od strane poduzeća u izračun osnovice poreza na dobit. Stoga je kod sustavnog nagrađivanja novčanim iznosima to potrebno predvidjeti u ugovorima o radu sa zaposlenicima. Bonusi se također mogu dodijeliti za poštivanje pravila radne discipline.

U svakom slučaju, početna faza je sastavljanje dokumenta kao što je dopis o bonusima. Sastavlja ga voditelj strukturne jedinice na temelju visokog učinka zaposlenika. Također, ovaj dokument ravnatelju mogu poslati zaposlenici s velikim iskustvom u ovom području, koji mogu ocijeniti sposobnosti i rezultate napredovane osobe.

Nakon što ga primi, ovaj se dokument pregledava. U tom slučaju ravnatelj ima pravo zatražiti i druge potvrdne izvore podataka.

Upravitelj bilježi svoju odluku na svakom primljenom dokumentu. Mora se imati na umu da je dodjela bonusa i darova moguća samo ako tvrtka ima resurse. Ravnatelj mora uzeti u obzir ovu točku kada donosi svoju odluku. Prilikom nagrađivanja radnika mora se izdati pisani nalog rukovoditelja. Da biste to učinili, upotrijebite nalog u obrascu T-11 ili sastavljen na memorandumu tvrtke u slobodnom obliku, poštujući potrebne detalje.

Kako pravilno sastaviti nalog za nagrađivanje zaposlenika pomoću obrasca T-11

Ispunjavanje narudžbenice T-11 započinje navođenjem naziva tvrtke i njezine šifre prema imeniku OKPO.

Zatim se desno od naziva dokumenta navodi njegov serijski broj i datum izrade.

Sljedeći korak je da zapišete svoje puno ime. zaposlenik i njegov osobni broj, naziv njegovog položaja. Ako je zaposlenik raspoređen u određenu strukturnu jedinicu, njegovo ime je navedeno u odgovarajućem stupcu, inače se tamo upisuje crtica.

Sljedeći korak je detaljan opis zašto se zaposlenik odlučio za nagrađivanje, au nastavku je navedena i odabrana vrsta poticaja.

Rubrika “Ukupno” popunjava se samo ako se nagrada isplaćuje u novcu. Zatim ovdje trebate navesti njihovu veličinu riječima i brojevima.

U stupac "Baza" Morate navesti dokumente na temelju kojih je donesena odluka o nagrađivanju zaposlenika. To mogu biti peticije, dopisi itd. Njihovi podaci (brojevi, datumi sastavljanja itd.) moraju biti zabilježeni.

Nalog ovjerava voditelj organizacije - njegov položaj i puno ime moraju biti navedeni u odgovarajućim stupcima.

Pažnja! Dokument mora biti potpisan od strane zaposlenika, koji time potvrđuje da ga je pročitao.

Nijanse

Ako trebate dati bonuse grupi zaposlenika odjednom, tada možete koristiti nalog u obrascu T-11a. Sadrži tablicu u koju se upisuju puna imena. zaposlenici, njihov broj osoblja, položaji, iznosi bonusa. Svaki zaposlenik potpisuje se ispred svog reda u znak upoznavanja.

Ponekad poduzeće svojim zaposlenicima daje bonus povodom profesionalnog praznika. Međutim, moramo imati na umu da takva isplata nije poticaj, pa se stoga ne može uzeti u obzir kao dio rashoda pri utvrđivanju porezne osnovice ako tvrtka primjenjuje 15%.

Unificirana uniforma T-11je naredba (uputa) za nagrađivanje zaposlenika za uspjeh u radu. Iz našeg članka saznat ćete u kojim slučajevima i kako se ovaj dokument sastavlja.

Bit i razlika između jedinstvenih obrazaca T-11a i T-11

Svaki se poslodavac susreće sa situacijama kada je potrebno nagraditi nekog od svojih zaposlenika za postignuća u njihovim radnim aktivnostima. Da biste to učinili, potrebno je sastaviti i odobriti nalog (uputu) za nagrađivanje zaposlenika, koristeći obrazac organizacijskog i administrativnog dokumenta koji prihvaća poslodavac. Uključujući, moguće ga je sastaviti pomoću jedinstvenog obrasca T-11, koji je prestao biti obvezan za upotrebu od 2013., ali ga i dalje koriste mnogi poslodavci. U isto vrijeme, trebali biste znati kako pravilno sastaviti ovaj dokument i koja je razlika između T obrazaca - 11 i T - 11a. Objedinjeni obrazac T-11 možete preuzeti na našoj web stranici.

Nalozi na jedinstvenim obrascima T-11 i T-11a razlikuju se po tome što će se u obrascu T-11 izdati nalog za nagrađivanje samo 1 radnika, a obrazac T-11a koristi se za nagrađivanje više radnika.

Objedinjeni obrazac T-11a možete preuzeti i na našim stranicama.

Postupak popunjavanja naloga za poticaj

Izvršenje naloga počinje odražavanjem naziva organizacije. Podaci moraju odgovarati osnivačkim dokumentima poduzeća. U donjem primjeru, ovo je Forget-Me-Not LLC.

Broj dokumenta može sadržavati ne samo brojeve, već i slova. Broj u primjeru je 15. Ovaj dokument također označava prezime, ime i patronim nagrađenog zaposlenika. Za nas je to Ivan Fedorovich Smirnov.

Zatim se prikazuju podaci o poziciji zaposlenika. Zatim je naznačen odjel u kojem radi. Ako ove informacije nedostaju, u ovom retku se stavlja crtica. U našem primjeru, odjel je inženjersko-tehnička služba, pozicija zaposlenika je mehaničar.

Pročitajte o nijansama plaćanja poreza na dohodak za zaposlenika koji promijeni nekoliko odjela organizacije u roku od mjesec dana. “Gdje platiti porez na dohodak ako zaposlenik “luta” između odjela?” .

Obavezan i osnovni podatak u nalogu o nagrađivanju je motiv radnika za nagrađivanje koji je naveden u odgovarajućoj koloni. Ovdje je potrebno odražavati razlog za poticanje zaposlenika. Kako će točno biti nagrađen navedeno je u stupcu "Vrsta nagrade". U našem primjeru, zaposlenik dobiva bonus. Upravitelj sam odlučuje kako implementirati poticaj: ispisati bonus, dodijeliti certifikat, izraziti zahvalnost, dati vrijedan dar.

Prilikom novčane dodjele iznos nagrade upisuje se u odgovarajući stupac (iznos slovima, kopejke brojkama). Zatim je iznos označen brojevima u drugom stupcu. U našem primjeru, iznos naknade bio je 10.000 rubalja.

Zatim morate ispuniti stupac "Osnove", odnosno navesti dokumentirane razloge za dodjelu. To može biti dugogodišnje iskustvo zaposlenika, peticija voditelja odjela itd. U primjeru je peticija voditelja inženjersko-tehničke službe Vasilija Viktoroviča Petrova navedena kao osnova.

Dokument potpisuje voditelj poduzeća, kao i nagrađeni zaposlenik. Osim toga, o napredovanju se upisuje u iskaznicu i radnu knjižicu zaposlenika.

NAPOMENA!Kod plaćanja mjesečnih premija ne izdaje se nalog na ovom obrascu. Namijenjen je samo jednokratnim poticajima.