Rad bez knjige: kada će se radno iskustvo uračunavati elektronski? Hoće li se ukinuti radna evidencija u Rusiji Kada će biti ukinuta radna evidencija?

Na poslu često morate tražiti potrebne podatke na internetu i U poslednje vreme, redovno nailazim na članke sa naslovima o otkazivanju radna evidencija. Koliko sam shvatio, ne govorimo o potpunom odbijanju održavanja ovog dokumenta, već o izradi radne knjižice u elektronskom obliku.

Da budem iskren, ova ideja mi se uopšte ne sviđa. Razloga je nekoliko, a glavni je taj što u Rusiji gotovo da nema servisa koji rade u potpunosti i koji su istinski korisni.

Čak i na sada popularnoj web stranici državnih službi, redovno se javljaju kvarovi, a lokalno, u regijama, službenici i općenito ne uzimaju u obzir radnje koje se izvode korištenjem elektroničke usluge.

Nažalost, vjerovatnoća da će zamjena papirnih obrazaca elektronskim zaista biti efikasna i efikasna nije velika. Međutim, pogledajmo ovo pitanje u članku.

O mogućnosti ukidanja radnih knjižica priča se posljednje tri decenije. To je prije svega zbog činjenice da Rusija u svemu pokušava da uči iz iskustva drugih zemalja. U drugim državama se takva dokumentacija ne koristi, a postupak evidentiranja radnog iskustva te osobe odvija se nešto drugačijim redoslijedom.

Ubuduće se penzijsko osiguranje uspostavlja na osnovu podataka o doprinosima koji se prenose u relevantne fondove.

Ruski penzijski fond Ruske Federacije ranije nije imao takve mogućnosti, stoga je prisutnost radne knjižice omogućila izračunavanje radnog staža osobe i pripisivanje državnih beneficija. U 2001. godini situacija se promijenila jer su osiguranici počeli dostavljati podatke u elektronskom formatu.

Pošto se podaci primaju i čuvaju u posebnoj bazi podataka više od 17 godina, Medvedev je najavio potrebu prelaska na elektronske radne knjižice. Još nema tačnog odgovora na pitanje kada će papirni mediji biti ukinuti.

By preliminarne informacije, to će se dogoditi početkom 2019. ili 2020. godine, ali datum je još preliminaran i tačnijih informacija nema.

Koji faktori vas sprečavaju da donesete konačnu odluku o vremenu?

Čini se da je moguće donijeti odluku već 2019. i izdati odgovarajuću naredbu za napuštanje papirnih obrazaca.

Na primjer, možete koristiti lični račun portala državnih službi kao bazu i dodati lične podatke o radnoj aktivnosti za svakog Rusa. Unatoč složenosti izvršavanja zadatka, ove radnje su prilično dostupne.

U stvarnosti, sve nije tako jednostavno kao što se čini i postoje neke tačke koje vam ne dozvoljavaju da brzo donesete odluku. Činjenica je da su mnogi Rusi počeli da rade prije 2001. godine i za njih je papirni formular jedini dokument koji će potvrditi da građanin ima potrebno radno iskustvo i ostvariti pravo na državne beneficije.

Neki Rusi čak imaju stare (sovjetske) modele knjiga. s tim u vezi, potpuni neuspjeh od vođenja papirne dokumentacije još nije moguće. Više o ovom problemu možete saznati iz videa:

Šta će se poduzeti u vezi sa ukidanjem papirnih radnih knjižica?

Neke pretpostavke su već iznijeli stručnjaci iz ove oblasti. Nakon ukidanja papirnih formulara, preduzeća neće morati da brinu o bezbednosti i održavanju radnih knjižica, što će značajno smanjiti troškove u ovoj oblasti.

Osim toga, neće biti problema ni s obzirom na staž osiguranja zaposlenih, jer će se u tu svrhu kreirati posebne informativne baze podataka u koje će se nalaziti podaci o svim osobama sa službenim radnim odnosom.

Pored opisanih radnji, za poslodavce će se razviti poseban web resurs sa ličnim nalozima. Morat ćete posjetiti portal online nakon jednostavne registracije. Poslodavci će imati pristup i moći će pratiti podatke i unositi potrebne dopune ili izmjene.

Zaposleni će moći pristupiti stranici koristeći svoje lične podatke i individualnu lozinku.

Prednosti i nedostaci prelaska na elektronske radne sveske

Uvođenje takve dokumentacije u elektronski format ima nekoliko prednosti i značajne prednosti. Vrijedi istaknuti sljedeće tačke:

• Procedura otpuštanja bit će značajno pojednostavljena, jer poslodavac neće morati unositi podatke u dokument, a zatim predati knjižicu osobi koja je dala otkaz. Da biste to učinili, bit će dovoljno da napravite bilješku lični račun i to je to;
• lakše će se izvršiti izmjene u dokumentu ako se utvrdi greška ili se učine netačnosti prilikom popunjavanja tehničke dokumentacije;
• biće moguće brzo provjeriti dosadašnje rezultate kandidata za poziciju;
• u slučaju gubitka podataka ili likvidacije kompanije, neće biti teško vratiti informacije;
• poslodavci neće morati da se bave čuvanjem dokumenata i njihovim izdavanjem građanima.

Pored prednosti, postoje i neki nedostaci uvođenja radnih oblika u elektronskom obliku. Treba napomenuti nedostatke:

• kada se ukine papirna dokumentacija, poslodavcu neće biti lako da proveri da li kandidat za radno mesto ima razne opomene i neprijatne razloge za otkaz;
• mogu se pojaviti tehnički problemi;
• Neki poslodavci se mogu ponašati nekorektno i napisati negativnu recenziju na stranici iz želje da iznerviraju bivšeg zaposlenika.

U svakom slučaju, odluka nije konačna i za sada će se i dalje koristiti radne knjižice. Prelazak na elektronske medije biće zvanično najavljen, a odgovornima za popunjavanje i obradu dokumentacije za takav plan biće date posebne instrukcije.

Nedavni prijedlozi za ukidanje radnih knjižica izazvali su mnogo kontroverzi i zabrinutosti. Kako sada uzeti u obzir radni staž, prikazati uspjehe u karijeri i još mnogo, mnogo više. Kako bismo odagnali najčešće strahove i sumnje, pitali smo stručnjaka za radno pravo Elena Gerasimova.

Zdravo, Elena.

Zdravo.

Možda iduće godine budu ukinute radne knjižice, ali za sada je to inicijativa. Hajde da prvo razgovaramo o tome sa čime je to povezano i koje su glavne prednosti i mane?

Zapravo, ni sljedeće godine, već nakon dužeg vremenskog perioda. Odnosno, pretpostavlja se da će doći do neke vrste prelaznog perioda kada se radne knjižice neće nužno voditi, a u budućnosti, negdje za 12-15 godina, doći će do konačnog ukidanja radnih knjižica do otprilike 2025. godine. A u međuperiodu će se voditi knjige na zahtjev radnika. Trenutno ih ima mnogo tehnička pitanja, na primjer, u koje se radna knjižica miješa, ili je barem vrlo nezgodno voditi radne odnose s njom. Na primjer, nekada se desi situacija da poslodavac, znajući da je potrebna radna knjižica, prijeti zaposlenom, manipuliše zaposlenim, zahtijeva nešto od njega, prijeti, a ja ću vam u radnu knjižicu upisati lošu knjižicu o otkazu pod članak, ovako se zovemo, odnosno otpuštanje iz razloga. Nestankom radne knjižice, na primjer, ova mogućnost će nestati.

Šta će se dogoditi umjesto radne knjižice?

Kako kažu u Ministarstvu zdravlja, nekoliko godina se radi na razvoju jedinstvenog elektronskog sistema koji bi omogućio kombinovanje podataka iz PIO, Fonda socijalnog osiguranja i podataka, koliko sam shvatio, iz Državne poreske inspekcije. , koji sadrži informacije o veličini plate. A ova integracija u jedinstvenu bazu podataka će nam omogućiti da riješimo ona pitanja za koja je bila potrebna radna knjižica.

Pretpostavimo da je takva situacija. Poslodavac je, kao što se često dešava, potonuo u zaborav, a osoba koja je kod njega radila tu činjenicu ne može dokazati. Šta treba da uradi?

Ako se nakon otkaza radne knjižice postavi pitanje kako dokazati radni odnos, za osobu se zapravo ništa neće promijeniti, jer na isti način obaveza ostaje i ostaće zauvijek i, nadam se, u Zakon o radu, obavezu zaključivanja ugovora o radu sa zaposlenim u dva primjerka, od kojih jedan mora dati radniku, te sačinjavanja drugih dokumenata o radu: naloga za prijem u radni odnos, svih naloga kojima se evidentiraju promjene statusa radnika. radnika, nalog za otkaz.

Kako će plaćati bez radne knjige? bolovanje, obračunati penzije, obračunati sve vrste bonusa i tako dalje?

Ako se čini da su penzije moguće u ovom trenutku čak iu sadašnjem sistemu, elektronski sistem, sa postojećim sistemom personalizovanog obračuna penzija za izračunavanje visine penzija, situacija sa beneficijama danas je komplikovanija. Za sada ove naknade isplaćuje poslodavac. Sada, ako se izvrši prelazak na ovaj jedinstveni elektronski sistem, u koji će teći informacije iz svih državnih fondova koji vode evidenciju i primaju izvještaje od poslodavaca, ako se ti podaci akumuliraju na jednom mjestu, tada će se moći preseliti i Fond socijalnog osiguranja. da sami izračunate ove pogodnosti.

Radna knjižica sadrži i informacije o nagradama i zvanjima, na primjer „Veteran rada“. Šta će se dogoditi s ovim informacijama?

Samo ćete to morati potvrditi primarnim dokumentima, kako kažu, da. Odnosno, ako je ovo, recimo, neka vrsta bonusa ili objava zahvalnosti, onda naredba o objavi zahvalnosti na radnom mjestu, o dodjeli raznih zvanja, takođe sa odgovarajućim dokumentima. Druga stvar je da ćete ove narudžbe morati prilično pažljivo skupljati cijeli život, ugovori o radu, naređuje o svemu. O svemu, o svemu, čini se kao prilično težak zadatak. A glavna preporuka je da uvijek čuvate svoju radnu knjižicu, čak i nakon što se ponište, ona će u najnepredviđenijim situacijama još neko vrijeme postati neobavezna, čini mi se da bi radna knjižica ipak mogla dobro doći.

Do 17. februara 2020. godine sve kompanije moraju podnijeti prve izvještaje o svojim zaposlenima u sklopu ukidanja papirnih radnih knjižica i prelaska na podnošenje izvještaja Penzionom fondu Ruske Federacije u elektronskom obliku. Valentina Mitrofanova, poznati ruski stručnjak za radno pravo, objašnjava kako to ispravno učiniti.

Nedavno je Penzijski fond Rusije odobrio obrazac, proceduru popunjavanja i elektronski format izvještaja o radnoj aktivnosti zaposlenih za zamjenu papirnih radnih knjižica koje nestaju u zaboravu. Obrazac, koji se zove SZV-TD, moraćete da koristite od 17. februara.

Valentina Mitrofanova

Osnivač i rukovodilac IPK Grupe (Institut za profesionalno upravljanje kadrovima, IPK Consulting). Više od 20 godina iskustva. Praktični konsultant na terenu vođenje kadrovske dokumentacije i radno zakonodavstvo, vodeći ruski poslovni trener. Ima dva viša stručno obrazovanje- ekonomski i pravni. Kandidat ekonomskih nauka. Veliko iskustvo u učešću u inspekcijskim nadzorima koje sprovode inspekcija rada, Fond socijalnog osiguranja, PIO fond, poreska uprava itd. Iskustvo u sudskoj praksi po pitanjima radnih sukoba kako na strani poslodavca tako i na strani zaposlenih.

Podsjećam na glavne korake koje kadrovi moraju poduzeti u 2020. godini u vezi sa prelaskom sa papirne radne knjižice na podnošenje izvještaja o radnim aktivnostima zaposlenika elektronskim putem. Novi savezni zakon-439, tzv. zakon o ukidanju radnih knjižica, stupio je na snagu 1. januara 2020. godine. On pruža mapu puta koja opisuje šta službenici za ljudske resurse moraju da rade u okviru ovog zakona.

Prije svega, potrebno je revidirati lokalne propise. Za mnoge su to interna pravila, koja obično ukazuju na to koje dokumente zaposlenik predočava prilikom prijave za posao, a koje dokumente mu poslodavac izdaje po prestanku rada. radnih odnosa, pravilnik o internoj službi, opisi poslova za one koji rade sa radnim knjižicama itd. Ali možda postoje i drugi lokalni propisi. Zato ih treba ispraviti.

Odnosno, sve one lokalne propise koji pominju proceduru rada sa radnom knjižicom treba preispitati i prilagoditi. Ako se u vašim propisima spominje radna knjižica, onda ćete svugdje morati napraviti tehničku ispravku sličnu onoj koja se koristi u službenim dokumentima: tamo gdje je radna knjižica ranije bila upisana, sada treba pisati ili "i" ili "ili" - ovo je važno - informacije koje potvrđuju radna aktivnost prema čl. 66.1 TK. Ako vašim lokalnim regulatornim aktima nisu potrebna takva prilagođavanja, onda preporučujem da to dokumentirate u obliku dopisa ili u obliku akta za inspekcijske komisije.

Sljedeći korak je osigurati tehničku spremnost kompanije da elektronskim putem dostavlja izvještaje Fondu PIO o radnom stažu. Web stranica PF-a sadrži zahtjeve koje je potrebno ispuniti da bi to bilo moguće tehnička podrška. Mislim da kompanije sa kojima već rade elektronsko izvještavanje, ne bi trebalo da se dogodi.

Jedna od glavnih obaveza koja je ove godine utvrđena poslodavcima je izdavanje obavještenja zaposlenima. U ovom slučaju ne govorimo o kolektivnom, već o ličnom. Odnosno, svaki zaposleni u kompaniji mora dobiti obavještenje od HR odjela do 30.06.2020.

Važna tačka ovo obaveštenje je sadržaj. Neophodno je ne samo obavijestiti da do kraja godine zaposleni mora odlučiti da li želi da poslodavac vodi njegovu radnu knjižicu u papirnom obliku ili je dovoljno da kompanija podatke o njegovom radnom stažu dostavi elektronskim putem, već potrebno je, prema zakonu, obavijestiti zaposlene o svim promjenama koje se dešavaju u zakonskoj regulativi, a povezane su sa ukidanjem papirnih radnih knjižica. Odnosno, ovo obaveštenje treba da bude informativno kako bi ljudi razumeli šta se dešava sa sistemom, kako će on funkcionisati, kako će sada potvrditi svoj radni staž i šta će se desiti kada zaposleni odbije da održava papirnu verziju. Zakon to nalaže kako bi zaposleni mogao donijeti informiranu odluku o tome da li će voditi ili ne voditi radnu knjižicu na papiru. Svi razumijemo da je ovo situacija određene nelagode za ljude.

Zemlja sa radnom knjižicom živi više od 100 godina; prve su se pojavile 1918. godine. Ovo je do sada bio glavni dokument kojim se potvrđuje radni staž, povlašćeni staž i pravo na penziju. Doživljavanje otkazivanja sada je prilično ozbiljan događaj za mnoge ljude u zemlji, pa bi kadrovski službenici trebalo da otklone ove strahove i da objasne situaciju upravo u ovom obavještenju. Rok za to je prilično blag određen, niko ne zabranjuje da se obavještenja počnu danas, a ne čekati do kraja juna. Preporučio bih da to počnete sada jednostavno zato što će se ova tema pojaviti u medijima i ljudi će i dalje dolaziti kadrovskim službenicima s pitanjima šta se dešava i tražiti savjet.

Da li je potrebno registrovati izdavanje ovakvih obaveštenja je diskreciono pravo kompanije i zavisi od toga kakav je sistem toka dokumenata i registracije već uspostavljen u kompaniji. Ako mislite da ćete svoje interese zaštititi izdavanjem dva obavještenja – oba potpisana od strane zaposlenog i jednog koje zadržavate za sebe – možete to učiniti.

Napominjemo da u obavještenju ne pišemo samo da je zakon promijenjen, već, što je najvažnije, kažemo zaposleniku da mora napraviti izbor: ili odbiti vođenje papirne radne knjižice ili obavijestiti odjel za ljudske resurse kako bi nastavio s vodite radnu knjižicu u papirnom obliku. Štaviše, zakon je formulisan na način da zaposleni ne bira u korist papirne radne knjižice ili elektronsko podnošenje podatke Penzionom fondu. Podaci će se dostavljati elektronski za sve, bez obzira da li se vodi papirna verzija radne knjižice. Odnosno, jedini izbor zaposlenog je da li da nastavi da vodi radnu knjižicu u papirnom obliku ili mu je HR može vratiti.

Što se tiče tehničkih pitanja. Obavezno recite ljudima kako treba da podnesu svoj izbor i ko je u kompaniji odgovoran za to. Da pojednostavim stvari, čak bih savjetovao da napravite formulare za takve izjave, jer će ljudi ipak doći i pitati kako to učiniti. Najvažnije je da zaposleni razumiju proceduru, gdje podnijeti zahtjev, kome je dati, kako bi se riješilo proceduralno pitanje.

Zaposleni ima pravo da takvu prijavu podnese pre isteka godine, a po zakonu do 31. decembra 2020. godine. Istovremeno, takve izjave mora pisati ne samo onaj ko želi da napusti radnu knjižicu, već i onaj koji želi da se ona i dalje vodi. Odjeljenje za ljudske resurse ne mora prikupljati prijave od svih do 31. decembra. Zakon kaže da ako zaposlenik nije podnio prijavu prije ovog roka, kadrovska služba nastavlja da vodi papirnu verziju radne knjižice. Odnosno, ovo je podrazumevani izbor.

Prilikom prijema zahtjeva od zaposlenika da odbije ili ostavi radnu knjižicu u papirnoj formi, bolje je da je registruje kadrovska služba, jer će podaci o izboru biti dostavljeni Fondu PIO to će biti evidentirano u elektronskom obliku radna knjižica.

Ako zaposleni odbije radnu knjižicu u papirnoj formi, odjel za ljudske resurse će mu je izdati. Ovdje se javljaju određene kontroverze kada je izdati ako je prijava napisana, na primjer, u februaru 2020. godine, ali po zakonu je može podnijeti do 31. decembra. Odnosno, izdati ga odmah ili čekati do kraja godine? U zakonu nema odgovora, ali ne vidim u tome veliki problem. Ako zaposlenik napiše da više ne treba da održava papirnatu verziju, onda neće imati povratka. Odnosno, osoba koja je odlučila zadržati papirnatu verziju može to odbiti u bilo kojem trenutku, a ako osoba odbije papirnu verziju, onda nema pravo sve vratiti.

Inicijatori projekta su vjerovali da će do 2021. godine više od 80% radnika napustiti papirnu radnu knjižicu, pesimista sam i sklon sam vjerovati da će, naprotiv, 80% zbog navike i straha izabrati papirnu verziju digitalnih tehnologija, ako ništa - izgubit ćete dokument koji potvrđuje vaše radno iskustvo.

Od 1. januara 2021. godine neće se izdavati nove radne knjižice osobama koje budu primljene. Ali institucija pripreme umetaka u radnim knjižicama će ostati, pa nemojte žuriti da ih bacite. I dalje izdajemo duplikate radnih knjižica, ako dođe do gubitka, ne možemo odbiti vođenje evidencije o radu, jer čak i ako ih svi u vašoj firmi odbiju, može se desiti da vam iduće godine neko dođe na posao sa papirom radna knjižica.

Zaposlenom kome izdajemo radnu knjižicu daje se zapisnik da je podneo prijavu. Nadam se da će Ministarstvo rada dati obrazac ili objašnjenje kako to treba učiniti, ali i ako ne, preporučujem da postupite na isti način kao što zatvarate radnu knjižicu po otkazu.

Službenici za ljudske resurse čekaju i obrazac potvrde odobren od strane Ministarstva rada, a koju će kompanija morati izdati zaposleniku po otpuštanju. Projekat postoji, ali je potrebno njegovo odobrenje.

Osim toga, ove godine počinje izrada algoritma za dostavljanje podataka Fondu PIO o stažu zaposlenih u elektronskom obliku. U suštini, podatke o našim zaposlenima unosimo u bazu podataka PIO. Dakle, u 2020. godini, prije 15. dana svakog mjeseca, dostavljati ćemo podatke samo o onim zaposlenima za koje prethodni mjesec dogodile su se neke promjene.

Dozvolite mi da objasnim, kako se kaže, na čistom engleskom: januara 2020. kompanija sa 100 zaposlenih zaposlila je Ivanova, otpustila Petrova i prebacila Sidorova na drugi posao. Prvi rok za dostavljanje informacija je 15. februar, ali pošto je vikend, rok se pomera na 17. februar. Pružamo informacije za samo tri zaposlena. Ali mi ga posebno služimo. Dajemo samo informacije o prijemu u Ivanov. Za Petrova dajemo sve informacije o tome šta mu se dešavalo u našoj organizaciji dok je radio u njoj: odnosno kada je primljen, koje je transfere imao, uključujući i informaciju da je otpušten u januaru 2020. Za Sidorova, kao i za otpuštenog, sve informacije, počev od prijema. U ovom izvještaju ćemo naznačiti i prijave koje je podnio zaposlenik, uključujući i to da li je napustio vođenje papirne radne knjižice ili je odbio.

Tako će 2020. godine, svakim mjesečnim dostavljanjem informacija, većina zaposlenih biti uključena u bazu podataka. Međutim, ako odjednom za 2020. neki Vaši zaposlenici nisu uključeni ni u jedan od mjesečnih izvještaja, onda navedite podatke o njima – kada su primljeni, koji su transferi izvršeni itd. - biće potrebno do 15.02.2021. I savjetovao bih da se uspostavi kontrola da li su podaci o svakom zaposlenom proslijeđeni u Fond PIO ili ne, kako bi se shvatilo ko će još morati prijaviti do 15. februara 2021. godine.

Najzanimljivije stvari će početi 2021. Odeljenje za ljudske resurse će i dalje podnositi izveštaje mesečno do 15., ali će oni sadržati samo podatke o premeštajima i podnetim prijavama, ali podatke o prijemu i otpuštanju treba dostaviti putem interneta, odnosno sledećeg dana nakon prijema ili otpuštanja dokumenta. je završeno. Zanimljivo je da se ovaj projekat odvija pod okriljem pojednostavljenja kadrovski rad, ali će se zapravo samo ove godine obim posla povećati za 5-7% zbog nova forma prijavljivanja, obavještenja, prijava, a 2021. godine - za 10-12%, jer će se informacije o terminima i mjesečnim premještajima dostavljati online, a nastavit će se priča o vođenju radnih knjižica za one koji ih napuste. Morate biti spremni za ovo.

Opisaću logiku rada u još nekoliko riječi. novi sistem. Postoji jedinstvena baza podataka koju će održavati Penzioni fond. Informacije od poslodavaca o zapošljavanju, premeštajima, otpuštanjima i dodeljenim činovima će stići tamo. Kako zaposlenik koji ne vodi papirnu evidenciju o radu može prilikom ponovnog zaposlenja potvrditi svoje radno iskustvo? On će morati da pribavi potvrdu (član 66.1 Zakona o radu) od bilo kojeg od tri organa koji koriste podatke iz baze podataka PFR: u samom PFR-u, u bilo kojem MFC-u, na web stranici državnih službi. Jedina razlika je u obliku potvrde: u MFC-u to će biti papirna potvrda sa pečatom, u PF-u potvrda može biti i papirna i elektronička, na web stranici državnih službi samo elektronička.

Postoji još jedno pitanje na koje zaista želim da dobijem odgovor, ali ono još ne postoji. Odakle će doći podaci o prethodnom radnom iskustvu zaposlenika u jedinstvenoj bazi podataka PF? Jasno je kako će tamo stići informacije o njegovom trenutnom radnom iskustvu; A ko će doprinijeti prethodnim? Nadamo se da ćemo ove godine dobiti pojašnjenje po ovom pitanju od Fonda PIO.

Rusko zakonodavstvo se stalno mijenja, a to se događa zbog činjenice da vlasti i zvaničnici zemlje iznova i iznova donose nove zakone, koji potom, nakon toga, stupaju na snagu i počinju djelovati u cijeloj zemlji. Danas, 8. decembra 2019. godine, saznalo se da je dana ruska teritorija odlučio da ukine radne knjižice u njihovom uobičajenom obliku. Sada je ovaj dokument, prema ruskoj vladi, već nadživeo svoju korist. U teoriji je predviđeno da poslodavci upisuju u takvu knjigu da određeni ljudi rade za njih, ali u praksi se to ne dešava uvijek. Prije nekoliko sati postalo je poznato da je Državna duma Ruske Federacije u posljednjem trećem čitanju usvojila novi zakon, prema kojem će se sva evidencija o radnom stažu građana čuvati elektronski na posebnim državnim serverima, čiji je rad, naravno, Rostelekom.

Prema novom zakonu, koji je već usvojen, od 1. januara 2020. na teritoriji Rusije će se pojaviti elektronske radne knjižice, a do 30. juna 2020. ruske kompanije a individualni preduzetnici će morati da upozore svoje zaposlene da prelaze na digitalni format takvog. Međutim, zaposleni imaju pravo da samostalno odluče koju će knjigu koristiti - elektronsku ili tradicionalnu papirnu. Međutim, s posljednjom opcijom sve nije tako jednostavno, jer od 1. januara 2021. godine poslodavci više neće biti odgovorni za čuvanje takvih knjiga, pa će se od tog dana takve knjige početi čuvati isključivo kod svojih vlasnici. Štaviše, od ovog trenutka svi zaposleni će moći samo da primaju e-knjige, dok se papirnati, uključujući i u slučaju gubitka, ne mogu dobiti ni na koji način.

Ispostavilo se da od 2021. više neće biti radnih zapisa na ruskoj teritoriji, a svi podaci o radnom iskustvu biće pohranjeni elektronski, gdje će ruske kompanije morati unositi podatke. Penzioni fond Rusije će pratiti ispravnost unosa svih podataka u takve knjige, odnosno zaposleni u bilo kojoj kompaniji ili organizaciji neće morati da ulažu nikakve napore, jer će se ovaj proces odvijati bez njihovog učešća. Sve što vam treba je formalni ugovor o radu. Ukoliko poslodavac slučajno ili namjerno popuni neke podatke pogrešno, biće primoran, pod prijetnjom sankcija, da sve ispravi u kratkom roku. Napominje se da novi zakon pogađa najmanje interese 60 miliona Rusa, kao i 8,4 miliona kompanija i individualni preduzetnici(IP).

Novi zakon važi za celu Rusiju bez ikakvih izuzetaka, pa čak i u malim naseljena područja fizički papirne knjige Neće biti informacija o zapošljavanju u kojima možete vidjeti svoju radnu povijest. Ovaj novi zakon kreiran je vodeći računa o interesima privrede, koji već dugi niz godina traži od državnih vlasti da napuste tradicionalna sredstva čuvanja ove vrste podataka, jer su neefikasna po savremenim standardima. Vrijeme će pokazati kako će Rusi reagovati na ovakvu inovaciju, ali će, vjerovatno, svi imati samo koristi od toga, jer više neće biti potrebno imati radnu knjižicu, a što je manje dokumenata, lakše je živjeti.