Kad zaštitarska služba krene u provjeru. Kako proći razgovor sa zaštitarskom službom? Osnovna pitanja. Koje metode postoje za provjeru podnositelja zahtjeva?

Dobar vam dan, dragi prijatelju!

Sigurnosni službenici tvrtke imaju reputaciju gorile s gumenom palicom za pojedinačne tražitelje posla. Ovo je očito pretjerano. Danas ćemo razgovarati o tome kako proćipitanja za sigurnosni razgovor i još mnogo toga.

Glavna svrha zaštitarske službe je sprječavanje rizika različitog podrijetla. Financijski, reputacijski, kadrovski i drugi.

Sigurnosna služba također provodi interne istrage o epizodama u kojima su se ti rizici ostvarili. I neke druge funkcije, ovisno o tvrtki.

Potpuna usluga obično postoji samo u velikim tvrtkama. U malim se tim poslovima bave jedan ili dva zaposlenika.

Zablude podnositelja zahtjeva

Navest ću najčešće:

1) Zaštitari vole postavljati teška i čudna pitanja u stilu stresnog intervjua. To se događa rjeđe nego što se obično vjeruje.

Ciljevi zbog kojih se postavljaju obično se ne postavljaju pred Vijeće sigurnosti. Međutim, ne biste trebali potpuno isključiti mogućnost primanja 1-2 takva pitanja.

2) Službenici Službe sigurnosti pažljivo provjeravaju vaše dokumente, uključujući i radnu knjižicu. Provjera dokumenata također u pravilu nije u nadležnosti Zaštitarske službe. To je prerogativ odjela ljudskih resursa.

Što oni vjeruju?

  • Gdje ste se našli u bazama podataka agencija za provođenje zakona?
  • Vaš odnos s psihoneurološkim ustanovama i ustanovama za liječenje ovisnosti. Ili bolje rečeno, nepostojanje takvih odnosa.
  • Kontakti i informacije o vama na internetu. Ova točka se dodjeljuje ili odjelu za selekciju ili Službi sigurnosti. Događa se drugačije.

Toplo preporučam da se “probijete” kroz sve što je o vama na internetu. To se posebno odnosi na račune na društvenim mrežama. Sumnjive osobnosti u prijateljima, grupama poput “ljubitelja pornografije” i sličnim markerima lako mogu postati barijera duž sigurnosne linije.

  • Preporuke. Suprotno uvriježenom mišljenju, vaši preporučitelji neće biti tako često uznemiravani. Neću govoriti o razlozima, vjerujte mi na riječ. Međutim, trebali biste imati pri ruci podatke za kontakt svojih preporučitelja.
  • Ponekad provjeravaju vašu kreditnu povijest

Opseg provjere ovisi o “naprednosti” usluge te dostupnosti veza i pristupa različitim bazama podataka.

Postupak provjere

Govorit ću u ime tvrtki u kojima sam radio.

  1. Svi kandidati ispunjavaju standardnu ​​prijavnicu. Može postojati i klauzula o privoli za obradu osobnih podataka. Nismo, jer bi po Zakonu o radu o tome trebala postojati posebna odredba.
  2. Profile prijavljenih za radna mjesta odmah su poslali Službi zaštite na provjeru. Nakon pola sata ili sat dobili smo presudu tipa “preporučam” ili “ne preporučujem”. Od sada radimo samo s onima koji su preporučeni.
  3. Menadžeri i stručnjaci ispunili su upitnik i bili provjereni kod Vijeća sigurnosti tek nakon početnog razgovora s regrutom. U pravilu samo oni kandidati koje razmotrimo za daljnje prijave.
  4. Sam razgovor sa službenikom Službe osiguranja obavljen je samo s onim kandidatima kojima su bili spremni ponuditi posao.

Usput, ako vam kažu da odbijaju zbog sigurnosne provjere, imajte na umu da takvo odbijanje nije zakonito i opravdano.

Ponekad se koristi poligrafski test. Velike tvrtke u pravilu sklapaju ugovore sa specijaliziranim uredima. Kandidati koji se prijavljuju za mjesta gdje se ima što ukrasti obično su testirani, ispričavam se na direktnosti.

Intervju

SB razgovor se obično održava posljednji.

Temeljno se razlikuje od svih ostalih koje ste već završili.Ne trebate se “prodati”, već ste to već učinili. Glavni zadatak je odgovoriti na pitanja i ne griješiti na nekim glupostima.

Zadatak zaštitara je saznati koliko će vaš boravak u tvrtki biti siguran za tvrtku.

Pitanja se mogu grubo podijeliti u 3 skupine

  1. Odnosi sa zakonom.Tipičan skup pitanja: jesu li odgovarali, uklj. upravni, plaćanje poreza, nepodmirene kaznene evidencije. Ako niste bili uključeni, sve je jednostavno. Ako postoji nešto, više o tome u nastavku.
  2. Psihološka adekvatnost. Loše navike. Oni mogupostaviti 1-2 neugodna pitanja. Uglavnom da testiram tvoju reakciju. Ni pod kojim okolnostima se takvo pitanje ne smije shvaćati neprijateljski, ignorirati ili ulaziti u raspravu.
  3. Razlozi napuštanja prethodnih poslova. Glavno pravilo: ne govori loše o nikome. Više detalja u

Na pitanja trebate odgovarati prema pravilima koja već imamo s vama

Ako postoji kriminal

Ako u vašoj biografiji postoje epizode koje privlače pozornost Vijeća sigurnosti i postavljaju pitanja, ne biste ih trebali poricati. Na ovaj ili onaj način, vjerovat će činjenicama, a ne vašem razmišljanju.

Primjer pristupa takvim problematičnim situacijama nalazi se u mom članku objavljenom na rabota.ruNeuspjelo probno razdoblje.

Tako, kratki sažetak : Ne treba se bojati razgovora sa zaštitarom. Ako ste već prošli sigurnosnu provjeru u odsutnosti i dobili “odobrenje” od strane HR-a i vašeg neposrednog nadređenog, sastanak sa službenikom zaštite u velikoj većini slučajeva neće predstavljati velike poteškoće.

Zahvaljujemo na interesu za članak. Cijenio bih vaš komentar (na dnu stranice).

Pretplatite se na ažuriranja bloga (obrazac ispod gumba društvenih medija) i primajte člankena teme koje odaberete na svoju e-poštu.

Ugodan dan i dobro raspoloženje!

Prilikom prijave na posao postoji standardna procedura - provjera kandidata od strane zaštitarske službe. To je prisutno gotovo svugdje, s izuzetkom neformalnih radnih mjesta. Takva se provjera provodi kako bi se osigurala pouzdanost kandidata, kao i provjera prikladnosti buduće pozicije.

Zaštitarska služba provjerava podnositelje zahtjeva prema nekoliko parametara, za što se koristi određeni skup mjera u okviru zakona “o operativno-istražnim poslovima”. Prije svega, zaposlenici provjeravaju i kontroliraju sljedeće točke:

  1. Provjera kandidata prije zapošljavanja.
  2. Osiguravanje sigurnosti postojećih zaposlenika.
  3. Sigurnost podataka koji su poslovna tajna.
  4. Sigurnost imovine poduzeća.

Svrha sigurnosne službe je suzbijanje mogućih ekonomskih problema i gubitaka organizacije uzrokovanih kako djelovanjem zaposlenika tako i djelovanjem konkurencije.

Kontrola pri zapošljavanju u državnim tijelima

Prilikom provjere Vijeća sigurnosti kandidata za javni položaj, služba se rukovodi Saveznim zakonom br. 144. U pravilu se kod prijave za zapošljavanje u državnim tijelima provjere provode puno temeljitije. Provjerava se vjerodostojnost: radne knjižice, biografije, dokumenata. Ponekad se to radi, ali to je već dobrovoljno.

Koliko traje?

U pravilu, rezultate testa možete čekati nakon najmanje dva tjedna. U posebno zahtjevnim ili zatvorenim ustanovama vrijeme provjere zaposlenika može se produžiti.

Zapošljavanje u trgovačkom poduzeću

Velike organizacije imaju vlastitu zaštitarsku službu, čiji su većina zaposlenici bivši službenici ili namještenici agencije za provođenje zakona i slične strukture. Za ovaj odjel pojavljuju se dodatne odgovornosti: zaštita i zaštita interesa organizacije, poslovne tajne, sprječavanje sukoba unutar organizacije, sprječavanje krađa ili drugih krađa.

Radnje zaposlenika ovdje regulirane su lokalnim aktima donesenim u organizaciji. Teško je reći što zanima službu zaštite u takvim organizacijama i o čemu vodi računa, to ovisi o donesenim aktima, ali postoje osnovne točke kojima se ova služba uvijek vodi.

Obavezna provjera kriminalne prošlosti

Prije svega, podnositelj zahtjeva se provjerava zbog odsutnosti (prisutnosti) kaznene evidencije slanjem zahtjeva odgovarajućem državnom odjelu. To se radi kako bi se razumjelo hoće li građanin koji se zapošljava imati negativan utjecaj na kolege i organizaciju u cjelini i što se od njega može očekivati. Na administrativne pozicije Oni praktički ne primaju osobe koje su ranije osuđivane za bilo kakve kaznene prijave.

Treba znati! Brisana kaznena evidencija nije prepreka za zapošljavanje.


Dopušteno je ne zapošljavati građane s kaznenim dosjeom samo ako zakon zabranjuje zapošljavanje osoba s kaznenim dosjeom u vašoj organizaciji (1. dio članka 65. Zakona o radu Ruske Federacije).

Popunjavanje obrasca

Kako bi se pojednostavio postupak provjere, kandidat za objavljeno slobodno radno mjesto ispunjava posebne upitnike koje dostavlja odjel za ljudske resurse organizacije, gdje navodi potrebne podatke o sebi. Obavezno stanje recepcija je pisani pristanak građanina na obradu osobnih podataka, nakon čega zaštitarska služba može započeti provjeru primljenih podataka. Ako suglasnost nije dana, organizacija će dobiti novčanu kaznu u skladu s Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Prilikom prijave za posao, sigurnost nije ograničena na formalnu provjeru dostavljenog životopisa. Stručnjaci odjela dodatno provjeravaju podatke o registrirani u psihoneurološkim i narkološkim dispanzerima. Provjeravaju se kandidati za vojnu dob izbjegavanje vojne službe. Popis informacija koje treba provjeriti ovisi o smjeru aktivnosti organizacije.

Uzorak upitnika službe sigurnosti:

Kako provjeriti valjanost dostavljenih dokumenata

Poslodavac može zahtijevati isprave temeljem čl. 65 Zakon o radu Ruske Federacije. Autentičnost dostavljenih dokumenata (putovnica, diploma, svjedodžba, registracija) provjerit će zaštitarska služba. Valjanost dostavljenih dokumenata možete provjeriti na web stranicama državnih tijela, npr.:

  • putovnica (civilna Ruska Federacija) provjerava se na web stranici Ministarstva unutarnjih poslova;
  • PIB se provjerava putem web stranice porezne uprave;
  • diploma ili uvjerenje specijalista ovjerava se pozivom (ili pismenim zahtjevom) na obrazovna ustanova podnositelj zahtjeva;
  • kazneni dosje osobe provjerava se putem web stranice suda;
  • Sudski dug se provjerava putem web stranice FSSP. Tamo također možete provjeriti prisutnost administrativnih dugova i otvorene organizacije upućeno kandidatu;
  • . Dobrodošli i pisma preporuke s prijašnjeg radnog mjesta, no danas je to više iznimka od pravila nego opća praksa.

U slučaju nedoumica ili radi detaljnije provjere zaštitarska služba može nazvati mjesto prijašnjeg zaposlenja, kao i postaviti pitanja bivšim kolegama i upravi. To se radi kako bi se razjasnio razlog otkaza i objasnio odnos s timom. Ponekad mogu reći o karakteru i moralu zaposlenika, njegovoj otpornosti na stres i sastaviti psihološki portret.

Ovisno o smjeru i opsegu rada tvrtke, osobne kvalitete kandidata mogu onemogućiti obavljanje radne funkcije, i poboljšati izvedbu. U nekim organizacijama provjerava se i budući zaposlenik, kao i veze s konkurencijom.

Kada vas zaštitarska služba ne pušta?

Negativan odgovor na upitnik može biti uzrokovan objektivnim zakonom propisanim razlozima ili osobnim razlozima. U drugom slučaju takvo se odbijanje smatra nezakonitim. Česti su slučajevi da Vijeće sigurnosti provjerava osobne stranice kandidata na društvenim mrežama, ali to nije slučaj. Ne mogu odbiti zbog kvaliteta kandidata koje nisu povezane s položajem koji obnaša, kako je navedeno u članku 64. Zakona o radu Ruske Federacije. Zapravo, sigurnosna služba može koristiti rezultate provjere kako bi među više kandidata prepoznala najprikladnijeg.

Ako se osoba ne slaže s odlukom zaštitarske službe, ima je pravo osporiti na sudu, ali u praksi poslodavac time ništa ne gubi, sud će samo moći udovoljiti odšteti moralna šteta. Često se poslodavac u takvim ispitivanjima poziva na „nedostatak vještina poslovno komuniciranje“, što je nedokaziv argument, ali dovoljna osnova za odbijanje zapošljavanja. Prema zakonu, ova točka nije regulirana ni na koji način.

Video na temu


Takva detaljna provjera sigurnosnih službi budućih zaposlenika pomaže u izolaciji ljudi u fazi podnošenja dokumenata i razgovora. Za poslodavca je važno zaposliti kompetentnog stručnjaka, a za zaposlenika je inspekcija prilika da pokaže svoje pozitivne strane.

U mnogim tvrtkama podnositelje zahtjeva provjerava zaštitarska služba. “Dubina” provjere ovisi o poziciji kandidata, pristupu tvrtke zatvorenim bazama podataka i paranoji top menadžera (da, nemojte se smijati!).

Vera Ignatkina,
glavni urednik portala "Garant.ru"

Kako provjeriti

Zvanje bivših. Najpopularniji i najjeftiniji način provjere kandidata. Za preporuke kandidata dovoljno je kontaktirati prethodne poslodavce. Obično menadžeri ljudskih resursa zovu tvrtke, a za to im treba samo pola sata.

Skeptičan sam prema ovom "testu":

  • tvrtka bi mogla biti likvidirana;
  • preporučitelj bi mogao odustati;
  • možda su prošle godine od otpuštanja kandidata. To znači da su neugodna sjećanja na njega izbrisana u ciklusu događaja. Iskreno, i ja sam po tom pitanju fleksibilan: smatram da je doživotno kažnjavanje za manje radne prijestupe neprihvatljivo.
Provjera referenci ne daje poslodavcu potpune podatke o kandidatu. I odu dodatni alati- proučavanje baza podataka, ispitivanje i detektor laži.

Provjera baze podataka i ispitivanje.
Zaštitarska služba provjerava podatke primljene od kandidata (upitnik) i od izvori trećih strana. Važno je razumjeti da se obrada (prikupljanje, snimanje, sistematizacija itd.) osobnih podataka može odvijati samo uz privolu subjekta (3. stavak članka 3., stavak 1. dijela 1. članka 6. Savezni zakon od 27. srpnja 2006. br. 152-FZ “O osobnim podacima”).

Neke poslodavce kršenje zakona ne zaustavlja. Podnositelj zahtjeva vjerojatno neće saznati za nezakoniti ček. A ako “izađu na vidjelo” neugledne biografske činjenice, postavljat će mu sugestivna pitanja ili pronaći “nužan” razlog zašto ga odbiti zaposliti.

Ostali poslodavci pokušavaju “legitimizirati” provjeru kandidata svim dostupnim kanalima. Stoga se kandidati mole da ispune i potpišu obrasce koji sadrže izraz: „Potvrđujem točnost danih podataka. Slažem se s obradom mojih osobnih podataka. Protiv primanja dodatnih informacija o meni, proučavanja i provjere mojih poslovne kvalitete nemam ništa protiv.” U idealnom slučaju, podnositelju zahtjeva se daje poseban dokument na potpis - suglasnost za obradu osobnih podataka (oni su detaljno navedeni u dokumentu).

Ponuda za ispunjavanje upitnika može doći i prije prvog intervjua i nakon preliminarne odluke o zapošljavanju. Znam za slučajeve kada su kandidati “skočili” u ovoj fazi, iako su svi intervjui prošli dobro.

Testiranje na poligrafu (detektor laži). Kandidati nisu dužni proći takvu provjeru, čak i ako je to navedeno u lokalnim propisima tvrtke. Uostalom, norme internih dokumenata koje pogoršavaju položaj zaposlenika ne podliježu primjeni (4. dio članka 8. Zakona o radu Ruske Federacije). Ovo stajalište potvrđuje Rostrud u sklopu konzultacija na internetskoj usluzi Onlineinspektsiya.RF.

O čemu će pitati?

Popis pitanja za zaštitarsku službu ovisi o razini slobodnog radnog mjesta i veličini tvrtke. Za linijska radna mjesta obično provjeravaju samo prisutnost/odsutnost kaznene evidencije. U sredini i viši menadžment- maksimalno:

  • imati kazneni dosje;
  • sudjelovanje u pravnim sporovima. Koje i s kojim rezultatom?
  • rad (trenutačno ili ranije) kao osnivač odn generalni direktor poduzeća. Koji? Slično pitanje o rodbini;
  • prisutnost i iznos duga po kreditu;
  • izbjegavanje plaćanja alimentacije ili služenja vojnog roka;
  • pouzdanost zapisa u radna knjižica, diplome o obrazovanju, potvrde o usavršavanju. I druge teme.
Upitnici često sadrže pitanja o bliskim rođacima. Trebam li im odgovoriti ili ih ignorirati? Sve ovisi o pravni oblik poslodavac.

Opcija 1. Kandidat sudjeluje na natječaju za zamjenu upražnjeno mjesto državna državna služba. Prilikom podnošenja dokumenata, građanin mora dati ručno ispunjen i potpisan obrazac zahtjeva u utvrđenom obliku (odobren Nalogom Vlade Ruske Federacije od 26. svibnja 2005. br. 667-r). Ovaj obrazac također se mora predočiti prilikom sklapanja ugovora o uslugama (klauzula 2, dio 2, članak 26 Saveznog zakona od 27. srpnja 2004. br. 79-FZ „O državnoj državnoj službi Ruska Federacija»).

Upitnik sadrži pitanja o bliskim rođacima: roditeljima, braći i sestrama, djeci, supružnicima, uključujući bivše (točke 13-14 obrasca). Upitnik sadrži točku sljedećeg sadržaja: „Svjestan sam da su podaci o meni u upitniku namjerno lažni i moja nedosljednost kvalifikacijski zahtjevi može dovesti do odbijanja sudjelovanja u natječaju i primanja na radno mjesto, primanja u državnu državnu službu Ruske Federacije ili u općinsku službu u Ruskoj Federaciji” (članak 23.). Ako kandidat ne napiše podatke o srodnicima, može biti isključen iz sudjelovanja u natječaju.

opcija 2. Kandidat se prijavljuje na radno mjesto u komercijalna organizacija. Prema Roskomnadzoru, ako se od građanina traži da navede ime, patronim i prezime svojih rođaka ("Ivanova Maria Fedorovna" ili "Ivanova Maria Fedorovna, domaćica"), tada ne govorimo o otkrivanju osobnih podataka drugih ljudi. U ovom slučaju nemoguće je (izravno, neizravno) odrediti konkretnu osobu (pojašnjenja odjela Roskomnadzora za Republiku Krim i grad Sevastopolj od 31. ožujka 2014.).

Ali navedite datum rođenja, adresu prebivališta ili prijave, društveni, imovinski, bračni status, podatke o prihodu, obrazovanju, profesiji, podatke o putovnici i druge („Ivanova Maria Fedorovna, glavni računovođa LLC "Organizacija br. 1") moguće je samo uz pisani pristanak osobe. Ali, u pravilu, to nije predviđeno u upitnicima za poslodavce.

Vjerujem da je u ovom slučaju moguće ne otkriti osobne podatke – ne ispuniti odgovarajuća polja upitnika. Da biste opravdali odbijanje, možete napisati u obrascu: „Ispunjavanje podataka u stupce predstavlja kršenje klauzule 1, dio 1, čl. 6 Saveznog zakona od 27. srpnja 2006. br. 152-FZ „O osobnim podacima”, prema kojem je obrada osobnih podataka moguća uz pristanak subjekta. Povreda zahtjeva podliježe upravnim, kaznena odgovornost(Stavka 1. članka 24. Saveznog zakona od 27. srpnja 2006. br. 152-FZ "O osobnim podacima")."

Je li moguće lagati

Nemojte davati poslodavcu lažne dokumente prilikom potpisivanja ugovor o radu(diploma, potvrda o osiguranju i drugi dokumenti predviđeni člankom 65. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako je kandidat primljen u radnu snagu, tada se tijekom rada može otkriti krivotvorina - poslodavac će mirno raskinuti ugovor o radu (klauzula 11, dio 1, članak 81 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ne postoji odgovornost za davanje nepotpunih/netočnih podataka u obrascu za prijavu poslodavca. Ali "propusti" se mogu otkriti u najnepovoljnijem trenutku. Zaštitarska služba poslodavca opravdano će se raspitati o razlozima prikrivanja činjenica.

Znam različite scenarije:

  • Jedan kandidat nije naveo da je osnivač tvrtke “X”, a to se saznalo nakon provjere. Podnositelju zahtjeva nije uskraćeno zaposlenje, ali mu je dato do znanja da tijekom probnog rada mora napustiti osnivače, inače će dobiti otkaz zbog neodslušanog probnog roka (ovdje, naravno, postoji i jedna suptilna točka; poslodavac će morati iznijeti argumente).
  • Drugi je kandidat stalno tražio slobodno vrijeme od novi posaočak i na probni rad. Kasnije se pokazalo da je imao još jedan posao, koji nije planirao napustiti, a kombiniranje oba tipa zaposlenja bilo je problematično. Zbog toga se nova tvrtka razišla s njim.

Želite li imati povjerenja u kandidata? Provedite sigurnosnu provjeru zaposlenika. Reći ćemo vam kako to učiniti bez kršenja zakona u ovom članku.

Iz članka ćete naučiti:

Zašto bi tvrtka trebala osnovati zaštitarsku službu?

Svaki poslodavac samostalno određuje koje će strukturne jedinice i radna mjesta uključiti u tablicu osoblja. I unutra tablice osoblja moderna velike tvrtke Vrlo često možete sresti zaštitarsku službu. Odredimo što je to strukturna jedinica a što djelatnici ovog odjela rade.

Zaštitarska služba je strukturna jedinica poduzeća koja je stvorena s ciljem osiguranja sigurnosti, sprječavanja vanjskih ili unutarnjih situacija koje bi mogle prouzročiti materijalnu ili moralnu štetu kako organizaciji tako i njezinim zaposlenicima. radno vrijeme i na području organizacije.

Tablica 1 sažima ključne funkcije organizacijskih sigurnosnih usluga.

Tablica 1. Ključne značajke sigurnosne službe organizacija

Funkcija

Komentar

Zaštita poduzeća i njegovih zaposlenika

Zaštita od štete koja prijeti izvana i unutar tvrtke od strane njezinih zaposlenika

Kontrola objekta

Organizacija kontrole pristupa, interakcija s tvrtkama koje pružaju sigurnost za poduzeće

Interakcija s državnim agencijama

Koje podatke provjerava zaštitarska služba?

Važno! Prije nego što primite ispunjen obrazac od podnositelja zahtjeva, pribavite njegovu privolu za obradu osobnih podataka. U privoli za obradu osobnih podataka mora biti naznačena svrha za koju je upitnik popunjen. Također u suglasnosti napišite da će se nad podnositeljem zahtjeva provoditi inspekcijski nadzor i što će se točno provjeravati te dobiti potpis zaposlenika koji pristaje na provođenje takvih radnji.

Slika 1. Fragment upitnika podnositelja zahtjeva

Pogledajmo koje poslove i radnje provode inspektori u sklopu provjera prije zapošljavanja.

Sljedeći podaci podliježu provjeri:

Osobni podaci i dokumenti – provjerava se vjerodostojnost dostavljenih dokumenata i podataka.

Gotovo sve podatke o zaposleniku moguće je provjeriti:

  • valjanost putovnice može se provjeriti putem web stranice Ministarstva unutarnjih poslova Ruske Federacije;
  • TIN broj može se provjeriti putem web stranice Federalne porezne službe Ruske Federacije;
  • Vjerodostojnost diplome može se provjeriti podnošenjem zahtjeva obrazovnoj ustanovi;
  • podaci o rodbini najčešće se provjeravaju pozivom istih kako bi se utvrdila vjerodostojnost telefonskog broja i rodbinskih veza;
  • Neke tvrtke također provjeravaju valjanost podataka o vašem mjestu stanovanja, odlaze na adresu navedenu u upitnik za zaposlenike.

Recenzije bivših poslodavaca - kontaktirajte jednog ili više bivših poslodavaca i prikupite preporuke i povratne informacije o zaposleniku. Čak i ako podnositelj zahtjeva ima karakteristiku sa bivše mjesto rada i u radnoj knjižici otkaz se označava sa po volji, još uvijek možete nazvati svog bivšeg poslodavca i u razgovoru se raspitati o djelatniku. Tako se tijekom razgovora mogu prepoznati pravi razlozi otkaza, a bivši poslodavac može procijeniti i kompetenciju i razinu rada kandidata.

To su informacije koje se legalno mogu dobiti iz otvorenih izvora. Također možete dobiti informacije iz otvorenih izvora o administrativnim kaznama i je li kandidat vlasnik ili osnivač organizacije.

Važno! Za dobivanje bilo kakvih podataka o kandidatu od trećih osoba potrebno je prvo pribaviti njegovu pisanu suglasnost budući da se radi o osobnim podacima.

Zadatak poduzeća je odrediti kako će koristiti rezultate revizije. Poslodavac ne može odbiti posao kandidatu samo zato što ga ima administrativne kazne ili se menadžeru nisu svidjele fotografije koje je kandidat objavio društveni mediji. Odbijanje zapošljavanja može biti samo iz razloga kvalitete poslovanja, osim u slučajevima kada je provođenje određene provjere i zapošljavanje samo ako su rezultati pozitivni izričito propisani zakonom. U svim drugim slučajevima tvrtka može koristiti rezultate samo kao dodatne informacije, primjerice, ako postoje dva kandidata koji su jednako jaki i poslodavac ne može birati između njih.

Važno! Ako se registrirate u lokal propisi da prije sklapanja ugovora o radu provjeravate svoje zaposlenike, tada je potrebno opisati u koju svrhu se to provodi i predvidjeti samo one vrste revizija koje su zakonite i relevantne za funkcija rada zaposlenik.

U pravilu, sigurnost u poduzeću pružaju stručnjaci koji su prethodno radili u relevantnom vladine agencije, te imaju pristup osjetljivim podacima o građanima. Dobivanje takvih podataka nije zakonito i ne mogu se koristiti. Ako poslodavac svojim lokalnim propisima odredi da se provjeravaju podaci koji u principu ne mogu biti dostupni tvrtki, tada će regulatorna tijela zanimati odakle poslodavcu te informacije. Na primjer, norme dokumenata koje pokazuju da se kandidati provjeravaju na kaznenu evidenciju, bolesti i tako dalje mogu izazvati sumnju.

Obratiti pažnju! Kaznena evidencija može se provjeriti samo ako je to izričito propisano zakonom. Odnosno, ako se kandidat zapošljava na radno mjesto za koje nisu dopušteni osuđivani radnici, može mu se odbiti prijam u radni odnos temeljem čl. 65 Zakon o radu Ruske Federacije. Ova kategorija uključuje kandidate za radna mjesta: nastavna, vezana uz zrakoplovstvo, sigurnost prometa i druga.

Provjerite diskvalifikaciju

U nekim slučajevima, prije nego što se kandidatu dopusti rad, mora se provjeriti. Posebno provjerite diskvalifikaciju.

Diskvalifikacija je administrativna kazna službenika u obliku oduzimanja prava na određene položaje.

U trgovačkom društvu potrebno je provjeriti diskvalifikaciju:

kandidat za generalnog direktora;

kandidat za mjesto šefa računovodstva.

Ako tvrtka prilikom sklapanja ugovora o radu za obavljanje poslova generalnog direktora i glavnog računovođe ne provjeri kandidata za diskvalifikaciju, tada postoji rizik da će sve transakcije obavljene službenim i potpisanim dokumentima postati nevaljane i ništave, jer osoba nije morala obavljati takve transakcije i potpisivati ​​dokumente.

Također, sklapanje ugovora o radu s diskvalificiranom osobom prijeti novčanom kaznom za tvrtku do 100.000 rubalja, a za samog diskvalificiranog građanina do 5.000 rubalja.

Podaci o diskvalificiranim osobama evidentiraju se u posebnom očevidniku koji vodi porezni ured. Za dobivanje obavijesti o diskvalifikaciji kandidata poslodavac mora ispuniti poseban obrazac čiji se obrazac može preuzeti. Obrazac za dobivanje informacija mora biti naznačen na obrascu zahtjeva. Uz ovaj obrazac zahtjeva, tvrtka se osobno obraća teritorijalnom tijelu Federalne porezne službe; Ove informacije također se mogu dobiti na web stranici Federalne porezne službe. elektroničkom obliku i besplatno. Postoji još jedan način podnošenja zahtjeva - to je putem web stranice ili portala Federalne porezne službe javne službe, u tom slučaju zahtjev mora biti elektronički potpisan.

Porezna uprava dostavlja podatke u roku od pet radnih dana. Kao odgovor, poslodavac će dobiti:

  1. izvod iz očevidnika iz kojeg je vidljivo da je kandidat naveden u očevidniku, što znači da se s njim ne može sklopiti ugovor o radu;
  2. uvjerenje da kandidat nije u evidenciji – što znači da se s njim može sklopiti ugovor o radu;
  3. informativno pismo, izdaje se ako je nemoguće jasno odgovoriti je li kandidat upisan ili ne.

U ovom smo članku ispitali ciljeve i postupak provođenja provjere kandidata za radno mjesto prilikom sklapanja ugovora o radu. Prilikom obavljanja navedenih poslova poslodavac se mora ponašati u okvirima zakona i ni u kojem slučaju ne odbiti zaposliti kandidata na temelju podataka provjere koji nisu u vezi s poslovnim kvalitetama kandidata.

Zapošljavanje zaposlenika za ozbiljnu organizaciju važan je zadatak. Uostalom, dobit ili gubitak tvrtke može ovisiti o postupcima i odlukama osobe na određenoj službenoj razini.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Poduzeća uz pomoć vlastitih sigurnosnih službi ili organizacija trećih strana provjeravaju kandidate za zapošljavanje.

Organizacijski ciljevi i struktura sigurnosnih službi poduzeća

Sigurnosna služba u poduzeću organizirana je ne samo za provjeru kandidata, već i za zaštitu poduzetničke aktivnosti organizaciju od unutarnjih i vanjskih prijetnji u cjelini.

Glavni ciljevi zaštitarske službe:

  • sigurnost materijalnih dobara;
  • osiguranje informacijske sigurnosti;
  • pružanje sigurnosnih mjera;
  • proučavanje kandidata i identificiranje beskrupuloznih osoba;
  • sprječavanje i utvrđivanje izvora ekonomske štete za poduzeće.

Struktura zaštitarske službe ovisi o specifičnostima pojedinog poduzeća. U najjednostavnijem slučaju, mala tvrtka može imati jednu osobu koja je zadužena za sva sigurnosna pitanja.

U velika poduzeća Zaštitarska služba sastoji se od nekoliko odjela od kojih svaki rješava određeni problem.

Opći dijagram sigurnosne službe:

Prije nego što se zaposli, kandidat prolazi kroz nekoliko faza provjere. U nadležnosti je kadrovskih i sigurnosnih službi.

Faze:

  • Kandidat najprije ispunjava obrazac za prijavu i odlazi na razgovor s odjelom ljudskih resursa. Nakon uspješnog ispunjavanja, upitnik se šalje zaštitarskoj službi na odobrenje.
  • Kadrovski službenici uglavnom ocjenjuju profesionalne kvalitete, a zaštitarska služba provjerava istinitost podataka koje daje kandidat i utvrđuje postojanje sumnjivih veza ili biografskih činjenica.
  • U pojedinačne organizacije kandidati prolaze.

Zašto se provodi?

Financijski uspjeh organizacije u velikoj je mjeri određen njezinim osobljem. Pogreške u politikama sigurnosti osoblja mogu skupo koštati poduzeće.

Sigurnosne provjere su neophodne kako bi se spriječilo:

  • curenje informacija konkurentima;
  • zapošljavanje zaposlenika s nedovoljnim kvalifikacijama;
  • zapošljavanje beskrupuloznog zaposlenika.

Razine provjere

Ovisno o razini prijavljenog slobodnog radnog mjesta, moguće je različite razine kadrovske provjere.

Najpomnije se razmatraju kandidati za radna mjesta s materijalnom i financijskom odgovornošću, kao i za rukovodeća radna mjesta.

Razina Opis Kada se provodi?
Površinski

Podatke daje sam kandidat tijekom.

Zaštitarska služba vizualno pregledava i ocjenjuje autentičnost dokumenata.

Rezultati ispitivanja se dobivaju brzo, a resursi se troše minimalno. Ali nema jamstva da dokumenti ili pojedini upisi u njima nisu krivotvoreni, a kasnije mogu isplivati ​​negativne činjenice iz prošlosti.

Površna provjera provodi se tijekom masovnog prijema i za obične zaposlenike.
Prosjek Podaci o kandidatu i njegovi dokumenti provjeravaju se iz različitih izvora, uključujući i one neslužbene. Prikupljaju se podaci s prethodnog mjesta rada. Provjerava se vjerodostojnost isprava sadržanih u njima. Na primjer, provjeravaju se upisi u radnu knjižicu, vjerodostojnost putovnice i sl.

Zaštitar vas može pozvati na razgovor i provesti analizu ponašanja.

Prosječna razina provjere provodi se pri zapošljavanju srednjih menadžera i zaposlenika s pristupom materijalnoj imovini
Dubinski Sigurnosne službe prikupljaju podatke o financijskom stanju podnositelja zahtjeva, njegovom okruženju, interesima, vezama. Prikupljanje podataka događa se u procesu tajnog nadzora, prilikom ispitivanja susjeda.

Od agencija za provođenje zakona traže se informacije o upravnim i kaznenim prekršajima.

Za provjeru kandidata za top menadžere i voditelje odjela neophodna je dubinska razina

Načini provjere kandidata

postoje razne načine, kako provjeriti kandidata i njegove dokumente. Potrebno je djelovati u okviru zakona.

Podnositelj zahtjeva mora pristati na provjeru svojih podataka.

Intervju

Tijekom razgovora predstavnik osiguranja prati ponašanje, geste i izraze lica kandidata. Analizirano izgled, stil govora.

Ovjera dokumenata

Kada koriste krivotvorene dokumente, ponekad jednostavno zalijepe fotografiju na ukradenu putovnicu.

Trebali biste znati da postoji posebna služba Savezne službe za migracije gdje možete provjeriti je li određena putovnica nevažeća.

Prilikom krivotvorenja isprave o obrazovanju mogu se koristiti bjanko sveučilišni obrasci s pravim pečatom.

Ako ste u nedoumici, možete podnijeti zahtjev obrazovnoj ustanovi da provjeri je li izdana osobi.

Testiranje

Metoda je jednostavna i atraktivna, ali pouzdanost informacija dobivenih njome nije velika - oko 50%. Rezultat uvelike ovisi o kvaliteti.

Pitanja ne smiju biti trivijalna, a odgovori trebaju sadržavati i neutralne opcije.

Provjera podataka od kandidata

Provjerava se točnost podataka o razlogu napuštanja prethodnog posla, obavljene dužnosti, s kriminalnim dosjeom.

Preporučljivo je podatke potvrditi dokumentima i činjenicama.

Test detektora laži

Ova metoda se nužno koristi pri zapošljavanju za agencije za provođenje zakona, ali se može koristiti iu drugim područjima, na primjer, bankarstvo.

Test zahtijeva pristanak ispitanika.

Obrazac za provjeru sadrži niz pitanja koja ovise o specifičnostima poduzeća i poziciji za koju se kandidat prijavljuje.

Analiza i provjera informacija

Zaštitarska služba provjerava i analizira podatke o kandidatu.

Prije svega, zanimaju je sljedeće informacije:

  • u kojim je organizacijama podnositelj zahtjeva bio na rukovodećim položajima ili je bio glavni računovođa i kakvo je trenutno stanje u tim tvrtkama;
  • prisutnost kriminalne prošlosti i povezanost s kriminalom;
  • komunikacija s konkurentima.

Negativne osobine novog zaposlenika mogu se pojaviti prilikom utvrđivanja razloga napuštanja prethodnog posla.

Kontinuitet radnog iskustva također zahtijeva pažnju - ako je bilo dugih prekida, važno je saznati njihov razlog. Analiza radna aktivnost pomoći će okarakterizirati podnositelja zahtjeva kao stručnjaka, bilo da doživljava rast ili pad u svojoj karijeri.

Ponekad se podaci o putovnici i osobni podaci subjekta provjeravaju prikupljanjem podataka u mjestu prebivališta. Razgovaraju se susjedi i promatra se ponašanje kućanstva.

Nakon očevida zaštitarska služba donosi zaključak. Rezultati se šalju na kadrovska služba, i prihvaćeno je konačna odluka o prijemu ili o kandidatu.

Dozvola zaposlenika za rad

Prijem na posao provodi se registracijom ili drugim pravnim aktom organizacije.

Moraju se provesti određene procedure: potpisivanje, provođenje sigurnosnih i radnih postupaka. Sigurnosna služba daje upute o pravilima rada s povjerljivim podacima i sprječavanju financijske štete za poduzeće.

Organizacije često primaju kandidata na posao, a za to vrijeme on nema pristup važnim podacima. A zaštitarska služba nastavlja provjeravati prijavitelja, i ako se pronađu kompromitirajuće činjenice, što se događa.

Primjer:

Mladić iz pristojne obitelji, izvrsnih osobina i znanja, zaposlen je u jednoj tvrtki kao voditelj prodaje. strani jezik(španjolski) na konverzacijskoj razini. Šef službe sigurnosti posljednja činjenica Bio sam oprezan, ali kadrovska služba i voditeljica prodaje inzistirali su na zapošljavanju.

Voditelj zaštitarske službe nastavio je provjeravati djelatnika i utvrdio da je njegova obitelj nedavno promijenila stan, a na starom mjestu stanovanja družio se u društvu narkomana, huligana i lopova. Tada je šef službe sigurnosti shvatio da je mladić u Španjolskoj u specijaliziranoj klinici za liječenje ovisnosti o drogama.

Nakon što je djelatnicu pozvao na osobni razgovor, potvrdio je svoje sumnje, štoviše, djelatnica je i nakon prijema u radni odnos nastavila s drogiranjem. Stvar je gotova.

Kako zaštititi svoja prava u slučaju nezakonitog odbijanja?

Ako je podnositelj zahtjeva odbijen, može tražiti pojašnjenje razloga od poslodavca i dobiti ih u roku od 7 dana nakon prijave.

U slučaju nezakonitog odbijanja, kandidat ima pravo obratiti se sudu.

Zakon o radu zabranjuje diskriminaciju pri zapošljavanju po sljedećim osnovama:

  • spol, rasa, nacionalnost;
  • društveni status i financijsko stanje;
  • starost;
  • mjesto stanovanja;
  • vjerska uvjerenja;
  • stranačka pripadnost.

Ali u praksi ne postoje pravila koja određuju kazne za neopravdano odbijanje zapošljavanja. Sudovi su ograničeni na naplatu naknade materijalne štete.

Ako poslodavac odbije zbog neadekvatnosti poslovnih kvaliteta kandidata, takvo je odbijanje opravdano.