ABC metodundan istifadə edərək istehsal xərclərini necə hesablamaq olar. ABC metodu. ABC uçotunun praktik tətbiqinin xüsusiyyətləri

ABC-Qiymətləndirmənin Ənənəvi Mühasibat Metodları ilə müqayisədə Avantajları və Dezavantajları.

Andrey Mitskeviç
ABC-Praktiki İstifadə üçün Qiymətləndirmə
"İqtisadi strategiyalar", No 3-2005, s. 118-122

Tarix və əsas anlayışlar

ABC, İngilis dilində "Fəaliyyətə əsaslanan Qiymətləndirmə" deməkdir və "fəaliyyət növünə görə mühasibat metodu" və ya "fəaliyyətə əsaslanan hesablama" kimi tərcümə olunur. Metodun müəlliflərinə görə addakı hərflərin əlifba sırası, birincisi, metodun başa düşülməsi və tətbiqi üçün əlçatanlığını, ikincisi, rəflərdəki bütün dolayı xərcləri parçalamağa imkan verən quruluşunu, "A" dan "Z" ə qədər. Hər şey bu qədər sadə olsaydı ...

ABC konsepsiyasının ilk dəfə 1988 -ci ildə Harvard professorları Robin Cooper və Robert Kaplan tərəfindən yazılmış bir sıra məqalələrdə təsvir olunduğuna inanılır. Bu tamamilə doğru deyil. Xüsusilə bənzər bir velosiped hörmətli Harvard professorlarından çox əvvəl icad edildiyindən və "funksional dəyər təhlili" (FSA) adlandırıldığı üçün bu anlayış velosiped qədər sadədir.

FSA -nın kökləri 1950 -ci illərə gedib çıxır. Yalnız xarici deyil, həm də Sovet iqtisadi ədəbiyyatında geniş şəkildə təmsil olunurdu (Gorlova L.P., Kryzhanovskaya E.P., Muravskaya V.V. Müəssisələrin funksional və xərc analizinin təşkili. - M.: Maliyyə və statistika, 1982; Karpunin M.G., Maidanchik B.I. - K.: Vişça məktəbi, 1985 və s.). ABC və FSA arasındakı əlaqə açıqdır, lakin bunlar tamamilə sinonim deyildir. Tarixi həqiqət axtarışını tarixçilərin öhdəsinə buraxaq və özümüz işə başlayaq.

Məhz Cooper və Kaplan sayəsində, 1991 -ci ildən etibarən ABC, gəlirliliyi artırmaq və strateji qərarlar qəbul etmək üçün əsas kimi tanınır. ABC metodunun tətbiqi nəticəsində əldə edilən məlumatlar bu gün monitorinq və davamlı təkmilləşdirmə (iş proseslərinin yenidən mühəndisliyi) üçün geniş istifadə olunur. Metod, xərclərin idarə edilməsi sahəsində bir yenilik olaraq böyük diqqət çəkdi. 1994 -cü ildən 1996 -cı ilə qədər aparıcı ixtisaslaşdırılmış nəşrlərdə (İdarəetmə Uçotu və Xərclərin İdarə Edilməsi Jurnalı) dərc olunan bütün məqalələrə baxsanız, bunların 35% -nin ABC -yə həsr olunduğu ortaya çıxır.

ABC -nin yaranmasının səbəbləri. ABC metodu, 1980 -ci illərdə, ənənəvi xərcləmə metodlarının tədricən əhəmiyyətini itirdiyi zaman ortaya çıxdı. Sonuncusu, keçmişin və sondan əvvəlki əsrin əvvəlində (1870-1920) ortaya çıxdı və inkişaf etdi. Ancaq 1960 -cı illərin əvvəllərindən. istehsal və işgüzar davranış formasındakı dəyişiklik, ənənəvi xərc uçotu üsullarının "istehsal üçün bir nömrəli düşmən" adlandırılmasına gətirib çıxardı, çünki onların faydalılığı çox şübhə altına alındı.

Ənənəvi xərc uçotu metodlarının iki böyük çatışmazlığı var:

1. Fərdi məhsulun istehsal xərclərini kifayət qədər dəqiq çatdırmağın mümkünsüzlüyü.
2. Geribildirim təmin edə bilməmək, yəni menecerlər üçün əməliyyat idarəçiliyi üçün lazım olan məlumatlar.
Bu problemləri həll etmək üçün ABC-Costing çağırıldı.

ABC metodunun inkişaf etdiriciləri R. Cooper və R. Kaplan, ABC -nin praktik tətbiqinin əsas səbəbləri olan üç müstəqil, lakin ardıcıl fəaliyyət göstərən faktorları təyin etdilər:
1. Xərclərin strukturlaşdırılması prosesi kəskin şəkildə dəyişdi. Əgər əsrin əvvəllərində əmək ümumi xərclərin təxminən 50%-ni təşkil edirdisə, materialların dəyəri - 35%və əlavə xərclər - 15%, indi əlavə məsrəflər təxminən 60%, materialların dəyəri - 30%və əmək - istehsal xərclərinin yalnız 10% -i ... Aydındır ki, xərclərin bölüşdürülməsi üçün iş saatlarından istifadə etmək 90 il əvvəl mənalı idi, lakin bugünkü xərc strukturunda gücünü itirdi.
2. Əksər şirkətlərin qarşılaşdığı rəqabət səviyyəsi xeyli artmışdır. Bu vəziyyətlə mübarizə aparmaq üçün faktiki xərcləri bilmək çox vacibdir.
3. İnformasiya emal texnologiyaları inkişaf etdikcə ölçmə və hesablama işlərinin dəyəri azalır. 30 il əvvəl, ABC üçün lazım olan məlumatların toplanması, işlənməsi və təhlili çox bahalı idi. Və bu gün yalnız xüsusi avtomatlaşdırılmış məlumat qiymətləndirmə sistemləri deyil, həm də bir qayda olaraq hər bir şirkətdə bu və ya digər formada toplanan və saxlanılan məlumatların özü də mövcuddur.

Bir çox hallarda ABC sistemi, vaxtında (JIT) və ya ümumi keyfiyyət idarəçiliyi (TQM) metodologiyası kimi digər proses təkmilləşdirmə üsulları ilə birlikdə istifadə edilmişdir. ABC metodunun üstünlükləri, geniş çeşiddə məhsul istehsal edən iri müəssisələrdə istifadə edildikdə ən aydın şəkildə özünü göstərir. Bu vəziyyətdə, daha mürəkkəb mallar, qeyri -mütənasib olaraq daha çox diqqət, texniki xidmət, texnologiyaya sərmayə və s.

ABC sistemi bu gün olduğu kimi

ABC sistemi sadə bir fikrə əsaslanır: müəssisədə əlavə xərclərin mənbəyi məhsulların uğurla istehsalı üçün lazım olan iş prosesləridir. Məhsulların dəyəri bu iş proseslərinin dəyəri ilə əlaqədardır. ABC -nin əsas fikri budur. ABC -nin yalnız xərclər haqqında dəqiq məlumatları deyil, həm də bu xərclərin mənbələri haqqında məlumat verməsi də vacibdir. Sonuncu ənənəvi xərc uçotu üsulları ilə mövcud deyil. ABC metodu nəinki mühasibat texnologiyası, həm də yenidən mühəndislik vasitəsi kimi çıxış edir.

ABC metodu, bir iş prosesi daxilində xərcləri daşıyıcılar (məsrəflər və ya paylama bazaları) adlandırılan amillərlə müəyyən edilən fərdi hərəkətləri müəyyən edir. Məsələn, "bu məhsul üçün alınan sifarişlərin sayı" mühiti şirkətin işçilərinin bu sifarişləri emal etməsi üçün lazım olan hərəkətlərin sayını təyin edir. Xərc daşıyıcıları ölçülə bilən və ölçülə bilən olmalıdır. Məhsul xərcləri, müəyyən bir fəaliyyətin nəticələrinin məhsul istehlakı səviyyəsinə görə məhsullara proses xərclərini təyin etmək üçün istifadə olunur. Nəticədə ABC, şirkətin təşkilati quruluşundan asılı olmayaraq bir məhsul və ya xidmətin real dəyərini qiymətləndirməyə imkan verən bir texnologiyadır. İstehsalın hər mərhələsində tələb olunan proseslərin dəyərindən asılı olaraq məhsul və xidmətlərə həm birbaşa, həm də dolayı xərclər ayrılır. Buna görə də, ABC -nin əsas məsələlərindən biri iş proseslərinin dəyərinin özünün müəyyən edilməsidir.

Əslində, ABC metodu bir mühasibat metodu olaraq aşağıdakı alqoritmə uyğun işləyir:

1. Malların istehsalı və satışı üçün lazım olan funksiyaların ardıcıllığı müəyyən edilir və rasionallaşdırılır. Bütün mümkün funksiyalar əvvəlcə müəyyən edilir. Onlar iki qrupa bölünür: məhsulun dəyərinə təsir edənlər və təsir etməyənlər. Bundan əlavə, bu mərhələdə ardıcıllıq optimallaşdırılır: dəyərə təsir etməyən addımlar aradan qaldırılır və ya azalır və xərclər azalır. Bu, ABC -nin yenidən mühəndislik funksiyalarından biridir. Qiymətləndirmə: ABC metodunun bu addımı müsbət qiymətləndirilə bilər - həm faydalı, həm də realdır.

2. Hər bir funksiya üçün ümumi illik xərc və onu yerinə yetirmək üçün adam-saat sayı müəyyən edilir. Qiymətləndirmə: biz bu addımı birmənalı qiymətləndiririk. Sadəcə etmək asan görünür. Rusiya şəraitində belə hesablamalar aparmaq mümkün olsa belə, həmişə xərcin sürücüsü tərəfindən müəyyən edilmir. Məsələn, dəyişikliklər nə qədər çox olarsa, bir o qədər pis olar. Ancaq xərclər dəyişikliklərin sayından əhəmiyyətli dərəcədə asılı deyilsə, ABC metodu praktik olaraq işləmir. Beləliklə, ABC metodunun tətbiqi həm funksiyalara görə xərclərin qiymətləndirilməsi baxımından, həm də bu xərclərin uyğunluğu baxımından məhduddur (yəni bu xərclər hər zaman xərc sürücüsünün dəyəri ilə dəyişmir).

3. Hər bir funksiya üçün maya dəyəri və onların kəmiyyət xüsusiyyətləri xarakterizə olunur. Məsələn, birbaşa və əlavə xərclər daxil olmaqla bir mətbuat işinin illik dəyəri ildə 250.000 ABŞ dolları olaraq hesablansa və 25.000 məhsul ondan keçərsə, o zaman xərc daşıyıcısının vahidinin təxmini dəyəri məhsul başına 10 dollar olacaq. Hər bir funksiya üçün bir xərc obyekti varsa yaxşıdır. Ancaq bu həmişə belə olmur. Nümunələr aşağıda veriləcək.

4. Bütün funksiyalar xərc obyektləri ilə müəyyən edildikdən sonra, müəyyən bir məhsul və ya xidmətin istehsalı üçün son xərc smetası tərtib edilir. Həddindən artıq detallar halında, ABC hesablaması çox çətinləşə bilər. Hesablamanın real əldə edilə bilən mürəkkəblik dərəcəsi ən əvvəlində müəyyən edilməlidir, əks halda çox detallı analiz əlavə xərclərə səbəb olacaq, nəticədə ABC nəticəsiz qalacaq. Bunun üçün, xüsusən metodun bizim versiyasından istifadə olunur (aşağıya baxın).

Xərc səviyyələri. ABC metodunun populyar dəyişikliklərində xərc daşıyıcıları bir neçə səviyyəyə bölünür. Budur ən vacibləri:

• Birlik səviyyəsi. Bu səviyyədə istehsal olunan hər bir məhsul üçün media hesab olunur. Bu, klassik metodlarda birbaşa xərclərin analoqudur.
  
• Partiya səviyyəsi. Bu daşıyıcılar artıq vahidlərlə deyil, məhsul dəstələri ilə əlaqələndirilir. Qiymət daşıyıcısı ümumiyyətlə lot sayıdır.
  
• Məhsul səviyyəsi. Burada istehsal olunan vahidlərin və partiyaların sayından asılı olmayaraq, müəyyən bir məhsul növünün buraxılması ilə əlaqəli mənbələrdən bəhs edirik.
  
• Mexanizm səviyyəsi. Bu səviyyədəki xərclər məhsullarla birbaşa əlaqəli deyil, bütövlükdə müəssisənin fəaliyyəti ilə əlaqəli ümumi funksiyalardır. Bundan sonra çəkdikləri xərclər ənənəvi üsullarla məhsullar arasında bölüşdürülür.Toplu və Məhsul səviyyələri ABC metoduna tabedir.

Funksional məsrəf üsulları

ABC -nin müvəffəqiyyəti, xərclərin hesablanmasının funksional üsulları adlanan, idarəetmə istiqamətində birləşdirilmiş, xərclərin idarə edilməsi adlanan digər oxşar metodların yaranmasına səbəb oldu. Bu metodların ortaq cəhətləri, idarəetmə funksiyalarının xərclərini, ilk növbədə xüsusi məhsullar, şöbələr və müştərilərlə iş prosesləri ilə əlaqələndirmələridir. Digər mühasibat obyektlərinin xərclərini qiymətləndirmək üçün nadir hallarda ABC-Costing və digər funksional metodlardan istifadə olunur.

Məhsulların həyat dövrü xərclərinin uçotu. ABC -yə əlavə olaraq, funksional metodlar arasında ən populyar olan LCC (Həyat Dövrü Qiymətləndirmə) dir. Bu yanaşma, ABŞ və İngiltərədə, müəyyən bir məhsulun dəyəri deyil, müqavilə və ya proqramın tam dəyəri əsasında maliyyələşdirilən müdafiə layihələri üçün öncül oldu.

Texnoloji inkişaflar bir çox məhsulun ömrünü qısaldır. Məsələn, kompüter texnologiyasında məhsulların istehsal müddəti inkişaf dövrü ilə müqayisə edilə bilər. Məhsulun yüksək texniki mürəkkəbliyi, istehsal xərclərinin 90% -ə qədərinin dəqiq Ar -Ge mərhələsində təyin olunmasına gətirib çıxarır. LCC -ni özəl sektorda istifadə etməyin üç əsas səbəbi var:

• məhsulların ömrünün kəskin azalması;
  
• hazırlanma və istehsala buraxılma xərclərinin artması;
  
• dizayn mərhələsində xərclərin və maliyyə nəticələrinin demək olar ki, tam müəyyən edilməsinə ehtiyac.

Ənənəvi metodlarla müqayisədə funksional metodların üstünlükləri və dezavantajları

Çox vaxt müəssisələr, xərcləri azaltmaq məqsədinə çatmaq üçün ümumi xərclərin azaldılması siyasətini həyata keçirirlər. Belə bir həll ən pisdir, çünki bütün işlər faydalılığından asılı olmayaraq azaldılır. ABC metodologiyası, dəyər zənciri təhlili ilə birlikdə (bu, LCC -nin başqa bir adıdır) müəssisəyə nəinki maddələr üzrə xərcləri azaltmağa, həm də məhsuldarlığı artırmaq üçün artıq resurs istehlakını müəyyən etməyə və yenidən bölüşdürməyə imkan verir. ABC metodundan istifadə edərək müəyyən bir malın və ya xidmətin istehsalından gözlənilən mənfəətin miqdarını tez bir zamanda təxmin edə bilərsiniz. Hansı məhsul və ya xidmətin istehsalının zərərsiz olacağı dərhal aydınlaşacaq (satış qiyməti təxmin edilən xərclərdən aşağı olacaq). Bu məlumatlara əsaslanaraq, gələcək dövrlər üçün işin məqsədlərini və strategiyasını yenidən nəzərdən keçirmək də daxil olmaqla tez bir zamanda düzəldici tədbirlər görə bilərsiniz. Ancaq funksional metodların da çatışmazlıqları var.

Üstünlüklər

1. İstehsalın maya dəyəri haqqında daha dəqiq bilik, nəinki doğru taktiki, həm də strateji qərarlar verməyə imkan verir:
a) məhsulların qiymətlərinin müəyyən edilməsi;
b) məhsulların birləşməsi;
c) müstəqil istehsal və ya əldə etmək imkanları arasında seçim;
d) tədqiqat və inkişafa investisiya, proseslərin avtomatlaşdırılması, təşviqi və s.

2. İcra olunan funksiyalar haqqında daha aydınlıq, bunun sayəsində şirkətlər:
a) bahalı əməliyyatların səmərəliliyinin artırılması kimi idarəetmə funksiyalarına daha çox diqqət yetirmək;
b) məhsula dəyər qatmayan əməliyyatların həcmini müəyyənləşdirmək və azaltmaq.

3. ABC və digər modellər üzvi şəkildə yenidən mühəndislik ilə tamamlanır. Çevik bir ABC modeli strateji, lakin sərt bir model deyil. Dövri olaraq yenidən nəzərdən keçiriləcəyi təqdirdə çevik olacaq və iş proseslərinin inkişafına diqqət yetiriləcəkdir.

4. Dəyərə əsaslanan təhlil nəzəriyyəsi, yalnız görülən işləri idarə edə biləcəyinizi, yəni funksiyaları və nəticədə qiymətlərin dəyişdiyini qəbul edir. İcra olunan funksiyaların sistemli şəkildə araşdırılmasında təkcə məhsuldarlığın artmasına və ya azalmasına təsir edən amillər müəyyən edilmir, həm də resursların yanlış bölgüsü aşkarlanır.

5. Ənənəvi məsrəf sistemləri mövcud prosesdən daha çox təşkilati quruluşa yönəlib. "Nə edilməlidir?" Sualına cavab verə bilmirlər. - çünki proses haqqında heç nə bilmirlər. Proses yönümlü funksional metodlar menecerlərə resurs tələblərini mövcud imkanlara uyğunlaşdırmağa imkan verir.

6. Ənənəvi üsullarla müqayisədə, xərclərin idarə edilməsi kiçik və mürəkkəb tərəflərin xərclərini artırır və böyük və sadə olanlar üçün azaldır. Bu həqiqətə daha çox uyğundur.

7. ABC, şirkət baxımından gəlir gətirən yeni məhsullar hazırlamaq üçün istifadə edilə bilər.

8. Bu, şirkətin çoxölçülü iş mühitində uğurla fəaliyyət göstərməsinə imkan verir, klassik sahə üçün adi istehsaldan başqa bütün növ təşkilatlarda tətbiq olunur - istehsal.

Dezavantajlar:

1. Funksiyaların təsvir edilməsi prosesi həddindən artıq təfərrüatlı ola bilər və model bəzən çox mürəkkəb və saxlanılması çətindir.

2. Məlumat mənbələri haqqında məlumatların funksiya (fəaliyyət sürücüləri) ilə toplanması mərhələsi çox vaxt qiymətləndirilmir.

3. Yüksək keyfiyyətli tətbiq üçün xüsusi proqram təminatı tələb olunur. Açıqca 1C kimi məşhur proqram sistemlərində çatışmazlıqlar var.

4. Təşkilat dəyişiklikləri səbəbindən model çox vaxt köhnəlmişdir.

5. İcra tez -tez maliyyə idarəçiliyinin lazımsız "şıltaqlığı" kimi qiymətləndirilir və əməliyyat rəhbərliyi tərəfindən kifayət qədər dəstəklənmir.

6. Funksional metodların əsas çatışmazlığı professor fəsadları, lazımsız ümumiləşdirmələrdir. Bunun nəticəsi metodların çoxşaxəli olması, onların praktiki tətbiqində çətinliklərdir. Bu vəziyyətin nəticəsi: çətin, bahalı olduğu ortaya çıxdı və bütün bunların niyə lazım olduğu aydın deyil.

Metod geniş qəbul və qəbul olunsa da, effektivliyi ilə bağlı fikirlər fərqlidir. Menecerlərin ənənəvi mühasibat metodlarının xərc-fayda testindən asanlıqla keçə biləcəyi iddialarına baxmayaraq, ABC metoduna aid edilən faydaları dəstəkləmək üçün hələ də kifayət qədər empirik sübut yoxdur.

Buna baxmayaraq, bir çox amerikalı müəllifə görə ABC-Costing, son yüz ildə idarəetmədə ən əhəmiyyətli yeniliklərdən biri olduğunu sübut etdi. Bu gün, ABC metodunun inkişafındakı romantik dövrdən sonra, təbii olaraq ayıqlıq gəldi. Tətbiq yolundakı çətinliklər və metodun istifadəsindəki məhdudiyyətlər aydın oldu. Metodun gözlənilən kütləvi paylanması baş tutmadı.

Buna baxmayaraq, ABC metodu idarəetmə uçotuna əhəmiyyətli bir töhfə verdi və onun elementləri həyatda tətbiq tapdı. Bunun üçün moda keçdi və quru qalıqlar, xüsusən də Rusiyada hələ də qənaətbəxş deyil. Məqsədimiz ABC -ni əlçatan və tanış bir vasitə halına gətirmək, digər geniş istifadə olunan mühasibat üsulları arasında yerini tapmaqdır.

Mənbələr:
1. Cooper R., Kaplan R.S. Xərc uçotu məhsul xərclərini necə təhrif edir, İdarəetmə uçotu, (Aprel 1988a), s. 20-27.
2. Cooper R. Fəaliyyətə əsaslanan məsrəflərin yüksəlməsi. - Birinci hissə: Fəaliyyətə əsaslanan Xərclər Sistemi nədir? Xərclərin İdarə Edilməsi Jurnalı, Cild. 2, yox. 2, (Yaz 1988), s. 45-54.
3. Cooper R., Kaplan R.S. Xərcləri düzgün ölçün: düzgün qərarlar verin // Harvard Business Review, Sentyabr - Oktyabr, 1988, s. 96-103.
4. Hicks D.T. Fəaliyyətə əsaslanan xərcləmə: kiçik və orta ölçülü şirkətlər üçün işləməsini təmin etmək, 2-ci nəşr, John Wiley & Sons, New York, NY, 1999.
5. Narcyz Roztocki və Kim LaScola "İstehsalda fəaliyyətə əsaslanan iqtisadi və iqtisadi dəyərin inteqrasiyası". - İnternet.
6. Funksional və xərclərin təhlili. Xarici saytların materialları əsasında hazırlanmışdır. Tərcümə: Intersoft Laboratoriyası. - İnternet.

Məhsul Ömrü Qiymətləndirmə (LCC) İstifadə Çantası

Zavod üç növ məhsul istehsal edir: A, B, C. Mürəkkəb bir texniki məhsulun dizayn mərhələsində texniki təsvirin detallarının həcmi və səviyyəsi məsələsi həll olunur. Ətraflı təmir təlimatlarının hazırlanması 250.000 rubla başa gəldiyini düşünün. Üstəlik, hər bir avadanlıq dəsti üçün təlimatların dərc edilməsi - başqa 7 rubl. Bundan əlavə, təlimatların olması və ya olmaması məhsulun satış qiymətinə (1 milyon rubl) heç bir şəkildə təsir göstərməyəcək, çünki zəmanət öhdəliklərinə yerində xidmət daxildir. Yəni, texniki dəstəyə inam olduğundan istehlakçı müşayiət olunan sənədlərlə çox maraqlanmayacaq. İstehsal müəssisəsinin xidmət şöbəsi əmək haqqı əsasında işləyir və onun saxlanmasının dəyəri 50 min rubl təşkil edir. hər ay üçün.

Müəssisəmizdə bir məhsulun ömrü aşağıdakı mərhələlərdən ibarət olduğu şərtdən irəli gəlir.

• dizayn;
  
• istehsal - iki ildə 10.000 adda təxmin edilən tiraj;
  
• xidmət.
  

Ənənəvi idarəetmə uçotu metodlarının istifadəsi - bu halda, marjinal yanaşma - texniki xidmət göstərişlərinin verilməsindən imtina etməyi nəzərdə tutur, çünki bu, marjinal gəlirin 7 rubl azalmasına səbəb olacaqdır. buraxılış vahidindən. İnkişaf xərclərini əsas dəyərə daxil etsək, əlavə itkilər 250.000 / 10.000 = 25 rubl artacaq.

LCC metodunun tətbiqi, bir məhsulun bütün ömrü boyu təlimatların xərclərə təsirini təhlil etməyi nəzərdə tutur. Bunun üçün aşağıdakı vəzifələrin həlli tələb olunacaq: xidmət xərclərinə təsir edən amillərin müəyyən edilməsi (məsrəflər); xidmət xərclərinin hər bir xərc sürücüsünün istehlakına nisbətdə məhsulun həyat dövrünün dəyərinə təyin edilməsi; təlimatların görünüşünü nəzərə alaraq məhsulun həyat dövrü xərclərinin hesablanması və təhlili.

Xidmət şöbəsinin fəaliyyəti üçün xərc sürücüsü aylıq zənglərin sayı olsun. Bir zəng üçün ortalama dəyişən xərc 400 rubl təşkil edir. (ortalama səyahət xərcləri və işçilərin saatlıq dərəcəsi, ortalama zəng vaxtı ilə üstəgəl zəng gözləmə saatı). Ayda ortalama zəng sayı 100 -dir və bunlar aşağıdakı kimi paylanır: A məhsulu (xidmət göstərişi olmadan buraxılış) - 60; məhsul B və C 20 hər biri (təlimatla verilir). Fərq 50.000 - 400 x 100 = 10.000 rubl təşkil edir. faktiki və təxmini xərclər arasında təcili hallar üçün əlavə təmirçinin saxlanılması üçün ehtiyat var.

Xidmət xərclərinin dəyişkən komponentini məhsulun maya dəyərinə xərc sürücüsünün istifadəsinə nisbətlə paylayaraq (və istehsalın həcmi və ya birbaşa istehsal xərclərinin ölçüsü ilə deyil) A məhsulu üçün xərclərin artımını əldə edəcəyik. 400 x 60 = 24 min rubl. hər ay üçün. ABC mühasibat texnikasından istifadə edərək təlimatların hazırlanmasının ümumi xərclərə təsirini qiymətləndirmək mümkündür.
B və C məhsullarının istehsalı və onlara xidmət göstərilməsi təcrübəsinə əsasən, əməliyyat təlimatlarının verilməsi zənglərin sayını ayda 60 -dan 20 -yə endirəcəyini, yəni xidmət xərclərinin 40 x 400 = 16 azalmasına səbəb olacağını düşünürük. min rubl. hər ay üçün. A məhsulunun ömrü 2 ildir, buna görə xidmət xərcləri bütün dövr üçün 16 x 24 = 384 min rubl azalacaq. Dizayn və istehsal mərhələsindəki ümumi əlavə xərclər 250.000 + 7 x 10.000 = 320 min rubl təşkil edəcək ki, bu da xidmətdəki qənaətdən 384 - 320 = 64 min rubl azdır. Beləliklə, LCC və ABC texnikalarının birgə tətbiqi əməliyyat təlimatlarının verilməsinin zəruriliyini və effektivliyini ortaya qoydu.

Fəaliyyətə əsaslanan xərcləmə (ABC) metodu 80-ci illərin sonlarında amerikalı alimlər R. Cooper və R. Kaplan tərəfindən hazırlanmışdır və hazırda Qərbdə geniş yayılmışdır.

ABC metodu, yalnız xərc uçotundan kənara çıxan və təsirli bir xərc idarəetmə texnologiyasına çevrilən bir texnologiyadır. Bir işin xərc məlumatına ehtiyac duymasının üç əsas səbəbi var:

1. Səhmlərin dəyərinin hesablanması.
2. Xərclərə nəzarət və müəssisənin səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi (iş xətləri, bölmələr).
3. İdarəetmə qərarlarının verilməsi, məsələn: Qiyməti necə təyin etmək olar?

Hansı məhsulları buraxmağa davam etməli və nəyi dayandırmalısınız? Komponentlər istehsal edirsiniz və ya alırsınız?
Menecerlərin həll etdikləri problemlərin əhəmiyyəti, xərc məlumatlarına tələblər qoyur. Qiymətləndirmə sistemi əldə edilən təxminlərin kifayət qədər dəqiqliyini təmin etmirsə, müəyyən məhsul növləri üçün resurs istehlakı təhrif edilərək göstəriləcək və sonra menecerlər gəlirli məhsul istehsal etməkdən imtina edə bilər və ya əksinə zərərli məhsullar istehsal etməyə davam edəcəklər.
Satış qiymətini təyin etmək üçün xərc məlumatlarından istifadə edildikdə, məhsul məsrəflərinin qiymətləndirilməməsi zərər gətirən fəaliyyətlərə, həddindən artıq qiymətləndirmə isə tələb olunmayan məhsulların qiymətinin artmasına və gəlirli fəaliyyət növlərindən imtina edilməsinə səbəb ola bilər.

XƏRC TÜRKİYƏSİNDƏ DƏYİŞİKLİKLƏR

Hal -hazırda, əl əməyinin istifadəsindən mexanizmlərin və texnologiyanın istifadəsinə ciddi bir keçidin baş verməyəcəyi bir sənayeyi təsəvvür etmək çətindir. Xərc strukturunda bu dəyişiklik, əmək xərclərinin azalması və avadanlıqların amortizasiyasının artması səbəbindən sabit xərclərin artması ilə özünü göstərdi.
Bundan əlavə, müasir istehsal avadanlıqlarının istismarı əl əməyindən daha dəqiq və optimaldır, yəni istehsal tullantılarının miqdarı və buna görə istehlak olunan birbaşa materialların miqdarı zamanla azalır və bu da dəyərin daha da azalmasına səbəb olur. birbaşa xərclər.
Müasir şəraitdə müştəri xidməti, marketinq, ümumi idarəetmə və kadr idarəçiliyi xərclərində da davamlı artım var.
Beləliklə, ümumi məsrəf artımında ümumi xərclərin payı artır, buna görə də ümumi xərclərin bölüşdürülməsi metodunda hər hansı bir dəyişiklik qərar verməyə əhəmiyyətli təsir göstərə bilər.

MALİYYƏTİN HESABLANMASINA Fərqli yanaşmalar

Qiymətləndirmənin əsas prinsipi, xərcləri birbaşa və ümumi xərclərə ayırmaq və hər iki növ məhsulu məhsullara (məsrəf obyekti) təyin etməkdir.
Bir qayda olaraq, praktikada birbaşa xərclərin bölüşdürülməsi ilə bağlı heç bir problem yoxdur (onları birbaşa müəyyən bir xərc obyektinin dəyərinə aid etmək olar).
Ümumi xərclər daha mürəkkəbdir. Ənənəvi olaraq, əlavə xərclər ayrı -ayrı məhsullara əmək xərclərinin miqdarına, maşın vaxtına (istehsal həcmini xarakterizə edən göstəricilər) nisbətdə ayrılır. Bununla belə, bu yanaşma xərclər yaradan əməliyyatların müxtəlifliyini nəzərə almır. Məsələn, ənənəvi metoddan istifadə edərək qeyri-istehsal xərclərini ayırırsınızsa, istehsal xərclərinin bölüşdürülməsi üçün istifadə olunan maşın saatlarından istifadə edə bilərsiniz. Bu metodun üstünlüyü sadəlikdir, lakin dezavantajı müəyyən istehlakçılara xidmət göstərmək üçün lazım olan resursların istehlakında əhəmiyyətli bir fərqin ola bilməsidir. Müştəri xidməti xərcləri alınan sifarişlərin ölçüsü və tezliyi, istifadə olunan paylama kanalları, müştəri ölçüsü (böyük müştərilərin əlavə xidmətlərə ehtiyacı var), müştəri coğrafi yeri (xarici müştərilərlə işləmək daxili müştərilərdən daha çətin ola bilər) ilə bağlı ola bilər. ABC metodu bu cür səhvlərin qarşısını alır.
ABC metodunun bir xüsusiyyəti odur ki, əlavə xərclərin bölüşdürülməsi üçün hər bir halda istehsal həcmindən fərqli olan digər göstəricilərdən (paylama bazalarından) istifadə olunur. ABC yanaşması, xərclərə səbəb olan fəaliyyətləri (prosesləri, əməliyyatları) müəyyənləşdirir və bu fəaliyyətlər üçün əsas xərc daşıyıcılarını araşdırır.
Qiymət sürücüsü- bu, mənbələrin müəyyən bir fəaliyyət növündə niyə istehlak edildiyini və buna görə də bu fəaliyyət növünün niyə xərclərə səbəb olduğunu ən yaxşı şəkildə göstərən bir amildir.
Fəaliyyətlər və xərc obyektləri müəyyən edildikdən sonra, bu məlumatlar məsrəf obyektlərinə əlavə xərclərin bölüşdürülməsi üçün istifadə olunur.
Misal. Qranit məmulatları istehsalında ixtisaslaşmış daş emalı zavodu. Qranit məhsullarının istehsalı üçün tətbiq olunan texnologiya bir neçə mərhələni təmin edir:

1. Plitələrə qranit blok taxmaq (müxtəlif qalınlıqdakı lövhələr - məhsul istehsalı üçün "yarı bitmiş məhsullar").
2. Plitələrin (zəruri hallarda) hesablanması (üyütmə, cilalama və s.).
3. Plitələrin plitələrə, digər məhsullara kəsilməsi (alıcının sifarişinə uyğun olaraq).

Plitələr və kafel istehsalı müvafiq emalatxanalardan istifadə edərək müxtəlif emalatxanalarda aparılır.
Bir qranit blokunu kəsmə müddəti orta hesabla 4,5 gündür.
Blok metal atışdan (köməkçi materialdan) istifadə edərək biçilir. Vaxt və miqdar baxımından qeyri -bərabər çəkiliş (texnoloji səbəblər), blokun bütün səthinə atış ehtiva edən məhlulun verilməsi, müvafiq olaraq mişar lövhələrin vahidi üçün çəkiliş xərcinin birbaşa aid edilməsinin mümkün olmaması onların paylanmasına səbəb oldu. .
ABC metodundan istifadə edərək fraksiya istehlakı və bəzi digər əməliyyatlar üçün xərc daşıyıcıları (fərdi paylama bazaları) qururuq (Cədvəl 1).
Təbii ki, əsas fəaliyyət növlərinin və xərc daşıyıcılarının müəyyən edilməsi prosesi hər bir müəssisə üçün fərdi olacaq, çünki fəaliyyət növləri üzrə xərclərin uçotu xərclərin davranışını ən yaxşı şəkildə təsvir etməyə yönəlmişdir.

FƏALİYYƏTLƏ MALİYYƏT HESABATININ TƏTBİQİ İLƏ BAĞLI ADIMLARIN TƏSVİRİ

Təsvir edilən yanaşma, müxtəlif mütəxəssislər tərəfindən təklif edilən və təsvir edilən ABC texnikalarının sintezidir. Praktikada, müəyyən bir müəssisənin xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq yanaşma yekunlaşdırılır (dəyişdirilir).
Addım 1.İstehsalla əlaqəli əsas fəaliyyətləri (prosesləri, əməliyyatları) müəyyənləşdirin
Misal."O" müəssisəsində qranit məhsullarının istehsalı ilə əlaqədar aşağıdakı fəaliyyət növlərini ayırmaq olar: avadanlıqların sazlanması, xammal və materialların anbardan istehsal sexlərinə daşınması, istehsal olunan məhsulların keyfiyyətinin yoxlanılması (şəkil). Ənənəvi mühasibat uçotu vəziyyətində, bu cür fəaliyyətlər və onlarla əlaqədar xərclər müəssisənin xüsusi bölmələrinə (xammal və material anbarı, keyfiyyətə nəzarət şöbəsi, təmir yeri) aid ediləcəkdir. Bu əməliyyatlar istehsal olunan məhsulların həcmi ilə əlaqəli olmasa da, xərcləri uyğun olmayan paylama bazası (istehsalın həcmi ilə əlaqədar) istifadə edərək bütün məhsullara bölünərdi. Nəticədə təhriflər ortaya çıxacaq və bu cür məlumatlar idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsində faydasız olardı.
Addım 2. 1 -ci addımda müəyyən edilən hər bir fəaliyyət üçün xərcləri (xərclər qruplarını) müəyyənləşdirin. Bu addımın məqsədi, müəssisənin 1 -ci addımda müəyyən edilən hər bir fəaliyyətə nə qədər xərclədiyini müəyyən etməkdir.
Xərclər toplusu- ayrı -ayrı xərc maddələrinin qruplaşdırılması / birləşdirilməsi. Resursların bir hissəsi birbaşa xüsusi fəaliyyətlərə aid edilə bilər, digər hissəsi (işıqlandırma və istilik xərcləri - dolayı xərclər) bir neçə fəaliyyətə xərc daşıyıcılarından istifadə etməklə. Fəaliyyətlərə ayrılan xərclərin sayı nə qədər çox olarsa, xərc məlumatları bir o qədər təxmini və daha az faydalı olar.
Bizim vəziyyətimizdə xərclər aşağıdakılardır: avadanlıq qurmaq üçün - 10.0 min UAH, anbardan xammalın istehsal sexlərinə daşınması üçün - 35.0 min UAH, istehsal olunan məhsulların keyfiyyətinin yoxlanılması üçün - 15.0 min UAH.
Cədvəl 2, iş sahələrinin hər biri üçün xərc havuzunu meydana gətirən xərclər haqqında məlumat verir.

Fəaliyyət növünə görə xərclərin uçotu sxemi

Nişan. 1. Ümumi xərclərin strukturu

Addım 3. 1 -ci addımda müəyyən edilmiş hər bir fəaliyyət üçün xərc obyektlərini müəyyənləşdirin.
Addım 3, a. Bu xərc uçot sistemində istifadə ediləcək xərc hovuzlarını və xərc obyektlərini seçin.
Bu addım, fəaliyyət növünə görə xərc uçotu sisteminin tətbiqində bəzi güzəştlərin axtarılmasını əks etdirir. ABC metodunun, xərclərin maya dəyərinə daxil edilməsinin bir qədər mürəkkəb bir yol olduğunu başa düşmək və ABC metodundan istifadə etməklə cari vaxt məhdudiyyətlərini nəzərə almaqla (müəyyən bir zamanda), iş sahəsinə görə məsrəf bölgüsü nümunəsində. qranit plitələrin 1 m2 başına düşən ortalama xərcləri təyin etmək üçün şərti bir xərc ayırma bazası istehsal həcmini götürdük (Cədvəl 2).
Xərc uçotu prosesinin nəticəsi həmişə xərc sahibinin seçimindən asılı olacağını unutmayın.
Xidmət şöbələrinin (xammal və materialların anbarı, keyfiyyətə nəzarət şöbəsi, təmir yeri) xərcləri olan nümunədə, aşağıdakı xərc daşıyıcıları müəyyən edilir: avadanlıqların qurulması üçün - düzəlişlərin sayı, xammal və materialların daşınması üçün istehsal sexlərinə anbar - nəqliyyat vasitələrinin sayı, istehsal olunan məhsulların keyfiyyətini yoxlamaq üçün - məhsul partiyalarının sayı yoxlanılır (şəkil).
Addım 4. Hər bir xərc hovuzu üçün xüsusi xərc obyekti nisbətini hesablayın.
Bunu etmək üçün ənənəvi məsrəf uçotunda istehsal xərclərinin hesablanması formuluna bənzəyən aşağıdakı düsturdan istifadə edə bilərsiniz.

Xərclərin iş sahələrinə görə paylanmasının nümunəsində (Cədvəl 2), kəsmə sahəsi üçün xərc daşıyıcısının dərəcəsi 81 UAH idi. (122.0 min UAH / 1500 m2).
Addım 5. Nəticədə istehsal olunan məhsullara xərc obyekti nisbətini tətbiq edin.
Avadanlığın2 qurulması halında, blok mişar bölməsinin ümumi dəyəri 299,3 min UAH təşkil edəcək. və ya UAH 111 1 m2 mişar plitə üçün.

• Blok zolaq kəsmə bölməsi üçün birbaşa xərclər - 294,0 min UAH.
• Blok mişar sahəsi üçün avadanlıqların tənzimlənməsi ilə əlaqədar xərclər -5,3 min UAH. (667 UAH * 8 tənzimləmə).

Bir daha qeyd edirik ki, ABC sisteminin istifadəsi aşağıdakı şərtlərdə əsaslandırılır:

• İstehsal xərcləri birbaşa xərclərlə, xüsusilə də birbaşa əmək xərcləri ilə müqayisədə kifayət qədər yüksək olduqda.
• İstehsal olunan məhsulların geniş çeşidi olduqda.
• Məhsul istehsalında istifadə olunan çoxlu əlavə xərclər olduqda (dolayı əmək, dolayı materiallar və s.).
• Qəza mənbələrinin istehlakı birbaşa istehsal həcmindən asılı olmadıqda.

ABC metodu ilə əldə edilən məlumatlar, bir çoxu uzunmüddətli xarakter daşıyan müxtəlif yollarla gəlirliliyin artırılması üçün imkanlar aça bilər. Məsələn, ABC metodu tez-tez kiçik ölçülü məhsulların istehsalının nisbətən daha baha olduğunu və buna görə də cari qiymət səviyyələrində zərərli olduğunu ortaya qoyur. Bu vəziyyət bir neçə yolla həll edilə bilər. Birinci yanaşma kiçik məhsulların istehsalını dayandırmağı və daha çox gəlir gətirən böyük məhsullara səylərini cəmləşdirməyi düşünə bilər. Başqa bir yanaşma, istehsal prosesinin necə təşkil oluna biləcəyini araşdırmaq ola bilər ki, kiçik ölçülü məhsulların istehsal xərcləri böyük məhsulların istehsal xərclərinə yaxınlaşsın.

Məhsulların (işlərin, xidmətlərin) maya dəyərinin hesablanması prinsiplərindən biri hesablama obyektləri arasında dolayı (ümumi) xərclərin bölüşdürülməsi metodunun seçilməsidir. Uzun müddətdir ki, yerli və xarici praktikada ümumi xərclərin bölüşdürülməsi üçün əsas, bir məhsul vahidinin istehsalı üçün birbaşa əmək xərcləri idi, çünki onlar asanlıqla planlaşdırılır və nəzərə alınırdı. İstehsal proseslərinin avtomatlaşdırılması və istehsal fəaliyyəti ilə birbaşa əlaqəsi olmayan infrastruktur resurslarının dəyərinin artması (avadanlıqların satışı, tənzimlənməsi və dəyişdirilməsi, məhsulların texniki nəzarəti və s.), Ümumi xərclərin payının artmasına səbəb oldu. xərc quruluşu və əlavə xərclərin paylanması üsullarının siyahısını genişləndirmək üçün yaradılan ilkin şərtlər.

Mühasibat uçotu və hesablaşma vəzifələrinin avtomatlaşdırılmasının müasir imkanları, təsərrüfat subyektinə öz fəaliyyətinin xüsusiyyətlərinə əsaslanaraq əlavə xərclərin bölüşdürülməsi üsullarını seçməyə və onları xərclərin uçotu və xərclərin hesablanması üsulları ilə əlaqələndirməyə imkan verir. İstehsal müəssisələrində məsrəflərin uçotu və məsrəflərin hesablanması üçün aşağıdakı metodlardan istifadə olunur: standart, sifariş üzrə, proses üzrə, proses üzrə, xərc funksiyası üzrə uçot.

Sifarişlə sifariş metodunun və funksiyalara görə xərclərin uçotunun xüsusiyyətlərini nəzərdən keçirin. Hər iki metodun istifadəsi müəssisədə etibarlı istehsal planlaşdırma və nəzarət sistemi tələb edir.

Xüsusi üsul

Qiymət sifariş edərkən məsrəf obyekti ayrı bir sifariş, ayrı bir işdir müştərinin xüsusi tələblərinə uyğun olaraq həyata keçirilən və çatdırılma müddəti nisbətən qısa olan. Hər bir sifariş üçün ayrıca analitik hesab açılır və işin sonuna qədər bütün xərclər davam edən iş hesab olunur. Sifariş verildikdə mühasibat hesablamaları tərtib edilir.

Sifariş, fabrikdə və ya atelyedə davamlı olaraq müəyyən edilmiş bir vahid olaraq bir sıra əməliyyatlardan keçir. Hər bir xərc vahidi digər xərc vahidlərindən fərqlidir. Bəzi sifarişlərin vaxtaşırı təkrarlanması ilə xərclər yenidən təyin olunur. Çox sayda sifarişlə, hər biri üzərində iş qısa müddət ərzində istehsal avadanlıqları üzərində aparılır.

Xərclər haqqında məlumatlar hər tamamlanmış sifariş üçün ayrıca toplanır. Bu məlumat üçün əsas qeyd, bütün sifarişlər üçün fərdi olaraq doldurulan və xüsusi bir sifarişlə əlaqədar çəkilən xərclərə uyğun olaraq mütəmadi olaraq düzəldilən "Sifariş İcra Qiymətləndirmə Kartı / Vərəqi" və ya "Qiymətləndirmə Kartı" dır. Qiymətləndirmə hesabatı hesablama növünə əsaslanır.

Xərc uçotu kartında qeyd olunan sifarişin ümumi dəyəri haqqında məlumatlar, sifariş üzərində işə başlamazdan əvvəl edilən və eyni kartda göstərilən hər hansı bir ilkin qiymətləndirmə məlumatları ilə dərhal təhlil edilə bilər. Xüsusi alışlar və ya digər birbaşa çəkilmiş xərclər də xərclərin uçot kartında qeyd olunur.

Sifariş müəssisənin müxtəlif istehsal xərcləri mərkəzləri vasitəsilə irəlilədikcə, hər bir sifariş üçün zavodun istehsal xərclərinin fərqli bir payı alınır. Hesablama seçilmiş paylama bazaları əsasında aparılır.

Hər bir sifariş üçün sərf olunan vaxt, işi yerinə yetirən şəxslər tərəfindən dükan sifarişlərində və ya vaxt cədvəllərində nəzərə alınır, məsrəflər şöbəsi tərəfindən qiymətləndirilir, müvafiq məlumatlar xərclərin uçot kartına daxil edilir. Sifariş tamamlandıqdan sonra satış və inzibati xərcləri ödəmək üçün əlavə xərc sifariş kartında göstərilir. Sonra razılaşdırılmış satış qiyməti sifarişin ümumi xərcləri ilə müqayisə edilir və bu sifarişin maliyyə nəticəsi müəyyən edilir.

Sifarişlə sifariş metodunun davamı, söz mövzusu sifarişlərin (müqavilələrin) geniş miqyaslı olması və icrasının uzun müddət tələb etməsi hallarında istifadə olunan müqaviləyə görə hesablama metodudur (adətən daha çox bir ildən çox). Müqavilə üzrə hesablama metodlarının tətbiq olunduğu sənaye nümunələri maşınqayırma, yol tikintisi və s.

Funksiyaya görə xərclərin uçotu (ABC metodu)

Xərc uçotunu funksiyaya və ya tətbiq etməklə ABC-metodun bir sıra özəllikləri də var. Bu vəziyyətdə xərclərin uçotu obyekti ayrı bir fəaliyyət növüdür (funksiya, əməliyyat) və hesablama obyekti məhsulun (işin, xidmətin) növüdür. Əsas fərq ABC-xərc uçotu və hesablamasının digər metodlarından olan metod, ümumi məsrəflərin bölüşdürülməsi sırasından ibarətdir.

İstifadə edərək maya dəyərinin hesablanması üçün bir alqoritmi nəzərdən keçirin ABC-üsul.

Birincisi, təşkilatın əsas fəaliyyətləri vurğulanır - funksiyalar və ya əməliyyatlar. Fəaliyyətlərin sayı onun mürəkkəbliyindən asılıdır: iş nə qədər mürəkkəb olsa, bir o qədər çox funksiya ayrılacaq. Təşkilat xərcləri müəyyən edilmiş fəaliyyətlərlə müəyyən edilir.

Hər bir fəaliyyətin müvafiq ölçü vahidlərində qiymətləndirilən öz xərc obyekti var. Harada iki qaydaya riayət edilməlidir:

• məsrəf obyekti ilə bağlı məlumatları əldə etmək asan olmalıdır;
• məsrəf obyekti vasitəsilə xərclərin ölçülməsi onların həqiqi dəyərinə uyğun olmalıdır.

Məsələn, avadanlıqların dəyişdirilməsi funksiyası tələb olunan dəyişikliklərin sayı ilə, sifariş qəbul etmə funksiyası isə qeydiyyatdan keçmiş sifarişlərin sayı ilə ölçülə bilər.

Ümumi xərclər bir məhsul vahidi üçün ayrılır: xərc daşıyıcısının vahidinə düşən xərc, məhsullarının (işlərinin, xidmətlərinin) istehsalı üçün lazım olan fəaliyyət növləri (funksiyaları) üçün onların sayına vurulur. Nəticədə bütün xərclər yekunlaşdırılır və bir məhsul vahidinin (işin, xidmətin) dəyəri müəyyən edilir.

Qeyd! ABC-bu üsul, fəaliyyəti yüksək məsrəflərin yüksək səviyyədə olması ilə xarakterizə olunan müəssisələr üçün təsirli olur və xərclərin uçotu və hesablanmasının sifariş üsuluna alternativdir.

Misal

ABC metodu və xüsusi üsulla istehsal xərclərini hesablayaq və nəticələri müqayisə edək.

Nümunə olaraq, müxtəlif məqsədlər üçün rəf konstruksiyaları istehsal edən "Stack" virtual müəssisəsini götürək: yük, arxiv və universal.

İstehsal prosesinin təhlili səkkiz əsas funksiyanı (fəaliyyət növləri) ortaya qoydu:

1) əmək istehlakı;

2) ;

3) sifarişlərin qeydiyyatı;

4) avadanlıqların yenidən tənzimlənməsi;

5) materialların çatdırılması;

6) ;

7) məhsulun keyfiyyətinə nəzarət;

8) .

Fəaliyyətlərin hər birinin öz xərc obyekti var. Cədvəl 1, fəaliyyət növünə və məhsul növünə görə bölüşdürülmüş mühasibat uçotu məlumatlarını təqdim edir.

Hər növ raf quruluşunun dəyərini formalaşdırmaq üçün birbaşa xərcləri və əlavə xərcləri hesablamaq lazımdır.

Hər bir məhsul növünün istehsalına birbaşa xərcləri hesablayaq. Cədvəl 2 -də vahid xərcləri (3, 5 və 7 -ci sütunlar) və hər bir məhsul növünün (2 -ci sütun) istehsal həcmi göstərilir ki, bunun əsasında ümumi vaxt, material və əmək xərcləri hesablanır.

Hesablamada növbəti addım ümumi xərclərin paylanmasıdır. Bir əməliyyat üçün xərclərin miqdarını hesablamaq üçün hər bir funksiya (fəaliyyət növü) üzrə əlavə xərclərin miqdarını müvafiq xərc daşıyıcısı üçün əməliyyatların sayına bölürük (Cədvəl 3).

Ümumi xərcləri məhsul növünə görə paylayacağıq. Bunun üçün əməliyyat başına xərclər (Cədvəl 3 -ün 4 -cü bəndi) hər bir xərc daşıyıcısı üçün əməliyyatların sayına vurulur (cədvəl 4).

Beləliklə, bir yük rafı üçün 10 359.07 rubl, arxiv üçün - 8539.17 rubl və universal üçün - 3578.11 rubl var. əlavə xərclər.

ABC metodundan istifadə edərək raf məhsullarının vahid dəyərinin hesablanması cədvəldə verilmişdir. 7.

İndi sifariş-sifariş üsulu ilə istehsal maya dəyərinin formalaşmasını nəzərdən keçirək. Ümumi xərclərin bölüşdürülməsi üçün əsas olaraq birbaşa əmək xərclərini seçəcəyik.

Gəlir xərclərinin büdcə bölgüsünün nisbətini hesablayaq (Cədvəl 5). Bunun üçün əlavə xərclərin ümumi məbləği (Art. 2 Cədvəl. 3) iş vaxtının fonduna bölünəcək (Art. 4 Cədvəl 2).

Birbaşa maddi xərclər və əmək haqqı, habelə məhsul növləri üzrə vaxt fondu məlumdur (Cədvəl 2). İstehsal xərclərini hesablayaq: bir vahidin istehsal müddəti ilə büdcə xərclərinin ayrılma nisbətini vurun. Hər növ raf məhsullarının vahid dəyərini təyin edək (Cədvəl 6).

Cədvəl 7, iki metoddan istifadə edərək istehsal xərclərinin hesablanması nəticələrinin müqayisəli təhlilini təqdim edir.

Xülasə

1. Sifarişlə sifariş üsulu, təşkilatın ümumi xərclərini tez və asanlıqla bölüşdürməyə imkan verir, ancaq burada yalnız bir göstəricinin davranışı nəzərə alınır - bir məhsul vahidinin istehsalı üçün əmək xərcləri - və nəzərə alınmır. məhsulun keyfiyyətinə nəzarət kimi digər amillərin təsirini hesablamaq. Nəticə etibarilə, məsrəflərin hesablama metodu, ümumi məsrəflərdə ümumi xərclərin payının kiçik olduğu hallarda istifadə edilməlidir, əks halda ayrı-ayrı amillərin təsir dərəcəsinin təhrif edilməsi əhəmiyyətli olacaqdır.

2. İş prosesi çox sayda əməliyyatdan ibarət olan müəssisə üçün ABC metoduna üstünlük verilir. İstifadəsi, marketinq strategiyası, məhsulun gəlirliliyi və s. Sahəsində daha təsirli qərarlar qəbul etməyinizə imkan verəcək, çünki bu, xərclərin yaranma mərhələsində onlara nəzarət etmək imkanı verir.

3. Həqiqi maya dəyərinin düzgün qiymətləndirilməsi, mənfəətin idarə edilməsi və biznesin səmərəliliyindən biridir. Və maya dəyərini azaltmağın yollarının müəyyən edilməsi iqtisadi bir qurumun iqtisadiyyatının inkişafında ən vacib amildir.

I. N. Kostenko, Art. Müəllim, NOU VPO "Tomsk Biznes İnstitutu

Funksiyaya görə xərclərin uçot metodu və yaABC metodu(İngilis Fəaliyyətə əsaslanan Qiymətləndirmədən - ABC), mahiyyətcə sifariş əsasında xərclərin uçotu və hesablanması metoduna alternativ olmaqla, yüksək məsrəflərin yüksək səviyyəsi ilə xarakterizə olunan müəssisələr üçün təsirlidir.

Əsas fərqABC metodu xərclərin uçotu və hesablamasının digər üsullarından ibarətdir ümumi xərclərin bölüşdürülməsi qaydası.

Onun qurulması alqoritmi belədir: 1) təşkilatın işi əsas fəaliyyət növlərinə (funksiyalar və ya əməliyyatlar) bölünür. Xüsusilə bunlar ola bilər: materialların tədarükü üçün sifarişlərin qeydiyyatı; əsas texnoloji və köməkçi avadanlıqların istismarı; dəyişdirmə əməliyyatları; yarı bitmiş məhsulların və hazır məhsulların keyfiyyətinə nəzarət, onların daşınması və s. Fəaliyyətlərin sayı onun mürəkkəbliyindən asılıdır: bir iş təşkilatı nə qədər mürəkkəb olsa, bir o qədər çox funksiya ayrılacaq.

Təşkilat xərcləri müəyyən edilmiş fəaliyyətlərlə müəyyən edilir;

2) hər bir fəaliyyət növünə müvafiq ölçü vahidləri ilə hesablanmış öz məsrəf daşıyıcısı verilir. Bu halda, onlar iki qaydanı rəhbər tuturlar: xərc daşıyıcısı ilə əlaqəli məlumatların əldə edilməsinin asanlığı; məsrəflərin daşıyıcı vasitəsilə ölçülməsinin onların faktiki dəyərinə uyğun olma dərəcəsi. Məsələn, materialların tədarükü üçün sifariş verilmiş sifarişlərin sayı ilə ölçülə bilər; avadanlıq dəyişdirmə funksiyası - lazımi dəyişikliklərin sayına görə və s.

3) məsrəfin vahidinə düşən xərc, hər bir funksiya (əməliyyat) üzrə əlavə xərclərin məbləğini müvafiq xərc daşıyıcısının kəmiyyət dəyərinə bölməklə hesablanır;

4) məhsulların (işlərin, xidmətlərin) dəyəri müəyyən edilir. Bunun üçün xərc daşıyıcısının vahidinə düşən xərc, məhsullarının (işlərinin, xidmətlərinin) istehsalı üçün lazım olan fəaliyyət növləri (funksiyaları) üçün onların sayına vurulur.

Beləliklə, xərclərin uçotu obyekti Bu metodla ayrı bir fəaliyyət növü (funksiya, əməliyyat) və hesablama obyekti - məhsul növləri (işlər, xidmətlər).

Ümumi xərclərin bölüşdürülməsi məqsədi ilə sifariş əsaslı metod, digər amillərin (keyfiyyətə nəzarət və avadanlıqların dəyişdirilməsi kimi) təsirini nəzərə almadan yalnız bir göstəricinin davranışını nəzərə alır. Daha sürətli və daha sadə olduğu üçün, sırayla sifariş üsulu yalnız təşkilatın ümumi xərclərinə digər amillərin təsiri əhəmiyyətsiz olduqda istifadə edilə bilər. Əks təqdirdə, təhriflər əhəmiyyətlidir və ABC metodundan istifadə edilməlidir. ABC metodundan istifadə marketinq strategiyası, məhsulun gəlirliliyi və s. Sahəsində daha təsirli qərarlar qəbul etməyə imkan verir. Üstəlik, xərcləri meydana çıxma mərhələsində nəzarət etmək mümkün olur.

Effektiv iş idarəçiliyi üçün şirkət menecerləri bilməlidirlər:

1) fərdi xidmətlərin və onların komponentlərinin dəyəri nədir (məsələn, kuryerlə yazışmaların alınması, məlumat sistemindəki malların hərəkətinin izlənməsi, faktura və s.);

2) hansı xidmətlərin göstərilməsi daha sərfəlidir;

3) hansı müştərilər şirkətə minimum mənfəət gətirir, hansılar gəlirsizdir və s.

Bu və digər məlumatları ABC xərclərin uçotu və hesablanması metodundan istifadə etməklə əldə etmək olar. Bu, şirkətin təqdim etdiyi xidmətlərin, eləcə də xidmət etdiyi müştərilərin fəaliyyətlərin həcminə necə təsir etdiyini və neçə fərqli fəaliyyətin mənbələrdən istifadə etdiyini anlamağa imkan verir. Bu da öz növbəsində xərclərin çoxuna deyil, həm də bu vəsaitləri istehlak edən fəaliyyətlərin idarə olunmasına kömək edir.

ABC metodunun qurulması alqoritmi belədir:

Mərhələ 1. Şirkətin əsas və köməkçi fəaliyyətinin müəyyən edilməsi.

TO əsas fəaliyyətlər müştəri xidməti ilə birbaşa əlaqəli əməliyyatlar daxildir. Əsas fəaliyyətlərin həyata keçirilməsinin dəyəri icra olunan sifarişin xarakteri ilə müəyyən edilir.

Altında köməkçi fəaliyyətlər Müştərilər və ya məhsullarla birbaşa əlaqəli olmayan, lakin əsas fəaliyyətlərin normal olması üçün lazımi şəraiti təmin edən sahələri (məsələn, kadrlar şöbəsinin, informasiya təminatı şöbəsinin və s.)

Mərhələ 2. Şöbələr arasında fəaliyyət bölgüsü.

Hər şöbəyə bir kod verilir və müəyyən bir şöbənin iştirak etdiyi fəaliyyət növləri müəyyən edilir.

Mərhələ 3. Hər bir xərc maddəsi üçün paylama bazasının seçilməsi.

İstifadə edərək xərclər şirkətin fəaliyyəti arasında bölüşdürülür.

Beləliklə, şirkətin işçilərinin maaşları, xərclədikləri vaxta nisbətdə fərdi fəaliyyətlər arasında bölüşdürülür. Bəzi xərc növləri bölüşdürülmədən öz dəyərini müəyyən bir fəaliyyət növünə keçir.

Mərhələ 4. Şöbə xərclərinin fəaliyyətlər arasında bölüşdürülməsi.

Hesablamalar xüsusi cədvəllər şəklində aparılır. Cədvəlin birinci sütununda xərc maddələri (məsələn, işçilərin maaşları, nəqliyyat xərcləri və s.), İkincisi - il üçün müvafiq xərclərin miqdarı göstərilir. Hər bir xərc növü üçün, onları müvafiq fəaliyyət növlərinə aid etmək faizi göstərilir və bütün şöbələr üçün hər bir fəaliyyət növü üçün xərclər hesablanır.

Mərhələ 5. Hər bir fəaliyyət növünün dəyərinin müəyyən edilməsi.

Bunun üçün əvvəlki mərhələdə əldə edilən bütün şöbələr üçün məlumatlar ümumiləşdirilir.

Mərhələ 6. Köməkçi fəaliyyətlər üçün xərclərin əsas fəaliyyət növləri ilə sonuncunun tam dəyərinin hesablanması.

Hesablamalar, əvvəlki mərhələdə hesablanmış əsas fəaliyyət növləri və onların dəyəri olan xüsusi cədvəllər şəklində aparılır. Cədvəlin sütunlarında köməkçi fəaliyyətlərin kodları göstərilir. Onların dəyəri, xərc obyektləri istifadə edərək əsas fəaliyyətlərə bölünür.

Mərhələ 7. Xərc daşıyıcısının vahidinə düşən xərcin hesablanması.

Bunun üçün 6 -cı addımda hesablanmış ümumi fəaliyyət xərcləri xərc obyektlərinin sayına bölünür. Sonuncular şirkətin statistikasından götürülmüşdür. Nəticədə, hər bir xərc obyektinin vahidinə düşən xərc, yəni bir əməliyyatın dəyəri formalaşır.

Mərhələ 8. Müəyyən bir məhsul və ya müəyyən bir müştəri ilə əlaqəli əsas fəaliyyətlər üçün ümumi xərclərin təyin edilməsi.

Bunun üçün şirkətin fəaliyyət sahəsindən asılı olaraq xərc daşıyıcılarının sayı ilə bağlı statistik məlumatlar daşıyıcının vahidinə düşən xərclərlə vurulur.

Müxtəlif fəaliyyət sahələri üçün ümumi xərclər əldə edilən nəticələrin cəmlənməsi ilə müəyyən edilir. Bənzər hesablamalar bütün fəaliyyət sahələrində aparılır.

Mərhələ 9. Şirkətin fəaliyyətinin tam dəyərinin hesablanması.

Ümumi xərclərə "aid edilə bilməyən" xərclər əlavə olunur.

Beləliklə, ABC metodu həm təşkilatın xərclərinin səviyyəsinə nəzarət etməyə, həm də mənfəətin daha səmərəli idarə olunmasına kömək edir.

ABC sistemi şərti olaraq iki istiqamətə bölünə bilər:

1) xərclərin idarə edilməsi;

2) mənfəətin idarə edilməsi.

Birinci istiqamət menecerlərə şöbələri və ya prosesləri daha səmərəli idarə etməyə imkan verir. Şöbələrinin işinin necə qurulduğunu və bu işin həcmini hansı amillərin müəyyən etdiyini başa düşmək, qeyri -məhsuldar xərclərin aradan qaldırılması və nəticədə ümumilikdə xərclərin azaldılması üçün lazımi şərait yaradır.

Bu vəziyyətdə öyrənmə və qiymətləndirmə mövzusu əsas fəaliyyətləri təşkil edən fərdi əməliyyatlardır (ikinci dərəcəli fəaliyyətlər).

ABC metodu yalnız xərcləri ikinci dərəcəli fəaliyyət kateqoriyalarına görə təhlil etməyə deyil, həm də xərclərin hansı maddələrini və xərclərini hansı nisbətdə təşkil etdiyini təyin etməyə imkan verir.

İkinci istiqamət heç bir şəkildə artı qiymət artımı ilə məhdudlaşmır. Əksinə, mənfəətin idarə edilməsi, mənbəyinin tam olaraq nə olduğunu daha dərindən dərk etməkdən ibarətdir:

- hansı məhsullar;

- hansı müştərilər;

- hansı coğrafi seqmentlər;

- ticarət sahələri nədir;

və kommersiya və marketinq strategiyasının mənfəəti artırmaq üçün necə dəyişdirilməsi lazım olduğunu.

ABC metodu, hər bir müştərinin son maliyyə nəticəsinin formalaşmasına "töhfəsini" qiymətləndirməyə imkan verir. Beləliklə, tez -tez və çox miqdarda yazışmalar göndərən böyük bir müştəri, əslində yalnız minimal qazanc gətirə bilər və ya ona sərf olunan səylərin və vəsaitlərin daxil olan ödənişlərlə tam ödənilməməsi səbəbindən zərərli ola bilər.

Belə məlumatların mövcudluğu hər bir müştəri ilə bağlı qərar qəbul etmək üçün bir şərtdir:

- xidmət göstərməyin dəyərini necə azalda bilərsiniz, ya da onun qiymətini qaldırıb reaksiyasını necə qiymətləndirə bilərsiniz, ya da hər şeyi olduğu kimi qoyub bu müştərini bilərəkdən zərərli, amma nüfuzlu və s.

Sərt rəqabət şəraitində şirkətin əsas üstünlüklərindən biri istehsalın aşağı qiymətidir. Xərclərin hesablanmasındakı səhvlər səhv idarəetmə qərarlarına səbəb ola bilər: gəlirli məhsulların istehsalından çəkilmə və ya əksinə, perspektivsiz mal istehsalının artması. ABC (Fəaliyyətə əsaslanan məsrəf) metodunun istifadəsi menecerə, xüsusən də dolayı xərclərin birbaşa xərcləri aşdığı bir vəziyyətdə, bir məhsulun dəyərini daha dəqiq müəyyən etməyə imkan verir.

Terminlərin qısa lüğəti

Xərc- müəssisənin pulla ifadə olunan xərcləri. Bütün xərclər xərc maddələri ilə toplanır və xərc qruplarına qruplaşdırılır.

Əməliyyatlar- xərc obyektlərinin yaradılması və ya saxlanılması üçün görülən tədbirlər (şirkətin idarə edilməsi, malların alınması, anbarın emalı).

Resurslar- müəyyən funksiyaların daşıyıcıları, yəni "əməliyyatları yerinə yetirən" və "əməliyyatları yerinə yetirənlər" (istehsal avadanlığı, işçi heyəti).

Xərc obyekti- xərcləri ayrıca müəyyən edilməli olan hər hansı bir mühasibat vahidi (şöbə, müqavilə, paylama kanalı, məhsul növü və s.).

Xərc sürücüsü - xərclərin resursların dəyərinə nisbətdə köçürüldüyü bir parametr. Məsələn, kirayə haqqı (xərclər) müəyyən işçilərə (mənbələrə) tutduqları sahəyə (xərc sürücüsü) nisbətdə ayrılır.

Resurs Sürücüsü - mənbənin dəyərinin əməliyyat xərcinə nisbətdə köçürüldüyü bir parametr. Məsələn, anbar işçilərinin işlərinin dəyəri (resurs dəyəri) bu əməliyyatları yerinə yetirmək üçün tələb olunan insan saatı nisbətində malların qəbulu, saxlanması, təhlükəsizliyinin təmin edilməsi və göndərilməsi əməliyyatları arasında bölüşdürülür (resurs sürücüsü).

Əməliyyat Sürücü -əməliyyat xərclərinin xərc obyektlərinə köçürüldüyü nisbətdə bir parametr. Məsələn, məhsulların saxlanma dəyəri (əməliyyat xərcləri) "A" və "B" məhsullarının maya dəyərinə (xərc obyektləri) anbarda saxlanılan bu məhsulların həcminə nisbətdə bölünür (resurs sürücüsü).

İstehsal dəyərinin hesablanmasına fərqli yanaşmalar

Birbaşa və dolayı xərclər

Bir qayda olaraq, praktikada birbaşa xərclərlə bağlı heç bir problem yoxdur, çünki onları birbaşa müəyyən bir xərc obyektinin dəyərinə aid etmək olar.

istinad

ABC metodu (Activity based costing) 80 -ci illərin sonlarında amerikalı alimlər R. Cooper və R. Kaplan tərəfindən hazırlanmışdır və hazırda Qərbdə geniş yayılmışdır. Bu metodun adı müxtəlif yollarla rus dilinə tərcümə olunur.Bu məqalənin müəllifi metodun adını "Əməliyyat yönümlü xərcləmə metodu" olaraq tərcümə etməyi təklif edir.

Yerüstü paylama daha mürəkkəbdir. Ənənəvi olaraq, onlar əmək xərcləri, maşın vaxtı, istehsal həcmi, satış və s. maya dəyərinə ənənəvi yanaşma, sadəliyi və əhəmiyyətsiz bir səhv nəticəsi səbəbiylə ödəyir. Bununla birlikdə, müasir şəraitdə istehsal texnologiyasının təkmilləşdirilməsi ilə onun əmək intensivliyinin və material istehlakının azalması, həmçinin proseslərin avtomatlaşdırılması nəticəsində birbaşa xərclərin payı azalır və dolayı xərclərin payı (ümumi idarəetmə, marketinq üçün) , maliyyə idarəçiliyi, kadr idarəçiliyi və s.) artır. Üstəlik, iqtisadiyyatın bəzi sektorlarında (məsələn, ticarətdə, bankçılıqda, sığortada) xərclərin ümumi məbləğində birbaşa xərclərin payı ənənəvi olaraq kiçikdir, buna görə də dolayı xərclərin bölüşdürülməsinə ümumi qəbul edilmiş yanaşmalar yanlış idarəçiliyə səbəb ola bilər. qərarlar. Dolayı xərclərin (məsələn, işçi qüvvəsinin) paylandığı ən az qaynağı istehlak edən məhsullar, daha çox resurs istehlak edən məhsullarla (məsələn, yüksək əmək intensivliyi ilə) müqayisədə hesablamalarda daha qənaətli görünür. ). Dolayı xərclərin bölüşdürülməsi üçün ABC texnikasının istifadəsi 1 bu səhvlərin qarşısını alır.

• Xərclərin qruplaşdırılması, onları xərclərə daha dəqiq aid etməyə imkan verəcək

• Şəxsi təcrübə

  Evgeny Buyakin, Kaspersky Lab MMC -nin maliyyə direktoru (Moskva)

  Şirkətimiz proqram təminatı və istifadəsi ilə əlaqədar əlavə xidmətlər satır (məsləhət, texniki dəstək, təlim). Proqram təminatının istehsalı və tətbiqi ilə əlaqədar birbaşa xərclər ümumi xərclərin 10% -dən çox deyil. Bu baxımdan dolayı xərclərin bölgüsü problemi bizim üçün çox aktualdır. İşimizin təbiətinə görə ənənəvi üsullardan istifadə edərək istehsal dəyərinin hesablanması yalnız çox böyük fərziyyələrlə həyata keçirilə bilər.

  Əməliyyatların gəlirliliyini təhlil etmək üçün istifadə etdiyimiz əsas xərc bölgüsü metodu ABC metodudur. İstehsal əməliyyatlarını idarə etməyə və onların effektivliyini qiymətləndirməyə imkan verir, eyni zamanda şirkət rəhbərliyinə real gəlir mərkəzlərini görməyə və bunun əsasında investisiya siyasətini tənzimləməyə imkan verir.

Xərc bölgüsündə ABC metodunun tətbiqi

ABC metodu xərclərin müəyyən əməliyyatların yerinə yetirilməsi nəticəsində yarandığına əsaslanır. ABC istifadə edərək istehsal olunan məhsulların (işlərin, xidmətlərin) dəyərinin hesablanması prosesi Şəkildə göstərilmişdir. 1 və üç addımda xərcləməyi nəzərdə tutur 2.

Aktivdir birinci mərhələ müəssisədəki ümumi məsrəflərin dəyəri seçilmiş məsrəflərə nisbətdə mənbələrə köçürülür. İkinci mərhələdə məhsul (iş, xidmət) yaratmaq üçün lazım olan əməliyyatların quruluşu hazırlanır. Bundan sonra əvvəlki addımda hesablanmış mənbələrin dəyəri seçilmiş resurs sürücülərinə nisbətdə əməliyyatlara köçürülür. Üçüncü mərhələdə əməliyyatların dəyəri əməliyyat obyektləri tərəfindən əməliyyatların aparıcılarına nisbətdə "mənimsənilir". Bu, məhsullar kimi məsrəf obyektlərinin hesablanmış maya dəyəri ilə nəticələnir.

istinad

Məqalədə təsvir olunan ABC metodu, 2002 -ci ilin sonunda Dobrynya topdan ticarət şirkətləri qrupunun Yaroslavl filialında təqdim edilmişdir. Bu şöbədə təxminən 100 tam zamanlı işçi, 1500-ə yaxın məhsul var, 700-ə yaxın müştəriyə xidmət göstərir və təxminən 50 təchizatçının xidmətlərindən istifadə edir. Müəllif hesab edir ki, bu metod Excel-in daxilində həyata keçirildiyindən bu metodun tətbiqinin ümumi dəyəri təxminən 1000 ABŞ dollarıdır.

Mərhələ 1. Resurs xərclərinin bölgüsü

Resursların maya dəyərini hesablamaq üçün, birincisi, resursların strukturunu, habelə hər bir mənbənin fəaliyyətini dəstəkləmək üçün ayrılan xərclərin siyahısını müəyyən etmək, ikincisi, mənbələr üzrə xərcləri bölüşdürmək tövsiyə olunur.

Bir qayda olaraq, aşağıdakı növ resurslar ayrılır: kadr, avadanlıq və nəqliyyat, binalar (torpaq). Kadrlar lazımlı bir qaynaqdır. Tam dəyərini təyin edərkən işçilərin maaşları, əmək haqqı fondundan vergi güzəştləri, sosial müavinətlər, şəxsi (ofis) avadanlıqlarının köhnəlməsi, iş şəraitinin saxlanılması xərcləri, işçilərin iş yerinə çatdırılması, təlim xərcləri və s. .

Avadanlıqlar və nəqliyyat vasitələri resurs siyahısına daxil edilə bilməz. Bir işçi öz funksiyalarını yerinə yetirərkən həmişə yalnız istifadə etdiyi bu avadanlıqdan istifadə edərsə, "Avadanlıq" qaynağının dəyərini "İşçi" qaynağının dəyəri ilə birləşdirmək məsləhətdir. Məsələn, müəyyən bir avtomobildən yalnız bir sürücü istifadə edirsə və bu sürücü bütün iş vaxtı ərzində yalnız bu avtomobili idarə edirsə, "Sürücü" resursunun dəyəri "Avtomobil" mənbəyinin dəyəri ilə birləşdirilməlidir.

"Binalar" mənbəsinin dəyəri, bir qayda olaraq, bu binanın kimin (nə üçün) daim istifadə edilməsindən asılı olaraq "İşçi" və ya "Avadanlıq" mənbələrinin dəyərinə köçürülür.

Resursların siyahısı tərtib edildikdən sonra onlara əlavə xərcləri paylamalısınız. Əksər hallarda xərclər birmənalı şəkildə mənbələrə köçürülür, məsələn, kommersiya direktorunun əmək haqqı "Kommersiya direktoru" resursuna verilir. Ancaq tez -tez bir xərc elementi bir neçə mənbəyə köçürülə bilər. Məsələn, ofis sahələrinin kirayəsi, iş yerləri bu otaqda yerləşən "İşçilər" resursunun dəyərinə bölünməlidir. Xərc mənbələri, xərcləri mənbələrə köçürmək üçün istifadə olunur. Birincisi, bir xərc sürücüsü vahidinin dəyəri müəyyən edilir (bir otaq üçün - 1 kv. M dəyəri) və sonra bu mənbəyə köçürülən xərclərin miqdarı istehlak olunan sürücü vahidlərinin sayına əsasən hesablanır - Müəyyən bir işçinin yerləşdiyi otaq.

• Misal 1 4

  AVS-Torg şirkətinin çeşidi iki məhsul qrupundan ibarətdir:

  İki istehsalçı tərəfindən verilən kolbasa məhsulları (ət emalı və kolbasa fabriki);
  - duzlu balıq, həmçinin iki istehsalçı tərəfindən verilir (balıq emalı zavodu və balıq fabriki).

  Şirkətin iki paylama kanalı var:

  Ticarət anbarı (ticarət özünü toplama yolu ilə həyata keçirilir);
  - çatdırılma şöbəsi (məhsullar birbaşa şəhərdəki pərakəndə satış mağazalarına çatdırılır).

  Şirkət iki anbar (kolbasa və balıq məhsullarının saxlanması üçün) və bir ofis icarəyə götürür. Sahibidir:

  Elektrikli forklift;
  - malların müştərilərə çatdırılması üçün yük maşınları;
  - kompüter və ofis avadanlığı: kompüterlər, printerlər, kopirayterlər;
  - anbar soyuducu avadanlıqları.

  "AVS-Torg" şirkətinin aylıq xərclərinin analitik bölünməsi (satın alınan malların dəyəri daxil deyil) cədvəldə verilmişdir. 1.

Cədvəl 1. "ABC-Torg" şirkətinin aylıq xərcləri

"ABC-Torg" üçün malların dəyərini "Təchizatçılar" (ət emalı zavodu, kolbasa zavodu, balıq zavodu, balıq emalı zavodu) və "Satış kanalları" (alma, çatdırılma) xərc obyektləri ilə hesablayaq.

Deyək ki, "ABC-Torg" şirkətinin 822 min rubl məbləğində bütün xərcləri. seçilmiş obyektlər üçün xərclər dolayıdır. Şirkətin ayın əvvəlində və sonunda bitmiş məhsullar, materiallar, yarı bitmiş məhsullar və bitməmiş iş qalıqları yoxdur.

Xərcləri cədvəldən qruplaşdıraq. Resurs növlərinə görə 1.

Müəssisədəki bəzi qaynaqlar bir mənbəyə birləşdirilir. Məsələn, fərdi avadanlıqların təkrarlanan xərcləri insan resurslarının dəyəri ilə birləşdirilir; nəqliyyat vasitələri - sürücü -ekspeditorlarla; fərdi kompüterlər - istifadə edən işçilərlə; elektrikli forklift - yükləyicilərlə və s.

Cədvəl 2. Resurs xərclərinin bölüşdürülməsi nümunəsi

Hər bir qaynağın dəyəri, bu mənbənin aktivliyini təmin etmək məqsədi ilə xərclərin ona köçürülməsi ilə müəyyən edilir. Məsələn, "Ticarət Direktoru" qaynağına aid bir ofisin kirayəsi (bax Cədvəl 2), ofisin ümumi sahəsi ilə kommersiya direktorunun istifadə etdiyi hissənin nisbətinə əsasən müəyyən edilir və aşağıdakı məlumatlar üzrə:

• ofis kirayəsi - 40 min rubl;
• xərc sürücüsü - işğal olunmuş ərazi;
• ofis sahəsi - 112 kv. m;
• dəyəri 1 kv. m ofis sahəsi - 0.357 min rubl. (40: 112);
• Ticarət direktorunun tutduğu sahə 15 kv. m.

Buna görə "Kirayə" xərc maddəsi altında "Ticarət Direktoru" qaynağına 5.36 min rubl aid etdik. (0.357 x 15).

Xərclərin bölüşdürülməsi ilə müəssisənin bütün resurslarının dəyəri müəyyən edilir (bax Cədvəl 3).

Cədvəl 3. "ABC-Torg * şirkətinin resurslarının dəyəri

Mərhələ 2. Resursların dəyərinin əməliyyatlara köçürülməsi

Qeyd edildiyi kimi, resurs xərcləri, qaynaq sürücülərinə nisbətdə əməliyyatlara köçürülür. Ən çox istifadə edilən sürücülər iş saatı (personal üçün), maşın vaxtı (avadanlıqlar üçün) və s. Resurs sürücü vahidindən istifadə xərcini (işçinin bir saatlıq işinin dəyəri, avadanlıq) və sürücünün sayını təyin edərək. hər bir əməliyyat tərəfindən istehlak edilən vahidlər, müəyyən bir əməliyyata verilən bir mənbənin dəyərini hesablaya bilərsiniz.

Ancaq başqa yanaşmalar da mümkündür. Kaspersky Lab MMC -nin maliyyə direktoruna görə Evgeniya Buyakina, onun şirkəti sürücülərə proporsional olaraq resurslar ayırmır, lakin onların müxtəlif əməliyyatlarda faktiki istifadə qeydlərini aparır.

• Misal 2

  "ABC-Torg" şirkətinin iki səviyyəli əməliyyat quruluşu və hər bir əməliyyatının dəyəri cədvəldə göstərilmişdir. 4.

  Əməliyyatlar üçün "Kommersiya Direktoru" mənbəsinin dəyərinin paylanmasına nümunə cədvəldə göstərilmişdir. 5. Bu halda resursların sürücüsü kommersiya direktorunun iş vaxtının həftəlik fondudur - 40 saat. Sürücü vahidinin dəyəri əvvəlki mərhələdə hesablanmış resurs dəyərinin sürücü vahidlərinin ümumi sayına (iş vaxtı fondu) bölünməsi ilə müəyyən edilir.

  Müəyyən bir işçinin müəyyən bir əməliyyata nə qədər vaxt sərf etdiyini öyrənmək üçün müxtəlif üsullardan istifadə olunur: vaxt, iş gününün fotoşəkili, sorğular və s.

  Qeyd etmək lazımdır ki, əməliyyatı birdən çox işçi həyata keçirə bilər, yəni bir neçə mənbənin dəyəri ona köçürüləcək. Beləliklə, "Anbar emalının idarə edilməsi" əməliyyatı kommersiya direktoru və ticarət anbarının rəhbəri tərəfindən aparılır, buna görə də iki mənbəyə malikdir - xərclərinin bir hissəsini (müvafiq olaraq 11.93 və 22.47 min rubl) adı çəkilənlərə köçürən mənbələr. əməliyyat.

Cədvəl 4. "ABC-Torg" şirkətinin əməliyyat strukturu

Cədvəl 5. "Kommersiya direktoru" qaynağının dəyərinin əməliyyat yolu ilə paylanmasına nümunə

Lakin sonradan bütün əməliyyatların dəyəri xərc obyektləri arasında bölüşdürülə bilməz. Əməliyyatların sonrakı paylanması onların növündən asılıdır. ABC metoduna görə bütün əməliyyatlar aşağıdakı kimi təsnif edilir:

• Əsas- birbaşa xərc obyektləri yaradan əməliyyatlar (adətən təchizat, istehsal, satış); onların dəyəri birbaşa xərc obyektlərinə aid edilə bilər;
• xidmət- müəyyən bir növ mənbələrin normal işləməsinə şərait yaradan əməliyyatlar (informasiya texnologiyalarının təmin edilməsi, kadr idarəçiliyi və s.); onların dəyəri xidmət etdikləri mənbələrə köçürülür;
• menecerlər- həm əsas, həm də xidmət əməliyyatlarını idarə edən əməliyyatlar; onların dəyəri idarəetmə sahəsindəki bütün əməliyyatlara köçürülür. Məsələn, "Mağaza Zəmininin İdarə Edilməsi" əməliyyatının dəyəri dükan tərəfindən həyata keçirilən bütün əməliyyatların dəyərinə köçürülür.

Beləliklə, ABC metodundan istifadə edərək dolayı xərclərin bölüşdürülməsi sxemi bir qədər mürəkkəbdir (bax. Şəkil 2).

Üçüncü mərhələyə keçməzdən əvvəl - əməliyyat xərclərinin xərc obyektlərinə bölüşdürülməsi - təmir və idarəetmə əməliyyatlarının dəyərini yazmalısınız. Bu vəziyyətdə, praktik olaraq, demək olar ki, həmişə dövri asılılıqlar yaranır, yəni bir neçə əməliyyatın dəyərinin bir -birinə köçürüldüyü vəziyyətlər. Oxşar vəziyyət "Əməliyyatlar - Resurslar" paylama zəncirində də yarana bilər.

• Misal 3

  "ABC-Torg" şirkətinin əsas əməliyyatlarının siyahısı cədvəldə verilmişdir. 6, xidmətçilərin siyahısı - cədvəldə. 7, idarəetmə - cədvəldə. səkkiz.

  AVS-Torg şirkətində "İnformasiya texnologiyalarının təmin edilməsi" xidmət əməliyyatı "HR mütəxəssisi" resursuna ayrılacaq (çünki bu mütəxəssis fərdi kompüterdən, şəbəkədən, İnternetdən istifadə edir). Bu mənbənin dəyəri "Şəxsi İdarəetmə" əməliyyatına köçürülür və bu da öz növbəsində "İnformasiya Texnologiyaları Təchizatı" əməliyyatını yerinə yetirən "İnformasiya Texnologiyaları Mütəxəssisi" resursuna paylanır. Beləliklə, dövri asılılıqlar 5 var (bax. Şəkil 3).

Cədvəl 6. "ABC-bargaining" əsas əməliyyatları

Cədvəl 7. "ABC-bargaining" xidmət əməliyyatları

Cədvəl 8. "ABC-bargaining" idarəetmə əməliyyatları

Əməliyyatların və mənbələrin ümumi dəyərini, tsiklik əlaqəni nəzərə alaraq təyin etmək üçün xətti tənliklər sistemini həll etməlisiniz (bax kömək).

Sistemi həll edərək, bütün mənbələrin və əməliyyatların ümumi dəyərini təyin edə bilərsiniz. Bundan sonra əsas əməliyyatların xərclərinin cəmi müəssisənin ümumi xərclərinə bərabər olmalıdır, yəni bütün xərclər əsas əməliyyatlar arasında bölüşdürüləcəkdir.

• Misal 4

  AVS-Torg şirkəti üçün 37 tənlik sistemi həll edildi. Çözümün nəticələri cədvəldə göstərilmişdir. doqquz

  Nəticədə, əsas əməliyyatların ümumi dəyəri müəssisənin bütün xərclərinin cəminə bərabər olacaqdır:

  O12 + O22 + O23 + O32 + O33 + O34 + O35 + O42 + + O43 = 822 min rubl

Cədvəl 9. "ABC-Torg" şirkətinin əməliyyat və resurslarının ümumi dəyəri

Mərhələ 3. Əsas əməliyyatların dəyərinin məsrəf obyektlərinə ayrılması

Son mərhələdə əsas əməliyyatların dəyəri xərc obyektlərinə ayrılır. Əvvəlki mərhələlərə bənzər olaraq, bu paylama sürücülərə nisbətdə aparılır. Xərc obyektlərinin kəmiyyət xüsusiyyətləri özləri əməliyyatların hərəkətverici qüvvəsi kimi çıxış edir, məsələn satış həcmi və ya istehsal həcmi pul və ya fiziki baxımdan.

• Misal 5

  "ABC-Torg" şirkətinin xərc obyektlərinə əsas əməliyyat xərclərinin paylanmasına dair nümunələr cədvəldə verilmişdir. on.

Cədvəl 10. "ABC-Torg" şirkətində məsrəf obyektləri üzrə əməliyyat xərclərinin paylanması.

Artıq qeyd edildiyi kimi, xərc obyektləri fərqli ola bilər, çünki hər bir şirkət onları məqsədlərinə əsasən müstəqil olaraq seçir. Praktikada ən çox yayılmış xərc maddələri Alıcılar və Məhsullardır.

istinad

Əməliyyatların və mənbələrin ümumi dəyərini təyin etmək üçün tənliklər sistemi

burada n - əməliyyatların sayı;

m - resursların sayı;

O i-i əməliyyatın ümumi dəyəri;

R i-i-ci mənbənin ümumi dəyəri;

C m - birinci mərhələdə əldə edilən m resursunun dəyəri (yəni Cədvəl 6 -dan C1 = R1);

a i, n - n -ci əməliyyat xərcinə köçürülən i -ci mənbənin dəyərinin payı;

b i, n - n əməliyyat dəyərinə köçürülən i -ci əməliyyatın dəyərinin payı;

d i, m - m -in əməliyyat dəyərinin m resurs ehtiyatına köçürülən hissəsi.

Tənliklər sistemində yalnız O i və R i bilinmir. Beləliklə, (n + m) -bilməyənlərə görə (n + m) -tənliklər sisteminə sahibik. Excel 6 da daxil olmaqla xətti tənliklər sistemlərini həll edə biləcək hər hansı bir proqramdan istifadə edərək həll edə bilərsiniz.

• Şəxsi təcrübə

  Evgeny Buyakin

  Əsas xərc obyektlərimiz müştərilər və ya müştəri qruplarıdır. Buna görə əməliyyat xərclərini xərc obyektləri arasında bölüşdürərkən təhlil üçün ən maraqlı məlumatlar müştərilər haqqında məlumatlardır (həm məhsullarımızın birbaşa alıcıları, həm də distribyutorları), həm də gəlirliliyin əhəmiyyətli bir göstəricisi - müştərinin gəlirliliyi. məhsul.

Cədvəl 11. "ABC-Torg" satış quruluşu, min rubl.

Cədvəl 12. "ABC-Torg" gəlir quruluşu, min rubl.

• Misal 6

  Hesablamalarda "ABC-Torg" un bir ay üçün satış məlumatlarından (cədvələ baxın. 11) və gəlirlər haqqında məlumatlardan (cədvələ baxın. 12) istifadə edirik. Bu nümunədə ticarət marjası gəlir hesab olunur.

  Əsas əməliyyatların dəyərini məsrəf obyektlərinə ("Təchizatçılar" və "Dağıtım kanalları") bölüşdürdükdən və hər iki növ xərc obyektinin hər birinin ümumi dəyərini hesabladıqdan və bu məlumatları gəlir haqqında məlumatlarla birləşdirdikdən sonra əldə edəcəyik. "Dağıtım kanalları - təchizatçılar" (Cədvəl 13) və "Təchizatçılar - paylama kanalları" (Cədvəl 14) kontekstində xərclərin təhlili.

  Bu cədvəllərə əsasən, AVS-Torg holdinqinin rəhbərliyi ət emalı zavodunun məhsullarının ən böyük qazanc gətirdiyini (xüsusən də Samovyvoz satış kanalı ilə satıldıqda) və balıq emalı zavodunun məhsullarının heç bir halda zərərsiz olduğunu müəyyən edə bilər. satış kanalı.

  Əlavə olaraq, Çatdırılma kanalının daha aşağı gəlirliliyi özünü seçmə kanalı ilə müqayisədə aydındır. ABC-Torg rəhbərliyinin çatdırılma qiymətini qaldırmaq və ya məhsulların satış payını artırmaq haqqında düşünməsi məntiqlidir.

Cədvəl 13. "Dağıtım kanalları - təchizatçılar" kontekstində ABC metodunun nəticələri.

Cədvəl 14. "" Təchizatçılar - paylama kanalları - kontekstində ABC metodunun nəticələri

ABC metodundan istifadənin nəticələri

Artıq qeyd edildiyi kimi, ABC bir müəssisəyə yüksək etibarlılıq dərəcəsi ilə əməliyyatların dəyərini və məhsuldarlığını təyin etməyə, mənbələrdən istifadənin səmərəliliyini qiymətləndirməyə və məhsulların (işlərin, xidmətlərin) maya dəyərini hesablamağa imkan verir. Çox vaxt bu üsulla əldə edilən məlumatlar ənənəvi hesablama metodlarının nəticələrindən köklü şəkildə fərqlənir.

• Misal 7

  "ABC-Torg" un bütün xərclərini (822 min rubl) obyektlərin dəyərini ənənəvi şəkildə, məsələn satış həcminə nisbətdə paylasaq, aşağıdakı nəticələri alacağıq (bax Cədvəl 15).

  İndi balıq emalı zavodunun məhsulları Çatdırılma kanalı ilə satıldıqda yüksək gəlirlilik səbəbindən gəlirli görünür. Xərclərin satış həcminə uyğun olaraq bölüşdürülməsi bu məhsulların mənfəətsizliyini gizlədir.

  Balıq fabrikinin məhsullarının gəlirliliyi bu halda demək olar ki, iki dəfə (2.47 -dən 4.43%-ə qədər), kolbasa fabriki isə əksinə eyni faktorla (2.47 -dən 1.68%-ə qədər) aşağı qiymətləndirilir.

Cədvəl 15. Xərclərin ənənəvi üsulla bölüşdürülməsi nəzərə alınmaqla satışların gəlirliliyinin hesablanması

İstehsal olunan məhsulların həqiqi dəyəri ilə bağlı məlumatlara əsaslanaraq müəssisə məhsul çeşidinin dəyişdirilməsi, qiymətlərin azaldılması və paylama kanalının ləğvi ilə bağlı qərarlar qəbul edə biləcək.

Beləliklə, ABC metodunun istifadəsi aşağıdakılarla əlaqədar məlumatlı qərarlar qəbul etməyə imkan verir:

• xərclərin azaldılması. Xərclərin real mənzərəsi optimallaşdırılması lazım olan xərc növlərini daha dəqiq müəyyən etməyə imkan verir;
• qiymət siyasəti. Xərclərin hesablama obyektlərinə dəqiq bölüşdürülməsi, daha aşağı qiymət həddini təyin etməyə imkan verir ki, bunun da belə bir sərhədə nisbətən daha da azalması gəlirsiz məhsula gətirib çıxarır;
• məhsul və çeşid siyasəti. Həqiqi maya, müəyyən bir məhsulla əlaqəli bir fəaliyyət proqramı hazırlamağa imkan verir - istehsaldan çıxarmaq, xərcləri optimallaşdırmaq və ya mövcud səviyyədə saxlamaq;
• əməliyyat xərclərinin qiymətləndirilməsi. Müəyyən əməliyyatları podratçılara həvalə etməyin məqsədəuyğun olub -olmamasına və ya təşkilati dəyişikliklərə ehtiyac olub olmadığına qərar verə bilərsiniz.

Bununla birlikdə, ABC metodunu tətbiq edərkən ortaya çıxa biləcək problemləri qeyd etməyə dəyər. Əvvəla, bu, yüksək əmək intensivliyi və müəssisədə metodun tətbiqi üçün əhəmiyyətli xərclərdir. Bu göstəricilər bir -biri ilə əlaqəlidir: bir qayda olaraq, icra xərclərini minimuma endirərkən, prosesin əmək intensivliyi artır və əksinə. Bundan əlavə, müəyyən bir müddətə ehtiyac olacaq: böyük şirkətlərdə ABC metodunu tətbiq etmək təxminən bir il çəkə bilər, nisbətən sadə prosesləri olan kiçik şirkətlərdə tətbiq daha sürətli ola bilər. Beləliklə, Dobrynya'da əməliyyatların və qaynaqların quruluşunun təsviri bir həftə, sürücülərin kəmiyyət qiymətləndirilməsi isə təxminən bir ay çəkdi.

Beləliklə, yalnız metodun istifadəsinin faydaları və şirkətin üzləşə biləcəyi çətinliklərin balanslaşdırılmış qiymətləndirilməsi yolu ilə CFO və menecer ABC metodunun bu gün şirkət üçün uyğun olub -olmamasına qərar verə bilər.

Məqalənin hazırlanmasına Ekspert Şurasının üzvü, MCT Laboratoriyasının baş direktoru nəzarət edirdi Sergey Muratov

"ABC metodundan istifadə etməklə qarşısı alınacaq xərclərin 30-40% -ni müəyyən etmək mümkündür"

VIP Anatech (Moskva) baş direktoru, f.ü.f.d. texnika elmlər Vladimir İvlev

- Sizcə, Rusiya müəssisələrinin ABC metodundan istifadə marağının səbəbi nədir?

Fakt budur ki, iş proseslərinin modelləşdirilməsi müəssisədə mövcud olan prosesləri şirkətin rəhbərliyi üçün şəffaflaşdırmağa imkan verir və ABC metodu rəhbərliyə icra olunan hərəkətlərin dəyəri, keyfiyyəti və məhsuldarlığı baxımından idarəetmə məsələlərinə yanaşmağa imkan verir. onlarla əlaqəli riskləri qiymətləndirmək. ... Bu məlumatlara əsaslanaraq, üst rəhbərlik həm strateji, həm də operativ məlumatlı idarəetmə qərarları verə bilir. Məsələn, yeni məhsulların / xidmətlərin və bazarların inkişafı ilə bağlı qərarlar, müəssisənin təşkilati quruluşunun və çeşid siyasətinin optimallaşdırılması və s.

istinad

"VIP Anatech" konsaltinq şirkəti 1996 -cı ildən bəri bazardadır. Biznes və İT konsaltinqi sahəsindəki xidmətlərə əlavə olaraq, şirkət biznesin idarə edilməsi üçün proqram təminatı hazırlayır, eyni zamanda müəssisələri mürəkkəb sistemlərin və iş proseslərinin modelləşdirilməsi və təhlili üçün müasir metodlara öyrədir.

Bundan əlavə, müəssisədə ABC metodu tətbiq edildikdən sonra fəaliyyətə əsaslanan büdcə sistemini (ABB) tez və sərfəli şəkildə tətbiq etmək mümkündür. ABC metoduna görə iş proseslərinin və məhsulların (xidmətlərin) dəyərinin təyin edilməsi "qaynaqlar - əməliyyatlar - xərc obyekti" zənciri boyunca hərəkətdirsə, ABB eyni zəncir boyunca yalnız əks istiqamətdə hərəkətdir. .

- Niyə ABC hələ də Rusiya müəssisələrində geniş istifadə olunmur?

Bunun səbəbi, bu metodun əsas ideyasının sadəliyinə baxmayaraq - "xərcləri deyil, hərəkətləri idarə etmək" - həyata keçirmək o qədər də asan deyil. ABC metodunun qurulmasının ilk mərhələsi - iş proseslərinin (əməliyyatlarının) ətraflı təsviri - praktikada olduqca çətin və vaxt aparan bir işdir. Bundan əlavə, bir çox iş adamı bu metodun mahiyyətini və üstünlüklərini yaxşı başa düşmür və rəhbərliyin təşəbbüsü olmadan, bildiyiniz kimi, heç bir tətbiqdən söhbət gedə bilməz.

- ABC metodunu qurarkən hansı problemlərlə qarşılaşırsınız?

Birincisi, işçilər əməliyyatlarının dəyərini və iş yükünü təyin etməkdə maraqlı deyillər.

İkincisi, müəssisələrdə tez-tez ABC metodunun tətbiqinə əsas olan iş proseslərinin səlahiyyətli və müasir təsvirləri (modelləri) yoxdur. Yaradılmasına təcrübəli mütəxəssisləri cəlb edirik - bir qayda olaraq bunlar proses sahibləridir 8. Təsvir edilən (simulyasiya edilmiş) iş proseslərinin dəyərini hesablayarkən, adətən bütün proseslərin 30-40% -ni yenidən nəzərdən keçirmək lazımdır: işçilər işlərinin dəyərinin hesablandığını başa düşdükdə, fəaliyyətlərinə baxışlarını kökündən dəyişirlər. Belə bir vəziyyətdə özlərinə əlavə funksiyalar təyin etməyə meyllidirlər. Nəticədə, işçinin məşğulluğu haqqında məlumatları ümumiləşdirərkən onun iş günü 24 saatdan çox ola bilər.

Üçüncüsü, xərclərin kateqoriyalara və məsuliyyət mərkəzlərinə görə bölüşdürülməsi mərhələsində çətinliklər yaranır. Çox vaxt, növbəti layihəni həyata keçirdiyimiz müəssisədə yaxşı işləyən idarəetmə mühasibat sistemi yoxdur, buna görə də tələb olunan fəaliyyət sahələri üzrə xərclər haqqında məlumat əldə etmək çox vaxt mümkün olmur. Əvvəlcə bu sistemi qurmalısınız.

- Hazırda hansı müəssisələr ABC metodunu ən fəal şəkildə tətbiq edirlər?

Bu üsul strateji rəqabət üstünlükləri yaratmağa yönəlmiş müəssisələr tərəfindən istifadə olunur. Müəssisə rəhbəri başa düşmək istəyirsə qaynaqların əslində necə istifadə edildiyini və bu qaynaqların necə səmərəli idarə olunacağını, gec -tez müəssisəsində ABC -nin tətbiq olunmasının lazım olduğunu anlayacaq.

- Müəssisələrdə ABC metodunun tətbiqinin nəticələri nələrdir?

Adətən, bu metodun tətbiqi nəticəsində qarşısı alına biləcək ümumi xərcdə xərclərin 30-40% -ni müəyyən etmək mümkündür. Bu, əlavə gəlir əldə etməyə imkan verir.

- Sizcə ABC metodunun Rusiyadakı gələcəyi nədir?

Düşünürəm ki, bu üsul həqiqətən də müəssisədə əhəmiyyətli xərc qənaətinə nail olmağa deyil, həm də düzgün strateji yolu müəyyən etməyə imkan verdiyindən, çox perspektivlidir və zaman keçdikcə daha geniş istifadə olunacaq.

Müsahibə verən Aleksandr Afanasyev

__________________________________________
1 Müəssisənin bir sıra xidmət əməliyyatlarının xarici xidmətlərə köçürülmə ehtimalını nəzərdən keçirmək üçün yalnız xərc obyektlərinin dəyərini hesablamaqla yanaşı, hər bir əməliyyatın dəyərini də müəyyən etmək vəzifəsi varsa, ABC metodu həm birbaşa, həm də dolayı xərclərə münasibətdə tətbiq olunur.
2 ABC metodunu təsvir edən əksər müəlliflər, iki mərhələli xərc bölgüsü modelini əsas hesab edirlər. Birinci mərhələdə bütün xərclər əməliyyatlara, ikincisində isə əməliyyat xərcləri xərc obyektlərinə ayrılır. Müəllifə görə, "Resurslar" əlavə bağlantısının tətbiqi hesablamaların mürəkkəbliyini azaldır. Üç mərhələli fəaliyyətə əsaslanan xərcləmə metodu, bəzi proqram məhsullarında, məsələn, QPR Software-dən Maliyyə Nəzarəti 4.4.0-də tətbiq olunur.
3 Təsvir edilən yanaşma, müxtəlif mütəxəssislər tərəfindən təklif olunan və təsvir edilən ABC texnikalarının sintezinin nəticəsidir (www. Veb saytımızdakı istinadların siyahısına baxın. Bu yanaşma mübahisəsiz və universal deyil və praktikada tətbiq edildikdə, nəzərə Müəyyən bir müəssisənin xüsusiyyətlərini nəzərə alın.
4 Həqiqətən fəaliyyət göstərən bir şirkətin təsviri çox zəhmətli, lazımsız şəkildə məlumatlarla həddən artıq yükləndiyindən və jurnal çərçivəsində təqdim oluna bilmədiyi üçün müəllif "ABC-Torg" şərti şirkətinin nümunəsindən istifadə edərək ABC metodologiyasını araşdırır.
5 Xərclərin və mənbələrin bölgüsündə dövri asılılıq problemi haqqında daha ətraflı məlumat üçün K. Drury -nin "İdarəetmə və istehsal uçotu" dərsliyinə baxın. M.: Birlik-Dana, 2002.- Qeyd. nəşr.
6 MS Excel -də xətti tənliklər "Alətlər" menyusundakı "Həll tap" əmrindən istifadə etməklə həll edilə bilər. Bir qayda olaraq, bu əmr MS Excel -in standart versiyasında quraşdırılmamışdır, ancaq özünüz edə bilərsiniz: "Alətlər" menyusunun "Ayarlar" alt menyusuna gedin və "Bir həll axtarın" yanındakı qutuyu işarələyin. əmr. - Qeyd. nəşr.
7 ABC metodunu tətbiq edən konsaltinq şirkətlərinin siyahısı üçün baxın - Qeyd. nəşr.
8 Prosesin sahibi kim ola biləcəyi, iş proseslərinin təsviri və optimallaşdırılması haqqında daha çox məlumat üçün A. Şmatalyuka verdiyi müsahibədə oxuyun. - Qeyd. nəşr.