Ошибки работодателя при оформлении трудовых договоров. Что нельзя включать в трудовой договор. Обязательные условия трудового договора В трудовом договоре наряду с обязательными условиями

Единой типовой формы трудового договора в законодательстве нет. При этом основные требования к содержанию договора установлены статьей 57 Трудового кодекса. Он должен включать в себя определенные сведения и обязательные условия, упомянутые в этой статье. Кроме того, стороны по своему соглашению вправе вписать в него и дополнительные условия. Представим их в виде таблицы.

(*) утв. пост. Минтруда России от 21.08.1998 № 37

Если в трудовой договор не были включены какие-либо данные или условия, он должен быть ими дополнен. Недостающие сведения (например паспортные данные работника) вносят в текст договора. Недостающие условия могут быть определены приложением к нему либо прописаны в отдельном соглашении (*). Эти документы оформляют в письменной форме, и они являются неотъемлемой частью трудового договора.

(*) ст. 57 ТК РФ

Одна из основных проблем, связанных с условиями трудового договора: можно ли указывать в нем не конкретный оклад (тарифную ставку) работника, а привести лишь ссылку на ? (То есть в том разделе договора, который посвящен условиям оплаты труда, будет приведена, например, такая фраза: «Установить оклад согласно штатному расписанию».) Для ответа на этот вопрос обратимся к статье 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса. В ней сказано, что «обязательными для включения в трудовой договор являются... условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)». Таким образом, Кодекс не предусматривает возможности ссылок в договоре на локальные нормативные акты компании, к которым относят и штатное расписание. В трудовом договоре должен быть прописан конкретный оклад (тарифная ставка) работника. В противном случае можно говорить о том, что условия договора не соответствуют требованиям действующего трудового законодательства. Правда, из этого правила возможны исключения. Например, когда работнику не устанавливается твердый оклад или тарифная ставка (в частности при оплате труда на сдельной или комиссионной основе). В такой ситуации в договоре должен быть прописан конкретный порядок расчета заработной платы сотрудника (например, определен процент от того или иного показателя, в пределах которого ему начисляется заработная плата).

Кроме того, не допускается установление заработной платы работникам в иностранной валюте. Дело в том, что по статье 131 Трудового кодекса выплата заработной платы производится в валюте Российской Федерации - рублях. Исключений из этого правила Кодекс не делает. Поэтому и в трудовом договоре зарплата сотрудника должна быть определена в рублях. Аналогичной точки зрения придерживается и Роструд (*). Не соответствует трудовому законодательству даже условие об определении заработной платы в иностранной валюте и ее выплате в рублях по тому или иному курсу валют.

(*) письма Роструда от 28.07.2008 № 1729-6-0, от 11.03.2009 № 1145-ТЗ, от 24.06.2009 № 1810-6-1

Мнение специалиста

При выплате установленной в валюте заработной платы в рублях по курсу Банка России ее размер будет неизбежно колебаться (как в меньшую, так и в большую стороны). То есть фактически будет иметь место постоянное изменение условия трудового договора об оплате труда. Но законодатель исходит из другого общего правила: любые корректировки условий трудового договора должны производиться не автоматически, а лишь по письменному соглашению работника и работодателя (ст. 72 ТК РФ).

Поскольку установление заработной платы в трудовых договорах в иностранной валюте и ее последующая выплата в рублях по курсу Банка России признается правонарушением, у компании, практикующей такой способ начисления и выплаты заработной платы своему персоналу, возникают риски, связанные с угрозой ее привлечения к ответственности.

А. Курушин , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

А. Кикинская , рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

До подписания трудового договора будущий работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами, принятыми в компании и непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (*). Кроме того, сотрудника нужно ознакомить и с его должностной инструкцией.

(*) ст.68 ТК РФ

По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам "
под редакцией В.Верещаки

При оформлении трудовых отношений содержание договора порой кажется весьма упрощенным, как что-то изложенное в определенном тексте. Однако столь прозаическая трактовка неприемлема при профессиональной оценке документа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

С юридического воззрения под прямым содержанием каждого конкретного трудового договора разумеются условия, относительно каких участники отношений достигли соглашения, то есть их волеизъявления совпали. В соответствии с условиями договора обусловливается последующее поведение сторон.

Что это такое

Обозначить термин «условие трудового договора» допустимо как право одной стороны, участвующей в отношениях, и обязанность стороны противоположной, в процессе решения определенных вопросов трудового права в договорном порядке.

В теоретическом понимании трудового правоотношения относительно механизмов их образования условия договора делятся традиционно на две больших категории:

Несмотря на то, что производные условия играют не последнюю роль в трудовых взаимоотношениях сторон, по причине договорного характера отношений наибольшее значение придается условиям непосредственным.

В то же время непосредственные условия делятся на два типа:

• обязательные, или необходимые;
• факультативные, или дополнительные.

Классификация условий устанавливается ТК, но при этом роль их законом предопределена недостаточно. Вследствие этого могут возникать некоторые спорные ситуации.

Именно по этой причине следует максимально точно формулировать условия при составлении трудового договора, избегая двусмысленности и вероятности неправильного толкования.

Производные условия принимаются во внимание, как правило, при необходимости специального трудового регулирования касательно определенной трудовой деятельности.

При этом независимо от наличия или отсутствия в тексте договора упоминания производных условий оные будут считаться действительными.

Что касается обязательных условий, то они присутствовать несомненно должны, но даже отсутствие их не выказывается веским основанием для признания подписанного договора незаключенным или для расторжения принятого соглашения ().

Наличие дополнительных условий всецело зависит от волеизъявления сторон. Участники договора могут самостоятельно решать, какие моменты трудовой деятельности необходимо регулировать посредством условий.

Обязательные условия трудового договора

Подробное перечисление обязательных условий, каковым надлежит наличествовать в трудовом договоре, прописано в ст.57 ТК ().

Хотя отсутствие таковых в документе не способствует признанию недействительности его, но наличие их крайне желательно. Обязательность означает подробное раскрытие условий в договоре.

Если обязательные условия своевременно не внесены в текст трудового договора, то участвующие стороны вправе позднее раскрыть их более подробно посредством принятия дополнительного соглашения.

Обязательными для введения в трудовой договор считаются такие условия как:

Дополнительные

На основании ст.57 ТК () кроме обязательных условий в договор о трудовых взаимоотношениях могут вноситься и условия дополнительного характера, если таковые не ухудшат положение работника в сопоставлении определенными законодательством нормами.

Дополнительными условиями могут быть такие моменты как:

• уточнение места работы, то есть можно указать местонахождение подразделения, в котором предстоит трудиться работнику, вплоть до описания конкретного рабочего места;
• наличие испытательного срока – правом работодателя является определение срока испытания для любого работника, за исключением принадлежащих к некоторым категориям, определенных трудовым законодательством. Следует четко установить длительность испытательного периода с учетом разрешенного срока;
• обязательство сотрудника отработать обусловленный срок после прохождения обучения – если работодатель за свой счет отправляет сотрудника на обучение, повышение квалификации или переподготовку, то в качестве компенсации он может требовать, чтобы после завершения обучения работник проработал оговоренный период без возможности увольнения по собственному желанию.

Это только некоторые дополнительные условия, в целом стороны имеет право оговаривать любые моменты, касающиеся трудовых отношений.

Если дополнительные условия все же ухудшают положение работника, снижают уровень гарантий либо ограничивают его права, то согласно ТК они при знаются нелегитимными и не подлежат применению.

Можно включить в договор условия, носящие гражданско-правовой характер, например, возможность предоставления места в детском дошкольном учреждении или оговорить выдачу ссуды на улучшение жилищных условий.

Но такие моменты, хотя и могут содержаться в договоре, регулироваться будут гражданско-правовыми обязательствами и отношения к трудовому праву иметь не будут.

Дополнительные условия могут присутствовать в основном тексте договора. Но если решение об их принятии принято уже после подписания трудового договора, то ничего не препятствует оформлению их в качестве дополнительного соглашения либо приложения к договору, которые будут считаться неотъемлемой частью трудового соглашения.

Можно ли их изменить

Изменение трудового договора вполне возможно. Причем меняться могут не только дополнительные условия, но и обязательные.

Инициатива видоизменения условий может исходить как от непосредственного работодателя, так и от самого работника. Главное требование – это изменение условий по согласованию сторон и обязательно в письменной форме.

При изменении условий договора по волеизъявлению работодателя, необходимо чтобы он уведомил работника о грядущих переменах не меньше чем за два месяца. При согласии работника можно перейти к переговорам.

Обязательные условия трудового договора образуют содержание трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если все они в полной мере отражены в договоре, то вероятность возникновения разногласий с работником и претензий со стороны трудинспекторов снижается. Так что преимущества правильно оформленного трудового договора очевидны.

Обязательные условия трудового договора в 2017 году

В начале трудового договора с работником указываются (ст. 57 ТК РФ):

• место заключения договора - населенный пункт, где договор подписан, и дата заключения договора;
• наименование работодателя либо ФИО предпринимателя-работодателя, а также ФИО работника (о сведениях работника в договоре - читайте ниже);
• сведения о представителе работодателя, чья подпись будет стоять на трудовом договоре, а также основание его полномочий. Традиционно таким представителем организации является ее руководитель, действующий на основании устава.

Условия, обязательные для включения в трудовой договор, это:

• место работы, указывается наименование компании. Но если работник будет трудиться в филиале организации (подразделении, департаменте и т.д.), расположенном в другой местности, то в качестве места работы должен быть указан именно он. К примеру, ООО «Калейдоскоп», дополнительный офис в г. Истра Московской области;
• трудовая функция работника - должность или профессия в соответствии со штатным расписанием организации. По сути трудовая функция должна конкретизировать вид работы, поручаемой работнику. По разъяснениям Роструда, принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, при проверке может привести к административному штрафу (ст. 5.27 КоАП РФ , Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1). А если вы принимаете работника на должность, работа по которой предполагает предоставление ему компенсаций или льгот, то наименование должности и квалификационные требования к ней должны соответствовать требованиям, установленным квалификационным справочником или положениям профстандарта (ст. 195.3 ТК РФ). Иначе можно попасть на штраф (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ);
• дата начала работы. Работник, заключивший трудовой договор, обязан приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с этой даты. Если в договоре не указана дата начала работы, то приступить к работе сотрудник должен на следующий день после его подписания (ст. 61 ТК РФ). В срочном трудовом договоре также должен быть указан срок его действия и причина срочности. Напомним, что трудовой договор, в котором не указан срок действия, считается заключенным на неопределенный срок, т. е. бессрочным (ст. 58 ТК РФ);
• условия оплаты труда. В договоре указывается размер тарифной ставки или оклада, а также могут быть прописаны доплаты, надбавки, поощрительные выплаты;
• условия труда на рабочем месте. Определяются по результатам спецоценки и могут быть оптимальными, допустимыми, вредными, опасными (Письмо Роструда от 20.11.2015 N 2628-6-1 (п. 1) ; ч. 1 ст. 14 Закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ);
• условие об обязательном социальном страховании работника.

Сведения, предоставляемые работником, в трудовом договоре

Для заключения трудового договора работник обязан представить только паспорт. Поскольку к обязательным условиям трудового договора относятся (ст. 57 ТК РФ):

• сведения о документе, удостоверяющем личность;
• фамилия, имя, отчество работника и его паспортные данные.

Обычно будущего работника также просят предоставить копии СНИЛС и свидетельства о постановке на учет в налоговых органах. Но эти сведения нужны для последующего взаимодействия работодателя с ИФНС и отделением ПФР. А для целей заключения договора в них нет необходимости.

Другие обязательные условия трудового договора

В некоторых случаях обязательные условия трудового договора определяются характером работы, выполняемой сотрудником. К примеру, в договоре должен быть прописан режим работы сотрудника, если он будет отличаться от основного у данного работодателя (ст. 57 ТК РФ).

Также обязательным условием трудового договора является:

• условие о совместительстве (ст. 282 ТК РФ);
• условия, определяющие характер работы: разъездной, подвижной, в пути и т.д.;
• гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда, если работник будет выполнять такую работу (

Рассмотрим стороны и содержание трудового договора.

Сведениями называют общую информацию , которая определяет стороны договора.

Условия — пожалуй, самый объемный раздел соглашения. По сути, это права и обязанности сторон. Существует несколько видов условий — дополнительные, случайные и обязательные.

Сведения

Начнём со сведений, указываемых в контракте. Хотя термин «данные» весьма распространен, юридически правильным будет термин «сведения». Именно он встречается в 57-ой статье ТК РФ . Согласно ей в контракте нужно указывать следующую информацию:

1. ФИО сотрудника.
2. Наименование работодателя.
3. Удостоверение личности (например, номер паспорта).
4. Если соглашение не подписывается работодателем лично, то сведения представителя.

Помимо этого, как и во всех прочих соглашениях, указывают дату/место заключения трудового договора. Контракт заключают в 2 экземплярах .

Условия

Условия трудового договора тк рф подразделяются на несколько типов. Сначала разберем существенные условия трудового договора — обязательные.

Обязательные

Какие условия трудового договора являются обязательными для в включения в контракт?

Иногда обязательные условия называют «существенными».

Однако, это не совсем верно . В Трудовой Кодекс такой термин не входит.

Условия без которых трудовой договор не может быть заключен называются «обязательными».

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

Трудовая функция — это второе обязательное условие трудового договора тк рф. Существует несколько вариантов определения рабочей функции сотрудника. Первый — работа по должности, которая соответствует штатному расписанию.

Второй — определить функцию по профессии и квалификации (сотрудника). Последний способ — определение через конкретные виды работ, поручаемых сотруднику. Под этим понимают высчитывание процентного соотношения выполняемых работ сотрудником .

Чтобы разобраться, приведем пример с курьерской службой.

По просьбе начальства сотрудник Юрий на 20% занят работой с бумагами, отчётами и прочей работой в офисе.

Он помогает, так как офис-менеджер находится в отпуске. Но большую часть (80% времени) Юрий занят доставкой посылок.

Таким образом, основная деятельность Юрия — доставка. Следовательно, его трудовая функция — курьерская деятельность.

Стороны договора вольны сами давать названия трудовой функции . Однако, свои названия не должны противоречить Федеральному закону . Это значит, что в некоторых областях существуют установленные наименования. Найти их можно в специальных справочниках профессий.

К существенным условиям трудового договора относится дата начала работы . Из названия следует, что условие определяет начало трудовой деятельности сотрудника на предприятии.

Предписывает сотруднику приступать к исполнению своих обязанностей со дня, указанного в договоре. Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы то работник должен приступить к работе в день следующий за вступлением соглашения в силу.

Срок действия важен только для срочных трудовых договоров . Соглашение максимально может быть заключено на срок до 5 лет . Если соглашение заключается без указания того факта, что контракт срочный, то он будет считаться бессрочным автоматически.

Срочные договора распространены в меньшей степени. Для их оформления работа должна иметь четко выраженный проектный характер , а также должна быть определена точная дата окончания проекта.

В основные условия трудового договора входит оплата труда . В договоре надлежит указывать должностной оклад сотрудника или же размер тарифной ставки. Также прописываются дополнительные выплаты/надбавки. Их можно не указывать напрямую (численно), а давать ссылку на правовые акты предприятия, которые регулируют порядок и размер доплат.

(рабочее время и отдыха) не всегда указывается в трудовом договоре (отдельным пунктом).

Раздел будет обязательным лишь в том случае, если для сотрудника предполагаются правила, отличные от общих (), регулирующих режим работы и отдыха всего предприятия.

К таким особым случаям (требующим отдельный раздел в договоре) можно отнести: неполное рабочее время, ненормированный рабочий день.

Помимо этого, иногда сам производственный процесс обуславливает режим отдыха (например, периоды перезапуска, обслуживания оборудования).

Обязательными условиями трудового договора являются — вредные факторы , если таковые имеются на предприятии, их необходимо всегда указывать в соглашении . Какие воздействия производственной среды называют вредными, подробно описывает статья 209-ая Трудового Кодекса. Всего выделяют четыре степени вредности. На степень влияют физические, химические, вибрационные, токсические и некоторые другие факторы.

Влияние может оказывать также совокупность вредных факторов. Помимо информации о степени и источниках вредности обязательно описать компенсации, которые полагаются сотрудникам. К таким относят: повышенный размер оплаты труда, дополнительное время отпуска.

Условия труда: с 2013-го года были введены более жёсткие требования . Изменения внес Федеральный закон N421.

Работодатель теперь обязан письменно информировать сотрудника о результатах проверки рабочего места, даже если оно признано не вредным.

Сотрудник должен получить данные об аттестации своего будущего рабочего места . Правило распространяется и на офисные помещения.

В обязательные (основные) пункты трудового договора входит социальное страхование работника.

Согласно Федеральному закону N90 социальное страхование стало непосредственно связано с трудовыми взаимоотношениями.

По большей части страхование и взаимодействие с ФСС — забота работодателя.

Это происходит вследствие того, что работодатель выступает страхователем (платит страховые взносы в Фонд).

Сотрудник же выступает потерпевшей стороной, он получает пособие. В разделе необходимо указать порядок назначения, размер пособия и прочую информацию из трудового законодательства, касающуюся данного вопроса. По желанию может быть оформлено дополнительное страхование.

Характер работы : по характеру работу делят на четыре вида. Работа бывает разъездной, подвижной, «в пути» или иметь другой характер. Для разъездной характерным является возможность сотрудника в конце рабочего дня вернуться домой.

Для «подвижной» и работы в пути такая возможность не предусмотрена. Типичная разъездная деятельность — это работа курьером и почтальоном.

Законодательство может устанавливать другие обязательные условия . Но самыми основными являются вышеперечисленные.

Дополнительные

В контракте можно указывать дополнительные условия . При внесении их в соглашение нужно учитывать, что они не должны противоречить трудовому законодательству, прочим нормативно-правовым актам. Любые условия, которые противозаконно ухудшают положение сотрудника, не будут иметь силы .

— вероятно, одно из самых распространенных дополнительных условий.

В течение определенного периода времени работодатель присматривается к сотруднику, оценивает его профессиональные и личные качества.

Обычно испытательный срок не может превышать трёх месяцев .

Но для должностей с очень высокой ответственностью (глав. бухгалтер, директор) он может достигать шести месяцев.

Если не прохождение испытательного срока не было оформлено отдельным документом, он засчитывается автоматически. После этого сотрудник зачисляется в штат компании.

Совместительство : сотрудник может совмещать несколько должностей одновременно. Возможно осуществление на постоянной и временной основе. Если дополнительная должность подразумевает вредные условия, то полагаются компенсации, как и в обычном случае.

Материальная ответственность бывает ограниченной и полной . Заключать отдельное соглашения для ограниченной ответственности не требуется , она предусмотрена по умолчанию.

При ограниченной ответственности возмещению подлежит ущерб, который был причинен вследствие грубых нарушений или же бездействия сторон. Грубым нарушением может быть игнорирование предписаний, затрагивающих рабочий процесс, дисциплинарные проступки, невыполнение прямых обязанностей.

Полная материальная ответственность — это обязанность определяемая сторонами на то, чтобы произвести компенсацию ущерба в полном размере . Для полной материальной ответственности необходимо заключать отдельное соглашение . Существует перечень профессий, которым предписано установление полной мат. ответственности. Перечень можно найти в постановлении Минсоцразвития N85 .

Неразглашение государственной/коммерческой тайны на военных и режимных предприятиях остается нормой и широко практикуется.

В частном секторе такое условие тоже можно встретить в контракте.

Оно применимо для сотрудников, работающих с важными бумагами .

К ним можно отнести техническую документацию, договоры, закрытую информацию о переговорах.

Обучение разрешается выделять в отдельный пункт соглашения. Если работодатель тратит свои средства на обучение сотрудника, то можно установить минимальный срок отработки.

В данном случае в трудовом договоре должно быть зафиксировано условие, чтобы снизить риски, связанные с возможным увольнением.

Помимо вышеперечисленных условий стороны могут оговаривать и закреплять в договоре прочие права и обязанности. Главное условие — они не должны противоречить законодательству и ухудшать положение работника (например, оплата ниже уровня МРОТ).

К таким зачастую относят дополнительный отпуск и компенсации. Соглашение также может содержать пункты о дополнительном страховании . Наиболее распространено медицинское (например, ДМС) и пенсионное страхование.

Прочая информация

Случайные условия включаются в договор по согласованию сторон. Они дополняют либо изменяют обычные условия. Их включение/отсутствие не влияет на действительность соглашения .

По шкале важности первыми преобладают обязательные условия, вторыми — дополнительные, а третьими (наименее существенными) являются случайные. Случайные (иные) условия, как и все прочие, не могут противоречить законодательству и ухудшать положение сотрудника.

Несоблюдение условий/обязанностей может повлечь за собой разнообразные санкции.

Самая легкая мера — устный выговор сотруднику.

Затем идут денежные штрафы как для работника, так и для работодателя. Крайней мерой будет лишение свободы.

На лишение свободы могут осудить работодателя, например, если он противозаконно задерживал заработную плату.

Полезное видео

В данном видео рассмотрены все необходимые условия для заключения трудового договора:

Заключение

Договор включает в себя три основных понятия — содержание, сведения и условия . Содержание — это сумма условий и сведений. Сведениями называют идентификационную информацию — кто и с кем заключает контракт. В сведениях указывают ФИО, паспортные данные, ИНН.

Условия трудового договора делятся на обязательные, случайные и дополнительные . Важнейшими являются обязательные, без их указания соглашение не будет иметь силы. По необходимости в контракт вносят дополнительные условия. Случайные условия при заключении трудового договора не являются обязательными, их указание не имеет необходимости.

место работы. а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках. утверждаемых в порядке. устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

(в ред. Федеральных законов от 28.02.2008 N 13-ФЗ. от 03.12.2012 N 236-ФЗ)

(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

(абзац введен Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

Открыть полный текст документа

В трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

условия труда на рабочем месте;

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

Читайте также: Как уволить директора при ликвидации ооо

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Трудовой кодекс (ст 57 ТК РФ 2017)

Трудовой договор часть 3

Актуальность: 2014 г.

3. Условия, обязательные для включения в трудовой договор.

Первая часть включает сведения, характеризующие работника и работодателя, вторая - обязательные условия трудового договора и третья - условия трудового договора, которые стороны могли устанавливать по своему усмотрению. В кадровом делопроизводстве важно соблюдать данные особенности составления трудового договора.

Условия трудового договора включаются в его содержание соглашением сторон.

Они делятся на непосредственные, оговариваемые непосредственно сторонами в письменном тексте трудового договора, и производные, предусмотренные законодательством, соглашением в силу заключения трудового договора (о порядке переводов, увольнения, правилах охраны труда и т.д.).

Непосредственные условия могут быть двух видов:

Без обязательных условий не может быть трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

1. место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации в другой местности - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождение.

Указание на любое структурное подразделение, как требовал ТК РФ Федеральным Законом № 90-ФЗ от 30 июля 2006 г. сейчас признается дополнительным, уточняющим условием;

1. трудовая функция работника, под которой понимаются:
   а) работа по соответствующей должности в соответствии со штатным расписанием;
   б) работа по определенной профессии или специальности с указанием квалификации;
   в) конкретный вид работы.
   Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности, с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой ему работы). Если в соответствии с ФЗ предусмотрены по определенным должностям льготы или ограничения, то их наименования должны быть указаны в соответствии с квалификационными справочниками.
   В трудовом договоре закон обязывает указывать наименование должности в соответствии со штатным расписанием организации.
2. дата начала работы, т.е. число, месяц и год, с которого работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей. Дата начала работы может совпадать с днем заключения трудового договора или стороны могут договориться о том, что работник приступит к работе позже. В любом случае в трудовом договоре указывается точная дата начала работы;
3. оплата труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
   Они определяются в соответствии с профессией, должностью, квалификационным разрядом и квалификационной категорией работника (см. ст. 132, 135 ТК). Размер тарифной ставки или должностного оклада должен быть указан непосредственно в трудовом договоре.
   Доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, полагающихся работнику могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему нормативному правовому акту или коллективному договору, предусматривающему основания и условия их выплаты. В последнем случае работник должен быть под роспись ознакомлен с содержанием этих нормативных правовых актов и коллективным договором;
4. режим рабочего времени и времени отдыха. Это условие является обязательным, если режим по данному трудовому договору работника не совпадает с общим режимом труда и отдыха, действующим у работодателя;
5. компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также характеристики условий труда на рабочем месте, если человек принимается на работу подобного рода;
6. условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути и др.).
   В соответствии со ст. 168.1 ТК размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, устанавливаются не только коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, но и (в соответствующих случаях) трудовым договором;
7. условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК и иными федеральными законами.
8. другие условия, в случаях, предусмотренных законодательством.
   Перечень условий трудового договора, предусмотренный ч. 2 ст. 57, не является исчерпывающим. Законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, в качестве обязательных условий трудового договора могут быть предусмотрены и другие условия.

Работодателю, в процессе кадрового делопроизводства важно знать, что отсутствие в трудовом договоре какого-либо из обязательных условий не является основанием для расторжения трудового договора или признания его незаключенным.

Согласно ч. 3 ст. 57, если при заключении трудового договора в него не вошли те или иные обязательные условия, он должен быть дополнен недостающими условиями. При этом недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме. И приложение к договору, и отдельное соглашение сторон являются неотъемлемой частью трудового договора и обладают равной с ним юридической силой.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
1) О месте работы или местонахождении структурного подразделения. Под местом работы понимается конкретная организация — юридическое лицо, имеющее свое наименование. Если работник принимается на работу в филиал, или представительство юридического лица, или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, в трудовом договоре фиксируется место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Читайте также: Если нет трудовой книжки как оформить пенсию

2) О трудовой функции, которую работник будет выполнять по соответствующей должности, квалификации в соответствии со штатным расписанием, либо о конкретном виде работы, поручаемой работнику.

3) Об условиях, определяющих характер работы (связанный с разъездами, работа в пути и т.п.). О компенсационных выплатах за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
Работа считается имеющей разъездной характер, если она предполагает выполнение работниками трудовых функций на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения работодателя, или частые поездки работников по поручению работодателя. Работа характеризуется как работа в пути, если трудовая функция работника выполняется в процессе движения транспортного средства (например, начальники (бригадиры) пассажирских поездов, проводники вагонов, др.). В таком трудовом договоре необходимо указывать также, постоянно или периодически предполагается выполнение трудовой функции в указанных условиях. При этом работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы по проезду; по найму жилого помещения; связанные с проживанием вне места постоянного жительства (например, суточные); иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками указанных работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Условия о возмещении расходов могут быть внесены также в трудовой договор. Это целесообразно в том случае, если в организации не принят коллективный договор либо соответствующий локальный нормативный акт. Работа в указанных условиях неблагоприятно отражается на здоровье, работника (физическом и психическом), на его социальной жизни (личной, семейной, общественной). Для компенсации работнику негативного воздействия на здоровье и нарушение социальной жизни системами оплаты труда на предприятиях может предусматриваться выплата соответствующих надбавок.
В трудовом договоре обязательно следует описать условия труда на рабочем месте, перечень действующих вредных (опасных) факторов, определенных по результатам проведенной аттестации, и перечень предоставляемых в связи с этим льгот, например, назначение молока.

4) Об оплате труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Несмотря на то, что данное условие относится к обязательным, в реальных трудовых договорах нередко указывают: «с окладом согласно штатному расписанию», «в соответствии с трудовым законодательством» и т.п. Иногда вообще отсутствуют указания на размер заработной платы. Нередко в трудовых договорах определяется только должностной оклад или размер тарифной ставки. Достаточно часто делается отсылка к локальным нормативным актам работодателей. Все это является нарушением трудового законодательства.
Условие о размере заработной платы и ее элементах не должно формулироваться в трудовом договоре путем отсылки к нормативным правовым актам, к коллективному договору или локальному нормативному акту.
Под оплатой труда понимаются также отношения, связанные с осуществлением работодателем выплат работникам за их труд, т.е. в трудовом договоре также должны быть указаны условия и сроки выплаты заработной платы.

5) О режиме рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).
В соответствии со статьей 91 Трудового Кодекса РФ рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, но для отдельных категорий работников (несовершеннолетние, инвалиды, медицинские работники) устанавливается льготный режим.
Особый режим рабочего времени на практике может выражаться, например, в неполном рабочем дне (смене), отличном от других работников времени начала и окончания работы, чередовании рабочих и нерабочих дней, ненормированном рабочем дне. В трудовом договоре должно быть точно установлено конкретное рабочее время данного работника.
Общий режим рабочего времени работодателя может быть изменен при заключении коллективного договора по соглашению сторон социального партнерства. При установлении режима рабочего времени должны соблюдаться гарантии, предусмотренные для работников (например, сокращение продолжительности работы в ночное время и накануне нерабочих праздничных дней). Статья 107 Трудового Кодекса РФ устанавливает виды времени отдыха, в том числе — перерывы в течение рабочего дня (смены); выходные дни; нерабочие праздничные дни; отпуска.

6) Об условиях обязательного социального страхования работника в соответствии с трудовым законодательством. В отдельных случаях обязательное условие о социальном страховании будет определяться в зависимости от характера выполняемой работы. Так, например, работник должен быть застрахован от несчастных случаев. Виды и условия социального страхования устанавливаются федеральным законодательством об обязательном социальном страховании. Если работодатель осуществляет дополнительное страхование работника (например, пенсионное или медицинское), то это должно быть прописано в трудовом договоре.

7) О дате начала работы. а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора. По общему правилу начало работы по трудовому договору определяется календарной датой или конкретным днем, то есть обозначенным конкретным числом, месяцем и годом. Нередко в трудовых договорах указывается период времени, по истечении которого после вступления в силу трудового договора работник обязан приступить к работе.
Датой начала работы считается дата фактического начала работы лицом, с которым заключается трудовой договор, а не сама дата заключения (или оформления) трудового договора. При заключении договора по факту выхода работника на работу в тексте договора должна быть проставлена именно та дата, с которой работник фактически начал работу, а не дата, когда договор был оформлен в письменной форме. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

8) Перечень обязательных условий трудового договора не исчерпывающий. Так, согласно части 4 статьи 282 Трудового кодекса РФ обязательным условием трудового договора, заключаемого с совместителем, является указание на то, что работа является совместительством. При заключении трудового договора о выполнении сезонных работ в него, в силу статьи 294 Трудового кодекса РФ, должно быть включено условие о сезонном характере работы.

Следует иметь в виду, что если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения или условия, предусмотренные трудовым законодательством, это не может являться основанием для признания трудового договора не заключенным или его расторжения. В этом случае трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями или условиями. Недостающие сведения включаются в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон в письменной форме.
Стороны трудового договора могут устанавливать и дополнительные условия. К таким условиям могут быть отнесены, например, условия об установлении испытательного срока при приеме на работу, о дополнительных отпусках сверх предусмотренных законодательством и коллективным договором и др. Если стороны включают в содержание конкретного договора дополнительные условия, то они автоматически становятся обязательными для их выполнения.
В трудовом договоре могут содержаться условия неразглашения работником сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну. ставших известными работнику в связи с исполнением им своих должностных обязанностей. В конкретном трудовом договоре должно быть четко указано, какие сведения, содержащие служебную или коммерческую тайну, доверяются данному работнику.